采购部工作岗位职责(精华15篇)(采购员的工作描述)
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1、根据公司目标,参与制定本部门目标并进行指标分解,并编写实施计划;
2、制定本部门的物资管理相关制度,供应商体系建设方案,并使之规范化;
3、按照销售计划编制采购计划及资金预算计划,并督导实施;
4、物料采购申请的审核,以减少不必要的`物料采购;
5、指导和审核商务合同条款的设立与签订,并监督合同的执行;
6、关注市场行情变动,指导适时发起采购,合理使用公司资金及库存;
7、制定供应商管理制度并实施,降低来料成本和提升来料质量;
8、对员工进行采购业务知识的讲解与培训,提升采购整体业务技能;
9、监督和监控采购流程与制度的执行,杜绝不合理操作及不良行为的产生。
1、 统筹安排本部门的具体工作。
2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。
4、 掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。
5、 通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。
6、 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7、 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
8、 部门5S管理工作的PDCA循环运作。
9、 定期向总监汇报工作情况和改善方案
1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、 协助财务中心做好对帐工作。
11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、 服从上级临时安排的其它工作。
1、根据公司采购需求,执行采购计划;
2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;
3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
4、采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;
5、供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;
6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
7、协助部门经理完成其它临时性工作。
1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;
2、负责供应商的评审、考核及管理;
3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
5、配合公司进行原材料的采购成本控制;
6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;
7、完成其它部门的临时采购需求;
8、完成上级交待的临时工作任务;
9、向上级汇报工作。
1、负责组织培训、考核、实施公司质量方针和质量目标;
2、制定和完善企业采购制度及流程,并落实、监督执行情况;
3、负责公司采购队伍建设,选拔、配备、培训和评价采购人员,包括但不限于采购工作、规章制度等;
4、制定和完善部门绩效考核制度,并落实执行;
5、合理分配下属工作,指导、监督、检查下属的各项工作,掌握工作情况及相关数据;
1、熟悉汽配市场,能开发研究 阿里国际站, Amazon、ebay、等主流平台潜力新产品,以及外贸市场热销汽配产品。
2、负责搜集、分析、汇总及考察评估新产品的信息,配合采购部门落地执行,促成销售;
3、负责新供应商开发以及供应商管理,保证产品质量与售后服务;
4、负责公司的需求采购配件,寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的谈判能力,保质保量,降低成本;
1、根据企业年度规划,制定年度、季度采购计划;
2、根据年度、季度采购计划、生产需求、库存情况,制定月度采购计划,落实并合理控制采购进度,控制库存;
3、收集市场信息,监控采购价格,降低采购成本;
4、负责与客户的沟通,新品的试用及确认工作;
5、关注库存商品销售情况,及时处理滞销品,优化、整合小量产品采购,降低采购成本;
6、提供月度、季度、年度采购数据;
1、根据公司采购计划落实采购工作;
2、根据采购订单和签订的采购合同,按流程执行采购流;
3、负责收集市场行情、价格信息反馈,及时调整品种结构与产品价格,做好销售跟踪工作;
4、与供应商建立良好的客情关系,及时更新客户档案资料,并加强与供应商的合作,以期建立长期互利的合作关系。
1、开发新供应商,按比质、比价、公开的原则选择供应商,降低采购成本;
2、监督管理供应商台账及合同执行情况;
3、协调与供应商关系,处理供货质量问题,落实售后服务;
4、建立供应商评价体系,定期对供应商进行考察,不断优化供应商资源。
1、制定完善本部门KPI,并确保各项指标的顺利达成;
2、收集整理反馈本部门工作情况、工作成果及宏观形势,为公司管理层决策提供依据;
3、根据公司战略决策,拟定本部门的工作规划与发展方向;
4、贯彻执行公司各项目标及方针;
5、识别并管理本部门的各项风险,不断完善与修订本部门的各项规章制度、管理流程;
6、指导本部门员工日常工作,对其进行教育与帮助,评价员工工作绩效,合理定岗定编,并进行优胜劣汰;
7、协调处理本部门与供应商以及公司各部门之间发生的较为重要的问题;
8、制定本部门年度预算与年度员工培训计划,通过过程分析与监控,确保预算和培训计划的达成;
9、各项日常工作的开展,包括审核原材料价格变动,开发设备与低值易耗品供应商并确认价格、审核本部门人员考勤,批准新供应商的开发与导入,批准战略采购工程师拟定的供应商规划,复核其对重点供应商的审核结果等;
10、完成上级下达的其他临时工作。
1、全面主持采购部工作。
2、根据公司经营情况制定原辅料、机电设备等采购计划,并督导实施。
3、制定、完善采购流程及原则,并督导实施。
4、做好采购预测工作,根据公司资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
5、定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
6、合理控制批量物资进购,避开市场不稳定带来的风险。
7、协助财务控制不合理采购,控制成本,节约资源。
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、 供应商文件、资料的管理。
4、 每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、 模具的建档和帐目的管理。
7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
1、负责公司采购战略制定及执行;
2、负责采购渠道开发,供应商资源引进、评估、考核及管理,建立供应商档案及管理资料;
3、处理、发展与供应商的关系,制定、执行采购合同,保证各物料供应的畅通性;
4、实时掌控市场价格、技术信息、推荐并挑选新的合格供应商,做好产品询价工作;
5、汇总和积累采购信息,总结采购经验,降低采购的风险与采购成本。
6、部门团队管理提升及整合。
1、完成各类采购事务,负责采购计划落地,包括:询价、比价、采购合同的签订、验收、评估、采购台账的建立和反馈汇总、仓存调度管理等工作。
2、对供货商整体进行评价与初审,索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类,定期更新;向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。
3、对采购产品质量和异常问题的处理和解决。
4、对于医疗耗材的采购,根据库存信息结合耗材需求计划,编制月采购管理计划,跟踪采购订单如期交付,保障耗材稳定提供。
5、负责对逾期耗材的处理,库存管理及长期库存分析;
6、与供应商保持良好的合作关系,对供应商进行综合考核、评价,淘汰不合格供应商;
7、完成领导交代的其他任务。