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公司企业各部门岗位职责共3篇 企业各个部门及其主要职责

2022-06-13 09:50:20综合
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公司企业各部门岗位职责共3篇 企业各个部门及其主要职责

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公司企业各部门岗位职责共3篇 企业各个部门及其主要职责

公司企业各部门岗位职责共1

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  部 门 岗 位 职 责

  总经理助理岗位职责

  1、在总经理领导下负责公司的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到

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  承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、全面负责财务部的日常工作,审核费用报销单;

  4、每天对帐并出平衡表;审核销售单及各种收、支原始凭据,做到手续完备、内容真实,数字准确,帐目清楚。

  5、审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,每月按时报税。

  6、负责公司人员的招聘、面试,并给出任用建议;

  7、负责生产订单的打印下发,组织召开产前会、订单标签、唛头的打印工作;

  8、负责每周/每月按时统计生产订单出材率、按时交货率的工作;

  9、负责及时与上海工作人员沟通工厂相关事宜,负责订单的催单工作;

  10、负责激光雕刻机的操作工作;

  11、负责追踪小飞机订单的生产跟踪工作;

  12、负责每周

  一、

  三、五与上海人员沟通汇报生产订单生产进度及问题反馈工 作;

  13、督导公司相关证书、执照、社保等年检相关事项的办理;

  14、参与公司绩效考核、考勤等工作,审核、计算员工出勤;

  15、负责公司办公用品的采购、保管、发放工作,并做好相应的记录;

  16、定期对总经理汇报工作。

  仓库主管岗位职责

  1、认真、仔细、负责做好订单产品的入库和配送发货工作,入库产品必须放在垫板上隔离地面,离墙米;

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  2、全面掌握仓库各物料库存情况, 根据销售进度以及采购计划进度,确保产品正常进出仓库以及产品的质量安全;

  3、负责安排仓库人员对货品进出仓、验货、记帐等出入库工作;

  4、根据订单提出生产物料的请购,及时与采购沟通采购品到货情况,并安排人员做采购品入库准备;

  5、对物品的出入库要及时验收、记帐,做到账物相符,发现问题及时反馈;

  6、每月1-10日定期对仓库货品(包括辅材和配件)盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因及时调帐或上报公司领导处理;

  7、负责当天仓库内部的工作安排;

  8、根据货物的进出量及时调整库区货品的摆放位置,使仓库合理的利用起来;

  9、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐并做好标识,严禁混淆区域;

  10、监督好所有物品(包括辅材和配件)的保管工作, 所有进出仓库的物品均

  须有单据和相关人签字,做到准确无误,无相关人员签字无效;

  11、成品入库必须有《工序流转卡》跟《入库单》

  12、负责淘宝订单的打单、包装、及时发货;在生产计划单下达后,迅速进行所需产品的库存盘点,并将结果马上反馈到车间,利于车间排单生产。

  13、加强温湿度管理工作,每天填写温湿度记录,搞好仓库安全工作;

  14、负责对原辅材(桐木、胶合板、缠绕膜、纸箱、纸皮、胶带、砂带、机油、 配重块、唛头纸、标签纸等)的采购申请、跟踪工作;

  15、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

  16、定期对厂长汇报工作。

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  仓管员岗位职责

  1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度;

  2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态;

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  3、对照生产《领料单》,按照先进先出原则发料,领料原则:车间人员填写《领料单》,仓库人员负责根据《领料单》规格数量找出相关的的木料、数量,车间与仓库在领料单上签字确认后出库;

  4、按照采购入库通知单的数量进行收料;

  5、物料入库物料进入仓库管理,认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作;

  6、在生产计划单下达后,迅速进行所需产品的库存盘点,并将结果马上反馈到仓库主管,利于车间排单生产;

  7、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数;

  8、负责盘点库存原材料和成品;

  9、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收、点数、入库;

  10、认真做好仓库发货工作。发货原则:车间包装完毕贴好唛头放在待发货区, 装箱清单给仓库,仓库将装箱清单电子版发给业务员,确定发货日期并填写物

  流单,等待物流提货;

  11、认真做好退料工作。退料原则:不合要求的物料及时报领导,让QC确认后

  车间填写《退料单》,仓库人员核对落实后将退回物料隔离存放。

  12、认真做好仓库相关数据数据统计工作。

  13、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

  14、根据工作需要积极配合其他部门。

  车间主任岗位职责

  1、车间主任在厂长的领导下,负责车间全面管理工作,是本车间安全生产的第一责任者;对厂长汇报工作。

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  2、爱岗敬业,执行并落实公司的各项规章制度,车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责;

  3、根据厂部下达的《生产流转单》,组织车间生产,制定车间生产的具体计划,并有效落实到各个工序,掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成;

  4、合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本核算和员工工时核算;负责本车间人力调度,按权限批准员工加班加点(需提前告知)。

  5、教育员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量。

  6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度。

  7、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。

  8、始终坚持“安全第

  一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备,人员的安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故发生。

  9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育。

  10、抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛 整齐;设备、地面保持清洁;不断改善劳动环境。

  11、督促监督员工《首检检验记录》、《工序流转卡》、《工作日报表》的填写的规范性;

  12、定期处理车间皮子跟仓库降级品,加工成其他规格。

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  13、负责车间设备紧急备品备件的采购工作;

  14、完成公司领导交办的其他工作任务。

  车间组长岗位职责

  1、在车间主任的领导下,负责本组的生产和管理工作。

  2、根据车间下达的生产任务和作业计划,合理调配生产人员,安排好各岗位的生

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  产任务,组织召开班前班后会,讲评生产情况。按时完成生产任务。组织本组生产人员全面完成生产任务。

  3、负责填写《工序流转卡》,并且去仓库填写《领料单》领料。

  4、加强本组的生产质量控制和管理,负责要求本组职工严格执行岗位标准操作程序,确保产品质量。负责要求本组职工认真按规定填写《工序流转卡》、《首件检验记录》跟《生产日报》,并检查落实。

  5、负责本组的安全生产,每日下班前,作好水、电、汽、门的安全检查工作。提醒检查职工正确着装和正确使用防护用品。

  6、组织全组职工管好、用好、维护好设备,实行分工到人的职责,将分工情况上报车间,并检查落实情况。

  7、负责检查本组职工搞好卫生区的卫生、个人卫生和工艺卫生,督促职工严格执行工艺卫生管理制度,检查落实工艺卫生及卫生清洁标准操作程序。

  8、加强本组劳动纪律的管理。

  9、负责车间所有设备的检修、维护保养,检查每个工序《设备点检表》的填写情况,落实到位;

  10、负责要求本组人员遵守厂规厂纪,每日召开班前班后会,总结生产、学习、工作情况,表扬先进,搞好班组建设。

  11、负责执行质量职责中的有关规定,加强本岗位的质量控制和管理确保半成品质量,强化工序质量自检、互检。

  车间员工岗位职责

  1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化;

  2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产

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  安全操作;

  3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应停止生产,及时处理或上报;

  4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起处理,分料隔离放置,杜绝浪费因素;

  5、当班人员不准私自离开岗位,离岗时必须经车间主任的同意,换下的模具及使用工具,要归放原处;

  6、负责对自己生产的产品进行首检、抽检,形成自检的质量意识;

  7、负责对上一道工序的产品进行检验,形成互检的质量意识;

  8、负责正确认真的填写《工序流转卡》、《首检记录表》、《员工工作日报》;

  9、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高企业形象的意识;

  10、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁卫生;

  11、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责;

  12、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。

  质检员岗位职责

  1、按照技术标准对受检产品进行质量检验工作;

  2、按照工艺流程卡,技术标准条件做好每个项目的检查记录,防止错检、漏检,及时发现产品中出现的不良品并打上标记,要求并监督制造方采取有效措施认真

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  管理,防止不良产品、不合格产品混入合格产品而埋下质量隐患;

  3、负责首检和部分过程检查、制程中不良品的确认,标识及统计;

  4、负责首检、巡检和抽检,对整个生产过程各工序定时检查确认。

  5、负责生产过程中产品的最终检查验证;

  6、现场品质不良判定以及沟通协调处理;

  7、向有关部门领导及生产工人提供质量方面的反馈数据;根据产品存在的问题,分析原因,提出预防和改进的意见供主管领导和有关部门领导参考;

  8、定期对检验工具送计量所进行校验检定;

  9、对于采购的原辅料产品依据AQL抽样计划标准进行严格检验并判定入库;

  10、对于生产过程中的半成品进行检验,对检验结果负责;

  11、对最终入库产品进行检验,并开具成品检验报告,对检验结果负责;

  12、对车间的产品进行首件检验确认,合格后继续生产;

  13、监督跟踪车间的《工序流转卡》,若发现有问题,不允许按合格品入库;

  14、负责统计每周及每个月生产订单的一次合格率统计;

  15、每周组织召开质量会议,汇报本周一次合格率与质量状况,提出改进方案;

  15、负责支持、建立、完善ISO9001质量管理体系;

  16、负责深入班组,传达质量专业知识,提高全员质量意识;

  17、对厂长汇报工作,完成上级领导指派的其他任务。

公司企业各部门岗位职责共2

  公司各部门岗位职责

  董事长岗位职责

  一、董事长是企业的法人代表,保证和监督党和国家各项方针、政策在企业内部的贯彻实施,遵守国家和地方的法律、法规,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,不以权谋私。

  二、定期召开并主持董事会会议:

  1.研究并决定公司的经营、经济等决策,并对公司的重大经营和经济决策负责; 2.研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案;

  3.聘任或解聘总经理,对总经理提名的副总经理和技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘; 4.研究并决定《公司法》规定的其他重大事项。

  三、坚持所有权与经营权分离的原则,积极支持公司总经理全面抓好公司日常工作。

  四、积极支持总经理实现任期目标和生产经营的统一指挥。

  五、坚持改革,转变观念,经常开展调查研究,不断了解新情况,及时发现新问题,为总经理解决问题提供必要的指导和帮助。

  六、组织贯彻董事会决议,并检查决议执行情况。

  总经理岗位职责

  一、认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作,组织实施董事会决议。

  二、制订公司管理方针和目标,批准发布企业《管理手册》和各项规章制度等文件。

  三、任命管理者代表,授权管理者代表督促、检查、协调各职能部门和单位的质量、安全管理。

  四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系的适宜性作出评价和决策,规定公司组织机构的设置,分配管理职能,规定各级领导和部门的职责权限,批准实施奖惩报告。

  五、负责实施董事会决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。

  六、提出副总经理和技术、经济、财务三总师及中层部室负责人人选,提请董事会研究决定。

  七、对全公司的质量、安全管理全权负责,是公司的工程质量和安全生产的第一责任人。

  八、完成董事会授予的其他工作。

  副总经理岗位职责

  一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作;

  二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;

  三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;

  四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;

  五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;

  六、完成总经理临时授权的其他工作。

  总工程师岗位职责

  一、执行公司《质量管理手册》,协助总经理工作。

  二、执行国家技术、质量方针政策,指导建立健全质量管理体系,负责公司工程技术和工程质量及创优的领导工作,确保执行国家强制性标准条文。

  三、按规定要求,审查批准工程项目的施工组织设计(施工方案)、质量方针、开工报告、质量验评报告等。

  四、主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。

  五、参加公司生产会议,组织解决施工过程中的薄弱环节,组织协调在施工中与建设单位之间的关系以及

  公司内部单位之间的生产均衡关系。

  六、参加管理评审,对有关问题作分析评审。

  七、积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导QC小组活动。

  八、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。

  九、负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。

  十、完成总经理交办的其他工作。

  总经理助理岗位职责

  一、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做

  到全方位服务。

  二、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  三、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  四、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  五、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  六、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  七、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  八、负责保管使用企业图章和介绍信。

  九、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  十、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  十一、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协

  调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

  十二、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协

  助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

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  理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

  十四、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任

  务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

  十五、总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

  总师办岗位职责

  一、在总经理领导下,负责公司有关业务技术和质量管理工作,按公司的质量方针、政 策开展具体工作,并对总经理负责。部门内人员按分工负责各自的技术和质量管理工 作。

  二、认真贯彻执行国家相关的法律、法规、规范和技术标准;

  三、负责解决和处理相关业务过程中出现的重要技术问题;

  四、组织有关重大项目的现场调研和项目分析工作;

  五、负责有关项目工作计划审查;

  六、负责项目报告的审核、审定管理工作;

  七、负责评审报告核准并参加部门组织的专家评审会议;

  八、对客户反映和内部出现的技术问题,指导督促相关部门制订和落实纠正和预防措 施;

  九、负责制订和落实质量考核办法和评优工作;

  十、负责对公司内相关资料库的建设和管理工作,定期对资料进行更新;

  十一、组织有关的业务学习和交流;负责与上级有关部门的重大技术交流沟通和协调 衔接工作,并及时向有关部门汇报、传达; 十

  二、完成公司领导交办的其他工作。

  办公室岗位职责

  一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。

  二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。

  三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。

  四、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。

  五、责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。

  六、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。

  七、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

  八、负责实施公司员工考核方案和请销假制度。

  九、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

  十、负责公司的安全保密工作。

  十一、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

  十二、负责全公司营业执照等证件年检工作。

  十三、完成领导交办的其他工作

  财务科岗位职责

  一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职 业健康安全管理体系中规定的相应职责。

  二、在公司领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实 施公司的会计核算、会计监督、财务管理。

  三、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。

  四、建立健全分公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。

  五、核算分公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。

  六、厉行节约,合理安排和使用资金。

  七、积极配合有关部门的工作,促进分公司取得较好的经济效益。

  八、负责清理分公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超 过法律诉讼时效。

  九、负责督促各分项目及时办理竣工工程财务结算。

  十、负责考核项目责任指标完成情况,负责考核各工程项目部责任成本完成情况.十

  一、加强会计工作基础规范化建设,制订并完善会计电算化系统管理制度,会计电算化操作制度,进一 步加强系统硬件、软件的管理,会计档案保存管理。确保会计资料的真实、完整。 十

  二、完成领导交办其他工作。

  人事科岗位职责

  一、负责公司及人员编制的规划管理;制定公司人员编制方案,包括公司人员的合理比例及数量的长远规 划和近期目标方案。

  二、负责人事信息软件维护、数据库登录和修改,完成上级部门布置的各类人事统计报表,为公司领导和 有关部门提供人事信息。

  三、负责公司员工的工龄、出生年月、参加工作时间等的调查审定工作;负责公司员工学历审查及更改工 作;负责公司员工见习期满后转正工作。

  四、负责人员调入调出、公司内调动及人才引进相关工作。

  五、负责办理公司员工的退休(含内退、提前退休)、辞职、辞退手续。

  六、负责记录公司员工各项的协调工作。

  七、负责本科室文书档案的收集、登记、立卷与归档工作。

  八、负责出具本科室业务范围内的证明。

  九、完成领导交办的其它工作。

公司企业各部门岗位职责共3

  第一章 总经理岗位职责

  一、职权

  1、全面负责公司的经营管理工作;

  2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力;

  3、主持公司日常工作。对副总经理(或部门负责人)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。

  3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。

  4、公司有关管理制度授予的权力

  二、职责

  1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。

  2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。

  3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。

  4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。

  5、拟定公司的基本管理制度。

  6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。

  7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。

  8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。

  9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。

  10、提请董事会聘任或解聘公司部长级级管理人员,并提出副总级管理人员的奖惩建议。

  11、决定公司部门级管理人员的聘任或解聘事项。

  12、定期提出营业状况和财务状况报告。

  13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。

  14、创建公司企业文化。

  15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

  16、在权限内代表公司对外开展商务活动。

  三、任职资格

  1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。

  2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。

  3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。

  4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。

  第二章 副总经理岗位职责

  一、职权

  1、主持公司各部门日常工作。对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。兼任供应部长。

  2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。

  3、公司有关管理制度授予的权力

  二、职责

  1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责;

  2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手;

  3、具体抓好公司的设计执行、统计及各项指标考核等;

  4、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;销售计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题;

  5、每月按时向总经理汇报生产计划的实施情况;

  6、组织召开例会、协调各部门工作;

  7、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任;

  8、兼任公司供应部工作并按时完成总经理交办的其他临时性工作。

  三、任职资格

  1、大专以上文化程度,企业管理等相关专业,规模企业高层管理三年以上工作经验,全面系统的企业管理知识;

  2、极强的沟通、协调、决策、应变能力,全局意识,良好的学习能力、创新能力;具有良好团队合作意识、丰富的营销团队建设与管理经验;

  3、具有良好的职业道德,人格魅力、感召力、影响力,极强的工作责任心和事业心。

  第三章 销售部职责

  1、销售部职责:

  1)销售计划的拟订、检查及修订;

  2)销售管理办法的研究、设计及改进建议的提出; 3)本单位工作目标的拟订、执行及控制; 4)本单位年度预算的拟编、执行及控制; 5)商品订价的研究与拟订;

  6)产品市场潜力调查及市场情况分析; 7)所属人员教育培训计划的拟订及实施; 8)公司知名度的建立; 9)销售资料统计与分析; 10)顾客的信用调查与资料准备;

  5、销售内勤岗位职责 直接上级:销售部长 权限:

  经部长授权,行使销售内部事务及管理权力。 职责

  1)汇总编销售代表年度、月度及每周工作总结,督促销售人员做好客户维护; 2)接、发处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递;

  3) 按合同要求与客户做好衔接工作; 4)协助销售人员编写商务文档; 5)按要求进行市场信息收集;

  6)与技术部门密切沟通,将收到的客户资料及时准确的传递给技术部门;接到技术部门的小样后及时通过电子文档等跟客户沟通已确认定稿;并反馈给设计部门后存档,建立用户档案。从合同的签订、执行、完成进行跟踪,做到销售合同有据可查;

  7)建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等; 8)销售部办公用品的申请、领取和发放; 9)完成领导交给的其他任务。 岗位要求:

  高中以上学历,20-45周岁,耐心,勤恳,有一定的营销及内部管理经验。

  第四章 生产技术部职责

  权限:

  具体实施、执行本公司的生产管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。

  管理责任:对所管范围内的各项工作负责。 主要职责:

  1、负责公司印刷品版面策划设计制作、客户对接工作;

  2、协助工作人员对产品色调搭配,布局合理性,样品图片整理工作;

  3、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;

  4、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;

  5、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;

  6、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;

  7、负责协助设备部进行生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养的计划等;

  8、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;

  9、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;

  10、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;

  11、完成公司领导布置的其它各项工作。 生产技术部长职责

  1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;

  2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;

  3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;

  4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;

  5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;

  6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;

  7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;

  8、各分管部门工作的指导、管理与监督。 车间主任岗位职责

  1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;

  2、工作上严格服从生产技术部长的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司质量部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;

  3、妥善安排好生产进度,做好人员考勤调度及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;

  4、协助生产技术部长制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;

  5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;

  6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;

  7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;

  8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;

  9、协助质量部做好半成品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部;

  10、加强与本车间各个生产机台长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。 生产机台长岗位职责

  1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本机台的日常管理工作;

  2、负责本机台的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;

  3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;

  4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;

  5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;

  6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;

  7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;

  8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;

  9、负责班组员工的日常行为规范管理及技术和业务培训工作;

  10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。 操作工岗位职责

  1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;

  2、坚决服从车间主任及机台长的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;

  3、配合质检员处理生产过程中出现的产品质量问题;

  4、严格依照岗位操作规范进行操作;

  5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;

  6、认真做好本岗位的“6S”工作,严格管控自己的行为规范。发现问题应及时向部门主管进行汇报。

  质检部职责

  1、质检部在质量主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作;

  2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作;

  3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定;

  4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保质量工作落到实处;

  5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准;

  6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检或追溯工作。发现问题及时纠正或解决;

  7、做好与质量管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见;

  8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;

  9、负责编制公司质量管理手册及质量管理工作人员的培训工作;

  10、完成公司领导布置的其它各项工作。

  质量部长岗位职责

  1、在总经理的直接领导下,负责质量部的日常管理工作;

  2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;

  3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;

  4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质量管理体系;

  5、与公司相关部门(生产部、销售部等)做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;

  6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作;

  7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题;

  8、针对产品的生产情况以及售后服务情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;

  9、做好部门人员及工作的日常管理。

  质检员职责

  1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;

  2、依照产品图样、工艺文件等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格半成品不继续生产、不合格产品不出车间;

  3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;

  4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作;

  5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;

  6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;

  7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;

  8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。

  采购部职责

  1、采购部在副总经理的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供应工作;

  2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库;

  3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则:

  1)三保:

  一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;

  二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经副总经理或总经理批准后方可进行;

  三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。

  2)三比:

  一、比较价格的高低,合理选择;

  二、比较质量的好坏,注重性价比;

  三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。

  3)五勤:

  一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;

  二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;

  三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;

  四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;

  五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。

  4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。

  5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;

  6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;

  7、完成公司领导布置的其它各项工作。

  采购员岗位职责

  1、在采副总经理的领导下,开展公司物资的采购工作;

  2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态;

  3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;

  4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查;

  5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;

  6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;

  7、部门领导指派的其它任务。

  仓储部职责

  1、认真做好物料及产品的收发管理工作;

  2、仔细做好原材料、辅料、成品的标识与分类;

  3、合理做好仓库区域的整体规划工作;

  4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符;

  5、严格做好仓库的安全管理工作(防虫、防鼠、防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);

  6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;

  7、做好仓库的“6S”管理工作;

  8、配合质量部门做好原材料的进货检验工作等;

  9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表;

  10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。

  仓管员岗位职责

  1、在企管部长的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;

  2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;

  3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;

  4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报;

  5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;

  6、积极配合质量部门做好原材料的日常进货检验工作;

  7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。

  企业管理部职责

  企业管理部是公司的综合办事部门,在总经理的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:

  1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;

  2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;

  3、负责公司级相关文件或通知的制定与发布公示;

  4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;

  5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;

  6、负责公司各类外部、内部审核工作项目的推进。各类认证工作的全称跟进工作;

  7、负责公司对外招标的前期准备工作,其中包括标书制作、数据统计等;

  7、负责公司仓储管理工作;

  8、负责公司厂区的消防、安全及环境绿化等管理工作;

  9、负责公司对外事务的办理;

  9、公司领导布置的其它各项工作。

  财务部职责

  1、在公司的授权范围内,负责制定公司的整体财务计划;

  2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作;

  3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程;

  4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作;

  5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作;

  6、负责做好公司的固定资产管理工作;

  7、做好公司的现金及存款管理工作;

  8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章,为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作;

  9、做好公司各项财务数据的保密工作,避免出现数据外泄或流失的现象。

  财务部长岗位职责

  1、在总经理的直接领导下,负责公司的财务管理工作;

  2、负责公司财务系统的建立和完善,进行有效的财务内部控制工作;

  3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度;

  4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告,并针对相关问题提出相应的财务改进方案;

  5、加强对公司营运资金的管理,增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理,提高资金的使用效率;

  6、指导公司各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行;

  7、负责审核公司主要的经济合同,监督和管理公司相关业务的结算工作;

  8、部门内部的人员及日常事务的管理工作。

  物流部部门职责

  直接上级:副总经理 部门职责:

  1.负责制定本部门人员的岗位职责、管理制度及工作标准,并严格遵照执行。 2.严格执行公司的各项规章制度及各项管理规定。

  3.根据公司发运计划,按照发运清单、出库单等单据要求,结合本部门的实际情况,合理安排装卸、配货、发货计划,并严格遵照执行。

  4.负责根据货运计划,运输货物的体积(或数量)及时联系货运公司,做好发运工作。

  5.负责对工厂生产产品出库前复查、验收,确保产品均为合格品。

  6.负责做好对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要及时进行整理核查、核对。

  7.严格对仓库进行分区管理,做到各类物品分区放置,摆放整齐,标识清楚明了,及时对变质、不合格产品做出处理意见,并上报。

  8.加强安全教育管理,定期对消防栓、消防器材进行维护保养,切实搞好仓库的安全(防鼠、防虫、防雨、防火、防盗、防破坏)工作。

  企业各部门岗位职责

  公司各个部门岗位职责

  建筑业企业各部门岗位职责

  物业公司各部门人员岗位职责

  小区物业公司各部门岗位职责

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