大型活动策划集锦八篇（大型活动策划与组织）
下面是范文网小编分享的大型活动策划集锦八篇（大型活动策划与组织），以供借鉴。
20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上，销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动，贡献最大！路演就是外展加舞台。舞台聚集人气，演出是为了提升销量，并不是为了做公益表演，一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接，表演最终的目的就是抓销量，两手都要硬！主持人和责任人是活动成败的关键，具体实施方案如下：
路演前：
第一步：场地确定
1、场地选址：
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接，路演是终端的延伸，两者互为影响，只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系：
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置，可放置舞台大小的尺寸，电源，临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息，特别是竞品。
第二步：演出队伍
1、队伍的确定：
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生（主持人和舞蹈，音乐）组成。三是自编自导。促销员，业务人员，代理商人员，自己出节目，自己主持！
2、费用的确定：
以上三种方式，费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准（参考）1100元（4小时/一日/2场）-----1600元（4小时/一日/2场）。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备，含税票。演出人员的数量（至少音响师一名，支持一名，舞蹈两名，男女歌手各一人）。以上这些一般都是包含在内。
第三步：确定主题
1、主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合，可以结合当地特色创新，主题不同，吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值，不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思，这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定需要考虑几个因素。第一，避免商业化过于严重，尽量贴近公益性和娱乐性。第二，理解简单，敢于创新，富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三，彩页，海报，背景布主题一致！
例：结合时机：“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”，“天赐良‘机’，免费助学”“全民迎奥运，大家学英语”，“奥运，好运”结合活动：“你的学费诺亚舟帮您交了”（抽奖送学费），“诺亚舟这厢有‘礼’了”
2、活动形式的确定
A、买赠信息
要激发顾客当天的购买欲望，势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物？礼品的重数一定要多，至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物！
B、抽奖信息
抽奖作为很多路演的必选形式，在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用，所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高，中奖率要公布，抽奖形式的确定！
第四步：物料准备
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个，气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客，确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人，责任到人（见‘路演物清单’），确定物料准备人，物料数量，物料到位的时间，最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页
设计专门的路演彩页，一面是详细的主推机型功能的具体介绍，另一面是活动主题，买赠信息/抽奖信息，路演时间和地点。确定好彩页数量，必须提前在演出前一周印刷出来，方便预热，彩页必须具备到现场免费领取礼品（垫板，练习本，扇子）的功能。在条件允许的前提下，彩页可体现一定的娱乐信息！
一场路演一般用１－２万份单页
第五步：人员分工准备
1、总指挥（特别强调）：
整个活动必须有一个人全程组织领导，协调统筹整个活动，监督每个团队的作战行动，是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
该人要求有凝聚力，能调动气氛，会讲解机器，并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。
2、临促队伍建设：
①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。
②针对性培训。把临促分为宣传员（发彩页、引导顾客、举牌、喊口号）和讲解员（从诺亚舟的老临促中挑选，着重机器操作和销售语言）两大类培训，然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员，培训要人人过手。
3、主持人：
主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情，具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力，并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向，知道买赠信息，活动的节目流程，要与每个节目的表演者深度沟通，知道节目中准备的小礼物是什么，数量是多少。
主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排，并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品，最好主持人是公司内部人员来充当。
4、演出人员：
节目的选取决定人气的吸引，要知道我们做的不是服装，手机等时尚物质的宣传表演，做的是教育电子类，面向的不是时尚前卫年轻人群，而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头，要同时吸引孩子和家长的眼球，给他们看些平常不易看到的，最好都是孩子表演的节日，这样述求更直接明确。例如：少儿架子鼓表演，少儿拉丁舞/劲舞表演，少儿电子琴/二胡/古筝，魔术杂技表演，少儿小品相声，少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够，期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。
节目的表演不需要找专门的演出公司，演出公司表演的节目太大众化和商业化，且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响，上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者，承诺帮他们宣传并提供赞助。
第六步：预热
路演活动当天人气要旺，前期的预热很重要，一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动，尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广，要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训，要对目标客户群体有声发放，告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项：
“定点”：既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。
“定时”：某个时间段到某个地方预热，这样可综合利用时间达到最佳效果。例如，早上到菜市场，上午，下午到街道商铺，中午到培训中心，学校。傍晚到休闲广场与商超等
“定人”：业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热，统筹规划！
第七步：战前动员
活动前一天把要参与此次活动所有相关人员（省级经理，培训师，区域经理，业务员，营业员）都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上，每个人都要明白自己在活动中担当的.角色和任务。
A。介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。（活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标，细化目标销量。）
B。分组、分配销量到组。2－4组，有竞争有合作。设组长，宣布提成办法。制作海报，公布销售和拉客竞争情况。
C。喊口号。鼓舞士气。（提前练习口号）
路演中：
第一步：点到
1、清点人数：
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数，还未到的先打电话确定到达时间；
2、集合、整队，签到：
6人以上（包括营业员、业务）的队伍排成相对的两排，领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到，要求大声点到、大声答到，点到的同时队友之间相互认识（要求领队事先熟悉临促名单，当场就能叫出临促名字，禁止使用“喂”“谁”）；然后每个人在其相应名单后签到。
第二步：分工
拿出前一晚事先列出分工名单，指明每个人具体的工作；每个临促所工作的岗位。确定现场站位，强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作；
第三步：销量分配
1、以销售点（每个帐篷和柜台）为单位将总销量细分到点上；
2、以团队为单位宣布每点的销量目标，强调销量要团队完成，切忌将销量分配到个人；
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数；
4、同时公布提成：未完成销量的工资；完成销量的工资；超额完成销量的工资：（一定要说得明明白白，让每个人都心里有数）；
5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。
6、喊口号
7、布置活动现场，熟悉商场柜台路线，观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线
第四步：节目安排
1、节目流程参考：
注意事项：在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者，时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报，以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节，要时刻播报中奖情况，让中奖者上台领奖并发表领奖感言。
上午：
8点之前
现场布置（舞台搭建-最好前一晚搭好；音响调试；背景安装）
08：00—09：30播放诺亚舟广告。发传单，活动预热，举牌游街
09：30—09：50主持人对诺亚舟公司进行介绍，介绍活动主题，活动开始。
09：50--10：15节目表演
10：15--10：30互动游戏、产品展示（只要人气旺就展示产品）
10：30--10：40节目表演
10：40--10：55互动游戏
10：55--11：15产品介绍、互动游戏（吃西瓜比赛，踩气球比赛等）
11：15--11：25节目表演
11：25--11：30主持人总结活动
下午：下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。
第四步：现场监控要点
1、喊口号
整点喊一次口号，并根据现场情况增加频次：如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时；
2、举牌游街
在活动现场没多少人时（如舞台表演结束后），到活动地点周围进行举牌游街，尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正，脚步要齐，口号要响，特别安排一人在一旁沿途发放彩页。
3﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排，无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。
路演后：
战后总结（15-30分钟）：
上午活动结束后，总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结，当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作，再让每个人以百分制来给自己打分，用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足，表扬先进和典型，宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验，加强不足的地方，提升临促的集体荣誉感。
一、 活动宗旨：
以打造诚信交友平台为宗旨，以展示张家口人追求幸福、美好生活的精神风貌为目的，通过集体大型公益相亲会活动，营造浓郁的浪漫氛围，让所有需要爱的人在轻松、浪漫、温馨中寻找到属于自己的幸福爱情。
二、活动背景：
随着社会与经济快速的发展，生活水平和物质享受不断提高。同时，生活与工作的压力也越来越大，无论是年轻一代还是中年人士都在为了生活而忙碌。在这样一个竞争激烈的社会环境里，使一些年轻人和一些忙于事业的人士将自己的终身大事放在了事业与工作的后面，导致了大龄未婚人数不断上升，在这样的大背景下，张家口日报社作为我市的主流媒体，发挥媒体优势，从服务民生角度出发，秉承公益目的，以打造诚信交友平台为宗旨，为有情人牵红线、搭鹊桥。
三、活动主题
“牛郎织女 七夕相会”
四、主办单位及时间
主办单位：共青团张家口市委员会 张家口市总工会
张家口市妇联 张家口日报社
承办单位：张家口日报社商贸部
20xx年10月1日至10月3日
五、 活动地点
张家口市大境门广场
六、活动方式
通过前期广告宣传吸引单身青年报名，在活动当天将单身男女嘉宾信息展示到“姻缘墙”上，并按照报名者的年龄信息进行分类，分为适龄青年、中年(包括离婚或丧偶)、老年三组进行细化，在相亲会三天中，每天组织一场，让前来参与的人群更加明确。
姻缘墙上的主题是：牛郎驾到(男方)
织女下凡(女方)
七、 报名方式
1、要求：女性年满20周岁、男性年满22周岁，未婚或离异(丧偶)
2、费用：免费
3、报名方式
网络报名：通过加入张家口晚报“红娘帮帮团”官方QQ群、QQ号，下载相关报名表进行网络报名
单位报名：本人或者家长携带相关报名证件前来张家口晚报“红娘帮帮团”组委会进行报名
八、活动环节设置
环节一：由嘉宾信息组成的姻缘墙展板，两侧分男生区和女生区分别粘贴男女嘉宾的信息(年龄、身高、学历、职业、QQ号)，参与者可通过逛姻缘墙的方式，查阅信息，寻找合适的对象。并单独设立一块空白的姻缘墙，方便临时去现场的人填写信息。
环节二：才艺展示。鼓励参与的单身男女都能踊跃的展示自己，如唱歌、跳舞、绘画等，吸引异性的眼球，增加自己的魅力值。
环节三：游戏环节。主持人随机抽取男女生号码，抽到号码的男女嘉宾上台自我介绍，并参与游戏。
环节四：相亲成功的男女嘉宾上台接受祝福，并交流爱情感言，并由相关赞助商提供精美礼品一份。
一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
2、路演的战略意图
3、路演的目标
4、路演的策略
5、路演活动的具体情况介绍
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析
3、主要路演城市的环境分析
三、路演的运作与管理
1、组织架构图
2、展示项目的情况
3、路演的品牌推广操作
4、媒体运作
5、路演公关活动举例
6、路演中的促销活动
7、路演活动中的销售管理
8、路演城市的评估
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
路演是在全国中心城市进行的关于品牌宣传活动和促销推广活动，具有非常重要的战略性和长期目标。
活动将采用包括新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式，使政府和相关部门了解×××项目的经济实力和项目的理念，为后期区域扩张奠定基础；使各中心城市的相关行业了解×××项目的经济实力、专业水平，为张扬品牌和后期合作奠定基础；使各中心城市的消费者了解×××项目，使之成为消费者的首选品牌，同时为后期进入中心城市市场作好准备。
在路演活动的过程中，通过一系列的公关活动和媒体的宣传，提升×××项目的品牌形象，提高×××项目的知名度，增强企业的竞争能力。经过行期一年的路演后，×××项目将在行业中突现出来。
2、路演的战略意图
路演的战略意图主要包括五个方面：
1)树立起×××项目形象
2)塑造×××项目品牌
3)促进×××项目的销售
在路演的中心城市，将根据不同城市特质进行促销活动。通过活动聚集人气，推进展示，引起当地城市的关注，提高项目的知名度。
具体销售包含几个概念：
第一，通过展示活动与调查表格，了解该城市市场状况，为后期扩张创造条件；
第二，通过促销活动（例如优惠价），在当地实现销售；
第三，通过信息传播，使得项目成为用户首选品牌；
第四，促进项目在当地的销售；
第五，促进代理销售商工作的开展。
3、路演目标
路演活动不是凭空产生的一项活动，它一方面企业要花费大量的资金和人力，另一方面，必须有着清晰的目标，这样才能产生意想不到的成果。
1)面对政府和行业主管部门
让政府和行业主管部门了解项目的经济实力，增加政府对项目进入城市后将给城市增加的价值，赢得良好的社会威望和形象，公司高层和当地政府实现顺利对接，对于重要的大城市创造企业高层和当地政府的沟通机会，促进投资时获得更多的优惠。
2)获得所在城市同行的认知、认同，推广×××项目的运营模式；建立起在金融界和行业内相关企业的知名度，为后期成为合作伙伴奠定基础。
3)面对目标消费群
第一指标：路演所到之处人头攒动；
第二指标：很多人询问×××项目；
第三指标：有一定的客户积累（在过程中或未来某项目客户登记表信息来源一栏中有，在路演中获知）
第四指标：产生一定的销售（多半会在后期体现）。
4)建立中长期全国的销售网络平台
通过路演，寻求各城市当地的代理商，建立中长期的全国销售网络平台，扩张和延伸销售触角，同时为后期把握全国市场建立良好的预警系统。
4、路演的策略
为了保证路演的成功，在整个活动的运作中，应该在城市选择、组织的设计、时间的把握、媒体的组合和整体的运作上有全局的、系统的、整体的策略。
1)城市选择的空间策略：
由于中国区域经济发展的不平衡，在空间上必须根据城市发展的水平（决定后期扩张的市场成熟度）、城市影响力和辐射力（品牌推广的价值）、市场购买力（未来可能的购买能力）、行业发展的水平（建立行业地位）、区域特征（同本项目的关联度）等方面选择城市。
考虑到路演资金的有限性，在城市的选择上分三个层次：大城市--中城市--小城市；
为了降低路演过程中的成本，在推广的空间上将采用以区域核心城市为中心，以相邻的中小城市为辐射半径，进行巡回式路演。
2)外包式的组织策略
考虑到人力和能力两方面的原因，路演的执行将采取外包式的组织模式，整合北京和路演城市的广告公司或公关公司或媒体负责具体的执行。
3)借势的时间和地点策略
为了使路演活动更为有效，在具体城市路演的时间和地点选择上，应该关注以下可以用以借势的机会点：
*当地城市重大的与投资或行业相关的活动；
*当地城市的重大会展活动；
*当地城市的各种论坛；
*当地城市在文化、体育、建筑等方面的比赛；
*当地城市有影响力的其他活动；
4)全国联动的媒体策略：
路演是一项品牌推广和张扬性的活动，因此所有的举动必须在实行全国性的媒体联动，通过围点打援、同频共振的手段，达到乘数效应。具体的运作策略：
建立北京、上海和广州三大媒体中心，以北京为重点。所有城市的路演必须在北京、上海和广州的媒体上进行联动，进行同步跟踪报道；北京的媒体中心还需要负责在全国性媒体上进行联动。
选择一家全国性的平面媒体和一家网络作为支持，进行联动；
每一个路演城市必须在主流媒体上进行联动，有条件的还需在能够辐射到的区域范围内的媒体联动。
5、路演活动的具体情况介绍
1)活动总称
×××项目全国性品牌大路演
2)活动周期：
××年××月？？××年××月
3)路演城市选择与线路安排---以北京为核心的北方板块、以上海为核心的华东板块、以广州为核心的华南板块
4)活动内容
举办全国性品牌路演新闻发布会，推出以论坛和座谈会为主的延伸性公关活动，进行以项目推介为主的促销活动，并辅之以品牌展示为主的展览展示活动。
5)活动主办：××
6)活动策划：××
7)活动主协办：邀请××部、各城市相关政府部门、各地主要媒体单位、各地会展中心
8)活动承办：广告或公关公司、各地受托操作公司、××网（网上路演）
9)支持媒体
全程报道：××
其他媒体：××
10)拟邀嘉宾：当地相关领导、房地产界代表、各界名流。
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
1)外部环境：
*国内市场发展的宏观环境
*异地发展的势头
*相关产业的兴起
2)内部自身条件
2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析
*营销公关型：
XX年5月16日到7月10日，恒基伟业举行了“商务通掌上世界“在全国北至哈尔滨、南至广州、西南到达昆明、西北涉足乌鲁木齐24个主要城市的“个性风暴“战略的重大市场举措。微软、西门子、英特尔、雅虎中国、网易、chinabyte等it巨鳄共同参与。
恒基伟业通过巡展（路演），不仅提升了企业的知名度、美誉度，更让消费者清醒地认识到“拥有一台适合自己个性的掌上电脑”并非遥不可及的梦想。
*公关营销型
多媒体板卡制造商启亨股份有限公司与芯片制造商矽统科技公司举行的全国巡展活动：“真人扮雕塑”行为艺术表演是全国首例行为艺术与it相结合的巡回演出。目的是宣传2家厂商共同打造的全球第一款agp8x图形加速卡——银麒麟xabre。在全国北京、沈阳、哈尔滨、郑州、长沙、广州、南京等10多个重点城市陆续开展。
活动体现两者的合作关系紧密，相互推广产品的战略远见性。
*城市营销型
在大连市政府房地产主管部门？？？大连市房地产开发管理办公室的策划、组织下，“住在大连”主题宣传和精品楼盘全国巡展活动已先后在哈尔滨、长春、南京、济南、北京等地进行。
通过推广楼盘来经营城市。
*项目联合型
华西都市报房地产编辑部策划之四川首届房地产大巡展？？？“好房天府行”活动。以“新世纪、买好房”为主题，组织成都20余家实力型房地产开发商，在四川省的二级城市巡展，旨在让成都房地产开发商进一步拓展全省市场，让全省消费者了解成都房地产市场，在成都开房商和全省二级城市消费者之间搭建起一座方便的交流平台。
*单打独斗型
被誉为上海第一豪宅的“上海世茂滨江花园”，在国内外许多城市包括北京、广州、香港、东京、新加坡等地进行推广，目的旨在向全世界宣传上海世茂滨江花园。
3、主要路演城市的环境分析
1)北京
2)上海
3)广州
4)重庆
5)杭州
三、路演的运作与管理
1、组织架构图
2、策划公司主要工作内容
1)主要职责是总体策划与指导、顾问跟进、公关协调。
2)策划并配合路演系列活动。
3)主打软广告的撰写
4)配合甲方进行在北京的全国类媒体的媒体整合工作
5)路演效果评估与总结
形成文本为：
《巡展（路演）系列活动总体策划方案》）
《各巡展城市的巡展活动专案策划方案》（分为各城市篇）
《巡展效果评估与总结报告》
《各城市巡展成果文集》
3、展示项目的情况
4、路演的品牌推广操作
1)品牌的诉求与推广
2)品牌推广策略
3)路演诉求对象对应的主题与广告语
4)推广方式
*媒体报道（平面、电视、广播、杂志）
*dm广告（直邮）
*所有销售网络的推广（所有销售场所的展示和业务人员和口传）
*广播、电视广告的推广
*所有可以添加内容的原有广告载体添加活动广告
5、媒体运作
1)全程合作媒体运作
2)各地联合媒体运作
6、路演公关活动举例：
1)论坛
2)公关活动
7、路演中的促销活动
1）促销策略：南北互动、相互映衬
2）促销公关活动：
*时间：路演期间
*地点：路演所到地
*活动方式：与路演同步进行
*具体的操作：在路演过程中向来访者发放问券，针对项目的品牌提出调研问题。
8、路演活动中的销售管理
1)在北京设立“联合营销中心”总部，其核心职能是：
*全国销售管理中心
*全国信息中心
*全国展览展示管理中心
*全国路演总指挥部
*上海和广州设立分部
2)路演销售管理
所有路演所需的资源和资料汇集，由联合营销中心的路演管理部统一管理并进行资源整合，分配到三个分中心（北京、广州、上海）操作执行。
在各地的销售数据和统计、客户资源汇总到联合营销中心的路演管理部，由联合营销中心统一管理，整理分析，将资源分配到各大项目。
由联合营销中心的路演管理部督导各中心的操作实施过程，并及时评估调整。
9、路演城市的评估
路演活动评估对后期的路演管理过程非常重要。评估活动是严格观察、衡量和监控整个路演活动的执行，并评定其成果。
路演的评估主要是在路演结束之后进行主要评估的内容分为三个部分：
1)政府了解项目的状况
2)行业和相关行业的状况--在当地获得认知、认同，模式被效仿，代理商、金融界和行业内相关企业愿意成为合作伙伴。
3)面对目标消费群
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
1)方案的确认
2)资金预算的确认
由于目前不能确认路演城市的实际费用，只能根据经验进行判断，原则上按照小城市30万，中等城市50万，大城市100万的费用标准进行成本预算。
成本费用的主要构成：管理费、广告费、场地费、设施、资料费、差旅、食宿费、策划费、监理费和其他费用。
3)根据预算的费用，确定城市和城市数量
根据企业的发展战略和预算资金，确认以北京、广州、上海和其他城市。
4)在北京选择一家广告公司
该广告公司负责设计、制作路演的全部资料；设计展示空间和展示用具；并负责北京路演活动的具体实施。
具体的设计工作包括：活动基本广告元素的设计、广告推广策划及实施方案、相关活动操作计划、相关广告设计等。
具体路演资料包括：销售资料的准备、业务员销讲资料
*销售资料（合同、收据、须知等）
*展览展示器材、道具
*媒体资料、设计制作印刷宣传品等
*具体展示设计包括：场地设计、展场广告材料（包括展场pop、指示等）。
5)成立路演工作小组
6)确认支持性的媒体
为了使得路演活动能够全国性互动，选择1-2家全国性的媒体进行支持，同时确定北京、上海和广州各媒体中心的配合媒体。
7)在北京进行新闻发布会，是公关活动的重要组成部分。活动的首站仪式，广告公司负责会后各界信息反馈收集。
8)工作小组成员到预路演城市考察
总结第一次活动经验和广告公司详细城市研究之后，路演工作小组确认北京之后的下一个活动城市。通过对城市的考察、调查，设计该城市路演活动的策划方案，同时考察负责具体操作的当地公关活动公司。
9)确定当地操作的公关公司
10)操作公关公司的主要工作
选择当地合作的媒体，邀请当地行业的企业、相关政府领导。公关公司根据当地具体情况提供活动设计与计划。
11)活动评估
根据第一次活动的费用情况进行成本核算，并进一步确定城市数，由路演工作小组成员开始布置和准备下一城市路演工作。
一是创造活动的眼，眼的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、损失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。
公关活动策划有常规的方法可供遵循，但也有不少技巧。三分策划，七分实施。
一、目标一定要量化
公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用，一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入？为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业，看到同行做节日公关活动，他也要做，而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多，但说不清楚为什么要做，要传播什么样的卖点、概念，没有设立目标。有的企业做公关活动，设定了不少目标，比如，提高知名度、美誉度，促进销售等，但是没有量化（提高知名度、美誉度的百分比，促进销售的货币额度），方向模糊，错把目的当目标。目标一定要量化，它不是希冀式的观测，而是指日可待。只有量化目标，公关活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。
二、集中传播一个卖点
公关活动是展示企业品牌形象的平台，不是一般的促销活动，要确定活动卖点（主题），并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动，花了不少钱都不知是什么活动，留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点，创造公关活动的眼并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方，活动事隔多年，情节大多被人淡忘，但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮，要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来，重点突出一个卖点，提高活动的有效性。
三、公关活动本是就是一个媒体
随着公关新工具、新技术的不断涌现，同新闻媒体、广告媒体一样，公关媒体也在发生着革命，网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知，公关活动本身就是一个传播媒体，它具备大众媒体的很多特点，其作用和大众传媒相比，只是公关活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升公关活动的价值与效果。
一年一度的圣诞节新年马上就要到了，新年的钟声可曾唤起您对往昔的回忆?繁华的街道，新年的爆竹，友好的问候，熙熙攘攘开心购物的人群……
白色的圣诞节——属于我们童话般的节日如愿而至!平安夜，别静静的呆在家里发霉了，出来和我们一起狂欢吧……
想要圣诞礼物吗?不要急，带双漂亮点的长袜子来吧，我们的圣诞老人将携同漂亮的圣诞MM们在午夜时分，把爱的礼物一份一份捎给大家，满满的心意，一百分的礼物，还有星星点点的快乐一同送给你!当晚，我们还有精彩的节目奉送，假面舞会、同台献艺、妙趣横生的互动小游戏用来活动你的手脚、拉近彼此的距离。其次，非常男女对对碰，挑选关键的时候，让大家碰出无限火花，碰出无限欢乐!别怕会难堪，假如你心动于谁，我们给你制造机会，来一次圣诞节最甜蜜、最自然的真情告白，还怕谁会打动不了谁的芳心呢?想让自己在整晚中发光发亮吗?想让更多的帅GG靓MM们对你另眼相看吗?别躲在人群后面，上台亮亮相，展露一下自己特别的造型吧!怎么可以白白浪费圣诞节这么好的化装机会呢?来点信心，加点用心，为自己化个靓靓装，来点电，燃烧一下全场的气氛，看看谁将成为狂欢夜最幸运最快乐的一对?
非同凡响圣诞狂欢夜
愉快的记忆，温情的聚集，浪漫的时刻，爱情的升华，誓言的许诺，友情的传递，长辈的关爱，人间的亲情…所有有关于爱的情感，都将在这里沉淀。
一样的圣诞节，不一样的快乐，圣诞年年有，情感大不同，快乐情感为你制造不一样的快乐。为你的亲人，朋友、家人要送上不一样的祝福, 让我们把祝福珍藏在心中，让我们把礼物紧握在手中，让我们亲身感受圣诞给您带来的这非同凡响的一刻!!!
丰富大家的业余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，相会旧友、结识新朋!
本次活动由 与 联办，网友自发参与。费用AA，进入的景区门票由雨台山风景管委会承担，自备车的朋友希望在南门山集合统一出发，以便统一计算人数和免门票。其余人员由 统一包车前往。
本次活动啤酒赞助商：尽情畅饮*啤酒。
活动费用：男80元，女60元、儿童30元.
费用组成：餐费每人30元，往返包车费、活动道具、面具及场地灯光音响等。
时 间: 年 月 日
活动地点： 生态公园
集合地点: 商场门口
具体行程: 12月24日17点30分--18点00分(集合)
12月24日18点(出发)—19点山顶集合
12月24日19点—19点55分(用餐)
12月24日20点00分(活动正式启动)
寻找搭档(20：00~20：20)
现场播放《铃铛儿响叮当》等音乐
进入雨台山之前，每人领取扑克牌半张
(1)大家戴上假面在规定区域内自由活动(装作互不认识，时不时吓吓路人，时不时合影留念。)
(2)大家利用半小时时间找出可以和自己手中的半张扑克合成一张完整扑克牌的朋友(只能寻找异性)
(3)凡是手中扑克可以拼成一整张的两个人成为当晚的临时排档完成游戏
(4)寻找到搭档之后，请到XXX集合
假面舞会(20:20~22：00)
围着熊熊燃烧的篝火,现场的DJ自由发挥，放比较JAZZ或者BLUS的音乐，让逐渐进入舞会前的状态，舞会通过艳丽夸张的自我表演、激情冷酷的音乐，绚丽变幻的灯光在流光溢彩中投射出让人者迷的魅力。各组人手持圣诞飞雪向天空中喷洒出漫天的雪花，现场一片大雪纷飞的景象，众人手舞充气玩具，将活动气氛带到高潮。
互动游戏(22：00~23：00)
爱心传递
备注：凡本着自愿诚信报名参加活动的朋友，我们尊重您，相信您，也希望您值得我们尊重，更值得我们信任，请报名时慎重考虑好个人的时间及相关事宜，如报名后，无故不参加活动者且有没有正式说明，将被拉入缺席，将不欢迎参加活动。本次活动属网友自发AA制，本次活动的安全及家庭问题与主办方无关，由于参加活动所导致的家庭问题及纠纷与组织者无关。
本活动最终解释权归*所有
以上为本次活动的详细方案，活动大楷控制在500人左右，人员来自各大企事业单位和个人的成功人士及有识之士，现寻求酒水合作赞助商，针对 啤酒作以下方案。
一：本次活动的啤酒赞助： 啤酒100件1200瓶。
二：赞助本次活动经费5000元。
为*啤酒带来的回报
一： 啤酒负责人可以在晚会活动当晚发言，公司的员工可以免费进入舞会现场狂欢娱乐。(吃饭另按30元一人计费)
二：晚会现场设立大型背景图片，冠名为 杯。广告用语等等。如下图;
三. 企业风采及商家推荐推广半年， 年免费发布 啤酒企业文化推广及新闻20条。
一. 活动意义
xx年9月28日，旅游文化协会正式成立，先有30人会员，目前已举办多次常规活动和特色活动受到了社团领导老师和同学们的充分肯定和赞扬，经过长时间的摸索学习与发展，旅游文化协会现已逐渐走向成熟，发展前景一片光明。今年新生入校时又招收新会员60人，为让同学们增长知识，锻炼能力，丰富和活跃课余文化生活。协会决定在11月期间组织会员参加旅协游览灵山大型活动。
二. 活动宗旨
展现校园风采，繁荣校园文化，以旅游传递文化，以人文促进旅游。丰富大学生的课外生活，陶冶大学生的情操，让自然景观和人文景观带着文化的气息走进校园，引导我们去寻找深植于旅游中的文化底蕴。融入个人价值于社会责任之中，普及旅游知识，活跃校园文化，促进高校旅游文化的繁荣与发展。
三. 活动口号
追逐梦想，放飞心情，一起精彩。
绿化校园，爱护花草，净化自己心灵。
四. 活动主题
“热爱校园、美化校园、净化心灵、融入自然”。整个活动于“热爱校园、美化校园”为核心主题，让同学们懂得爱护我们校园，美化我们的校园；爱护校园环境与绿化。“净化心灵、融入自然”，让同学们懂得人与大自然相结合，热爱大自然。
五. 活动思路
1. 协会活动力求会员们“融入个人价值于社会责任之中，普及旅游知识，活跃校园文化，促进高校旅游文化的繁荣与发展”更深刻了解我们协会的宗旨。
2. “绿化校园，爱护花草，净化自己心灵。”从而达到“热爱校园、美化校园”主题。让会员们懂得作为一个大学生所应用的素质、品德、道德。
3. “净化心灵、融入自然”欣赏美丽的自然景观，让人与自然相结合，融入自然，热爱大自然环境。
六. 活动组织结构
1. 财务部计算费用并做好统计工作。
2. 策划部、外联部组织相关参与性强的节目。
3．策划部做好有关活动具体方案。
4．外联部做好拉赞助工作。
5．宣传部做好宣传工作，并与秘书处一起接待会员报名（设好报名点）
华锐学院旅游文化协会理事会成员名单：
会长：
副会长：
理事会成员：
七. 活动实施
旅游文化协会理事会为活动总指挥，负责具体策划和统筹，以及对外联络及其他相关工作。各个部门要紧密联系，做好有效的配合。中期各个部门完成自己部门的任务，全面推进活动的进程。后期统一督办、有序落实的步骤进行。
八. 活动时间
xx年11月25日（如天气变化时间另通知）
九. 活动地点
河南灵山旅游风景区（变动性）
十. 活动行程程序安排
前期工作
1.策划部做出活动策划书，交给指导老师审批，再交社团审批。（部长负责）
2.外联部与旅游景点联系好，并做好节目的组织工作。（副会长负责）
3.财务部计算出次此活动的所有费用，并做好记录。（会长负责）
4.申请下来后，宣传部做好宣传海报张贴。（部长负责）
5.海报张贴后，秘书处与礼仪部开始接待会员报名，并统计名单。（部长负责）
6.确定好车辆安排及邀请学院领导、老师参加。（会长负责）
7.组织一部份大2的同学做后勤工作。（部长负责）
8.做好活动期间照相（dv拍摄）。（部长负责）
后期工作
三个会长执行活动行程安排：
时间
行程安排
6：00—6：30
学院篮球场集合上车前往灵山
8：00
到达灵山
8：20—12：30
会员由领队带领参观灵山旅游景点及自行午餐
1：30—4：00
范围内自由活动
4：30
集合返校
十一. 活动安全
1. 由旅协指导老师罗老师（暂定）带队并邀请有关社团老师参加。
2. 协会组织每位参加活动的成员购买景区人身意外保险。
3. 旅协理事会与景区的保安部门密切配合，保障会员们的安全。
4. 旅协与车队签订协议，由他们为我们提供好的车辆。
备注：
活动期间，各个部门要紧密联系、配合，使活动顺利进行。哪个部门出错对哪个部门追究责任，所有干部干事注意安全和自己的工作安排。临时问题临时商量决定。
【活动概述】
1、活动概况：以中小公司为单位（大公司可以部分为单位），以活水馆为活动场所，组织企业员工联谊活动
2、活动目的：拓展顾客群，使“活水养生”从家庭行为拓展为社会行为
3、目标人群：公司年轻白领
【市场分析】
随着现代商业社会的发展，忙碌的都市里，人和人之间反而愈发的疏远。写字楼里的年轻白领日复一日围着工作旋转，结识志同道合的朋友、寻找生命中的伴侣这样充满人情味的美好需求却被无奈的搁置。于是，一个能够发现友谊，邂逅恋曲的平台便成了市场的卖点。
活水馆作为一个健康的休闲健身场所，拥有各种时尚的活动设施。生命起源于水，在纯净透亮的水世界里，人们卸下世俗的伪装，用一种更加“本我”的姿态交流相处。可以预见，这样的交往模式经过适当的宣传推广，将越来越受到人们的欢迎。
【营销方案】
1、媒介战略
考虑到成本、到达率等因素，故采用以下几种方法进行宣传推广：
⑴DM单：约印制3000份，以邮政投递的方式寄给各家公司。
⑵电子邮件：策划人员制作出图文并茂的宣传界面，以电子邮件的方式发送。
⑶报纸：为了加强活动的公信力和影响力，故可在平媒上分三次（不需要太多次）刊登宣传广告/软文。
⑷电话拜访：为了更有的放矢，可在以上几种宣传方式进行约一周后，由营销人员打电话给各公司进行宣传解说，并前往有合作意向的公司洽谈推荐。
2、产品营销
⑴门票免费：
可固定于每周三、周五白天开放游泳馆等公共性质的场馆设施，作为联谊活动的场所。
每次选定三家公司一起参加活动，其参加员工填写报名表，即可免费入场。
活动现场设置小游戏，并且邀请养生教练现场授课，现身说法，宣传馆内设施。为了增加参加公司的凝聚力，还可设置加强团队建设的相关游戏。
⑵周末派对：
在之前的周三、周五联谊活动中接受现场报名，只需20元/人，即可参加周末（周六、周日下午）的“活水人情”单身男女时尚派对。派对旨在为单身男女们牵线搭桥，具体内容有“水中拉歌”、“戏水接力”等（另定）。
⑶办卡：
①“联谊卡”：凡参加活动者均可填写个人资料，免费办理“活水卡”，该卡类似于会员卡，凭卡消费打9折。
②“人情卡”：即月卡，220元每张（较平时便宜20元，但为了控制成本，并不是所有的项目都可适用此卡）
③“活水卡”：即季卡，480元每张（为了控制成本，并不是所有的项目都可适用此卡）
【活动流程】
时间内容负责人员
活动前期3月份制作并发放DM单、电子邮件，进行电话拜访，刊登第一期的报纸广告营销人员
活动中期4~5月份每周两次举办联谊活动，两次派对活动策划人员（主持活动）
活动后期6、9、10月份进行顾客追踪，整理顾客资料，为下一阶段活动做准备客服人员
【风险评估】
⑴是否会有公司愿意参加？
由于活动是免费参加的，且活动含有增强企业团队建设的内容，加上4、5月份各大公司的业务往往不是特别繁忙，故作为一种员工福利，该活动应该会得到企
业的认可。
⑵活动费用会不会太高？
虽然活动是免费参加的，但由于仅仅只是开放游泳馆等公共性设施，且活动时间为周三、周五的白天，上班时间人流量相对较少，不过是将平时相对闲置的设施利用起来，故成本不大。
【费用评估】
类别
项目费用名称费用组成费用预算(元)
宣传费用DM单3000*0.2￥600
电子邮件 ￥0
报纸1500*3￥4500
电话费车费 ￥1000
场馆费用略略略
人力资源费用略略略
其他费用略略略
附：“活水人情”释义
朱熹《观书有感》中有诗云“问渠哪得清如许，为有源头活水来”。的确，“户抠不蠹，流水不腐”，只有汲取源头活水，增强交流沟通，做一个生活的有心人，才能够更好的融入社会，成就美满的人生。
“活水人情”和“活水养生”理念不谋而合，引来活水，识人谈情。
一、活动目的：
为庆祝元旦，丰富学生的文化生活，激发队员的兴趣，培养队员的广泛爱好，发挥队员的个性特长，提高队员的整体素质，拟于元旦前举行全镇性的文艺汇演活动。
二、活动内容：
以庆祝元旦，歌颂祖国、歌颂人民、歌颂中国儿童的美好生活及社会现实生活的新人新事、新风貌等为素材。
三、表演形式：
舞蹈、小品、相声、歌曲、乐器独奏、合奏等。
四、参加活动对象：
小学文艺汇演代表队、全体师生。
五、活动地点及时间：
地点：操场。
时间：12月30日上午9：00～12：00。
六、节目的分配及要求：
1、各校节目的形式、名称、演员名单及人数、辅导老师名单于12月12日前交少先队总辅导员处，节目一经上报不作更改，到时未报节目作自动弃权处理。
2、每个节目的表演不少于3分钟，不超过6分钟。
3、表演的节目需要播放歌曲的，全部使用vcd或dvd。光碟于12月12日前交校长，以便做好编排播放工作。
七、人员安排与分工：
1、领导小组：（负责活动的组织工作）
组长：马树文
组员：全体教师
2、舞台、场地组：（负责舞台布置、场地规划）
组长：马树文
组员：全体教师
3、音响组：（负责安装音响、收好光碟及编号）
组长：马树文
组员：全体教师
4、秘书组：（负责舞台设计、编写台词、安排节目表、培训主持人等）
组长：马树文
组员：全体教师
5、后勤组：（负责购买奖品、供应茶水、做好接待工作、兼医务员）
组长：马树文
组员：全体教师
6、评委组：
组长：马树文
评委：全体教师
7、保安组：
全体教师
8、会场组织：全体教师
八、其它事宜：
1、节目使用的服装、道具原则上自行解决。
2、指定领导、老师带演员到演出地参加活动，安排演员的生活，抓好安全纪律。
3、每个节目提前2个节目到前场候场。
4、教育学生在观看期间，保证场地卫生及会场纪律。
5、其它未定事项待后通知。