供电公司电费核算岗位职责共4篇 电费账务岗位职责
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岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
公司往来核算岗位职责
Duties of company accounting
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
公司往来核算岗岗位职责
1.负责企业各项往来账务的审核、检查、登记等经济业务;
2.及时掌握挂账时间,每月编制应收账款和其他应收款的账龄分析表,做好呆账、坏账的处理工作,认真核对账务,及时督催清理欠账;
3.建立客户信用评价档案资料;
4.做好日常会计核算,凭证记录、登记等往来经济业务;
5.负责借款的核算,随时掌握贷款时间,还款计划及付息情况;
6.其他由会计核算处指定及自行发展的工作。
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基于供电企业电费核算管理问题的思考
【摘 要】近些年来我国的电力体制改革不断地深化,建设公平竞争的环境、市场化的运营理念也已经在很大的程度上成为了电力企业的市场化改革的主要价值取向,加强电力企业的电费核算质量对于电力企业的经济效益的提升、实现公平竞争、提高效率的电力体制改革的目标有着重大意义,并且这些对于电力企业的健康发展有着更加重要的意义。本文结合笔者多年的工作经验,对供电企业电费核算管理问题进行了研究,具有重要的参考意义。
【关键词】供电企业;电费核算;核算管理
1 当前的电费核算管理工作现状
电费核算管理的财务信息不真实
目前在我国的供电企业中电费核算管理的现状中,相关的财务指标主要有以下三个:第一,考核年度的资产经营,主要是资产负债表中的应收余额进行考核;第二,对于当年电费上缴程度进行考核;第三,对于线损率的指标进行考核。由于供电企业的考核结果会对供电员工的利益产生较大的影响,所以当实际中的指标不能够达到预期的情况时,就存在少数的供电公司对于相应的财务数据进行调整,并且挪用经费来填补进而完成年度的考核指标,以此来蒙混过关。这样的行为使得上级公司对于下属公司的经营情况不能够做到心中有数,在上级公司向着更上级的汇报过程中数据的真实性又会打折扣,不真实的数据最后反映到国家的相关管理部门去,就会对于他们的整个电力事业发展的战略管理出现问题,而且在一定的程度上增加了财政上的风险,也给电费的核算工作带来了诸多不便之处。
电力公司的财务与企业营销相互脱节
我国大部分供电公司的管理中都缺乏统一的电费核算管理模式,使得公司内部的财务部门以及营销部门在很大的程度上处于相互独立的状态,公司的财务部门缺乏对于电费的应缴状况还有欠费的情况进行掌握,而且营销部门也同样对于财务部门的各种数据了解较少,财务部门在进行企业的财务核算的时候由于脱离了营销部门的电费还有电量方面的数据,所以财务部门对于营销部门的数据的真实性并没有很好地把握,这些情况的存在也在很大的程度上会给企业的财务工作的质量带来影响。
电费的核算管理体系有待完善
电力公司的电费核算方面,仍然有着非常多需要改进的地方,具体的表现为目前的核算体系的不规范、管理软件的算法不完善、缺少一些必要的技术手段来进行管理上的支持,有的供电企业的电费核算制度并不健全,相关的规章制度的不健全也就会使得在具体地行动中出现一定的问题偏差,电费的核算方面有待加强,在具体地工作中也导致了一些电费计算出现错误从而留下资金上的风险,这些状况都使得电费的核算管理水平比较低下,这些方面的问题存在也都不利于电力公司的可持续发展,而且也在很大的程度上制约了整个电力市场经济的健康发展。
2 加强电力企业电费核算管理方面的对策
完善电费核算管理的体系建设
供电企业的电费核算工作的管理是电力企业迈入现代化的企业经营管理的重要工作,有关的部门要积极地推进电力企业的电费核算的工作质量,强化必要的核算手段以及核算的标准,对于企业的资金流向也要有适当的掌握,这些工作的加强都对电力企业及时的调用资金,最大的发挥供电企业的资金的管理效益有着重要的意义。所有的这些工作的实现都要求供电企业可以适当的建立起先进的电费核算的管理体系,以便可以对于电费的收缴进行预先的控制、过程上的监督以及事后的核算的分析这一系列过程的控制与管理。
加强自身的服务理念,提高电费核算人员的素质
电力企业的电费核算工作中的内部控制还有管理是电力企业转向现代化企业运作的管理手段,相关的工作人员要转变以往的工作作风,增强自身的服务理念,管好国家的财产,以便可以确保电力企业的电费资金的安全。对于电费的核算效率进行充分的发挥,而且与此同时也要增加人手配置一些具有专业知识的电费结算管理人员,再大的计划也是需要具体的个人来进行完成的,所以具体的实施人员的素质对于最后的工作质量也就会起到绝对的影响作用。也要对于国外同行业的一些工作经验进行不断地学习与借鉴,学习他们的企业内控经验,培养工作人员的资金安全利用管理的意识,完善企业的现代化电费核算与管理机制。
推进电力企业的电费核算管理手段的现代化
电力企业需要根据目前的电费项目的管理实际而有针对性的对那些薄弱环节进行管理上的加强,管理的手段也需要可以具体的结合电力体制的改革形势而开展,此同时也要及时的开展对于员工的道德教育,以便防止员工的不当牟利,尽量从思想上,道德上来加强相应的管理手段,建立起有效地机制来预防这方面事情的发生,也要积极地加强电费核算管理的内在监督工作,及时的根据实际情况来进行工作上的调整,确保电费的核算数据的真实可靠性。
加强电费核算管理的信息化水平
目前的企业中使用计算机来进行相关的管理也都已经实行多年,电费核算的管理使用信息化技术来进行也都并不存在技术上的障碍,积极地推进计算机的管理范围,这样才有利于电费核算工作的检查、借阅与统计工作,提高电费核算工作方面的管理效率。比如可以在电费的核算管理工作中采取信息化管理的手段来取代一些人工的工作,现在我国也是出于信息化较高的时期,各方面的技术条件也都比较成熟,这些条件也都为电费核算的信息化管理提供的技术条件,所以我国的电费核算管理也就更加需要跟上信息化发展的脚步。就目前的电费的信息化的管理中仅仅是电费核算管理工作进行了一定程度的信息化,在数据库系统的管理上仍然存在较大的提升空间,有关方面需要不断地完善数据库系统技术的应用以及扩大其应用范围才能够实现电费核算管理的新途径。
加强电费核算的人性化管理
电力企业本身也就是为了人民的日常生产生活的便利而存在的,企业只有不断地来提升自己的服务质量才有可能使得大家更加满意,企业也才有机会获得更大的利益,所以电力企业对于用户的利益诉求必须要引起足够的重视,增加服务过程中的人性化的管理手段。最为简单的就是电费的缴纳的问题,在以往都是需要客户拿着现金到电力企业的缴费窗口去交,但是现在的都市节奏这么快,大家也都没有这个时间,为了解决电费的缴纳的不方面以及缴纳的方式过于单一的问题,电力企业也可以根据市场的需求来采取多样化的缴费方式,采用多种的缴费渠道,方便用户进行费用的缴纳。比如说,现在比较流行的电子缴费、支付宝缴费以及手机号缴费的方式都可以开通起来,与此同时也要加强电力信息的连网信息化建设,方便用户及时的来查询相关的电力使用情况,最好能够把明细都放到网上去,例如网站查询、手机查询或是通过与某些企业的合作进行绑定,让其用户能够便捷的查询到电费。如此一来不仅是提升了电力企业的服务质量,更是能够让电力企业能够更好地收到用户应缴纳的电费。
3 结语
综上所述,伴随着我国经济的快速发展,电力企业的相关管理水平也都在不断地提升,未来的经营环境中也是机遇与挑战并存。所以加强电力企业的电费核算的质量,提高电费核算的管理水平,加强电力企业的内部体制改革的发展也对于电力企业的经济效益的提升有着积极地作用。除此之外积极的做好企业的财务上的内部监督与控制,加强企业的电费核算的内部管理水平,也会有利与提高电力企业的经济效益。
【参考文献】
[1]肖勤.加强电费核算管理问题的对策[J].科技创新与应用,2013.
[2]李红梅.加强供电企业电费管理与电费核算的途径[J].中国西部科技,2010.
[3]江秀林.浅谈电量电费核算管理创新与实践[J].企业技术开发,2011.
[责任编辑:薛俊歌]
岗位说明书系列
编号:FS-ZD-04017
公司资产核算岗位职责
Duties of the company's aet accounting positions
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
公司资产核算岗岗位职责
1.负责低值易耗品、固定资产、在建工程、无形资产日常核算;
2.定期对财产进行盘点、清查,及时办理财产盘盈、盘亏、清理、报废等报批手续;
3.加强对资产的核算管理,随时掌握资产的购入、调拨及转移情况,监督检查资产的使用状况;
4.参与核定分公司固定资产内部租赁价格,及各分公司之间固定资产调拨转移价格;
5.负责分公司固定资产及折旧的核算及记帐,以及固定资产折旧在各工程项目之间的分摊;
6.其他由会计核算处处长指定及自行发展的工作。
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1、供电企业电费管理中电费核算的现状及原因分析
目前,在我国供电企业中,管理工作存在着不同层次的问题,尤其是电费管理的问题更为普遍,常见的有以下几种情况:科目汇总出现偏差,数据核对时出入很大,电费核算标准不一致,核算方法出现混淆,应收账款的管理不当等一系列问题。下面针对数据核对不一致以及应收问题进行简要分析。
(1)在电费核算过程中,数据核对不一致,甚至出入很大,主要表现在财务部门和营销部门之间。营销部门是以用户实际使用的电量为准,而财务部门是以应收电费为基础,两个部门的计费基础不一致,导致了一定的差距;针对坏账两者的处理模式也不相同,财务部门对于坏账的核销是在应收账款中处理,而营销部门却是在实际发生时,所以两者的时间点是不一致的。
(2)供电企业的营销部门受公司内部软件的限制,对于一些陈欠的应收账款只能显示出数额,而不能查找到具体信息,比如所欠费用的时间,因此这方面是存在一定的局限性的;营销部门本身存在着收取的实际电费数与报送的数额也存在偏差;营销部门对于坏账管理,不能详实地反映坏账的处理情况,发生和核销的时间显示不出来,这些都将影响电费的最终统计,而财务部门是根据报批的坏账来进行核销处理,这样两者也存在偏差。
(3)在数据采集环节,即抄表过程缺少了一定的管理措施和统一的管理机制,使得不同地区的抄表质量和效率各不相同,从而产生了报送数据的差别化,不能真实的反映出用电量,并且还存在漏抄或者错抄的现象,这就给电费核算工作带来了一定的困难,影响了供电企业的正常有序的发展。
(4)电费的核对工作主要集中在财务部门和营销部门之间,这两个部门是相对独立的,所以不能有效地进行核对,除了手工的对账影响核对效率之外,核对的时间也是不固定,根据自己部门的情况而不断变更,所以导致核对工作不及时,大大降低了核算的工作效率,影响了工作进度。
2、如何完善供电企业电费核算,来达到建立新的电费管理模式的目标
2、1在供电企业内部进行规范、调整
(1)建立规范化的账本管理流程,建立专门的账本管理部门,使电费账本有效利用起来,并结合供电企业的规章制度进行深入的推行。这样可以有效地进行抄表管理,而且可以将账本的保管工作和核算工作区别开来,从而避免了一些人为的因素造成资料的丢失等情况,保证了数据的统计的效率和准确度。
(2)在电量调整和电费补退方面,要加入一些新技术模式来进行有效的处理,在涉及较大金额电费补退时要及时汇报给管理层,并通过相关软件技术的支持,避免手工操作带来的误差。通过软件来建立详细的电量调整和电费补退记录,完善档案的建立和健全。
(3)在供电企业内部,要加强各部门之间沟通以达成相互理解,共同进步的目标。供电企业是一个整体,所以要培养各部门之间的团队意识和合作精神,让他们之间相互交流,从而提高企业的凝聚力与向心力,这样才能使工作氛围融洽,工作效率提升。
2、2针对客户的需求,制定一套行之有效的电费核算方案
在数据采集方面:供电企业给用户提供的计量装置要进行定期的检查,确保其完整性,这样才能使采集到的数据具有准确性和有效性。数据采集人员要严格按照国家的计量法规和标准将客户的电量进行读取和结算,然后将数据与软件系统中的数据进行复核,保证反应到统计表上的数据真实有效。在电费核算方面:要保证核算人员根据国家公布的电力法规和电价等计算方法对客户的用电量合理地进行核算,确保核算出来的数据与软件中所记载的数据及实际情况三者相符。在收费环节方面:要完善收费流程,提供更多更方便的交费方式,这样能保证电费的回笼情况。目前利用网络技术和现代管理技术,使收费的方法由单一的营业点交费到网上交费、银行代扣代缴等多种方式,不但方便了用户,更使供电企业的资金得到了有效回收,降低了回收风险。
2、3供电企业应该节约人力成本,建立标准化的作业流程,为客户提供优质服务,从而提高核算效率
在供电企业中,电费核算中心应该保持一定数量的工作人员来进行电费的发行、电费的账务处理工作,让其各尽其责,避免人员的浪费;企业要建立标准化的工作流程,改善管理方法,优化管理程序。通过以上的论述,就可以使得供电企业与客户的距离逐步拉近,这样才能为客户提供优质服务。
3、结束语
供电企业的电费核算是需要进行长期摸索的,它是一个不断的在实践中发现问题,解决问题,然后总结经验的过程,也是需要供电企业的各部门通力配合的全局性工作。因此,在今后的工作中,不断的深化和完善工作方法和管理模式,定会使电费核算工作效率迈上一个崭新的台阶。