行政岗位职责(15篇)（行政管理岗位职责）
行政岗位职责(15篇)
在充满活力，日益开放的今天，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编为大家收集的行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。
2、制定公司各项后勤设备、设施、后勤用品的新增、修膳、增补计划，经相关领导审批后进行采购（应急用品可经领导电话同意后先行采购）。
3、负责监督小组业务联络工作。
4、负责公司保安队伍管理工作，维护厂区治安秩序。
5、协助监督食堂管理工作开展。
6、统筹安排员工宿舍分配安排工作。
7、负责清洁工厂区各区域环境卫生工作安排。
8、负责厂区绿化修剪维护监管及厂区零星修缮工作，保障公司后勤供应。
9、负责公司空调、电话、电脑、传真机、复印机修理维护工作。
10、负责公司厂区宣传栏、参观通道宣传资料的更新。办公室绿化、参观通道绿化的更新、保养、维护。
11、参观活动、娱乐活动及各种形式宴会的拍摄、接待工作。
12、负责参观区域的'各项工作布置和环境卫生清洁监督工作。
13、完成上级领导交办的其它工作。
1、负责公司及部门公文流转，流程督办，负责档案存档及保管；
2、负责部门综合事务管理，包括人事管理、费用报销、文件用印、办公室设备维护联系等综合事务；
3、负责对公司其它部门以及本部门其它团队提供综合事务支持。
1.负责为公司的公务活动提供支持，包含但不限于来访接待、引导等工作;
2.负责会务管理工作，包含部分会议的布置及招待和相应保障工作;
3.负责办公环境维护以及管控，包括保洁人员的管理，办公室工作环境的保障;
4.负责办公用品管理工作，包含但不限于申购、登记、发放工作;
5.公司领导交办的文件及其他相关工作。
1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);
2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;
3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;
4、负责区域资产台账管理、资产盘点;
5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;
6、完成上级领导安排的其它事宜。
一、岗位职责
1、负责前台接待工作；
2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；
3、负责文件的复印工作；
4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；
5、对公司员工的考勤打卡进行监督；
6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；
7、办公用品出库的盘点工作；
8、对出入公司的员工监督检查工作；
9、部门交办的其他工作。
二、岗位权限
1、对出入公司的人员有监督和管理权；
2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；
3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。
三、工作时限
1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；
2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；
3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。
四、违规处罚
1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；
2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；
3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；
3、负责公司的环保、安全、职业卫生等与园区的接恰工作及文字工作；
4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；
5、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；
7、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责全辖材料（录音、文档）的调取，监听审核、修缮和文字说明；
2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理；
3、负责与各分公司及联络平台的沟通；
4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息；
5、其他日常事务；
1、 协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况；
2、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案；
3、 负责公司固定资产管理，台账的制作更新等；
4、 负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购；
5、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作；
6、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜；
7、协助收集报销票据；
8、 完成上级交办的其他相关工作。
1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；
2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；
3、建立并及时更新销售台账数据库，随时为销售部提供准确的数据；
4、负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；
5、协助销售经理做好部门内务等工作。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
1、分子公司相关经营数据的收集、整理、汇总、分析;
2、公司投资项目的前段信息收集、整理，后续记录、跟踪、分析;
3、公司投融资相关合同的起草、修订，跟进合同后续签署及实施情况，处理后续发票申请、报销、收付款等相关事宜;
4、分子公司设立相关信息收集、报告撰写，办理工商登记、变更、政府相关部门信息填报等相关事宜;
5、部门合同档案管理;
6、完成领导交办的其他相关工作。
1. 公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;
2. 负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。
3. 负责员工关系管理、员工福利、礼品等
4. 负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待
5. 起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度。
6. 完成领导交办的其他工作
1、负责公司访客接待，电话总机和咨询工作;
2、负责办公行政用品的采购和日常管理;
3、负责公司酒店预订、公司商务车、餐饮、会议室等安排;
4、负责行政仓库物品库存、福利发放、固定资产管理;
5、负责保持公司办公物品和设施良好状态;
6、负责协助行政供应商日常业绩检查考核工作;
7、公司各类活动支持，如年会、年度旅游、团队建设等各类活动;
8、定期检查办公区域5S管理，保持厂区整洁有序;
9、上级主管交办的其他工作任务。
岗位职责：
主要管理营业区人员的会务，采购，人事，行政，培训等综合性工作，帮助和支持营业区的发展和管理。
岗位要求：
1、大专及以上学历，条件优秀者可放宽到高中;
2、普通话标准，口齿清晰，良好的语言组织及表达能力;
3、较强的倾听、沟通能力，良好的心理素质；
4、熟悉一般办公软件，打字速度比较快；
应聘要求：
1、专业无限制，年龄20-45岁。
2、良好的个人品质与修养，是一个公正、认真、诚实和热情的人。
3、有良好的敬业精神，带着激情去工作，踏实地完成自己的工作。
4、学习意愿强、追求职业发展的员工，认同企业文化和良好团队协作精神。
1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控；
2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同\资料管理；
3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合；
4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排；
5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理；
6、负责公司（“6S”、安全、职业卫生等）企业文化活动宣贯落实及组织配合；
7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制；
8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实；
9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理；
10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核；
11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的正常运行及质量保证，并予不断持续完善；
12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。