综合部机要秘书岗位职责共6篇 机要秘书岗位有哪些
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医学部副主任兼综合管理办公室主任岗位职责
1、在医学部主任的领导下进行工作。
2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。
3、负责制定基础医学部年度、学期工作计划并进行总结。。
4、主持基础医学部学术交流活动，组织申报科研、教学研究项目，协助鉴定研究成果，评价学术论文，负责国内外学术交流活动和外事工作。
5、做好医学部文件资料的收集、整理、归档工作。
6、负责做好医学部日常管理工作。
7、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。
8、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。
9、完成领导交办的其他工作任务。
医学部副主任兼附院财务总监职责
1、在医学部主任的领导下进行工作。
2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。
3、负责制定基础医学部年度、学期工作计划并进行总结。。
4、负责做好医学部日常管理工作。
5、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其他文件。
6、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。
7、对附属医院财务进行监管。
8、完成领导交办的其他工作任务。
延安大学医学部综合管理办公室副主任岗位职责
1.在医学部主任、办公室主任领导下，协助抓好医学部行政管理和科研管理工作，组织贯彻学校下达的有关通知和科研任务，协调部系、教研室之间科研工作有关的问题，参与科研工作检查，做好记录和总结。
2.安排好办公室日常行政工作，拟定医学部行政工作计划，负责基础医学部人员的请假、考勤工作，负责学校下达的有关文件收发、整理和存档。
3.负责通知召开医学部学术委员会会议，参与科研课题、科研成果的评审和材料的整理上报。
4.负责医学部人员日常考核材料的管理，参与对人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见。
5.负责办公室日常行政工作，通知安排会议，并做好会议记录。
6.负责安排外来有关单位的接待工作；负责打印、复印等审批工作。
7.负责处理和完成医学部领导和有关职能部门交给的其他工作任务。
延安大学医学部综合管理办公室秘书岗位职责
一、协助领导制定医学部人员的岗位职责，协调制定方案。
二、全面负责医学部综合管理办公室日常工作，加强办公室人员的思想、业务建设，督促办公室任所属人员完成工作，努力提高服务质量和工作效率。
三、负责处理日常综合性事宜，完成上级领导交办的各项任务。
四、协助领导进行医学部大型文件、材料的起草和大型会议的组织安排工作。
五、负责医学部办公室及办公设施、办公用品的管理、领用工作；负责文印、接待室、会议室的管理。
六、负责医学部印鉴的管理及各类档案、统计报表的收集、归档工作。
七、负责医学部对外联络、来宾的接待等工作。
八、完成上级交办的其他工作。
秘书部-行政秘书岗位职责
公司日常细则：
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
2、电话记录、打印文件、复印资料；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
6、上情下达，下情上传；
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。 文秘工作：
一、负责人事处文秘、公章管理；
二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知；
三、负责各种文件和通知的收发及督办工作；
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作；
五、负责人事档案和文书档案的管理工作；
六、协助做好人事统计报表的统计工作；
七、安全保卫、保密等工作；
八、完成领导交办的其他工作。
行政岗位职责：
一、负责一般性行政公文、上级交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
；
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
九、负责办公室安全防范工作；
十、负责各项信息统计和管理；
十
一、完成领导交办的其他工作。 工作计划表流程与稽核：
一、工作计划表分为“工作检查表及工作计划安排及完成进度表”；
二、专员以上职员填写“工作计划安排及完成进度表”；
三、助理级一般职员填写“工作检查表”；
四、行政秘书需填写两份表格；
五、部门主管每周还须于每周一10点前提交周工作计划表；
六、工作计划表的制作及填写规范；
七、每天下午17点45分收集各部门工作计划表，主管以上职员须将第二天工作计划体现在计划表内一并上交或于当天早上09点前上交；
八、行政秘书需对工作计划表进行跟踪落实；
九、工作计划表完成情况列入每月绩效考核；
十、助理级一般职员工作计划完成情况，差评一次处罚50元，从20%绩效中扣取；
十一、专员以上职员工作计划完成情况，差评一次处罚100元，从30%绩效中扣取；
十二、若出现多次差评，以绩效扣完为止。 十
三、
综合秘书岗位职责
【篇1：综合部文秘岗位职责】
综合部文秘岗位职责
1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理。
3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录，并整理归档。
4、根据领导的指示和有关会议的决定，起草和发布通告、布告和通知。
5、及时掌握管理部工作动态，做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理；
6、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。
7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。 8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
10、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
【篇2：综合部文秘岗位职责及任职要求】
综合部文秘岗位职责及任职要求
岗位职责：
1、贯彻执行党和国家的各项路线、方针、政策。维护酒店的利益，尽职尽责，搞好文书处理工作。坚守岗位，认真负责。
2、按文书工作程序办文，负责酒店公文的撰搞、核稿、校对等工作。 3、对打印后的文件要进行细致核对，确保文件的准确、完整和质量。 4、收发文件手续要清楚，送阅、交办的文件要及时，并有责任催办。 5、会议记录要做到准确、精练，会后迅速将会议记录按密级整理成文。
6、遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传。 7、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类地进行归档并做好目录。
8、对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。 9、负责收集、摘录与本酒店有关的材料、信息，供领导传阅。 10、完成领导临时交办的各项工作任务。
任职要求：
1、文化程度：大专毕业或同等学历，受过岗位专业培训。
2、知识要求：具有饭店管理知识、文秘知识、法律知识、语言文字知识和公共关系等知识，熟悉宾馆机构设置和经营业务及各项规章制度。
3、经历要求：从事宾馆部室工作1年以上。
4、能力要求：具有业务实践能力，有较强的语言文字表达能力、中外文打字能力、电脑操作能力、外语笔译能力、公关社交能力。
5、品德要求：遵纪审法，遵守宾馆规章制度，有事业心，责任心强，能勇挑重担，工作任劳任怨，坚持实事求是的办事原则，有较强的组织纪律性，有良好的人际关系。
6、身体要求：身体健康，无传染性疾病，男性身高米以上，女
性身高米以上，体貌端正，精力充沛。
【篇3：办公室文秘岗位职责】
办公室文秘岗位职责
办公室文秘岗位职责
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。
办公室秘书岗位职责：
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话 ，并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。
8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。
机要秘书岗位职责
1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。
2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。
5、负责办公室资料、报刊的管理。
6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
7、完成科长交办的其它工作。
文字秘书岗位职责
1、负责信息工作，办好《每周学习汇编》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的编纂、投稿工作。
2、参与办公室各项调研工作。
3、参与起草本处及秘书科各类公文。
4、负责《公安处大事记》有关资料的收集、整理工作。
6、完成科长交办的其它工作。
机要打字员岗位职责
1、负责公安处党委、行政及秘书科公文的印制工作。
2、负责文印室设备的日常维护工作。
3、负责文印室打印消耗材料的管理工作。
4、负责文件印制过程中的保密工作。
5、完成科长交办的其它工作。
人力资源干部职责
1、在科长领导下，负责各类人员的编制、计划和管理工作，按照职权范围做好定编定员，完成年度人事统计和报表工作。
2、负责集团公司分配的毕业生、复转军人的接收和安置工作。会同有关部门搞好本处工资、福利、奖金、补助的使用和管理工作。
3、负责本处干部职工的政审、考核、奖惩和干部职工考勤工作，办理干部职工请假、休假、销假等手续。
4、负责办理干部、职工退休、专业技术人员聘任事宜及干部、职工工伤、残、病、死亡等善后工作。负责全处干部、职工社会养老保险工作。
5、负责全处干部、职工档案的管理、保管、统计、利用工作，编制各种专题目录、索引、卡片、汇编。
6、负责处机关及直属科队干部职工的工作证发放、登记管理工作。
7、承担领导和上级主管部门交办的其他工作。
综合管理部秘书职责
1、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排；
2、负责会议记录、纪要工作及对决定、决议的督办、查办工作；
3、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知；
4、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记簿；
5、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考；
6、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；
7、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;
8、做好信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;
9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
10、严格执行保密制度，做好各项保密工作，负责涉密文件和资料的保密工作；
11、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料；
12、负责公司来访客人的接待工作以及对外联络工作；
13、负责办公用品、用具的统一采购、发放、管理工作；
14、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报；
15、完成其他临时性工作。