同学聚会方案策划6篇 同学聚会方案策划怎么写
下面是范文网小编整理的同学聚会方案策划6篇 同学聚会方案策划怎么写，供大家品鉴。
一、聚会目的：
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的大学也毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。 ?
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……七年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—梧州商贸学校，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。 ?
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对大学生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。 ?
__年10月1日(国庆节)，梧州商贸学校013班的全体同学将进行聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。七年的分别，七年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享七年来的人生经历，特拟订本活动方案。?
二、聚会前言：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。?
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。七年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖-曾这样教导我们：“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。?
三、聚会安排：
1、聚会时间地点：
暂安排在__年10月1日到__年10月3日(国庆节)，共3天。?
聚会地点：暂定
2、组委会人员职责分工：
统筹组：苏达辉：13977498___(你们懂的) 蔡凤林 江冬波 张国志 本人.
负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。苏达辉/蔡凤林负责联系聚餐地点，ktv地点，联系租用一辆中巴车，负责1号晚和二号全天的接送;另于9月25日前做好一条(梧州商贸学校013班同学会)安样的横幅，照相用的。张国志/ / 本人 两个负责签到，集中，现场指挥，安全等。?
财务组:梁湘玲 132473356___(你们懂的) 何焕萍 黄群清
负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等?，具体分工三人商议再定.
策划组：张琳 苏达辉 陈锦 刘钊良 潘记发
负责聚会策划，与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等。张琳负责聚会策划，整理和打印通讯录;江冬波/潘记发负责联系与会人员，拿相机，合影，整理上传照片。?
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。?
3、参加人员：
013班全部同学。?
4、聚会经费:
a)10月1日当天晚餐收取活动经费，外地人员每人500元(需住宿的)，梧州市内工作人员300(不需住宿的)。
b)所交费用为三天时间的经费，包吃包玩，在梧州本地的同学剩余经费平均返还个人。?
本次聚会不论同学或家属，一律按人头aa分摊(小孩不计)。?
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。 ?
b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。?
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。七年见一面，清茶淡水也是情。?
五、聚会流程:
方案ⅰ：
对于晴天，天气相对干燥，采用以下方案：?
10月1日：在外地的各同学于当天下午四点统一入住指定的酒店，晚上六点准时在酒店大堂集中，出发到批定的地方用晚餐，用餐期间收取活动经费，到场每位同学发放一本同学通讯录。餐后各自活动休息!
10月2日：
(1)、聚集：8：00∽8：30签到，告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。?
聚集地点：__酒店大堂(具体另行通知，q群公布或手机短信通知)。
(2)、前往白云山：
8：30∽9：00从酒店到达白云山脚下，到达山脚集合一下，清点人数，马上登山。个人有什么事临时走动，请和组委会说明情况。组委会时刻注意人员，少了成员应立刻联系，如遇上突发事件需冷静处理。?
9：00∽10：30 登白云山。路上，抽扑克的方式选出成员，分享他(她)八年来自己的人生经历和心得体会，争取每个人都有发言的机会，只是次序先后的问题。注意：在上山的时候，都不能拿相机和手机拍照，大家都悉心听听每个人的心声，每人有5分钟的发言时间，不要一言不发，事先可以自己准备一下。?
10：30∽10：50在山顶自由活动。可以做做小游戏，照照相，砍砍大山，但是不要走动太远
10：50准时集合。?
10：50∽11：30原路返回。下山，可以自由活动拍照等，尽量不要走离人群。?
(3)、午餐：
11：30∽12：00乘车到__酒店，组委会再次清点人数。?
12：00∽14：30在__酒店举行午餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。?
酒桌上的小游戏，仅供参考：?
a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他。 ?
b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你饶一圈等。这叫整死你。 ?
c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊。?
4、前往母校：
14：30∽15：00到达商贸校，在校园内集合。?
15：00∽16：30参观商贸校，叙叙当年事，忆忆当年情，留下合影，留下永恒的记忆。?
16：30回酒店休息，打打扑克，打打麻将。
18：00晚餐。
18：00-20：00乘车前往指定地点晚餐。晚餐期间小游戏暂不透露。(中巴车服务到此结束)
20：00-00：00指定地点卡拉ok
00：00聚会结束!?各自回去休息。
10月3日：睡到自然醒，自行解决早餐。中午12：00准时酒店大堂集中，吃午餐。午餐结束后，此次聚会结束。
方案ⅱ：
对于雨天或天气相对潮湿，采用以下方案：?
10月1日：在外地的各同学于当天下午四点统一入住指定的酒店，晚上六点准时在酒店大堂集中，出发到批定的地方用晚餐，用餐期间收取活动经费，到场每位同学一份同学通讯录，餐后各自活动休息!
10月2日：
(1)、聚集：
8：00∽8：30签到告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。 ?
聚集地点：___酒店大堂(具体另行通知，q群公布或手机短信通知) ?
2、ktv：
8：30∽9：00从酒店到达ktv地点。成员有什么事临时走动，请和组委会说明情况，如遇上突发事件需冷静处理。?
9：00∽11：30ktv。为了增加ktv气氛，大家砍砍大山，打打扑克，打打麻将，玩玩小游戏。?
游戏参考如下(大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏)：?
a)大冒险： ?
参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌，抽到哪谁的牌，谁就来表演一个节目，节目大家商量决定。节目一定要有趣，譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话(不要涉及个人隐私)，或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们!"，直到大家满意为止。?
下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。?
b) 大瞎话： ?
大家把想出的惩罚方式写在扑克上，由一人蒙上眼睛扮瞎子，坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人，不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人，就问"瞎子，这个行不行?"。瞎子如果说不行，就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候，被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩，抽出写有惩罚的扑克。?
下一轮，由上一轮被选定人来做瞎子。?
c)投硬币：?
用一个直径大约15厘米的玻璃杯，不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然聚力，这是一个可以很多人一起玩，又简单又娱乐的游戏。?
注：有什么好创意，尽管大显身手。?
3、午餐：
11：30∽12：00到__酒店，组委会再次清点人数。?
12：00∽14：30在__酒店举行午餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。?
酒桌上的小游戏，仅供参考：?
a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他。 ?
b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你饶一圈等。这叫整死你。 ?
c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊。?
4、前住母校
14：30∽15：00到达商贸校，在校园内集合。?
15：00∽16：30参观商贸校，叙叙当年事，忆忆当年情，留下合影，留下永恒的记忆。?
16：30回酒店休息，打打扑克，打打麻将。
18：00晚餐。
18：00-20：00乘车前往指定地点晚餐。晚餐期间小游戏暂不透露。
20：00-00：00指定地点卡拉ok
00：00聚会结束!?各自回去休息。
10月3日：睡到自然醒，自行解决早餐。中午12：00准时酒店大堂集中，吃午餐。午餐结束后，此次聚会结束。
六、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录，在013班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。?
2、合照的电子照片可以放到013班群共享空间，以供下载。其它照片由苏达辉收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。?
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由梁湘玲负责。?
4、其它事宜在群里公布和通知。?
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧!
一、聚会的指导思想
以加深同学之间的情谊，促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。
二、聚会的原则
1、保持自愿的原则。
2、保持AA制原则。(每人预计出资_元。含餐食、活动费、礼品费，)
3、保持财务公开原则。
4、保持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间：2019年2月17日
地点：临朐五中--临朐大酒店
四、聚会组织的步骤及进展
1、联络同学：尽量多的联络到各位同学及老师，收集手机号并确认。
--刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振，已收集到25位，进行中……
2、飞信联系准备：将已联络确认到的加到飞信群组，用于后续发送聚会通知。
--李男，已添加5位，进行中……
3、召集同学参加聚会：通过各个渠道(电话、短信、飞信、QQ)邀请已联络到的同学参加聚会
--筹备组
4、讨论断定活动安排
--筹备组
5、活动准备(预订饭店、准备横幅?、打印活动安排单、通讯录、签到表)
--刘晓玲，……
6、现场活动引导&财务
--2-3人
7、摄影准备及现场摄影
--倾情招募中(谁有好相机，谁擅长摄影?)
8、聚会后事宜(邮寄通讯录、照片?)
--
五、活动安排
1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通
09:30 在临朐五中校门口集合 签到
10:00 在校门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……N人合影)
……待补充
2、十年聚会狂欢纪念盛宴
吃饭、喝酒……待补充
3、自由活动(着急回家的可以先回家，不着急的可以找地方继承玩……)
尾声：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻，要穿厚衣、厚鞋，以免冻坏身体。
2、回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。
__的同学们：北京的同学们想念你们了!毕业至今，25年已经过去，想念的你们是否依然英俊潇洒，伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗，变得更加成熟，事业有成?来吧，亲爱的同学!来吧，想念的兄弟!来吧，尊敬的领导，让我们相聚在北京的季夏，重温我们在25年前的__，挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光，美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。
一、聚会时间：
(拟定为)20__年8月2日(周五)—8月4日(周日)
二、聚会(首届)组委会工作人员：
主任委员：
委员：
秘书长：
成员
三、聚会日程安排
1、报到时间：20__年8月2日(周五)17时前报到，并在组委会人员安排下，完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。
2、重逢晚宴20__年8月2日(周五)18时30分
①整队报告;
②主持人介绍到场领导(教员);
③北京同学代表致欢迎词;
④请原队领导(教员)讲话;
⑤请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;
3、20__年8月3日上午，个人交流;11点照相;与此同时，组委会收集资料、制定以后计划;
4、20__年8月3日下午，集体交流：30年前，我们血气方刚，相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后，我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去，我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴，桩桩件件，相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的，饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉，给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;
5、20__年8月3日下午，集体交流结束后，选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;
6、20__年8月3日晚17时30分晚宴;
7、自由活动时间：20__年8月4日上午;
8、返回时间：20__年8月4日下午。
四、聚会费用：
每人上缴聚会费用1500元，用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。
五、报名方式：
为便于召集同学们参加聚会，我们将全国各地同学分为九大片区，每一大区设召集人一名，负责通知、落实同学们参加聚会情况。
随后，由各大区负责人将落实情况于20__年6月15日前上报汇集到__同学处。根据参加人数，我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。
1、东北片区(10人)召集人：
2、京津冀晋片区(20人)召集人：
3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人
4、河南片区(11人)召集人：
5、山东片区(6人)召集人：
6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人：
7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人：
8、华东片区(苏、浙、闽、皖15人)召集人：
9、湖北、湖南片区(9人)召集人：
10、到目前为止，尚有__等同学尚无联系上，有知情者请速速转告!
六：特殊困难情况解决办法：
据同学报名情况，我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况，以便我们做适当安排并予以解决。
七、郑重声明：
此聚会计划为讨论稿，欢迎同学们各抒己见，各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和，多提宝贵意见。
八、会务安排：
接待组：
1、人员：
2、任务：负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。
材料保障组：
1、人员：
2、任务：负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。
九、后续同学聚会活动计划：
1、时间：计划每两年举办一次，时间拟定为八一前后周六、日;
2、地点：组委会决定;
3、方式：交流、休闲;
4、原则：自愿参加;
5、费用：自行解决和同学赞助相结合;
一、主题：
同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头!
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!
二、同学会宗旨：
共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则：
1、坚持自愿的原则(不勾引，不威胁，不逼迫)。
2、聚会费用aa制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则(反贪污、反浪费、反官僚主义)
四、同学会活动实施办法：
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施：
就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。
3、成立组织，明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容，成立如下组织。
a 成立__级_班同学聚会筹备组。
组长：
副组长：
组员：
筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
b成立联络组。
组长：
组员(由组长选，自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用，可以发送电子版。
联系方式需要的数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。
c 成立联欢策划组。
组长：
组员：(由组长选，自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
d 成立财务管理组。
组长：
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e 成立外联组。
组长:
组员：(由组长选，自荐优先)
负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请，照片发送电子版)。
五 同学聚会时间和地点
时间：__年_月_号或_月_日，具体时间待定
地点：崇州，具体地点待定。
六 同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到，一起聊天，叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容：
1)同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)“昔日重现”，回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在_市区的同学公费安排住宿，但是要在本月_号之前通知我，我好预定房间)。
一、聚会目的：
一年前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子;
一年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想。
离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首在一起，话思念，聊近况，谈理想。
二、聚会概况：
1、聚会时间：__年7月20日
2、聚会地点：丽水市(或缙云县)
3、聚会参与者：缙云中学高__级16班成员(包括高一16班的)及老师(梅仕俊)
三、活动内容
1、组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
2、前期准备：
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，告诉大家活动相关情况，相互转答。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作：
a、负责联系同学、老师，策划活动内容
b、联系活动地点
c、准备同学的新通信录
d、完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天：
(1)看望母校
a、到广场聚集。
b、签到、交费(每人暂定50元、多成立同学会基金放进银行卡用于下回聚会。)
c、先到的同学去联系梅老师，安排一个同学们休息的地方。
d、12：30，大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)聚餐交流
a、同学代表上前，致简短贺词(即兴发挥)。
b、梅老师讲话，其他老师相继发言。
c、开饭。
d、就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)同学叙旧
午餐结束后，大家到公园，拍集体照、聊天、叙旧。
(具体：上网，唱歌，台球)
四、活动结束：
(1)三天内由组委会公布在qq群和大家邮箱，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。
五、其他事项：
整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排，期间发生的一切安全事故都由本人承担。
时间告急!本策划未尽事宜处，请向“组委会”反映，“组委会”上会对其做出修改
一、同学会活动宗旨：
重拾儿时美好回忆，再叙三年同窗之情，分享生活工作点滴，加强同学互助联系，感谢恩师三载教诲。
二、同学会活动主题：
感恩，友谊，快乐，发展…
三、同学会活动原则：
1、自愿参加原则;
2、费用aa原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则
四、同学会活动实施办法：
1、网上宣传，电话联络，初步了解各位同学的想法和建议。
2、成立组织，明确责任
成立“结里中学03届十周年同学会筹备委员会”：具体负责活动方案起草和制定，聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设：
联络小组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议;邀请校长，班主任及所有任课教师，将所有确定到会的人员和联系方式汇总，并于会后制作通讯录。
②会务小组：负责酒店的联络，确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置，活动主持，安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组：负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节，安排同学会餐、k歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组：负责会前同学照片的收集，ppt制作，现场投影播放，背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施：
第一阶段：__年上半年成立筹委会，定期召开会议，策划活动方案，大家共同确定同学会活动时间。发送活动方案，在同学qq群建立讨论专题，征求同学意见和建议，并与校长、班主任、授课教师取得联系。
第二阶段：__年上半年 完善细节问题，敲定具体方案，确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》，并确定参会人数。财务后勤小组收取费用，并和会务组一起联系酒店、会议室、ktv等。 会务小组开始准备节目。
第三阶段：__年10月 同学聚会
五、聚会时间和地点：
时间：暂定10月黄金周
地点：_大酒店
六、活动费用：
由筹委会进行预算，确定交费基本点为300元/人，多交不限，鼓励赞助。活动结束后将在qq群上公开聚会开支情况。多退少补。
七、活动安排 (暂定)
10月 1日 上午：10：00 酒店集合
中午：12:00 – 13：00 午餐(50元/人不含酒水)
下午：13:30-18:00联谊活动、茶话会
请校长致辞
请班主任老师致辞
学生代表发言(班长)
每个参会同学依次上台向大家汇报你__年来的经历，以便大家相互学习
大家合唱《同桌的你》
下午：18：00-18:30集体合影
晚上：19:00晚宴
晚上：20:30 – k歌或自由活动或回程