年会方案4篇 新颖的年会方案
下面是范文网小编分享的年会方案4篇 新颖的年会方案,欢迎参阅。
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排:
1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。
2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。
三、视听设备:
1)监听室:备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少,图象清晰。
2)客户室:监听设备应保证杂音少,图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置:
1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人、,准备水彩笔(事先检查是否能写的`出),放在台卡后
3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。
4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。
5)会场入口签到台。
6)准备会场指示牌
7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
(6*4米)、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6*3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)
7、城管审批、广场审批(提前一周确定)
8、细节
(1)、宣传方案
A、DM单发放
建议:1,发放主要针对人口密集的社区,客流大的商圈,各大学校等。(具体时间待定)
2,发放人数(每天六人)预计每天发放6千张、发放3天共计18000张,活动当天2人发放2千张,彩页总计发放数量2万张。
B、短信平台
1、建议发送5-10万条、发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、短信内容:金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地,时尚购物尽在金顶、地址:xxx广场负一层电话:021-68934904;
3、价格:发送短信五万条以上每条0、03元(可以自己操作,控制)
D、晚报夹带DM单、建议、2万份
(2)、活动宣传
A、娱乐促销、猜价竞猜环节
活动方式:由商场提供商品在活动当天,主持人随机请来客上台猜商品的价格,每人只有3次的猜价机会,主持人可提示参与者价格高了或者低了,猜中价格者商品免费赠送,猜中价格接近者可出商品的半价购买商品,猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品
B、有奖问答(答对者、精美礼品赠送)
金顶小商品广场开业时间?答案:20xx、8、8
金顶小商品广场营业时间?答案:上午9:00下午18:30
金顶小商品广场内主要经营的项目?
(4种以上)
金顶附近的名胜古迹,至少2个?答案:直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积?答案2万平方米
奥特莱斯的含义?答案:名品折扣、品牌直销购物中心
金顶商铺多少钱一平?答案:138元
穿插谜语
A、什么样的山和海可以移动?、答案:人山人海
B、大象的左耳朵像什么?答案:右耳朵
C、胖子从12楼下来会变成什么?答案:死胖子
急转弯
A、米的妈妈是谁?答案:花生米
B、米的爸爸是谁?答案:碟、碟恋花
C、米的外公是谁?答案:爆米花
D、一个人用1根米线上吊,结果死了,他是怎么死的?答案:摔死的。
E、什么东西只能加不能减?答案:年龄
C、舞蹈(街舞)
D、歌曲
E、时装秀(由商场商户提供)商管部经理协调
靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)
可爱宝贝时装秀(由童装童鞋商户提供)魅力男装秀(由男装商户提供)
②、商场内部氛围营造:
1、门厅:摆放鲜花
2、通道:弧形绿色藤蔓,穿插少量花朵
3、主通道:挂吊旗
20xx年,我们公司在全体员工的共同努力下,取得了斐然的成绩。辞旧迎新之际,让我们一起展望未来,开启新的辉煌。为了感谢大家的努力和付出,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力,加强员工的交流与互动,增进了解,加深情感,公司决定在这欢乐祥和的圣诞节日举行圣诞年会联欢活动。
一、活动目的:
1、总结经验不足,展望新一年的宏图与计划;
2、表彰先进,提升员工对企业的忠诚度;
3、加强领导与员工的沟通和信任,提升企业凝聚力;
4、 增强企业在客户及员工心目中的品牌效应
5、 答谢各级领导及广大客户与合作企业的支持和帮助。
二、活动主题: 狂欢圣诞 携手再创辉煌
三、活动时间:20xx年12月24日下午15:30开始
20xx年12月-27日下午16:30结束
四:活动地点:河源市万豪国际酒店和生态风景区
五:参会人员:
1、公司管理层领导
2、公司、办事处领导及团队
3、部分特邀客户与嘉宾
4、特邀员工家属
5、公司全体员工
六、项目分工及进度安排
具体项目由总经理作为总指挥,各相关部门作为活动执行领导,组成筹备组(兼会务组)、节目组和后勤组。
项目 活 动 明 细 责任人 完成时间 跟进人 备 注
筹备项目
筹备小组一次讨论会
活动方案策划敲定
筹备小组第二次会议
筹备小组第三次会议
名单
奖励 参会人员名单统计分批
奖品购卖、奖项
晚会
/活动节目组 晚宴活动地点确认
各部门节目统筹
主持人确定
晚会场景布置
晚会现场电脑、投影
现场摄像、照像
抽奖奖券管理、奖品保管
嘉宾胸花配载、席位引导
摄影、摄像等
后勤保障组 奖券设计、发放、回收、登记
会后工作
车辆、财产安全
应急保障
七、活动内容及流程安排:
时间 活动内容 地点 与会人员 负责人/小组
12月24日 15:00-15:30 与会人员报到 酒店大厅 全体 会务组
15:05-15:20 引导宾客就坐 酒店会议厅 全体 节目组
15:30-19:30 圣诞年会晚会 酒店会议厅 各分工小组
19:30-20:30 平安夜酒会 酒店西餐厅 各分工小组
12月25日 7:30-9:00 早餐 西餐厅 筹备组/后勤组
9:30-10:00 集中出发 酒店大厅
10:00-11:00 游览客家文化公园 客家文化公园
12:00-13:00 午餐 酒店中餐厅
14:30-17:00 万绿湖观光 万绿湖
18:00-19:30 自助晚餐 西餐厅
12月26日 7:30-9:00 早餐 西餐厅 筹备组/后勤组
9:30-10:00 集中出发 酒店大厅
10:00-11:00 游览桂山风景区 景区
12:00-13:00 午餐农家乐 景区
13:00-16:00 游览桂山风景区 景区
18:00-19:30 自助晚餐 酒店西餐厅
12月27日 7:30-9:00 早餐 酒店西餐厅 筹备组/后勤组
9:00-16:00 深圳世界之窗一日游 世界之窗
16:30 返程活动结束
八、经费预算
序号 费用项目 预算经费 备注
1 会议场地租赁费 5000 酒店活动礼堂租赁
2 会场布置费用 10000 会场横幅、装饰、美工等
3 活动奖金、奖品、纪念品 60000 ①优秀员工、优秀团体,人数待定
②幸运奖15,奖品待定
③三等奖10,奖品待定
④二等奖5,奖品待定
⑤一等奖3,奖品待定4 餐点、水果、饮品 40000 会议期间餐饮,水果、酒水等
5 交通费用 15000 旅游观光交通费用;
6 住宿费用 30000 嘉宾住宿安排;
7 旅游观光费 20000 景点游览费用
合计 180000元
九、应急预案
由后勤保障组负责应急安全工作,成立应急工作专项小分队,统筹应急管理工作,形成应急预案,应对突发事件。
一、活动梗概
活动主题:xx动起来!
活动背景:安利中国,世界直销行业排名第一,安利中国计划举办安利年会,历届安利年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工们没有了参与的积极性、有些员工们甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工们的热情度,让员工们感受不到公司归属感。
活动目的:
1、感谢全体员工们一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工们对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工们的积极性,增进员工们之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词:安利,年会,动漫,动起来,游戏,晚会
活动时间:20xx年3月8日
活动地点:xx花园酒店
活动人数:公司高层及员工们共计1200多人
活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣
组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20xx年1月14日收到安利公司发出的标书
20xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同
20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门
20xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、安利老板和领导登场
5、员工们自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、安利领导百变大咖秀
9、员工们节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段百变,让员工们感到领导的亲和一面
亮点四:安利老板与老板娘投入模仿,员工们看到他们可爱的一面
亮点五:员工们参与模仿秀,增进员工们的交流沟通
亮点六:员工们进行3D模仿秀,提升员工们之间的团体协作能
亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工们过上一个难忘的新年晚会,使员工们在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工们之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。
一、年会主题
房地产公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)