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行政岗位职责集合15篇(行政副总岗位职责)

2022-01-29 11:12:00综合
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行政岗位职责集合15篇(行政副总岗位职责)

行政岗位职责集合15篇

  在社会发展不断提速的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的行政岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政岗位职责1

  1、对接生产厂家,负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。

  2、对接客户,协助业务经理客情维护,接收订单,登记每日销售报表和业绩达成表,更新客户资料表,客诉处理,特殊费用登记和报告等。

  3、月初协助财务做好对账工作,客户每月销售汇总、费用核对等。

  4、领导交代的其它事宜。

行政岗位职责2

  1、日常行政工作

  2、承接行销公司与部的策略重点及KPI,且依所内各业务岗位职责不同,设定各项KPI目标并追踪达成

  3、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成追踪及差异检讨

  4、异常KPI项目、分享,并定期整理检核报告

  5、与促销管理员对接

  6、所长交办其他事项

行政岗位职责3

  1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。

  2、制定公司各项后勤设备、设施、后勤用品的新增、修膳、增补计划,经相关领导审批后进行采购(应急用品可经领导电话同意后先行采购)。

  3、负责监督小组业务联络工作。

  4、负责公司保安队伍管理工作,维护厂区治安秩序。

  5、协助监督食堂管理工作开展。

  6、统筹安排员工宿舍分配安排工作。

  7、负责清洁工厂区各区域环境卫生工作安排。

  8、负责厂区绿化修剪维护监管及厂区零星修缮工作,保障公司后勤供应。

  9、负责公司空调、电话、电脑、传真机、复印机修理维护工作。

  10、负责公司厂区宣传栏、参观通道宣传资料的更新。办公室绿化、参观通道绿化的更新、保养、维护。

  11、参观活动、娱乐活动及各种形式宴会的拍摄、接待工作。

  12、负责参观区域的各项工作布置和环境卫生清洁监督工作。

  13、完成上级领导交办的其它工作。

行政岗位职责4

  1、负责管理行政综合事务,不断完善行政管理制度,对行政日常工作的执行落实、开展协调督导,确保行政工作合规、有序、高效;

  2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定,指导文件收发,档案管理工作;

  3、负责办公服务的日常运营,满足公司的各种行政需求;

  4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

  5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

  6、负责植物租摆公司选择与管理,优化办公环境;

  7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

  8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

  9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

  10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

  11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;

  12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

  13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;

  14、上级交办的其他工作。

行政岗位职责5

  1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;

  2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

  5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

  6、完成上级安排的其他工作任务。

行政岗位职责6

  1、负责公司日常的行政管理工作;

  2、负责公司人员的招聘工作;

  3、负责各项行政工作的落实,并将情况及时反馈给上级领导;

  4、负责来访客人或者单位的接待工作;

  5、负责进行各部门之间的沟通协调工作;

  6、完成领导交代的其它工作。

行政岗位职责7

  1、协助起草和完善行政管理规章制度;

  2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;

  3、配合工厂领导组织各类会议等;

  4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;

  5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作?

  6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。

行政岗位职责8

  1、做好物资的出入库管理;

  2、做好书院的物资采购申请相关流程,保证库房的最低库存,做好成本管理;

  3、定期核算员工餐,客餐成本等情况;

  4、做好书院质量管理;

  5、做好物品收货验收,对供应商的供货质量提出建议;

  6、对库房物资进行分类管理,做到先进先出,物资管理不会出现不必要浪费;

行政岗位职责9

  1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;

  2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护

  3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排,并监督执行;

  4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验,有参与体系审核经验

  5、熟悉水、电、通讯等的管理经验,有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。

  6、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度降低公司的运作成本;

  7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要

行政岗位职责10

  1、公司前台事务管理;

  2、行政物料、店铺办公用品的采购,整理,规范,费用报销等工作;

  3、区域固定资产管理,包括申请,采购,资产导入,盘点等工作;

  4、通信工作的管理,及时收发管理相关邮件、信件及包裹,对内、对外电话、来函、来件的及时处理,同时做信访和外部接待人员工作;

  5、区域办公室5S管理,会议室预订及管理,对公司内部的报刊杂志统一管理;

  6、协助公司文化活动。

行政岗位职责11

  1、线下销售重点工作跟踪,每天跟踪经销商合同订单,销售订单达成进度,汇总销售数据及进行订单信息的系统管理;

  2、金蝶系统相关流程操作,配合销售团队做好后台支持工作,如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、样品退货、付款申请等系统流程操作;推动相关流程的审批落实;

  3、月度销售进度跟踪及推进;

  4、文件档案归类整理;

  5、及客户对账工作。

行政岗位职责12

  1、全面负责总分部的行政、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,使总分部管理统一规范化,并负责督导,执行与追踪,维护好公司各项规章制度的权威;

  3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  4、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理,避免公司资产流失和浪费;

  5、建立和完善企业文化,为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;

  6、全面负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  7、完善企业招聘制度及招聘流程,指导总分部的招聘事宜;

  8、负责督导办理员工入离职手续,建立、维护人事档案;

  9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  10、完成上级交办的其它工作任务。

行政岗位职责13

  1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

  2.制定及完善行政管理规章制度,督促、检查制度的执行;

  3.负责公司各类证照的`申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作:

  4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

  5.完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责14

  1.对接公司业务线,协助业务流程的搭建与完善;

  2.从财务角度把控业务的经营风险,同时有效控制财务风险及相关营业费用;

  3.对业务线的项目进行事前,事中,事后跟踪管理,为项目顺利完成提供及时有效财务信息;

  4.负责业务线的预算管理,深入了解业务,根据业务的执行情况,提出合理化建议与意见,分析财务事项,向管理团队提供及时有效的财务状况及经营状况分析;

  5.其他上级安排的工作。

行政岗位职责15

  1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;

  2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;

  3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

  5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

  6、负责每月登记公司员工考勤明细;

  7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

  8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

  9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

  10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

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