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Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍13篇 word双面打印页码怎么设置对齐方式在外侧

2022-10-16 19:07:00综合
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Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍13篇 word双面打印页码怎么设置对齐方式在外侧

  下面是范文网小编收集的Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍13篇 word双面打印页码怎么设置对齐方式在外侧,供大家参阅。

Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍13篇 word双面打印页码怎么设置对齐方式在外侧

Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍1

  在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的,在打印机没有自带双面打印功能的情况下,如何既节约人力成本,又能快速实现双面打印呢?具体情况具体分析,一起看看在下面四种情况下的双面打印法,

  一、在Word中快速实现双面打印

  Word是目前最通用的办公软件,在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮,在下拉菜单中单击选择“打印”,在 “打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项(图1),再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中,然后按下“确定”,则可打印出双页内容。

  二、在Excel2007中快速实现双面打印

  Excel2007并没有提供双面打印功能,在Excel2007中要实现双面打印,需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。

  安装ExcelPrinter后,再打开Excel2007切换到“加载项”选项,你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮(图2)。单击“手动双面打印” ,效果就和Word中的双面打印一样,会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面,确定后再打印出双页内容。

  三、设置打印机驱动实现快速双面打印

  目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置,

  我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机,右键单击默认的打印机图标,选择“属性”,打开该打印机的属性窗口,在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。以爱普生ME200来说,在打印机属性窗口的“页面版式”选项下就有一个“双面打印”复选项(图3),选中此项即可进行双面打印。而佳能IP1600的双面打印选项则是在“页设置”选项下。

  小提示:请一定安装打印机随机提供的驱动光盘,使用Windows提供的默认驱动是不可能有这些特殊打印功能的。在不需要双面打印时还得从在里更改才行。

  四、使用FinePrint快速实现双面打印

  除了打印机驱动支持双面打印以外,我们还可以使用FinePrint来实现双面打印。

  安装FinePrint后会添加一台名为FinePrint的打印机,你可把这台打印机设置为默认打印机,或者在打印时选择使用 FinePrint打印机进行打印。这样在打印时就会先弹出FinePrint设置窗口(图4),把此窗口右下角的“双面”复选项选中,再单击“打印”按钮即可实现双面打印。

  第一次使用FinePrint进行双面打印时,会提示获取你的打印机信息,你必须一步一步按向导提示完成设置操作后才能进行打印。

  上面介绍了四种双面打印方法,具体使用哪一种比较好,那就得看实际情况了。不过要提醒一下,很多使用时间比较久的打印机都无法完全避免一次进多张纸的问题,如果在双面打印时一但进多张纸,则后面打印的所有纸张就会因错页而报废。因此,建议大家在进行双面打印时最好守在打印机旁,一旦发生这种情况马上采取措施。

Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍2

  Word文档中的页面,原本是一页就是一个页码,这很好理解,但是,万一一个分为几个栏之后,该如何来设置不同栏的不同页码呢?

  这就得花费一番功夫了,我们得使用非正规的方法方能解决此类问题,

①关于每栏的页码设置问题

  1、单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”切换至第一页的页脚。

  2、在与左栏对应的合适位置连续按两下“Ctrl+F9”键,出现两个大括号“{{}}”。

  3、然后在“{}”中写入字符,形成这个样子:{={page}*2-1}(注意用英文状态,输的时候“{{}}”不用再输,用原有的)。

  假如只要显示页码,左栏就输成:{={page}*2-1}右栏:{={page}*2};假如要显示成:第x页或-*-,左栏就输成:第{{}}页?{{}}-

  4、完成后选中“{={page}*2-1}”单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更加新域”。

  5、在与右栏对应的合适位置写入“第页”将光标插在两字中间,连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{}”中写入如下字符“{={page}*2}”,

  6、完成后选中“{={page}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更加新域”

  假如你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更加多分栏时同理)。

  再按上面介绍的办法更加新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更加新域后修改域代码,可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。

  假如一页分三栏,则公式分别是:{={page}*3-2}{={page}*3-1}{={page}*3}

  对应的值分别是: 1 2 3

  我们可以总结出一个规律,即分栏后的不同栏的公式为:

  假设N为栏数,那么::{={page}*N-(N-1)}……{={page}*N-1}{={page}*N}

②分栏后的总页数的设置

  分栏后的总页数,自然不是常规状态下的总页数了,我们得根据需要,使用相当的算法找出其规律。

  总页数应该是:{={sectionpages}*栏数}

Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍3

  Word中从第三页设置页码方法一:

  步骤一:打开word文档,将光标移动到第二页尾部。

  步骤二:在工具栏找到”页面布局选项“,点击”分隔符“,在分节符栏下选择”下一页“,此时光标自动移到第三页开头。

  步骤三:在工具栏上找到”插入“,点击后在页眉和页脚栏下选择 ”页码“项。在此笔者选择”页面底端“和”普通数字2“,在页面的底部居中显示页码。

  步骤四:光标跳到第三页页脚,此时软件自动给我们添加了页脚。但由于软件同时给前两页添加了页脚,所以在此我们还需要再进行几步操作。

  步骤五:我们来到工具栏的设计栏下,点击“链接到前一条页眉”,将其取消。

  步骤六:在不关闭页眉页脚编辑的状况下,来到第二页页脚,并将其中的数字删除掉。

  步骤七:此时,我们点击工具栏设计下的”关闭页眉和页脚“或者直接双击第二页的正文部分,退出页眉页脚的编辑,从第三页开始插入页码的制作就完成。

  步骤八:最后的结果如下

  Word中从第三页设置页码方法二:

  步骤一:首先鼠标光标移动到word第二页末尾,然后在插入菜单中选择分隔符。

  步骤二:然后在分隔符窗口中选择分节符类型为下一页,这样就会空一行到第三页,鼠标光标也跑到第三页的页首。

  步骤三:然后选择插入菜单下的页码,选择格式进入页码格式窗口,选中起始页码,然后确定保存就会在第三页插入页码,并且为1。

  步骤四:但是你会发现第一页和第二页还是有页码1个2的,那么就要去掉这两个页码。方法是鼠标移动到第三页的页眉处,双击鼠标左键进入页眉页脚编辑状态。

  步骤五:如上图,就会出页眉页脚的工具窗口,选择点击工具窗口上的链接到前一个的按钮,就会弹出确认窗口,确认后就会取消关联。

  步骤六:然后在页脚中直接选中第二页的页码框,按删除键删除就可以了。

[word页码第三页开始设置的方法]

Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍4

  打印机支持双面打印

  1 打开要双面打印的word文档,然后点击左上角的“文件”菜单

2 进入文件界面我们点击“打印”选项,如下图,? ? 3 在设置下面单击单面打印,如果你的打印机支持双面打印,你就可以设置双面打印

  手动设置双面打印

  1 打开word文件,点击“文件”

2 然后同样在打印中设置下面单击单面打印,此时我们选择手动设置双面打印,在系统提示你将纸翻过来在重新打印? ? 注意:若要检查您的打印机是否支持双面打印,可以查看打印机手册或咨询打印机制造商

Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍5

  用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时,你是否想过放置页码的位置问题?是照样页脚居中,还是让它有点个性呢?比如把页码放在每个页面的外侧,

  这样做:单击“文件”→页面设置,在打开的“页面设置”对话框中,在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印,

  单击“插入”→页码,在打开的“页码”对话框中,在“位置”框中选“页面纵向中心”项,在“对齐方式”框中选“外侧”项。

  再点“格式”按钮,选择一种中意的格式,最后点“确定”按钮。

  如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意,还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式。

Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍6

  在办公中打印耗材是非常昂贵的,所以为了尽量节省纸张,我们往往会将一张纸正面和反面都用上(双面打印),毕竟支持自动双面打印的打印机很少,大多数情况下的打印机都是不支持双面打印的,这个时候我们就必须来手动设置双面打印了。

  打印机支持双面打印时设置方法:

  若要检查您的打印机是否支持双面打印,可以查看打印机手册或咨询打印机制造商,也可以执行下列操作:

  1、单击“文件”选项卡;

  2、单击“打印”;

  3、在“设置”下,单击“单面打印”。如果提供了“双面打印”,则您的打印机已设置为双面打印。

  提示:如果打印到复印打印一体机,并且复印机支持双面复印,那么它可能也支持自动双面打印。如果安装了多台打印机,可能一台打印机支持双面打印,而另一台打印机不支持双面打印。

  打印机不支持双面打印,手动设置双面打印方法:

  如果打印机不支持自动双面打印,您有两种选择:使用手动双面打印,或分别打印奇数页面和偶数页面。

  通过使用手动双面打印来打印,如果打印机不支持自动双面打印,则可以打印出现在纸张一面上的所有页面,然后在系统提示您之时将纸叠翻过来,再重新装入打印机,

  在Word2010中,执行下列操作:

  1、单击“文件”选项卡;

  2、单击“打印”;

  3、在“设置”下,单击“单面打印”,然后单击“手动双面打印”。

  打印时,Word将提示您将纸叠翻过来然后再重新装入打印机。

  打印奇数页和偶数页

  您也可通过执行以下步骤,在纸张两面上打印:

  1、单击“文件”选项卡;

  2、单击“打印”;

  3、在“设置”下,单击“打印所有页”。在库的底部附近,单击“仅打印奇数页”;

  4、单击库顶部的“打印”按钮;

  5、打印完奇数页后,将纸叠翻转过来,然后在“设置”下,单击“打印所有页”。在库的底部,单击“仅打印偶数页”;

  6、单击库顶部的“打印”按钮。

  提示:根据打印机型号的不同,您可能需要旋转并重新排列页面顺序,才能在纸叠的两面上打印。

Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍7

  我们在日常生活中可能经常会用一些打印一些不规则的文档,有时候我们可能需要给整篇文章来分几页来打印,然后可以根据需要分别为每节设置不同的格式,因为在日常办公中分页打印不是常用,所以很多朋友还不知道如何设置分页打印,之前我们也讲到过Excel分页打印,下面Word联盟再来为大家讲讲Word分页打印。

  Word文档中怎么分页打印

①首先,打开Word文档,将光标定位到需要分页的位置;

②依次选择进入“插入”选项卡中的“页”选项组中的“分页”;

  此时,就已经完成了Word分页了,

  Word文档中怎么分页打印

①同样,我们首先得定将光标位需到要分页的位置;

②然后,单击菜单栏上的“插入”,在下拉菜单中选择“分隔符”命令;

③在弹出的“分隔符”对话框中选择默认的“分节符”然后确定即可;

  现在在Word2003中就已经分页成功了。

  可以进入打印预览中看看效果。

Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍8

  在word2010中“打印”的时候,我们用户可以根据自己的需求来设置打印的份数,例如我们在打印的时候需要“逐份打印”或者“逐页打印”都可以自由的设置,下面就来和大家一起参考下具体操作步骤:

  首先,我们打开word2010窗口,然后打开“文件”---“命令”如图:

  在打开word2010“打印”窗口,调整“打印”区域的“份数”数值,然后根据你填入的数值打印相关的份数,然后单击“设置”区域的“调整”按钮,在打开的列表中选择“调整”选项,将会在完成第一份打印之后继续打印出第2份、第3份......选中“取消排序”选项,将会逐页打印足够的份数如图:

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Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍9

  我们在编辑一篇文章时(包括目录在内),想从目录以后第三页开始插页码,该怎么做呢?下面使用两个方法讲解在页面中随意设置页码的方法,

  第一种方法:

  首先将光标移至第二页的最后,点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”,然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条,将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页,将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中,然后点击“设置页码格式”按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1,点击确定,最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮,完成(如下图)。

  第二种方法:通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“插入”菜单,点击“分隔符”ming令,就会出现一个“分隔符”对话框,

  在其中的“分节符类型”中有四个类型:①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

  现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候,在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样,你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮,去除“与上一节相同”几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

  最后,在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角,选择“页码”就可以了。

Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍10

  解决方法与步骤:

  A、页码从第二页开始

  1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框。

  2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

  4、按“确定”退出。

  B、页码从任意页开始

  1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

  2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

  3、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处。

  4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:

①单击“同前”按钮,断开同前一节的链接。

②单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

  C、页码不连续

  如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:

  1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

  2、选择“插入-分隔符”,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一页”复选钮。

  3、选择“插入―页码”,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。

  4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

  5、按“确定”退出。

  D、页码每栏显示

  文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢?可以利用域的功能实现:

  1、选择“视图-页眉和页脚”,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

  2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”,这就是域的标志。

  3、在“{ }”内输入“=”后,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入“当前页”域代码)。

  4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码:“{={page}*2-1}}”。

  5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域”,即可看到当前页左栏的页码。

  6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

  7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。

[word页码怎么设置_word设置页码方法步骤]

Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍11

  昨天有一同学在使用Word 2007 做论文,但到了论文页码设置时不知道怎么设置,并且觉得很复杂,下面我来介绍论文页码设置方法

  插入选项卡 ->页眉和页脚区域->页码->页面底端,

  然后弹出的一个列表中差不多有你所有需要的页码,选一款就行。

  收起这个图片展开这个图片

  这时候页码出现在右下角。按关闭页眉和页脚回到常规视图。

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  封面页不要页码:

  默认情况下插入的页码每页上都会出现。但是你会注意到第一页上也有页码。

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  学校往往给了统一的封面页,封面上不应该有页码,

(你可以专门弄个 Word 文档把封面页单独打印出来,规避掉这个问题。)也可以用下面的操作:

  插入在页面底端的页码属于页脚的一部分,所以我们进入页脚编辑状态。插入选项卡 ->页眉和页脚区域 ->页脚->编辑页脚。

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  把首页不同勾上,然后按关闭页眉和页脚回到常规视图就行了。

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  这时候封面页的页码就不见了。但是第一页上(除了封面以外)显示的是 2。您可能希望第一页显示 1,请继续下面步骤:

  插入选项卡 ->页眉和页脚区域 ->页码->设置页码格式。

  在页码编号下方选起始页码,然后把数值设成0。

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  按确定退出就搞定了。

Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍12

  在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的,在打印机没有自带双面打印单元的情况下,如何既节约人力成本,又能快速实现双面打印呢?具体情况具体分析,一起看看在下面四种情况下的双面打印法,

  1.在Word?中快速实现双面打印

  Word是目前最通用的办公软件,在Word2007中要实现双面打印是很简单的。单击Office按钮,在下拉菜单中单击选择“打印”,在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项,再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会弹出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中,然后按下“确定”,则可打印出双页内容,

  2.在Excel?2007中快速实现双面打印

  ExcelPrinter下载地址:/soft/utilitie/officetools/204/44.shtml

  Excel2007并没有提供双面打印功能,在Excel2007中要实现双面打印,需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。安装ExcelPrinter后,再打开Excel2007切换到“加载项”选项,你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮(图2)。单击“手动双面打印”?,效果就和Word中的双面打印一样,会在打印完单页内容后弹对话框提醒你换一面,确定后再打印出双页内容就成了。

Word长文档双面打印的页码对齐设置方法介绍13

  用Word排版完一篇文档准备双面打印输出时,你是否想过放置页码的位置问题?是照样页脚居中,还是让它有点个性呢?比如把页码放在每个页面的外侧,

  这样做:单击“文件”→页面设置,在打开的“页面设置”对话框中,在“页边距”选项卡中勾选上“对称页边距”项准备双面打印(如图1)。

  单击“插入”→页码,在打开的“页码”对话框中,在“位置”框中选“页面纵向中心”项(如图2),在“对齐方式”框中选“外侧”项(如图3),

  再点“格式”按钮,选择一种中意的格式,最后点“确定”按钮(如图4)。

  如果对设置的页码显示位置、效果还不太满意,还可以在“位置”和“对齐方式”框中及格式中选择其它组合方式。没想到吧!

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