交流会策划书共6篇 有关交流会的策划书
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2012年校学生会新老干部交流会策划书
一、活动背景：随着学生会纳新工作的全面结束，新鲜血液的注入，学
生会新一届成员已全部尘埃落定，但只通过个人简历与面试，新老成员之
间了解还不够深刻，扔不熟悉，新成员对于学生会工作不是很了解，办事
经验与能力还不够，需深入学习与向老干部学习经验。
二、活动目的：为了促进新老成员干部之间的了解，锻炼新成员的表达
能力与交际能力，促进新老成员之间的互相认识与了解，促进新老成员之
间的经验交流与协作能力，使新成员能从中受益，更好的为学生会尽职尽
责，并通过此次活动加深彼此友谊，增强大家的团队意识，为共同创建一
个和谐美好的学生会大家庭而努力。
三、活动时间：
四、活动主题：交流心灵，促进未来
五、活动地点：陶研馆
六、主办单位：杭州科技职业技术学院学生会
七、活动对象：杭州科技职业技术学院学生会新老干部
八、活动流程：
1、前期准备
（1） 各部门职责：
1) 办公室：主要负责活动策划，组织活动，主要负责人为该部部长，副部长协调工作。
2) 实践部：主要负责联系场地和人员联系工作（可与办公室共同完成）主
要负责人为该部部长，副部长协调工作。
3) 外联部：主要负责会谈会场的布置，卫生工作以及保安工作，主要负责
人为该部部长，副部长协调工作。
4) 宣传部：主要负责此次座谈交流会的宣传工作，加强校学生会在校的影
响力，展现风采。主要负责人为该部部长，副部长协调工作。
5) 学习部：主要负责采购与租质工作，做好采购出账记录，并及时向主席
团汇报采购工作与资金状况。主要负责人为该部部长，副部长协调工作。
6) 主席团：主要负责监督视察工作与各部门的协调工作，及时掌握各部门
状况已便应对突发状况。
（2） 活动申请：活动时间与人员确定后，由主席团向校提出活动申请，
场地申请以及物品申请等，并及时准备好此次活动的准备工作等。
（3） 场地与设备：在确认此次活动申办成功后，要及时与陶研馆负责人
取得联系，腾出场地，由实践部开始场地布置与检查。检查音响设备，话筒等，以确保座谈会顺利进行。
（4） 摄影与记录：安排相关人员进行摄影记录与书面记录。
（5） 会场布置：新老成员坐一起，按部门坐。
2、中期工作：
（1） 活动开始前五天做好场地申请工作。
（2） 活动开始前三天做好宣传工作。
（3） 活动开始前两天做好检查工作。
（4） 活动开始前三小时内做好会场布置工作。
（5） 进行活动。
（6） 活动结束后整理会场。
3、流程：
（1） 由主持人宣布座谈会开始。
（2） 由主席发言介绍学生会工作经验。
（3） 由各个部长，副部长讲说。
（4） 新生向老生提问环节。
（5） 由各部小组代表介绍经验。
（6） 自由交流环节。
（7） 最后由主席团总结闭会。
4、后期工作：
由实践部负责归还租借物品，清理会场，将场地归还原样等。主要负责人为该部部长，副部长协调工作
九、经费预算：
食品：水*15=30元
文件：10-20元
总计：50元
十、预期效果：通过此次活动增强所有学生会信赖成员之间的互相了解，
加强友谊，彼此信任度和协调能力等，共同为学生会美好的明天做出贡献与努力。一起为学生会尽心尽责，努力工作，把学生会工作班的更好，成为全校师生认可的学生会。
十一、活动总结：活动结束一天后，组织一次老干部活动总结会议，学
生会主席及各部门部长，副部长参加。针对此次活动作出总结。对活动中
出现的问题及时改正，并继续发扬学生会团队精神，提高各部门之间的协作能力。活动结束两天后，组织一次全体学生会成员的总结会议，所有学生会成员务必参加，对于此次活动进行最后总结讨论，主要针对新成员，由新成员发表自己的见解与领悟，再由老干部指出新成员在此次活动的不足，以及以后要注意的地方，最后不知新生写一篇座谈会心得于三天后上交，并对于此次活动的圆满结束表示祝贺，立志奋发向上，尽职尽责。 十
二、
有。 本次活动最终解释权归杭州科技职业技术学院学生会团委办公室所
师生心灵沟通，建谐园学生会尽职责，创优先
目录
活动方案
活动准备
交流环节
互动游戏
注意事项
——2 ——3 ——4 ——5 ——6 1
学生会交流会活动方案
一、活动目的：
为进一步认清形势，明确当代大学生时代使命，共同营造和谐的校园文化氛围，更好地与老师交流，把学生会工作做好，创优争先以提高学生会服务同学的能力，为我校的工作发展而共同努力；并且通过此次交流，使学生会成员能够认清形势，清醒头脑，加强合作，提高自身的综合素质，以点带面，共同构建和谐校园。
二、活动主题：
——师生心灵沟通，建谐园学生会尽职责，创优先
三、活动时间：
四、活动地点：
五、活动对象：
各系部学生会代表（包括干部代表及干事代表）
七、主办单位：
株洲职业技术学院学生会
八、承办单位：
汽车工程系学生分会
活动前期准备
一、活动场地（教室）的申请
二、嘉宾的邀请及活动宣传
三、相关资料的准备
四、会场的布置
五、接待工作的安排
六、互动游戏准备
各系工作交流环节
一、主持人致开幕词
二、请左老师作指导
三、系部代表发言（按字母顺序从后至前上台）
1、汽车系代表上台谈工作蓝图
2、会计系代表上台谈工作蓝图
3、机电系代表上台谈工作蓝图
4、经管系代表上台谈工作蓝图
5、工业设计系上台谈工作蓝图
6、电子系代表上台谈工作蓝图
四、请秋老师做活动点评
互动游戏环节
合力吹汽球 （锻炼协调和配合能力）
目的：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务
人数：每组限六人
场地：会议教室
道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张）
汽球（每组一个）
适合：全部的人
游戏方法：
1.分两组，但每组必须要有六人。
2.主持人请每组每人抽签。
3.首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破
注意事项
1、凡工作人员一律要佩带校徽穿正装
2、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行
3、工作人员服从组织安排
4、保持会场安静
5、保持场地卫生
6、游戏中注意安全
汽车工程系学生会
2011年3月19日
交流会活动策划书
一:活动背景
两部门联系不够密切,使得两部门之间不是很了解,更别说对两部门工作的了解以及各项工作的进程、负责的工作范围，为了让12级学生会干事更快的了解两部门工作及让两部门人员多多联系，我们监察部邀请了组织部12级的学生会干事，让其他各部门都学习下他们宝贵经验，为学生会各部门之间多多联系提供一个很好的平台，因此道桥系学生会监察部组织举办了“道桥系学生会交流会” 二:活动主题
交流互动、协调发展、共创辉煌
三:活动目的、意义及目标
目的：
1、为了让两部门学生会干事尽快熟悉两部门人员，以便今后更好地交流。
2、为了让两部门学生会干事多多了解两部门工作范围。
3、谈谈在将近两部门半学期的工作中遇到的问题。
4、探讨出解决问题的方案。
5、找到更合适的方法，让以后的工作更具有目的性。
6、为了让学生会干事在以后的工作中少走弯路。 意义：
在道桥系学生会干事开始对各工作的管理之初，开展此次交流会能使道桥系两部门学生会干事尽快熟悉人员及其两部门该负责的工
作，克服自己在认知上的错误，更让我们学习到一些对问题的解决方法及如何做人处世，如何与两部门之间更好的交流。
目标：
希望开展此次交流会，让两部门学生会干事能够相互了解，互相熟悉，增进部门与部门之间的友谊，并对此次在交流会中提出的问题能够更好地解决，让道桥系学生会走向更全面化。
四：活动时间及地点
时间：2012年12月13号（周四）下午四点
地点：G栋506
五：参与人员
道桥系学生会组织部、监察部全体成员
六：活动流程
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、主持人致开场白，宣布活动开始 有奖竞答环节 介绍两部门近期工作情况及在工作中遇到的问题 讨论问题解决的方案，各部门派出一个代表发言 怎么做能又好又快落实解决方案。 游戏互动环节：你划我猜游戏；肢体传话筒 两部门谈谈此次活动的感受，及在这个交流会中的得到的启发，有什么收获
8、由组织部、监察部部长发言，谈谈观看此次交流会的感受及意见
9、由学生会秘书长苏凡发言，谈谈活动感受
10、集体合唱《朋友》
11、主持人宣布此次交流会结束
前期准备工作：收集有关交流会的资料；布置教室、摆放桌椅；收集游戏有关规则；制作ppt；准备活动相关道具；宣传活动，
后事安排：照片处理，清理活动现场
七：注意事项
1、于12月10号（星期一）做交流会的准备工作，并通知两部门开展此活动的时间、地点，告诉他们游戏规则，收集有关演讲内容。
2、活动当天再发一次通知，并让两部门学生会干事带笔和纸，做好相关记录。
3、维持现场秩序
4注意把握活动进度，控制活动时间，调节现场气氛
八：负责人员
杨敏（监察部）、孙媛媛(组织部）
监察部杨敏
2012年12月8日
学习经验交流讲坛策划书
一、活动背景 ：
刚进入大学的每位新生都会有很多的不适应，通过半个学期的了解，我们可能已经对大学生活和学习了解不少，为帮助环艺1001班的每位同学对解决新环境带来的迷茫和困惑，让大家能尽快的熟悉大学校园生活和学习，拓展视野，完善自我，拓宽学科面，明确人生目标。我班同学邀请了我们学校的优秀代表开讲。让班里每位同学更快的融入大学生活，找准自己的目标。环艺1001班准备组织举办“学习经验交流会”。
二、活动目的：
为了使环艺1001班每位同学以良好的姿态开始和适应大一第二学期的学习生活，引导大家跨越迷惘的鸿沟，给大家提供必要的学习信息和经验，了解同学们在学习过程中的不明白之处，并给予有效的建议，使同学们拥有一个良好的学习风貌和氛围，同时通过举办经验交流会，帮助大家在新的学期里懂得学习的重要性。让大家从学长学姐的经验中找到更适合自己的学习方法及生活态度等等。让大家在以后的学习中更有目的性，生活更充实。同时也让大家在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样，明确目标，提升综合素质，也使同学们的大学生活过得充实而愉快，艺术设计学院环艺1001班班委会特此精心策划了此次活动，希望对同学们有所帮助和启发。
特开展此活动。
三、活动对象活动形式及内容：
活动对象：以环艺10级学生为主
活动形式：讲坛
活动内容：
1.请学习优秀的学长或学姐作经验介绍；
2.大一同学提出自己的学习、生活等各方面问题，由学长学姐作答。
四、活动时间，地点：
时间：具体时间班委会决定后通知大家，初步决定一个月开一次。
地点：另行通知
五、活动流程
前期准备：
1.做好对同学们的宣传工作；
2.邀请嘉宾：由每位同学通过自己的人脉关系，邀请外院或本院的学姐学长们；
3.相关负责人员：主持人、相关负责人提前一小时到达会场进行布置和准备（黑板报·桌凳的摆放）〈班委全体成员〉；
4.经费申请 由生活委员负责
5.班委商讨确定交流会的具体环节、流程以及具体实施方案。
活动方案
1.列席成员有：邀请的嘉宾.艺术设计学院10级各班班委各四位，环艺1001班全体同学.人数预计60——70；位；
2.主持人介绍嘉宾，对活动进行简短介绍。
3.由一些很优秀的嘉宾（要有明显的代表性，比如说学习优秀的、活动积极分子.实践经验丰富及其他领域有一定造诣的）介绍自己学习、生活经验等。
4.让同学们对所有上台的嘉宾进行适当提问，让会场氛围放开一点；
5.讲坛中途可以插入简短的才艺表演；
6.对新生按专业分组，让各个专业的老生与他们自由交流，让会场氛 围达到高潮
7.会议讨论结束后，主持人致结束词。
活动结束
1.活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
2.新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的展开
六、活动事项布局：
1.提前确定电教和会前调试好电教设备及会场流程安排（组织委员负责）
2.尽早做好PPT的制作及背景音乐；（主要能够反映我班班级建设取得的成就和全体同学携手共进的精神风采为主题，增强我班班级知名度为辅）由团支书.宣传委员具体负责
3.事先做好现场布置；（学习委员.生活委员.文体委员负责）
4.将活动时间提前通知活动嘉宾和同学，做好此次活动的宣传工作；（宣传委员负责.心理委员负责）
5.交流会期间班委维持现场纪律。（我班班委会及其他各班选派一人负责）
6.每次结束在一周之内了解班级同学感受，及时写好总结，上交学院存档。（心理委员负责）
七、活动预算：
1.水:10元｜次
2.其他费用预支:15元
经费合计:25元|次
艺术设计学院环艺1001班班委会
计算机学院与经济管理学院
交流会活动策划
为了进一步加深双方学生会对自己角色的认识，尽快融入学生会，从而达到尽情投身于工作和展现自己的能力，更好的发展自己的目的，特此举办了本次“携手互助，共同进步“的交流会。即给予我们一个相互交流工作经验的平台以及交识新朋友的机会，也让我们在交流会中学习双方的模式，让学生会更加完善，让学生会成员能够更好的成长。
一、活动主题
携手互助，共同进步
二、活动对象
计算机学院团学联与经济管理学院学生会
三、活动时间
2012年3月15日晚上六点半
四、活动地点
大学生功能活动厅（待定）
五、主办单位
计算机学院团学联、经济管理学院学生会
六、活动前期准备
1、双方各自邀请学生会主席团及通知各部门成员。
2、由计算机学院申请教室。
3、双方宣传部各准备一张海报。
4、由计算机学院准备一张红纸写上主题。
5、双方文艺部提前准备两个节目。
6、由双方主席团准备礼物。
七、活动流程
1、主持人介绍双方学生会部门及代表；
2、双方主席讲话；
3、由计算机学院外联部和经管院外联部共同准备一个节目（兔子舞）
4、由经管院三个代表然后再由计算机学院三个代表依次就自己的工作经历，学到的经验，以及对以后学生会的发展的建议等进行三分钟左右的发言；
5、计算机学院文艺部表演节目《说爱你》；
6、经管学院表演一个节目；
7、就计算机学院代表代锦发言并提出问题，再经管院代表依次提出问题，由双方部长或主席团进行解答；
8、先由计算机学院表演节目；
9、各学生会分别展示特色活动PPT；
10、然后再由经管院表演节目；
11、各部门对口交流（计算机学院与经济管理学院）；
12、游戏：双方各部门派一个代表在桌子前站着，然后主持人喊帽子
（也可以围巾等等），双方加入游戏的人要从自己身上把围巾摘了放在桌子上，没有的就不用摘了，然后多的一方胜利，五局三胜或者三局两胜，根据时间而定，赢得一方有精美小礼品送哦，输的一方要接受惩罚（表演节目也可）；
13、交换礼物；
14、主持人宣布交流会结束，并拍照留恋。
八、人员安排
九、注意事项
1、每边三个接待人员需要提前半小时到达活动地点，做好礼仪服务工作；
2、布置会场的人员需要提前半小时把会场布置好；
3、交流会时纪检部要注意秩序安全，时间要把握好；
4、办公室注意签到；
5、新闻部要注意照相并记录流程；
6、活动结束后注意清理现场，注意现场卫生。
十、经费预算
计算机团学联组织部
2012年2月29日
福州大学电气工程与自动化学院
1福州大学电气工程与自动化学院
第二届团委学生会主要干部交流会
策划书
二0一0
年十一月
? 活动名称
第二届团委学生会主要干部交流会
? 活动创意与目的
加强团委学生会各部门之间的联系与交流，增强团委学生会的战斗力。
? 活动宣传：宣传部、秘书处
? 活动时间
2010年11月21日周日傍晚6点—9点
? 活动地点
新楚楼南21
2? 活动要求
1.参与人员：各部门副部级以上成员及主席团成员
2提前10分钟到场
3． 提前一天将发言稿上交给曹捷
活动流程
1．发言环节：各部门针对部门特色选择一到三个议题，写好发言稿，并由代表发言，时间为8分钟。
2．交流环节：各部门可以对发言部门针对性的提问，或者提出自己的意见看法。此环节时间为5分钟
3． 潘书记（张导）总结
? 主持人：裴峰
? 邀请嘉宾：潘书记、张导
? 会议记录员：翁文婷、李钟玉、刘佳莉
? 参考议题（各部门可以增加议题）
1.部门内部建设的特色
2.活动特色（一部一品建设）
3.宣传心得
4.活动如何落实到基层
5.部门的制度
6.当前学生会和学生会干部面临的机遇与挑战？
7.如何建立学习型的学生会
? 后期安排
活动结束后，各自将周围的垃圾捡走。组织部、实践部、生活部、宣传部留下整理会场。
? 材料与经费预算
零食、水果、茶叶、茶杯