高校迎新活动策划书-策划书推荐10篇 大学迎新策划书模板
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(一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。)
(1)校外接站人员1人:xx
(2)收费人员3人:xxxx
(3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):
工艺:xxxx(8:00—14:00)、xxxx(14:00—20:00)
包装:xxx(8:00—14:00)、xxx(14:00—20:00)
广告:xxx(8:00—14:00)、xxxx(14:00—20:00)
环艺:xxxx(8:00—14:00)、xxxx(14:00—20:00)
品牌:xxx(14:00—20:00)、xxx(8:00—14:00)
服装:xxx(8:00—14:00)、xxx(14:00—20:00)
(二)学生会人员安排
负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。
二、新生报到时间和地点
1、时间:XX年9月13-14日
2、报到地点:教学楼一楼
3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:00—17:30)
三、新生接待具体工作安排
1、新生接待台
主要工作范围:
(1)设立6个台
①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;
②负责指导新生填写简明档案表;
③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;
④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;
⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;
⑥发放宿舍号等。
(2)需要准备的器材:
①简明档案表;
②15个档案袋(标注新生班级);
③新生宿舍安排一览表;
④6支笔、6个凤尾夹;
⑤接待台台签;
⑥购买饮用水、一次性杯子;
⑦接待新生工作人员工作牌;
⑧接待新生流程图。
⑨学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责)
2、引领学生办理入学手续;
各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。
3、校门口迎接点
4、晚上值班人员
四、关于参加接待工作人员的就餐及补助
1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。
2、派出人员老师由具体部门提供用餐。
3、教师自行解决用餐。
五、新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围也要带他们
去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
2、大学新生入学迎接策划书
一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题:“迎新生,创和谐。”
三、活动时间:xx年9月十日
四、活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍
五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位:
活动人员:信息工程系青年志愿者
六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
(一)前期准备
1、准备4张桌子,16个凳子
2、宣传工作:横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
(1)、在一楼帮新生看行李
(2)、认真审查新生资格
(3)、带新生到h楼缴费
新生接待工作方案
为了更好地配合学校做好迎接xxx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,我系学生干部给合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xxxx年新生接待工作方案。
本方案分五部分:
一、迎新工作流程简介及工作布局图说明; 二、工作内容具体安排与要求; 三、工作具体时间段安排; 四、注意事项; 五、应急措施; 六、需要的物品 一、迎新工作流程简介 (一)大体流程
1、新生乘坐校巴:校巴从校门口进入,在东区校巴上落点停靠校巴,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。 路线:校巴上落点 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营(拿行李)→ 学生宿舍
2、新生乘坐公车(含包车):新生乘坐公车(含包车)在正门公交车上落点下车,则由校门口的工作人员负责召集与引领到大本营,并交大本营的工作人员跟进,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。
路线:校门口 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营(拿行李) → 学生宿舍
(二)各工作区工作内容说明
1、校门口接待点,工作人员负责引导在校门口下车的新生和家长,并向其发放新生报到程序或新生注意事项等资料。请校门口工作人员引导新生到达大本营后务必迅速返回校门口。
2、大本营全体工作人员帮新行李,在确保行李完整无遗漏的情况下,迅速迁往行李放置区(党员服务队负责)。
3、由大本营工作人员引导新生到班主任助理处,协助新生根据录取通知书找到相应注册点进行注册,负责注册的工作人员查出新生所在宿舍后,引导新生到活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等,再引导新生返回行李存放处。若新生没有家长陪同,请工作人员务必搬运行李并跟随其处理注册、登记等工作,确保行李紧跟新生。若新生或家长能自行携带行李前往宿舍,则只需配备一名大本营工作人员负责跟进,到相应宿舍楼下将行李交至宿舍区工作人员后迅速返回。
4、大本营为总指挥点与签到签离点,负责全场的工作安排,各分点应以60钟为
周期向总指挥点汇报,及时解决出现的问题。同时,也负责迎新工作所有工作人员的签到与签离工作。5、总指挥点(大本营)负责体育馆内的工作安排,了解工作进度,保证馆内一切运作正常。
二、工作内容具体安排与要求 (一)工作组织办法
学生会各工作区(点)负责人由一名学生干部部长担任,若干名学生干部协助,负责该区域的统筹指挥工作,指导其他工作人员做好区域工作;各班级负责人负责组织班级工作人员开展迎新工作,跟进班级工作人员的工作进展,提醒与协助同学开展迎新工作。各党支部志愿工作人员由党建中心统筹,各党支部协调落实,突显党员先锋模范带头作用。
(三)工作要求
1. 各工作区实施区域负责制,各区由大本营协调中心负责现场的指挥协调,相应基层负责人协助开展;
2. 校门口工作人员应做好新生的身份确认工作,注意仪容仪表与礼貌语气,
谨记代表玉师学生形象;
3. 各基层工作人员负责身份确认、引导登记以及行李搬运等工作;
4. 三轮车应由熟练人员操作使用,实行车辆负责制,大本营工作人员跟进车辆运行情况,确保迎新工作完成后完整归还车辆;
5. 新生宿舍楼下均安排一定工作人员负责协助入住登记、行李搬运等工作,设有学生会干部(宿管部);
6. 各班级须提前15分钟召集本班同学做好各班的考勤、集队等准备工作,以班为单位在大本营下集中,清点好人数后,提前10分钟到大本营协调中心(签到签离点)报道,班长和团支书统一负责,清点人数与核实无误后,到大本营处领工作证并派发。并负责现场工作布置、说明工作要求及注意事项等工作。
7. 各单位在完成相应时间段工作后,工作人员需返回到大本营协调中心,待核实无误后由班级负责人统一上交工作证,在班级负责人签离后方能解散工作人员。
8. 学生会工作人员于于6:45之前到达大本营,如需请假,依程序申请。 9. 学生会设5人应急小组,负责6:00前新生提前到校的接待工作,5人联系方式均留在大本营协调中心。
10. 党员(志愿者)签到签离点设在大本营协调中心,由党务中心负责签到签离、动员宣传和工作布置等。
三、工作具体时间段安排
注:新生报到的高峰期预计在10:00-14:00。
注:1.工作人员数= 08、09级学生党员(预备党员)人数 + 志愿工作人员(如08、09级重点发展对象等)。
2.各党支部进行整合,打破编制,分配落实人员、时间、地点与工作,如有需要,可寻求学生会的支援。
四、注意事项
一、基本情景
(一)报到日期
9月14日、15日(专科生9月6日报到、研究生9月14日报到)。
(二)报到地点
(三)新生人数(12194人)
xx校区北院:7298(本科生)+1934人(研究生)=9232人;
xx校区南院:1417(本科生);
xx校区:892人(本、专科生);
xx校区:653(研究生)。
(四)本案不含科技学院、共青学院和xx医学分院新生报到
二、前期准备
(一)召开协调会
1、迎新工作由党委(校长)办公室总协调,学工委办、学工处、研究生院承办。
2、9月6日召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作,制定总体工作方案。
3、根据学校迎新工作方案,各职责单位于9月9日前将本单位工作方案分别送党委(校长)办公室(联系人:、学工委办、学工处(联系人:xx,电话:)。
4、各单位如需在xx校区设立迎新点,须于9月9日前报学工委办、学工处(联系人:,电话:)(xx校区北院)和医学院学工办(联系人:,电话:)(xx校区南院)。
5、各单位迎新工作人员数须于9日前报党委(校长)办公室(联系人:,电话:),13日午时领取迎新工作证。
(二)编印迎新专刊
编印校报迎新专刊,帮忙新生熟悉报到流程,帮忙新生及家长了解学校建设与发展情景,熟悉周边环境,供给生活便利。
(三)制作迎新工作手册和专题网站
《迎新工作手册》包括迎新工作方案、迎新工作人员联系电话等资料;迎新专题在xx等网站发布。
(四)人员选拔与培训
有关单位从在校生中选拔、培训工作人员,协助做好迎新各项工作。
(五)新生名册
分专业、分班编学号名册,分宿舍、分寝室编学生名册,两册合二为一;可按准考证号、考生号或姓名供给各种查询;做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。
(六)收费准备
分专业准备学费、住宿费、教材费票据;建设银行电子借记卡到账名单统计;现金收费人员的安排及工作程序确定等。
(七)氛围营造与设施保证
1、学校氛围的整体策划与实施;开学典礼及迎新文艺演出舞台搭建和音响设置。
2、各校区道路及主要建筑物灯光照明;学生宿舍电话、网络的检查与落实和水、电、家具的检查与维修;食堂的餐饮保障。
3、设立咨询热线、紧急求助电话和24小时安全保卫值班电话。
(八)校外迎新点
火车站、汽车站与码头迎新工作由环境与化学工程学院负责。与有关单位和交管部门联系,落实好设点位置、停车点位置并做好标识、横幅的悬挂工作;机场迎新工作由学工委办、学工处负责。
(九)其他各项服务
落实军训服、运动服、体检、外语电台接收机、标准化用品、身份证办理和学生贵重物品安全箱租用、户口迁移等各项服务办理地点及时间安排。
三、报到流程
(一)xx校区北院
1、本科生(由学工委办、学工处负责)
报到中心(各学院迎新点):学生公寓五栋前主干道—五四东大道;
标准化用品及学生贵重物品安全箱领取处:各楼栋学生公寓活动室;
报到时间:14日、15日7:00—24:00(计财处收费至每一天17:00)。
报到程序:
(1)学院迎新点交录取通知书,凭二代身份证进行入学资格审查和查询缴费、住宿情景,领取报到程序单和迎新专刊;
(2)已按《入学须知》要求经过银行借记卡缴足规定费用的学生,在本学院迎新点领取学费、住宿费、教材费收据及学校卡;未按要求经过银行借记卡缴足规定费用的学生,到学生公寓9栋计财处收费点办理缴费手续后,按第(2)款程序继续办理有关手续;
(3)在本学院设在楼栋的指定地点办理学生平安保险和城镇医疗大病补充保险、标准化用品购买手续和贵重物品安全箱租用手续,凭收款收据领取标准化用品、住房钥匙和贵重物品安全箱后入住;
(4)在10号楼架空层购买军训服装(也可在xx楼xx部办理);
(5)运动服(体育系)、户口迁移证和身份证(保卫处)、借书证(图书馆)、体检(校医院)、新生入学电子相片(学工处)、党团组织关系和新生个人档案(学院、辅导员)等手续,由各职责单位分别下发通知,在新生入学教育期间办理。
(6)将报到程序单交所在班级辅导员(辅导员收齐后交学院)。
2、研究生(由研究生院负责)
报到地点:研究生院大楼
报到时间:14日8:00—17:00
报到程序:(参照本科生报到程序制定研究生报到程序)
(二)xx校区南院(由医学院办公室负责)
1、报到中心:新世纪广场
2、标准化用品发放处:各楼栋迎新点
3、报到时间:14日、15日7:00—24:00(计财处收费至每一天17:00)
4、报到程序:(参照xx校区北院制定报到程序)
(三)xx校区(由软件学院负责)
1、报到中心:xx校区北区软件学院大楼北楼大厅
2、标准化用品发放处:所在宿舍1楼栋管会值班室
3、报到时间:6日、14日、15日7:00—24:00(财务处收费至17:00)
4、报到程序:(参照xx校区北院制定报到程序)
(四)xx校区(由研究生院负责)
1、报到中心:xx校区南院学生活动中心
2、报到时间:14日8:00—17:00
3、报到程序:(参照xx校区北院制定报到程序)
四、车辆安排
(一)路线
1、往返xx校区北院:火车站→汽车站→xx校区北院→火车站。
2、往返xx校区南院:火车站→汽车站→东湖校区→xx校区南院→火车站。
3、往返xx校区:火车站→汽车站→xx校区北区→火车站。
4、xx校区内短途车辆路线:北院迎新点→学生公寓24栋→研究生院→学生公寓28栋(南院迎新点)。
车辆实际行车路线可根据实际情景进行安排调整。
(二)时间
1、6:00两辆大客车载校外迎新人员及器材从xx校区出发往各校外迎新点,23:00接回。
2、6:30安排车辆载xx校区迎新人员分别从xx和东湖校区出发往xx,17:00接回。
学工委办、学工处统计各单位迎新工作人员并将乘车计划于9日前报后勤集团运输服务中心(联系人:,电话:)。
3、其他路线的时间安排和班次由校外迎新职责单位和后勤集团运输服务中心商定。
五、工作要求
1、高度重视。各单位主要负责人为第一职责人。各学院院长、书记要负责领导、督查迎新工作,党委副书记、学生党总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学校各项工作正常进行。
2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学校各方面情景必须做到“应知应会”,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生“引路人”。
3、确保安全。除学校统一设立的接待点外,其他地点一律不准以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不得留宿外人,学生家长或陪同人员自行解决住宿,需在校内留宿的,由相关院(系)登记安排同时报学工处备案。各单位和迎新工作人员要提高警惕,注意安全,防止发生新生及家长人身、财产安全事故(学校报警电话:)。
4、信息畅通。学工委办、学工处、保卫处等要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息等应及时报告。各单位应及时将有关情景或工作意见、提议送党委(校长)办公室和学工委办、学工处。
新的学年开始了,我们又迎来了来自五湖四海的莘莘学子,一张张怀揣着青春梦想的脸庞,踌躇满志,奋发昂扬,在期盼以久的大学学校里,迸发着凭鱼跃、任鸟飞的生机活力。
十八岁的女孩就像是五线谱,谱出生活的酸甜苦辣,谱出生活的精妙绝伦,谱出了她们自我的天空。十八岁的男孩,充满着夏天的奔放与豪情,是花朵和阳光的巧妙组合。青春犹如可爱甜蜜的棒棒糖,这种甜蜜要用舌尖的热量才能融化,才能品尝,你总不能隔岸观火。
呼吸仍在继续,你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首,又是下一个驿站!
已步入大学学校的我们正从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒,散发着当代大学生蓬勃的朝气!如今,我们就从这个驿站出发,去领略指点江山、挥斥方遒的正茂风华。加入我们的行列来吧,手拉手,心贴心,去和新入学的学弟、学妹们成为好朋友吧!
一、活动主题
手拉手,心贴心,为新生服务
二、活动目的
“金秋累硕果,扬大迎新才。”新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的部署中。为方便20xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学学校,共青团xx大学xx学院委员会将在新学期开学前组织开展迎新准备工作,力争让迎新工作做到做到“让学生安心,让家长放心”。这样既能体现学院领导对新生的关心,同时也能够使新生及新生家长对我院有一个大致的了解。
三、活动时间
20xx年9月
四、活动地点
xx校区
五、活动对象
xXX学院20xx级新生
六、活动流程策划
(一)迎新准备工作
1、暑期
暑假期间由xx学生会、社联会所指定的人员建立xx大学xx学院新生1号、2号群,在xx等平台介绍宣传旅游烹饪学院相关专业以及学院的团委、学生会、社联会。同时对新生的各种关于学院的问题进行解答,加强新生对本学院的了解。
2、8月26日学工办讨论迎新工作事宜
3、8月26~27日确定班主任教师名单
确定新生导生名单
确定各班级固定教室地点(暂定教学楼一、二楼)
4、8月27日~8月28日导生培训
5、8月29日午时2:30迎新工作协调会议暨新生班主任培训
主持:XXX
地点:团委会议室
出席对象:20xx级各班班主任、团委各位教师、教务处教师
学习资料:班主任工作条例,新生报到流程,班团体建设方法,班主任工作职责及目标考核办法。
6、8月29日晚上7:00迎新学生干部会议
迎新工作布置,学生干部具体工作安排见附件十一
7、8月30日提交详细的迎新方案并上报学生处(xx)
全面检查迎新各项工作落实情景(xx)
(二)接新生日活动安排
前期准备:
1、8月26日社联会、学生会召开誓师动员大会。
2、8月27日迎新总负责人协调完成迎新接待组的组建。
接待安排:(迎新人员注意事项详见附件四,新生报到指南详见附件六)
1、8月28日向移动、电信、联通营业厅借取帐篷,以备安置迎新工作台用。
2、8月31日相关工作人员在上午7:30之前完成迎新工作台安置;xx校区东门、南门两处在上午7:30-12:00、午时12:00-19:30两个时间段各安排10人、6人负责引导接待。即此方面共需工作人员32人;在团委设立咨询处,上午、午时两个时间段各安排3人,即此方面共需工作人员6人;午时19:30将帐篷桌椅收放在宿管阿姨处,供第二天继续使用;晚上20:00统计一天的工作情景。
3、9月1日相关人员在上午6:30之前完成迎新工作台安置;6:30-16:00xx校区东门处30人、南门10人、负责引导接待,即两大门共需工作人员50人;宿舍楼下设立2处咨询处,男女生宿舍楼门前各一处,每处2人;另安排16人在宿舍楼下协助新生拎行李;楼层巡逻4人;导生接待新生的同时向新生发放活动清单、学生手册以及新生注意事项(导生通联详见附件二;新生注意事项详见附件五;20xx新学期新生活动表详见附件七);迎新结束后,将帐篷桌椅收回并归还。
总负责:社联会、学生会
社联会联系人:XXX
学生会联系人:XXX
注:新生接待工作人员主要由社联会、学生会,如果人员不够,可联系社联会、学生会负责人抽调人手。
(三)接新生日会议安排与人员统计
9月1日午时:
16:00迎新各负责人员汇报统计迎新情景,其中人数导生统计,楼层情景青协统计,17:00全部结束;
18:00学院领导、团委教师、班主任、教官与新生见面会(地点:xx报告厅,导生负责提前集合大一新生);
见面会结束后,导生带领新生去各班教室,班主任到班主持班会(班主任通联详见附件一、教室安排详见附件三)。
(四)军训期间入学教育活动
1、活动时间:9月11号晚7:30
活动地点:xx楼E204
讲座名称:传承礼仪精神优化自身形象
活动资料:大学社交礼仪
活动形式:讲座
负责单位(人):XXX教授
2、活动时间:9月12号晚7:30
活动地点:xx楼E204
活动名称:大学生活导航
活动资料:心理健康、宿舍规章制度
活动形式:讲座
负责单位(人):XXX、
3、活动时间:9月13号晚7:30
活动地点:xx楼E204
讲座名称:奋发有为自强不息
活动资料:入党流程、勤工俭学、助学贷款、奖学金评定
活动形式:讲座
负责单位(人):XXX
4、活动时间:9月14号晚7:30
活动地点:xx楼E204
讲座名称:我的未来式我的人生路
活动形式:讲座
负责单位(人):XXX
5、活动时间:9月15号晚7:30
活动地点:xx楼E204
讲座名称:我的人生我做主
活动资料:大学生职业生涯与规划
活动形式:讲座
负责单位(人):XXX
6、活动时间:9月16号晚7:30
活动地点:xx楼E204
讲座名称:梦想——我为你扬帆
活动资料:大学生就业与创业指导
活动形式:讲座
负责单位(人):
7、活动时间:9月17号晚7:30
活动地点:xx楼E204
活动名称:网络——我生活中的双刃剑
活动资料:大学生网络使用利弊分析
活动形式:讲座
负责单位(人):
8、活动时间:9月18号晚7:30
活动地点:xx楼E204
活动名称:优秀——当代大学生的崇高追求
活动资料:梦想与信念教育
活动形式:讲座
负责单位(人):XXX教授
9、活动时间:9月19号晚7:30
活动地点:xx楼E204
活动名称:女大学生情感与形象塑造
活动资料:大学生情感与形象
活动形式:讲座
负责单位(人):XXX教授
10、活动时间:9月20号晚7:30
活动地点:xx楼E204
活动名称:透视“冷漠门”——见危不帮见死不救的多维透析
活动资料:道德与人性
活动形式:讲座
负责单位(人):XXX教师
11、活动时间:9月21号晚7:30
活动地点:教室或E204
活动名称:我的专业我的选择
活动形式:讲座
负责单位(人):各专业主任
12、活动时间:9月24号晚7:30
活动地点:xx楼E204、E206
讲座名称:新的认识从心开始
活动资料:旅烹学院学生会、社联会、团委办公室集中宣讲
活动形式:讲座
负责单位(人):旅烹学院学生会、社联会、团委办公室
13、迎新暨中秋晚会
活动地点、时间:待定
活动名称:心随所至筑梦年华
活动资料:迎新表演
活动形式:晚会
负责单位(人):院团委、社联会、学生会
注:迎新人员具体工作安排详见附件十
七、经费预算
1.9月1号志愿者的饮用水150元
2.9月1号志愿者和导生一天伙食1450元
3.军训期间每一天5桶水(每桶6元,时间15天)450元
4.工作牌待定
5.活动清单、台签待定
总计:待定
新生接待计划
信息系全体委员共同合作,做好xxx届新生接待工作。相信我们都能做好这个工作。对这个接待计划的策划主要分两个部分。 第一:委员间的交流与合作。
共同带好xxx届新生是我们的责任与义务,因此我们首先要做的是委员之间的交流。新生的第一个月做每件事的决定权几乎都依赖于我们委员,因此,怎样带好这一届新生,对不同问题怎样达成一致都是我们最初要共同协商好的。
第二:对新生新学期的学习,生活的策划。
1.首先,利用两周的时间与每个新生进行心与心的交流,了解他们的家庭情况、性格、之类等,并把自己一年来的心得与收获与他们共享,鼓励他们在大学要在学习的基础上积极参加各种活动,注重培养个人的特长与素养。
2.在开学初组织班级开展活动,开班会就强调团结,学习的重要性。
3.积极组织班级同学参加学院组织的各种活动,争取获得成绩,以此勉励班级的成员继续努力,增强我们的士气。新生军训会操比赛,新生联谊晚会等每年一次的活动,应尽量在他们每次排练时都参与其中,引导他们。
4.定期到他们宿舍走访,了解他们的`情况,如舍友相处情况,学习情况等。
5.充分利用时间,增加与新生的相处时间,挖掘出出众适合当
班委的同学。
6.临近期末时,给他们点复习经验及相关资料。
7.依据班级情况,适时组织班级交流会议。
一些活动安排具体如下:
前言:沐浴着秋风,洋溢着青春的激情与喜悦,11新生卸下了高考那些黑色日子的负担,开心的踏入了佛山纺院这座美丽的校园。他们带着无限的期待、激情、欣喜、好奇开始了他们的大学生活。我们如何让他们更好的熟悉适应我们的大学生活呢?如何让他们收回休假四个月的心,来好好开始投入新的学业中呢?这就需要系内各个委员共同努力,做好新生学业引导工作。
活动一:游园
为了解决大一新生刚来的这种陌生感,促进同学间的相互了解与交流,还有对学校历史、地理方位、各个地方的功能作用等等有更深层次的了解,开展带领新生游校园是必须的。
活动具体安排如下:
主题:走进校园,了解纺院,促进交流
时间:定个下午或者傍晚晚上新生没上课或其他学校规定活动的时间,最好是新生刚到校的一两天
地点:校园内
带领人:系委员
内容:让新生进一步了解学校的各个方面,如历史,一些成果成绩,
各个地方的功能地理方位等等。同时介绍纺院的的特色与办学理念,让他们更加了解纺院。同时还得和他们强调把心收回来,学业是他们最基本的任务(可结合实例进行教育引导)。在今后的日子要全心投入学业,同时在课余时间多参加学校、学院的各项活动、勤游图书馆,不断充实提高自己。珍惜大学的美好时光。当然,更该让同学好好欣赏纺院的美景。
活动二:自我介绍
在活动一的前提下可能有些许的同学已经互相认识了,特别的同宿舍的,但对自己本班其他同学还是不了解的。很多可能都不知道彼此的名字和性格等等。因此我们提供了这个自我介绍,自我展现的舞台,让他们各显神通,也可创意性的让大家记住彼此。
主题:自我展现,友爱团结
时间:傍晚时间或晚上时间
地点:纺院校内操场
带领人:系委员,各个舍长
内容:为了大一新生同班的同学互相认识与了解,还有进一步掌握同学的性格、表达能力,才艺等信息,为后面选择班委打下基础,还有为他们以后参加一些活动可以指引一个方向,积极鼓励他们要以学为重,在保证学习的条件下多参与学院、学校组织的各项有意义的活动、勤去图书馆,从中不断学习、提高自己的能力,扩大自己的知识面。同时也能发现一些同学的问题,如内向、不善言谈的同学,我们应该引导和结合同班同学的帮助他们改善自己的不足,让整个班级是团结
友爱,互助奋进的。然后后面还可结合一些小游戏(丢手帕,智力问答等,到时还可从他们那汲取更好玩的点子)调节气氛,促进同学间的合作与交流。
同时我们会提前让比较活跃的同学带一些同学提前准备些零食和小礼品。
活动三:篮球赛
有了以上两个活动的开展我想xxxx届的同学将会对自己本班的同学有初步的认识和印象。之后交流比较勤的、最快变熟的应该是自己本宿舍的同学或者住同一区的同学,这样男生女生的交流就需要进一步的加强,才能使这个集体更融合团结友爱。因此我们开展了篮球赛的活动,让每个同学都参与进来,男女生搭配。也让同学更懂团结就是力量的道理。
主题:男女搭配,玩转篮球,增进团结
时间:下午时间
地点:纺院篮球场
带领人:系委员,各队的队长
内容:为了更深层次的让同学们了解彼此,认识彼此,特别是男女生的交流,我们开展了男女搭配,玩转篮球的活动。同时也细心考虑到了女生可能有的活动细胞不是太活跃的因素。本次活动分俩个环节。同时这次也可放手让两三个能力较强的同学试着组织,承办好整个活动。为后面选班委提供一个借鉴。(这个活动可能的话也可以和本学院的某个班级进行联谊)
提前按学号或其他方式进行分组,分成5组。提前准备些奖励的礼品和惩罚的娱乐的点子。
环节一:投篮默契大比拼
每组选出投篮最厉害的一个女生,一个男生,女生位于罚球线,男生位于三分球线。两分钟内男女交替投篮(女生先,违反规则的不算数),由助班当裁判计时数数等等。其他同学可在旁边帮忙捡球提高效率。然后对这个环节进行积分。
环节二:男生潇洒斗牛
由每组派选手三人进行斗牛,女生当啦啦队。相信在女生的呐喊下,男生一定能出色发挥,潇洒运球、投篮……裁判还是由助班来担任(可以的话可以请外援一起来加入)。同时对这一环节进行积分。
最后积分按积分进行排名对前三进行奖励,对后两队进行娱乐性的惩罚。
总结:希望给来到纺院的同学一个很好的开头,让他们看到学校的各种优势和自己的未来,才能有利于他们以后更有信心的学习与发展。也明白自己来大学不是为了玩而来的,是为了更好的学习和充实自己,时刻记得自己的基本任务是学习。但也不忘利用自己的课余时间积极参各种有意义的活动。利用这些活动有助于同学们的交流和了解彼此,也可从中选出能力较强能为班级服务、带领好整个班级的优秀班委。
没有最好,只有更好,一起努力吧!
目录
1活动背景······················································
2活动目的······················································
3活动主题······················································
4活动地点及时间······················································
5活动对象······················································
6 活动策划机构······················································
7活动流程······················································
(1)前期准备工作············································
(2)工作进行阶段············································
(3)后期工作总结············································
8资源需要······················································
9注意事项及应急方案······················································
一 活动背景
“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉,有家的温暖,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二 活动目的
新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作,建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
三 活动主题
新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们建筑系的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
四 活动地点及时间
地点:xxxx
时间:
五 活动对象
xxxx
六 活动策划机构
xxxx
七 活动流程
1前期准备工作
(1) 工作人员:确定好工作人员的人数,着重选择态度好,认真负责,工作积
极努力的学生。
(2) 准备工作:
1.迎新工作宣传品的确定和购买
2.迎新场地的布置,引导牌的制作
3.接待过程中所需装材料的箱子
4.新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查
5 根据场地的实际情况准备所需物品
(3)宣传工作:1.在接待现场的宣传,在明显的位置悬挂迎接新生的条幅
2.在新生入住后去介绍学校的概况,公交路线,校史等
(4)接待流程
校门引导处
↓
家长休息区.停车区
↓
新生接待处
↓
引导新生到各工作点交有关材料
↓
宿舍咨询处
↓
新生入住寝室,行李搬运
*注意人员的安排和各部门协调。
2 工作进行阶段
(1)工作时间:统一规定时间,工作人员要准时,并安排专人考勤,防止浑水摸鱼的人员。
(2)后勤保障:接待期间的后勤工作,要由专人负责协调调度。
(3)现场维护:宣传物品维护 卫生维护 现场秩序维护
(4)工作记录:在工作期间宣传部做好记录
3后期工作总结
接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地,清点工作时所用的各种物品,做好收尾工作。
八 资源需要
1 参与部门:全体学生会
2 所需物品:条幅 帐篷 纸笔 桌椅 学院牌 胶带 剪子 工作牌
九 注意事项及应急方案
1 各位同学在迎接新生的时候,要注意形象,保持良好的精神面貌,注意自己的言行举止,对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答,招待家长的时侯要热情,尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。
2 接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导学生家长,合理安排人力资源。
3 各部门保证在自己的岗位认真负责,由各负责人负责,有秩序,有组织的进行。
4 建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫,桌椅摆放整齐,宣传品整理清楚。
5 态度问题:干部对工作人员的使用和态度,工作人员对学生以及学生家长的态度,遇到任何棘手的事情要沉着,出现任何情况态度要端正,出现自己解决不了的问题要及时上报,负责人要做好沟通。
应急方案
1 新生接待期间,若发生联系或者配合不佳情况,由负责人负责进行沟通,将其情况反映至主席团处,主席团立即通知辅导员进行调解。
2 新生接待期间,若发生财务丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将其反映至主席团处,并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。 3 下雨天气要在接待处增加帐篷数量,工作人员要自带雨伞。
4 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,要及时将其撤离高温环境,选择阴凉通风的地方。
学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、礼貌的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。
一、迎新工作总安排
9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。
9月9日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
(一)9月4日(星期三)午时17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)午时17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,午时2:00到5:00分别派委员在部长室值班。
(三)9月6日(星期五)午时17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》修改部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。午时18:00开始,正式开始迎新。
(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。
注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
(一)时间
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
(一)新生接待点:孔子文化广场。
(二)新生注册收费点:物理工程学院系楼209
(三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼203
五、迎新工作程序
(一)新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。
(二)各学院注册收费点工作程序
1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。
4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。
5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。
6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。
7、《出国留学网》修改部发院报
8、新生拿着单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、供给迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、供给新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问
体育部
1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,异常是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情景和发展情景以及学生会主要人员的宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册和系岗的招生。
其他各部根据具体情景待定
注:1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、坚持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情景。
4、所有新生在办理手续的过程中,不理解转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。
5、异常叮嘱老生:
(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
(3)严禁以老乡会的名义接待新生。
(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。
6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。
8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、
党团组织关系,并到相关部门团体办理手续。
七、着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意礼貌礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要异常注意节俭资源和爱护环境卫生。
对于我院**年迎新工作,期望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也期望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。
一、活动前言
xx年我们带着我们的理想,带着我们的希望,大步地前进着,让xx系在我院中发光发热。在大学的日子里,我们或许将在知识的海洋中游弋,在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切,都将在青春的旋律萦绕下渡过……而青春就像一只铜铃,系在我们的手臂上,只有不停地奔跑,她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢,每一个节拍都铿锵雄壮;有时低回舒缓,每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律……请不要再为落叶伤感,为春雨掉泪;也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳,让残冬的雪来装饰自己的面纱;岁月可使皮肤起皱,而失去热情,则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气,拿出我们青春的热情,大学四年毕业时,再回首,我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!
二、活动目的
大学是自主学习的时代,当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春,正年轻,正激扬,并丰富充实我们的大学校园生活,拉近同学之间心与心的距离,在繁忙的学习生活中,我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性,师生共聚一堂,增进互动与交流。
三、活动主题
主题:x月的花海绽放的青春
四、活动参与单位及对象
本次活动的主要对象是全体xx系大一新生。为了能使活动更加精彩,更加热闹,我们将特邀一些嘉宾。
1、学院领导;
2、老师;
3、xx系大一新生(全体);
4、学生会主席、各部部长;
5、记者,摄像人员;
6、xx各部门干事;
7、有关工作人员;
总计:若干人。
五、活动时间地点
时间:x月x日
地点:xx大学xx学院大多功能厅
六、前期工作
1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
2、将本次活动通知张贴到各个xx系学生公寓楼下,宣传海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
6、向老师派发邀请函,邀请老师出席当天晚会。
7、请礼仪队培训4名礼仪小姐。
8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
9、提前到大多功能厅检查话筒,对其进行调制,检查并询问电池是否有电。
10、商讨本次晚会所需的道具,并列出清单,进行购买或者借用。
11、提前寻找晚会主持人,并在xx成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词。
12、晚会前一天到达会场,上午进行场地的布置,并且对话筒进行最后的`调试,下午进行一次完整的彩排
13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
14、打印10到15份活动流程表,在嘉宾席上按照座位表依次摆放流程表、名片、水。
七、活动组织及内容
活动总流程:
1、学生进场:安排xx工作人员在门口派发手掌、荧光棒,并指挥同学们进场,让同学们按指定位置就坐。
2、领导老师进场:在礼仪小姐的带领下,带领各位领导进场,并按事先准备好的名牌就坐。
3、节目安排如下:
(1)乐队表演《xx》
表演者:xx等。
注意事项:由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。
(2)开场舞:青春3部曲(3部分舞蹈串烧);
表演者:……等。
注意事项:待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试。
(3)“三句半”
表演者:……
注意事项:表演前准备齐所需的表演道具,锣鼓、服装等。
……
八、宣传方式
1.在xx系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
2.通知各班班长通知本班学生积极参加。
3.在学校……群上发布消息。
4.向特邀嘉宾发送请柬。
九、活动注意
1.本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
2.安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
3.活动正式开始之前,事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上,安排嘉宾老师及学生有序入场后。
一、活动意义:
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎,我校出国留学网学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。经过此次迎新晚会必须会给同学们带来欢乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:
人文学院迎新晚会
三、活动主题:
人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
经过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮忙同学建立进取向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:10月
六、活动地点:小礼堂食堂三楼
七、活动对象:
1.未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和进取性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
全体学生。
九、活动要求:
节目资料必须健康进取向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,进取为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,教师以及其他院系的教师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最终的演出名单。
6.实践部进取外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观
看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天午时的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最终准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。经过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情景下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商能够在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20**级新生的工作,给新生留下完美的第一印象,帮忙新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。**师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20**年新生接待工作方案如下。
二、活动主题
数学院20**级迎新
三、活动时间、地点
时间:20**年9月6、7、8、号
地点:**师范大学西区万人餐厅南门(东侧)
四、活动流程
一、前期准备
⑴、征集迎新志愿者
①、征集时间:9月1号-----9月5号
②、征集对象:数学院20**级全体同学
③、征集要求:由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会
①、会议时间、地点:9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全体学生会干事、12级各班班长,团支书。
③会议资料及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶、组织搭建迎新点
①、9月6号晚7点由办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料:
(1)办公室干事王戬,常熠琛,朱贺佳,体育部干事赵康,周萌萌负责落实桌椅(桌子4张,椅子3排,西五楼106中,可具体协调)
(2)网络部干事唐祝妍负责准备电脑六台和18名电脑操作者,并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
(3)内宣部干事张豪豪,赵晓芳负责宣传板块3块。资料包括:
i)20**级新生入学须知,级辅导员联系方式、收费标准;
ii)新生需要注意的地方,以及学姐学长对新生的提议。让新生更快的熟悉学校,适应新生活;
iii)数学院介绍,数学院的教学楼,办公楼等设施,建设,历史等。
(4)权益维护部干事闫静茹,王坤鹏负责饮水机和纯净水的看护,并准备胶带,绳子若干。挂条幅。
(5)心理部干事何宁宁负责设计新生登记表,资料包括:新生姓名,性别,专业,个人联系方式,家长联系方式,家庭住址。并打印好。
(6)办公室干事朱贺佳负责收发工作人员服务牌。
(7)13级新生班主任木强负责制作防骗指南。
(8)13级新生班主任陈社斌负责微博报道。
(9)学习部干事赵义合,宣传部干事郭晓磊负责准备照相机,便利贴。新生报道能够在我院迎新版上写下自我的梦想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议资料进行。大致流程为:
⑴、在校门口,后操场,东区桥头各安排10名志愿者,携带迎新木牌,具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点.
⑵、院迎新点志愿者安排:
9月6日午时3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生。
9月7日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。午时12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
9月8日上午6:00--12:00安排志愿者150人(每班30人)。午时12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人,尽量找体质好的男生)。
具体工作:将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛学校,熟悉环境。
院迎新点负责人安排:
由学生会外联部干事李中会,孔婉婉,张东梅,邵柏强,生活部干事张阿萌,王建业负责制作迎新板(六块)
由外宣部干事上官颖敏,郭晓磊,王晓萱负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事赵义合,外联部干事邵柏强负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自我的梦想或者其他想说的话,并且拍照留念。
由科创部干事李明,文娱部干事张雪莹,李笑波负责登记拍照留念的新生名单及联系方式,以便日后取照片方便。
由自律部干事崔杨阳,林霄负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事唐祝妍,于振振负责指导电脑录入工作。
由女生部干事原炎艳,袁子雁负责发放一卡通。
由统筹规划部干事张珂佳,组织部干事沙茜岚,沈琦负责收钱,并做好记录。
由心理部干事何宁宁,实践部李领丽,陈玉,毛黄彪负责收档案,通知书,团关系信。
由院领导(待定)走访新生宿舍。
值班人员食物等(待定)
说明:主席负责整体迎新情景,办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
三、后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事张阿萌,王建业清理迎新点,打扫卫生,坚持主干道的干净整洁。
实践部干事李领丽,陈玉,毛黄彪负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。
五、注意事项及要求
⑴、本策划应以校迎新计划为基础,必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵、本策划执行过程中若遇见不能解决的情景应立即请示相应部门的分管主席。
⑶、总要求:礼貌有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
(4)、具体要求:
①、按照分工,迅速开展工作
②、所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情景者,及时向主席请假,并讲请假条交到办公室干事朱贺佳处。
③、分工负责,各司其职,团结协作,对学生咨询要主动热情,不属于自我职责范围的也要尽力去帮忙。
④、热情、热心、耐心。不要因自我的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情景下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情景采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
⑤、特殊问题,统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配,办公室协助。
六、经费预算
饮水机,水票20元
笔记本,圆珠笔15元
打印费30元