项目部档案管理员岗位职责共4篇(谁对项目档案工作负总责)
下面是范文网小编收集的项目部档案管理员岗位职责共4篇(谁对项目档案工作负总责),供大家品鉴。
档案管理员岗位职责
一、坚守工作岗位,服务态度热情。
二、刻苦钻研业务,不断提高自身素质。
三、严格遵守档案管理各项规定,及时准确地提供相关服务。
四、按时完成学校交给的其他工作。
五、做好年度归档工作。
立卷归档制度
一、凡本校一切活动中形成的具有保存和考察价值的文件(包括党、政、团、工、妇、财会等方面)均由文书部门或业务部门进行整理、立卷,并定期交档案室按时归档。
二、学校领导和承办人员办理完毕的文件材料应及时交有关部门整理、立卷。
三、应归档的文件材料,必须整齐、完整,字迹耐久,分类科学,整理规范,保管期限划分准确,案卷标题简明确切,有利于保管使用。
四、本校文书部门和业务部门立卷归档一般在第二年的上半年完成任务。移交人和接收人要根据移交目录清点和核对,并履行签字手续。
档案保管制度
一、非本市工作人员,不得随便进入档案库房。
二、档案管理人员,要自觉保守机密,做到三不准:不准外传或泄露室内情况,不准违背保密原则提供利用,不准随带档案资料离开本室。
三、进入档案库房要严禁吸烟和携带易燃品,以防火灾等意外事故的发生和坏人破坏。
四、对档案材料要定期清点,经常检查、防止虫蛀、鼠咬或霉烂。
五、不准使用档案搞陈列展览。
六、对需要销毁的档案资料,必须首先造册登记后,经本单位领导审查批准,方可处理。
七、档案人员变动时,必须将档案移交清楚。
档案保密制度
一、档案管理人员,对所保管的档案资料、内容及其数量,不得任意外传或泄露。
二、非本室工作人员,不得随意翻阅档案资料。
三、重要档案资料,不得随意外取。
四、对定期保管的档案资料,期满后应造册登记,经领导审批批准后方可销毁。
五、档案室和档案会要牢固枷锁,注意安全。
六、档案管理人员要保持高度的警惕性,严防档案资料被坏人破坏和盗窃。
档案利用制度
根据《档案法》和有关规定,特制订有关规定。
一、外单位查阅档案,应持单位介绍信,一般应有二人。
二、查阅各种档案必须在档案室进行,不准私自带走。
三、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案,应经单位领导批准。
四、学校档案严格控制借出,如确因工作需要,应经本单位领导批准,借出时间一般不得超过三天,借阅期间,要确保档案的安全。
五、凡摘抄本校档案材料,应写明年代、卷号、张号,并认真核校。出具证明材料,要加盖公章,方可生效,如需要复制,需经主管部门同意。
六、利用档案者,必须注意保守机密,不得任意泄露和向外公布。
七、查阅档案必须注意保护档案,不得在文件材料上圈点、批注、勾画、污损,更不得拆卷抽取、撕毁原件。违者将根据《档案法》规定追究责任。
档案管理员岗位职责
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。
4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。
档案管理员岗位职责
工作概要:负责医疗设备入库和档案管理、化学试剂出入库、验收及管理及医院图书管理工作。
一、在科主任的领导下,负责收集、整理、保存、汇总有关医疗设备购买前后的信息,建立档案,进行数据的输入工作。
二、按照国家档案管理相关规定,需要立卷归档的资料应当收集齐全,及时记录、补充和完善医学装备档案资料。
三、借阅图书及档案必须履行借阅手续,如需复制、外借需提出申请,由分管领导批准后方可借出。借阅档案应当及时归还,借用时间一般不得超过10天。
四、对于计算机管理的资料,定期做好备份保存。保证医疗设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。
五、负责医疗设备及计量检定仪器台帐建立。
工程项目管理档案员岗位职责
1、协助项目经理做好工地施工中所产生的变更签证等相关资料的整
理工作,收集整理工程施工过程中产生的的各种工程资料。
2、工程资料应认真填写,字迹工整,资料齐全,装订整齐。
3、负责项目管理技术资料的归档和移交,做好项目管理技术资料的
管理工作。
4、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文
件和资料管理有序。
5、配合公司内各部门(如预算部、采购部等)工作人员进行的其他
相关工作。
6、负责工程类会议的记录。
7、负责工程部各类统计报表的制作及填报。
8、负责工程部项目管理数据库的日常维护、更新、共享管理。
9、根据部门月度工作计划会议,协助部门经理拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。
10、负责工程维修处理记录的收集、存档。
11、完成领导交办的其他任务。