电商售后岗位职责3篇 电商售后岗位职责怎么写
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售电岗位职责
1、应按照售电操作说明书进行规范操作,每次进系统前应观察系统是否正常,系统运行期间,禁止私自修改电价。
2、上班期间,来购电的人员及时给予充电,并对电卡的使用方法进行说明,使用户能够做到规范操作。
3、每次购电完成后,必须关掉电源,以免造成后患。
4、每次操作完成后,操作人员应及时清对自己的账目,做好手工记录,以便
查阅。
5 若售电系统出现异常,操作人员不准擅自处理,必须及时上报,与售电公司
技术人员联系进行处理。
6、非售电操作人员不得在计算机上操作,不得在系统上运行其他任何软件,必须做到专机专用。
2020年4月19日
售后岗位职责
售后服务部经理职责
1、在公司总经理的直接领导下,全面组织领导售后服务部的经营管理,工作对总经理负责,认真贯彻执行公司
对售后工作制订的各项决议和经营方针,贯彻执行公司的各项规章制度,组织完成本部门工作标准规定的各项工作。
2、车间工作计划的拟订、组织和具体实施,对生产设备及设施进行定期组织检查、维护,确定下属主管的分工
及职责,全面掌握生产、经营、运作情况,合理调配人力、物力,努力完成生产、经营指标和工作计划,不断提高经营管理水平和经济效益。
3、按照公司的发展目标,协助总经理编制公司的发展计划,发展战略和年度各项经营指标,拟定售后服务部的 员工劳动工资、奖金、利润、分配方案。
4、可建议调整售后部的组织机构、人员编制、员工的考核、员工的招聘、辞退、晋升、奖罚免职;定期做好员
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工的安全知识、安全驾驶、技术操作技能、业务知识的培训计划和实施。
5、配合拟定公司的维修价格和处理事故纠纷的权限,并会同人事行政部有关人员协助解决;抓好安全生产,搞
好环境保护努力创立一流的公司品牌、一流的公司形象。
6、要对生产的组织协调与计划完成负责,要对因组织管理不当而影响生产质量与生产效率或出现生产事故负 责。
7、每月定期向总经理汇报工作和上交各种反映经营情况的报表。
8、协助前台接待大型事故的估价,了解核实信息员跟踪客户时发现的返修或影响车使用、安全问题等情况,并及时处理。
9、跟踪服务质量、返修及填写意见处理表。 10、检查督促及协助车间、前台的各项工作。11、呈报责任事故的经过、分析、处理报表给公司。
12、每天督查维修车辆的进度,质量及清库情况,员工的安全作业情况。 13、指导解决技术改造、革新或技术疑难问题。14、做好广本厂方的对应与联系工作
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售后前台主管职责
1、树立良好的服务意识和敬业精神,服从上级的工作安排和组织工作落实。 2、负责本部门的人员培训和管理工作。
3、主动联系业务,多与车主沟通,要有开拓进取精神。 4、自觉遵守和督导员工落实“前台接待人员工作职责”。
5、与维修部和零件部共同协助,多作沟通,掌握好待修车辆的进度,及时与车主联系和反映。 6、提供本部门的合理化改进建议,促进工作效率的提高。
7、要随时掌握和适应市场变化,调整经营策略和管理结构,以争取更多的车主支持。
8、及时、正确、灵活处理工作过程中的各种矛盾,特别是公司效益与车主的利益关系。如遇到较难解决的问题,可 请上级经理协助解决。
9、协助接车员解决疑难的技术性问题和修车估价问题。10、核实档案信息的完整和确保资料的准确。
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11、电话跟踪高额修理客户离店一周后的情况,保证按广本有关规定,信息回馈合格率100%。 12、负责质保制度的贯彻落实。
接 车 员 职 责 一、服务宗旨:顾客至上、信誉第一
1、前台人员是公司的形象代表,要真正体现出现代企业员工的综合素质,要求着装整洁、谈吐得体、业务熟悉、以快捷优质的服
务,赢得客户满意。
2、前台人员是连接公司与客户的桥梁和纽带,要认真做好公司的窗口服务工作,接待主动、态度热情、服务周到、文明用语、礼
貌待客,做好客户的休息、饮水、娱乐等服务工作。
3、严格遵守公司的各项规章制度,认真做好本职工作。遵守诚信的职业道德,措施要适当,自觉维护公司利益。二、服务工作:
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(一)车辆维修前:
1、及时引导待维修车辆停放服务接待处,请客户到休息室就座。认真执行接车程序:仔细询问车况,注明车况及功能情况,以及
故障的发生原因,清点物品,检视或检测车辆各部位有无异常情况,详细询问、认真检查客户需维修服务的项目。
2、认真填写《维修工作单》,要求字迹工整、用语准确、内容清楚、详细明了。登记内容包括:客户单位、联系电话、客户姓名、施工单号码、车牌号码、车型、底盘号、发动机号、牌照号、公里数;认真填写初检结果及客户要求等。4、仔细套置好方向盘套、靠背套、及脚垫。
5、上述准备工作完成后,将待维修车辆及用电脑打印的《维修工作单》一并转交调度室,6、其中二联估价单由客户签名认可。(二)、车辆维修中:
1、前台有责任向客户详细介绍本公司的系列维修服务项目,及时征询客户的附加服务维修项目。
2、若客户有增加维修服务项目的意向,前台人员要及时与维修人员联系。
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3、在维修过程中,如修理工检查出其它需修理的项目,前台人员应即联系客户,反映情况及报价,得到客户认可后下达工作单给修理工。
4、随时同修理部和零件部联系、协商,了解车辆的维修进展状况。(三)、车辆维修后:
1、当前台接收到修理部移交的《维修工作单》及车辆已竣工的通知后,要认真检查《维修工作单》上的维修项目及零件价格的落
实情况,车辆的情况(包括内外卫生状况)。
2、上述检查工作完毕确认无误后,将《维修工作单》立即转交结算处,并立即知会车主。
3、认真做好车辆档案管理,负责及时与顾客进行业务联系,并做好质量服务跟踪工作,及时将信息反馈给上级经理。 4、做好每月的进厂车类、车数、价格、项目的统计工作。
车间各组长的职责
1、组长是全组工作的负责人,是全组的技术骨干,在车间经理及主管的领导下进行工作,应带头
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模范并监督员工遵守公司的各项规章制度,对全组工作负全面责任。
2、负责组织本组的生产:接受、分配、交割生产工作任务;参与本组生产,指导本组其它人员进行作业;对维修作业质量、进度、安全、卫生实施监督;督促本组作业过程中的自检互检工作,并代表本组接受公司技术检查或上级检验。
3、负责贯彻、传达公司各种行政指令,组织组员完成公司下达的临时性的任务。有权向上级提议对本班员工的表扬,奖励和处分意见,有权在本职工作范围内进行工作的改进。
4、负责组织本组生产环境的文明建设,组织全组进行规范作业,开展质量、安全竞赛,搞好本组车间、工位的卫生.(在适当时候或任务不足时可抓紧时间进行)5、负责管理好本组的生产工具、设备和在本组工位上维修的车辆。
6、应关心、留意组员的行为动态,及时帮助、开导、解决员工思想问题;应帮助组员提高业务技术水平,应办事公道。
7、在工作中应采取积极合作、配合的态度,除了本职工作份内事完成外,还要积极帮助车间的同事,互相合作,共同完成公司交给的各项工作。
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车间管理员职责
一、根据售后服务部下达的维修项目、技术指标、目的要求,编制车间的生产计划安排,严格掌握各班组的生产进度,保证按时、保质完成生产维修任务。
二、严格遵守操作规程,注意做好防火安全措施;除吸烟区外其它地方一律不准吸烟按照车间及各班组定员,合理安排生产,加强调控,加强管理。经常开展班组竞赛,努力挖掘劳动潜力,不断提高劳动生产率,合理抓紧,抓好加班工作。
三、建立健全各种原始记录,做好各种资料的统计管理工作。认真搞好班组和车间经济核算。定期召开车间生产技术分析会和质量分析会。
四、认真落实、检查、督促班组贯彻遵守岗位责任制、工艺操作规程,保证安全生产。 五、做好员工思想教育工作,教育员工遵守企业规章制度及劳动纪律,遵守员工守则。教育员工品牌店的服务意识,认真注意抓好服务的质量效能、速度。
六、做好设备日常维护、保养工作,充分发挥设备效能,及时分析生产故障原因,预防、杜绝事故发生。
七、搞好车间、班组环境卫生,责任落实到个人,搞好文明生产。
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八、负责进厂车在各组维修的清库统计上报(即小修、一、二保应在当天竣工离开班组车库)
质 检 员 职 责
1、质检员负责实施公司的质量目标,对维修车辆的质量负重要责任。 2、对维修车辆所需操作工艺,应由质检员认可后方能由相关维修人员操作。
3、质检员对维修工所进行的操作过程应仔细检验,认真填写过程检验单,发现不正确的操作方法后必须马上责令维修工改正。对零部件的检验,应依据有关维修标准严格把关,对已达“使用极限”或“大修极限”的零部件,应与车主联系,通知维修工更换,消除隐患于萌芽之中。
4、质检员对维修工所提出的问题应与接车员协商后迅速找出方法解决,尽量避免对维修进度及质量有影响的问题出现。
5、质检员对钣金工已完成工作应仔细检验是否达到质量标准才交给其它组去完成下一工序。如她组员工提出钣金有凹凸不平,扭、偏、不光滑、按派工单所要求拆下而不拆等问题,应立即要求钣金返工并追究相关人员责任。
6、质检员对喷漆完工的车辆应仔细检验。如发现有沙眼、水泡、皱纹及颜色不符坚决不能出厂,并追究相关人员的责任。
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7、质检员对竣工车辆应严格检验、把关,认真审查,确保竣工车辆符合出厂标准对发现质量问题的,必须迅速解决并追究相关人员的责任。
8、质检员对需试车的车辆要小心谨慎操作,确定车辆及人员的安全保障后进行试车,试车所得数据及车况反映给维修人员,并协助维修人员作出分析,解决问题。
9、质检员在对维修竣工车辆确定其符合国家及行业标准后,应如实签发竣工检验单及出厂合格证。
10、质检员必须对接车员或顾客详细阐明车辆维修流程及相关检验方法,并告知竣工后使用所需注意事项,并依据维修内容及车况确定其质量保证期。
11、质检员对于每一辆进厂维修车辆均应督促接车员进行质量跟踪,并及时分析情况,保证维修质量,切实为顾客服务。
维 修 工 职 责
1、贯彻国家有关的维修原则,即预防为主,强制维护,定期检测,视情节修理。
2、修工对所维修车辆应小心爱护,工作时注意车辆的外观及油漆,三件套及护罩应全部齐全。 3、维修工不得随意驾驶车
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辆;施工期间,除因工作需要外,其余人员一律不准擅自进入待修车的车厢内,打开音响或空调。否则,给予罚款处理。
4、维修工不得使用车辆内部物品及随车工具。更不准占为已有,不准放车上燃料(如汽油、柴油)清洗工具等
5、维修工对车辆维修时,必须严格按照广州本田汽车公司所要求流程操作,某些工艺必须使用专用工具,不得野蛮操作,切实保证维修质量。对某些高科技含量的电气(如安全气囊,电脑)更应谨慎操作。如违规损坏,要按售价赔偿。
6、在维修过程中,维修人员对上一段维修工序应做出认真检验,对有疑问或有错误的地方及时向车间主任或质检员反映,保证工艺流程的顺畅和维修质量。
7、维修工在对车辆维修时应真实的填写维修工作记录,详细记录操作内容及方法。 8、维修工应按照派工单上所列项目进行维修工作,对于工作中遇到其它问题(如发现有追加修理项目等),应及时向接车员反映,待接车员与顾客商讨后,再确定解决方法。9、驾驶人员将车辆开进举升机或检测线上时,维修工应从旁指引,协助。
10、工作时必须保持汽车内外清洁,做到:“零件、工具、油污三不落地”;维护工作区的整齐清洁,保持良好工作状况,注意生产安全。
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11、按上级指示,必须尽力完成生产任务,努力提高自身的技术水平,辅导在职训练或辅导助手与新聘员工(学徒工)。
12、注意作业安全,严守操作规程:1)升降机在工作(升或降)或车辆在启动中,严禁进入作业,机头作业要防烫,千斤顶与物件避免硬性接触,且安全有效,车底作业,严防车滑溜;2)拆卸、拧紧关键部位的螺丝(如缸盖、曲轴等)应规定的顺序和力矩。
保修员职责
1、保修员必须经培训后上岗,依照相关技术标准负责产品的保修鉴定及索赔。 2、保修员对客户的保修申请应做出及时反应,给客户明确的答复。
3、保修员应熟悉有关产品的保修条文,保修员对被要求索赔的物品应作出细致、准确的鉴定,无法鉴定的应及时向厂家要求技术援助。
4、对于确定保修的应及时为客户更换,并将更换件交回仓库编号妥善保管。 5、保修员应按期准时制作保修申请单及相关文件备档,确保索赔成功。
6、经鉴定不属于保修的,应细心、耐心的为客户解释,力求让客户清楚、明白,不得与客户争执。 7、对于经鉴定不属于保
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修的,而客户仍不能满意的情况,保修员应及时通知相关领导及技术部门和厂家,协助解决。
8、对于不属于保修或超出保修许可
9、金额的物品,保修员不得随意为客户提出索赔请求。
车间调度员职责
1、做好前台和修理部的桥梁,督促跟进和实施车辆的维修完成情况,服从并协助维修主管的工作。
生产调度管理要起到车间主管的得力助手的作用。
2、合理安排工作细节,下派工单要求修理范围清楚,工期明确、不厚此薄彼,不搞派系。 3、关心师傅,了解员工的技术水平,合理分配相应工作。4、协调对车间的管理,工区卫生,设备保养,修车质量等工作。
5、督促检查工人的工作质量,发现问题及时纠正,协调各维修环节,保质、保量、保时的完成各项维修工作。
6、出现事故及时上报,及时解决,避免事故的扩大,以免造成更大的损失,认真完成上级分配的各项工作。
7、根据送修客户对维修停厂车日(时)的需求及作业量,结合2020年4月19日
各班组的生产实际,合理地安排作业施工。生产盈缺,调济有序。
工具管理员职责
1、遵守公司的各项规章制度。
2、工具室是公司专门管理工具及专用维修设备的部门。室内除管理人员外,其余人员不得入内。
3、工具管理人员要认真负责,遵守公司工具管理制度,做好工具的保管、清洁等管理工作。 4、建立健全工具管理总帐,设立工具管理员分帐,临时借用工具管理登记,各种帐卡要求数据准确,项目清楚,增减及时,传递方便。5、维修工人领用工具须履行借用手续后,方可放出。
6、维修人员所借常见工具要精心保管,不得丢失、损坏,工具管理员要定期抽检,发现丢失责任当事人写出检查并报有关负责人和财务部,将按有关规定进行罚款和赔偿。 7、工具保管员不得将工具私自向公司外部借出,如经发现按盗窃论处。
8、维修人员因违反操作规程损坏工具,保管员应立即与有关负责人联系,做出处理意见,并上报有关部门,否则视为保管不当,予以同样处罚。
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9、严格执行工具、量具使用年限的规定,对于个人使用的维修工具、量具,应按时发放(发放新件同时收回旧件,不能超期不发或未到期提前发)。
司机职责
1、爱护车辆、精心保养。 每天做好“出车前、行驶中、收车后”爱车例保工作。
2、遵守“道路交通管理条例”及其它规则。 集中精力开车,安全谨慎行车。不开英雄车、不开带病车、不带情绪开车、严禁酒后驾车。
3、定员定车。 非经公司领导批准,不得将车交给其它司机驾驶。严禁将车交给无证人员使用。4、服从调度,不得无经调度行车。下班后车辆应按时归库。车辆如在外发生机械故障应立即报告公司领导。如外单位或人员需用车的必须得到公司总经理的签批方可安排车辆,否则不能派车。
5、装载的货物,应按规定办妥手续。货物装车有序,易碎易折易漏件,应做好防跌、防压、防折、防倒置的工作。货物上车前应认真根据清单点货,并在调拨单上签全名确认。6、车辆需维护、修理或购置燃润料,均需向公司领导请示,经同意后进
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行。其所耗费用据实核报。
7、司机就应该承担保管好车辆和车上承载货物的一切责任,因而司机离车应收起车锁匙和锁好车门,(车厢有货物时一定要加锁)。
8、公司强调司机要遵守交通法则,要谨慎、安全驾驶车辆,要珍惜自己、珍惜她人,珍惜车辆。倘罔顾交通规则,鲁莽驾驶,造成人员伤亡及车辆损坏,应由开车的当事人承担一切责任。交通事故的处理原则应以交警部门的裁定和保险部门的估价为准。造成交通事故或有损坏,应即时报告车队长(班长)。
9、车队长(班长)应严格按照上述要求进行检查,严格执行派车工作,爱护车辆,每天定人清洗车辆。
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电商售后岗位职责范本
电商售后打包岗位职责
电商售后财务岗位职责
电商售后主管岗位职责
电商售后客服总监岗位职责
客服关键岗位职责
经理:
(1)合理安排客服各工作岗位及人员,不断优化和改进人员排班;
(2)对每周咨询量及咨询时段进行分析,作出人员增减提升计划,并负责招聘具体实
施工作;
(3)奖优罚劣,制定员工档案,制定员工发展方案,每月排名末端淘汰;
(4)制定客服现场规章制度及员工绩效考核方案;
(5)制定和完善培训、质检、报表等工作体系,不断提升员工服务技能及服务质量;
(6)对现有的工作流程进行梳理,不断改进和完善;
(7)每周客服管理例会,一周数据回顾、管理经验交流、质检培训总结、下周工作重
点;
(8)对品牌电商每月总销量负责,分解到周、天,并跟进销售完成情况;
(9)与其他部门的接口工作,制定工作需求,提醒、监控相关部门完成。售前主管:
(1)早例会,对当天早班人员进行工作分配:旺旺号及当天分工;
(2)晚例会,对当天工作情况进行总结和案例分析,对第二天工作重点讲解;
(3)处理小组员工升级上来的客户问题,疑难问题转售后接口人处理;
(4)按照排班表要求安排好小组员工的午餐、晚餐、不同班次之间的交接事宜;
(5)现场管理:小组内员工的工作状态,高峰期旺旺的转接分流,咨询量少时未付款
订单的旺旺追单;
(6)组织员工参加部门的各种培训及会议,做好日常考勤及违反纪律记录工作;
(7)对当天休息未参加培训的员工单独指导,保证工作信息的及时有效传递;
(8)针对质检等部门传递的个别员工需改进的信息,提醒员工注意并加以改进,努力
提升小组内员工的工作质量;
(9)配合部门整体的销售提升工作,在小组内营造良好的竞争氛围,优秀员工分享经
验,提升小组员工的分析问题、解决问题的能力,提升小组咨询转定率;
(10)收集、汇总、分析当天工作量及交接表,完成经理安排的临时性工作。
售前客服:
(1)受理客户的售前旺旺咨询,为客户推荐商品、尺码、搭配等;
(2)介绍商品的材质、卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买;
(3)解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑:购物车、支付宝、运费、信用卡等;
(4)对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈;
(5)解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户;
(6)受理、分流、交接部分售后问题。
售后主管:
(1)早例会,对当天早班人员进行工作分配:旺旺号及当天分工;
(2)晚例会,对当天工作情况进行总结和案例分析,对第二天工作重点讲解;
(3)处理小组员工升级上来的客户投诉,异常订单问题;
(4)按照排班表要求安排好小组员工的午餐、晚餐、不同班次之间的交接事宜;
(5)现场管理:小组内员工的工作状态,小组内员工处理顾客投诉、回顾顾客留言的管理;
(6)组织员工参加部门的各种培训及会议,做好日常考勤及违反纪律记录工作;
(7)对当天休息未参加培训的员工单独指导,保证工作信息的及时有效传递;
(8)针对质检等部门传递的个别员工需改进的信息,提醒员工注意并加以改进,努力 提升小组员工的工作质量;
(9)退换货跟进和原因分析;
(10)收集、汇总、分析当天工作量及交接表,完成经理安排的临时性工作。
售后人员:
(1)审核带留言的订单,核实或修改客户地址、电话、商品及尺码等;
(2)缺货订单,通知顾客的工作;
(3)异常快递订单的反馈、跟踪工作;
(4)受理客户的退换货需求,符合店铺服务要求的在信息系统中进行操作;
(5)受理客户的退款需求,符合店铺服务要求的在淘宝后台操作并汇总成表格放入共
享;
(6)受理客户的投诉,回复客户的留言;
(7)对评论区不满的客户进行旺旺反查,联系客户核实真实情况,并在评论区进行回
复。
(8)对店铺会员进行维护和管理,包括:帮派、旺旺群、掌柜说等。培训人员
(1)每周针对质检内容定期进行一次集中培训,关于话术、淘宝政策、工具使用、流
程、沟通技巧、销售技能等方面;
(2)不定期针对新品、促销活动、系统使用、内部制度、公司发展进行培训;
(3)每两周由培训主管收集一线客服的培训需求,汇总后,开发课件,完成培训;
(4)跟进店铺目前客服遇到的问题,进行分析后,对客服进行危机培训;
(5)协助经理每月两次和团队关于员工工作心态和服务态度梳理和分享,增加员工的抗击打能力。qc人员
(1)对每日咨询量、订单数、转定率、付款率、客单价、缺货、退款、客户投诉进行
汇总和分析,形成日报;
(2)对员工的工作量及销售绩效进行统计和汇总,用于主管的日常管理及建议;
(3)对旺旺聊天记录每人每天至少抽查10-20条咨询记录,形成每日质检汇总表,发
给小组主管,用于员工指导,提升咨询服务质量,主管指导完毕,需进行反馈;
(4)对项目组汇总的评分区所有对客服的不满进行反查,提供指导培训建议;
(5)维护员工奖励/处罚表,用于主管日常人员管理。篇二:电商客服工作职责
电商客服工作职责
电子商务客服是承载着客户投诉、订单业务受理(新增、补单、调换货、撤单等)、通过各种沟通渠道获取参与与客户调查、与客户直接联系的一线业务受理人员。
作为承上启下的信息传递者,客服还肩负着及时将客户的建议传递给其他部门的重任。如:来自客户对于产品的建议、线上下单操作修改反馈等。
客服分类
按形式分在线客服与语音客服两种。独立的b2c公司一般都不设立在线客服,c2c购物市场主要以在线客服为主。
按业务职能可分售前客服与售后客服两种。工资职责
售前客服
一 售前客服的要求:
1 仔细,有耐心,有责任感 2 打字速度快,有亲和力 3 善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高 4 熟悉掌握产品各项属性
5 主动性强,主动推荐,挖掘客户需求
二售前客服的职能
售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。
三 售前客服的每日工作流程
1 进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)2 查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。
3 售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询
4 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。
四 售前工作注意事项和必做内容
1 售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。
2 在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。
3 和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的产品
售后客服
一 售后客服的需求: 1 脾气温和,态度好
2 善于沟通(包括电话沟通)3 对产品的属性,卖点优缺点熟悉的掌握
二售后客服的职能
售后客户的职能,只要宝贝寄出,所有的问题就归售后来处理,售后包括退换货,物流问题,客户的放映和投诉,中差评等处理,要做到,所有的售后问题全部不是问题,让客户感觉到,我们优质的售后服务,提高客户忠实度。
三 售后客服每日工作流程
1 看阿里旺旺客户的留言,并及时的跟进,如果是物流问题及时将信息发给客户,对已经收到的宝贝,有疑问的,及时作出解释。
2 进后台看评价管理,如果有评价内容需要解释的,及时处理,c店的中差评要在一周之内处理完成。注意 修改评价时间节点是一个月
四 是售后客服工作注意事项,工作细分
1 每天需要最已经成交的订单进行物流跟踪,要做到抢在客户前面,发现问题,疑难件发现以后,要做记录。并且定期跟踪。作好记录
2 客户来催单,要在第一时间打电话给相关快递公司的客服,把物流信息反馈给客户,并且做到安抚客户的情绪。做好记录,及时跟踪
3 客户关怀,将客户档案库的分类客户进行分类关怀,例如节假日,天气骤变,生日关怀,让客户感受到我们的温暖。综合客服的职能:
1 订单的打印,发货,宝贝库存的维权和跟进,宝贝售出之后,确保订单的准确无误*数量
2 淘宝网店的销售报表的维权,(商城,c店)退换货的登记每隔10天与仓库确认出货数量,退货的情况一个月报一次。
综合客服工作注意事项,工作细分:
1 活动期间,按照订单的先后顺序,做到当日货,当日出,如果出现缺货,或者打包能力不足的情况,也要在24小时之内完成发货,并做到准确无误。*订单打包完成后,及时核对订单上的数量和包裹数量是否一致。
2 非活动期间,当日下班前,(16:30前的订单)全部订单,并将订单交给仓库
3 负责和快递公司的取件员接洽,快递方面的问题,要及时和取件员沟通好,遇到丢件等问题的,做好记录,并在每个月底前10天交给财务,完成相关扣款
4 在打印订单的时候,注意客户的收货地址是否在合作快递公司的派送范围内
5 发货的时候,仔细看客户的留言与备注,如果有备注,数量有变化,地址有变化等情况,要及时用颜色鲜艳的笔在快递单上面备注清楚减少订单的错误篇三:电子商务公司客服部工作职责
电子商务公司客服部工作职责
客户服务部职责说明书 客户服务部是公司直接面向广大淘宝网客户消费群对客户提出的各种咨询做出专业的解答并给出亲切服务维护公司在售中与客户的良好关系提升客户对公司的信誉度和忠诚度的窗口部门。客户服务部与其他各部门协同合作共同推动公司的正常运转和持续发展。
一、工作目标通过客户服务向客户提供专业、优质、及时、全面的售中服务为客户创造一个和谐的聊天购物环境。努力提高客户满意度提升公司信誉优势。配合其他部门努力实现公司销售目标。
二、工作原则以客为尊以诚为本反应迅速、处理及时。
三、工作内容维护公司在客户中的良好形象全面负责公司的客户问题咨询处理促使达成订单。 客户服务部组织框架 客户服务主管组长组长组长组长客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服专员客服部主管岗位职责
1、以身作则规范执行公司各项规章制度圆满完成自身工作任务。直接向公司总经理报告并接受其领导。
2、组织做好客户服务工作保持公司在市场上的良好形象。配合其他部门获得公司理想的经济效益。
3、合理安排本部门员工的工作带领本部门员工完成本部门所应承担的各项工作任务。同时实施对本部门员工工作业绩公正科学的考核负责的提出奖励和处罚建议。
4、负责对本部门员工的培训和业务指导积极提高下属的工作激情和业务素质。强调职业道德和团队合作精神。
5、负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析并提出相应的措施。在工
作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通。并随时关注部门内部员工的工作情况。
6、做好与其他部门的协调管理。 ①与仓储部仓储部需在每日及时提供给客服部当天无货缺货情况。以及无货的款式预计几天内到货等。②与售后部售后部应及时的处理由客服专员转接过去需要解决的问题件并及时和客户沟通处理。③与营销部如果营销部有促销活动应及时和客户服务部的相关负责人员沟通好以便客服部在活动当日适当的添加客服专员保证活动的顺利进行。④与人资部客户服务部及时和人资部沟通本部门人员的输入与输出需求。⑤与技术部如遇到宝贝描述不恰当的地方及时和技术部联系技术部在确认之后应及时更改。客服组长的工作职责
1、负责本组客服专员日常工作的监督和督促。直接向客户服务主管汇报工作并接受其领导。
2、及时总结日常工作中所遇到的客户服务问题分析汇总到客服主管。
3、协助客服主管完成本部门员工的工作安排。 客服专员的工作职责
1、通过网络销售工具接洽买家的咨询使有意向的客户达成交易。
2、熟悉掌握公司产品信息和产品交易流程。了解客户的需求正确的描述产品的特点。根据客户的需求为客户合理的推荐款式和尺码促使达成交易。
3、准确、简洁、高效、友好的回复顾客购买时提出的各种问题。自己无法解决的求助同事或者客服组长。
4、设身处地的考虑客户咨询时的需求对客户的询问第一时间做出快速正确的反应。做到以一流的服务留住每一位优质客户。并期望以其为中心发展一批优质客户。充分挖掘客户的口碑传播效应。
5、以每次贴心周到高效的服务在客户群众建立起专业高效负责任值得信
赖的公司形象。
6、严谨的工作作风正确的工作流程高度的责任心。避免因个人情绪给公司造成公司损失。
7、及时向上级领导反馈工作中遇到的问题并及快解决。