精选圣诞节活动策划7篇 圣诞活动策划方案范文
下面是范文网小编分享的精选圣诞节活动策划7篇 圣诞活动策划方案范文,欢迎参阅。
活动策划背景:公司通过这次活动增长了企业文化,员工通过这次活动更是相互有了更进一步的了解,更佳团结、更加凝聚。
活动时间:20xx年12月24日晚7.00-22.00 (也可以根据自身情况而定)
活动地点:公司内部安排(更可能的大一些)
活动人物:公司全体员工及关系单位
活动内容:作为一个圣诞晚会,当然酒水晚会是必不可少的。
由来:圣诞节(christmas),这个名称是“基督弥撒”的缩写。弥撒是教会的一种礼拜仪式。圣诞节是一个宗教节。因为把它当作耶稣的诞辰来庆祝,因而又名耶诞节。每年的12月25日是其的庆祝日。
快乐:圣诞节一个庆生的节日,每个人在这一天暂时放下所有的负担、所有的不开心所有的负面影响,大家开开心心、快快乐乐过好这个节日。
祝福:圣诞节作为一个隆重的庆祝节日,美食是一方面、party是一方面、更重要的另一面是:大家戴着圣诞帽,唱着圣诞歌,述说圣诞愿望。
游戏:酒会没有一个好的穿插节目大家都是很拘谨的,是不会喝的尽兴的,那么这个时候一个小小的娱乐游戏就可以打破这种局面,起到穿针引线的作用,大家就可以更痛快。
大型团体游戏一:报拍7
人数:无限制(够大)
用具:没有
方法:多人参与,从1-99报数,但有人数到7的倍数(包括7)的时候,不许报数,还要拍下一个人得后脑勺,下一个人继续报数。如果报错或是拍错认,嘿嘿,就得罚酒。
虽然是个很小的游戏,很简单的算术,但是没有人可以避免犯错。所以说:“人数是越多越好”
经典游戏二:扮时钟
人数:无限制
用具:没有
方法:由一个人来说时间,让指定方用身体把时间表示出来,速度要快,在规定时间内没有完成的罚酒。
经典游戏三:猜动物
人数:多人
用具:纸片
方法:用事先准备好的纸片,在上面写好各种动物,然后让每个人分别抽取一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定,一:表演者没能够表演出自己角色,罚酒。二:表演者生动的表演出了自己的角色,但回答者没有才出来,回答者罚酒。
经典游戏四:成语对接
人数:多人
用具:无
方法:第一个人说一个成语,然后下一个人以这个成语的最后一个为第一个字,接成语,以此类推,谁没能在规定时间回答上来罚酒。
......
游戏还有很多,但主要是可以起到应有的作用,我想通过这些个游戏,大家都可以摆脱生疏,更能尽兴。(祝愉快)
这个圣诞节策划方案的亮点在于,他的游戏环节比较丰富,大家平时工作忙碌,同事之间也很少有时间交流,这个时候就可以利用游戏,增加同事之间的交流,增加同事之间的友谊,增加团队意识
条件:在活动前的一周,确定活动参与人数,定制酒水、菜单,做好活动的各项工作,确定专门负责人。
一.场景布置:
A.门口:一迎宾员妆扮成圣诞老人站在门口迎侯宾客,迎候语必须是‘MerryChristmas!’遇上大约10岁以下小客人则发圣诞糖果。
B.大堂:中央摆上圣诞树,圣诞树要大,要与大堂空间协调一致,树上必须有闪烁彩灯吸引客人注意。
C.玻璃门窗:贴上圣诞画如:雪景,圣诞老人等
D.服务员头戴圣诞红帽,给每桌客人先上一盘别致圣诞点心,点心主要有蛋糕,饼干,也可以是平时很受欢迎酒店特色点心,周围摆上各式各样糖果。
E.过道:用红纸扎成小巧灯罩,每隔一米五挂一只,顺着过道挂两列。
二、圣诞氛围营造
A、服务员和收银员全部戴一顶红色圣诞小帽子,衬托节日气氛,刺激顾客消费。
B、大唐陈列各种圣诞礼品,放在圣诞树下排成一排,配以各种彩灯、装饰品等,加上海报、音乐等来渲染圣诞氛围,将酒店变成圣诞晚会天堂
三、促销活动:
订餐送手套,订餐满800元,凭发票,赠送一双手套(手套价值5-10元左右),在手套里还可藏有小礼物操作说明:手套也是人们不可少防寒用品,购物送手套,对顾客来说比较实在,将奖券藏在手套里又是一个新颖促销方式,跟西方小孩在过圣诞节时在长袜子里得到礼物有异曲同工之妙。注:购物赠品还可为一些时尚台历、圣诞礼品、平安符(平安夜赠送平安符)等。
四、圣诞节酒店布置及装饰;
1,主景点布置:
酒店整体气氛布置:
整个酒店安排一名圣诞老人在各个区域发礼品。
1、大厅内
在大厅内大堂副理桌旁空地摆设一棵三米高挂满圣诞彩铃、贺卡、彩带、雪花、礼物等装饰物圣诞树,高大气派,渲染氛围,烘托节日气氛。酒店员工一律穿着戴圣诞礼帽,包括门口服务人员。
2、餐厅:客梯口安排礼仪小姐穿着圣诞裙装,将客人带到指定就餐厅大厅内外柱子:以灯和喷绘做主体装饰物
3、礼品:主要是圣诞节当晚在各营业区及晚会现场所发礼品和在客房常客,商务客人所送礼品,预计礼品费用1500元.
2,活动会场布置
(1)烛光晚宴:(情侣卡)
时间:2**5年12月24日18:00——21:00
地点:一楼美食轩
餐桌布置:大红桌布、摆放着圣诞蜡烛,香槟(自费),鲜艳圣诞花,闪耀烛光,以烘托出浓郁节日气氛。按西餐形式布置以套餐形式推广。
规模:20——50人
内容:烛光晚宴、情侣套餐。适合恋人、情侣。
气氛布置:全场烛光,放轻音乐,强调安静祥和,浪漫温馨气氛。
票价:88元/张。168元/2人套票(含圣诞大餐+标准饮料+幸运抽奖)、(会场布置所需物品由采购部跟进)
推销:先由客户经理及部门经理在拜访客户时
(2)平安夜,狂欢夜自助大餐
时间:2**5年12月24日18:00——19:30
地点:**会议中心
规模:280人
内容:大型自助餐(美国火鸡、酱牛肉,特色烤鱼,辣子鸡丁,辣白菜,蔬菜沙拉,鸡肉玉米羹……,既有地道中国菜,也有西餐,还有中西合壁创新菜,每一道美味佳肴都呈现着诱人色泽。各色水果和圣诞节特色饼干等)
综艺节目演出
(1)邀请专门演出队伍精彩演绎缤纷圣诞。
(2)集体参与游戏项目:
“圣诞舞会”:自备服装、道具等,舞会中可请部分专业领舞者参与。欢快圣诞颂歌回荡在上空,邀请晚会部分嘉宾参加,大家可以尽情歌舞,享受激越、兴奋、精彩、难忘圣诞狂欢夜。自助餐台上将备有精心特制圣诞热饮,花样繁多节日甜点,琳琅满目世界风味佳肴,更有香浓地道咖啡,口味纯正红酒以及香醇极品酩悦香槟……让您在“欢腾**”,尽享“缤纷圣诞”。
“圣诞欢歌”:小朋友们身着圣诞老人、森林里各种小动物样式或是童话故事里白雪公主、蓝精灵…还有时下最受小朋友欢迎哈利.波特、蜘蛛侠、咸蛋超人等等装扮,在两名圣诞天使带领下一起伴随着清脆悦耳铃铛声,边唱圣诞歌曲,边跳圣诞舞蹈(大人们也可以参与到其中来,一同迎接新年到来)
(活动中提供专业摄影,保证技术和质量,属自费项目,即客人可花钱购买相片)
抽奖活动(奖品主要以酒店客房、餐券为主,且必须在下次消费时才能使用,以形成一种可持续发展节庆活动)
气氛布置:热烈、明亮、欢快
票价:以提高票价,控制人数为原则.
二楼**会议中心:288元/张儿童票半价(含圣诞大餐+标准饮料+幸运抽奖)
四、圣诞节各项工作倒计时
1、11月10日——11月30日筹集联系
2、11月5日大堂广告到位.
3、11月10日圣诞票、贺卡、宣传单制出。
4、12月1日具体布置方案制出,物品采购到位,开始装饰。
5、各部门11月2日开始卖圣诞票。
6、12月6日景点布置完毕。
7、12月8日送贺卡。
8、12月12日核定娱乐部节目。
9、12月15日下发晚会备忘录。
10、12月23日下发服装。各部门相关工作及人员安排到位。
11、12月24、25日作好晚会各项工作。
五、经费预算:
礼品奖励:
特等奖:1名:数码相机1部-----20xx元
一等奖:1名:赠冷暖空调一个价值1800元
二等奖:2名:赠豪华套房一晚价值1500元
三等奖:3名:月光宝盒MP4一台价值800元
四等奖:8名:各奖行政标准间一晚价值758元
五等奖:5名:各奖豪华标准间一晚价值598元
六等奖:6名:各奖厨房八件宝价值198元
七等奖:7名:各奖电动圣诞老人一个价值88元
纪念奖:50名:各奖当晚福利彩票一注
所缺圣诞物品采购:20xx元
演出公司费用:10000元
奖品开销:7000元
餐饮成本(含酒水):19000元
整体开销合计:38000元
预计销售额:80640
六、效果评估预测:
2**5年圣诞节即将来临,根据往年市场分析,圣诞节这两天人们反映十分热烈,场面也异常火爆。今年圣诞节为让人们体会到****大酒店辉煌气势和我们酒店独特圣诞文化氛围,力争做到比往年更具节日气氛;并在装饰和布置以及圣诞套餐上推陈出新,突出新颖和独特;加大广告宣传力度,提高酒店知名度、指名度和美誉度,维持原有顾客,增加潜在消费群。达到在经济利益增长同时,最大程度达到良好社会效益。
活动主题:
XX酒吧圣诞节活动方案
活动目的:
稳定已有客源 拓展新的市场
活动时间:
12月24日 25日
活动口号:
XX酒吧平安圣诞狂欢夜
活动背景:
本公司酒吧自8月20日开业以来,经营状况一直不容乐观,且管理层更换反复,公司员工人心浮动,市场竞争日益激烈,想要在衡阳娱乐市场生存壮大,那么,一句话,关健就是要创新,在管理上要创新,在营销上要创新,同时,在宣传上也同样需要创新,而且重中之重、急中之急就是在宣传上要下决心进行创新,要进行品牌化、良性化、规模化的宣传,必须从主流和根本上彻底改变酒吧在衡阳人心中就是藏污纳诟的形象。
活动内容:
(一)场地布置
酒吧门口圣诞屋贴着各式的印有圣诞节的彩画、雪人(腾图)(圣诞老人)(礼品)通道处`雪花`场地内部挂些圣诞喜庆饰品“圣诞快乐”等字样。门口摆着一个圣诞树,椰树上挂有七色的灯泡,晚上把灯打开。(最好安排木工制作一个木房子)
1 、平安夜有一个“圣诞老人”在门口为迎接客人。在营业中要不停的出没场内,发放礼品,酒吧内所有的服务员穿戴上圣诞老人的帽子。,准备好抽奖箱还有在舞台上的圣诞饰物装饰`
(二)人员安排
1, 经理:全面负责接待制定和落实经营项目,进行成本控制;进行行政领导,负责员工的配备使用和有关人员的管理。向外界发布消息和信息,统筹广告宣传活动XX酒吧圣诞节活动策划XX酒吧圣诞节活动策划。
2,迎宾人员:负责具体承接预定接待服务,
4,收银员:负责每天的结算工作准确迅速,自觉遵守财务纪律和财务制度每日收入现金与帐面核对相符。
5,调酒师:进行花式调酒表演.
6,场地组长:督导本班组服务员,优质高效的完成任务,检查服务员的仪容仪表和服务区域的维护,保养,清洁工作。
7,服务员:提供高效率和高质量的服务,服从领班的安排,按标准做好各项工作,尽量帮助客人解决各类问题,必要时,将客人的问题和投诉及时汇报给领班解决。
8,音响师:提供优质高效的音响服务,维护好音响设备,做好维修工作保证营业。
9,采购员:根据酒吧计划分批购进原料及各种器材。
10,电工及工程技术人员:做好设备电路的检测和维护
11,舞台总兼dj:演员若干:负责整个活动的节目表演及音乐。
12,从服务人员中抽出2名装做圣诞老人XX酒吧圣诞节活动策划策划书。
(三)准备及宣传工作
1,制定促销菜单 (更换现在的酒水牌)
2,制定活动的节目表 (由舞台总兼安排)
(四)广告宣传出。
1,电视广告 传播速度快、
2,广播广告
3,报纸广告(应考虑成本问题,该项由领导来定)
4,宣传品 pop*2广告喷绘(1,平按夜和圣诞节)(2,。跨新年元旦)
一、活动目的:
1、为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。
2、通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高尚园区特质。
二、活动时间:
12月21日至元月3日,共两个星期。
三、人员安排及职责划分:
活动总监督:
活动总协调:
安管部协调人:
工程部协调人:
四、活动内容安排:
(一)小区环境布置
1、在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。
2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。
3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。
4、在20××年12月21日,以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。
5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。
(二)开展平安夜圣诞节活动
1、在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。
2、在20××年12月24日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。
3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。
4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。
5、开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:
①准备:
在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。
②游戏规则:
参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。
③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)
6、活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。
五、各部门职责分工(小区环境布置):
1、圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在20××—12—18前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。
2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在20××—12—24前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。
3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,在20××—12—22前完成,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。
4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责,在20××—12—22前完成。
5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,在20××—12—24前完成,由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。
6、开启喷泉。由维修服务部负责,完成时间:20××—12—24、25全天,由维修服务部负责开启。
7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,本活动方案期间内完成,由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。
8、活动现场拍照。由综合行政部负责,20××—12—25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。
9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,在20××—12—24日晚由客服部挑选一户一张全家福,25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。
10、物品的回收及活动总结。各部门在20××—12—26内完成,由客服部统一负责安排。
六、物料准备:
序号、物品名称、规格数量、费用预算、摆放位置及用途、备注
1、彩灯5米/条,12条,8元/条,装点圣诞树、门岗及主要通道,由维修部检查,去年节日用品后提出申购的建议。
2、圣诞树3米/棵,4棵,220元/棵,放在三个主要主出入口和活动现场。视去年物品的回收完整度确定采购。(含护栏)1.5米/棵,50元/棵,放在三个小门岗及管理处门外。
3、圣诞树枝条上带叮当,松球,红结10条,10元/条,围绕在进出口岗屋檐边。
4、太空棉白色8米,10元/米,替代白雪装点圣诞树。
5、音乐光碟CD,欢快圣诞音乐2张,用于小区播放用,去年物品
6、礼品盒精致小巧50个,1元/个,用于装饰圣诞树及派发小礼物给业主,中大件30个,8元/个,置放圣诞树下,视回收的情况确定采购或制作。
7、喷图模具图案,塑料20个,1元/张,用于喷雪造型
8、喷雪七彩100瓶,3元/瓶,用于喷绘图案造型
9、相机1套,用于现场拍摄,用管理处现有相机
10、圣诞卡片大张20张,2元/张,圣诞老人派送赠品。赠送业主。小张100张,1元/张,用于平安夜许愿活动。许愿挂于树上
11、圣诞靴子红色20个,3元/个,用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。
12、圣诞帽标准型30个,3元/个,用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。
13、圣诞老人服饰一套,100元/套,用于平安夜许愿活动及圣诞节派发礼物活动。
14、苹果作礼品类简易包装200个,2.5元/个,用于派送给职员和业主亦可作为活动礼品。
15、闪亮熊、球库存30个,用于平安夜许愿活动。
16、电线、排插20米,4套,45元/套,用于入口岗亭彩灯接电。
其他
用去年物品
总计:3236元
七、补充说明:
(一)小区环境布置
1、活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。
2、各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。
3、行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。
4、活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。
5、活动结束后,由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。
圣诞节即将来临,根据往年市场分析,圣诞节这两天反映十分热烈,场面异常火爆。今年圣诞节为了让顾客体会到量贩KTV独特的圣诞文化氛围,力争做到比以往更具节日气氛,并在装饰和布置上突出新颖和独特,加大广告宣传力度,达到经济利益增长的.同时,最大程度的达到良好的社会效应,让顾客体会到量贩KTV的品牌价值,初拟布置及策划方案如下:
一、圣诞节量贩KTV的布置及装饰
1、正方、侧门玻璃上贴圣诞装饰画,门弧型顶围吊旗等。
2、领位台区域:背景装饰大圣诞快乐字贴。领位台用小吊旗装饰台边。
3、领位台等位区:装饰3米高圣诞树,缠绕装饰彩灯,悬挂满圣诞装饰物品。
4、大厅的灯光布置,要有节日气氛(可挂些星星形状的串灯)。
5、柱子,墙面粘贴图象。
6、屋顶区域采用吊顶装饰,屋顶无装饰区域采用放射状彩旗装饰。
7、圣诞老人或1米以上奥运福娃放于门口。
二、圣诞节主题活动安排建议
1、背景音乐播放圣诞快乐歌(玲儿响叮当),或钢琴曲演奏。
2、平安夜赠送客人果盘以示平安。
3、等候区厅内可放些各种水果及糖果,以示节庆氛围。
4、圣诞老人中途进包厢传统式派送小礼品,并送上量贩KTV对客人的祝福语。
5、由圣诞老人每个包房扔撒糖果和夜光棒,并喷液体彩带作气氛。
6、娱乐捆绑式套餐服务。
7、提供立刻拍照留影服务。
8、包厢地面采用小气球铺满地面,让客人尝试爆破的感觉,也会有新颖的视觉,也可在气球内装有礼品小字条或猜谜有奖字条等。
9、圣诞节可安排抽奖活动,22:00左右由服务生通知开始抽奖,请客人派一代表参加。
三、量贩KTV整体气氛布置
1、各营业区工作人员佩带圣诞帽为客人服务。
2、安排圣诞老人发放礼品。
3、20号之前,做好布置及各项准备,让顾客提前感受节日气氛。
四、最后向量贩KTV推销奥运吉祥物作为礼品或奖品
1、从市场学角度的分析:
奥运吉祥物除了具有独特的识别性和审美性之外,很大程度上,合理地利用“福娃”的视觉传达要素,并强化量贩KTV的声誉与品牌。
2、从体验观点来看,奥运福娃给量贩KTV顾客带来主观象征意义:一是吉祥;二是福气;将量贩KTV的祝福带往量贩KTV的每一间包厢,每一位顾客。
3、“欢欢”“迎迎”“妮妮”,当把三个娃娃的名字连在一起,你会读出量贩KTV对顾客的盛情邀请与热情,并且每一个福娃都代表着一个美好的祝愿:繁荣、欢乐、激情、健康与好运。
一、活动背景
圣诞节是基督教最大的节日,也是西方的传统节日。圣诞节走进中国虽是近几年的事,但由于其热烈、奔放、多姿多彩的节日形式使无数青年人为之倾倒,热衷程度甚至超过了我国的传统节日春节!圣诞节现在已经成为一个万众瞩目的节日,每到这一天,街上张灯结彩,玻璃窗上喷上了与圣诞有关的精美图案,人们在这一天身着盛装,准备盛宴,互赠礼品,尽情的狂欢。为此在12月25日,XX小学决定举办一个“携手儿童,欢度圣诞”的亲子活动。
二、活动目的
1、让儿童了解西方的传统节日——圣诞节,知道圣诞节是外国人的节日,与中国的节日“春节”进行对比,感受中西节日的不同。
2、体验与父母在一起欢度节日的幸福和快乐。
3、培养儿童勇敢的在集体面前展示和表现自己。
三、活动意义
多保住一份纯真的童心,就为社会多留住了一个向善的传人,圣诞节前孩子们早早准备好自己的圣诞袜挂在床头,担当起圣诞礼物接受者的角色,而家长和成年人也重新找回年青的感觉,恢复对童年游戏跃跃欲试的激情,也会慎重准备好给孩子们的礼物,担当起一次上帝的重任,为孩子们送上心仪且梦寐已久的礼物,家长的倾情配合,孩子们孜孜亲为,就是无声的教育,就是无形的熏陶,对于成长中的受教者就是最好的训练!
在这样氛围和耳濡目染下成长起来的孩子,将来他们成年也更能理解孩子的心理和需求,更能时时刻刻保持一份天真去感知社会,寻找童趣,处处领略社会和人性美,成为一个上帝的使者。人人不仅仅是孩子们保住一份童心,社会就少一份世故,多一份纯真和谐和美好!
四、活动主题
携手儿童,欢度圣诞
五、活动开展形式
宣传
六、活动时间及地点
xxxx年12月25日XXXXX
七、活动内容
1、各方领导在活动地点办公室进行相关事宜的讨论,其他人员进行会场布置。
2、由翼之风志愿者代表以及活动地点学生代表致辞,后举行联欢活动。
3、系列活动具体内容:
(1)儿童及家长进行“舞艺大比拼”,现场表演兔子舞,选出表演优秀的五名儿童,每人奖励一个苹果(20分钟)
(2)儿童进行才艺大比拼,儿童讲故事,唱歌,跳舞等才艺展示,由志愿者评出表现优秀的同学,分发圣诞礼物(圣诞袜子,圣诞帽子,挂件)鼓励(大约20到30分钟)
(3)制作贺卡,小朋友自带画笔为爸爸妈妈或朋友制作贺卡,由志愿者评出优秀的作品给予贴画进行鼓励(约10分钟)
(4)抽奖环节,由负责人抽出一名幸运儿童,赠送圣诞礼物(10分钟)
(5)记者团同学对活动当天相关人员进行采访,小朋友与全体成员合影留念。
八、活动展开
1、活动准备阶段
(1)涉外部成员与协办方联系妥当后,确定时间和地点。
(2)24日之前涉外部成员与商家进行沟通交涉,获得一定赞助,作为本次活动的资金。
(3)23日之前办公室相关同学写好宣传板申请表(一张表)、海报申请表(一张)新闻申请表(两份,活动当天<记者人数:3名>,分别交给宣传部和信息中心办公室。)
(4)22日之前由××小学涉外部成员采购所需物品,确保财务处理公开透明。随行记者要做好活动的相关报道。
(5)翼之风组织部成员提前一天到活动地点布置会场。
2、活动举办阶段
(1)××小学要派专人保护孩子们的安全。
(2)游戏中要把握好时间
(3)要充分调动小朋友们的积极性
(4)奖品要兼顾所有的小朋友
3、活动后续阶段
(1××成员打扫场地,整理好现场。
(2)办公室成员做好新闻资料整理,认真总结经验;
(3)组织部作好本次活动总结。
九、注意事项
(1)各种活动相关物品准备,相关部门领导应积极监督指导。
(2)活动各组人员服从组织安排,不要擅自行动。
(3)活动期间注意人身安全和财产安全,相关负责同学清点好物品和人数。
一、活动引言:
1. 现在就读大一,距离大三毕业二年,大家或许会在将来的工作岗位上承担晚会策划项目,就必须从现在开始积极接触正规晚会的策划流程,这样才能在未来更加出众。
2. 本次晚会也将是本学期最后一次晚会。我们在此相遇的第一学期里,希望通过丰富、生动的表演为大家今后的精彩的大学生活埋下伏笔,创造更有意义更能让人们珍惜的精彩时刻。
二、活动目的:
为了欢庆XX年圣诞节,丰富学生会的活动,使得学生会各部门各干事互相交流,挖掘自己的才华,给同学们一个真正展现自我风采和勇气的舞台,体现沙工当代大学生的精神风貌。
三、活动特点:
节目可多元化,要具有经典性和创新性(歌曲、舞蹈、话剧、相声等形式不限),溶师生情、友情余一体,对两位书记以及学生会的所有成员致以真诚的祝福,并祝愿学生会所有成员在未来的生活中可以幸福快乐,事业有成。
四、晚会的形式及内容:
晚会的主要形式为文艺晚会,演出节目由学生会各部门出演(各部门节目在1—2个),经彩排合格后方可参加演出,晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动的节目。晚会可以拍照以及录像,来记录这珍贵对时刻。晚会结束后,晚会节目可以制作成册发表到报刊等。
时间:XX年12月25日 晚上18:30——21:30
地点:大学生活动中心二楼
主办单位:院团委学生会
承办单位:院团委学生会文秘部
晚会参加人员:两位书记,各位主席部长以及各部门干事。
五、主题:
"新的一年新的开始”我们在大学已经走过了将近一学期。然而新的一年也悄悄的向我们走来,同时我们的工作也进入了另一个开始阶段。希望来年我们的工作能够更加顺利,同时也能使我们学到的更多。
六、晚会组织机构:
院团委学生会主席团、文秘部、组织部、宣传部、文体部、策划部、社团部、外联部、实践部等九个机构组成。
七、各任务组主要工作安排:
1、晚会总策划总负责:文秘部负责晚会的大体方向以及为其他各部门安排一些工作并且配合各部门做好晚会工作。(文秘部各位干事必须要互相合作、团结、做事情一定要考虑周到,不能有任何差错。)
2、管理账目:由文秘部干事管理,每用一笔钱必须如实记录,并且在晚会结束后制作出账目清单交给宣传部公布出来,以便各部门监督。
3、节目组:由文体部和社团部一起合作,文体部必须在12月23日前筛选出节目上交,策划部负责协助文体部的一切工作。(主持人暂定四位,他们由院团委学生会主持人班推荐人选,由节目组通过筛选确定)最终的节目单交给文秘部进行审核确定。
4、后勤组:由外联部和实践部负责。负责舞台的装扮与布置以及晚会道具的租借,晚会所需要的物品采购等负责晚会后勤保障。(另外外联部同时负责拉赞助,为晚会的经费取得来源)
5、宣传组:由宣传部负责。通过网络宣传,定时各部门qq群发信息以及出海报的形式,让所有人都收到本场晚会的信息。到各部门宣传,动员干事的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。(晚会结束后宣传组需要写关于本次晚会的活动意义与总结)
6、纪律礼仪组:由组织部负责。晚会开始之后维护晚会会场的秩序,以及处理紧急突发状况等等。晚会需要一些礼仪的部分,由社团部的礼仪社负责。(本组是晚会的形象维护组,因此本组必须要高端负责,不能有一点闪失)
八、准备阶段:
宣传组12月24日必须通知各部门晚会地点时间。后勤组于晚会当天5:00到会场布置舞台,节目组负责节目的最后一次彩排(时间不需要太多,每个节目控制在1~2分钟即可),主持人也一并跟着彩排。纪律礼仪组于6:00负责各位领导以及干事的入场。各组同时都开始进入准备阶段。做晚会前的最后准备。
九、晚会开始:
a.主持人介绍出席的领导、嘉宾以及宣布晚会开始
b. 邀请王志强书记作讲话并邀请院团委学生会主席惠阳作讲话。
c.按照晚会节目单进行演出(详细节目另制定节目单)
d.互动环节(由文体部出一个游戏或者其他,让现场气氛达到高潮,让各位学生会成员感觉到我们学生会永远是一个大家庭。)
e. 鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序, 时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤
整体流程:18:30观众入场完毕-→21:30主持人宣布晚会开始-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会结束-→观众退场(后勤人员留下)——晚会结束后(会场清理)
十、晚会结束后工作:
1、各部门进行全体拍照合影作为留恋。
2、各部门需要留下几位干事协助后勤组打扫晚会现场。将物品归置原位并负责归还所借物品。其余人员有序退场。
3、学生会文秘部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。并且负责写晚会出现的问题及以后注意事项。
十一、活动中可能发生的意外处理:
1、晚会如果嘉宾不能按时到场的应急措施:如果嘉宾在30分钟之内可以到达的,那么主持人宣布晚会推迟30分钟并请各位观众敬请谅解,如果不能出席本场晚会的,那么由主持人说明原因并且宣布晚会开始
2、晚会进行了一半舞台设施突然出了问题的应急措施:由主持人向各位观众说一声对不起,同时后勤组可将先前准备好的设施立刻换上确保晚会可以正常进行。
3、晚会中如果主持人因嗓子痛或者其他事情而不能主持的情况应急处理措施:主持人班可以多出几名候补主持人以备不需,那是由候补主持人上台主持并说明原因。
4、晚会中如果有人因表演而受伤的应急措施:纪律组立刻维护会场秩序确保会场没有骚动,后勤组立刻派人将伤员扶出去包扎,有必要时立刻送进校医务室进行救治。其它组原地做好自己的工作,确保晚会可以正常进行下去。
5、停电应急措施:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由纪律礼仪组负责领导及来宾的服务工作和现场秩序的维持;由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
6、灯光应急措施:
( 1 )四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具.
7、节目应急措施:
( 1 )上一个节目演出时,其后的两个节目在-
后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
8、其它紧急情况发生时,由文秘部负责处理。
十二、活动经费预算:
气 球:10 元
彩 带:10元
道 具:50元(文秘部只提供一些特殊的道具。其他节目需要道具则自备或租借)
横幅:50元
晚会游戏礼品:80
水 果:200元
瓜 子:100元
糖 果:100元
其他:100元
总 计:700元
十三、资金问题 :
本次晚会的经费来源以院团委下拨的经费为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。(由文秘部负责)
十四、可行性分析 :
1、本次晚会得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、通过这场文艺晚会发掘院团委学生会的文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场圣诞晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会院团委学生会给予非常重视,有以往晚会成功举办为例,因团委学生会产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之院团委学生会的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十五、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、条幅:将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、在晚会发言中,主持人将对所有参会的观众口头鸣谢赞助单位的支持
9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让观众记忆更深刻,
10、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
另注:这次圣诞晚会我们一定会办的更加的好,会有表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的圣诞联欢晚会。相信我们的院团委学生会明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
主办单位: 沙洲职业工学院 院团委 学生会承办单位: 院团委 学生会 文秘部
XX年11月26日