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掌握技巧,写好汇报稿(如何写好汇报材料,掌握哪些技巧)

2022-05-26 12:14:48综合
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掌握技巧,写好汇报稿(如何写好汇报材料,掌握哪些技巧)

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掌握技巧,写好汇报稿(如何写好汇报材料,掌握哪些技巧)

  掌握技巧,写好汇报稿 汇报是下级向上级或个人向组织报告工作、反映问题、提出意见建议的一项经常性工作。汇报稿是就某个时期的工作情况,或对某个问题的处理情况,进行系统、科学的归纳和客观的分析后,形成的反映工作情况或事件真实面貌的一种书面材料,是口头汇报的规范化、文字化形式。不同情况下,汇报稿的写法有所不同。

  基 本 模 式 有 六 种 基 本 模 式 有 六 种 第一种,在什么时间什么地点发生什么事情,怎么处理,有什么经验教训,下一步怎么办。

  第二种,原因,经过,结果。

  第三种,过去,现在,将来。

  第四种,情况(成绩),问题(困难),请求(意见、建议)。

  第五种,是什么,为什么,怎么办。

  第六种,提出问题,分析问题,解决问题。

  第一段:背景(两三行即可,忌长、忌啰嗦) 为了贯彻××精神,按照××要求,我就××汇报如下。

  第二段:××工作的基本情况 主要说清楚:采取什么措施,做了哪些工作,取得什么成绩,有哪些经验体会,还存在什么问题。

  第三段:对××工作的意见、建议、措施、请示事项等 主要分三个方面来提:(1) 政策层面,进一步研究向上级政府提出完善政策体系的相关建议;(2) 操作层面,对工作阶段进行划分,提出里程碑事件,采取哪些具体措施;(3) 保障层面,即思想、组织、人手、物资、经费等保障。

  需 要 特 别 注 意 的 问 题 需 要 特 别 注 意 的 问 题

  (1) 要求条理清晰,重点突出,简明扼要,文从字顺。别说多余的话、 有歧义的话、含混不清的话。

  (2) 论点、论据、论证要辩证统一。事实与数据要准确、典型、可信, 数据一般不用详表,详表可作为汇报稿的附件。有的数据必须进行比较分析。有的措施必须拿出两个以上的方案,进行利弊分析、情况推演,以便优化决策。如果建议中有与上级不同的意见,要注意措辞语气,客观中正,不要偏激,更不要“说气话”、不负责任的话。涉及其他领导、其他部门的问题或不同意见,要慎重严谨,用语客观、恰当、得体,不能随意乱说,妄自揣测,主观臆断。

  (3) 分析问题要具体贴切。不可泛泛而谈要分清楚主体责任,即什么问题属于什么层级解决,主要说清楚本级部门、本级政府、上级部门或上级政府三个层级的责任。

  (4) 请示事项及 上级对该项工作的要求要具体、直接、简明、准确地予以表达。

  (5) 汇报稿字数最好控制在 2000 字以内。

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