总经理助理工作职责整理40篇(总经理助理工作内容和职责)
下面是范文网小编收集的总经理助理工作职责整理40篇(总经理助理工作内容和职责),欢迎参阅。
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权利。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
(本文素材来源于网络,如有侵权,请联系删除。)
1、协助总经理跟踪企业经营目标的达成情况,审核各子公司月度、季度、年度经营报告,提出分析意见及改进建议;
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
3、协助总经理进行内部拜访客户接待和外部关系维护管理;
4、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅;
5、能够及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率;
6、完成领导交代的其他工作。
1、在总经理领导下负责总经办的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、在总经理领导下负责各项重点工作的实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责产业园区的招商、合同管理、安环管理以及政府事务对接。
4、负责各类文件的分类、整理、收发,总经理审批后并转有关部门处理。
5、负责各类政策申报、科技项目申报、知识产权申报、财税补贴申报的归口管理。
6、做好总经理各类办公会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、负责保管使用企业图章以及用印申请的审核。
8、负责总经理商务随行及重点客户的接待、参观工作。
1、负责领导的工作日程、出行安排,以及各项联络工作,如会议、工作、宴请、外出等;
2、协助领导处理各类信件,起草信函、报告、文件等各类文档工作;
3、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
4、协助领导检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
5、整理公司重要会议纪要并督办、协调及落实相关决议;
6、领导交办的其他工作。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行、。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、企业德方投资人来访的接待、翻译、陪同工作;
3、企业具体行政工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
7、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
1、协助处理产业园区项目销售渠道对接、招商运营等。
2、公司相关活动的策划组织、各类文案撰写等;
3、配合总裁处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织等工作;协助进行各阶段工作目标分解并起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、检查、督促各部门对总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况,实时反馈。
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
2.在总经理领导下负责各个项目活动工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4.在总经理指导下完成各项活动方案的撰写以及公众号、H5的编写;
5.负责编写公司对内外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
6.负责公司各项投标文件的编写、制作、现场投标等工作;
7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8.负责保管使用企业图章和介绍信;
9.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
10.完成公司领导安排的其他工作
1、协助领导管理团队,制定团队管理规章制度;
2、撰写邮件、公文,报告等各种文件;
3、协助经理每日制定工作计划;
5、配合团队每月完成工作目标;
6、实时关注市场的相关咨询,不断提升自身专业水平
7、积极配合公司对其在管理方面的培养。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事務; .
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门]建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、 PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
10、负责公司接待管理工作,包括日常接待、大型会议接待、参观人员接待等;
11、制订和完善客户接待流程和标准;
12、制订接待人员培训方案,定期对接待人员和部门人员进行服务礼仪培训;
1. 负责总经理日程安排及联系工作;
2. 负责各类文件的呈批及总经理指示下达与追踪工作;
3. 负责协调安排总经理召集的各项会议,并对决议事项进行催办和落实;
4. 负责总经理各类活动讲话稿、采访稿、提案等相关文案的起草工作;
5. 协助总经理做好公司商务及市场方面工作;
6. 负责接待来访总经理的领导、客户等;
7. 收集各类信息为领导提供决策参考。
1、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;
2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。
3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;
5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。
1、协助总经理监督各部门工作的执行情况;
2、协助总经理处理车队营运管理工作,监督、落实各项工作。
3、制定合理的制度,完善绩效激励体系,并落实到位。
4、协助总经理沟通各项工作问题;
5、灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成总经理交代的各项任务;
6、负责各部门的协调与关系维护。
7、完成总经理布置的其他工作。
1、了解掌握公司会务信息,开展会务服务工作;
2、统筹管控总经办的各项会议,如月度会议、周例会等,并负责会议纪要的记录、起草与发布;
3、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,做好上传下达工作;
4、具备良好的沟通能力和表达能力,能熟练使用电脑办公软件,擅长PPT制作;
5、能灵活处理妥善应对突发事情,完成总经理交代的其他任务;
1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。
5.协助总经理进行商务接待、洽谈。
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,检查落实情况;
2、协助总经理的企业日常工作,负责具体管理工作的实施、检查、督促和执行;
3、根据公司的战略发展目标,与人事行政部一起做好绩效考核工作;
4、配合总经理日常工作,包括重点客户接待,事务性会议的跟进和支持工作;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型商务活动的策划、安排、组织工作;
6、协助总经理处理日常事务、起草各类文件、方案、文稿等资料;
7、参与战略合作项目的谈判,维护与战略合作伙伴的关系。
8、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标;
9、传达和执行总经理的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况;
10、负责会议的组织召开,撰写会议纪要,并跟进和落实会议决策;
11负责公司有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为总经理出谋划策;
12、按总经理要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函;
13、处理公司重大突发事件,完成总经理交办的临时性工作任务。
1.协助总经理负责业务工作的开展,英语6级以上。
2.推广新产品,展示公司形象,寻找海外客户。
3.联络开发客户,维护老客户,与客户保持良好关系,促成订单。
4.负责各项文书工作。
5.总经理交办的其他工作任务。
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
7.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8.负责保管使用企业图章和介绍信;
9.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
10.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、负责公司人力资源工作的规划,建立,执行,招聘,培训,劳动纪律等人事管理或规章制度执行。
2、负责完善公司岗位招聘,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立有效地激励和约束机制。
4、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
5、积极做好各类信息收集工作,并及时向公司领导及相关部门提供有价值的信息资料。
6、负责组织公司通用规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督促,推进公司管理。
7、负责公司员工活动的策划和组织,加强部门之间的协调,促进相互的团结工作。
8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
9、配合总经理进配合总经理处理其他商务事项。
1、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
2、撰写、跟进落实和整理公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要和会议记录;
3、起草公司各阶段工作总结、总经理讲话稿及其他正式文件;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)以及协助总经理做好公司来宾的接待工作;
5、各单位经营数据的搜集和分析,跟踪公司经营目标达成情况;
6、完成其他临时交办的任务。
1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的分类呈送,领导审批完毕后转回相关部门;
5.做好公司重要会议记录和其他会议的组织工作及会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
1、 负责协助总经理全面管理公司,在企业经营计划、管理运作等方面向总经理提供相关解决方案;
2、 按照总经理的安排起草会议文件,并组织召开公司例会;
3、 负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 ;
4、 负责监督检察各个部门的工作情况;
5、负责跟进公司计划的执行以及企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、 协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
7、 妥善安排接待总经理的重要客人,并协助有关部门做好来宾的接待工作;
8、 协助总经理进行商务会议及谈判;
9、 按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅及效率;
10、完成总经理交办的其他工作。
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作;
3、安排妥接待各级有关部门检查指导的工作,将要求传达并落实到有关部门和人员;
4、安排好公司日常会议,准备好所需资料,做好会议记录;
5、负责315投诉电话,售后电话回访及仓库物品的收货和清点工作;
6、完成领导交办的其他工作任务。
1、努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、调查研究、了解市场行情及内部管理情况,提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、协助总经理作好经营、服务的各项管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,总经理阅批后,转有关部门处理;
5、协助总经理及各部门负责人,做好各部门的考核、评优、检查等工作;
6、协调各部门之间的关系,做好与外单位联系的具体工作。
7、起草公司工作计划与总结,作好公司重要会议记录;
8、起草、存档整理总经理签发文件;
9、完成总经理安排的其他工作任务。
1、 全面协助总经理日常工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。
2、 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督办、落实执行情况。
3、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
4、 做好总经理会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
5、 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
6、 负责企业内外的公文办理,各种机构来访事宜,及时处理、汇报。
1、根据公司业务及规划,建立有建设性的,高效的客户关系网络,完善沟通机制 ; 协助总经理根据公司发展目标,参与各部门整体策划,搭建和完善运营及管理体系;
2、组织协调各部门工作,听取工作汇报,提出决策性意见;协调部门与其他部门之间的工作与关系,建立有效的工作机制;
3、负责总经理临时交办的任务,起草和签发相关文件,部分资料的翻译及各类公文、信函、合同、报告等文件的处理;
4、协同总经理进行重要商务接待、商务谈判、外事活动及相关会议,记录及跟进;
5、跟进总经理的日程安排,做好行程预约,提醒总经理的时间节点安排。
6、协助树立企业品牌形象,传播公司战略,提升企业知名度。
1、负责做好总经理交代的工作
2、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
4、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作
5、负责部分对外联系的工作
1、协助总经理处理日常事务,合理安排总经理的日程计划;
2、在总经理授权的范围内协助总经理进行商务谈判,做好汇报和联络工作;
3、在总经理授权的范围内对集团的运营管理,战略部署等进行组织和协调工作;
4、传达、检查和督促总经理各种决策的贯彻、落实和执行情况,并及时向总经理汇报进度和结果;
5、负责总经理相关文件的起草、修改、审核,整理各类文件、报告和总结等;
6、配合总经理处理外部公共关系,必要时陪同总经理出席宴会;
7、完成总经理交办的其他工作。
8、技术信息化全面综合领域有所接触、人事行政后勤版块精通。
9、公关商务技巧佳
总经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实,所以你的任务不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质,同时你是一个总经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人,所以要求你必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人,同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位,企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上,所以你必须学会如何处理总经理与常务副总、生产副总、销售副总等公司领导层的团结和关系上,还有,切记你不仅仅是总经理的助理,你更是整个公司的助理,所以不要把自己的位置摆得太高,如果工作需要的话,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。
完成了上面的任务,就我的感觉只能算是一个合格的总经理助理,但是算不上一个卓越的总经理助理,真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫,不要一味的附和你的经理,如果你在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,那么请直言相谏,无论你采用什么方法,必须注意三点,第一、你的疑义不能够作为工作上的推托,无论总经理什么决定,首先毫不犹豫地执行它,疑问和疑义该提的提,但不能够影响你对于总经理这项决定的完成;第二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思;第三、维护总经理的权威。
你是总经理助理,你的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便作出正确的决定和战略,同时替他完成他所安排的一切工作,所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的,不过话又说回来,任何工作都不是那么好干的,重要的是你有那个信心和毅力。
经理助理的工作内容有新的发展职责:
1、负责协助经理处理公司日常事务;
2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;
4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决。
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程 ;
2、协助董事长做好各项管理工作并督促,检查落实贯彻执行情况;
3、负责政府关系及其他商务关系维护;
4、负责公司对内、对外公文、函件、报告的撰写;
5、负责协助董事长组织会议、督促会议决策落实;
6、负责公司内部制度建设、团队协调和关系处理;
7、董事长交办的其它事务处理。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程。
1、协助总经理进行日常事务管理,负责总经理各项日常安排的准备和协调工作;
2、根据总经理要求,起草各项报告,总结,计划,决议等;
3、协助总经理进行日常工作的跟踪、汇报及与公司各部门之间的沟通、协调;
4、协助总经理进行各项目组的工作进度跟踪和汇总;
5、完成公司日常的行政事务处理。
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
4.协助总经理与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
5.完成公司领导交办的其他工作任务。
1、协助经理处理日常事务;
2、负责公司人员的日常行程安排;
4、负责公司文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责公司日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程。
1、协助总经理落实公司股东会、董事会的各项决议;
2、协助总经理全面主持公司的日常经营和管理工作;
3、积极推动公司各项主营业务和投资板块的业务活动,参与公司投资项目的尽调、考察等;
4、审定公司内部管理和基本管理制度,检查、督导、催办各部门的工作;
5、协助处理突发事件、应急事件,参与制作应急方案;
6、负责对外关系维护及与相关部门的对接工作;
7、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务;
8、负责初审公司内部机构设置方案、定岗定编方案、绩效考核方案、薪酬方案;
9、负责公司中高层以下人员的任免,授权内财务事项的处理;
10、组织初步审定公司的年度财务预算、决算方案;
11、负责公司团队建设、企业文化建设、员工思想建设、对外宣传;
12、参与审定公司工资奖金分配方案并组织实施;
13、符合条件的情况下,有资格参与公司的投资并享受分红;
14、完成公司交办的其他工作。
1、协助总经理客户关系对接;
2、负责总经理的日常接待工作,配合总经理参加商务类型会议,宴请接待等;
3、处理各项目管理工作以及各部门之间的沟通,确保项目健康运行;
4、总经理会议安排,会议记录,会议落地执行、上传下达等工作;
5、总经理行程安排、商务接待、客情维护;
6、完成总经理交代的其他任务;
1、协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2、协助总经理做好公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3、协助总经理做好各部门的沟通协调工作,确保工作计划的推进落实;
4、负责总经理的有关文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实工作;
5.总经理交代的其他日常工作
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
3、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4、协助总经理做好市场开发,项目跟踪、对接;跟踪经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
5、规范组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
6、组织、监督各项规划和计划的实施;
7、协助总经理处理外部公共关系;
8、完成领导交办的其他工作任务。
1、与政府、协会、行业、合作伙伴等各方沟通、协调、联络等工作;
2、公司相关文件的协助起草、打印及发布工作,负责信息的上传下达,往来文件的传阅、催办工作;
3、负责总经理日常对外联络、商务公关、日常接待应酬及礼仪服务工作;
4、负责总经理日常行程安排和事务安排;
5、完成总经理交办的事务。
1、了解公司业务,辅助总经理制定公司短、中期发展战略,确定公司发展、经营目标并落实执行;
2、协助总经理对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态,强化对企业管理和经营管理的监控;
3、具体负责对公司各项目流程的把控,做好工作汇报,协助业务部门工作,协助款项收回;
4、审批经总经理授权的文件;
5、做好公关,沟通内外,协调政府关系,解决客户问题;
6、领导下属完成年度管理目标和总经理交办的其它工作任务。