行政采购岗位职责说明5篇(行政采购工作职责)
下面是范文网小编分享的行政采购岗位职责说明5篇(行政采购工作职责),供大家参考。
1.会所接待高档食材的采购
2.高管工作餐日常食材的采购
3.会所人员的沟通协调
4.集团重要客户的维护
协助部门领导处理行政相关工作
固定资产:办公用品、固定资产和项目采购、使用、维护等,维护采购及供应商台账,做好采购数据统计及有效控制成本;
办公环境维护:负责不定期进行环境卫生抽检,确保办公区域环境清洁、美观;
仓库管理:项目采购的物资,及时入库、出库、打印标签,做好物品对应项目的准确性;
项目申报:维护及优化国家相关(政府项目申报、专利、知识产权、软著等)补贴申请及供应商管理,
尽调:根据投资方要求,给予相匹配的数据,并审查数据是否可以给予
1、负责印刷、资产、物料、办公设备等的采购需求的收集和分析,前瞻性管理采购需求;
2、熟悉以上品类的内部需求管理、寻源、比价、商务谈判、合同等采购工作和流程;
3、根据采购需求制定采购策略和计划,并进行有效的内外沟通;
4、负责采购台账,制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据报表等;
5、负责建立供应商信息资源库;
6、完成其他行政相关工作及领导交代的任务。
1、公司各类物料采购,包括促销物料、促销活动、媒体宣传及办公室日常用品等;
2、物资采购寻源、对标、合同的签订;
3、供应商日常管理、优化;
4、公司行政事务的管理和完成。
1. 公司注销、法人变更、兼事变更、外联接待、对外数据提报,用印流程执行等
2. 社保增减员办理,退休、工伤、生育申报。集团和开发考勤制作、核对审批。OA系统中人员花名册更新、考勤数据统计核对。日常行政维护(空调加氟、门锁维修等)。招聘工作,搅拌站员工、后勤厨师、电工等不定期招聘。报销单审核,整理,签批衔接交接,对接相关经办人修改等
3. 司机管理,车钥匙管理、油卡充值及报销、车辆年审、续保跟踪
4. 保安保洁管理,员工请病事假协调,工作执行跟踪等