行政岗位职责集合15篇（行政副总岗位职责）
行政岗位职责集合15篇
在社会发展不断提速的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编收集整理的行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1、对接生产厂家，负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。
2、对接客户，协助业务经理客情维护，接收订单，登记每日销售报表和业绩达成表，更新客户资料表，客诉处理，特殊费用登记和报告等。
3、月初协助财务做好对账工作，客户每月销售汇总、费用核对等。
4、领导交代的其它事宜。
1、日常行政工作
2、承接行销公司与部的策略重点及KPI，且依所内各业务岗位职责不同，设定各项KPI目标并追踪达成
3、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成追踪及差异检讨
4、异常KPI项目、分享，并定期整理检核报告
5、与促销管理员对接
6、所长交办其他事项
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。
2、制定公司各项后勤设备、设施、后勤用品的新增、修膳、增补计划，经相关领导审批后进行采购（应急用品可经领导电话同意后先行采购）。
3、负责监督小组业务联络工作。
4、负责公司保安队伍管理工作，维护厂区治安秩序。
5、协助监督食堂管理工作开展。
6、统筹安排员工宿舍分配安排工作。
7、负责清洁工厂区各区域环境卫生工作安排。
8、负责厂区绿化修剪维护监管及厂区零星修缮工作，保障公司后勤供应。
9、负责公司空调、电话、电脑、传真机、复印机修理维护工作。
10、负责公司厂区宣传栏、参观通道宣传资料的更新。办公室绿化、参观通道绿化的更新、保养、维护。
11、参观活动、娱乐活动及各种形式宴会的拍摄、接待工作。
12、负责参观区域的各项工作布置和环境卫生清洁监督工作。
13、完成上级领导交办的其它工作。
1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;
2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;
3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;
4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;
5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;
6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;
7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;
8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;
9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;
10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;
12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;
13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;
14、上级交办的其他工作。
1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作；
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；
5、负责各类公文、会议纪要撰写等；
6、完成上级安排的其他工作任务。
1、负责公司日常的行政管理工作；
2、负责公司人员的招聘工作；
3、负责各项行政工作的落实，并将情况及时反馈给上级领导；
4、负责来访客人或者单位的接待工作；
5、负责进行各部门之间的沟通协调工作；
6、完成领导交代的其它工作。
1、协助起草和完善行政管理规章制度；
2、负责起草工厂行政文件及上报文件，并对文件的及时性、相关数据的准确性负责；
3、配合工厂领导组织各类会议等；
4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制；
5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作？
6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。
1、做好物资的出入库管理；
2、做好书院的物资采购申请相关流程，保证库房的最低库存，做好成本管理；
3、定期核算员工餐，客餐成本等情况；
4、做好书院质量管理；
5、做好物品收货验收，对供应商的供货质量提出建议；
6、对库房物资进行分类管理，做到先进先出，物资管理不会出现不必要浪费；
1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实;
2、负责组织车间普工招聘管理工作及做好员工关系维护
3、负责宿舍、饭堂、保安、维修、车队等后勤工作的合理安排，并监督执行;
4、有应对政府安全、环保、消防检查丰富经验，有参与体系审核经验
5、熟悉水、电、通讯等的管理经验，有搬厂人事行政处理经验的优先考虑。
6、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度降低公司的运作成本;
7、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要
1、公司前台事务管理;
2、行政物料、店铺办公用品的采购，整理，规范，费用报销等工作;
3、区域固定资产管理，包括申请，采购，资产导入，盘点等工作;
4、通信工作的管理，及时收发管理相关邮件、信件及包裹，对内、对外电话、来函、来件的及时处理，同时做信访和外部接待人员工作;
5、区域办公室5S管理，会议室预订及管理，对公司内部的报刊杂志统一管理;
6、协助公司文化活动。
1、线下销售重点工作跟踪，每天跟踪经销商合同订单，销售订单达成进度，汇总销售数据及进行订单信息的系统管理；
2、金蝶系统相关流程操作，配合销售团队做好后台支持工作，如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、样品退货、付款申请等系统流程操作；推动相关流程的审批落实；
3、月度销售进度跟踪及推进；
4、文件档案归类整理；
5、及客户对账工作。
1、全面负责总分部的行政、人事工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，使总分部管理统一规范化，并负责督导，执行与追踪，维护好公司各项规章制度的权威;
3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;
4、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及固定资产的管理，避免公司资产流失和浪费;
5、建立和完善企业文化，为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;
6、全面负责公司应急机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
7、完善企业招聘制度及招聘流程，指导总分部的招聘事宜;
8、负责督导办理员工入离职手续，建立、维护人事档案;
9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
10、完成上级交办的其它工作任务。
1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;
2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;
3.负责公司各类证照的`申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作：
4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);
5.完成领导交办的其他工作。
1.对接公司业务线，协助业务流程的搭建与完善;
2.从财务角度把控业务的经营风险，同时有效控制财务风险及相关营业费用;
3.对业务线的项目进行事前，事中，事后跟踪管理，为项目顺利完成提供及时有效财务信息;
4.负责业务线的预算管理，深入了解业务，根据业务的执行情况，提出合理化建议与意见，分析财务事项，向管理团队提供及时有效的财务状况及经营状况分析;
5.其他上级安排的工作。
1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员；
2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁；
3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁；
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报；
6、负责每月登记公司员工考勤明细；
7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务；
8、做好办公室公文收发工作；负责维护公司通知栏公文张贴；
9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务；
10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作；