部门会议通知范文20篇(政府部门会议通知范文)
下面是范文网小编整理的部门会议通知范文20篇(政府部门会议通知范文)，供大家参阅。
会议通知按形式分，有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
各镇(街道)中小学、市直属学校、民办学校：
为切实xxx年度部门决算工作，决定召开年终决算会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：xxx年1月23(星期五)下午2：30。
二、会议地点：市教育局一楼会议室。
三、参加单位：各镇(街道)中小学(包括古城街道各小学)、市直属学校(单位)及5所民办学校。
四、参加对象：会计人员。
五、会议内容：
1、部门决算
2、财政供养人员信息
3、固定资产投资决算
xx市教育局
xxx年1月22日
公司部门会议通知
各部门负责人
经公司研究决定，xxx年xx月xx日早xxx召开部门负责人会议。主要内容如下：
1、上午会议主要针对xxxx年，公司各人员的'年度《xxxxx评定》及公司全体员工的《年度绩效评定》。请各位参会人员积极做好准备工作、整理好本部门人员年度工作的基本情况和相关事迹，以便现场讨论评定。
2、下午会议主要是公司各部门及分公司负责人的个人年度工作述职报告，希望各位负责人就过去一年(xxx年)的基本工作情况，进行客观、全面、细致回顾分析总结，对xxxxxx年做相应的工作计划。现场汇报上交总经理审阅。(具体格式见附件)
3、本次参会人员：
xxxxxx
xxxx年xxx月xxx日
市级有关部门：
为规范和加强部门统计，准确详实反映我市经济社会综合发展水平，更好地为各级党委政府提供决策依据，经研究决定召开部门统计工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：布置20xx年度慈溪市社会经济发展情况相关统计数据资料的搜集上报工作;交流各部门(单位)年度工作和统计工作情况。
二、会议时间：20xx年12月24日(周一)下午2∶00开始，会期半天。
三、会议地点：市统计局1002会议室(白沙路街道三北大街777号市行政服务中心10楼)。
四、会议参加对象：市级有关部门(名单详见附件)办公室负责人，或负责相关业务统计的人员一名。
请各部门接文后，指派相关人员，安排好工作，准时参加会议。
联系人： 联系电话：
传真：
附件：参加会议部门名单
慈溪市统计局
20xx年12月20日
xxxx年第三季度营销会议通知
根据公司相关会议制度要求并结合公司实际情况，公司将于10月份召开河南省xx医药有限公司xxxx年第三季度营销工作会议，现将具体内容及要求通知如下：
一、会议时间及地点：
会议时间：10月12日上午7：50 —— 10月13日晚上21：00
报到时间：
报到、会议地点： 管城饭店 紫荆山路与商城路交叉口向西200米路北
住宿地点：民族酒店：营销1—8部招商经理及部门经理(紫荆山路与商城路交叉口东南角)
管城饭店：第三终端县区经理及业务员、推广部部分人员
二、参会人员及要求：
参会人员：
营销1—8部招商经理及部门经理、第三终端县区经理及业务员、xx大药房人员、推广部人员、医院事业部人员、及其他相关人员。
基本要求：
全体人员参会需着工装、带胸牌;
1、会议期间严格遵守会议纪律，不得随意走动，私自交谈，手机关机或保持静音状态，不做与会议无关的.事情;
2、参会人员自带笔和本，部门经理至少带一台笔记本电脑到会场，12号下午进行产品知识考试。
3、所有招商经理季度会上需进行月度绩效PPT汇报，请提前做好课件并于10月10日14:00前发给市场专员;
4、营销1-8部部门经理、推广部毛雨、毛彦朋、郝召贤及推广部推广主管、医院事业部赵玉清、市场部刘雪涛、大药房王二奎、崔小克汇报PPT于10月10日14:00前发到公司邮箱ym。
5、12号下午会议开始前全体参会人员需上交手机，手机移动管理软件使用有问题的同仁，提前注明具体问题，并提示会务人员检修。
核心要求：
1、全体人员认真阅读会议流程，准时参会，有组织离场。
2、请全体人员关注xx 公众号(xxxxxxxxx)，季度会培训产品知识、及行业、公司资讯会在微信公众平台上第一时间发布。
河南省xx医药有限公司
xxxx年9月30号
各颜料企业及xx相关单位：
xX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的.一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。
xxxx工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。 会议由xxxx工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下：
一、会议的主要内容
1、大会会议议题(一天)
(1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平;
(2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;
(3) 我国有机颜料工业的现状与发展;
(4) 国内主要矿产资源储量及配置;
(5) 颜料在xx工业应用领域中的品质要求和发展趋势;
(6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;
(7) 汇率变动与对外贸易;
(8) 颜料工业的环境治理与工业卫生;
(9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比;
(10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排 XX年5月24 日全天报到，25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及xx相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费*******元/人，非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天，包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入xxxx工业协会的单位，会员单位按*******元/人优惠，非会员单位按*******元/人优惠)。
联系人：xxx
联系电话：xxxxxxxxxxxxx 传真：xxxxxxxxxxxx
宾馆联系电话：xxxxxxxxxxxxxx(总机)
户名：xxxx工业协会
开户行：工商行xx六铺炕分理处
帐号：xxxxxxxxxxx
xxxx工业协会
xX年4月25日
机关各部门：
为深入查找XX年机关各部门工作不足，便于安排布署XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：xx大院xx会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
xxx办公室
xx年x月x日
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书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的'作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
会议通知格式
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
各乡(镇)人民政府、街办，政府各组成部门、县直相关单位、驻策各单位：
为了做好xxx年各项工作，全面完成县委扩大会议确定的.目标任务，经县人民政府研究，决定召开政府组成部门工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：xxx年1月25日上午北京时间10：30，会期半天。
二、会议地点：县委四楼会议室。
三、参加人员：政府所有在家县领导，各乡(镇)乡镇长、街办主任，政府各组成部门、县直相关单位及驻策各单位1名主要领导。
四、会上政府各组成部门要就如何贯彻落实县委九届七次全委(扩大)会议精神及做好今年的各项工作进行发言，发言重点是结合县委扩大会议提出的目标任务，谈今年的工作计划及开展工作的具体措施，发言时间不得超过5分钟。政府各组成部门要高度重视，精心准备发言材料，并将准备好的发言稿10份，于xxx年1月24日上午下班前报送县人民政府办公室。联系人：xxx，联系电话：xxxxxxxxxxx。
xx县人民政府办公室
xxx年一月二十日
各处室、专业部、工会、团委：
为总结交流半学期来的各部门工作，布置下阶段工作任务，定于本周六(5月14日)上午召开行政会议，请中层以上行政人员、工会主席、团委书记、专业部副主任、专业部助理准时参加会议。
会议时间：5月14日上午8：00开始
会议地点：信息楼会议室
有关事项：
请各处室、专业部、工会、团委结合本学期来所做主要工作，特别在专业建设、教师队伍管理、校本课程开发与教科研、常规管理、特色活动开展等方面认真总结，并作好会议交流准备，发言时间控制在10分钟以内。
校长室
xxx年五月十一日
各乡镇(开发区)中心学校：
为加快新建工程实施进度，经研究，召开20新建教育项目工程推进会。具体事宜如下：
一、会议时间：年5月11日下午3:00，2:30报到
二、会议地点：教育培训中心二楼会议室
三、参会人员：
各乡镇(开发区)中心学校校长，项目学校校长;工程监理，施工企业负责人或项目经理;教育局项目办全体人员。 施工企业和工程监理参会人员由项目学校负责通知。
霍邱县人民政府教育局
2017年5月10日
各单位：
为认真总结xxx年工作，科学谋划xxx年工作，经学校研究，决定召开xxx年度部门工作汇报会。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
汇报会于xxx年1月8日召开，会期一天。
二、会议地点
综合楼102会议室。
三、参会人员
全体校领导、全体中层干部。
四、汇报内容及时间要求
1、各单位要围绕学校xxx年工作要点和主要任务，汇报工作思路、工作举措、工作创新、重点解决的问题、着力破解的难题，通过对比说明工作成效。
2、要分析工作中存在的问题和不足，查找原因，并明确xxx年度的主要工作打算。
3、汇报要简明扼要，直奔主题，杜绝穿靴戴帽，切忌官话套话。
4、每个单位汇报时间限定在8分钟以内。
五、汇报顺序
汇报顺序为先教学院系后职能部门，请各单位安排人员于1月7日上午9点到党政办公室(综合楼517房间)抽签确定具体汇报顺序。
各单位要认真撰写汇报材料，并将汇报材料(文字材料纸质和电子版，制作课件的单位将PPT课件)，于1月7日16:00前交党政办公室，联系电话：xxxxxxxxxxxxx。
特此通知。
党政办公室
xxx.12.27
公司各部门负责人：
经公司研究决定，于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下：
1.20xx年3月20日下午会议主要针对20xx年公司全体员工的 绩效考核评定及“3S”管理的推行工作。
2.请各位参会人员积极做好准备工作，整理好本部门人员工作的基本情况和相关事迹以及公司推行“3S”管理的实施想法。以便现场讨论及评定。
3.本次参会人员：姓名
****************有限公司
20xx年x月x日
会长、各副会长、监事：
定于9月29日(星期四)召开20xx年三季度会长办公会，本次会议由顺泰建设股份有限公司承办。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
9月29日(星期四)下午14:30-17:30。
二、会议地点
三、参会人员
会长，副会长和监事。
四、会议主要内容
(一)20xx年三季度主要工作汇报;
(二)审议、通过：
1、武汉建筑业协会新办公楼购置方案;
2、武汉建筑业协会章程(修改案);
3、关于成立武汉建筑业协会法律服务专业委员会的议案;
4、关于核准20xx-20xx年度武汉地区建筑业“四优”初评结果的议案。
(三)座谈交流：在当前宏观经济背景下，建筑企业转型升级的现状及展望
五、其他事项
1、请各参会单位填写参会回执(见附件1)，于9月28日(星期三)17:00前将参会回执发至邮箱(346****4***@qq.com)。
2、要求各位副会长、监事本人参加，如确有冲突，可征得会长或秘书长同意后派班子成员代替参加。
3、会议联系人及联系方式：
附件：
1、参会回执;
2、会议地址路线图。
武汉建筑业协会
20xx年9月26日
公司部门会议通知范例
电信业务改革会议通知各电信运营企业，各相关单位：
为进一步提高通信行业管理工作的.透明度和公开性，广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'XX年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：
1、会议内容
全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。
2、参会人员
邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。
欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。
3、会议时间与地点：
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。
为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。
特此通知。
信息产业部综合规划司
二o**年元月二十一日
各村(场)：
为贯彻落实南平市秋季动物防控工作视频会议精神，部署20xx年秋季动物防疫工作，切实做好高致病性禽流感、新城疫、牲畜口蹄疫、猪瘟、高致病性兰耳病及其它动物疫病防疫工作，确保我镇无重大动物疫病发生。经研究，决定召开全镇秋季动物防疫工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年9月19日上午9：00开始，会期一天。
二、会议地点：xx镇政府二楼会议室。
三、参加人员：镇分管领导、兽医站成员、村级动物防疫员。
四、会议内容：
1、总结20xx年我镇春季动物防疫工作。
2、传达贯彻建阳市秋季动物防疫工作会议精神。
3、部署20xx年秋季动物防疫工作，特别是高致病性禽流感、新城疫、牲畜口蹄疫、猪瘟、高致性猪兰耳病的防控工作。
4、对各村防疫员培训。
附：培训内容。
xx镇人民政府
20xx年9月17日
为贯彻实施集团对各分子公司经营管理工作的战略部署与督查指导，现将20xx年第四季度工作会议的相关事宜通知如下：
一、会议日期：20xx年 月 日(星期六)
二、会议时间：下午15：00-18：00
三、会议地点：XX大酒店五楼A厅
四、参会人员：集团总部、房产公司、经营公司、建设公司全体员工及其它各分子公司部门副经理级(含)以上管理人员
五、会议议程：
1、20xx年第三季度目标管理考核情况通报
2、集团董事长作第四季度工作部署与指示
六、要求
1、全体与会人员须着工装参会，并佩带好司徽。
2、会议所有现场布置、准备工作须于10月27日14：30前布置、准备完毕。
3、因工作或特殊原因无法参会者须以书面形式上交请假条至集团总部签批，未获得批准缺席者视同旷工处理。
特此通知，请各子公司组织好相关人员按时参会。
湖南XX集团总部
二Oxx年十二月二日
进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的'工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'XX年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：
1、会议内容
全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。
2、参会人员
邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。
欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。
3、会议时间与地点：
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。
为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。
特此通知。
xx
xxx6年x月xx日
县委、县政府决定于11月17日召开全县秋冬农业农村工作观摩会议，为确保此次会议顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、时间、地点
20xx年11月17日(星期三)上午10点30分政府大楼统一出发开始观摩，18日下午在政府二楼1号会议室开会，会期一天半。
二、会议内容
1、现场观摩各镇、街道办及农口部门农业农村工作;2、总结前一阶段农业农村工作安排部署下一阶段工作。
三、参会人员
1、观摩人员(47人)：县委、县政府主要及分管领导;县人大、县政协分管领导;组织部长，各镇党委书记、镇长;xx街道党工委书记、主任;县委办、人大办、政府办、政协办、考评办、农工部、经发、财政、农业、水务、林业、畜牧、扶贫、蔬菜中心、果业中心、治沟造地办、圆方集团等单位负责人。通讯、广电记者各1名。
2、18日下午参会人员(98人)：观摩人员、县直部门及农口二级单位负责人。
四、相关要求
1、会议由农业局牵头，并做好现场主持、路线引导及大会其他事项;
2、各镇、街道办点上介绍不超过5分钟，各镇、街道办及相关部门介绍全年整体工作时不超过10分钟。
3、所有参加观摩人员必须按照日程安排准时参加会议，不得擅自缺席，确有事者须向县委、县政府分管领导请假;
4、接待办负责17日晚餐，18日午餐、晚餐，周湾负责17日午餐、庙沟负责18日午餐;
5、机关后勤服务所做好会场布置;
6、广播电视、通讯记者做好全程会议报道。
中共xx县委办公室 xx县人民政府办公室
20xx年11月16日
《部门会议通知范文》
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;
(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的'事情;
(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;
(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论;
(5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评;
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案;
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会 会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。 会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商;
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结;
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工作;
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员 会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开; ②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决; ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划; 会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档;
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@。由行政办公室汇总统计后转发计划经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
各子公司，集团公司相关部门：
定于4月21日上午9点在集团公司二楼会议室召开第一季度生产经营调度会议，由各子公司对第一季度生产经营情况、存在的问题以及“新六个一”工程项目进展等情况进行汇报。
一、参会单位
交电家电总公司、一轻供销总公司、省华联、美术总厂、雅仕总公司、新业商厦、国舜公司、塑料工业公司、派克森美容用品公司、食品包装厂、破产清算事务公司、国发公司、金凯商城改造提升工程项目组、综合服务中心项目组、土地收储中心、发展研究中心、资本运营部、资产财务部、宣教部、产权经营部。
二、注意事项
1、各子公司需提前准备好汇报材料，于4月17日前将第一季度工作总结报送至集团资本运营部，并做好交流发言准备，发言单位为：一轻供销总公司、雅仕总公司、派克森美容用品公司、新业商厦、金凯商城改造提升工程项目组、综合服务中心项目组、塑料工业公司和破产清算事务公司。
2、各单位负责人提前安排好工作，按时参加会议，无特殊情况，不得缺席。
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xxxx年4月13日