实用的年会策划模板4篇 年会策划方案模板
下面是范文网小编收集的实用的年会策划模板4篇 年会策划方案模板，供大家参阅。
一 会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2） 穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二 会议目的
1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 会议主题
5. 1.携手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞（对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题
引人思考，意味深长） 7. 3. 携手同行，共创震旦
四 会议时间： 20xx年2月18—19日 会议前
● 与会人员邀约
涉及事项：
与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定）
2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话
3. 邀约执行人员确定：袁**，李**
4. 接待安排确定：袁**，李**
五、 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定：袁** 李**大酒店，房卡发放和回收——袁**
3. 物料准备完成：袁**、闫有凤、刁芳
4. 场地布置完成：袁**
● 人员分工表制作、分发完成：
● 时间进度表制作、分发完成：李志 ● 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方
案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁**、高传贤
● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中 ● 人员到位
● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 ——专题片
会议后
● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
六 会议流程
七 会议地点
1.25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号（可容纳一百人以上）
2.26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
八 会议场地布置
● 签到区
1. 签到方式：电子签到，合影留念
2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo（带有编号）即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：李萍
● 新品发布安排
1． 与创意性的展示方式结合
2． 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛
文档附件
1. 人员（部门）分工表
2. 时间进度表
略
注：时间进度中需安排各部门碰头会时间
3. 与会人员名单
4. 邀请函
5. 会务指南
会务指南 欢迎您的到来，以下为本次会议议程：
2月25日下午
2月26日上午
感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打 13565858729，我们将竭诚为您服务。
6. 总经理亲笔欢迎信
7. 主持人串词
开场白：
华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。 回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷， 但，无论前方的路有多么荆棘， 我们，在座的的每一位兄弟姐妹， 都将手拉手,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获
因为,我们坚信成功将与我们同行！
结束语：
美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋
让我们记住每一份感动、每一份欢笑！ 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福！ 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱！ 让我们拥有每一份希望、每一份梦想！
团结一致，共创我们20xx年美好的明天 ！
一．活动引言：又到年末了，旧的一年即将过去，在这过去的一年里你有不顺也好，遗憾也罢，是时候忘却了，让我们以崭新的姿态迎接新的一年，祈求美好，幸福，快乐每一天
二．活动目的：同为外语俱乐部成员，我们相聚一起，共度快乐时光，一起为新的一年而祈祷。
三．活动主题：“忘年会”。祈福新的一年
四．策划主办单位： 外语俱乐部
五．活动地点：离退休活动中心（香樟苑旁）
六．活动时间：12月19日（星期六）晚
七．活动流程：
（一）前期准备工作
1..场地使用申请：向相关部门进行场地的使用申请。
2.道具准备：
① 场地装饰物品及制造气氛用具采购 （气球，彩带，口哨，小手掌）
② 游戏环节用的画板 白纸 马克笔等
③ 主持人服装 节目用服装 道具等
3.节目联系：联系好各个节目 确定好彩排及正式表演的时间
4.宣传工作： ① 宣传部需要负责准备大的手绘海报。以及各宿舍楼栋橱窗的宣传海报。
② 其他部门要协助将宣传板放置于老食堂门口进行宣传。
③ 向新老会员进行飞信宣传
附：12.18（星期五）在青年广场的前期宣传工作
1.场地桌椅使用申请：由学习部负责
2.场地布置：各部协助进行宣传展板摆放 沙滩桌椅摆放
3.分发入场券：向过路同学分发小吃以及入场券。起到宣传效果 （有多啦a梦人偶服）
4.赞助单位：协助赞助单位进行宣传
（二）活动当天流程：
（1）准备工作：
① 场地布置：四点进场，以秘书部为主，其他各部协助进行场地布置。（包括嘉宾席 观众席的布置）
② 4：30—5：30最后宣传：五人以上（各部共同，另有一套多啦a梦人偶服）负责在活动场地外进行晚会前的最后一次宣传。宣传方式为：分发入场券以及特色小吃）
③ 4：30前 音响，灯光等到位：以学习部为主，监督音响试音以确保晚会正常进行。并向演员确定其灯光，音效的需要。
④ 4：30—5：00工作餐：以宣传部为主 负责分发工作餐，并及时进行清理。
⑤ 5：00—5：30演员化妆，服装：以活动部为主，其他各部协助。确定好每个节目到位情况，并协助好演员准备其服装，化妆情况。
⑥ 5：30—6：00 观众进场，嘉宾接待：外联部为主，负责观众，嘉宾的接待。
⑦6：30 正式开始 节目催场：活动部 全程负责，并负责准备道具。
⑧节目安排 ：
歌曲类：小合唱《未来へ》 日俱会员
男声独唱《爱很简单》 唐小博
歌曲串烧 日语班女生
舞蹈类：可爱舞蹈串烧《爱你的歌》＋《凹凸曼》 日俱活动部
《金牌春晚》经典春晚歌舞节目串烧 外国语学院
技能类：双节棍 李小龙协会
yoyo球 91 yoyo club
乐器： 电子琴 王艺能
其他： 花道＋乐器 外教江谷佳世
小品《应聘》 秘书部外联部
《诗朗诵》 学习部宣传部
cosplay《深渊传说》 未完成动漫社
游戏环节：
a.蒙眼作画：参与者按照主持人要求，蒙上眼睛，在白纸上作画。如，主持人要求画出，脸，眼睛，鼻子，耳朵等。（道具：画板，马克笔，白色卡纸）画得最工整者得到奖励。
b.击鼓传气球：随着音乐 全场传气球 音乐停止气球滞留在谁手中；或者气球破裂，则该同学被选出上台。玩两轮，每轮选出五个同学。
按照这样的方法选出的同学则进行下一个游戏。
c.不说你我他：每四个人一组，围绕一个话题展开，说到你我他的人淘汰得棒棒糖。每组一个人赢得奖品。
全程，由宣传部负责活动拍照。
（三）活动结束：各部门协助清场后方可离开。
（四）活动所需道具列表：
场地布置：气球，彩带，气氛制造用具。
节目： 化妆盒，演员服装。主持人服装。
游戏环节：白纸8张 画板 马克笔四支
小盘子四个 打好气的气球5个
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力；
2、对XXXX年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
******
三、年会时间：
年月日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
XX酒店X楼XX
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；会场总负责：×××主要工作：总体工作协调、人员调配；策划、会场协调、邀请嘉宾：×××；人员分工、布场撤场安排×××；嘉宾接待、签到：×××；音响、灯光：×××；物品准备：×××
七、会场布置：
会场内：方案：舞台背景喷画：文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
会场外：充气拱门放置宾馆大门外主要通道；宾馆入口处挂红布幅；宾馆内放置指示牌；
企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品，每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品，感受到举办人的诚意和祝福，一定会取得最佳效果，另外在年会中的互动节目中，送上一些小巧精致的年会礼品，更能活跃气氛，同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品，更能拉近员工与企业的距离，增强企业核心凝聚力。
一、年会活动总体策划
活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度全部员工在工作中都能有出色表现。
年会主题：《忆往昔 看今朝 展未来》
年会时间：20xx年1月20日下午1点到5点
参与人员：企业全体员工、企业领导、合作伙伴
年会组织形式：由企业行政人员统一调配执行。
1. 20xx年会活动策划负责：L小姐
主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2. 年会活动会场总负责：W小姐
主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障
3. 年会活动艺术工作负责：Z先生
主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员：市场部部工作人员
4. 年会活动保障审核工作负责：L先生
主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员：财务室、人事部工作人员
5. 20xx年会活动主持工作负责：Z小姐
主要工作：会场主持工作，把控会场流程
二、20xx年会活动流程说明
1、年会活动策划短片
内容说明：年会活动短片汇集企业20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑
操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。
操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用：适时新颖的宣导企业企业文化和企业的福利工作，感恩企业，感恩员工。
4、20xx年工作启动仪式
内容说明：企业高层领导上台，董事长启动20xx年幸福希望之球
操作步骤：主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及企业高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读企业经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动，达到年会热烈高潮。
三、20xx年会活动具体计划实施时间
1、策划组：20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成 ;
3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组：
1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。