开业庆典策划方案范文集锦9篇(年会策划方案)
开业庆典策划方案范文集锦9篇
为了确保事情或工作能无误进行,通常需要提前准备好一份方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。那么你有了解过方案吗?下面是小编为大家整理的开业庆典策划方案9篇,希望对大家有所帮助。
a基础部分
时间:20xx年5月**日(待定)
地点:银行大楼门前(待定)
人员:省市政府有关领导,各相关单位领导,特邀嘉宾及相关客户代表等等人员。
媒体:xx日报,xx晚报,xx都市报,xx开发区电视台,xx电视台,xx广播电台,开发区广播电台等等相关媒体。
人数:(待定)
目标:通过本次仪式的主题宣传向外界传达xx发展银行在开发区落户的消息,全面展现该银行的各项优势,促进各项服务的开展并通过公关活动,树立良好的公众形象。同时展现xx发展银行的雄厚实力,提高社会知名度及美誉度,并与相关政府职能部门、新闻媒体单位及相关业主建立良好的关系。
b会场布置
(一)主席台
主席台剪彩区,是布置的重点,整个布置要庄重、喜庆、高雅。
1、背景墙:带有xx发展银行的标识,正标题为“xx发展银行开发区支行开业庆典仪式”。
2、讲台:贵宾致辞用,放置麦克及鲜花装饰。
3、主席台:铺红地毯、鲜花、绿化盆景等等装饰。
4、其它物品:带有立式麦克的专用音响设备,xx发展银行项目宣传用物品:信用卡、东方卡、个人储蓄、个人信贷、个人中间业务及同业业务的宣传册。
(二)签到处
在仪式入场处设立贵宾签到处,配备签到物品及礼仪小姐,为贵宾戴花引导。
(三)礼品发放处
设立专门的礼品发放处,凭请柬领取,在散会时发放。
(四)场外布置
在会场外以横幅、气球、花篮等等营造气氛。
(五)贵宾休息室
有条件的话应该设立贵宾休息室,为早到的贵宾等等待仪式开始用,公司领导可陪同说话。
(六)在现场设置大型拱门、热气球、横幅(有条件的话配用直升飞机将条幅挂在上边在上空盘旋)、彩旗(彩旗上印有浦发银行的标识)等等营造气氛,在宣布开业的同时点燃礼炮(鞭炮),将气氛推到高潮。(和主持仪式工作人员核对好时间)
c具体程序
(一)迎宾
1、所有工作人员、服务人员到位
2、乐队演奏迎宾曲
3、来宾陆续签到,领导及贵宾由礼仪小姐引导、公司高层领导陪同进入主席台,其它嘉宾及客户在工作人员陪同下进入会场。
(二)仪式
4、仪式开始,主持人开场白及介绍嘉宾。
5、讲话:
xx银行领导介绍各项服务的项目情况、政府有关领导讲话,嘉宾讲话、客户代表讲话(讲话顺序由公司领导安排)。
6、宣布开业,揭幕、剪彩仪式开始。(奏乐、放礼花等等营造热烈气氛)
在主席台正中放置xx发展银行logo的标牌(专门设计制作),上系红绸缎彩结,用大红幔布遮盖,在宣布开业时,由事先拟定好的相关客户和嘉宾各一名上台徐徐揭幕,同时剪彩仪式开始。
7、点睛仪式后,舞狮活动开始。
(三)结束
8、公司领导、省市领导、嘉宾、客户代表共倒香槟塔,共喝香槟酒。
9、宣布仪式结束酒会开始。
10、可在酒会进行中安排歌舞助兴。
11、可根据需要邀请与xx银行形象相符的娱乐文化名人或在当地有影响力的名人作为特邀嘉宾。
d仪式的组织工作
1、成立负责“开业仪式”的专人组织策划小组,确定现场指挥及负责人并对各人员进行明确分工。
2、物品准备,可委托专业礼仪公司出具方案,交由公司领导审核后执行,揭幕所用的银行logo标牌需由专业公司设计制作。
3、准备在各家媒体刊登的新闻通稿
e仪式的前期准备工作
1、拟定与会人员名单,特别是邀请的重要领导及贵宾名单,落实此部分领导的邀请人。
2、请柬印制
3、提前一个星期发出请柬,并落实是否到会回执
4、落实礼仪公司各项工作进展情况
5、落实主持人
6、各种礼品、礼品袋的制作
7、提前一天安排彩排
f媒介方案
通过前期对开发区银行及各项宣传媒体的调研,我们认为应该采用报纸和户外广告作为主大媒体,并邀请新闻记者到现场进行新闻报道。
1、报纸
我们为了达到最好的宣传效果,必须对开发区各种报纸不同的特点及目标读者进行有机的配合。开发区主要的报纸媒体有《xx日报》、《xx早报》、《xx晚报》和《xx都市报》四家。日报作为一份政府报,其可信度和权威性是其他报纸所无法比拟的;晚报则由于服务政府和生活的两重功能而被广大读者青睐;xx都市报由于其商业性质的原因而为广告商家所关注,再加上其版面内容比较灵活,读者群也比较复杂。综合各种原因,我们建议在《xx日报》、《xx晚报》和《xx都市报》上进行投放。
2、户外广告
我们采用斯达克瑞专业的户外广告进行设计,以其个性化和形象化的设计风格将xx发展银行打造成开发区市民的心目中的一块圣地。
3、其他宣传策略
客户服务指南宣传册,礼品袋,现场派送的小礼品
届开业之时,可邀请各新闻媒体的记者到现场进行新闻报道。(每家媒体两个记者)
金秋时节,十方数码城即将隆重开业。作为我市最大的数码商城必将引起社会各界的广泛关注和期待。此次开业庆典正是十方数码城面向社会各界的一次适时的、良好的形象宣传机会,是树立企业形象的良好契机,通过良好的品牌形象推广策划,精彩的庆典活动,隆重的项目推出仪式以及各方媒体的推广,必将充分展示数码城的形象和实力以及广大入驻商户共创辉煌的信心。通过开业庆典促进企业与社会各界的良好的沟通交流;增强商户对企业的信心及凝聚力。
本次庆典将采用互动类活动和针对性促销活动作为连接点,比较容易导入认知意识,使广大消费者印象深刻,对品牌的树立有极大的帮助,真正把十方数码城打造成我市数码销售的权威交易市场,成为广大消费者购买的首选之地,成为广大商家的财富聚宝盆。
一、日 期:20xx年 月 日
二、场 地:
三、主办单位:
四、嘉 宾:
五、传媒代表:
六、各方代表:
七、布局描述:(附图)
1 签到处:写真背景,作为衬托,旁边可加上logo,。
2 推广仪式主舞台:长方型舞台
3. 主背景:大喷
4. 展板:第一类展板部分以十方数码城logo作为底图衬托介绍十方商贸城,第二类为十方商户型介绍;第三层为商户促销展板
5. 现场彩虹门
6. 灯笼拄
7. 空飘
8. 现场花篮
9. 现场条幅
10. 现场巨幅
11. 广场花坛
八、程序:
1 9:00 嘉宾签到(音乐:军乐队),观众进场。
2 9:30 主持人致辞
3 领导致辞
4 嘉宾致词
5 共同剪彩
6 放飞和平鸽
7 燃放鞭炮礼花
8 主持人致辞剪彩结束
9 可带领嘉宾参观商城
10 宣传促销活动开始
九、大型演出:(两天)
为了烘托现场气氛、聚集人气、增加现场活动效果,安排现场大型演出活动
时间:上午9:30-----11:30 下午 14:30---17:30
演员将邀请我市最具实力的歌手和舞蹈演员
十、促销活动
时尚展示
→ 时长:略
→ 要点:
a) 在商场外开放式搭台。
b) 活动时间设计在试营业期间
c) 与相关商户合作,聘请专业模特进行走秀相互减少成本。
d) 走秀中间穿差歌曲、热舞等表演,
e) 主持人主持须注意互动性,让客人参与其中
f) 在活动中增加小游戏。
g) 需要设备及人员:
营销方案:
在市场运作的行为中,要十分注意促销这个武器,因为“促销活动”是一把双刃剑,促销程度和深度如果控制不好就会伤害自己。目前商场正处于开业期,可以做些促销活动,但是如果太过频繁,就会引起消费者对其的品牌信任度下降。
这次活动我们建议采用礼品促销策略,
策略1:在活动当天,为了吸引人气,可以采用有来就有送的策略,让每一个来商场的消费者都可以有收获,增加他们对于商场品牌的好感,扩大知名度。面值在5—10元左右
策略2:凡是有参加现场活动的客户均有商场优惠卷赠送,从而为商场吸引一些较为长期的回头客。面值在25—50元左右
策略3:寻找合作单位(比如酒馆、茶楼、ktv等),在开业期间,凡在商场购买商品的顾客,可以享受合作单位的优惠卷
店内
策略:1.在商场内的所有产品,必须是保证质量的,在部分区域,设计 产品质量简单的检验办法,用以树立****重视品质的形象。
策略2.在商场内部设计3-4个休息点,休息点布置设时尚、旅游类杂志/征文dm单/商场区域图等供客人观看
十一、部门分工
一、设开业筹备办公室(负责各部门的统筹分工)
二、宣传部 (负责媒体联系宣传计划)
三、庆典部 (所有庆典设施的安放即实施)
四、接待部 (拟订邀请嘉宾并作好接待)
五、后勤保障部 (保障实施部门正常工作)
六、安全保障部 (保障庆典工作的安全)
乡镇领导在置业公司开业暨*别墅小区奠基仪式上的致辞
乡镇领导在置业公司开业暨*别墅小区奠基仪式上的致辞各位来宾、各位同志:在这春暖花开之季,我们迎来了“南通市**置业有限公司”开业暨“**锦绣花苑”开工仪式。在此,我谨代表**镇党委、政府向***总经理表示衷心的祝贺!向各位来宾表示热烈的欢迎!向所有参加工程建设的员工表示诚挚的问候 阅读全文 >>
祝寿庆典主持与程序
贾老先生八十寿诞暨60载钻石之恋祝贺庆典程序按排一单元:寿台上水烛燃起,全场熄灯,《我爱我的家》曲起(二分钟左右)。二单元:曲毕灯亮,阿立先生登台,介绍时间、人物、庆典宗旨,导引出全场总主持人(飞航、燕平)。三单元:总主持人登台,(背景音乐为戏说乾隆主题曲),主持人宣染气氛,代表 阅读全文 >>
龙溪诗社成立二十周年庆典迎宾宴会祝酒辞
尊敬的各位领导、各位前辈、各位来宾:“有朋自远方来,不亦乐乎”。非常感谢大家能够来到美丽的古夜郎新晃,参加龙溪诗社成立二十周年庆典活动,首先,我代表新晃县委、县政府向各位领导、各位来宾表示热烈的欢迎!新晃历史悠久,特色浓郁。美丽的自然风光、醉人的侗乡风情、神秘的夜郎文化使这片乐土 阅读全文 >>
在幼儿园开学庆典仪式上的讲话
在凤凰城上海外国语学校凤凰城上海实验幼儿园开学庆典仪式上的讲话尊敬的各位领导、各位来宾、同志们:金秋送爽,丹桂飘香。滔滔赣水江畔,彩旗招展;美丽的凤凰城内,胜友如云。今天,上海西部集团在此隆重举行凤凰城上海外国语学校、凤凰城上海实验幼儿园开学庆典,借此机会,我谨代表中共南昌市委、 阅读全文 >>
药业竣工庆典仪式上的欢迎词
尊敬的各位领导、各位嘉宾、女士们、先生们:金秋时节,天高云淡,清风送爽,在这美丽迷人的十一月,我们相聚在风景秀丽的大别山主峰脚下,隆重举行湖北惠涛九资河药业有限公司竣工庆典仪式。首先,我代表中共九资河镇党委、镇政府向今天竣工投产的惠涛药业表示热烈的祝贺,向为项目建设做出辛勤努力的 阅读全文 >>
一、预期目标
目标一:使xxxx开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标消费群体来参加此来次活动
目标二:加深xxxx在消费者心目中的印象。
目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
目标四:增强内部员工对公司的信心。
目标五:在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。
二、开业庆典的目的
1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况,还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。
3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。
三、开业庆典的主题
一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人员经过多方面的讨论,现从多个角度拟出多个主题,以供贵公司进行选择。
主题出发角度序号名称简单释义
民族、民俗
1、x年吉愿,激情四射
今年是200x年,乙酉年,是报晓的金鸡粉墨登场的一年,金鸡报晓,开门见喜。我们可以用一个“群鸡起舞”拉开我们开业的喜庆之门,在节目的选择和会场的布置中,要透着一股浓浓的民族之情,体现着我们伟大民族的独特风韵。
2、雄鸡唱晓、笑傲江湖
时尚、高雅国际化
3、冰纷盛宴、邀您共享
所谓的“冰纷”既有“缤纷”之意,即多姿多彩,还有“冰淇淋、”盛宴之意,这一开业我们会将人们喜欢的“冰淇淋”别出心裁的贯穿在我们开业典礼中,不管是从会场的设计,还是从节目单的排列,都要弥漫着浪漫,时尚,梦幻的感觉奇、有特色。
4、燃情之颠,炫舞之峰
在这一主题下“舞”是贯穿始终的一条线,在舞的选择上我们要从时尚这一角度去选择。不仅要做到高雅,而且还要调动人们的注意力。
5、争奇斗艳,尽在xxxx
我这一主题下,我们会制作一场别出一格的开业典礼,我们要全力调动起用户关注的注意力,一点一点的惊喜,一层一层的意外,让我们的用户赞叹声不断。全过程都要以奇特为主。
四、时间的选择
对于开业时间的选择,我公司综合考虑到贵公司目前的情况,我们建议您的开业时间可以从以下几个中进行选择。
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)
(3)x月18日(星期一)、
(4)x月28日(星期四)
对于上面四个时间的选择,我公司更建议您选择
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、
其理由是:
1、将时间定于x月,在这期间我公司会将工作做得更详细,更充分。
2、“6”“8”这两个数字在我们中国这一有着悠久历史文化的国度里,人们对这一数字的偏爱可以说是日益加深,人们相信“6”代表“顺”,“8”代表“发”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎给人的感觉便是“大吉大利”“财源广进”当然也许我们并不是这么认为的,但是“入乡随俗”这一鲜明的写照。让我们在没有特殊情况下应该还是以我们民族的特点为主。
3、(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、这两天,一天是周六,一天是周日,我公司从贵公司角度考虑,在这个时间,对于贵公司邀请嘉宾和朋友较容易一些。并且在周末对于吸引人气而言也是很有优势的。
五、贵公司需要提供的资料
1、公司简介(中、英文)
我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作,以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。
2、公司的组织结构图
3、贵公司出席庆典的人员名单(包括所有人员的姓名和职位)
我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。
4、邀请嘉宾的名单
我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。
5、贵公司所邀请的媒体名单<
贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单,我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈,宣传效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活动策划书的撰写
对于活动策划书的制作,我公司会在工作人员的通力合作下,将贵公司的开业庆典策划的更有新意,更加别具特色,以使我们制定的目标完成的更加精彩。
2、活动流程图。
在开业当天,我们的活动流程图会详细到每一分钟,我们力求做到充分的准备,“不打无准备之仗”
这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备
3、前期需要制作的用品(如宣传单、会场布置效果图、礼品等)
我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图,“客户的满意是我们最快乐的事情”
4、媒体计划书的制定
我们在开业庆典筹备过程中,为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息,我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。
对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。
5、会场的布置。
在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。
(1)周边街区
邻近街和市区主干道布标宣传
主干线公交车布标宣传
(2)店外
门外陈列标示企业logo的刀旗
门前设置升空气球
门外设置大型拱门
店前设立大型主题展版一块,发布活动主题
楼体悬挂巨型彩色竖标
门口用气球及花束装饰。
(3)店内
门口设立明显标示企业logo的接待处,向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。
设立迎宾和导购小姐。
设立导示系统,设立明显标示企业logo的指示牌
顶端悬挂pop挂旗。
店内相关区域设立休憩处,配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。
店内相关位置设立业务宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询服务。
现场宣传单的发放。
在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不论是以什么主题进行宣传,我公司的在会场中都力争做到
“细心、精心、认真、全面”
6、典全程拍照、摄像、(留作资料)
开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作,为贵公司留作纪念。
7、活动策划编辑、整理、(a制作成彩封纪念册b编辑刻录成光盘)
在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘,一则可以留作纪念,二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格,希望我们双方在友好的合作中,将我们的计划成功执行。
日
期工作内容
3月11日
与贵公司做进一步的沟通,并对我公司所做的方案进行讨论
3月12日-3月20日
对活动方案进行进一步的修正
3月21日
与客户再次确认
3月22日
与客户签订合同
3月23日-4月10日
准备前期工作所需要的用品
4月18日-开始
这段时间进行广告宣传
x月初
会场的布置
x月16日(再做商讨)
开业
时间:20xx年xx月xx日
地点:xx广场购物中心大厅
主题:“大xx”的开发、xx分会场的设立等诸多因素,必将带动xx经济飞速提升。xx广场位于xx;拥有整合购物中心、写字楼、五星级服务式公寓、云霄餐厅于一体的国际设施;集办公、购物、居住、娱乐、餐饮共同架构的全功能平台;势必成为都市核心,掌控都会心脏动脉的首善之区。
xx广场的开业庆典,向xx宣告了xx时代的.来临;向中国宣告了xx作为国际大都市的开始;是新时代的庆典,是新纪元的庆典!
环境布置:
1、外部
xx广场主建筑物外延,由银光闪闪的灯链勾勒得更加醒目;峰顶更被璀璨的群星包围(频闪泡),其中乍现的一道道彩色激光直插夜空……
大厦底层的群楼外部,帕尼灯打出xx企业的标志、信条和流水、焰火等特效灯光。探照灯照亮高空中的气球、充气物、条幅、彩带,整个xx广场在一片花团锦簇中,熠熠发光。
2、内部
门口设签到台、礼品、纪念品发放台;地面铺设红地毯,引导嘉宾就坐或参观;大厅内悬挂红绸,横幅;中心为半径x米的红色基础舞台和蓝色半球形升降舞台;上空悬垂巨大的金元宝;四周为嘉宾就坐区域、餐饮台。
活动构成:
轻松惬意的迎宾茶会;
流放异彩的文艺表演;
丰盛愉悦的节日晚宴;
简洁热烈的开业庆典。
创意综述:
此次活动不同于以往的开业庆典,在夏季来临之际,为人们提供一个轻松愉快的环境。活动从惬意的下午茶开始,为业内人士提供了叙旧、接洽的场所。在文艺演出中,晚宴不知不觉地开始,跳脱以往一切舞台形式的羁绊,不要司仪刻板的报幕,不用来宾拘泥宴会的礼节;热烈的气氛尽在轻松的环境中产生、升腾。在文艺演出和宴会的尾声中,领导的到场无疑将全场的气氛推到高潮,避免以往庆典活动的虎头蛇尾之虞。
第一部分:迎宾茶会
时间:下午5:30
地点:购物大厅
内容:
1、 大屏幕播放xx广场宣传片。
2、 礼仪小姐10名,向贵宾配戴胸花,引导贵宾进入主会场。
3、 嘉宾入场时领取小礼物,礼物上皆标有数字。(互动节目时嘉宾凭此参与)
4、 入场嘉宾可在礼仪小姐的引领下,到购物中心内部参观各种设施、场所。
5、 嘉宾也可到自助餐饮台前拿取茶点,就坐,自由交谈。
6、 半球形主舞台两侧,24名女孩奏响《喜洋洋》《步步高》《紫竹调》《三六》等轻快的民间乐曲,为就座的嘉宾伴宴。
第二部分:文艺表演和晚宴
演员阵容:______
时间:晚6:00-7:00
地点:中心舞台
内容:
一、打击乐表演,表演者:xx女子打击乐团
二、杂技:滚杯,表演者:xx杂技团
三、杂技:小晃板,表演者:xx杂技团
四、杂技:蹬人,表演者:xx杂技团
五、hip hop劲舞,表演者:xx街舞组合
六、男声独唱,演唱者:x
七、女声独唱,演唱者:x
八、男声独唱,演唱者:x
九、女声独唱,演唱者:x
十、魔术,表演者:x
一、活动时间:20xx年x月18日10:00-11:00
二、活动地点:xx镇中心卫生院门前
三、主办单位:xx镇中心卫生院
四、承办单位:xxx广告公司
五、活动主要内容:领导讲话、剪彩仪式、揭幕仪式
六、活动流程:
08:30 现场全部布置到位,活动工作人员、舞狮队、腰鼓队人员到位
10:00-10:28 音响播放喜庆乐曲、狮舞表演暧场
10:00-10:28 领导及嘉宾在礼仪小姐引导下至三楼会议室观看投影、参观镇中心卫生院荣誉室
10:18-10:28 主持人宣布仪式正式开始,介绍参加剪彩仪式的领导及祝贺单位名单,介绍镇中心卫生院相关情况
10:28-10:35 镇中心卫生院院长向来宾致欢迎辞 (音响效果音)
10:35-10:40 市领导讲话 (音响效果音)
10:40-10:45 分管领导讲话 (音响效果音)
10:45-10:50 嘉宾代表讲话 (音响效果音)
10:50-11:00 剪彩仪式,剪彩嘉宾在礼仪小姐的引导下为xx镇中心卫生院剪彩(狮子、腰鼓队同步表演、音响效果音、燃放礼花炮)
11:00 活动结束,领导及贵宾至xxx酒店休息就餐
一、基本情况
二、庆典活动现场布置
三、庆典程序安排
四、经费预算
五、注意事项
一、基本情况
(一)庆典活动的时间:20xx年X月X日
(二)庆典活动的地点:XXX交易中心。
(三)庆典活动的主题:“XX超市盛大开业”,重点突出“隆重、热烈、大气”的庆典场面。
(四)预定目标:
1.对内起到增加员工对公司的信心,加强公司的凝聚力。
2.对外要让更多的群体了解到XX的开业情况,强化在消费者心中的形象,扩大在行业内的知名度。
(五)庆典活动的邀请人员:
1、邀请的领导:
2、邀请的嘉宾:
(六)庆典活动的组织机构:
为了成功举办本次活动,协同成立“XXX超市开业筹备工作小组”,并做如下分工:
1.活动总指挥:
组成成员:XX公司负责人
主要职责:活动全程全面领导、检阅。
2.监督组兼协调联络组:
组成成员:XXX公司活动具体负责人
主要职责:活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。
3.嘉宾接待组(含礼仪服务):
组成成员:XXX公司(工作人员1-2名)
主要职责:
(1)负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾的接待工作;
(2)同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;
(3)开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作;
(4)安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等,引领签到、佩带胸花、引领入场。
4.宣传推广组:
组成成员:XX公司(工作人员1-2名)
主要职责:
(1)负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾;
(2)负责宣传资料的准备、现场供给;
(3)负责活动广告物料广宣文案的确定。
5.安全保卫组:
组成成员:XXX和XX公司保安人员( 名左右)
主要职责:负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。
6.后勤服务组:
组成成员:XXX公司(工作人员2名):
主要职责:
(1)饮料、纪念礼品等;
(2)负责协调并保证活动现场广告物料所需电源;
(3)其他各种物料的筹备、运输和供给保障。
7.庆典执行组:
组成成员:XXX公司(工作人员6名);
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。
(七)活动构思:
本次开业庆典具有新闻性、公众性、轰动性。活动宣传广泛,为达到预期的效果,构思如下:
1.确保露天活动主题的完整体现。以花卉盆景为基调贯穿整个仪式,从视觉的享受到精神的愉悦,突破传统局限,追求精湛的、自然独有的风格;
2.以大型舞狮队、开业剪彩为主线,通过开业典礼、庆祝酒会来完成活动目的;
3.充分利用感官冲击带来的非凡效果,采取新颖,别致的活动方法多层出击,大规模营造恢宏气势的壮观场面,以此渗透至各个角落,积聚人气,制造轰动态势,彰显XX的文化魅力,广泛提高XX的美誉度,品牌度;
4.对外展示企业形象、加强公关宣传,使更多的潜在消费者对XXX超市有一个基本的了解,进而吸引广大的目标人群。
一、前言
开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香 美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。
二、活动程序
本策划案由两部分组成:开业庆典、 促销活动
杭州XX酒业公司主会场布置设想如下:
1、舞台:
舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,
主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。左边设一入口。
5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。
7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。
广告导语:
A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业
注:摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业”
9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛
11、花篮(1.5米高三层花):花篮上的字:贺杭州XX酒业有限公司隆重开业 ***公司贺
花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵)
13、剪彩:上级领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)
14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
18、其它物料准备:
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
三、嘉宾品鉴会布置
1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
2、迎宾6位,引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。
4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。
一、现场布置
(一)入口布置
1、大门口铺设大红地毯 100m,以红色衬托开业时的喜庆气氛;
2、入口处设置大型充气拱门1座,或灯笼柱子1对,大气不凡、雄伟壮观,拱门上面粘贴内容为:“热烈祝贺中国xx银行隆重开业”;
3、红毯的两侧摆放若干花篮,充满温馨、吉祥、喜庆;
4、大门口前安装卡通一对,寓示狗年“旺狗献端,吉祥生财”的祥和气氛。
(二)楼体布置:
1、大楼悬挂祝贺语直幅若干条;
、银行前面或楼顶施放祝贺语氢气球若干个。
3、大楼往下拉若干三角彩带。
(三)营业厅布置:
、厅内放置若干盆景鲜花,亲和自然、时尚温馨;
2、天花板悬挂金融套餐pop。
3、厅门两侧可设置有关服务项目和特色的展板。
4、门楣上悬挂吉祥、喜庆的大红灯笼。
二、户外布置
以开发区支行附近为形象的聚焦点,着力营造开业庆典的喜庆气氛,以此传播银行开业信息,吸引消费者眼球。
1、 街道灯杆上悬挂支行开业形象挂旗。
2、 每根电线杆斜拉三角彩旗。 (视现场而定)
3、街道的绿化带上插印字的彩旗。 (视现场而定)
三、礼仪规划:
1、拟请有关部门领导嘉宾参与庆典仪式;
2、印刷精美时尚的请柬提前送达应邀嘉宾手中;
3、邀请媒体主持人做开业庆典司仪,为庆典仪式衔接铺垫;
4、安排若干个礼仪小姐为开业庆典提供系列化礼仪服务;
5、开业庆典所有工作人员统一着装,完美一致、亲和团结,显示单位的凝聚力和向心力;
6、邀请舞狮队、乐队为开业庆典现场助兴;
7、准备礼品袋、贵宾证于庆典前夕备发;
8、设置签到台、桌椅、签到用品、台牌;
9、准备好胸花若干方便贵宾到场时佩戴;
10、准备庆典礼花10筒;
11、备好庆典仪式用的剪彩用具和备发礼品;
12、调试好音响电器设备为庆典现场制造喜庆气氛;
13、邀请媒体记者亲临活动现场,采写新闻,扩大影响力。
四、庆典程序:
1、 8:00 所有工作有人员到位到岗,做好庆典前的一切准备工作;
2、8:30 开放音响,播放优美歌曲,活跃现场;
3、9:00 嘉宾陆续到场,礼仪小姐提供系列服务;
4、9:20 主持人到场,介绍支行概况及有关事项;
5、9:28 主持人宣布庆典仪式开始,嘉宾在礼仪小姐的引领下伴随着优美轻快、热情洋溢的旋律步入剪彩现场,此时鼓乐齐鸣,劲狮狂舞,主持人逐一介绍主礼嘉宾身份。片刻之后,宣布领导嘉宾讲话程序:
① 开发区支行行长致欢迎辞;
② 银行领导致辞;
③ 特邀嘉宾代表致辞;
6、9:50 讲话完毕,开始剪彩,礼仪小姐提供道具,嘉宾剪彩,此时是庆典活动中最激动、最精彩、最兴奋、最壮观的时刻,鼓乐大奏、雄狮狂欢、彩纸飞扬、彩球升空,主持人发表热情洋溢的讲话将整个庆典活动推向高潮;
7、 10:00 庆典结束,嘉宾参观开发区支行。
8、 11:30 招待宴会,酬谢各位嘉宾。
“中国黄金”,金光灿烂。“中国黄金”xxx专卖店于xxxx年x月xx日盛装开业,xxxxx城又将增添一道夺目的光彩。“中国黄金”xxx专卖店的成立标志着这一国字号品牌在xxx市及周边区域推广的全面性。
二、活动的目的
市场经济的核心是竞争。在中国黄金品牌的产品致力于零售业时,我们必须要做到独树一帜,创造良好的社会效益和经济效益,必须要有敢于竞争的意志和善于竞争的技巧。利用开业之际举办隆重庆典,树立“中国黄金”品牌的良好形象和制造广泛的社会影响,使“中国黄金”步入可持续发展的健康轨道必不可少的重要一环。因而庆典活动必须紧紧围绕增强竞争力这一主题,充分展示“中国黄金”的产品结构,企业精神和服务特色,使来宾们的每一个细胞都被“中国黄金”所激活,从而达到引起社会各界的浓厚兴趣,争取产品的潜在客户为“中国黄金”占领消费市场为最终目的。
三、广告宣传策略
广告宣传策略及广告目的
专卖店开业初期的广告目的,是让本地的社会大众知道、了解这个国字号品牌,了解它的发展过程、黄金文化及品牌内含和品牌特性(投资、增值、保值、双向买卖),从而对这个品牌产生信任、尊重和向往。在大众广泛认识的基础上才有可能产生小众消费者,这小众消费者便是已对有所了解的大众中的一部分,他们是有经济实力和黄金向往的人士。
开业初期的广告宣传,主要是传播“中国黄金”这一品牌知名度,让人们知道这个黄金品牌及品牌特性。基于认识、了解、价位等原因,消费者不会看到广告马上购买,他们往往会去专卖店观看、了解、衡量产品的价位、及其与品牌知名度的对应关系。人们在购买贵重物品时的理性色彩较浓厚,因此,初期的广告宣传,要将这个品牌的背景、品质、投资性、增值性、保值性等表现出来,使有钱的人以拥有它为荣耀,使暂时没有钱的人向往它,渴望得到它。
利用媒介的广告宣传,准确地塑造品牌的高尚形象,使尽可能多的大众知道、了解这个国字号品牌,以致达到专卖店辐射区域的客户和潜在客户积极参与的广告效应。为本专卖店的发展打下坚实基础,是专卖店开业初期广告宣传的基本目的。
广告方式及媒介选择
专卖店开业之时,便是这个品牌进入该地市场的开始。所以在该专卖店开业之前的装修期就应把专卖店的开业消息以信息方式对外开始宣传。可利用装修门庭外的幕墙布制作成专卖店信息栏作宣传用,并通过报纸以软文的形式(新闻性)向大众介绍,来达到引导消费和宣传效果,及结合当地实际地理情况做些户外广告牌和马路灯箱片广告。此时的广告,需要详细地、理性地、富有诱惑力地向大众多方面介绍这个品牌和宣布专卖店的开业信息。在大家对这个品牌有了基本认识之后,可以选择电视、杂志等媒介传播品牌知名度和品脾形象。
开业之时,做一次的全面介绍性广告,可以选择电视、杂志等媒介传播品牌知名度和品脾形象。
开业之后,所刊报纸和电视不定期的做些介绍品牌和营销活动方面广告及宣传。其后,可在当地报纸做系列性的小文章,介绍这个品牌的的方方面面;在这类小文章中,要将知识性和信息传播恰当地结合好,表面上是知识介绍,实际是传播一点儿与有关的信息。这种系列小文章,对消费者的影响是渗透性的,而且是不知不觉的。小文章首先要在一家报纸陆陆续续地刊登出来,此时不要在其他的报纸上刊登。在这家报纸上全部刊登完之后,再选择其它报纸,保证在某一报纸媒介上的完整性。
四、开业活动内容(剪彩、庆典)
1、邀请有关领导、主管部门领导、珠宝经营贾商及社会名流人士出席典礼并为庆典剪彩 (提前邀请,以方便统计住宿、用餐情况)。
2、邀请当地活动队(腰鼓或其他乐队)进行宣传活动(剪彩前到主要街道上进行)。
3、根据祝贺单位或个人提前预定花篮摆放。
4、合理时间、地点对路人派发3折页(或小礼品)进行宣传,并告知此次庆典主要活动及优惠条件等。
5、合理安排产品的优惠。(优惠产品类别、优惠幅度自定)
6、嘉宾剪彩、授牌。(时间自定)
7、邀请新闻媒体记者到场采访、拍摄并报道庆典盛况。制造软、硬新闻,提升“中国黄金”的知名度和品牌价值。
8、向来客配送此次活动纪念品。(纪念品品种略)
9、由主持人或相关人员对黄金产品及市场演讲 (具体内容略)。
10、由模特现场进行饰品佩戴展示。(自定)
11、现场抽奖。 《奖品、奖项待定》
12、相关嘉宾聚餐。
五、活动场景布置
1、专卖店门口铺设大红地毯,象征专卖店财旺、人气旺。店门上led背景板主题词“热烈祝贺“中国黄金”xxx专卖店开业典礼”。 (内容自定)
2、鲜花紧依台阶两边摆放。
3、摆放本次开业活动期间的优惠惠和本次抽奖活动内容及规则的宣传栏。
整个场景根据现场合理布置,本着整齐、烘托气氛。
六、活动程序
七、庆典活动的成功关键
——宣传、新闻、组织实施
通过精心策划和周密组织,无论从宣传的受众面还是对市民的热情激发。引导他们参与消费谋求共鸣、惠顾、烘托气氛、扩大影响都离不开宣传。宣传不可“毕其功于一役”,从开始准备到活动结束,均应保持连续性和系统性。只有这样不断造势、升温,掀起波澜,才能高潮迭起好戏连台,效果显著,宣传不仅要有创意,而且还要有一定的面、量、势。面广、气盛、势足,才能出现让人们刮目相看、众人皆知的口碑效果。新闻所产生的传媒作用很大,制造新闻加以炒作,制造“新闻事端”。在新闻传媒的造势下,但不可放弃终端广告,因为终端广告直接与群体擦肩而过,它有时间和空间上的灵活性和视觉、听觉的双重刺激功能。