兼职档案员岗位职责共3篇(档案室兼职)
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兼职档案员职责
1、学习、宣传《档案法》和《保密法》,提高干部、职工的档案工作意识、保密观念和利用档案服务于机关工作的自觉性。
2、负责本园各部门档案资料的收集、整理工作,按规定时间和程序向档案室移交符合质量要求的档案。
3、协助档案室做好档案资料的分类、立卷工作。
专兼职档案员岗位职责
档案室兼职岗位职责
兼职档案人员岗位职责(共19篇)
内勤兼档案管理员岗位职责
档案室档案员员岗位职责
档案管理员、兼职档案员的岗位职责
一、档案管理员的岗位职责:
1、在分管园长领导下,根据上级要求和本园具体情况,制订档案工作的工作目标及实施办法。
2、抓好兼职档案员网络建设,认真做好组织、协调工作。
3、定期召开兼职档案员会议,研究部署档案工作,并加强业务上的检查、督促和指导。
4、按要求认真管理好归档的所有档案,确保档案材料的齐全、完整、准确和系统。
5、根据“六防”要求,做好档案库房的管理工作。
二、兼职档案员的岗位职责:
1、认真钻研档案业务,提高业务水平,对本园形成、积累、整理的文件、材料进行监督、指导,及时做好交接工作。
2、对接收的各种文件、材料进行分类、整理,并制作必要的简易检索工具,为查找利用创造条件。
3、根据规定,做好有关材料是否归档的鉴定和处理工作。
4、熟悉“家底”,了解需要,严格制度,搞好服务。
兼职档案管理员岗位职责
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。
4、与公司各个部门的兼职资料员及时沟通,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。
7、完成领导下发的任务。
兼职资料管理员岗位职责
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。