考勤机操作规范[大全]3篇
下面是范文网小编分享的考勤机操作规范[大全]3篇，以供借鉴。
![考勤机操作规范[大全]3篇](/uploadfile/img/ty/ty_45.jpg)
考勤机简单操作说明书
目录： ●
一、【按键的作用】
●
二、【需要设置的项目】
●三 【某公司上/下班的时间】
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四、【具体设置方法】
一、按键的作用
1、正常“打卡”时，按键的作用：
从左到右的六个键为
（当哪一个按键亮时，即打印到哪一个按键的位置）键号 1 2 3 4 5 6 按键执行 的功能 打印位置为第1栏 打印位置为第2栏 打印位置为第3栏 打印位置为第4栏 打印位置为第5栏 打印位置为第6栏
2、需要“设置”时，按键的作用：
从左到右的六个键为 键号 1 2 3 4 5 6 按键执行 的功能.Color
变色 Music
响铃 Column
移位 －
减号 +
加号 ENTER
确定
使用说明 按此键进入“变色”时间设定 按此键进入Music音乐响铃时间设定 按此键进入Column移位时间设定 按此键对闪烁的数字进行减 一
操作 按此键对闪烁的数字进行加 一
操作 按此键对当前的设定确认保存，并进入下一个功能设定
机器内部开关的作用：【左一键】清除设置数据；【右一键】固定在右边为打卡状态，拨到左边为设置状态。
二、需要设置的项目
以下三项功能 对考勤有帮忙，建议设置好，设置方法见 第四点：
第一项：自动变色，即迟到或早退打红色卡，正常上/下班时间打黑色卡，方便统计人员直观考勤异常。
第二项：自动响铃，即上/下班自动响钤，提示上/下班的时间已到。
第三项：自动移位，即上班时，自动跳到上班打卡的位置，下班时，自动跳到下班打卡的位置，不需要手动按 按键。
三、某公司上/下班的时间
某公司2008年8月18日8点18分需要使用一台考勤机，公司上班、下班时间如下（设置时将 案例的时间 改为 实际上下班的时间即可，设置方法见第四点）上午上班 上午下班 下午上班 下午下班 加班上班 加班下班 8：00 12：00 14：00 18：00 19：00 21：00
四、具体设置方法 将上盖用钥匙打开，将“SETUP/设置”开关 拨到左边即可设置；（机器必须插上电源）2 液晶屏显示的数字意义，如在进行“时间设定”时显示，中上方的“01”，代表“年份设置”，右边的数字代表“具体的年份”。设置方法：当“01”闪烁时，按“ENTER/ 确定”键确认后进入后面的数字设定，当数字闪烁时才能用“+”/“-”按键进行修改，设定正确后，再按“ENTER/ 确定”进入下一步操作。3 如果在设置时发现前面设置的项目有错，需要修改。首先需要将正在设置的项目设置完毕后，经确认，直到中上方的数字闪烁时，按减号键，直到需要修改的项目后再按确认进行修改。以下明细中未说明的显示项目，直接按确认键跳过本项设置，设置好后将“设置”键拨到右边。
自动
变色 当有3个或以上 指示灯同时闪烁，按下第1键，指示灯1、4、5、6闪烁时即可设置。
液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04（第4项）05（第5项）06（第6项）
将右边显示的数字设置为（上班超过1分变红色，下班准时变黑色）08:01 12:00 14:01 18:00 19:01 21:00 将时间确认后，对再出现的数字设置为 02（红色）01（黑色）02（红色）01（黑色）02（红色）01（黑色）
自动
响铃 当有3个或以上 指示灯同时闪烁，按下第2键，即2、4、5、6指示灯闪烁时即可设置。
液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04（第4项）05（第5项）06（第6项）
将右边显示的数字设置为（上下班准时响铃）8:00 12:00 14:00 18:00 19:00 21:00 自动
移位 当有3个或以上 指示灯同时闪烁，按下第2键，即3、4、5、6指示灯闪烁时即可设置。（如果一天只打卡两次，设置01、04后即可）
液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04（第4项）05（第5项）06（第6项）
将右边显示的数字设置为（取两个时间的中间值移位到下次打卡的位置）03:00 10:00 13:00 16:00 18:30 20:00 将时间确认后将对再出现的数字设置为 01（第一栏）02
（第二栏）03
（第三栏）04
（第四栏）05
（第五栏）06
（第六栏）
时间
设定 本机器自动显示北京时间，如果时间有错乱的情况才作调整，当指示灯4、5、6指示灯闪烁时，即可设置。（注：如果有其它指示灯在闪烁，需将设置开关拨到最右边，然后再拨到左边进行设置）
液晶屏中上方显示 01（第1项）02（第2项）03（第3项）04—11（第N项）
液晶屏右边显示 0000（年）00（月）00（日）00（小时）00（分钟）已默
认好
将右边的数字设置为 2008 08 18 08 18 不需
设置
特别说明：液晶屏中上方显示“04”时，一般不要设置时间（正常默认换日时间是00：00）； 特殊情况才设置（从第一天上班 到 第二天凌晨才下班，但卡又要打到第一天，此时设置有作用。
一、数据下载：将U盘插入考勤机USB接口，进入管理员操作界面，然后将员工考勤记录与员工信息数据分别拷贝到U盘。
二、数据导入：打开电脑，然后打开考勤管理系统软件，将U盘插入电脑上面USB接口，然后左击左上角的“数据（F）”弹出子菜单，点击里面的“USB闪盘管理”，然后弹出选择“黑白屏：9位登记号码（定制，先导入U盘员工数据）”，再点击“确定“，然后点击导入记录数据至电脑，左框中会显示当先下载的数据信息，将其选中，显示蓝色，再点击“才能够U盘导入记录”，等待几秒钟时间，会显示导入进度条，导入成功后可关闭此界面。
三、查询/打印：返回到软件主界面，选择左上角的“查询/打印（S）”，打开里面的“出勤记录”然后弹出一子菜单，可根据自己的需要选择不同的部门查询，或全部查询，也可直接查询某一个员工，同时也根据自己的需要选择查询的起止日期；如需打印，可点击“高级导出”导出至Excel文件，点击导出数据，即生成Excel文件，即可编辑打印等操作。
一.具体操作
1.记指纹（密码）：在指纹考勤上按“MENU”键进入管理模式，在“数据管理”下“登记指纹”，每个号码最多可登记十枚手指。
2.软件安装与激活：在计算机上按向导功能安装好考勤软件后，选择相对应的端口激活软件（注意端口的通讯速率必须与考勤机上的设置一致）。
3.建立部门：选择“维护/设置”菜单下“部门管理”，建立公司相应的部门，如没有部门可设，可跳过此步操作。
4.员工信息录入：
(1)下载考勤机内的指纹信息：在“外接程序”菜单下选择“脱机考勤机通讯程序”，选择相对应的端口连接，当连接成功出现对话框后选择“员工及其指纹维护”菜单中“下载指纹信息”，当提示下载成功及下载的数量时关闭此窗口，返回到主菜单。
(2)在“维护/设置”菜单下选择“员工维护”将考勤号码对应的人员姓名修改正确。然后将相应的人员调动到所属部门，可按住“CTRL”键同时对多人进行操作。
5.于比较简单的班次:（例如：正常班）可根据此时的向导功能将以下5、6、7三个步骤一次性完成。
时间段设置：选择“维护/设置”菜单中“时间段维护”增加考勤所需要的全部时间段。
6.立班次：选择“维护/设置”菜单中“班次管理”建立考勤所需要的班次，为新建立的班次起一个名字，注意班次的周期与周期数，在增加时间段内将需要的时间段依次添加到所属班次内。
7.指定员工班次：选择“维护/设置”菜单下“员工排班”选择需要操作的人员，可按住“CTRL”键选择多个员工，或对全部人员操作时选择工具栏右上角的“全选”，选择“员工排班“根据相应的状况，指定员工所属班次(如使用智能排班请选择“根据相应时间段判断”，并在可能用到的时间段内选择需要判断的时间，缩小对比范围保证数据的正确性。)。
8.考勤制度定义：选择“设置/维护”菜单下“考勤规则”，按实际状况对其进行设置。（包含公司名称设置，迟到，早退，各项目在表报表当中的统计单位等）
9.员工姓名上传：选择“外接程序”菜单下“脱机考勤机通讯程序”，连接成功后选择“员工及其指纹维护”菜单，然后选择“上传人员信息到考勤机”。当提示上传成功后选择“考勤机管理”下“同步考勤机时间”，以校准考勤机的时间/日期信息。
10.完成上述操作:即可进行正常考勤状态（注意考勤机上的状态，以保障考勤数据的正常统计）。在日常考勤过程中可能遇到考勤人员请假/公出或忘记签到/签退等情况，可在考
勤管理程序“考勤处理”中进行相应的处理。
11.考勤统计：
(1)载考勤数据：首先选择“外接程序”菜单中“脱机考勤机通讯程序”，连接成功后，选择“下载考勤数据”菜单下的“下载考勤数据”，当提示下载成功后，可清除掉考勤机内的历史数据，关掉此对话框。
(2)选择“报表管理”，选择相应的统计条件，选择“查询/计算”（当数据发生变更时，注意重新查询/计算）“报表预览”中选择固定的报表类型，或在“班次异常情况”，“其它异常情况”，“考勤统计”，点右键，选择数据列，定义所需要的数据列，在“报表预览”中选择“生成当前报表”。联网：
RS485联网：
采用TCP/IP联入域网时，需将考勤机的IP与管理计算机在同一网段内。如需远程控制考勤机需要在路由器内开通所对应的端口，连接时IP需输入路由器的IP与其映射的端口。采用TCP/IP联网可达二百台以上，分布广，具有高可靠性。
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