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门禁管理规章制度范本5篇 门禁系统的管理制度

2023-03-16 18:20:00综合
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门禁管理规章制度范本5篇 门禁系统的管理制度

  下面是范文网小编收集的门禁管理规章制度范本5篇 门禁系统的管理制度,供大家参阅。

门禁管理规章制度范本5篇 门禁系统的管理制度

门禁管理规章制度范本1

  一、目的

  维护公司物品的安全,保护良好的工作秩序,加强公司管理,确保公司财产达到有效管理。

  二、适用范围

  适用公司所有使用门锁钥匙的`部门(含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍,及各重要文档存放的钥匙)。

  三、保管原则

  行政部保管公司备用钥匙一套(财务重要部位钥匙由财务室负责人保管),各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用,特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。

  四、具体保管内容

  1、行政楼、消控室、大门钥匙由监控保安负责管理;

  2、行政楼各部门钥匙由各部门负责人管理。公司任何人在未经部门负责人同意下复制或借给其他人员使用,否则出现问题,该部门负责人应负相关连带责任;

  3、特殊部门(含门禁)需经总经理批准,由人事部给予开通;

  4、办公家具(含存档案橱柜之钥匙)由使用人保管,不得外借

  5、5、厂区生产部门、各仓库钥匙由该部门第一负责人管理、签发。

  五、钥匙保管人应遵守下列规定

  6、任何保管、合理使用,高度负责、严肃认真;

  7、不得将钥匙随处乱放,以防止被盗或仿制;

  8、不得随意借用他人使用;

  9、如钥匙遗失,应立即向主管领导及行政部报告,并采取补救保护措施;

  10、宿舍钥匙由宿管员统一安排发放,员工退宿时应及时交回钥匙。出门忘带、遗失由宿管核对身份后给予开门,严禁宿管对陌生人员开启宿舍之门;

  11、项目部负责公司所有门锁的维修保养;

  12、公司宿舍橱柜请员工切勿放入贵重物品,以免造成不必要损失。

  六、钥匙保管人员应遵守下列条例

  1、离职时应将钥匙交行政部负责人;

  2、钥匙遗失是,应立即向主管部门报备,个人不得私自配制;

  3、公共区域钥匙(门禁)由总经理批准,报备行政部,由人事部负责开启;

  4、门锁坏了,应及时通知行政部,由行政开具工作联系单,由项目部维修更换,其余人不得私自拆装;

  5、不得任意借予外人使用。

  七、奖惩措施

  1、如发现钥匙丢失,该员工需按价赔偿其直接损失;

  2、如遇该员工利用钥匙做违规违法之事,交当地公安机关处理;

  3、连续发生3次丢失钥匙情况,将取消其对钥匙的保管权利。

门禁管理规章制度范本2

  1.业主本人及其直系亲属居住本大厦,免费卡二房送二张,三房送三张。如需申领的ic卡数量超出以上的部分,每张收5元工本费。公司购房、业主购房用作办公或员工居住的,申领ic卡按本条例规定办理。

  2.人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领ic卡免收押金,每张只收取5元工本费。

  3.业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公,申领ic卡时,每张应收取5元押金及5元工本费。

  4.业户来管理处办理入住手续时,管理处办公室应当促请业户及时办理门禁ic卡。

  5.大堂值班人员未经许可,不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障,应及时向管理处报告。

  6.原则上由业户自己刷卡开门,对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时,值班人员应当为业户提供方便,开启门禁系统。

  7.对新近入住的业户,大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理ic卡。

  8.值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡时,应当提请业户使用自己的卡;刷卡人若使用本栋其他人员(包括在住或迁出后)的卡时,值班人员应当予以没收,并报告管理处进行处理。

  9.对大堂门禁系统的管理,大堂值班员既要坚持原则,具体操作时,又要有一定的灵活性,不能因此和业户产生争执,影响与业户的关系。

  1.对于已经办理了ic卡而后又迁出或不再居住本小区的人员,大堂值班人员应当及时向管理处报告注销登记的ic卡。

  11.遗失ic卡需要补办ic卡时,每张需收取5元工本费。

门禁管理规章制度范本3

  1.目的

  为了维护本厂区及宿舍安全,人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。

  2.适用范围

  凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。

  3.定义

  3.1厂区安全:包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。

  3.2保安:包括厂内各地点执行保安工作之人员。

  3.3财物:包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物:如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。

  3.4人员:包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。

  3.5厂规:包括所有工厂行政管理办法或规定。

  4.职责

  4.1厂区安全巡逻:保安负责,保安部主管监督;

  4.2人员或财物出厂放行:外来人员保安依据写字楼人员填写的《来宾接洽单》,由厂长核准放行之,如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准,工厂内部员工依据人事部核准的《放行条》放行之;

  4.3人员或财物入厂:除本厂员工外,人员及财物入厂均需由保安负责核查登记,并发给来访证;

  4.4异常时处理核准:异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。

  5.人员进出管理

  5.1本厂员工进出厂

  5.1.1本厂员工外出时需随身携带好厂牌,于进入厂区大门时,应自觉佩带或出示厂证,并配合保安之管理,没有佩带厂证者,保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;

  5.1.2本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,员工返厂时应再次登记,以了解员工进出厂情形;

  5.1.3保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查,但本厂员工外出时,如有携带包裹,应随时检查之,本厂员工不得拒绝;

  5.1.4有辞职及解雇之人员,保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之,离职及解雇人员工资结算完成,由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;

  5.1.5为树立公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴,如有不依规定佩戴厂证,保安有权阻止其进出厂区的大门,应予记录呈报人事部主管。执行本项时,不得有粗野行为或吵架的现象;

  5.1.6本厂员工上班时间原则上禁止会客,但员工之亲友有特殊急事情况会见时,保安请示人事部主管经核准后,请亲友在厂区大门外等候受访员工,受访时间不得超过10分钟;

  5.1.7为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到第二天早上6:00间禁止任何人通行,如确实需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需提前填写《延迟进出厂申请单》,经人事部主管或厂长批准后方可进出,其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行;

  5.1.8人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部。保安部认真核对出入工厂的人员,以防非本厂人员进入;

  5.1.9禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区;

  5.1.10如有员工厂证确实在外丢失,先进行询问基本情况,如所属部门、工号、住宿房号等,证实后可让其他同事写担保书或打电话到部门证实后,方可放行。对私借他人厂证进厂者,查获后知会人事行政部送交治安队处理;

  5.1.11对上班时间私事外出的员工,给予询问或记录。夜间超时入厂的员工给予登记,以调查了解员工生活习惯,对酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要时交行政部处理;

  5.1.12积极认真配合人事部招工事宜,维护好招工秩序,对属本厂部门内招见工者,必须先知会人事部主管,经同意后给予放行。对携带的物品要仔细检查,落实好"放行条"制度,无放行条一律拒绝物品外出(非特殊情况),防止公司财产及员工物品被盗或流失;

  5.1.13值班员要随时对主门外的闲杂人员清理,使其保持在黄线之外,以便通道畅通。随时注意外围的治安情况,严防犯罪分子对本厂员工的生命财产造成威胁,如出现突发事件,必须及时迅速的作出反应,并上报上级领导。严格控制任何人员带违禁物品进入生活区;

  5.1.14严禁与工作无关人员在值班室逗留,非值班人员无特殊情况不得进入值班室。

  5.2外宾(外来客人、供应赏等业务洽谈人员)进出厂管理

  5.2.1外来个人、供应商等业务会谈人员进出厂区时,保安须保持礼节,并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象,以对讲机联络受访人,经受访人同意后,请来宾出示有效身份证明(如身份证、护照等),经确认无误后发给《来访证》,在外来人员进出登记表上登记,客人可由保安代填,其他人员由来宾自己填写,登记后保安需带领客人到指定点等候受访人,受访人应全程陪同到客人离开工厂;

  5.2.2如受访人或其代理人没有在厂内,应委婉地回答客人,并登记来宾之联络电话、姓名,以便受访人入厂后转达之;

  5.2.3如有重要客人来访(简称:贵宾),写字楼必须提前通知保安室,保安员在客人到厂时要求客人提供香港公司签署的《访客入厂批准证》给予登记,并发给《贵宾证》,登记后可直接带客人到写字楼;

  5.2.4外宾离厂时应如期交还《访客证》或《贵宾证》,并放以敬礼送客出门;

  5.2.5外宾出厂时,应由保安礼貌周到的请其开车接受检查;

  5.2.6如有外来人员参观本厂,须有工厂上级的参观通知。所有外来参观人员在发放客访证后,由本厂工作人员陪同入厂。凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登记表。对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货部门前来领取。

  5.3其他外来人员进出管理

  5.3.1非工厂业务需要,禁止其他外来人员进入工厂厂区,特殊情况进入必须经厂长或人事部主管批准;

  5.3.2对外来施工队出入,要严格遵守《出入厂门制度》《客访证发放制度》,做到必须有证《临时厂证或客访证》方能入厂之原则,在离开厂时,必须先收回客访证,没收过期临时厂证。对探访留宿的人员,严格按厂规办理,探访者必须是夫妻关系,由被访者到后勤部填写好留宿申请表经人事部主管签字后,才可探访留宿;

  5.3.3对政府类车辆的管理。包括:镇政府、村政府、劳动局、派出所、消防局等政府机关车辆可简要问明进厂目的,根据情况尽快联系主管部门,如一时联系不上,可先让其进厂,根据需要,可将政府官员带至接待大堂等候。

  5.4物品进出厂

  5.4.1本厂员工携带物品出厂,经交保安执行检查,保安按人事部核准的《员工放行条》进行检查,如不确定是公物还是私物时,应查实后再予以放行;

  5.4.2来宾及协力厂商携带物品出厂时,保安应要求其出示《来宾接洽单》,认真清点物品数量,核对无误后予以放行;

  5.4.3其他外来人员携带物品出厂,保安有权执行检查,要求其出示《来宾接洽单》,认真清点物品数量,核对无误后予以放行,特殊情况下凭人事部或相关人员书面放行资料或电话联络情况予以放行,不确定说应查实后再放行;

  5.4.4对主管级以上人员携带物品(属主管楼物品),所开放行条要有人事部主管签名方可放行。对与雷同公司物品如电脑、电视机、玩具等,必须先按规定登记后方可入厂,出厂时凭单放行,并收回凭证。

  5.5进出车辆管理

  5.5.1值班保安可以确定是我公司内部车辆时,应立即打开大门让其进入,其他车辆必须询问对方是否属于业务往来,且有和我厂相关人员预约或香港公司签署的《访客入厂批准证》时,方可以开大门让其进入并登记;

  5.5.2对外来车辆应礼貌请司机减速及在指定位置停放车辆,并在其进厂及出厂时均应敬礼欢迎和送行;

  5.5.3摩托车和自行车只能从侧门进出,骑摩托车必须放慢速度通行,骑自行车人员必须下车或侧门,防止撞伤进出人员;

  5.5.4对本厂摩托车、自行车的外出,一定要先查车证核对驾驶人、车型、车牌、颜色等是否相符,然后检查尾箱是否有公司物品,谨防车辆被盗及公司物品流失。

  5.5.5除装成品货柜车外,其他任何车辆都不许靠近成品落货区。正确指挥所有进出厂大门的车辆,必须在黄线前停车进行登记、检查。值班时要高度集中精神,尤其是操作大门开关,等证实车辆完全进入后才关闭闸门。

  5.6保安纪律规定

  5.6.1值班员必须做到文明礼貌,热情大方,仪表端正,站岗时一律军姿态,遇到厂部领导或进出车辆、客户,都要敬礼。同时,对车辆出入必须有车辆指挥动作。动作要干净利落,标准无误。

  5.6.2完成上级交付的临时工作任务,以公平、公正、合理的态度对待任何一位员工、任何一件事情。如遇突发事件要及时上报,以免事情扩大。

门禁管理规章制度范本4

  为维护学校正常教学秩序,完成各项保卫任务,切实保障师生的权益和人身安全,特制定本制度如下:

  一、学校门卫工作是维护学校良好的'教学秩序、保障学校安全的重要工作之一,值日行政、教师在值班期间必须坚守岗位,不准擅离职守,脱管失控;要衣着整洁,仪表端庄,说话和气,讲究文明。

  二、学校大门要二十四小时处于关闭落锁状态,当有人因工作需要进出学校时,值日人员要及时开启和关闭。

  四、对到校办事的外来人员实行电话联系并进行登记,否则,不准进入校内。值日人员应切实负起登记责任,不得以口头询问代替登记。

  五、学校在上课、办公时间,在校教职工不得随意离开学校,凡因外出办事需要离开学校的,必须经校领导同意。在上课时间离开学校的学生,必须持有班主任的批准手续,并接受值日人员的检查。

  六、对学生家长所送物品,值班人员必须认真检查,通知有关人员按时转交学生本人,不准擅自让学生家长进入校内。

  七、为了维护学校秩序,保障校园安全,值班人员必须积极禁止商贩在校门口摆摊、叫卖和非本校车辆进入学校。

  八、值班人员应当拒绝和劝阻学生到校门口购物;不准代替学生到校门外购物。

  九、值班人员应当认真履行执行本制度,如有违反,按学校有关规定给予处罚。车辆进校前,检查证件、问明事由;车辆出校前,应接受检查。未经许可,不得在校内停车过夜。

门禁管理规章制度范本5

  为了加强校园安全管理,保障师生人身安全,维护校园和谐稳定,结合上级部门要求,校园需实行封闭式管理,特制定本制度。

  一、学校门岗实行24小时有人值班制度,由专职安保人员负责管理。除上学、放学期间,校门一律关闭。

  二、学生家长在学校大门处接送学生。周一8:00前、周五15:00后,家长可进入学校送放学生被褥和衣物。

  三、实行家长预约接待制度。每周五下午15:00-17:00为校长接待时间,家长可以通过电话提前进行预约。

  四、学校教职工凭工作证进入校园;施工人员应佩戴学校发放的施工证进出学校。

  五、门卫人员需严格执行学校会客制度,来访者应进行登记,写明进出校时间与事由,由门卫电话联系,经确认后方可入校。酗酒、闲杂人员、推销商品人员及可疑人员严禁进校。门卫人员应切实负起登记责任,不得以口头询问代替登记。严禁各种易燃易爆、剧毒、管制刀具等危害物品进入校园。

  六、学校门卫应严控学生课间擅自离校,因特殊情况需出校门的学生应持有离校证明方可放行。学校在上课、办公时间,在校教职工不得随意离开学校,凡需外出应在门卫处进行登记。

  七、放学后,学生因故需要返回学校,必须有家长陪同。若无家长陪同,门卫有权阻止学生进入学校。

  八、学校门卫要严把货物、车辆进出关。货物出校门,需凭相关部门证明(出门单)经确认后予以放行。本校及上级部门机动车辆进校,应指引到指定停车区停放。校外机动车辆一律不得入内(特殊情况除外)。

  九、上学和放学期间,安保人员和值班人员应在学校门前协助疏导师生有序出入,确保门前畅通。对在学校门前占道、滋事、取闹等行为,应当及时制止,对不服从管理、危及校园师生人身及财产安全的行为,应及时向公安机关报警。

  十、学校门卫要有完整交接班制度,门卫接班时,必须互相询问情况,移交值班记录,巡视相关场所。严禁串岗和脱岗现象发生;坚守岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事情,时刻注意进出校园的人员及值班室周围的情况。

  十一、学校家长会、开放日或其他活动需家长进入校园的,由学校安排人员值班和强化校内巡查,保障校园安全。

  十二、校园电子门禁系统完成后,电子门禁卡将作为进出学校的凭证。

  十三、本制度至20__年3月23日起实施。

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