2022年开学迎新创意活动策划7篇 开学迎新活动策划案
下面是范文网小编分享的2022年开学迎新创意活动策划7篇 开学迎新活动策划案，欢迎参阅。
一、活动主题：
青春，激扬
以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
二、主办单位、承办单位：
主办单位：_x
承办单位：_x
三、活动时间及地点：
时间：_x
地点：_x
四、活动准备：
1、节目征集：11月9日选拔大一新生的文艺团成员，10日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，13——20日筛选节目，25日预演，26日晚上彩排，27日下午带妆彩排。
2、主持人人选：
3、主持人服装：
4、海报宣传：
5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
五、晚会流程：
1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因;
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出
5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品;
7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入)。
六、晚会要求以及注意事项：
1、文艺部工作人员安排：
(1)在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;
(2)负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的;
(3)在演员入场口维持秩序;
(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;
(5)其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还;
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管;
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同;
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;
6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作;
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责
(1)体育部：负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;
(2)女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;
(3)宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置;
(4)实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);
(5)传媒部：负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作;
(6)社团部：协助体育部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派6位干事放礼炮;
(7)学科部：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;
(8)秘书处：负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面：
(1)会场总调动;
(2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;
(3)人员调度;
(4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;
(5)秩序维持;
(6)节目及时长控制。
13、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场
14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理;
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
七、经费预算：
1、话筒及话筒架租赁：_元
2、服装及舞台场地布置必要道具租赁：_元
3、节目所需奖励及奖品：_元
4、请柬及小件物品：_元
总计：_元。
八、迎新晚会预期效果及展望：
迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办，让_级的新生感受到生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
九、晚会后期工作：
1、评选晚会优秀节目
2、新闻稿发布
3、书面总结
为了表示对首届__学院全体学生的欢迎，我校_学院研究生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的研究生生活。
一、活动名称
__学院迎新舞会
二、活动主题
略
三、活动宗旨
通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强同学们的沟通交流。
四、活动时间
__月中旬
五、活动地点
略
六、活动对象
__研究生院学研究生外院感兴趣者
七、活动人员
略
八、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段
1.节目的确定，由两位副部负责召集文体部人员通力协作在__月__日前汇总，形式多样化。
2.邀请主持人(1男1女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)。
3.由__负责节目报名以及各项节目的安排与排练(副部安排)，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。
4.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
5.由__购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。
6.由__根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置：
(1)__负责打扫现场卫生。
(2)大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。
(3)__负__责话筒等音响设备。
(4)相机由__负责拍照与保管。
2、由__于__晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由部长负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由__保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由__负责拍照，__维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
十一、后续工作
1、由__负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、__负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和__门口各__立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
一、活动主题：
与梦同行，青春飞扬
二、活动时间：
_月_日(星期日)晚上6点半。
三、活动地点：
___x。
三、主办单位：
_x学院
四、承办单位：
_x学院研究生会
六、活动流程：
本次活动主要由文艺节目、游戏和抽奖三个环节组成。
活动具体安排：
节目1：开场舞--(等)(时间5分钟)
节目2：歌曲--你那么爱她()(时间5分钟)
游戏1：合力吹气球(场地：报告厅讲台前，时间15分钟)游戏2：正话反说(场地：报告厅讲台前，时间10分钟)
节目3：舞剑--(_x)(时间3分钟)
节目4：魔术(_x)(时间2分钟)
第一轮抽奖(时间10分钟，抽取三等奖10名)
游戏3：五毛一块(场地：报告厅讲台前，时间10分钟)(_x)游戏4：心有灵犀(场地：报告厅讲台前，时间15分钟)(_x)
节目5：歌曲--我的好兄弟(_x、_x)(时间5分钟)节目6：古琴--(_x负责)(时间5分钟)
游戏5：我爱记歌词(场地：报告厅讲台前，时间20分钟)(_x)
游戏6：吸管运输(场地：报告厅两条走道，时间10分钟)(_)
节目7：相声--土建的激情无限(_x、_x)(时间10分钟)
节目8：歌舞--闹够了没有(_、_x、_、_)(时间6分钟)
第二轮抽奖(时间5分钟，抽取二等奖5名)
游戏7：你问我答(场地：报告厅讲台前，时间10分钟)游戏8：气球飞舞(场地：报告厅两条走道，时间10分钟)游戏9：谁是卧底(场地：报告厅讲台前，时间30分钟)节目9：口琴--红豆(时间5分钟)
第三轮抽奖(时间2分钟，抽取一等奖2名)
活动结束
预计活动时间：约195分钟
七、游戏规则及奖品详细说明：
(一)、本次游戏共9个，包含单人游戏、多人游戏。
(二)、游戏及游戏规则
1、合力吹气球(6人X4组)：
主持人：每组准备六张标签，上写：嘴巴(1张);手(2张);_(1张);脚(2张);气球(每组准备3个)。每组6人，抽到嘴巴的人必须借着抽到手的两人帮助来把气球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起气球);然后两个抽到脚的人抬起抽到_的人去把气球给坐破。按完成游戏的时间先后顺序排一、二、三、四名。(场地：报告厅讲台前)
道具：每组各六张标签，上写：嘴巴(1张);手(2张);_(1张);脚(2张)气球(每组3个)，手机计时器(1个)
奖品：一等奖_6，二等奖_6，三等奖_6，普通奖_6
预计时间：15分钟
裁判：2人
2、正话反说(4人×5组)
主持人：每组中各请一位选手上台排成一列面对大家，选手须将主持人所念词句依照顺序反向大声念出，如主持人出题“江河日下”选手念“下日河江”，主持人出题“说曹操，曹操到”选手念“到操曹，操曹说”等等，主持人话音落下3秒内选手必须准确说出词语。反应
迟钝或念错者直接罚下。比赛共分四轮，采用淘汰制进行。难度可逐渐加大，第一轮出三字题，第二轮出四字题，第三轮出五字题，第四轮出六字题。四轮过后留存选手及其小组胜出。(场地：报告厅讲台前)
道具：无
奖品：一等奖_4(第一名)，二等奖_4(第二名)，三等奖_4(第三名)，普通奖_8(第四、五名)
预计时间：10分钟
裁判：1人
3、五毛一块(4男4女一组)：
主持人：游戏中女生价值1元，男生价值0.5元，共有四男四女参与游戏，即总价6元。主持人喊出相应的价格，例如主持人喊出5元，则有4男3女或者2男4女抱团，落单者即淘汰，注意主持人喊出的价格是随机的，重复，直至剩下不多于三个人。按晋级的轮数决定名次，分一、二、三、参与奖。(场地：报告厅讲台前)
道具：无
奖品：一等奖_3，二等奖_2，三等奖_2，普通奖_1
预计时间：10分钟
裁判：2人
4、心有灵犀(2人X4组)：
主持人：一共4组参赛，每组2名选手参加，一人比划一人猜。每组20个词，3分钟。比划者只能用肢体语言的形式向猜词者传达
信息，不得说出任何字，若说话了该词就不算数，但是可以使用拟声词。主持人会提示这个词语由几个字组成。(为了让观众看到表演，播放每个词的时候猜的人背对屏幕，待比划的人看清楚以后，PPT会进入空白页，两人面对面以和观众垂直的角度站立开始猜词，主持人说“下一个”的时候，猜的人自觉背对屏幕)猜不出可以喊过(pass)或下一个。特别强调：为了公平起见以及节目的娱乐性，请观众遵守游戏规则，不要提醒选手!(场地：报告厅讲台前)
道具：抽题卡片4张
奖励：一等奖2名，二等奖2名，三等奖2名，普通奖2名预计时间：15分钟
裁判：1人
5、我爱记歌词(3人X5组)：
主持人：接下来这个游戏，名字叫做“我爱记歌词”，有的娱乐节目把它叫做“卡拉永远ok”。我们会在屏幕上逐个放映一些经典MV片段，不过，我们可不是听歌哦，歌曲会在某一处突然停止，大家就在这时开始比拼，看谁能准确地、一字不漏地接唱后面的一句歌词。游戏时队员分成五个组，每组3人，现场报名。各组选出一个组长，当歌曲停止，主此人说‘开始抢答’后，各组组长可以举手抢答，抢到的队必须在5秒钟之内开始作答，答对加20分，答错，扣10分，不记负分。答错后其他组可以抢答，倘若三次抢答后，仍然没有答对，观众可以抢答。最后计算总分，由高到低排出第一，二，三，四，五名。(场地：__)
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：_x中学
五、活动地点：_x中学
六、活动形式：综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八、评分标准
2.思想内容健康，积极向上。(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当。(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情。(2分)
6.老师参加另加五分。
九、参赛对象
全校同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)
十、奖项设置
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于_x。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：_份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会，节目单派发给到场嘉宾。由_负责晚会现场的摄影工作。
4、增加舞台效果：如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水_瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
为了表示对全体研究生的欢迎，我校特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
一、活动名称：
_学院迎新晚会
二、活动主题：
_与国同庆，迎新共度华诞。
三、活动宗旨：
通过晚会形式表示对研一的新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间：
x月x日
五、活动地点：
小礼堂/食堂三楼
六、活动对象：
1、_学院_级研一的全体新生。
2、有高度热情和积极性的_级学生以及其他院系学生。
七、活动人员：
1、_级_学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、_学院学生会所有工作人员。
八、活动要求：
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段：
1、在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于教学楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置：
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十一、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传：
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教学楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂教学楼之间或图书馆两侧。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)。
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
一、活动主题
为我们的明天努力
二、活动目的`
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位
__中学
四、活动地点
__中学
五、活动形式
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
六、节目要求
(只针对相声、小品等语言类节目)
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
七、评分标准
1、思想内容健康，积极向上。(2分)
2、台风好，能面对观众，情节衔接得当。(2分)
3、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情。(2分)
4、老师参加另加五分。
八、参赛对象
全校同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)
九、奖项设置
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学校分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于__。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：X份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会，节目单派发给到场嘉宾。由X负责晚会现场的摄影工作。
4、增加舞台效果：如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水X瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
一、活动主题：
策马青春—____年迎新生文艺晚会
二、活动目的`：
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
三、活动时间：
11月20号左右
四、活动地点：
学院大礼堂
五、活动类型：
文艺晚会
六、活动对象：
化生系全体师生
七、活动筹备工作：
1、由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部(节目组)进行筛选
2、由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3、各部、各组按分配要求完成工作
4、由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
八、晚会节目(暂定)
九、晚会流程：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十、工作具体安排：
1、晚会前
节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组：海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动
2、晚会中：
迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐
催场组:负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接
现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁
道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组：节目音乐的切换，音响等
机动组：应急处理现场突发事件，随时待命
3、晚会后：全体成员清场
十一、晚会注意事项：
1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2、预防各种突发事件的发生
3、晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合
4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5、晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6、晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场
7、晚会结束后对晚会情况进行整理，交与校编辑部