有关年会策划模板合集四篇（公司年会通知模板）
有关年会策划模板合集四篇
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一、年会概况
年会活动场地：
活动时间：20xx年元月____日 ____：__——____：__ 时；
其中：晚宴时间：____：__——____：__ 时；
晚会时间：____：__——____：__ 时。
二、年会活动工作安排：
1、总指挥：__________
2、特邀嘉宾： __________
3、副总指挥：__________
4、年会晚宴组组长：__________，负责监督及实施年会晚宴相关准备工作；
5、晚会节目组组长：__________，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作；
6、抽奖活动组组长：__________，负责策划及准备抽奖活动相关工作；
7、现场布置组组长：__________，负责舞台搭建及现场布景相关工作；
8、后勤服务组组长：__________，负责年会活动的所有后勤准备及物资方面的工作。
三、年会晚宴组负责事项：
1、晚宴菜肴的准备：
①、确定外包或厨房自备；
②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤（___荤___素）；
③、参照人数比例，确认大致到场桌数
2、饮料、糖果的准备：
①、每桌准备软件__________和糖果__________；
②、按男生比例每人订购__________瓶啤酒，预计待购__________瓶，且另备__________瓶备用。
3、晚宴人数的统计：
①、目前预估人数__________，（准确人数由客户在年会活动时间提前10天进行统计，含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员）；
4、人员座位的安排；
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位；
②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、晚会节目组负责事项：
1、晚会节目的准备：
①、节目征集日期：__________（由客户协助通知、汇签联络单）；
②、节目筛选日期：__________（按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选）；
③、节目编排日期：__________（节目单编排）；
④、彩排日期：__________（正式性着装彩排）；
2、晚会主持人：
①、晚会主持人：________、________、________、________；
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、节目筛选与编排的要点：
①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；
②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排；
4、道具的准备：
①、由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交客户确认并进行采购或租借；
②、所有外购道具由策划方保管及记录，年会活动后移交客户方清算。
5、晚会化妆：
①、节目组需组织__________名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆；
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由客户进行采购；
五、抽奖活动组负责事项：
1、奖品及奖金的统计：
①、由客户方保管，年会活动当日由客户协助运送至活动现场，置放于舞台一侧。
2、抽奖活动的策划：
①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖
②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取；
③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于年会活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。
3、抽奖箱及奖卷的准备（其它形式亦可）：
①、抽奖箱购置；
②、奖卷格式，分正卷、副卷，加盖人事章；
③、奖卷副卷于年会活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于年会活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。
六、现场布置组负责事项：
1、晚会舞台的搭建：
①、协商舞台搭建的相关事宜，确定自行搭建或专业人员搭建；
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、晚会现场的布置：
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出年会活动喜庆、欢快的气氛。
七、后勤服务组负责事项：
1、活动现场的准备：协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。
2、晚会的后勤服务：
①、负责年会晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的`发放工作；
②、负责年会晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作；
③、负责整个活动期间物资的看放及管理工作。
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一、年会主题：
增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会目的：
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心；
3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望；
三、年会时间安排：
（1）年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
（2）年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。
（4）年会正式演出时间：年月日晚至
四、年会节目报名方式：
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人：
3、联系方式：
五、参会人员：
、、
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
4、表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕
适用范围
500~800人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。
参考活动流程
来宾签到
暖场环节
开场环节
领导致辞
节目表演(穿插互动环节)
晚会结束、恭送来宾
活动可创意环节
环节一：签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)
环节二：开场环节
环节三：创意节目表演
环节四：创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)
策划套餐
整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)
整体物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的，包含主背景、海报、签到板、引导牌、桌牌、台卡、宣传手册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列物料设计制作)
会场布置
风格华丽，浑厚庄重，以黑、红为主色调，采用对称式布局，设计以抽象概念感较强的图形色块组合而成，格调高雅，造型简单优美，色彩浓重而成熟，装饰细节上崇尚自然情趣。
外围布置(门口造型拱门装饰，气球空飘)
签到处布置(54平米电子屏幕签到，)引导牌(通道花柱指引)
入口处装饰(气柱、入口红色庆典地毯铺设90平米、6个罗马花柱、礼仪小姐相迎、企业形象墙展示)
场地装饰(舞台外围鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背靠装饰、桌面台花装饰。)
场地搭建
主舞台背景(豪华特装造型舞台led屏60平米)，舞台铺灰色庆典地毯200平米，舞台侧背景(彩幕4幅，高5米x宽3米X4幅,60平米)
礼仪服务
礼仪(6个 净身高170-175CM 平均年龄21 专业礼仪)
主持人(男女四名专业主持人，含当地小有名气节目主持人1名)
演员节目
可提供节目编排(15个节目)，全程专业表演团队，魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及3个特色节目表演及本地明星推介或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目)，可提供服装租赁、化妆业务
摄影摄像
专业摄影师2名 定点特写与流程跟拍，摄相师1名，全程跟拍，含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张，跟拍照片光碟1套
舞台灯光设备
72支PAR灯、30台电脑摇头灯、12支屏闪灯、12台探照灯、4支观众灯、3台追光灯、1个灯控台、流动灯架TRUSS架、配备2名高级灯光师
舞台音响设备
12只远程线性阵列音箱、6只主扩超低频音箱、8只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台DVD机、1个调音台、4个功放、4支中置音箱、8个无线话筒、4个话筒支架、配备2名高级音响师
舞台视频设备
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动需要时各使用一次)
注：不含晚宴费用、不含场地租赁费
活动前期准备
1、确定主题、活动形式、活动方案的确定
2、人员安排
3、节目编排、设备准备、设计制作
4、活动物料的准备
5、现场彩排
活动风险预估
1.音响、麦克风等设备出现故障
预防方案：活动开场前对设备进行调试，确保在最佳状态，同时准备好备份。
2、现场人员混乱，流程不畅
预防方案：对现场区域合理划分，现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
3.现场突发事件及安全问题
安排有足够的机动人员，负责会场里的突发事件，同时做好活动现场秩序维护，对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，加强防范。
一、活动目的：举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题：团结合作，开拓未来
三、年会时间：
20xx年1月12日下午14：00-18：00年终总结大会。18：00-21：30晚宴
四、年会地点：某大酒店宴会厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员：集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2 店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3 表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13:50 全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始。 14:00—14:05 年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 XX做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50 先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10 文艺节目(2-3个节目)
15:10—15:25 抽奖1，抽3等奖10名
15:25—15:40 游戏1
15:40—16:00 文艺节目(2-3个节目)
16:00—16:15 欢送退休员工
16:15—16:30 抽奖2，抽2等奖5名
16:30—16:50 游戏2
16:50—17:10 文艺节目(2-3个节目)
17:10—17:25 抽奖3，抽1等奖3名
17:25—17:45 文艺节目(2-3个节目)
17:45—17:55 抽奖4，特等奖1名
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目)，主持人致年会结束辞
18:00—18:15 全体员工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴结束
年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“20xx年XX年会”
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸。游戏所用道具。抽奖箱。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
1、 增强区域员工的内部凝聚力，提高xx的竞争力;
2、 对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制定新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、 表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体职工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
年会主题：xxxxx
年会时间：年 月 日下午 点到 点
领导致辞、表彰优16工、表演节目同时聚餐
年会地点：xx酒店x楼xx厅
年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1、会场总负责：xxx
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场咨询采集。
3、人员分工、补偿撤场安排xxx;
4、嘉宾接待、签到：xxx
5、音响、灯光：xxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：xxx
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节目气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容：
年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1、 主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;
2、 分公司领导上台致辞;
3、 嘉宾致辞;
4、 表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
演出内容：20xx年会节目单
策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提高xx的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛：欢乐、和谐、热烈