大型活动策划方案3篇 大型活动策划案模板
下面是范文网小编分享的大型活动策划方案3篇 大型活动策划案模板，供大家品鉴。
一、大型活动的定义
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：
第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候，很多学生喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的.教训。香港回归以前，我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动，按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式，以示交往的开始，这个信息也早已在媒体上发布，结果到开会时，工作人员把交换的旗帜忘记带到会场，再回去取为时已晚，会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期，问题一发生就受到媒介的关注，尤其是香港媒介，他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在20xx年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么?因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧
策划的技巧很多，今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》，他用白描的手法写出父亲买橘子的一段，是最具传神的地方，这就是文眼。我们唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不会全部唱出，但是你一听就能记下一两句，你记下的就是最精彩之处，说明了这是最具有传播性的地方，这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
一、活动主题：
我国约有800万阿尔茨海默病患者，且以每年约30万以上的新发病例在递增。“失智老人”“智障残疾人”走失启事常见街头，寻找亲人的息也频频出现，抑郁病发作离家出走和公共场所心脑血管疾病突发也时有发生，为避免和减少此类事件，海伦市微视传媒在黑龙江黄手环爱心联盟的支持下发起“爱心黄手环 温暖回家路”大型公益活动。
二、活动目的：
海伦微视传媒将以媒体优势，集合全社会力量，唱响关爱老人的爱心主旋律，弘扬社会美德，形成全社会关爱老人的风气。在面对每一个“黄手环”时，热情地伸出我们的双手，给他们一份关心和照顾，帮他们打一个电话，给他们一份食物，陪护他们一程，缩短一段回家的路，减少一分回家的时间。
三、活动名称：
爱心黄手环 温暖回家路
四、活动时间地点和参加人员：
（一）黄手环发布暨使用培训会
时间：拟定3月9日 上午 雷炎社区会议室 承办单位领导工作人员和义工
（二）黄手环正式发放
时间：拟定3月10日 下午 兴隆大家庭一楼舞台前 义工和群众
五、参与单位：
主办单位：海伦市微视传媒
承办单位：海伦市残联
海伦市光华社区卫生服务中心
海伦市雷炎社区卫生服务中心
海伦市向阳社区卫生服务中心
海伦市光华街道办事处
海伦市雷炎街道办事处
海伦市向阳街道办事处
协办单位： 海伦市兴隆大家庭
海伦市爱心之家
海伦市孔子学会
海伦市突破性领导力训练班
六、活动物资准备：
黄手环500枚、信息采集表、服装、条幅、碳素笔、大屏幕播发的视频和图片
七、人员分工：
领导团队：残联、各街道办和各社区服务中心负责人
领队：闫柳松
后勤团队：于青芝 王旭辉 陈岩威
义工团队：魏丽娟
摄影摄像：徐 光 羿海荣
八、活动流程：
（一）黄手环发布暨使用培训会
1，签到，发放登记表
2，播放短片
3，主持人宣布开始，介绍黄手环的相关信息
4，领导讲话
5，业务培训
6，答疑 建群 收集已经登记资料并少量发放
7，结束
（二）黄手环正式发放
准备：
1、物资准备
2、平台信息发布
3、布置发放场地
活动中：
1、主持人宣布活动内容，宗旨
2、领导宣布爱心黄手环 温暖回家路 公益活动正式开始
3、现场工作人员逐一认真登记发放，并教会如何使用
4、义工维持秩序
5、如果不够发，可直接现场登记，告知领取时间和地点。
6、活动结束
九、活动完善：
1、爱上海伦和海伦圈两个公众平台发布活动简讯
2、汇总打印登记信息并上传到客服平台
3、海伦圈公众平台设计公益板块，把黄手环网址链接到后台
4、根据需要陆续长期开展此项活动
一、活动背景
在迎接了植树节之后，我们的环保意识被唤醒，美丽的校园，干净的环境，不能只靠环卫工人的辛苦工作，更需要我们共同的努力。
地球是全人类休养生息的地方，但是随着植被破坏，臭氧层空洞的变大，气候变暖，沙尘暴来袭。自愿的环保意识变得更加关键。如果我们能把握这次的时机，能够积极推动环保型校园建设，使学生的环保节约意识更加提高，将有助于全面建设清洁环保型校园。
二、活动目的
目前社会好多人已经注意到环保的必要性，但还有好多人并不看重环保。自从北京奥运会“绿色奥运”理念的提出，掀起了全国上下一股环保节约之风，环境大有改善，北京奥运会虽然已经落下帷幕，但后奥运的征程才刚刚开始。
这次的活动我们要尽自己所能改善学校风气，提高全校同学的环保意识！
三、活动宣言
让每一个人都成为志愿者，用我们的行动去感染每一个人；让节约与环保成为一种时尚
四、活动简介
“建设绿色校园”主题活动旨在让广大同学提高环保节约意识，尽力让每个人把环保作为一种时尚，真正做到主动去保护自己身边的环境。这次活动将联合一切可以联合的力量和学校各个部门在全校开展。具体的活动有：
（一）以身作则
青协所有成员以及一切参加活动的人员必须以身作则，自身养成良好的环保习惯，活动开展之前将会对所有参加活动的人员开展一个关于环保和活动的培训，让环保理念深入人心。
（二）宣传
1、制作宣传展板
展板具有内容广泛、艺术表现丰富的特点，可以引起人们的注意力，能够让人们对节约环保的知识一目了然，在大学校园里是最忠言的消息通道之一。通过与学校组织宣传大队的合作在校园中摆放关于倡导建设“绿色校园”与环境破坏内容的展板
2、组织“建设绿色校园”宣讲团
通过与生活大队、纪检大队、DV社的合作，组织“建设绿色校园”宣讲团进到各班宣传节约环保知识。这样离同学们更近一步，面对面跟大家讲讲环保的必要性，可以进一步增强同学们的环保意识。
3、通过媒体方式宣传
通过与学校的广播站、校报以及学校网站的负责方合作，在学校大力宣传环保理念。作为学校最主要的三个宣传部门，辐射面广，影响力大。当同学们在看报纸、听广播以及上网的时候都会看到关于提倡环保的知识，会进一步提醒人们要注意环保。
4、环境公益影片与影视电影共播策划
学校每周周末都会为同学们播放电影，深受同学们的喜爱，每场电影座无虚席。通过与体育支队电影放映组联系，可以利用周末放映影片时利用一些时间给大家放一些关于保护环境的短片或者PPT，将会起到很好的宣传作用。
（三）与食堂部门协商
学校食堂对于使用一次性筷子与一次性塑料袋的现象非常普遍，一次性筷子的使用不仅对我国的森林造成了很大的破坏，而且食堂大多使用不正规厂家生产的筷子，对人们的身体会造成很大的伤害。一次性塑料袋的过度使用与随意的丢弃，对环境造成了很大的危害，白色污染严重。与食堂有关部门协商，建议他们改用可循环利用的筷子经常消毒，实行对一次性筷子和塑料袋收费制度。
（四）在全校开展治理白色垃圾
学校各处尤其是植物园白色污染严重。准备和生活大队合作，在全校开展治理白色污染活动，用我们大家的力量治理白色污染，净化校园。
（五）在全校收集废旧电池活动
电池中含有许多的重金属等化学制品，废旧电池随意丢弃会对环境造成很大的污染。准备和“雅集”教育合作，在全校收集废旧电池，大家都知道碱性电池对环境的危害，但是锂电池对环境的危害也是很大的，比如手机电池等充电电池，对交废旧电池的人会发放一些小奖品用来鼓励大家，手机到得电池会交给“雅集”找一些部门进行专业的处理。
（六）用艺术改变生活
利用即将到来的文化节，与各个可以联合的社团合作在社团的专场上插入一些对环保有教育意义的节目，用艺术的形式提醒大家要有环保意识
石家庄外国语职业学院
青年志愿者协会