加工厂会议管理制度模版(车间会议管理制度)

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　　会议管理制度 总 则 第一条 为提高会议效率及质量，制订本制度。

　　会议类别 第二条 公司级会议：

　　（一）职能周例会 （召开全集团视频会议） 时间：每周一召开，每周一次，时间 150 分钟。

　　主持：经营副总裁、副总裁、财务部总经理 记录：企管部 参加：总裁班子、工业园董事长/工业园总经理、事业部总经理、职能部门负责人、各分（子）公司分管职能部门负责人 （二）营销周例会 （召开全集团视频会议） 时间：每周三召开，每周一次，时间 150 分钟。

　　主持：经营副总裁、副总裁、财务部总经理 记录：企管部 参加：经营副总裁、各事业部总经理、各事业部销售单位（部门）负责人，财务部、市场部、人资部、品管部、研发部、信息部、企管部、绩效管理部负责人 （三）经营周例会（召开全集团视频会议） 时间：每周五召开，每周一次，时间 150 分钟。

　　主持：经营副总裁、副总裁、财务部总经理 记录：企管部 参加：总裁班子、各职能部门第二负责人、各分（子）公司第一负责人 （四）集团月度会议（召开全集团视频会议） 时间：每月初召开，具体时间另行通知 主持：总裁、经营副总裁 记录：企管部 参加：总裁班子、各职能部门负责人、各分（子）公司第一负责人、财务总

　　监、各事业部销售部门负责人 （五）以上参会均应有备选人，在第一责任人无法参会时履行参会职责，传达会议精神及会议要求。备选人的任何承诺或者会议任务，应第一时间传到给第一责任人，由第一责任人承担责任并组织完成。

　　第三条 事业部日例会 各事业部每天召开由事业部总经理主持的日例会，验收各分（子）公司总经理、部门负责人、车间主任当日工作计划落实情况，审核次日工作计划，对各分（子）公司经营数据进行对比分析，对当日发现的问题进行解决。

　　第四条 部门级会议 各部门每天须定期召开由部门负责人主持召开的日会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引，实现对经营单位的监督、控制、保障职能。

　　第五条 专项会议 全公司性的管理、技术、业务综合会（如管理专项研讨会、经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、安全工作会等），按会议级别，由相应分管副总裁批准，主管部门负责组织。

　　第六条 班组会议 班组负责人决定并主持召开。

　　会议安排 第七条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召开。

　　第八条 各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

　　第九条 公司级会议会场安排、会议器材安排由办公室在会前 30 分钟安排结束。

　　第十条 集团视频会议软件系统及硬件设备的维护责任部门为集团信息部。

　　会议要求 第十一条 参会人员应着装整洁，注意仪表，做好记录。

　　第十二条 参会者填写签到表，不按时签到视为未出席会议。

　　第十三条 参会人员应将手机调至振动、静音或关机状态，开会期间禁止交头接耳，禁止在会场上接听电话，干扰会场秩序。

　　第十四条 参会人员因事不能参加会议的应提前向会议主持人请假并在企管部或驻本单位企管专员处备案。

　　第十五条 公司会议记录要做到专人记录和管理，形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。部门会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。

　　第十六条 讲究会议质量。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话。

　　第十七条 力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻。对经常性工作要作为制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

　　第十八条 会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由办公室决定，与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假并报企管部备案，同时指定专人代为履行职责。

　　第十九条 日例会会议纪要每日要上报企管部，办公室要对会议记录及签到表以文本的形式整理归档备案。

　　第二十条 会议是重要的培训平台，各单位要定期选拔后备人员参加各项会议，参加集团会议的后备人员须经过单位总经理及驻单位企管专员对名单审核并签字发总部企管部备案。

　　罚 则 --- 集团 第二十一条 会议会场与器材安排由办公室与信息部在会前 30 分钟安排结束，视频会议期间信息部派专人负责保障工作，视频会议软件及硬件出问题的单位，每次扣除责任单位负责人及集团信息部负责人绩效工资 100 元。

　　第二十二条 各分（子）公司总经理为分会场第一负责人，负责分会场的现场纪律与发言情况。

　　第二十三条 驻外人员提前十五分钟到达会场，由企管部点名，迟到将扣除绩效工资 100 元。

　　第二十四条 分会场人员中途有事，需发短息至总部会议主持人，否则视为早退，扣除绩效工资 100 元。

　　第二十五条 参会人员未向会议主持人请假或请假未在企管部备案而未参加会议，每次扣除责任人绩效工资 200 元。

　　第二十六条 各会场摄像头必须正对参会人员，否则对责任单位总经理处罚100 元/次。

　　第二十七条 发现分会场消极对待总部提问对分会场最高负责人处罚 500 元/次，同时追究所在会场企管部专员渎职责任。

　　第二十八条 会议结束时间超过标准时间 30 分钟或少于标准时间 30 分钟，对会议主持人处罚 200 元/次，总裁及经营副总裁主持的会议可视实际情况对会议时间作适当调整。

　　第二十九条 各分会场最高领导及驻所在单位企管专员须对参会人员进行严格审核，并将审核后的参会人员名单传真至企管部。

　　第三十条 集团会议参会人员月度参会率不得低于 50%，否则扣除当月绩效工资 100 元，并对参会率最低两名（不含并列）扣除 300 元。

　　第三十一条 参会人员对会议内容保密，严禁以任何形式泄漏会议内容，依情节严重程度处以警告、罚款、开除等处罚。

　　罚 则 — 分子公司 第三十二条 对会议评价结果月度排名第一和第二的单位/部门奖励 300 元和 100 元；对会议评价结果周排名倒数第一和第二的单位/部门罚款 200 元和100 元。

　　第三十三条 公司级会议会场安排、会议器材安排在会前 30 分钟未安排结束，对办公室主任每次处罚 20 元/次。

　　第三十四条 参会人员会议开始五分钟前未到会场，视为迟到，每迟到一次罚款 20 元。

　　第三十五条 凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议宣布结束前离开会场的，视为早退，每早退一次罚款 20 元。未请假而不参加会议，每次处罚 50

　　元。

　　第三十六条 未完成会议布置的任务，处罚金额有特别规定的执行特别规定，没有特别规定的，每次对责任人处罚 50 元；特殊情况经会议主持人同意，可以免除处罚。

　　第三十七条 以上处罚就高原则，可以累加。

　　附 则 第三十八条 附则 1、本制度由集团公司企管部负责修订与解释。

　　2、本制度自发布日执行。

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