车辆调度管理办法3篇(调度车辆调配管理办法)
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车辆调度工作总结
调度工作是一个车队的核心工作。车队的调度员,就好比一项工程的总指挥。调度员掌握和指挥车队的三大资源:司机、车辆和运输计划,而车队的其它工作,诸如维修、安全、财务、后勤等都要围绕调度工作来运行。
以下我将就车队调度的工作要领、工作内容、调度工作制度化实施方略、车队的安全管理以及调度员应该具备的条件等五方面,结合本人的工作经验进行总结:
一、车队调度的工作要领。第一:熟悉车辆及司机的技术状况,熟悉调度工作的各个环节,掌握工作程序。
第二:及时填写约车、定车、包车记录、交接班时做好记录,交待清楚需跟办的遗留事项。
第三:严格执行考勤制度,登记司机出勤情况,记录司机的出车情况,车辆的动态情况,初审司机路单,发现问题及时上报,互相沟通。
第四:要熟悉道路情况。调度不仅仅调度好人员和车辆,还要安排好行车路线。有的车队的行车路线可能比较固定,但有的却要随时变化。要根据运输任务临时安排运输路线。要做三件事:一是与司机多沟通,他们很清楚道路情况;二是地图;三是要不时跟车跑跑。
第五:仔细分析运输计划,及时与任务部门沟通。
第六:既要有温情,也要有魄力。调度工作最大的难点是来自于驾驶员。掌握每台车辆的技术情况和人员思想情况,杜绝病车上路,对驾驶员进行“四交代”(出车时间,路线,任务,注意事项)及时了解用户的反映和驾驶员完成任务的情况。
没有最好,只有更好。你要不断地观察每辆车的执行情况,认真总结,不断完善
第七:调度员要有全局观念,大公无私,严格执行长途行车的有关规定。
第八:机动灵活,准确无误地进行调度,千方百计提高车辆周转率,增强突发事件的应急能力。
二、从事安排和实施汽车客、货运输计划的人员 从事的工作主要包括:
(1)编制客流图,编排运行计划;
(2)协调督促有关部门安排实施运输计划;
(3)对运力、道路、装卸能力、客货流的变化提出运输线路开辟、延伸和班次增减建议;(4)记录、保管、整理、分析有关业务资料,制订优化运输和优化调度方案。
三、调度工作制度化 实施方略
(一)平衡会议制度。各级调度机构应每月召开平衡会议,组织平衡月度运力运量,安排重点物资运输和统筹调配运力,同时还要进行企业内部各个环节作业的平衡工作。
(二)运输生产检查汇报制度。各级调度机构均应定期检查运输生产计划和重点物资运输任务的完成进度,分析完成和完不成的原因及存在的问题,及时采取措施进行调整、平衡并定期向上级调度机构进行汇报。
(三)值班制度。各级调度机构应实行值班制度。建立值班制度责任制,调度员应按照规定记载当班情况,做好交接班工作,防止上下两班工作脱节。
(四)生产调度会议制度。各级调度机构应定期召开有业务、计划、保修、材料供应等部门参加的生产调度会议和各物资单位及其他有关部门参加的运输座谈会。定期或不定期地召开驾驶人员、基层调度人员和站务人员等的座谈会,广泛吸收各方面的意见,研究改进调度工作。调度工作是一个车队的核心工作。车队的调度员,就好比一项工程的总指挥。调度员掌握和指挥车队的三大资源:司机、车辆和运输计划,而车队的其它工作,诸如维修、安全、财务、后勤等都要围绕调度工作来运行。有时候,车队队长的权力还不如总调度员。
四、车队的安全管理。
(一)任务和要求
在力求适应社会和国民经济各部门对客货运输的需要和提高运输质量的前提下,根据货种特点或旅客要求,选择经济合理车型,及时调派所需车辆,组织车辆合理运行,并监控其运行过程及货物装卸(或旅客上下)情况,以保证安全、及时、快速、经济地完成运输任务。为此,调度部门应尽可能地采用先进的调度方法和工具,提高车辆的行程利用率和载重量利用率,最大限度地发挥车辆的运用效率,节约能源,降低运输成本。
(二)机构和人员
各级汽车运输生产部门都设有调度机构,它是运输生产管理的职能部门,一般由一个中心调度站和若干个分支机构(沿线调度站)组成。汽车调度站的规模与设备取决于国家工业与技术的发展水平、被控车辆的数量、地域和交通特征等因素。现代化的调度站设有调度室(调度人员的工作场所,内有调度设备)和调度设备的检查修理车间等。调度员的工位、调度台与调度板的设置,应保证调度员能同时清楚地看到所有监控仪表、信号与信息反映装置和显示屏幕等。在工业发达国家的大型运输企业中,调度站处理的信息数量很大,管理工作通常采用电子计算机。调度站一般布置在企业信息中心或计算中心的近处。
调度人员按职能分为计划调度员、值班调度员和现场调度员(或沿线调度员)等。计划调度员的主要任务是根据运力和任务编制单车运行作业计划;值班调度员的主要任务是组织发车,监督车辆运行,处理途中临时发生的问题;现场调度员(或沿线调度员)则负责现场调度和车辆装卸工作,发生事故时及时报告值班调度员,执行处理事宜。
(三)调度方法
调度人员须掌握驾驶员、装卸工人和货物、道路、桥涵、车辆、装卸机械、天气等有关情况,据以编制汽车运行作业计划,进行调度。编制计划或调度汽车的方法,大致可分为三种:①经验调度,是调度人员凭自己的经验和技巧安排车辆运行,并处理运行中发生的问题。②借助于简单而形象化的工具进行调度,如在调度板或运输网路示意图上用标志表示车辆的运行动态,安排车辆运行路线。③运用数学方法或人工智能方法和电子计算机编制计划,并采用现代化通信技术传递调度命令和信息反馈,指挥和监控车辆运行。数学方法中应用较广的有线性规划、动态规划和排队论等。自20世纪50年代起,随着电子计算技术的迅速发展,工业发达国家开始将运筹学应用于汽车调度。例如用线性规划方法组织循环运输,确定车辆的最优行驶路线,以提高行程利用率;用线性规划或动态规划的方法,确定运输网各点间的最短径路,以缩短汽车的行驶里程。
(四)技术设备
按设备功能可分为三类:①电子计算机及其终端设备,用以存贮、处理信息和编制汽车运行作业计划。②反映车辆在途中运行动态的设备,如调度板、运输网路示意图、各种信号与显示装置和工业闭路电视等。③通信设备,由于汽车运输生产具有流动分散的特点,所以调度机构必须掌握车辆的运行动态,根据变化的情况及时修正运行计划,下达调度命令,实现调度中心与车辆的双向联系(直接与驾驶员联系或经过沿线调度员与驾驶员联系)。用于联系的通信设备主要有有线电话、无线电话(包括语音和数字传输)和各种信号装置。在汽车运行路线固定的条件下,最常用的工具是选号直通电话;对于不固定的路线和长距离路线,常利用市内电话或无线电设备。利用后者时,在调度部门和每辆汽车上都设置无线电话收发机。
五、调度人员应具备下列条件:
(一)政治觉悟高,组织、纪律性强,积极热情、认真负责、廉洁奉公和有沉着、机智、果断处理工作的能力;
(二)能正确贯彻执行党的方针政策,为党的中心工作服务,了解当前运输形势和熟悉主要物资的分布情况以及客货流量、流向、季节性变化等;
(三)熟悉运输路线的路面、桥渡、站点分布,装卸及仓库的现场条件及装卸能力,并能加强与有关部门的联系,做好调查研究,达到调度准确及时;
(四)熟悉各类汽车的一般技术性能、技术状况,了解驾驶员的技术操作水平等;
(五)熟悉汽车运输的各项规章制度,汽车监理制度和交通管理规则的基本内容;
(六)了解本企业的运输生产计划、重点物资运输计划及保证完成的各项措施;
(七)了解承托运双方应履行的义务和上级对重点物资运输任务的具体要求;
(八)了解各种营运单据的处理程序,营运指标的作用及其计算方法。汽车运输企业的职工(特别是驾驶员)在进行汽车运行作业或从事与调度工作有关的作业时,均应服从调度命令和调度人员的指挥。如有不同意见,可以通过各自的领导向调度机构提出,或迳向值班调度员提出,但不得拒绝执行调度命令或违反调度机构的规定和制度。
调度工作既讲科学,也讲艺术,需要在实际工作中,不断地总结,不断地提高,不断地完善工作方法。总之,调度工作必须认真贯彻统一领导、分级管理的原则,充分调动和发挥各级调度机构的主动性和积极性。
机动车辆调度管理办法
为加强机动车辆的管理,本着“安全行驶、优质服务、严格管理、节约开支”的原则,经公司讨论,制定本规定。
第一节 机动车辆和驾驶员的管理
第一条 机动车辆和驾驶员的管理工作由综合办公室主任负责,车班班长协助做好日常管理。
第二条 车辆有关证照和有关手续,由驾驶员妥善保管。涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由驾驶员掌握办理时间,报综合办公室主任,经公司经理批准同意后,由车班班长指导驾驶员具体办理。
第三条 所有车辆必须按照车辆要求统一停放,严禁车辆乱停乱放。厂区内,车辆必须停放车库或指定地点,不准在厂外停放。厂区外,车辆应停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,做好安全防范。
第四条 所有车辆由专职驾驶员驾驶,未经公司经理批准,严禁擅自将车辆交与非本公司驾驶员驾驶。
第五条驾驶员要自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》和地方交通法规。
第六条综合办公室主任要加强车班交通安全教育工作。车班班
长每月要组织驾驶员开展一次安全活动,并积极参加交安办组织的交通安全培训,每半年班组要对交通安全工作进行总结。
第七条加强车辆的维护保养工作。驾驶员要做好车辆的日常维护保养工作,每季度车班班长组织全体驾驶员对所有车辆进行检查,确保机动车辆的行驶安全。
第八条车辆需外出维修保养时,由车班提出申请,填写《车辆维护保养申请报告》,经综合办公室主任审核后报公司经理批准。未经审批擅自外出进行车辆维修保养的,公司对所发生的维修保养费用不以报销。
第九条车班班长负责车辆油料管理,每月做好各台车辆油料使用计划、耗油和行驶公里数等统计工作。综合办公室主任负责对油料使用和行驶公里数等情况进行监督和审核,并将有关情况向公司经理汇报。
第二节 机动车辆调度和使用
第十条 公务用车实行分级审批用车制度,车辆调度按照“集中派车,降低运行成本”的原则,分轻重缓急,保证领导用车,统筹调度。
第十一条凡公务用车,必须填报派车任务单,经公司领导或办公室主任审批后,方可调度车辆。
第十二条 驾驶员出车必须根据车班班长或临时指派的调度员的调度安排和派车任务单的时间、地点等要求出车,不得擅自改变。长途出车,驾驶员必须填写《长途车辆审批表》报交安办审批备案后,方可出车。
第十三条逢节假日,一般情况下轮流安排一辆值班车,值班车的调度由值班(代班)领导负责。
第十四条公司职工因私事非公务用车,应事先提交非公务用车申请报告,在不影响公务用车的前提下,经综合办公室主任审核后报公司经理批准后方可用车。非公务用车按规定交费,车辆的过桥过路费由用车人承担。
第十五条 对违反车辆管理规定的处罚,视情节给予100~500元的经济处罚。
1、对未经批准公车私用的,批评教育,给予100~200元的处罚。
2、未经公司经理批准,擅自驾车外出或将车借与他人使用的,对驾驶员批评教育,给予200~300元的处罚。
3、不履行职责,管理不严,造成车辆和驾驶员监管失控的,对综合办主任和车班班长给予批评,并视情节给予200~400元的处罚。
4、违反《交通安全管理办法》的人员,视情节给予批评,警告、记过等处分,并给予500元的经济处罚。触及法律,将移交司法部门。
湖北盛埠建筑材料有限公司
司机管理制度和奖罚制度
为了更好地完善公司的内部管理,增强企业的凝聚力,明确司机利益与公司效益的密切关系,提高司机的工作责任心,特制定如下制度。
一、货运车辆与司机的管理制度和奖罚制度
1.货运车辆及司机必须服从公司的统一管理,公司根据司机全年工作表现,从司机的运载产值、服务态度、客户意见等各方面考虑,对表现好、贡献大的司机给予奖励,对安全意识不强的司机按公司有关制度进行处罚。
2.车辆出货完成后应及时将车辆开回指定的停车场,不准随意停放,不准起动发动机在车内睡觉和上货,以上如发现第一次扣罚一百元并追究责任,重犯要从严处罚。
3.车辆进出货场时必须遵守交通安全和公司的有关纪律、制度,限速为5公里/小时,若在公司装、卸货时,均要遵守公司的有关纪律、制度或行车指示,如有违反第一次追究责任,罚款并写检讨书,重犯者从严处罚。
4.司机执行运输任务时,在外遇特殊情况或不幸发生事故,不论在何时何地必须马上通知公司领导或公司管理人员。
5.司机对待客户要文明有礼,努力提高服务素质。对所负责的工地应尽到相应的责任。如发现问题应及时与公司进行沟通。
6.司机装货必须先到开票部开派车单,对不到开票部开派车单却直接上货的司机,第一次罚款100元,重犯者从严处罚。
7.对在工作时间内穿拖鞋或不穿上衣等影响公司形象的司机第一次罚款50元,重犯者从严处罚。
8.在运输途中和码头装货过程中有特殊情况,如车辆须维修或装货时间过长等,却不及时反映而给公司造成不必要损失的,第一次罚款50元,重犯者从严处罚。
9.调度员通知司机发往指定工地,其答应后,而不送往指定工地,造成客户方施工进程的,将处予罚款50元,重犯者从严处罚。如答应后,因各种原因不能去,应及时告知调度员,以便调度员另做安排。
10.在目的地装卸货时不及时要求客户签收,而给公司造成不必
要损失的,第一次罚款50元,重犯者从严处罚。
11.对公司要求过磅而不过磅的司机,每次罚款50元,重犯者从严处罚。
12.如因司机回单迟交致使公司蒙受经济损失的,不给予结算运
费,并赔付同等额度经济损失。关于回单,当日发货回单必须于次日中午12点前回厂;如有特殊原因不能交回单的,必须于次日中午12点钟前短信或电话告知调度员工地名称、品名、工地收方理、发货单号。三个工作日内不交回单的,将不能结算运费,并扣减运费100元;五个工作日内不交回单的,承运司机必须将回单交回并赔偿所缺回单的全部货款及罚款,罚款金额为所欠回单货款金额的30%。
13.司机在场内装载完货后,必须将货仓收好,装满不溢不掉,不得散落,如发现,必须由本人将地面清理干净,并处罚款50元。
14.司机必须保证每车交货的重量与本场过磅重量相近。如相差
在一吨以上两吨以内,则由司机承担其三分之二,公司承担三分之一的赔偿责任,超过两吨,则全部由司机承担赔偿。
15.酒后驾驶出事故的,由司机承担所有责任。
16.如有盗窃行为的追究刑事责任。
二、安全行车制度
1、司机必须积极参加安全学习会,进一步落实各项交通安全措施,加强安全行车意识。
2、司机必须严格遵守公安、交通部门所颁发的一切条例规定,严格按机动车驾驶操作规程行车,严禁将车辆交给无驾驶证人员驾驶。
3、严格遵守交通规则,不能超速、乱抢道等违章行车。
4、司机在上班时间内不能饮酒,严禁醉酒驾驶,开车时要集中精神,不能在行车中你推我让,搞其他小动作。
5、在运输作业或在目的地装卸货过程中,由于司机不负责任,导致发生事故及货物损失,使公司造成经济损失的,公司根据其事故责任以及经济损失的程度扣罚。