行政it岗位职责共3篇(IT岗位职责)
下面是范文网小编分享的行政it岗位职责共3篇(IT岗位职责),供大家参阅。
IT岗位职责
一、部门管理:
1、根据公司内部需求,协助领导负责公司整体信息化管理:如公司官网的管理、公司宽带项目、电话项目等、虚拟专网等、数据信息搜索整理等。
2、IT内部流程、制度的完善和制定:
IT内部资产管理,例如员工入/离职办理IT领用、退库流程、IT采购流程、IT设备出入库流程、IT设备返修流程、与行政之间的IT资产管理流程;
内部IT管理制度制定,IT相关文件档案管理归档,IT设备、配件、权限开通等申请审批流程。 3、负责协调本部门和其它部门以及分司之间的工作关系:例如对其它部门的支援,或者需要其他部门协助配合等。 二、部门级应用:
1、参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统根据实际业务流程做相关调整。
2、负责主动服务公司各类业务系统(OA办公、网络视频会议等)的项目规划、推进、实施、管理维护、升级等。
3、同时负责各类业务系统使用的指导工作。 三、IT部门设备采购、预算控制:
1、协助公司领导进行IT设备选型和采购;
2、协助公司领导制定公司内部IT部门的预算,控制降低费用成本;主要是体现机房、网络建设费、服务器费用、交换机费用、台式机、笔记本、IP话机、IT办公设备(打印机、无线AP等)、耗材(硒鼓、线材、网线等)、配件(CPU、内存、显卡等)、IT维修费、IT备用金 四、IT基础设施:
1、负责公司内部的弱电系统及IT工程的建设维护(弱电布线的建设和管理、视频监视、音频系统、门禁系统等)
2、负责公司内部的网络,电脑电话等设备的部署及维护管理工作(IT机房机柜硬件设备维护管理以及所有网络设备维护,分司问题,通过远程连接,电话等途径,尽力解决问题)
3、保证网络的正常运作:负责各类网络硬件设备、服务器软硬件的安装配置工作(防火墙、交换机、软电话语音系统、呼叫中心系统、无线AP、网络打印机等)。
4、各类的网络服务:路由策略、VPN、DHCP、DNS等的安装配置、开设、删除修改各类应用及权限。
五、系统维护:
1、负责公司系统服务器正常运行,保障系统的正常访问。
2、负责公司各类客户PC机的操作系统安装、配置(IP分配、内外网管理、基本办公软件的安装)、病毒及木马防、查、杀;
3、各类软、硬件故障的分析检测、处理修复(送修并记录)、以及各类办公设备的安装与调试、故障的分析检测、处理修复(送修并记录);
4、为用户培训计算机基础使用以及办公设备使用方法。
六、数据信息安全:
1、负责公司内外部网络信息安全系统的部署及跟进;
2、制定信息安全管理制度并执行;
3、以及各类信息安全法律法规及正版化项目的实施; 4、备份问题,录音备份和服务器备份。
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IT 信息管理岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
信息管理
所在部门
人事行政中心
岗位职级
岗位序列
业务
岗位定员
1生效日期
二、岗位设置目的
在行政人事中心总监的领导下, 负责平台网络系统、服务器和办公区电脑的日常管理工作, 负责 OA 系统的管理工
作;负责平台信息及通讯系统的更新优化,以及通讯系统、网络系统、平台网站等日常维护,保障平台信息系统 的安全、稳定、通畅;根据工作要求,完成平台
OA 系统维护、实施及优化工作,参与软件开发及更新支持工作。
三、工作职责(按流程或重要性排序)
(一)工作管理
1.根据部门工作计划,编制本专业工作计划,并执行落实; 2.编制和完善专业管理流程与制度,并负责贯彻执行; 3.参与部门管理及相关决策。 (二)软、硬件设备管理
1.负责平台计算机网络、软硬件的运行维护及维修工作;
2.负责 IT 设备型号及配置的制定确认,协助人力行政中心采购; 3.负责视频系统、电话系统、通信设备日常维护及管理。 (三) OA系统管理及支持
1.负责平台 OA 系统的维护和实施,制定和执行 2.负责 OA 系统中各业务模块需求分析,改进 3.负责解答和处理员工
OA 系统管理方案; OA 流转路径;
OA 操作过程中的问题,排除软件系统故障;
4.负责对员工进行 OA 运作流程及具体操作培训。 (四)信息化系统规划、实施、维护
1.根据公司要求开展平台信息系统规划,组织平台信息化实施;
2.根据公司要求开展信息化平台的选择、实施和推广工作,整合不同信息平台的接口; 3.负责监督相关部门按要求定期上报系统信息,并对各部门的信息上报情况进行考核; 4.负责平台计算机网络、软硬件的运行维护及维修工作; 5.负责指导下属公司开展信息化建设、实施及维护。 (五)网络安全管理
1.负责平台信息安全和信息权限设定,确保地产平台计算机系统数据的安全。 2.负责配团完成网络系统安全与维护,包括网络平台、防病毒和防入侵等。 (六)其他
完成领导交办的其他任务。
四、工作关系 直接上级岗位 直接下级岗位 内部协调单位
人事行政经理
无
地产平台各部门
外部协调单位
IT 设备和软件供应商等
五、工作特征
时间要求
依正常工作时间上下班,按需求加班。
工作设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络)
。
工作环境
办公场所、外部沟通环境。
职业危害六、任职资格
无
最低学历
本科
专业
计算机、信息工程、管理信息系统等相
关专业。
3 年以上企业计算机网络管理、设备管理、
ERP实施管理经验。 工作经验
1.了解信息技术发展趋势以及相关设备的市场动向;
2.熟悉网络、计算机软硬件的知识信息技术发展趋势以及相关设备的市场动向,具有计算机 管理和信息化管理专业知识;
知识技能
3.熟悉应用软件管理与维护,具备房地产开发行业相关管理知识了解房地产企业管理流程; 4.熟练使用 OFFICE办公软件、网络应用及网络办公系统等。 专业符合岗位要求,工作负责、执行力强。 能力素质
产出成果
线上信息系统、计划、相关专业报表、汇报文件、报告、总结等。
岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
IT兼行政助理岗位职责
IT and Administrative Aistant position responsibilities
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
1、负责公司办公系统软、硬件维护;
2、负责机房网络线路、电话系统、监控系统、路由器、防火墙等网络设备的维护和管理;
3、负责厂家业务系统问题跟进反馈;
4、按集团IT规章制度,负责信息安全管控,保护核心数据安全;
5、完成上级主管安排的其他阶段性重点工作和临时任务.
任职要求:
1、大专及以上,有2年及以上工作经验;
2、熟悉路由器,交换机、防火墙、域控服务器的设置与管理
3、具备学习能力,有良好的沟通能力和执行力;
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编号:FS-ZD-04017
请输入您的公司名字
Fonshion Design Co., Ltd
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