境外人员回访工作制度3篇 境外人员回访工作制度内容
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接待境外人员的制度和措施
无锡舒隅酒店成立于2013年，2014年开始涉外业务，接待境外人员入住。酒店针对境外人员入住登记，定期对前厅部员工进行外宾登记录入的培训及考核，以避免实际操作中出现差错。
培训内容具体包括以下方面：
1、涉外基本名词和常识。
2、临时住宿登记管理。
3、临时住宿登记工作程序和要求。
4、无锡公安外籍旅馆登记系统上传规范。
5、境外证件知识。
前厅员工在接待境外人员，上传境外人员信息时，坚决遵循上传时间的注意点：
1、每天9:00和13:00前都要把前期的数据核对好。
2、尽量在登记后2小时内处理核对，严禁超过12小时。
3、入住日期和时间绝对不允许修改。
4、9:00-11:00和13:00-14:30这两个时间段只允许扫描和补充信息，不允许核对。
5、11:00-13:00期间可以扫描并核对。
6、酒店前厅部对于境外人员临时住宿登记实行三级操作管理制度，即员工登记、领班检查待上传、主管审核上传管理制度。
一、前台员工办理境外人员临时住宿登记的程序
1、查验证件
外国人
（1）本人有效护照和我国签证机关签发的有效签证或居留许可，边防入境章。
（2）对持有驻外使、领馆签发的团体签证的团队旅游，不用逐个填写住宿登记表，可按团队成员名单和房间分配表直接录入。对于没有团体签证的外国旅行团一律按散客处理，必须逐个验证、登记和录入。
港澳居民
《港澳居民往来内地通行证》。
台湾居民
《台湾居民往来大陆通行证》（台胞证）。
2、规范无锡公安外籍旅馆登记系统录入，杜绝一人登记多人入住，中方人员登记外方人员入住的现象。（1）中文姓名：凡香港、澳门、台湾居民、华侨必须填写此项；外国人如有中文姓名，尽可能填写。（2）英文姓、英文名：外国人（即使有中文姓名）必须填写此项；香港、澳门、台湾居民、华侨如有外文姓名，尽可能填写。
（3）性别、出生日期：如实填写，出生日期必须具体到年、月、日。
（4）国籍：外国人应填写所属国籍。台湾居民填“中国台湾”，香港、澳门居民填写“中国香港”或“中国澳门”，华侨填写“中国”。
（5）证件种类、证件号码（应填写本次入境所持有效证件的名称和此证件的号码），应注意：
① 外国人：证件种类填“普通护照”，证件号码如有英文字母及数字应全部填写，韩国客人须填写身份证号码。
② 港澳居民：证件种类填《港澳居民来往内地通行证》号码，不能填写其身份证号码。
③ 台湾居民：证件种类填《台湾居民来往大陆通行证》号码，不能填写其身份证号码或台湾护照号码。（6）签证有效期：按要求填写明至年、月、日。
① 外国人：如外国人持“中华人民共和国签证”，填写此次入境在华停留的期限，尤其要注意区分我国驻外大使馆、领事馆签发的签证和公安机关签发的签证两种不同情况。前一种情况的“签证有效期”应从持证人入境那天算起（以边防检查部门所盖入境验讫章日期为准），加上允许停留的天数，即为此次入境的签证有效期。公安机关机关签发的签证，可直接填写签证上注明的有效期。如外国人持“中华人民共和国外国人居留许可”，“签证有效期”应填写“外国人居留许可”的有效期限。
② 台湾居民：填写“台湾居民来往大陆签注”和“台湾居民居留签注”的有效期。③ 港澳居民、华侨：填写此次入境的证件的有效期。
（7）签证种类：外国人根据所持签证填写，如“L”、“F”、“Z”、“X”、“D”、“C”、“G”、“J1”、“J2”；持“外国人居留许可”的填写“外国人居留许可”；台湾居民填写“来往大陆签证”或“居留签证”；港澳居民和华侨填写“无签注”。
（8）住址：应填写境外人员的境外永久住址。（9）房间号：如实填写。
（10）来此事由：应根据境外人员此次入境的目的如实填写。
（11）抵达日期、离开日期：应写明年、月、日。“抵达日期”填写抵达当地的日期，“离开日期”尽可能问明住宿人，如实在不能确定，则填写“未定”。
3、数据传输
接待旅馆在客人入住之后，在2小时内将其经无锡公安外籍旅馆登记系统传输到公安机关主管部门。如计算机联网系统发生故障，宾馆、饭店应立即向公安机关报告。
二、领班检查登记信息待上传。
三、主管审核信息上传。
登记信息上传过程中易错的突出问题：
1、所登记证件号码与实际不符。
① 证件字母大小写与实际不符。
② 证件号码录入不完整。
③ 出入境证件号被登记为被登记人员所在地身份证号。
2、证件与国家/地区不符。① 国家地区录入错误。② 证件种类录入错误。
3、出生日期错误。
错误主要表现为：在录入境外人员信息时，没有将系统默认的按实际情况修改。
4、入境日期：有的外国人有两本护照（有时一本入境，另一本登记入住）所以在输入时要看护照上的入境日期或者签证，将有入境日期的护照作为登记入住；如入境日期是很早以前的则要看他的签证有效期。
5、外宾不能拿其驾驶证作登记入住，更不能扫描在中宾的系统中。
6、繁体字：港澳台的证件上出现的繁体字必须以繁体字录入。
7、拿到如果是照片页、资料页不在同一页面的护照时，分别扫描进系统，输入信息后，立即核对。前厅内部检查中出现问题的各级人员予以处罚。
1、录入必查，落实谁录入谁负责。
2、录入后领班、主管检查，未及时查出错误一同处罚。
附件1
随访、回访、家访工作制度
一级随访工作制度
1、一级随访是指住院患者出院后，由科室的护士或医师在规定时间段内，通过一定方式方法对其提供康复、用药等的咨询指导。
2、随访方式包括电话随访、门诊复查、上门随诊、短信、微信、信函等。随访的内容包括：了解患者出院后的治疗效果、病情变化和恢复情况，健康教育和行为干预，心理支持与出院关怀，病人院外用药、康复指导等专业技术性指导。
3、随访时提倡使用普通话、礼貌用语、谈吐清晰、语速适中、态度温和，耐心解答患者提出的问题，并对紧张患者给予心理疏导。准确记录患者或家属的联系方式，为提高随访回访有效率打好基础。
4、各科建立出院患者电子随访档案及特殊疾病目录，按病种制定《一级随访工作记录表》，按要求对每位出院患者进行随访，并记录详实。
5、科主任、护士长、健康教育医生、健康教育护士为本科室随访工作的主要成员，各成员各司其职，互相配合，保证科室随访工作的顺利开展。
6、各科每月将出院患者随访情况分析、总结报患者回访中心。
7、积极参加服务理念、业务知识、沟通技巧等方面的学习，不断提高服务水平。
二级回访工作制度
1、二级回访是指“患者回访中心”对全部或部分出院患者和就诊患者进行全方位的信息了解、征询、分析和反馈。
2、采取电话、短信、微信随访等方式进行回访，回访内容包括：医生随访与否；患者基本情况、治疗康复情况、常规注意事项等；征求患者对医护人员服务态度、服务质量、诊疗情况、费用评价、环境卫生、医院管理等方面的医疗感受、满意程度及需要改进的意见建议；了解是否有私自收费、介绍患者到院外就医、买药或收受红包等违反“九不准”行为。
3、回访前充分做好准备，了解患者基本情况。回访患者时态度和蔼、语言亲切、热情耐心，要认真答复患者提出的问题，对不能立即答复的问题，根据涉及范围及时通知相关科室和部门解决处理，在3个工作日内回复患者。
4、积极参加服务理念、业务知识、沟通技巧等方面的学习，不断提高服务水平。
三级家访工作制度
1、三级家访是指针对病情复杂、反映特殊问题和对二级回访中很不满意的出院患者，由院领导带队入户家访，对患者进行医疗指导并对反映问题进行当面反馈。
2、采取电话、短信、微信等方式提前联系患者或其家属/监护人，以确定家访具体时间。
3、医院定期组织相关专业专家对在回访过程中整理记录的问题及不满意的方面进行讨论，分析问题原因及解决措施。
回访中心工作制度
一、遵守劳动纪律，不迟到、不早退。
二、工作期间不允许做与工作无关的事情。
三、回访中心工作人员要遵守医院及科室的各项规章制度。
四、心系患者，团结协作，遵守职业道德和医德医风规范。
五、着装整洁、言谈得体，保持医院的良好形象。
六、按照《回访中心工作流程》的要求开展回访工作。
七、患者出院一周及时回访并做好记录。首次回访工作要求回访率达
到100%，对失访患者注明原因，进行分析，提高回访率。
八、回访前要了解患者的基本情况。
九、回访中态度谦和、语言文明、不得与患者发生冲突。
十、每周将回访中遇到的问题进行分析找出原因，不断提高业务水
平。
十一、及时将回访中的意见及建议反馈到相关科室。每月将回访工
作中的意见或建议进行归纳总结并以文字形式报主管领导。
十二、积极参加服务理念、业务知识、沟通技巧等方面的学习，不
断提高服务水平。