校庆策划书16篇(周年校庆策划书)
下面是范文网小编收集的校庆策划书16篇(周年校庆策划书),供大家品鉴。
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×××学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富学校文化生活,展示学校文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×××学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于XX年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、经过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、经过本次活动的规模效应,营造“学校文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,构成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、经过十周年的校庆活动提高学生的组织本事,沟通本事。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(XX年3月——XX年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:×××、×××
主任:×××、
副主任:×××、×××、×××
下设校庆活动办公室
主任:×××
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:XX年3月10日
校庆规范名称:今日是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和学校景观项目。
8、充实完善学校文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(XX年10月——XX年1月)
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,修改《校友通讯录》。
2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册,修改《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织学校基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化学校环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和学校景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(XX年2月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、构成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的提高。
一、调查与策划
策划一个成功的公关活动要研究许多因素。
我们公司五周年庆典活动是这样策划实施的:
创新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司五周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在西湖上施放烟火,感激全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。
时机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既能够利用这个时机来提高员的士气,树立公司的良好印象,又能够加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把11月8日看成是一个异常的日子,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。
地点室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要研究诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最终确定在靠近西湖的一个公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,能够吸引公众来观霞。
资料
活动是手段,目的是让公众理解活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的资料,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众理解。活动资料我们是这样设计的:
1、11月8,9日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市3400家客户,征求他们的意见,感激他们一年来对公司业务的大力支持。
2、11月8日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感激他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;
3、11月9日,在全市20个点开展现调赠送活动,并向广大消费者发放感激信,以感激广大消费者对公司的厚爱;
4、11月9日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉ok比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感激广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒介
举办一个大型的活动必须要研究到媒介的作用,经过媒介能够扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自我在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的:
1、找一个好的新闻由头:活动前刚好接到一个喜讯,公司的产品在1992年全国质量可靠饮料消费者评比中,获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名,我们就以这个为新闻由头,立刻写了新闻稿,11月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
3、精心组织活动:11月8日那天,全体员工挂上绶带,上头写着****食品有限公司向全市广大消费者问好,拜访客户和消费者;
4、利用各种媒介手段。除了11月8日的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动资料和公司的成就宣传出去。这些采访分别于11月8日中午和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1、感激客户
时间:11月8日一9日午时
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍拜访对象:市内3400家客户
任务:感激客户、收集意见,每组拜访45家客户随身携带:绶带、感激信、拜访登记表,a、b类客户送古典画
拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感激,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
2.客户赠饮
时间:11月9日午时13:30-15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3.交警赠饮
时间:11月8日9:00-15:30
地点:市内全部**个岗亭执班交警
总量:每人500mi二瓶,合计70箱
4.**之夜晚会
时间:11月8日晚18:00-22:00
地点:*****
资料:祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0k比赛、烟火
程序:16:00-18:00准备
18:00晚会开始主持人:***
18:00-18:10***总讲话
18:10-18:20***董事长讲话
18:20-18:40宣布模范家属并授奖
18:40自助餐开始
19:00-20:30卡拉0k比赛
20:30-21:00施放烟火
21:00-21:30宣布卡拉0k获奖者并授奖
21:30-22:00员工离场
三、费用预算
1.感激客户
a类客户40家画80×40=3200元
b类客户180家画40×180=7200元
绶带和印刷品4000元
小计14400*元
2.客户赠饮688元
3.交警赠饮3360元
4.定点赠饮和调查13160元
5.中萃之夜晚会45300元
6.报纸广告34000元
7.其它费用3000元
合计现金:107960元
实物:13740元
总计:121700元(本次金额计算纯属虚构,如有雷同纯属巧合)
四、活动评估
1、对于政府这次活动,我们以慰问全市交警的方式来感激我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持,我们所到之处交警们都说:你们自我过节的时候还来慰问我们,真是感激。他认为很有社会意义,并且拍了照,登在了第二天的报上。另外,晚上的联欢晚会,我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中最好的一次。
2、对于消费者消费者是我们的上帝,感激广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动,同时还发放了《致全市消费者的感激信》。消费者一边喝着饮料,一边看着感激信,心里必须是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩,为了让更多的人与我们一齐分享这种欢庆的欢乐,我们在感激信上标明了放烟火的时间和地点,又在电视台上作了预告。由于多年没放过烟火了,我们这一放确实热闹,第二天《**日报》在第一版上刊登我们放烟火的场面,这样议论的人就更多了。
3、对于员工及其家属人是企业的最大资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。所以,重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。在员工联欢晚会上,公司发出《致员工家属的一封信》,把所有的员工家属邀请来一齐参加联欢。公司对家属们的感激,使家属们也感到自我是公司的一分子。家属们对这次晚也会都很满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。
一.活动背景:
20xx年10月即将迎来福建工程学院1校庆,风雨兼程119年,桃李芬芳,学校秉承“真、诚、勤、勇”的办学宗旨,在历史中屹立119年之久,人才辈出,硕果累累,培养出一批又一批实用型人才,但福建工程学院任然在一步步的成长,一步步的发展。此时,正值金秋九月,秋高气爽,福建工程学院带领全校师生展现学校风采。
二.活动目的:
本次活动意在经过119周年校庆向社会各界传达我校教学理念,弘扬我校优秀传统,宣扬我校校风,总结经验,展示成果,凝聚人心,促进发展,加强对外交流,扩大对外影响,提高我校知名度和美誉度,树立良好的社会形象,吸引优秀教师入驻我校,同时,也是全校师生加深对我校的了解,取得社会各界对我校的支持和赞同,为我校今后的发展创造良好的舆论环境。
三.活动主题:
传承苍霞精神,弘扬创新文化
四.活动对象:
福建工程学院全体师生及社会各界人士
五.活动时间:
20xx年10月17----19日
六.组织机构:
校学生会,校团委,××公司赞助
七;活动地点:
福建工程学院旗山北校区体育场、福建工程学院图书馆、福建工程学院学术报告厅。
八.活动资料:
1.前期准备;
(1)校外联部提前拉好赞助,确定赞助公司。
(2)校实践部提前购置校庆过程中所需的奖品。
(3)校办公室提前制作海报,以及横幅,交由校宣传部。
(4)宣传部提前进行做好宣传,包括微博宣传,横幅和海报的张贴,以及做好网络宣传,邀请社会人士的参加。同时,宣传部联系微博抽奖平台,保证活动当天抽奖工作的公平。
(5)校组织部提前安排志愿者,在活动前一天进行场地布置,同时,安排好各环节的负责人以及值班人员。
(6)校文娱部提前做好晚会节目的筛选以及排练,道具服饰的租定,费用打好发票,活动结束统一报给校办。
(7)校办提前制作邀请函,寄送至优秀校友,邀请参加校庆。
(8)校女生部提前做好礼仪小姐的安排与训练。
(9)校学生会主席团提前关注天气,做好二手准备。
(10)校友座谈会事宜中晚宴一项,学生会提前联系好南区“武夷山风味”食堂,做好晚宴准备工作。
2.活动安排:
(1)10月17日午时3:00在福建工程学院南校区开始校友座谈会以及晚宴(具体活动见校友座谈会活动策划书)。
(2)10月18日早8点志愿者以及实践部提前至体育场以及图书馆门口,做最终的布置以及打扫。
(3)10月18日早9:30---11:30校庆活动开幕式。(具体见开幕式活动策划书)
(4)10月18日早11:30---12:00开始记者招待会(具体活动资料见记者招待会活动策划书)。
(5)10月18日下2:30---3:10学术报告厅进行学校历史回顾以及未来展望。
(6)10月18日下3:30---5;00开始优秀校友事迹报告会。
(6)晚7:00文艺汇报演出,晚9;00结束。
(7)10月19日早9:00于福建工程学院会议室召开与正祥集团签约仪式(具体活动见活动策划书)。
3.活动后期:
(1)志愿者以及实践部,组织部做好会后收场工作,归还物品,打扫卫生。
(2)校通讯舍以及各院系写好校庆稿件,审批后做以发表。
(3)校外联部向赞助商核对活动开支,对资金进行多退少补。
(4)校学生会以及校团委召开会议,进行活动总结。
九、活动意义:
1.经过校庆活动传承苍霞文化精神,使“真、诚、勤、勇”更能为学子理解并发扬。
2.扩大学校社会知名度,为学校创造良好的社会舆论。
一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望完美未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动xx年校庆工作。
二、活动主题
共建母校,展望未来。
三、活动目的
本活动以宣扬...学院建校以来的变化为目的让同学们切身感受改革开放带来的变化,以及...学院为社会所做出的贡献。,同时,也为了让更多的同学能够更深的认识...学院,了解...学院,就让这份校庆的完美记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。
四、活动对象
...学院全体师生及所有校友
五、活动时间
xx年10月31日上午8:00—12:00
xx年10月31日午时2:00—5:00
xx年10月31日晚上7:00—10:00
六、活动地点
...学院西校区音乐广场
七、活动流程
整个活动主要分为八个部分:
上午:8:00—12:00
领导发言、校友发言、游园活动和校友聚餐。
午时:2:00—5:00
校友与师生互动、校友奖(助)学金筹集、扩建资金筹集。
晚上:8:00—10:30
校庆晚会。
八、校庆活动时间计划:
(一)启动阶段(xx年xx月)
1、成立筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今日是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的教师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建教师与学生的情感交流。
(3)针对“...学院成立67周年”,面向学校开展校歌征集活动。目的是完善学校软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于学校文化的独特性与其它学校进行区别与突出。
(4)“母校,我为你骄傲”庆祝...学院成立67周年演讲活动,以突出院校67年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4、启动活动经费筹集工作学校理解来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和院校扩建。
5、研究确定规划项目和学校景观项目
6、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(xx年xx月)
1、建立各地校友联络站,修改《校友通讯簿》。
2、编撰校史,编印画册,修改《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3、布置校史陈列馆
4、组织学校环境美化,校舍整修
5、组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“67年荣誉与梦想”...学院67年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7、组织实施规划项目和学校景观项目
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10、制订校庆活动具体实施策划书
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(xx年xx月)
1、提前一个月邀请校友、提前两星期邀请相关领导、来宾。
2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式
3、起草校庆文稿,印制文字资料
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动
5、登记接收礼品及捐助钱物并进行展示
6、在校庆日举行庆祝活动:
(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:
a、唱校歌
b、校长致辞,市领导,知名校友致贺词
c、学校举行校庆纪念封、邮票首发式
d、举行全球校友会,由知名校友回忆历史
e、举办校友大型酒会
(2)“庆祝...学院建校67周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚学校情感的一个重要组成部分。
(3)...学院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我...学院为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:前期活动费用x元,校庆日费用x元,领导小组费用x元,推广宣传费用x元。
一、活动背景:
今年是我校**周年校庆,通过这个策划中的一系列活动,向本校师生及社会各界展现学校风采,增强广大师生对学校荣誉感和自豪感的同时树立学校独特而鲜明的形象,从而使我们学校更获好评。
二、活动目的:
1、展现学校风采
2、增强师生对学校的荣誉感和自豪感
3、树立学校形象
4、使学校更获好评
三、活动主题:
和平下的军工特色
四、活动内容:
(一)、“军工与和平”系列活动
活动主题:展现学校军工特色的同时突出和平这个时代主题。
活动对象:全体在校生
活动时间:20**,9,10---20**,9,30
活动内容:由南京理工大学学生自主研制武器模型,并由专业老师进行现场点评选出前10名,优秀作品将展出
活动流程:
活动一:武器模型制作大赛
流程:(1)20**年9月10日,由南京理工大学宣传部在校园电视台“先锋频道”、南京理工大学校报和南京理工大学官方微博和人人公共主页上发布通知,随后在校园张贴巨幅海报
(2)9月10日至9月15日,在校本科生和研究生可通过各团支部和比赛公共邮箱进行报名。
(3)9月16日,学校宣传部汇总所有参赛选手资料,并于当日通知所有报名选手于9月19日带上自己制作的武器模型,到机械学院大厅参加由袁军堂老师等评委进行的现场点评指导,并在这些参赛选手中选出10名杰出选手入围最后决赛。
(4)9月21日,在校庆当天,也是国际和平日的当天,入围的10名参赛选手将根据学校组织部提供的不同素材现场制作武器模型,并由老师当众点评并决出比赛的冠亚季军。获奖选手将现场讲述自己对“军事与和平”的理解。
活动二:南京理工大学校庆阅兵式
流程:20**年9月21日,由南京理工大学全体国防生以及各学院学生代表组成的方阵在运动场进行阅兵式,在“武器模型制作大赛”中获得前十名的同学也带着自己的决赛作品参与阅兵。没有参与方阵的同学整齐排队站于跑道两侧观摩。
活动三:武器展览和军工讲座
流程:20**年9月10日至20**年9月30日,兵器博物馆将展出以前的馆藏和南理工最新研制的武器装备,自9月21日起在“武器模型制作大赛”中获奖的参赛作品也将在兵器博物馆展示。与此同时,每天下午两点,兵器博物馆大厅内安排专业老师及相关领域的专家对武器研制的'历史及趣闻等开设讲座,是否在校学生皆可入内。
(二)、纪念聂鲁达逝世40周年暨南京理工大学60周年校庆诗会
活动主题:展现理工学校的文化氛围
活动对象:全体在校学生
活动时间:20**,9,15----20**,9,21
活动内容:恰逢聂鲁达逝世40周年,学校可举行诗会,庆祝校庆的同时表达对伟大诗人的追忆,全体在校生均可参加,调动学校的文化氛围。
活动流程:
(1)20**年9月15日,南京理工大学宣传部在校园电视台“先锋频道”、南京理工大学校报和南京理工大学官方微博和人人公共主页上发布通知,随后在校园张贴巨幅海报。
(2)9月15日至9月18日,在校本科生和研究生可通过各团支部和比赛公共邮箱进行报名。报名表下附上自己原创的诗一至两首。
(3)9月19日,南京理工大学组织部将所有选手的资料以及其作品汇总,并将其上传至本次诗会的人人公共主页,由所有的人人用户进行投票,决出网络赛区的前十名。除此,“二月兰诗社”的老师们也将选出前十名,入围的选手进入决赛。
(4)9月21日,入围的10名选手将根据老师给出的题目在10分钟内现场作诗,并由现场观众和老师选出前三名。冠亚季军将有机会在师生面前朗读自己的原创诗歌。除此,学校将邀请全国各地知名的诗人以及我校具有诗歌创作天赋和朗诵天赋的师生用诵读诗歌的方式为学校**周年庆生。
(三)畅游南理APP
活动主题:使广大师生及社会各界可以更好更便捷地了解南京理工学校
活动对象:全体在校师生
活动时间:20**,9,21前完成
活动内容:由计算机学院及其他学院对相关专业感兴趣的学生共同设计一个名为“畅游南理”的APP,共有andriod,ios和windows等三个版本,可供在校学生及其他来游览的人员免费下载。该APP不仅可以让下载该软件的用户在手机及平板电脑上以虚拟视觉感受南理工生活的点点滴滴,还可以作为一个导航系统,与我国自行研制的北斗卫星导航系统结合起来,准确锁定用户的位置,并为其指明南理工的地点、路线以及好吃好玩好看的地方。凭借此软件,在忙碌的校庆阶段,即使外来的人员也可以省时省力地找到自己所需去的位置。校庆结束后,此APP将继续发展,囊括南理工周边的美食、书店等对学生至关重要的东西,使他们在南理工的生活更加便捷舒适。
(四)致未来的信
活动主题:将**周年校庆与百年校庆相关联
活动对象:南理工在校师生以及返校校友
活动时间:20**年9月10日~20**年9月21日
活动内容:参与者给未来的自己写封信,既可以是自己想说的话,表达自己的感情,也可以是给未来的自己定的计划和目标,并手持信件拍下照片,在南理工百年校庆的时候,邀请当时写信的人再回校,阅读这些信件,并再次拍下照片,最后将前后拍的照片贴在照片墙上。
4、活动流程
(1)前期宣传:
通知到各学院,由年级主任以短信或在人人网、微博上发布等方式让在校师生了解这一活动。
制作海报与横幅,海报贴在各宿舍楼的宣传栏中,横幅挂在二运篮球场的围栏上。
在校友返校的邀请函上添封附件,向他们详细说明这项活动。
(2)实施
在9月21日校庆日当天搭建展台,参与活动的师生和校友写好信,并手持信件拍下照片,然后将信与照片一起装进信封,最后以院系为单位放入箱子内,并在箱子外标上院系名称。
(3)后期保管:
在新建的图书馆里专门设置一间收藏室,将这些箱子放入里面保管。到南理工1校庆的时候,再邀请当时的参与者回校,阅读当年他们写下的信,并再次拍下照片,将前后照片贴在事先准备的照片墙上。
(五)南理工**周年校庆形象大使――二月兰皇后竞选大赛
活动主题:为学校**周年校庆选取形象大使
活动对象:南理工在校女大学生
活动时间:
(1)第一阶段:宣传、报名(20**年6月15日~20**年8月20日)
(2)第二阶段:初选(20**年8月30日~20**年9月1日)
(3)第三阶段:决选(20**年9月7日)
活动地点:初选:艺文馆决选:学术交流中心
活动内容:选出南理工60周年校庆形象大使,参与到校庆系列宣传活动中来,向社会各界展现南理工学子的精神风貌和青春风采。
活动流程:
(1)赛前准备
由学生会组织,以张贴海报和在人人网、微博等载体上发布的形式宣传大赛,并组织报名。
在全校学生中随机选出50位大众评委,并邀请国内媒体组成媒体评审团。
邀请学校领导、校宣传部老师根据校庆形象大使的要求设计一系列问题。
(2)初选:
比赛说明:随机将所有参赛选手分为三个赛区,分三天进行比赛。参赛选手由抽签决定上场顺序。
比赛环节:A、自我介绍:参赛选手每人做一次自我介绍,不拘泥于形式。限时1分钟。
b、才艺展示:参赛选手进行才艺表演,才艺类别不限,不限时。
c、比赛规则:由50名大众评审当场投票,得票数排前3的选手晋级决赛。
(3)决选:
比赛说明:三场初选的获胜者共9人由抽签决定上场顺序。
比赛环节:A、才艺展示:参赛选手进行才艺表演,才艺类别不限,不限时。由大众评审和媒体评审团进行投票,其中媒体评审团每人2票。得票前5的选手进入下一轮比赛。
b、机智问答:选手由抽签决定所要回答的问题,评委根据他们的回答投票,得票最高者即为南理工60周年校庆形象大使。
(4)后期宣传
由南理工先风电视台负责拍摄形象大使的校庆宣传片,()并在校内外媒体上播放;校庆期间的一些外出活动中,形象大使要随队出行。
(六)校友晚宴
活动主题:增加在校生之间及在校生与校友间的感情。
活动对象;优秀校友以及南理工在校学生。
活动时间:20**年9月1日~20**年9月15日。
活动地点:研究生食堂
活动内容:以学院为单位邀请优秀校友参加晚宴,感兴趣的同学也可以参与其中,与校友探讨自己关心的话题。
活动流程
(1)前期准备:
由各学院邀请本学院的优秀校友,并通过手机短信以及在人人网、微博上发布的方式告知本院学生。
制作海报,贴在各宿舍楼的宣传栏中。
(2)实施
晚宴以自助餐形式举行,其中包括南理工的食堂饭菜,让校友们感受当年上学时的味道。
全校15个院系分15个晚上举行。有兴趣的同学可以参与其中。
参与人员以走红毯的形式进入晚宴会场。
晚宴开始前有校友主题发言(邀请1~2名杰出校友演讲)、院系领导讲话。
晚宴期间,学生可以就自己关心的话题与校友进行交流。
晚宴结束时,全体校友合影留念,并在手印墙上按下自己的手印。照片以及手印在校庆日当天展出。
五、活动注意事项:
1、各个活动应有条不紊地进行,避免人手、场地等冲突。
2、确保各个院及年级学生会对活动内容及主题了解透彻从而确保学生对活动的知情度,各个部门应密切配合,推动活动的顺利进行。
3、个别活动需要后期保管及处理的应事先安排好。
4、赛前要提前组织好参赛队,告知参赛者参赛规则。
七?大会流程
一?主持人宣布大会开幕
二?全体起立,奏唱国歌
三?校长讲话
四?校友代表讲话
六?校党委书记讲话
七?优秀在校大学生讲话
八?预祝大会圆满成功
八?尾声部分
1、做好活动结束工作。认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象。
2、做好信息反馈工作。可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。
3、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境,同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。
xX职业技术学院十周年校庆庆典策划书
xX职业技术学院创立于公元4月28日,到学校将迎来十周年庆典,这是学校发展史上的一个重要的里程碑,更是一个新起点,是总结光辉历程,展示办学成果,展望发展前景的良好契机。的耕耘,10年的拼搏,10年的辉煌,10年的收获,10年的求实创新,10年的建设发展,XX职业技术学院走出了一条独具特色的发展之路。由此,学校将决定筹备建校10周年庆祝活动,具体方案如下:
指导思想
xX职业技术学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校的历史,展现办学成就,展望完美的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争中占据优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速发展成为知名高校。
校庆主题
展示成就凝心聚力彰显形象促进发展
第一章校庆策划的目的
1.经过本次活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升学校在社会的知名度与美誉度。
2.经过本次活动的规模效应,营造出“学校文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,构成荣誉感与自豪感。
3.以本次活动为契机,完善学校的“软件”,编撰学校的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
4.以本次活动为机遇,向宇会的各级领导与校生进行汇报,并聆听相关的意见和提议,完善今后的工作领域,并力争取得到领导的满意。
5.借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“学校情怀”、“师生情感”的氛围,并为日后的相关学校活动奠定基础。
第二章校庆活动安排
《一》文化系列活动系列
1、XX职业技术学院《校志》的编撰和校史展览
《校志》及校史是10年清远职业技术学院发展足迹的缩影,也是XX职业技术学院人奋斗不息的写照,要在广泛征集、细致走访、深入调研的基础上编撰好
《校志》和校史展览,以上两项于12月下旬前完成。其中征集中央、省、市、县、院有关领导题词、重大活动图片、照片等资料于前完成。《校志》编撰203月份广泛征集、走访、调研:4月中旬开始撰写,5月份完成初稿,6月份修改补充,7月上旬定稿完成。校史展览,3月份定校史展览资料,4月至5月征集资料,6月至7月上旬分类制作展板,一并完成。
2、XX职业技术学院形象宣传
经过回顾总结学院10年艰苦办学历程,利用报纸、电台、电视台、网络等社会主要媒体宣传XX职业技术学院的办学理念、办学精神、办学水平和办学特色,让国内外和社会各界更多了解学院10年来取得的成就,提高学院的社会影响力和知名度。具体做法:
第一是经过报刊《XX日报》、《南方日报》、《中国教育报》等头版发表几篇重要新闻,介绍学院办学的文章或公告等。
第二是主要经过电台、电视台在三月份发连续的新闻宣传报导。
第三是经过网站在校庆期间设立专题宣传网站。
第四是经过不定期出版《校庆简报》。
第五是经过《XX职业技术学院报》宣传。
本着宣传、纪念、实用相结合,将制作设计精美的宣传纪念册,纪念册中包括宣传光盘、校史、校训、校歌、经典照片、各级领导题词、各级领导亲切接见、优秀教师、毕业生事迹、重大活动等,集中反映XX职业技术学院10年来走过的光辉历程,以校庆为契机,加强平安学校的建设的宣传,提炼XX职业技术学院精神和学院文化,增强师生爱校建校的自豪感和自尊心。纪念册20二月上旬完成稿,三月完成印刷。
3设立纪念标志
建立XX职业技术学院标志性建筑,要具有时代特色、进取精神、快速发展和充满期望的标志性建筑一座,设在比较显眼的地方。
4学校文化活动
为实现校庆弘扬XX职业技术学院精神,凝聚人心的目标,经过丰富多彩的文化活动,逐渐推进,营造浓厚的校庆氛围。主要经过:(一下活动均以部门、系为单位参加)
(1)组织师生征文比赛活动。
(2)组织学生美术作品比赛活动。
(3)组织学生歌咏比赛活动。
(4)组织学生摄影作品比赛活动。
(5)组织师生女子篮球比赛活动。
(6)组织学生演讲比赛活动。
(7)组织学生朗诵比赛活动。
(8)组建一台校庆文艺晚会节目。
《二》学术活动系列
1、经过校内教授、专家与邀请校外教授、专家相结合的方式,开展广泛的、多层面的学术论坛,营造浓厚的学术氛围,活跃学术思想。主要围绕如何提高高职教育的质量、数量和就业率方面论坛。
2、邀请国内知名度高的教授、专家讲座。
3、邀请知名校友报告会。用真实事例来教育、启发在校生。
4、XX职业技术学院暨校友科技成果展。
总结10年来的科技成果和科技贡献,全面展示学院的科技水平和科技实力。收集校友的科技成果资料,一并举办科技成果展,扩大学院影响力,提升学研的品位。
《三》校友信息的征集及校庆筹资
按照节俭办校庆资金的筹集和管理。要多渠道筹集资金,尽量做到收支平衡,减少学院的财政压力。办好学院庆祝活动,保证校庆工作顺利进行。
1、征集历届毕业生信息
2、充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。
3、邀请校友参加校庆。
4、邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。
5、邀请中央、省(市)、地(市)、县(市)有关部门领导来参加校庆。
6、邀请两校老领导来参加校庆。
《四》出版系列
1、校友通讯录
2、校友回忆录
3、校庆纪念光盘:全面展示学校面貌和教学、科研成果等,以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代化设施,呈现丰富的资料和优美的视听效果。
4、校庆纪念画册:以图文并茂的方式,介绍XX职业技术学院历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以珍贵照片等。
5、校庆专题片
6、校庆专题文章
7、XX职业技术学院形象宣传画
《五》校庆活动分三个阶段
第一阶段:准备阶段。时间:年12月—年12月。
第二阶段:查漏补缺。时间:年3月—4月。
第三阶段:校庆活动。时间:2012年4月28日—4月30日。
第三章校庆办事工作机构及主要职责
《一》办公室
工作职责:
1推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情景。2制定《校庆总策划方案》
3负责领导题词的落实
4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单
5修改《校庆简报》
6负责综合处理其他不可预见的工作
《二》秘书组
组长:XX
成员:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX工作职责:
1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿
2负责编撰《校志》和校史展览及科技成果展
3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编
4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。
《三》.校友联络、筹资组
组长:XX
成员:XXXXXXXXXXXXXXXX
工作职责:
1负责收集历届毕业生信息
2负责掌握校友基本情景及通讯地址和校友的原班主任去向3负责校庆资金的筹集
4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情景的登记和落实
5负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实7负责制定校友返校参加庆典的组织方案
《四》宣传组
组长:XX
成员:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
工作职责:
福建工程学院119周年校庆 活动策划书
小组成员:
江美玲(3131103202)
何丽萍(3131103203)
田雅娜(3131103205)
代 蕾(3131103206)
田青青(3131103207)
陈琪煜(3131103210)
李一菲(31311032 )
罗宇鸿( )
杨培雷( )
目录
一.活动背景................................................................1
二.活动目的...............................................................1
三.活动主题................................................................1
四.活动对象...............................................................1
五.活动时间.................................................................1
六.组织机构..................................................................1
七.活动地点..................................................................1
八.活动内容..................................................................2
1.活动前期......................................................................2
2.活动安排......................................................................2
3.活动后期.......................................................................3
九.活动意义..................................................................3
十.注意事项..................................................................4
十一.活动人员安排......................................................4
十二.经费预算...............................................................5
一.活动背景:
20xx年10月即将迎来福建工程学院1校庆,风雨兼程119年,桃李芬芳,学校秉承“真、诚、勤、勇”的办学宗旨,在历史中屹立119年之久,人才辈出,硕果累累,培养出一批又一批实用型人才,但福建工程学院任然在一步步的成长,一步步的发展。此时,正值金秋九月,秋高气爽,福建工程学院带领全校师生展现学校风采。
二.活动目的:
本次活动意在通过119周年校庆向社会各界传达我校教学理念,弘扬我校优秀传统,宣扬我校校风,总结经验,展示成果,凝聚人心,促进发展,加强对外交流,扩大对外影响,提高我校知名度和美誉度,树立良好的社会形象,吸引优秀教师入驻我校,同时,也是全校师生加深对我校的了解,取得社会各界对我校的支持和赞同,为我校今后的发展创造良好的舆论环境。
三.活动主题:
传承苍霞精神,弘扬创新文化
四.活动对象:
福建工程学院全体师生及社会各界人士
五.活动时间:
20xx年10月17----19日
六.组织机构:
校学生会,校团委,××公司赞助
七;活动地点:
福建工程学院旗山北校区体育场、福建工程学院图书馆、福建工程学院学术报告厅。
八.活动内容:
1.前期准备;
(1)校外联部提前拉好赞助,确定赞助公司。
(2)校实践部提前购置校庆过程中所需的奖品。
(3)校办公室提前制作海报,以及横幅,交由校宣传部。
(4)宣传部提前进行做好宣传,包括微博宣传,横幅和海报的张贴,以及做好网络宣传,邀请社会人士的参加。同时,宣传部联系微博抽奖平台,保证活动当天抽奖工作的公平。
(5)校组织部提前安排志愿者,在活动前一天进行场地布置,同时,安排好各环节的负责人以及值班人员。
(6)校文娱部提前做好晚会节目的筛选以及排练,道具服饰的租定,费用打好发票,活动结束统一报给校办。
(7)校办提前制作邀请函,寄送至优秀校友,邀请参加校庆。
(8)校女生部提前做好礼仪小姐的安排与训练。
(9)校学生会主席团提前关注天气,做好二手准备。
(10)校友座谈会事宜中晚宴一项,学生会提前联系好南区“武夷山风味”食堂,做好晚宴准备工作。
2.活动安排:
(1)10月17日下午3:00在福建工程学院南校区开始校友座谈会以及晚宴(具体活动见校友座谈会活动策划书)。
(2)10月18日早8点志愿者以及实践部提前至体育场以及图书馆门口,做最后的布置以及打扫。
(3)10月18日早9:30---11:30校庆活动开幕式。(具体见开幕式活动策划书)
(4)10月18日早11:30---12:00开始记者招待会(具体活动内容见记者招待会活动策划书)。
(5)10月18日下2:30---3:10学术报告厅进行学校历史回顾以及未来展望。
(6)10月18日下3:30---5;00开始优秀校友事迹报告会。
(6)晚7:00文艺汇报演出,晚9;00结束。
(7)10月19日早9:00于福建工程学院会议室召开与正祥集团签约仪式(具体活动见活动策划书)。
3.活动后期:
(1)志愿者以及实践部,组织部做好会后收场工作,归还物品,打扫卫生。
(2)校通讯舍以及各院系写好校庆稿件,审批后做以发表。
(3)校外联部向赞助商核对活动开支,对资金进行多退少补。
(4)校学生会以及校团委召开会议,进行活动总结。
九、活动意义:
1.通过校庆活动传承苍霞文化精神,使“真、诚、勤、勇”更能为学子理解并发扬。
2.扩大学校社会知名度,为学校创造良好的社会舆论。
分工如下:
(一)校庆活动领导小组
①负责总体策划、组织、协调校庆活动;
②组织成立校庆办公室,并进行直接管理;
③领导校庆办公室制订筹备工作的整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等;
④处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引;
⑤确定本次校庆活动的主题;
⑥对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
校庆工作领导由校党委书记、校长和副校长组成。校长担任小组长。
(二)校庆办公室
1?接受校庆工作领导小组的直接领导,传达领导小组的工作安排,并及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况;
②根据校庆工作领导小组的整体校庆方案,制订各专项工作领导小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求,制订与传达活动的流程与日程安排表;
③对各专项工作领导小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况,进行协调和组织;
④对于各专项工作领导小组在筹备工作中产生的问题、冲突与突发事件在
第一时间内进行协调与解决。
(三)宣传工作领导小组
①直接接受校庆办公室的领导,根据校庆办公室的活动流程,制订本小组工作的日程表;
②制定校庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容、以及宣传的阶段性内容要求;
③做好社会媒体的宣传推介工作,积极与地方电视台、广播台、各级电视台的教育频道、各类报纸、大型门户网站等联系,营造良好的社会氛围;
④做好有关材料的编辑出版工作,如画册、校庆史略、校友名录、回忆文章、贺信、明信片、邮政传递宣传页、电视宣传片及CD制作等;
⑤营造校园校庆氛围,通过校报、校广播电台、校内网络电视、展板、文化长廊等渠道宣传校史,营造全校师生共同参与的良好校庆氛围。
⑥对与本次校庆活动进行全程的记录。
(四)校友联络领导小组
②负责联络校友,掌握知名校友的基本情况,寄发校庆邀请函。
③通过各种方式宣传校庆事宜,向校友介绍校庆建设项目。
四?主题名称和时间
名称:叙青春友谊,绘美好未来
时间:12月1日至月3日
五?开展校园内各类活动
1在全校师生中征集校庆主题歌,鼓励原创,以此激发全校师生参与到校庆的组织中来的热情,主题歌要在校庆期间播放。
2举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生,特别是大一学生对学校的全面了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。
3开展校庆文化衫的设计征集活动,文化衫设计要体现校庆的主题和学校的行业特色,目的在于完善学校的文化建设,增强学生的归属感与自豪感,全校学生要在校庆期间统一穿着校庆文化衫。
4以“今天是你的生日――我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展等活动。
5各班报上节目筛选,用在晚会上
六?预算
具体项目 项目预算总预算
10000
总计 媒体预算 报纸出版 5000 网络宣传 5000 79000 89000 实物预算 合唱,征文,演讲等学生活动支出 ? 会场布置,音响租赁 10000 ? 条幅,横幅,彩旗 2000 ? 水 3000 ? 校庆晚会 50000 ? 校友住宿,餐饮 2000 ? 烟花 10000 ? ? ? ? ? ?关于校庆策划书
为了回顾学校历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的.热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学校决定筹备启动xx年校庆工作。
组织机构
成立宁波大学校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
工作进度安排 1、成立校庆筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆日和校庆规范名称
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定
5、在校内外营造迎校庆氛围
6、启动校庆活动经费筹集工作
7、研究确定规划项目和校园景观项目
8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
1、建立各地校友联络站,编辑《校友通讯录》。设立校友网站
2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品
3、布置校史陈列馆
4、组织校园环境美化,校舍整修
5、组织文艺活动排练和师生活动布展
6、制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7、组织实施规划项目和校园景观项目
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10、制订校庆活动具体实施方案
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友
2、编印(出版)校史、校友录、学术报告集
3、起草校庆文稿,印制文字资料
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度
5、登记接收礼品和钱物并进行展示
6、举行庆祝大会
7、组织各类校庆相关活动。
一.策划背景 光阴似箭岁月如梭;总结历史感恩过去;把握现在珍惜未来母校的生日让我们邀请大家一起为它祝贺!
二.策划意义 举办校庆活动主旨是为了回顾学校历史展现办学成就扩大知名度和美誉度.同时增强学校凝聚力向心力推动学校全面、快速发展成为全国甚至世界知名度的高等学府.
三.策划指导思想
1.整体性与目的性相统一 此次策划方案贯穿与整个庆典活动并且有明确的目的.通过此次庆典活动扩大学校的社会影响力进一步提升学校在社会的有效形象.
2. 独创性与连续性相结合 此次庆典活动应根据学校独特的文化底蕴作出独创的各种具体活动方案注重实效办出特色全面提高学校的知名度和美誉度并且把此次公关活动与学校的历史和未来联系起来立足于学校的整个长远发展体系之中.
3.计划性与灵活性相统一 整个庆典活动有一个完整的公关策划方案并且列入庆典活动的整体运行之中而整个方案的顺利实施运行还须学校各部门及所有成员有关社会单位各篇二:校庆策划书
福建工程学院119周年校庆 活动策划书
小组成员:
江美玲(3131103202)
何丽萍(3131103203)
田雅娜(3131103205)
代 蕾(3131103206)
田青青(3131103207)
陈琪煜(3131103210)李一菲(31311032 )
罗宇鸿( )
杨培雷( )
目录
一.活动背景................................................................1
二.活动目的...............................................................1
三.活动主题................................................................1
四.活动对象...............................................................1
五.活动时间.................................................................1
六.组织机构..................................................................1
七.活动地点..................................................................1
八.活动内容..................................................................2
1.活动前期......................................................................2
2.活动安排......................................................................2
3.活动后期.......................................................................3
九.活动意义..................................................................3
十.注意事项..................................................................4
十一.活动人员安排......................................................4
十二.经费预算...............................................................5
一.活动背景:
20xx年10月即将迎来福建工程学院119年校庆,风雨兼程119年,桃李芬芳,学校秉承“真、诚、勤、勇”的办学宗旨,在历史中屹立119年之久,人才辈出,硕果累累,培养出一批又一批实用型人才,但福建工程学院任然在一步步的成长,一步步的发展。此时,正值金秋九月,秋高气爽,福建工程学院带领全校师生展现学校风采。
二.活动目的:
本次活动意在通过119周年校庆向社会各界传达我校教学理念,弘扬我校优秀传统,宣扬我
一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望完美未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动xx年校庆工作。
二、活动主题
共建母校,展望未来。
三、活动目的
本活动以宣扬...学院建校以来的变化为目的让同学们切身感受改革开放带来的变化,以及...学院为社会所做出的贡献。,同时,也为了让更多的同学能够更深的认识...学院,了解...学院,就让这份校庆的完美记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。
四、活动对象
...学院全体师生及所有校友
五、活动时间
xx年10月31日上午8:00—12:00
xx年10月31日午时2:00—5:00
xx年10月31日晚上7:00—10:00
六、活动地点
...学院西校区音乐广场
七、活动流程
整个活动主要分为八个部分:
上午:8:00—12:00
领导发言、校友发言、游园活动和校友聚餐。
午时:2:00—5:00
校友与师生互动、校友奖(助)学金筹集、扩建资金筹集。
晚上:8:00—10:30
校庆晚会。
八、校庆活动时间计划:
(一)启动阶段(xx年xx月)
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今日是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的教师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建教师与学生的情感交流。
(3)针对“...学院成立67周年”,面向学校开展校歌征集活动。目的.是完善学校软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于学校文化的独特性与其它学校进行区别与突出。
(4)“母校,我为你骄傲”庆祝...学院成立67周年演讲活动,以突出院校67年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4.启动活动经费筹集工作学校理解来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和院校扩建。
5.研究确定规划项目和学校景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(xx年xx月)
1.建立各地校友联络站,修改《校友通讯簿》。
2.编撰校史,编印画册,修改《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织学校环境美化,校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“67年荣誉与梦想”...学院67年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和学校景观项目
8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施策划书
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(xx年xx月)
1.提前一个月邀请校友、提前两星期邀请相关领导、来宾。
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿,印制文字资料
4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动
5.登记接收礼品及捐助钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动:
(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会
(2)“庆祝...学院建校67周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚学校情感的一个重要组成部分。
(3)...学院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我...学院为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:前期活动费用x元,校庆日费用x元,领导小组费用x元,推广宣传费用x元。
为庆祝我校建校六十周年,参与学校文化艺术节,丰富同学们的课余生活,提高大学生的课余爱好热情,给同学们一个交流学习的平台,我校特举办此次PPT制作大赛。现将有关通知如下:
一、比赛时间和地点
1、比赛时间4月11日---204月25日
具体安排如下:
4月11日---4月16日:参赛作品征集阶段
4月17日—4月20日:初赛阶段
4月25日:决赛
2、比赛地点:决赛地点为图书馆4楼报告厅
二、主办单位:学工部、学生处、团委
承办单位:计算机工程学院
协办单位:计算机工程学院学习部、宣传部、社团部、计算机协会
三、比赛形式
1、本次大赛分为初赛、决赛两个部分
(1)初赛由评审人员经过盲审选出15位选手进入决赛
(2)决赛中,15个作品的主讲人对作品进行讲解,由各分院代表进行打分进行排行。
(3)决赛最终将评出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖4名
2、本次比赛以小组为单位参加比赛,每组1~3人,能够跨专业、跨学院组队
六、参赛对象:所有在校学生
七、比赛主题:六十周年校庆(要求资料进取、正面、健康)
八、报名方式:各分院学习部长于年4月16日前把本院的PPT电子稿交到计算机学院学习部长盛嘉佳18767170554(571908)处。电气电子学院、机械学院名额为10个,经贸学院、计算机学院名额为7个,设计艺术学院、人文社科学院名额为5个。
九、作品要求
1、作品资料健康向上,贴合本次比赛主题
2、作品不得少于十五张幻灯片,时间不得少于3分钟
3、上交作品一律为电子版格式。选用PPT软件制作,形式越新颖越好.
4、严禁剽窃他人作品,一旦发现将取消参赛资格
十、比赛评分细则
1、版面设计(文字、背景、颜色)20分
2、技术水平(音乐、动画、链接)20分
3、整体介绍(现场展示)15分
4、主题契合10分
5、时间掌握(控制3-5分钟)5分
6、作品资料10分
7、发展等级(评委可根据对作品印象自行打分)20分
8、评委可根据以上项目为选手打分,再取各项分总和,即为选手得分
9、在评委打分中,除去一个最高分和一个最低分再取平均分,即为
选手最终得分
意义:学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史,展现办学成就,展望完美的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校。
公关策划的目的
一:经过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。
二:经过本次活动的规模效应,营造出“学校文化氛围”,加强学生对学校的了解与认识,构成荣誉与自豪感。
三:以本次活动为契机,完善学校的“软件”,编撰学校的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
四:以本次活动为机遇,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与提议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
五:借助本次活动,以“学子梦想出发的地方”为主题,加强本校与校友的联系。彼此关注、支持,营造“学校情怀”“师生情感”的氛围,并为日后的相关学校活动奠定基础。校庆活动时间计划
(一)启动阶段(年月——月)
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今日是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动,加强本次活动,引起学生注意,在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的教师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建教师与学生的情感交流。
(3)针对“xx大学成立20周年”,面向学校开展校歌征集活动。目的是完善学校软件工程与开辟在校师生的参与途径,也用于学校文化的独特性与其它学校进行区别与突出。
(4)校徽征集活动,目的完善学校的文化建设,并成为师生的情感归属标志,也为了去体现学校在社会的认知基础。
(5)“母校,我为你骄傲”庆祝xx大学20周年演讲活动,以突出学校来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)
4.启动活动经费筹集工作学校理解来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和学校建设
5.研究确定规划项目和学校景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(年月——校庆日前2个月)
1.建立各地校友联络站,修改《校友通讯簿》。设立校友网站
2.编撰校史,编印画册,修改《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织学校环境美化,校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动,开展校友座谈会6.制订学术交流活动方案,开展科技成果洽谈,组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和学校景观项目
8.继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金
9.联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(校庆日前2个月——校庆日)
1.邀请领导、来宾、校友
2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿,印制文字资料
4.召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动
5.登记接收礼品和钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动(1)市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全球校友出席具体安排:a.唱校歌b.校长致辞,市领导,知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会,由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会(2)“庆祝xx大学成立二十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚学校情感的一个重要组成部分。(3)xx大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动,体现“母校情深”的统一,表达出“我以xx大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组,下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组,各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
一、调查与策划
策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。
我们公司五周年庆典活动是这样策划实施的:
创 新
有新意的活动才有好的效果。在构思公司五周年庆典活动方案时,我们设计的大致构架是:以公司全体员工上街拜访公司的所有客户和广大消费者为开头,晚上在西湖上施放烟火,感谢全体市民。为了使施放烟火成为可能,我们先后设计了三套方案。
时 机
时机往往会影响到活动的效果,时机选择得不好,活动就达不到预期的效果,如果抓住了适当的时机,活动就会显得有声势。我们把活动时间定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立纪念日,如果这个庆典活动办好了,既可以利用这个时机来提高员的士气,树立公司的良好印象,又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,他们会逐渐地把11月8日看成是一个特别的日子,使我们的客户和广大消费者与我们共同分享欢乐,这是一个很好的感情融和手段。
地 点室内活动的地点比较容易确定,比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题,如交通,安全,观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择,最后确定在靠近西湖的一个公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观霞。
内 容
活动是手段,目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容,使活动既能充分包含设计意图,又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的:
1、 11月8,9日两天,公司组成80多对拜访小组,分别拜访全市3400家客户,征求他们的意见,感谢他们一年来对公司业务的大力支持。
2、 11月8日一天,派出四辆广告送货车,分别慰问全市的交警,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作出的贡献;
3、 11月9日,在全市20个点开展现调赠送活动,并向广大消费者发放感谢信,以感谢广大消费者对公司的厚爱;
4、 11月9日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉ok比赛,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工和员工家属为公司发展所作出的努力。晚会结束后,施放烟火,与全市人民同乐。
媒 介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用,通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头,就是说自己在写新闻稿时,要站在记者的角度看问题,五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的:
1、 找一个好的新闻由头:活动前刚好接到一个喜讯,公司的产品在1992年全国质量可靠饮料消费者评比中,获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名,我们就以这个为新闻由头,马上写了新闻稿,11月6日在当地的各大报纸上都发布了这一消息;
3、 精心组织活动:11月8日那天,全体员工挂上绶带,上面写着****食品有限公司向全市广大消费者问好,拜访客户和消费者;
4、 利用各种媒介手段。除了11月8日的报纸广告和之前的报纸新闻以外,我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访,把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。这些采访分别于11月8日中午和晚上的新闻节目中播出;
二、方案与实施
1、 感谢客户
时 间:11月8日一9日下午
参加部门:市外销售部、行政部、财务部、生产部、品控部成2人一组。80对拜访队伍 拜访对象:市内3400家客户
任 务:感谢客户、收集意见,每组拜访45家客户 随身携带:绶带、感谢信、拜访登记表, a、b类客户送古典画
拜访要求:统一服装配带绶带,主动热情谦虚礼貌,衷心感谢,以情动人,倾听意见认真记录,不做承诺,反馈消息。
2.客户赠饮
时 间:11月9日下午13:30-15:30
赠饮地点:市内繁华地带20个现调机点,每点4人,限赠800杯,赠完为止,赠饮总量9盎司1600杯(40桶)
3.交警赠饮
时间:11月8日9:00-15:30
地点:市内全部**个岗亭执班交警
总量:每人500mi二瓶,合计70箱
4.**之夜晚会
时间:11月8日晚18:00-22:00
地点:*****
内容:祝词、表扬模范家属、自助餐、卡拉0k比赛、烟火
程 序: 16:00-18:00 准备
18:00 晚会开始 主持人:***
18:00-18:10 ***总讲话
18:10-18:20 ***董事长讲话
18:20-18:40 宣布模范家属并授奖
18:40 自助餐开始
19:00-20:30 卡拉0k比赛
20:30-21:00 施放烟火
21:00-21:30 宣布卡拉0k获奖者并授奖
21:30-22:00 员工离场
三、费用预算
1. 感谢客户
a类客户40家 画 80×40=3200元
b类客户180家 画 40×180=7200元
绶带和印刷品 4000元
小计 14400*元
2. 客户赠饮 688元
3. 交警赠饮3360元
4. 定点赠饮和调查13160元
5. 中萃之夜晚会 45300元
6. 报纸广告 34000元
7. 其它费用 3000元
合计现金: 107960元
实 物: 13740元
总 计: 121700元(本次金额计算纯属虚构,如有雷同纯属巧合)
四、活动评估
1、对于政府 这次活动,我们以慰问全市交警的方式来感谢我们对社会各界和当地政府三年来的大力支持。我们慰问全市交警也是对市政府工作的支持,我们所到之处交警们都说:你们自己过节的时候还来慰问我们,真是感谢。他认为很有社会意义,并且拍了照,登在了第二天的报上。 另外,晚上的联欢晚会,我们邀请了一些市政府领导和港台商界的朋友。他们一致认为这次活动是他们所参加过的活动中最好的一次。
2、对于消费者 消费者是我们的上帝,感谢广大消费者三年来的厚爱是我们这次活动的重要目的之一。全市20个点同时开展现调机赠饮活动,同时还发放了《致全市消费者的感谢信》。消费者一边喝着饮料,一边看着感谢信,心里一定是一种愉快的感觉。晚上的烟火晚会更是精彩,为了让更多的人与我们一起分享这种欢庆的快乐,我们在感谢信上标明了放烟火的时间和地点,又在电视台上作了预告。由于多年没放过烟火了,我们这一放确实热闹,第二天《**日报》在第一版上刊登我们放烟火的场面,这样议论的人就更多了。
3、对于员工及其家属 人是企业的最大资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行。所以,重视人的因素是我们这次活动贯彻的主导思想。 在员工联欢晚会上,公司发出《致员工家属的一封信》,把所有的员工家属邀请来一起参加联欢。公司对家属们的感谢,使家属们也感到自己是公司的一分子。家属们对这次晚也会都很满意,既增进了对公司的了解,又感受到了大家庭的温暖。
一、活动目的
...学院自XX年成立以来走过了近XX年,在这XX年中,一向在不断的成长,不断的自我塑造。而XX年是...学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将...学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。经过前期的有关...学院知名度和美誉度的调查,了解了...学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强...学院的知名度和美誉度。使...学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点
(一)时间
xX年9月27—30日
(二)地点
主会场:...学院临江校区
分会场:...学院金山校区
四、活动人员
(一)参加人员
...学院全校师生、...学院毕业校友、...学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。。
(二)面向人员
...学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。
五、活动资料、流程
(一)、活动前期策划筹备
1.XX年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2.XX年8月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。
3.XX年起建立...学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情景,征求校友以及社会各界的意见和提议。
4.XX年5月拍摄...学院十周年主题记录宣传片。
5.XX年8月物料准备、条幅制作。
6.XX年5月下达通知,各二级学院依据通知准备。
7.提前一个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程
1.前期活动
(1)9月开通...学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
(2)9月举办...学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2.启动仪式——XX年9月27号
6:30前操场会场布置完毕;学校内布置完毕;
7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
8:00...学院十周年校庆启动仪式开始。
(1)...学院院长讲话。
(2)...学院校友讲话
(3)...学院学生代表讲话
(4)...学院学生家长代表讲话
(5)社会人士代表讲话
(6)校庆办主任宣布...学院校庆开始
(7)操场同时放飞和平鸽、气球
10:00国际报告厅...学院校友交流会
11:30...学院校友大型宴会锦江园食堂3楼
14:00——17:00外来人员参观...学院校史馆
18:00——21:00...学院十周年校庆大型文艺演出
3.XX年9月28号——经济管理类
9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体资料可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
4.XX年9月29号——文学艺术类
9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体资料可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
5.XX年9月30号——科技创新类
9月29日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览资料包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体资料可由二级学院自行设计)
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出资料紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行
6.分会场活动
科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,资料基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作
1.督促记者报道,监督报道资料,约定集中报道时间。
2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道
(一)外部媒体选择
自XX年8月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1.媒体选择原则为
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家;
(2)结合当地形式,量力而行;
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2.可选择媒体
(1)市级媒体
丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台;
(2)省级媒体
辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台
(3)网络媒体
腾讯网、本网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六
3.传播方式
(1)纸媒,能够以软文的方式进行宣传
(2)电视媒体,拍摄广告宣传片
(3)网络媒体,...学院十周年校庆宣传片上传、、分享
(二)内部传播
1.博客传播
开设...学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情景,征求校友以及社会各界的意见和提议。
2.海报宣传
9月开学起在校内张贴...学院十周年校庆海报,在学校内部造势。
七、会场布置
(一)启动仪式会场布置
布置资料以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)场外布置
1.校外
临校两条路均设高空彩虹门。
2.校内
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
八、经费预算
(一)物料表及费用
物品
数量
费用
空飘球
6个
1XX
彩虹门
10个
8000
彩旗
50个
500
条幅
20个
1000
水
10000瓶
5000
丝带
100条
100
背景墙
1面
500
总计
27100
(二)其他费用
1.舞台搭建:40000
2.媒体费用:50000
3.交通费用:50000
4.餐饮费用:10000
5.纪念品费用:XX0
共计:1700000
(三)费用合计
物料费用+其他费用=197100
九、效果评估
经过本次...学院十周年校庆活动,宣扬了...学院学生进取向上的精神,...人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善...学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是...学院在省内一炮打响。
十、人员分工
(一)媒介组
主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。
设有负责人一名,组员5名。
(二)资料组
主要负责校庆资料的修改整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。
设有负责人一名,组员5人。
(三)后勤组
主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。
设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。
(四)礼仪组
主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。
设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。