学生会迎新生策划书3篇 学生会迎新活动策划方案
下面是范文网小编分享的学生会迎新生策划书3篇 学生会迎新活动策划方案,供大家参考。
一、活动时间 :
20xx-9-1至20xx-9-2
二、活动地点 :
春晖楼北
三、活动对象 :
20xx级新生及家长
四、活动人员 :
电气学院团委及学生会成员
五、活动主题 :
“以心迎新”迎新生活动
六、活动目的 :
又到了新生入学阶段,对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,让新生感觉到学院对他们的重视,为我院我系我系树立良好的形象。
七、活动背景 :
又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
八、资源需要:
1)、参与部门:团总支、学生会全体
2)、所需物品:
1、条幅(办公室)
2、4个帐篷:(外联)
3、纸笔 (办公室)
4、桌椅 (体育部)
6、水(纸杯)
7、绶带
8、工作牌
9、桌签(办公室)
10、展板(宣传部)
11、相关材料 (助理)
12、院旗(旗杆)
13、海报
九、活动流程:
1、8月23日工作人员赶到学校,进行休整,晚上开会分配任务。
2、外联部去拉赞助,并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备
3、24日工作人员准备好锁匙,细心做好分组,宿舍锁与钥匙对应好 。
4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生。
5、27日验收宿舍卫生,分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。
6、28日前外联部拿到帐篷,宣传部拿到宣传板,后勤部买齐所需物品。
7、安排人员在值班室值班,预防早来的同学无人接待。
注:1.工作人员按分配表在7栋值班室值班,要求值班人员细心认真负责。
2.交接班必须准时,迅速,不能耽误接新生的任务。
3、宿舍卫生必须认真搞,责任到班长,给新生留下好印象。
4、23-28日,在七栋楼下张贴海报,写清新生办理入学的流程。
十、经费预算:
纸笔20元 桶装水(7+7+7=21)*6=126
纸杯12袋*5=60 条幅60
打印资料300
共计20+126+60+60+300=566元
活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
十一、活动中应注意的问题及细节:
1、各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序、有组织的进行。
2、接新生人员必须认真负责其所接待新生,引领在学校指定地点购买所需物品。
3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞,防止雨天给接待新生带来阻碍
5、接新生人员提醒新生,开学后的活动时间,需要准备的物品,比如新生见面会、军训等
6、切实组织好新生接待工作,参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作,使新生入学后就能尽快稳定思想情绪,熟悉学校环境,集中精力学习。
7、接新生人员必须耐心对待新生,热心帮新生解决问题。
8、工作人员佩戴工作证。
一、 活动目的
又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,让新生更快的融入到建筑工程系这个大家庭,我系学生会结合以往迎新工作经验及今年新生的实际情况制定了本次的迎接新生计划书,希望大家能够积极努力的执行。
二、 活动流程
1. 前期工作准备:9月3日-9日(志愿者招募、宣传工作、场地布置等)
2. 工作进行阶段:9月11日(迎接新生、引导新生注册、入住等)
3. 后期工作总结:9月13日-16日
三、 活动对象
建筑工程系20xx级全体新生及家长
四、 活动地点
恩施职业技术学院行政楼篮球场
五、 工作人员
建筑工程系学生会、团总支、青年志愿者(为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动,故今年迎新活动需谨慎选择工作人员上,避免此类事件发生。)
六、 迎新工作具体流程
(一)、前期准备工作
1、青年志愿者招募、选拔工作
(1)青年志愿者的招募(拟招20名)
9月1日向建筑工程系各班级下发《建筑工程系关于招募20xx年迎接新生青年志愿者的通知》,要求各班级团支书将本班报名参加迎新的志愿者名单在9月2日晚上8:00之前发至建筑工程系学生会负责人的邮箱(616662798@qq.com),学生会会尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。
(2)青年志愿者的选拔工作
青年志愿者协会将名单统计好后进行选拔,在9月3进行公布,并通知志愿者及工作人员4日开会的地点及时间。
(迎新青年志愿者选拔要求:着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生(卫生、礼仪工作),人数控制在适当的.范围内)。
2、后勤准备工作
为了确保此次迎新工作的顺利进行,各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好,这其中包括:
(1) 迎新工作宣传用品的确定和购买(劳动生活部负责)
(2) 迎新场地的布置,引导路牌的制作所需的各种物品(劳动生活部负责)
(3) 注册过程所需工具以及装材料的箱子或其它容器(劳动生活部负责)
(4) 饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备(劳动生活部负责)
(5) 提前确定设立行李寄存处和所需物品人员,设立地点应设在人少地方,便于走动也便于行李的安全存取(体育部负责)
(6) 新生入住的宿舍楼必须至少前一天打扫完整并检查破损情况(公寓管理部负责)
(7) 青年志愿者的选拔(体育部负责)
(8) 以及根据场地实际情况所需物品准备
3、宣传工作准备
(1)新生入住宣传布置
宿舍楼布置包括两部分,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等;其二,学生公寓内部布置,可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传(文化常识、公交路线、校系史等)。
(2)校内宣传布置
校内宣传可以分为两部分,其一,食堂门口的海报宣传;其二,从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅,粘贴标语;其三,各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。
(3)接待现场宣传布置
接待现场宣传布置,其一,在明显位置悬挂关于接待新生的横幅;其二,现场注册点分为6个,分别注明各专业注册点,如:“建筑工程技术、道路桥梁工程、室内装饰工程、”;其二,迎新工作处背景布置。
(4)行李存放处
①横幅一条(经济管理系新生行李存放处)
②摆设两张桌椅设新生咨询点
注意事项:
●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品(如历次晚会或者舞会的剩余用品);
●根据经费实际情况决定宣传规模。
4、系团总支、学生会部门工作分工以及晚间值班安排
(1)系团总支、学生会部门分工安排
●行李存放处以及秩序维持(团总支)
●协调调度机动组(团总支)
●现场维护组、场地整洁维护——保卫部
●接待现场(团总支、学生会)各个秘书部
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接xx级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题:“迎新生,创和谐。”
三、活动时间:xx年xx月xx日
四、活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责:
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
(4)、在b215分宿舍
(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)
(6)、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。