岗位职责分工如何明确共3篇 怎样明确职责分工
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明确岗位职责
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明确岗位职责(一)
一、稽核岗位职责
1、负责财务稽核和会计报告工作。
2、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。
3、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告,并核对相符。
4、参加起草、修订、有关财务管理、会计核算方面的制度。
5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。
6、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。
7、协助主任加强会计基础管理工作。
8、完成月、季、年度财务报告工作。
9、办理会计证年检工作。
10、做好财务软件升级的审查,微机记帐单位的定期检查验收工作。
11、制定会计核算科目体系。
12、完成领导交办的其他工作。
二、办公室岗位职责
一级职责
(1)公司制度建设及监控执行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、办公用品管理制度、薪酬福利制度等的编制和监督执行;
(2)引导和监督各部门编订和执行相应的工作流程;
(3)负责将各种规章制度、工作程序文件整理归类,分发至各部门,通过培训、张贴、宣传手册等向员工公示;
(4)对内(面向公司内部各部门)、对外(政府、媒体、业务伙伴、个人等)的协调和沟通工作;
(5)办公室印信管理
(6)公司内部突发事件的应急处理;
(7)日常行政检查、监督及奖惩执行
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二级职责
(1)各种管理会议、活动的支持工作,会议、活动所需的文档资料制作、工作人员安排,会议活动后的清尝物件归位及必要时的会议、活动记录;
(2)员工作息时间的安排(如法定节假日、上班作息时间表的安排);
(3)负责公司资料文件的保管、复英传真、快递等工作
(4)公司文化载体的建设:公司文化(标语)牌的管理、活动宣传栏的管理、公司广播管理、厂服厂牌穿戴的管理、集体文娱活动的策划组织、员工思想理念的引导等
(5)公司新闻、故事、事业发展期刊创办。
明确岗位职责(二)
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
一、作用意义
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4、是组织考核的依据;
5、提高工作效率和工作质量;
6、规范操作行为;
7、减少违章行为和违章事故的发生。
二、确定职责
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;
2、根据岗位工种确定岗位职务范围;
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;
5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
三、制定原则
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首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和-谐融洽的企业文化氛围。
明确岗位职责(三)
(一)保持中心日常工作有序运转。
一是及时处理公文,及时处理来电、来函、通知,确保政令畅通;二是认真做好各类会务工作;三是做好各类事务性工作。
(二)及时完成各类文字工作
一是结合院前急救工作特点,依据上级要求,拟定中心工作计划,做到目标明确,结构合理,针对性强;二是综合中心各类情况,依据领导意图和办公会决议,组织制发公文;三是协调中心各科室工作,了解各方面信息,分析处理后上报领导,为领导决策提供依据;当好领导助手,及时起草领导讲话上报材料等。
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(三)加强新闻宣传工作,提升“120”良好形象。
一是大力宣传卫生工作(尤其是急救工作)的法律、法规和政策方针;二是积极报道急救中心在改革发展的思路和措施;三是大力宣传职工在急救工作中涌现的好人好事。20XX年里,中心在市级以上媒体的宣传报道共计103篇,大大提升了“120”的良好形象。
(四)强化措施,做到安全生产的事故。
办公室作为中心安全工作的职能部门,及时制定安全工作计划,加强安全教育,落实各项安全措施,加大督查力度,及时整改隐患,实现了一切事故为零的目标。
(五)存在问题:
办公室人员的自身建设有待进一步加强。中心办公室缺乏专业的,有一定文字功底的人员,因而文字质量不高。
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如何明确岗位职责和工作目标
如何确认岗位职责
明确岗位职责分解
办税岗位职责分工明确
管道工岗位职责如何正确履行
团队分工协作的重要性
一、分工协作
分工协作是指既要分工明确,又要互相沟通、协作,以达成共同的目标。 (一)、分工协作的优势
1、可以发挥整体效能,提高工作效率。例如:流水线生产,就是将一个生产过程划分为很多环节,每个人各自负责其中的一个环节,一个环节完成后这个环节的人就可以接着开始下一轮生产,而不用等整个环节都完成再开始下一轮生产,大大的节约了时间。
2、能充分发挥每个人的特长优势。分工协作令每个人根据自己的专长去完成相应的工作,这样可以使每个部分的工作都能相对尽善尽美。
3、可以弥补个人的不足。很多工作是一个人所没有办法完成的,即使完成了也不能有很好的效果。《西游记》中虽然唐僧师徒四人每个人都有不足,但最终取经成功,正是分工协作弥补了这个不足。
4、团队精神和团队氛围会产生强大的动力。古语说近朱者赤,近墨者黑,一个好的氛围对人的影响是巨大的,好的团队氛围可以使每个成员都心甘情愿尽自己最大的努力去完成好工作,工作效率成倍增长。
(二)分工协作的劣势
1、某个人的工作效率会影响整体进程。就像工厂生产流水线,有一个环节断了,整个生产就会停止。
2、需要进行汇总整理。因为分工以后是散的,要使工作最终完成还要再合并每个人的工作。好比清洗风扇,把各个部分拆下来都清洗完了以后还要再重新装回去一样。
二、独立开发
有分工协作就有独立开发,所谓独立开发是指某一项工作从头到尾由一个人独自完成。 (一)独立开发的优势
1、观点明确。因为整个工作都是一个人自己的想法,其思考问题的思路和角度是相同的,观点就会相应是固定的,因而会比较明确。
2、以一抵十。一个人的工作完成就意味着整个工作的完成,不需要再汇总整理。同时一个人干了多个人的工作,节省了人力成本。
(二)独立开发的劣势
1、工作量太大,花费时间长。一项工作完成要经过好几个阶段,每个阶段只具有连续性而没有共性的地方,因而在每个阶段的思维方式和操作方法都是不同的,无法形成熟练度,所需时间就会更多。
2、会重复做无用功,效率低。由于每个阶段的思维方式和操作方法都不一样,一个阶段的工作完成后必须换另一种思维方式和方法,另外因为整个项目太大,在具体每个阶段时很容易走向局限性,工作结束后才发现存在不足的地方,又要回头重新修改,不断重复工作,致使效率过低。
3、对个人能力要求过高。一项工作的不同阶段,需要不同的思维和方法,涉及知识面广,全局上需要有全面性,阶段上又需要有精通性,必须是综合型人才才能胜任。
三、分工协作与独立开发的比较
独立开发有它的优点,但相对分工协作而言,它的缺点更明显。独立开发是旧的观念,只考虑到一个人比较集中,不会太涣散,却忽略了一个人的能力有限和工作的复杂性。而现代社会更讲究分工协作,注重团队精神。分工协作可以明确分工到个人,再由每个人各自完成后再进行汇总整理,发挥每个人的特长,让1+1 大于2,使得整体效能变大,提高工作效率。因而组建团队的必要性越发明显,团队可以充分运用分工协作原理,让一项工作更好的被完成。
四、团队建设
团队建设是指有意识地在组织中努力开发有效的工作小组,每个小组由一组员工组成,通过自我管理的形式,负责一个完整的工作过程或其中一部分工作。 (一)、团队建设的重要性
1、团队可以创造出大于个人绩效之和的群体效应,也就是1+1大于2的效果。 2、团队可以提高企业组织的灵活性。 3、团队有着极强的凝聚力。 (二)、团队建设的注意点 1、注意多沟通 2、关爱团队成员 3、激励和信任 4、协调和组织 五、总结
因为分工后各自的职责更加明确,管理更加有条不紊。而在分工的前提下又必须相互地协作,特别是在特殊情况下,如;突发事件、任务重、阻力大、困难多、时间紧的时候更需要协作。协作好了任何阻力都可以克服,任何困难都可以战胜。有了协作才能体现整体效能,才能提高办事效率,甚至创造奇迹。
然而,一个优秀的团队,并不意味着团队中每个人都是精英,但是在完成工作的过程中,要能有一个很好的团队氛围,让每一个人都有高涨的工作热情,在一定的时间内,保质保量的完成工作。同时要有强烈的团队精神,团队成员共同努力,与团队共荣辱,在成就小我的同时完成大我。篇2:公司职责分工
董事长岗位职责
1、主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。 2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。 3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。 4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。
5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。 6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。 7、组织讨论通过公司的章程的修改。
8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。 9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。 10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 12、处理其他由股东会授权的重大事项。
总经理岗位职责
1、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照《董事会议事规则》和《企业高管工作细则》尽忠职守、勤勉工作。 2、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。 3、编制公司的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事会授权或批准的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。
4、全面主持公司日常生产经营和管理活动,在董事会授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司各项事务。 5、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。 6、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业、股东和职工的利益,正确处理企业与股东、职工、债权人和客户等之间的相互关系。 7、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先进的管理模式,推动公司的技术进步。
8、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员; 聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,决定公司临时用工招聘事宜。
9、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。
10、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。 财务总监岗位职责 一、业务职责
1、了解在当前销售策略下的市场状况;
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。 4、负责重要内审活动的组织与实施。
5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
8、按规定审批从银行提现金的作业。
9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。 13、组织做好保密工作。
14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 二、管理职责 1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)、确定下级部门的组织结构; (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。 2、招聘及任免 a、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。 b、面试 (1)、进行直接下级岗位的初试; (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)、组织参与面试的人员。 c、不合格员工处理 (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。 3、培训 (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。 4、绩效考评 (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法; (3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。 5、工作沟通 (1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级; (2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级; (3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励 (1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制 (1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性; (2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。 8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力 (1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作; (2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率; (3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。篇3:会计制度设计 阶段性测验 02任务
一、辨析题
1、会计科目编号在会计实践中数字编号法得到了广泛使用,数字编号法可细分为数字顺序编号法、数字组编号法、十进制编号法与数字定位编号法。我国企业会计准则的会计科目编号就是采用的数字定位编号法。 答:这题是错误的。 理由:会计科目编号是对全部会计科目按照其反应的经济内容及其在整个会计科目体系中的作用而确定的一个号码。会计科目编号的目的是实现会计科目体系的数字化,每一号码与相应会计科目的经济内容完全对应,这有利于更快捷地了解会计科目分类与性质,按号码开设账户便于几张和查账。按照《企业会计准则——应用指南(2006)》附录“会计科目和主要账务处理”的原则规定,企业可以结合实际情况自行确定会计科目编号。该附录提供了一种编码方式,同时还有其他多种编码方式可供选择,比如数字编号法、文字编号法、混合编号法等。会计实践中数字编号法得到了广泛使用,数字编号法细分为数字顺序编号法、数字组编号法、十进制编号法与数字定位编号法。数字定位编号法是对十进制编号法的扩展,即在十进制编号法的第三、第四位的总分类会计科目后的第五、第六位的编号为明细会计科目。
2、企业应当建立长期股权投资业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理长期股权投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。长期股权投资业务不相容性主要包括:长期股权投资项目的可行性研究与评估;长期股权投资的决策与执行;长期股权投资处置的审批与执行;长期股权投资绩效评估与执行。 答:这题是正确的。
理由:因为长期投资存在许多风险,这些风险主要包括:
(1)投资活动与企业战略不一致风险。主要表现为投资项目偏离企业发展战略、主业与副业不清、并购风险控制不充分等。
(2)投资活动资金占用与资金来源不匹配风险。主要表现为投资活动资金需求超过企业资金实力和筹资能力,投资现金流量与筹资现金流量在数量和时间上不一致,投资收益与筹资成本不对称等。
(3)投资活动造成资产结构与资产流动性不均衡风险。主要表现为投资活动形成的特定资产破坏了资产适度流动性和资产最大化盈利之间的均衡关系。
(4)投资活动授权审批和不相容职务分离制度不严密风险。主要表现为企业投资活动随意、无序与无效。
(5)投资资产保管与会计记录不严密风险。主要表现为长期股权投资会计处理难度较大并且投资资产容易发生各种舞弊行为。
(6)投资业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失;投资项目执行缺乏有效的管理,可能因不能保障投资安全和投资收益而导致损失;投资项目处置的决策与执行不当,可能导致权益受损等。
因此,企业应当建立长期股权投资业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理长期股权投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。应该围绕长期股权投资可能的风险设计内部控制制度。必须加强长期股权投资业务的内部控制。
长期股权投资内部控制总体要求包括:
(1)职责分工、权限范围和审批秩序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理。 (2)投资项目建议书和可行性研究报告的内容应当真实,支持投资建议和可行性的依据与理由应当充分、可靠。
(3)对外投资实施方案应当科学完整;投资合同或协议的签订应当征求法律顾问的意见;
对外投资项目的跟踪管理应当全面及时;投资收益的确认应当符合规定;投资收益证书的管理应当严格有效;计提对外投资减值准备的依据应当充分,审批程序应当明确;
(4)对外投资处置方式应当明确。与投资处置有关的文件资料和凭证记录应当真实完整。 所以说企业应当建立长期股权投资业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理长期股权投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。这是因为企业应该围绕长期股权投资可能的风险设计内部控制制度。
二、论述题
1、某企业存货管理的主要做法如下:董事长个人掌握着材料采购;仓库保管人只是按实际收到材料数量和品种入库,不掌握实际采购数量和品种;对于材料先到而购货发票后到,会计自己估计入账,发票数量与实际入库数量不一致也不进行核对;期末仓库保管员自己盘点,与会计核对不一致也不查找原因和相应的处理;车间对材料的领用是随用随领,未用材料也不办理退库手续。你认同这种说法吗?试分析并说明理由。 答:我不太认同这种说法。
董事长个人掌握着材料采购;仓库保管人只是按实际收到材料数量和品种入库,不掌握实际采购数量和品种;这两点是可以的。对于材料先到而购货发票后到,会计自己估计入账,发票数量与实际入库数量不一致也不进行核对,这点是不可以的,当时核对总比在期末盘点要好,车间对材料的领用是随用随领,未用材料也不办理退库手续,这点也是不对的,车间材料的领用是应该有单耗的,按单耗乘以数量就是需要领用的数量,超过部分怎样处理,要分两种方案:一是技术部门单耗的准确性,二是车间超耗要怎样处理,是扣车间经费或是扣工资。
(1)总体上看,该企业基本上没有内部控制制度,企业内部对实物资产处置必须建立相应的授权批准制度。
(2)企业对入库存货没有检查验收制度与保管制度,仓储部门应及时取得存货采购基本资料,收到材料后按实际数量填写收料单,要随时关注存货发票的到达情况。
(3)存货领用与盘点制度不规范,材料消耗的发生太随意,应细化控制流程并完善控制方法。
(4)存货确认与计量没有标准,完全凭会计人员经验的后果会导致企业成本费用不实。 目前,在我国中小企业,尤其是民营企业这种现象还是存在的。由于企业内部控制制度存在诸多问题,这不仅严重影响了会计信息的真实性,而且也影响了企业的生存和发展。存货业务会计制度设计的目的是强化企业对存货的管控,保证存货安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,杜绝存货业务中的各种差错和舞弊行为的发生。
存货业务内部控制的总体措施包括:
(1)责权分配和职责分工应当明确而严格,机构设置和人员配备应当科学合理。 (2)存货请购依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确。
(3)存货采购、验收、领用、盘点、处置的控制流程应当清晰,对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处置的原则及程序应当有明确的规定。
(4)存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法应当符合国家统一的会计准则和会计制度的规定。
企业应当建立存货企业存货业务岗位责任制度,明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制度和监督。存货内部控制设计具体内容包括:
(1)请购与采购控制。主要内部控制措施是建立企业请购申请制度与明确请购程序;实行存货采购的预算管理;专人负责安全存货水平和经济采购批量;完善采购环节管理制度等。
(2)验收与保管控制。主要内部控制措施是严密的出入库手续;标准化的储存条件;分类的管理方式;存货保险;存货日常巡检制度。
(3)领用与发出控制。主要内部控制措施是确定合适的存货发出管理模式;严格存货准出制度;加强存货领用记录。
(4)盘点与处置控制。主要内部控制措施是建立存货盘点清查工作规程;拟订详细盘点计划;编制盘点清查结果书面报告;定期分析存货存储状态。
同时企业还应当有存货业务核算基础工作与存货业务账务处理业务,其中存货业务核算的基础工作包括存货分类、存货计价与存货盘点。其中存货计价与存货盘点的内容包括:
(1)存货发出的计价方法包括先进先出法、加权平均法或个别计价法。这些方法的选择应当反映存货的特点及企业内部存货流转管理方式。计价方法一经确定,未经批准,不得随意变更,以防止通过人为调节存货计价方法操纵当期损益。
(2)企业应当制定并选择适当的存货盘点制度,明确盘点范围、方法、人员、频率、时间等。盘点前应制订详细盘点计划,保持盘点记录完整并及时处理盘盈盘亏。
(3)仓储部门与财会部门应结合盘点结果对存货进行账龄分析,确定是否需要计提减值准备。经相关部门审批后,方可进行会计处理,并附有关书面记录材料。 企业内部控制的作用主要表现在: (1)保证了单位经济活动的正当性。 (2)有助于治理层实现经营方针和目标。
(3)保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失。 (4)保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。
没有一个完善、科学的内控制度,其经济活动就不能取得预期效果。大量的治理实践证实:得控则强、失控则弱、无控则乱,因而内部控制成为衡量现代企业治理的重要标志。企业应从实际出发,按照企业治理系统要求,实事求是地建立自我调整、检查和制约的内控体系,并形成一个健全完整、运行灵活的控制网络系统。这既是企业组织治理的客观要求,也是企业生产经营顺利运行的根本保障以及成为市场竞争主体的重要保证。所以加强企业内部控制制度建设,是企业经营、发展的根本保证。
我认为可以从以下几个方面着手: (1)优化内部控制环境。
(2)治理设置工作岗位,解决不相容职务分离问题.(3)实行预算控制和实物控制 (4)完善组织规划控制机制和授权批准制度 (5)强化企业内部审计职能,加强企业外部监督 (6)提高企业人员职业道德水平和业务素质
三、作品题
1.、企业设置固定资产明细账的目的是将全部固定资产的布局层次化地展现出来,描述出固定资产资源配置,起到了现场观察的效果。为了实现该目的,首先应该从固定资产全程控制视角设置原始记录凭证,主要包括固定资产交接单、固定资产报废单、固定资产内部转移单、固定资产折旧计提表、固定资产盘盈盘亏表等;其次应该从明细账簿设置上体现出固定资产明细分布,主要包括固定资产目录册、固定资产卡片、固定资产台账等。请你结合你单位实际情况设计一张完整的固定资产折旧计提表。
固定资产折旧计算表 折旧方法:
单位名称:编制时间:年 月单位:元 审核: 制单:
固定资产明细及计提折旧表 折旧方法:
单位名称:编制时间:年 月单位:元 审核: 制单: 四、综合题
1、长期股权投资、固定资产与无形资产虽同属于非流动资产,但内部控制实践的差异导致了会计制度设计的不同,请简述之。(不少于500字)
答:长期股权投资、固定资产与无形资产虽同属于非流动资产,但他们各自业务的内容及其特点决定了它们在内部控制实践上的差异,也导致了它们在会计制度设计的不同企业长期股权投资通常涉及企业整体经营策略和长期发展规划意味着企业巨额现金流出, 企业长期股权投资通常涉及企业整体经营策略和长期发展规划,意味着企业巨额现金刘彻,同时面临着持有期间对被投资单位的管理、投资收益计算以及减值测试等复杂问题。因此,企业必须加强长期股权投资业务内部控制,规范长期股权投资行为,防范长期股权投资风险,保证长期股权投资安全与提高长期股
权投资效益。企业应当建立长期股权投资业务岗位责任,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理长期股权投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。主要内容和目标为:可行性论证、最佳投资方案选择、投资计划具体化与可操作性、投资计划有效执行、维护企业利益。
内部控制设计的总体要求包括: (1)职责分工,权限范围和审批程序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理。 (2)投资项目建议书和可行性研究报告的内容应当真实,支持投资建议和可行性的依据与理由应当充分可靠。
(3)投资方案应当科学完整,投资合同或协议的签订应当征求法律顾问的意见,对投资项目的跟踪管理应当全面及时,投资权益证书的管理应当严格有效,投资收益的确认应当符合规定,计提对外投资减值准备的依据应当充分,审批程序应当明确。
(4)投资处置的方式应当明确,与投资处置有关的文件资料和凭证记录应当完整。 固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并在使用过程中能够保持原有实物形态的资产,固定资产的安全,完整直接影响到企业生产经营的可持续发展能力。固定资产的安全、完整直接影响到企业生产经营的可持续发展能力。企业应加强对固定资产的内部控制,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊行为,保护固定资产的完整性,提高固定资产的使用效率。固定资产内控设计要点:取得与验收、使用、维护、改造、清查、处置。
其内部控制总体措施: (1)权责分配和职责分工应当明确,机构设置配备应当科学合理。 (2)固定资产取得依据应当充分适当,决策和审批程序应当明确。
(3)固定资产业务各环节的控制流程应当清晰,固定资产投资核算,工程进度,验收使用,维护保养,内部调剂,淘汰处置等应当有明确规定。
(4)固定资产成本核算,计提折旧和减值准备,处置等会计处理应当符合国家统一的会计制度规定。
随着知识创新步伐的不断加快,无形资产在企业资产中所占比重越来越大,它是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认的非货币性资产,主要包括;专利权非专利技术,商标权,著作权,特许权,土地使用权等。因此加强无形资产会计核算与管理的重要性日益显著。与有形资产比,它具有三个基本特征:一是不具有实物形态,二是能够在多个会计期间为企业带来经济利益,三是能够提供的未来经济效益具有高度的不确定性。
无形资产业务基本流程包括取得无形资产:组织验收,确定权属关系,使用与保全,技术升级,更新换代,无形资产处置等环节。企业应当明确无形资产业务流程中的主要风险,设计适当的无形资产业务内部控制。
其要点包括以下几项:
(1)取得无形资产与组织验收,确定权属关系。 (2)实用与保全。 (3)技术升级,更新换代。 (4)无形资产处置。
总之,无论是长期股权投资、固定资产还是无形资产,企业内部会计制度的设计过程应当成为提高会计信息质量的有力保证!
企业应根据外界对信息的需求以及企业内部的管理要求,在不违背法律法规体系和会计准则的前提下,内部会计制度设计过程将具有极大的灵活性。例如根据一致性原则,企业对发出存货的计价方法,一经确定一年内要保持不变,但期间若遇到特殊原因,根据重要性原则就可以中途变更,但要对外界披露。再如,企业可以通过制定一套种类齐全、内容完整、连续编号的可靠的内部凭证制度,并建立合理有效的传递程序,以便加强企业的内部控制。
关于明确岗位职责
明确岗位指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。以下是为大家整理的明确岗位职责,仅供参考。
第1篇:项目经理明确岗位职责
① 经理是工程项目第一质量责任人,对工程项目质量负全面责任。
② 领导作业班组严格落实施工规范、标准、遵守操作规程,执行公司的各项质量管理规章制度,并检查执行情况。
③ 组织班组全面落实公司质量管理体系文件要求,认真执行作业指导书规定的程序和检查验收标准。
④ 组织每周一的质量教育。利用气候变化在无法施工的条件下,对项目全体员工进行专业技术培训,采取各种方式提高员工质量意识,增强质量责任感。
⑤ 在项目开工前主持有关技术、质检、班组长、技术骨干会议,讨论和制定工程项目质量管理目标,创优标准和措施,并按目标计划组织实施。
⑥ 负责贯彻执行施工组织设计,参加新开工程图纸会审,技术交底,组织隐蔽工程检查验收。
1 ⑦ 积极推行全面质量管理,主持工序质量交接检查。组织QC小组攻关活动。开展项目创优工程的各项活动。
⑧ 主持项目每周六一次质量大检查,针对存在的问题提出意见和措施。
⑨ 发生质量事故应及时向上级报告,协助调查分析,按照“三不放过”的原则进行处理,对违返操作规程而造成质量不合格的工序及时组织返工处理,组织有关技术、质量部门进行鉴定,确认后方可隐蔽。
⑩ 针对项目工程质量情况,经常召开质量会议,总结分析质量现状,修改和完善管理制度。
? 积极开展项目质量通病的综合治理,针对质量通病出现的部位,安排专人负责抓落实,并检查落实效果。
? 支持项目质检人员的工作,对他们提出的意见和建议,教育员工认真落实到施工全过程。
? 广泛发动群众提合理化建议,积极推广和采用新技术、新工艺、新材料,调动一切积极因素,为实现项目质量目标共同努力。
第2篇:施工员明确岗位职责
①施工员是工程项目的直接组织者和现场指挥者,对工程项目质量负直接责任。
②组织和领导作业班组严格按图施工,落实施工规范、标准,施工组织设计以及单项施工方案和操作规程。
③组织作业班组认真学习质量体系文件,严格执行作业指导书和
2 操作工艺,严格过程质量控制。经常检查执行情况。
④组织制定工种质量奖罚规定,把质量奖罚规定贯穿于施工生产的全过程,按章办事,决不迁就姑息。
⑤组织班组认真做好自检、互检和工序交接检查。负责办理工序交接质量检查验收工作,对工序质量负责。
⑥协助技术、质量人员抓好技术、质量管理,支持技术、质检人员的工作。对忽视质量而造成的事故负直接责任。
⑦认真组织项目每周一次质量检查,经常开展多种形式的质量教育。把强化质量管理贯穿到施工全过程,脚踏实地抓落实。积极组织员工开展创优质名牌活动。
⑧正确处理质量与进度、质量与效益、质量与信誉的三者关系,在进度与质量发生矛盾时,要始终坚持质量第一的思想。
⑨随时掌握工程进展和质量情况,主持各工种的技术交底,做好施工日记的质量记录。严格把好各工序质量关。
⑩积极组织班组开展全面质量管理,推动QC攻关项目在班组得到有效实施,实现项目攻关成果,消除质量通病,促进质量不断提高。
第3篇:技术负责人明确岗位职责
①项目技术负责人必须严格执行施工规范、标准、设计图纸和有关技术要求,对项目工程质量负全面技术责任。
②编制项目单项工程施工方案,贯彻落实施工组织设计。在分项工程施工前向班组进行书面的技术交底,保存资料,并监督实施情况。
③针对施工中容易出现质量通病的部位,采取有效地技术控制措
3 施,在技术交底时,作为重点技术交底内容,在实施中跟班检查指导,防止质量通病的发生。
④深入班组,随时掌握质量情况,参加质量检查、工序交接验收和分项工程的质量评定,及时收集、整理和保存技术资料。
⑤指导质检人员做好分项工程质量组收评定,对不合格的分项工程不予验收,对处理结果进行验证。
⑥协助项目经理抓好全面质量管理,制定质量策划,推动QC小组的正常活动,帮助他们解决实际技术难题,促进工程质量的不断提高。
⑦负责项目质量体系的实施运行工作,督促项目严格执行公司质量保证手册、程序文件和作业指导书。并经常组织检查运行效果。
⑧协助材料采购人员把好材料采购验收关,对不合格材料禁止使用。并对进场材料合格证、复检报告及各种砼试压强度报告和计量进行监控。
⑨对工程测量放线工作负直接技术责任。检查执行规范情况,并组织复核验收和签字。
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