有关年会方案7篇 年会方案创意
下面是范文网小编整理的有关年会方案7篇 年会方案创意，以供借鉴。
一、年会目的
1、20xx年春节即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，总结回顾20xx年度各部门各项工作，对20xx年工作做出安排和部署；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
二、年会主题：（突破自我，辉煌20xx）
三、年会时间
年 月 日
会议时间：9：30—17：00
晚宴时间：18：00—20：30
四、年会参会人员：公司全体员工
五、年会组织形式：由公司年会会务组统一组织、执行。
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分：工作述职、酬神、晚宴
（一）年终工作述职议程安排（在公司会议室举行）
（二）酬神：根据当天的吉时安排具体的时间，年终总结会议也将做相应调整。
（三）晚宴安排
1、晚宴时间： 18：00—20：30
2、晚宴地址：××酒店
3、晚宴具体安排：
（1）17：50全体入场，领取进场礼品及抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱；
（2）18：00 晚宴正式开始，公司领导引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
（3）18：00—20：30 用餐时段，用餐期间穿插游戏、表演和抽奖活动。
4、晚宴期间表演的节目、抽奖及游戏时间安排
（1）表演节目
18：00—20：00 用餐的同时，根据员工上报的节目安排唱歌、小品、相声、舞蹈等表演，表演者可得礼品一份。
（2）抽奖
18：30左右抽取幸运奖10名
19：15 左右抽取三等奖8名
19：45左右抽取二等奖6名
20：00左右抽取一等奖3名
20：15左右抽取特等奖1名
（3）游戏（游戏待定，根据员工报名的表演节目做相应调整）
游戏参与者都可得礼品一份。
七、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）物品的采购：进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱，晚宴所需酒水；
（三）会场的秩序及安全问题：提前安排人员负责维护晚宴现场的秩序及安全；
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
八、年会筹办任务
九、外地办事处人员的住宿安排
1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道，由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。
2、年会结束次日上午10：00由人事行政部负责退房，各办事处人员陆续回办事处。
十、方案的预算（控制在×元以内）
20xx年因公司员工总人数增加×人，各办事处人数增加以及各办员工需回总部述职，餐费、住宿、奖品均需相应增加，结合近期的通货膨胀及物价指数，20xx年年会预算在20xx年的基础上增加×万，即×万（20xx年年会实际费用×元），总额控制在×以内。具体费用预算见下表。
另外，因奖品有限，部份员工将抽不到奖品，在不增加额外预算的基础上，增设一奖项：“神秘奖”，以体现公司人性化管理，神秘奖的奖品为：额外带薪假期3天、迟到卷、早退卷、员工生日当日休息卷、六一儿童节休息卷。神秘奖由员工自行抽取，有效期为一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日止，使用时需提供奖卷给人事行政部，遗失作废。
一、年会主题：
****化工有限公司20xx年度年终总会
二、年会时间
20xx年01月04日下午13点30分至16点30分
活动时间：13:30–16:30
会餐时间：16:30–18:00
3、年会地点
****化工有限公司员工餐厅
4、年会参会人员
公司全体员工
5、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年会议程安排：
13:30全体员工到达员工餐厅，等待年会会始;
13:30-13:50进行年会第一项，董事长做新年贺词;
13:50-16:30进行年会第二项，由各部门表演文艺节目(包括部门合唱、个人独唱等)，中间穿插游戏;
16:30-18:00大会进行第三项，全体员工会餐，各部门领导祝词;
18:00年会，员工散会休息，收拾年会会场。
(二)13:50-16:30娱乐时段：
1)文艺节目(2-3个节目)
2)游戏1：抢椅子用具：7把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，8个人转圈围着椅子走，音乐停，8个人抢坐，没抢到椅子的表演节目。
3)文艺节目(2-3个节目)
4)游戏2：萝卜蹲游戏规则：几个人(超过两人)分别代表一种蔬菜或水果，一人先开始，说：”xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲(另一人代表的蔬菜或者水果)，被叫到的人继续说下一个，如果说错或者被叫到的人没蹲则被淘汰。
5)文艺节目(2-3个节目)
6)游戏3：套圈用具：塑料圆环、玩具、水杯、钥匙链、一元硬币、肥皂
游戏规则：每人每次发5个圆环，套中目标即可获得所套物品，规定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7)文艺节目(2-3个节目)
(三)会餐安排：
16:30会餐正式开始，主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
16:30-18:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通。
6、年会准备及相关注意事项
(1)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向各部门发出书面的《关于20xx年度年终总会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(2)会场布置。内容：”****化工有限公司20xx年度年终总会”
(3)物品的采购：游戏奖品;会场布置所需气球、打气筒、彩笔彩带、彩纸(可以包裹灯管)、彩喷
所需酒水、各类干果小食品等。
(4)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好年会活动现场的拍照工作。
7、年会筹办任务
任务与分工
责任人
会务前期、中期协调工作
主持人
物品购置(游戏奖品、气球、打气筒、拉花、酒水、各类干果小食品)
会场布置
现场拍照
一、年会主题
XX市育苗幼儿园20xx年年终总结会及评优颁奖
二、年会时间 三、年会地点 四、年会参与人员
XX市育苗幼儿园全体教职工 五、年会流程
活动——吃饭——自由活动— 六、年会活动安排
1、参与人员准时到达场地
2、主持人开场白
尊敬的各位领导，各位同事，大家早上好！我是全园最二的XX，那我就是全园最四的XX。非常荣幸为大家主持本次活动。借此之际，我们先给大家拜个早年，祝大家新年快乐！万事如意！首先，让我们以热烈的掌声有请我们最最亲爱的即将升级做妈妈的李园长为我们作致辞。
3、园长致辞
致辞中……
非常感谢李园长的致辞。相信在幼儿园领导的正确决策下，通过全体员工的辛勤工作，团结一心，幼儿园一定会稳步发展，再创新高。祝愿XX市育苗幼儿园明天更加美好！
4、活动安排
下面向大家简单介绍本次活动的安排：今天的活动，大家可以尽情的玩耍，其间我们会穿插几个有趣的游戏与激动人心的抽奖活动，当然也将为我们年 总评选的获奖者及班级颁发证书及礼物。祝愿大家能够收获意外的惊喜，让 一年的好运伴随左右。本次活动从现在开始到。。点结束。等下每个人将收到 一张小条，请大家写上你们的祝福语或者心愿，然后我们统一收集放抽奖箱 中。比如大家可以写上： 祝愿自己来年行好运,心想事成，步步高升； 希望 某位帅哥美女新年第一天请你一起共进晚餐； 希望在13年的情人节收到那位 美女/帅哥的的礼物； 结尾处请签上你想签的名字，如果是祝愿周和付 越长越漂亮，那不签名字也可以的，奖品我们帮你直接代劳了，呵呵??? 参加活动的同时，大家也不要忘记积极参与我们的游戏，我们将为游戏的优 胜者发放纪念品。
5、游戏
1）三人抱成团
在音乐中听到主持人的口令“3人抱成团”参与者在最短时间内找到两人抱好 这样剩下的就被淘汰或者惩罚，如果淘汰的话游戏可以继续进行下去， 最后留下的----人可以得到奖品 （奖品）
2）占领阵地(时间：10分钟) 道具：报纸
规则：每队六人要求游戏开始后先共同站在一张报纸上，各人身体的任何部位，不得碰地，成功后再撕去一半报纸站，接着再撕去一半……直至失败，最后以最佳办法能站进最小报纸的队为胜。
3）七拼八凑
此游戏适合晚会最后，掀起高潮。
要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组
道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女） 将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。
其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱
4)鸡同鸭讲
道具：两个大碗、每人两张纸、背景音乐
每个人先在一张纸上写上一个问题，如“付苗为什么这么二？”（注：此问题必须用“为什么”引导，用“因为”来回答。）放入其中一个大碗中。所有人写完后在从碗抽出一个问题，并且回答在另一张纸上，把回答的答案放进另一个碗中，写有问题的纸自己留着。然后每个人依次上台先大声念出自己的问题，然后从答案碗中抽出答案回答自己念的问题。
此游戏很有趣，答非所问，让人啼笑皆非。
我们的游戏到此结束，接下来我们进行下一个环节。
6、颁奖
亲爱的们，今天我们有缘相聚在这里。请把我们心中的感动凝聚成真诚的祝福。
7、抽奖
本次奖项分为 幸运奖 名 三等奖10名
二等奖3名
一等奖1名
一、年会主题：
给力20xx百联世家年度总结会
二、年会时间
20xx年1月25日下午15:00 至 22:00
会议时间：15:00——17:00
晚宴时间：17:30——22:00
三、年会地点
XX酒店二楼多功能宴会厅
【晚会目的及意义】
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、年会参会人员
公司全体员工+邀请嘉宾
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一) 年终大会议程安排
14:50 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待年会开始; 15:00—15:30 大会进行第一项，各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。(每人5分钟左右)
15:30—16:00 大会进行第二项，郝总上台发布
16:00—16:15 大会进行第三项，由行政部门负责人上台解读公司组织架构及
人事任命决定书。
16:15—16:40 大会进行第四项，主持人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理&董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】
16:40—17:00 大会进行第五项，董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】。
17:00 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 (二) 晚宴安排
17:30 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
17:30—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—22：00 娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：合力运气球 【1、两名选手为一组;2、两人配合，先吹气球，把气球
吹到直径大于10厘米为止，再把气球打结绑好;3、两人背靠背、手挽手，夹着气球运球到终点，绕过终点的框再回到起点;4、在跑的过程中，气球不能落地，不能用手触摸气球，不能挤爆气球，如果气球落地，必须回到重新出发。(一轮游戏为X分钟，玩X轮。主持人视情况而定)道具：气球、盛放气球的大框子】
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
文艺节目，晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】 六、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面
的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“给力202019百联世家年度总结会”(条幅规格：480*80cm)
(三) 物品的采购：游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴
用)、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
1、摘红包
把个人的电话号码写于纸上放在红包里，年会上领导随机摘取一个，然后打电话给获奖人。悬念十足，气氛紧张。
2、电脑随机
安装了一个抽奖软件，需要将全体工人的名字清单导入到软件系统里，播放随机闪烁，抽奖时投影在大屏幕上，领导喊停，有人在电脑上操作按暂停，屏幕上显示的名字为中奖者。还可以优化一下，将工人的照片和名字一起投到大屏幕上，这样方便大家认识。这个软件还有一个好处是，已中奖的名字会自动在系统中删除，并且还可以查到中奖名单。
3、手机号码抢夺
现场公布一个手机号码，主持人含开始以后大家同时拨打，看谁先打通即可获奖；
4、气球
将一，二，三，四，五等奖和其他的奖项分别放入气球内并充上气，使之吊在或者悬浮在空中，然后每人选择一个气球并扎破取出里面的奖券，幸运者中奖。为了增加现场观赏气氛，可在里面增加一些彩纸片，另外为了增加获奖难度，可在系气球的线上挂一些谜语、灯谜、一些要求抽奖人做的动作等。
5、飞镖
飞镖制作成飞机的模样，没人的号码用黄色标签做成云朵模样黏贴在背景板上，年会背景板缓缓移动，扎中的名字得奖寓意"飞黄腾达"。
6、摇奖机摇奖
摇奖机使箱内号码球转动，电控模块按照时间设置定时开启出球阀，依次选出规定数量的摇奖球，摇奖结束后电源自动关闭。使用选号机开奖，是当今世界公认最公平公正的方式，该设备全透明的设计，开奖时一目了然，不怕被怀疑黑箱操作，体现出绝对的公平公正摇奖开奖方式。
7、藏宝图
在开party前将有奖品的小纸粘在杯碟椅子等地方上，一张藏宝图分2份对开的，上边写着礼品的号码（分2份的就是个号码有2分的，其中一分是真的，一分是假的）当他们找好藏宝图后必然要找另一半藏宝图才可以对奖的，在找藏宝图时就可以互动作用了，不过号码里的礼品一定要放点好玩的东西的（奶瓶，尿不湿），也要放点大奖，当同一张小纸合起来，就可以上换奖了，也可以拿了藏宝图的一对人交换藏宝图的。那时就会闹出很多笑话，例如有人的藏宝图只找到半张纸时，他就只能会看领导的杯杯碟碟了。强调团队合作的重要性。
8、砸金蛋
定制金蛋时事先放入需要的奖项，将其吊在空中，然后每人选择一个金蛋砸碎，幸运者中奖。
9、福利彩票机
年会入场嘉宾人手一张自制彩票，模仿一场彩票现场开奖的紧张刺激。福彩—有福又有才。
10、转盘抽奖
数字，转动三次构成一组百位数，号码对应者获奖。随着号码的逐一产生，现场配合音响效果能创造处激人心的效果。
议场所的室外布置所需物品：
1、气球拱门、电子屏幕或条幅
确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标，或者年会、晚会的口号，很多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注重这个，但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些，那么就必须要有一个主题。
2、场地外入口处：引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌
3、彩球、鲜花、氦气球
4、展架、易拉宝、广告板
在年会、晚会场地布置的时候，或者其他活动，总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣传物品，虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动，大家对公司的情况都比较了解，但是要做活动或者烘托气氛的.时候，这些宣传物品是不可少的。
5、签到台签到簿、签到笔
6、如不能提前入场，需要准备休息的座椅
7、安全隐患提示牌
在年会、晚会现场布置时有很多方面是需要特别注意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.按照这五点年会、晚会布置,相信一定会让公司员工满意。
年会、晚会场地布置会影响整个年会、晚会的效果，如果年会、晚会场地很大，但是场地布置风格却不够大气，就会影响到公司的形象，如果年会、晚会场地很小，参会人很多，这样就会很拥挤，影响了年会、晚会的效果，年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地提供方和公司年会、晚会筹备人员配合完成的，所以在年会、晚会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件润许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。
会议场所的室内布置物品：
1、会标、背景板
很多公司筹办年会、晚会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.
2 、会场签到
签到其实是一个很重要的环节,很多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要精心设置.
3、主席台听众席、演讲台的布置，包括鲜花、彩球、彩带等装饰。
一个年会、晚会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.
4、年会、晚会小礼品。
年会、晚会开始之前，年会、晚会进行过程中，或者年会、晚会结束后，向来宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户，让目标客户对公司文化和公司产品产生浓厚的兴趣，在准备礼品的时候，就得保证其有宣传性，只要礼品独特，有宣传公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品，就能获得人们的认可与关注。
5、音像辅助设备、灯光、电源设备、摄像设备
年会、晚会场地布置的时候音响和灯光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演节目，但是灯光或者音箱效果不给力，那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施一定要准备好的，既然需要电源的地方多，别忘了配备电源设备 ，这样才能做到万无一失。
6、桌牌、名牌
主要用于领导、参加嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等，因为并不是所有的人都相互认识，所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。
举办一场富有创意的年会、晚会活动策划，要将场地所需物品准备妥当，让人看到之后，有一种一目了然的感觉，才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气势上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提升。
方案名称 流行欧美年会晚会
适用范围
300~500人；年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。
参考活动流程
来宾签到
暖场环节
开场环节
领导致辞
节目表演（穿插互动环节）
晚会结束、恭送来宾
活动可创意环节
环节一：签到仪式、嘉宾入场方式（二者选其一）
环节二：开场环节、创意节目表演（二者选其一）
环节三：创意互动游戏、创意抽奖环节（二者选其一）
策划套餐
整体活动方案策划（含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等）
部分物料系列设计制作（体现品牌文化或活动主题的，包含主背景、海报、签到板）
会场布置
以简洁、高贵深色系为主画面格调，设计配以线条来装扮现场，形成简约而不简单的效果，展现企业大方自信的精神风采。
外围布置（15m彩虹门、一张横幅装饰）
签到处布置（签到板创意设计，体现企业文化、主题活动）引导牌（通道气球装扮指引、3个易拉宝指引）
入口处装饰（气球拱门、入口红色庆典地毯铺设72平米、4个玫瑰花柱）
场地装饰（气球、彩带、鲜花、装饰、桌面台花装饰。）
场地搭建
主舞台背景（简约特装造型舞台led屏45平米）、舞台铺蓝色庆典地毯120平米、舞台侧背景（彩幕2幅，高5米x宽3米x2幅，30平米）
礼仪服务
礼仪（6个净身高166—170cm 平均年龄21 专业礼仪）
主持人（男女各两名专业主持人）
演员节目
可提供节目编排（13个节目），全程专业表演团队，魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及2个特色节目或可为员工节目表演进行编排指导（限3个节目），可提供服装租赁、化妆业务
摄影摄像
专业摄影师1名，摄相师1名，全程跟拍，含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张，跟拍照片光碟1套
舞台灯光设备
54支par灯、8支屏闪灯、8台探照灯、2支观众灯、2台追光灯、1个灯控台、流动灯架、配备2名专业灯光师
舞台音响设备
6只远程线性阵列音箱、4只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台dvd机、1个调音台、4个功放、2支中置音箱、6个无线话筒、4个话筒支架、配备2名专业音响师
舞台视频设备
led屏45平米 彩幕30平米
舞美效果
烟雾机、泡泡机（提供活动高潮或结尾时各使用一次）
注：不含晚宴费用、不含场地租赁费
活动前期准备
1、确定主题、活动形式、活动方案的确定
2、人员安排
3、节目编排、设备准备、设计制作
4、活动物料的准备
5、现场彩排
活动风险预估
1。音响、麦克风等设备出现故障
预防方案：活动开场前对设备进行调试，确保在最佳状态，同时准备好备份。
2、现场人员混乱，流程不畅
预防方案：对现场区域合理划分，现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）
3。现场突发事件及安全问题
安排有足够的机动人员，负责会场里的突发事件，同时做好活动现场秩序维护，对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，加强防范。