文秘资料员岗位职责共3篇(资料文员的岗位职责)
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文秘员岗位职责
一、负责矿行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草,力求字迹工整、内容具体、数字准确。
二、加强学习,深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水平,使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。
三、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。
四、严格遵守保密制度,做好保密工作,严格控制文件材料发入传阅界线。
五、按照文书处理规定,认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。
六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。
七、对本室打字、文印人员实行业务领导,负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。
八、对矿领导召开的有关例会做好记录,并根据例会会议精神进行传达落实,督促、收集落实执行情况,及时向领导全面反馈实施情况。
九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。
3、内勤管理员岗位职责
一、认真学习业务理论,提高业务工作水平。
二、协助主任搞好外来客人的服务接待工作。做到礼貌、文明、热情。
三、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作,做到严、实、细、省,合理使用。杜绝浪费。
四、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作。
五、负责本企业集体大型活动,领导主要活动,上级首长来矿活动的摄像记录,并及时核实记录情况,填写卡片力求完整准确。
六、对广播、通信进行业务领导,负责矿区广播节目的编排,深入实际撰写矿区间讯,及时反映矿区生产经营活动等要闻、要事。活跃矿区精神文化生活。
七、组织服务人员对领导办公室、会议室等集团公共场所的用品进行定期清洗和更换。保持经常清洁卫生,室内雅静舒适。
八、参加行政集体大型会议的会务准备服务工作。
九、完成领导交办的各种临时性工作任务,组办职工业余舞会等。
4、档案管理员岗位职责
一、认真学习和贯彻执行有关档案工作的法规、法令和规定,树立高度的政治心,热心于档案工作事业。
二、每年初对上年度的文书材料进行收集整理,按档案标准要求进行立卷归档。
三、按规定期限需要销毁的材料,进行鉴定登记,经领导批准后销毁。并要建立案卷利用登记薄,对案卷利用情况一一登记清楚。
四、做好档案的保密工作,保卫工作,严格借阅手续,正确处理保密与提供利用的关系,便利借阅工具书,便于提供利用。
五、保守档案机密,严格遵守保密守则和其他各项规章制度。
六、案卷要做到分类整理,卷目清楚,查找方便。
七、认真钻研业务,努力学习业务知识,不断提高业务水平管理技能。
八、妥善保管档案材料,严格防止杜绝档案材料腐烂变质、烂、虫打、鼠啃。确保档案不缺不漏,失存。
九、完成领导交办的各种临时性任务。
5、通讯员岗位职责
一、负责矿大、中、小会议室的卫生清理工作。保持室内清洁卫生、无灰尘、无垃圾,墙面层顶无杂乱悬挂手。整理桌面文件材料等存放物,保持玻璃亮净、桌面整齐。
二、在清理领导办公室卫生工作中,不准随意翻阅文件、资料、笔记本,注意保密,不得随便传言。
三、负责领导办公室及会议的开水供应(包括烧水)保持经常有水,做到提前备足,随用随到。
四、对会议室的财产包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等进行管理,如有损坏向分管领导提出申请补足,不能丢失、外供。保证会议、接待等工作的需要。
五、坚守岗位,随叫随到。
六、保证茶具清洁卫生,搞好来客接待工作。
七、根据领导和办公室主任安排,做各会会议的通知,转达传叫。
八、做好领导交办的其他工作事务。
6、打字文印员岗位职责
一、在材料秘书的直接领导下,负责打字文印的全部工作。
二、负责打莱阳、复印经过领导签发或办公室许可的文件、表格、简报、计划等各种文字材料,保证及时准确、印刷清晰、装订整洁。未经领导签发或办公室许可不得打印。
三、坚守工作岗位,不迟到早退,有事外出要请假。
四、凡带有保密性的文件、材料要严格按要求份数打印,印后立即消毁,保守机密,不得外传和泄露。
五、爱护打印设备,严格按照说明书操作规则使用设备,经常保持设备和室内整洁,非操作人员不得随便跨入微机操作,更不能随意上机操作。
六、针对打印文件材料要填卡登记,不浪费纸张、油墨、废油、废纸集中处理。
七、负责打字机、复印机、油印机的保管、使用、维修和文印纸张的领取裁制。保证正常工作。
八、认真学习业务理论知识,不断提高操作技能和熟练程度。
九、完成领导交给的各项临时性工作任务。
11、工资核算员岗位职责
一、加强政策观念、坚持原则、正确贯彻执行党和国家的有关劳动工资政策法令。
二、依照国家劳资政策及矿规定,收集汇总造册各单位职工工资表。
三、编制和贯彻执行月、(季)度工资基金使用计划,处理工资支付发生的一般问题。
四、根据上级规定,做好全矿职工晋级方案(包括摸底、测算指标根本及上报资料)。
五、做新工人、熟练工、学徒工、复员转业退伍军人及大中专分配生的转正定级工作。
六、根据劳保规定,协助矿劳动鉴定小组搞好退职、退休、伤残职业病工作的工资待遇及鉴定工作。
七、完成领导交办的临时性工作。
12、考勤福利统计员岗位职责
一、编制劳动工资计划。
二、做好考勤统计调查和原始记录工作,确保统计数字准确,并上报有关单位领导。
三、建立、健全各种资料统计台帐。
四、定期审核造册职工劳保用品发放。
五、负责资料分析、发现问题、找出原因、提交措施。
六、完成领导交办的其它临时性工作。
文秘员岗位职责
一、职责内容:
1、在办公室主任领导下进行工作,主管文书档案管理工作。
2、起草一般性公文,负责各类文件的打印、核对、分发、归档。
3、负责公司车辆的档案管理和技术资料的填报工作。
4、负责公司车辆的报户、审验和转户等手续的资料准备工作。
5、负责运营手续的办理,营运证、线路牌的年度审验、更换,客运车辆的上下线申报,延续经营、变更手续等工作。
6、及时提供车辆保险、二维、审验等信息,并督促其按时办理。
7、做好办公室的日常事务工作。
8、完善并更新车辆管理软件平台内所有信息。
9、完成领导交办的其他工作。
二、奖罚
1、未按时完成任务的,给予告诫并每次扣罚50元。
2、工作积极,完成任务突出的给予奖励。
车贷资料文员岗位职责
文秘人员岗位职责
文秘专员岗位职责
资料员hse岗位职责
erp资料员岗位职责
甲方资料员岗位职责
甲方资料员岗位职责
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
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