行政经理工作职责职能范围16篇 行政经理岗位职责和任职要求
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1、负责公司来电接听,来访人员接待,会议准备等;
2、负责办公用品、日常物品的采购、保管、维护;
3、负责卫生、饮用水、绿植管理及各类日常费用的结算;
4、负责公司的人力资源各项管理工作;
5、协助办理公司各类证照年检、变更、外籍人员事务等相关工作;
6、门卫、宿管、保洁人员的管理;
7、日常考勤统计,各项制度的更新;
8、重大项目的跟进等。
1. 全面负责公司的人力资源工作,根据公司战略健全完善现有管理体系和制度,并组织落实执行;
2. 为组织发展提供人力资源支持,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;
3.负责人资行政相关对外关系管理;
4. 负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
5. 总经理交办的其他任务。
1、组织制定各项人事、行政规章制度、管理流程,并监督执行;
2、组织编制各部门职责、权限说明文件及岗位职责说明书;
3、制定薪酬方案,并监督执行;
4、组织制定绩效管理方案,并监督执行;
5、制定招聘管理流程、审核招聘计划,并监督执行;
6、制定培训管理办法,并监督执行;
7、职员以上应聘人员的人事考评审批及甄选;
8、员工的入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;
9、制定劳动合同、社保福利、假期的管理办法,并监督执行;
10、行政物资的申购、调动、报废的审核;
11、公司各类行政费用的审核;
12、收集各类政策法规、行业动态、先进的企业管理办法,提出合理化建议,协助公司领导做经营管理决策;
13、完成公司领导交办的其它工作。
1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
2、根据集团人力规范要求,在区域完成人力工作的落地。包括:人力规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
3、负责人力资源内部的组织管理;
4、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
5、行政各模块管理工作
1. 根据分公司发展战略,协助负责分公司人力资源工作的规划和建立,执行,全面负责分公司的招聘、培训、绩效、薪酬等人事工作;
2.负责制定和完善分公司各级岗位编制,协调分公司各项目人力资源分配、协调,以满足项目发展的需要;
3.负责分公司人事各系统管理和维护,及时更新员工信息档案,做好月度、年度人事各项报告、报表;
4.做好和香港相关部门、上海公司人事和相关部门的沟通、协调;
5.负责分公司日常行政管理,完成并反馈分公司领导交办的其它工作。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行
动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企
业文化推广计划、方案,维护企业内外文化形象;
9、协助制定公司人力资源整体战略规划,指导与监督日常人事行政管理、团队
管理、办公用品管理等;
10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
1、 熟悉业务部门的业务战略和组织架构,结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施; 负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
2、 深入业务部门,了解业务战略与目标,主动获取业务部门的人力资源工作诉求;与业务部门负责人密切协作,做好各岗位的职位职责分析,建立和完善绩效考核制度;
3、 组织实施各类基础培训,协调业务部门组织开展新员工、知识、技能等培训工作; 关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;
4、 主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制, 掌握员工动态和个人需求;
5、 负责办理入、离职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;结合日常工作,参与完善人力资源制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;
6、 推动业务部门内部团队的建设,提高团队凝聚力,通过活动传承公司文化,价值观,活跃员工工作氛围;
7、 全面负责人力资源和行政等事务。
1、组织制定公司人力资源战略规划,提交总经理办公室审批,并监督实施;
2、建立并维护人力资源管理体系、设计人力资源管理模式、及人力资源管理工作标准;
3、组织建立、完善招聘管理制度和招聘管理流程,并监督实施;
4、组织建立、完善薪酬绩效管理体系,并监督实施;
5、组织完善员工关系管理制度,维护及实施;
6、组织建立、完善公司企业文化管理体系,编写企业文化手册;
7、组织制定、完善行政管理制度,并监督实施;
8、组织完善员工的招聘、录用制度;组织建立部门后备人才梯队;
9、完成总经办交办的其他工作。
1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;
2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;
3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;
4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
5、负责公司后勤、食堂、宿舍、保安、安全管理工作;
6、对接政府机构外联工作;
7、完成总经理临时交办的各项工作任务。
主导新开店各种证照的办理和既有店各种证照的更新;
与保险公司联系购买各种相关保险;
负责办公室的日常管理工作;
负责办公室、门店房租等付款事宜;
严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
协助各部门筹划和组织企业的重大活动和各种会议;
协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
妥善安排外来人员的来访接待工作;
完成领导交给的其他任务。
1、负责单位日常行政管理工作,包括固定资产管理、后勤管理等
2、负责建立行政管理规章制度,组织起草其它重要文件,各类文件、公文、合同等档案管理工作
3、对接单位与外部相关部门的协调工作,负责人员接待
4、良好的商务礼仪以及大型会务、活动(年会等)的策划组织能力
5、完成领导交办的各项工作
1、在总经理的直接领导下全面负责人事行政资源部的各项管理工作;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责组织编写各部门职位说明书;
5、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
6、协助推动公司理念及企业文化的形成;
7、协助制定公司人力资源整体战略规划;
8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
9、负责公司其他行政类管理工作;
10、负责公司公文、通知、政策的上传下达及各部门沟通衔接;
1、公司决策层,对总经理负责;
2、独立全盘负责公司人事“八大板块”、行政“六大板块”系列工作;
3、岗位工作的开展能与公司经营目标挂钩,结果为导向;
4、具主人翁精神,结合岗位工作当好参谋、做好助手,随时给予领导系列建议。
一、集团各项行政管理制度的建立和优化
1、整合和制定、推行集团性相关行政管理规章制度及指引,贯彻执行,优化升级
2、行政成本的日常管控和分析
3、指导、协调全国事业部行政事务工作,给予行政服务支持
二、集团后勤事务的统筹管理
1、集团总部及驻外办公室的6S管理,做好员工福利工作(旅游、生日会、下午茶等)
2、固定资产、办公用品、设备等的采购、分配、管理
3、集团车辆管理,行驶分配和管控,车险和年检管理
三、工商、外联、活动统筹事宜
1、工商认证、执照管理
2、商务接待、会议接待、外联关系维护
3、大型会务及其它重大活动的组织统筹和后勤保障
四、上级领导交办的其它事务
1.协助店长及总监完成公司行政事务管理;
2.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3.各种规章制度监督与执行;
4.协助行政总监及店长进行内部管理,为门店提供及时有效的行政服务
5.协助行政总监招聘、培训等工作;
6.门店人员薪酬核算;
7、合同规范管理;
1、人力资源六大模块统一统筹安排
2、制定并推动公司制度完善和执行
3、了解行业、地区薪酬水平,制定并调整公司薪酬结构,使其具有竞争力
4、统筹安排招聘事宜,通过各项渠道,完成公司招聘任务
5、制定和安排全年度培训事宜
6、做好用工风险控制
7、做好行政类工作管理
8、领导交待的其他事宜