系部办公室岗位职责共3篇 办公室部门岗位职责
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系主任岗位职责
在学院党政领导下，按照学院总体规划和发展战略，带领本系师生员工认真完成学院各项工作；全面负责本系行政管理、教学管理、教师队伍建设、学科建设、专业开发、科学研究和对外服务等工作。配合学院有关部门做好相关工作，完成学院领导交办的其他各项工作。
1.贯彻党的教育方针、政策，执行学院党委和院行政指令，并根据上级要求讨论和决定本系工作中的重大问题。
2.在院长领导下，主持全系教学、科研、专业建设和对外服务，完成学院下达的教学、科研等项任务。
3.主持制订本系发展规划、专业方向、教学改革和各专业的教学、科研、课程建设、师资培养、实验室建设、学术交流等工作，报学院批准后实施。
4.确定系组织机构(教研室、实验室、办公室)的建制，并确定人员限数。 5.组织对本系教师和行政教辅人员进行业务培训和考核，并对其使用、晋级、奖惩等提出建议。
6.负责召开系务会议，协调和督促各分管副系主任、教学秘书、行政秘书开展工作。坚持听课，并通过各种渠道了解教学、科研任务完成情况，及时采取措施，以确保教学、科研等任务的完成。
7.主持或委托副系主任主持全系性学术交流活动、教学经验交流会、组织审查重点科研项目，鉴定重大研究成果，审核重点课程教材。
8.审核学生的招生、分配、升级、留级、退学和奖惩等事项,关心全系学生德智体全面发展,组织教师开展“教书育人”活动，做好学生工作。
9.主持科研和社会服务的院内外横向合作和交流。
10.协助党总支做好师生的政治思想工作，承担适量的教学、科研任务。
法政历史系
2006年7月
系党总支书记岗位职责 负责本系思想政治教育工作、党支部工作、学生管理工作和班主任、学生群团组织的指导工作；做好本系招生就业指导工作；配合系主任做好本系对外服务、专业开发和教职工的管理工作；完成领导交办的其他工作。
1．组织开展好本系各项政治思想教育工作，及时协调解决本系师生中出现的思想问题和工作问题；
2．按院党委教职工政治思想教育安排意见，组织好本系教职工政治学习；组织本系开展政治思想教育调研、总结和经验交流。
3．制定并落实教师和党员的发展工作，做好学生教育管理计划；
4．负责本系辅导员的聘任、管理和培训工作；
5．负责本系学生教育管理（包括日常评比、检查、活动开展、违纪教育处理、个别思想教育等）的日常工作；
6．负责本系教师的综合考核工作，指导辅导员做好学生操行的评定工作；
7．配合院学生处、保卫处等有关部门做好学生管理的其他有关工作。
8．搞好系团总支、学生会的工作指导。
9．搞好本系学生干部、共青团干部的培养考察和指导、督促工作；
10．负责对外交流和形象宣传，协助系主任做好对外服务和专业开发工作。
11．完成校领导交办的其他工作。
法政历史系
2002年7月
系副主任岗位职责
1．在系主任的领导下，协助做好分管的教学管理和实训室建设和评估检查工作。
2．负责教学计划的修订和教学运行的执行管理工作，积极推进教育教学改革。组织制(修)订各课程的教学计划、大纲及实施办法，并组织实施。
3．布置教学任务，指导教研室主任安排教学任务。审定开课教师名单，督促检查各教研室抓好各个教学环节,督促检查教师工作规划执行情况,确保教学任务完成。
4．组织检查各课程教材的选用情况；组织督促、检查自编教材的编写进度和质量。 5．组织制定并落实好教学实验、实习计划。检查实习准备工作、毕业设计(论文)准备工作。
6．主持确定全系教学人员培训计划，负责组织教学人员进修活动和业务考核工作，参与对教学人员的使用、晋升、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见。
7．做好教学、实验、实习、毕业设计及实验室建设所需经费的预算、管理、使用和审核工作。
8．协助系主任作好学科建设、科研、师资和人才引进以及青年教师的培养工作。
9．抓好全系教学质量的提高，组织和指导教研室进行教学研究，制订并落实青年教师培养计划。
10．负责学生的学籍管理、教师调课的批准。
11．负责系资料室建设、多媒体教学工作。
12.负责处理和完成系主任和上级交给的有关教学方面和其他工作。
法政历史系 2002年7月
系教学秘书岗位职责
1.协助主管教学的系主任制(修)定教学计划、大纲、实施办法等有关具体工作。
2.协助教学系主任进行教学检查、教学评估、课程建设工作。
3.协助系主任组织教职工科研、管理方面的研究工作。
4.参与组织专业实践、社会调查、毕业设计(论文)等任务的实施和成绩评定。
5.负责起草学期(年)教学工作计划和总结。
6.负责申报有关学生学籍方面的问题。负责学生成绩、学籍管理，并及时报告学籍管理中出现的问题。
7.计算教师工作量，评选教学优秀奖的资料准备工作。
8.归口管理各种教学文件、报表，并提出处理意见交有关人员办理，督促按期完成。
9.订购教材，管理试卷，安排考试，统计，填写有关教学方面的报表。
10.收集、整理有关教学、教务方面的资料，建立、健全教师业务档案、课程建设档案和其他教学档案。做好资料室和多面体教室的管理。
11．接受系主任交办的有关教学工作方面的其他工作。
法政历史系 2002年7月
教研室主任岗位职责
1．组织本专业教学计划修订和执行，制定和修改教学大纲。
2．研究、制定并落实学科发展计划，组织科研和学术梯队的建设，积极创造条件开展科研工作。搞好学术交流活动，形成良好的学术氛围。
3．负责组织课程基本建设，制订各课程建设规划、标准和实施办法及其他教学文件。进行课程建设和实训室建设。
4．执行学校有关教学的规章制度，安排各学期的教学任务，组织教学研究活动。
5．制定教研室师资队伍建设规划，积极引进高水平人才。组织教师的继续教育和青年教师培养工作，协助系主任进行本室的定编。
6．研究教材建设规划，落实教材的订购计划，安排年度教材编写、译着计划并组织实施。
7．组织好考试命题、成绩评定和教学质量分析。
8．参与组织专业实践、社会调查、毕业设计(论文)等任务的实施和成绩评定。
9．负责本室人员的考核及考勤工作，做好教学和科研工作量的统计工作，为津贴和奖金的发放提供依据。
10．配合党支部作好教师思想工作，关心群众生活。
11．定期总结工作，搞好文档建设与管理。
12．完成学院及系主任交办的其他任务。
法政历史系 2002年7月
学工秘书、团总支书记岗位职责
1．在系党总支书记和系行政领导下，具体分管学生工作。
2．负责学期与年度学生管理工作计划的制订、落实及总结工作。
3．加强对外联系，做好学生招生就业工作。
4．负责学生早操、纪律、卫生、自习的检查评比及学生德、智、体综合测评的组织、领导工作。
5．负责班级管理及辅导员工作的指导、检查、评比工作。
6．负责三好学生、优秀学生干部、入党积极分子的初评、初选与推荐和优等生、贫困生奖学金的初审工作。
7．负责学生军训、升旗、文体活动、社会实践活动的组织、实施及检查、评比工作。
8．参加学校学生工作会议并及时向系主任及有关人员转过会议精神。
9．每月负责召开一次学生工作专题会议，及时总结、检查、评比、安排学生管理工作。
10、对班级管理、辅导员工作中出现的问题及学生中出现的违纪事件提出处理意见。
11、负责与学生处、团委等部门的联络沟通工作。
12、完成系行政交办的其他工作任务。
法政历史系 2002年7月
辅导员岗位职责
1.在党总支和团总支的领导下,认真做好学生管理工作。
2.深入了解学生思想动态,加强对学生的思想政治教育,积极引导学生树立正确的世界观、价值观、人生观。
3.敬业爱岗，主动积极做好本职工作，要经常深入学生中去了解和检查学生的学习、组织纪律、生活作风等问题。发现问题及时处理。
4.加强对学生的一日常规管理,特别是加强宿舍、教室、卫生区的管理力度，争做文明班级。
5.在保证正常教学的前提下,积极组织学生开展各项有益的活动。组织学生按时参加校、系组织的各项活动。
6.按时参加系里的有关会议，做好上传下达工作。 7.认真负责地完成值班任务，做好值班记录。
8.每学期初第二周向系团总支递交本学期工作计划，期末向系团总支递交本学期工作总结。
9.按时做好每周每月的学生管理情况汇报、通报工作。 10.完成系领导交给的其它任务。
法政历史系
2002年7月
系办公室主任岗位职责(初稿)
1、协助系主任组织制订工作计划，完成工作总结，制定系部学期教学、行政管理工作日程表；协助领导做好部门规章制度的制订工作。
2、负责系部行政管理工作，负责党政联席会议与系务会议组织工作，做好会议的安排与记录等工作；负责综合档案、信息等收集、归档和整理工作，按规定移交档案材料和上报信息材料。
3、负责系部各类经费的预算、分配与使用等工作，负责本部门教职工工作业绩统计、审核和兼职教师教学工作量的统计和酬金等发放工作。
4、负责组织协调完成系日常教学管理、教学运行、学生学籍管理、学生报到注册及离校工作等。
5、协助党总支（支部）书记做好学生党建工作和学生管理工作。
6、协助做好有关教学资料上报、教学档案管理及教科研工作管理等工作。
7、协助系主任做好各类教学检查、教学评估的计划、组织、实施工作。
8、协助做好系综合治理工作。
9、负责系部内外的联络与接待工作。负责外聘教师管理工作。
10、完成领导交办的其他工作。
系办公室干事岗位职责
系部办公室主任岗位职责（共10篇）
美术系办公室主任岗位职责
系 党政办公室主任岗位职责
门诊部办公室岗位职责
系办公室岗位职责
一、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。
二、当好系领导的参谋和助手，协助系部领导处理各项日常行政事务工作。
三、参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。
四、负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。
五、负责做好校内外来访人员的接待工作。
六、收发学校及上级有关部门布置的各类统计报表和有关材料。
七、做好系部财务、财产管理工作，协助系部做好本系部的各项经费预算、开支工作。
八、按学院有关规定做好系部人员的请假、考勤工作。
九、管理并正确使用系公章及系主任章，审核以系名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。
十、完成领导交办的其他各项工作。