新闻发布会策划模板3篇(发布会新闻稿格式模板)
下面是范文网小编整理的新闻发布会策划模板3篇(发布会新闻稿格式模板)，欢迎参阅。
一、主办单位：
湖南省慈善总会、湖南省红十字会、湖南省健康教育协会
二、发布主题：
“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会暨启动仪式。
三、发布时间、地点
(1)新闻发布会时间：20__年6月18日上午9：00时
(2)发布地点：天玺大酒店
四、组织工作：
由组委会负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布等。
五、主持人：
六、健康邀请媒体及有关领导：
1、新闻媒体：潇湘晨报、红网、三湘健康网、湖南多家电视台
2、有关领导：熊清泉、湖南省民政厅副厅长、卫生厅彭厅长
3、医院代表(每家参与医院3—4人)：湖南省人民医院、湖南省儿童医院、湖南省肿瘤医院、南湖医院、华美医院、长江医院、东方男科、爱尔眼科等(其他医院也邀请一下)
4、地市：株洲卫生局谭局长
七、会场布置：
1、鲜花。
2、发布会会场背景：悬挂横幅为“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会暨启动仪式。悬挂展示名医联手，情动三湘”公益救助活动宣传海报(宣传画)。
八、发布会前宣传氛围的宣染：
1、潇湘晨报、红网、两家媒体记者为“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会，采专题新闻报道。
2、参与活动的地市新闻单位(地市电视台)要找角度、出亮点、精心组织，分别作好专题新闻宣传报道，并加大在潇湘晨报地市主页版块上的新闻宣传力度。
九、议程安排：
上午9：00，主持人宣传新闻发布会开始。
(1)主办单位领导就“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，“名医联手，情动三湘”公益救助活动的有关筹备情况。
(2)、医院代表讲话就医院参与“名医联手，情动三湘”公益救助活动的意义与医院对活动的支持方式，同时倡导更多的医院参与到医疗公益救助的活动中来，强调此次活动的公益性。
(3)、承办方讲话话就承办此次公益救助活动的意义与报名活的条件与方法。
(4)启动仪式。
附件一：新闻发布会主要组织工作人员职责分工表
工作小组：组长：1名、副组长：3名
组员：由潇湘晨报，省健康教育协会，等主办单位工作人员构成
主要组织者职责备注
组长：
(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。
(2)衔接，协调各方面工作。
副组长A
(1)具体负责发布会工作，人，财，物准备工作。
(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施。
(3)负责宣传资料，培训资料的内容安排，设计及制作并运送到现场，组织发放。
(4)负责礼品的准备并运送到现场，组织发放。
(5)负责影像资料的准备，指定专人安放，调试。
(6)负责新闻记者的邀请，联系，接待。
(6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
(7)负责处理有关突发性事件。
副组长B
(1)协调解决活动进程中和之后的车辆，搬运。
(2)帮助，协调活动进程中涉及的行政事务问题。
(3)负责领导的邀请和联系，接待。
(4)负责请柬，签到簿，绶带，嘉宾胸花等物料的准备。
(5)负责救助对象的现场报名安排。
副组长C副组长C
(1)具体分管会议流程，会议现场指挥，控制现场局面。
(2)负责地市现场报名活动组织人员的邀请，联系和接待。
(3)负责现场现场桌椅，签到台，讲台布置及场外布置。
附件二：新闻发布物料
物料名称数量备注
背景布1影响湖南主题活动(主办、承办、赞助、支持媒体)
活动展板2新闻发布会入口
新闻发布会指示牌2酒店大厅一块，新闻发布会楼层一块
现场横幅1条“名医联手，情动三湘”公益救助活动新闻发布会
嘉宾胸花30只
礼仪小姐4名
签到簿2本
活动全套资料100套活动介绍、宣传画等
新闻通稿根据媒体邀请数量来确定
活动报名全套资料报名条件、活动报名表
活动时间推动表
6月13日，召开全体工作人员会议，讨论，完善，通过活动方案，明确各人员分工及整体进程。
6月13—17日，按各分工分头准备，由相关负责人督促检查。
6月17日，召开临战前检查，协调会，发现问题，即使解决。
6月17日上午，再度仔细检查一次，重点是检查流程工作。
6月18日上午8：00，工作人员进入工作状态，迎接会议代表。
6月18日上午12：10，活动结束后，撤离现场，将贵重物品，小件物品，易损物品归类，返回办公室。
一、新闻发布会主题
标题：__我校国奖桂冠摘得者余旭东新闻发布会
诠释：此次发布会是以余旭东获得国家奖学金(第一名)为由头，旨在向全校师生公布说明此事。并邀请校内外相关媒体对当事人进行相关采访，挖掘人物获奖背后的故事，展现给受众一个真实，全面，丰富的国奖获得者。在一定意义上树立典型，起到模范作用。
二、新闻人物
余旭东
三、背景介绍
余旭东，男，11级广播电视新闻学专业
1、历任职务。
校博雅通讯社社长，《传媒新报》主编，校党委宣传部学生助理，《湖北日报》大学生记者团驻华师武汉传媒学院站长，《湖北日报》大学生记者团文字，摄影记者，荆楚网大学生通讯员。
2、获得荣誉。
湖北省“五四新闻奖”提名，《湖北日报》十佳大学生记者，校通讯社最高荣誉“博雅奖”，“校园年度优秀记者”，校通讯社“优秀新人”，“暑期社会实践先进个人”，学院二等奖奖学金等。
3、相关经历
20__年1月被学校推荐进入《楚天金报》实习;20__年11月入选湖北日报大学生记者团担任文字，摄影记者，并被选为荆楚网大学生通讯员;20__年10月采访金鸡百花电影节中国电影论坛。
多次参加新闻专题策划报道，并在国家级，省级，市级报刊，新闻网站上共发表稿件200余篇。
20__年10月被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取。
四、发布会时间地点
时间、11月6日14:30——15:30(国奖评选后一天)
地点、校圆形报告厅
五、参会媒体
校外媒体、湖北日报大学生记者团代表
校内媒体、校博雅通讯社，华媒青年报，VIP电子杂志社，各大校媒代表
六、提问提纲
1、首先恭喜你获得国奖第一名的好成绩。摘得国奖桂冠，你的感觉如何?
2、有没有想感谢的人?想对她(他)说些什么?
3、你身兼数职，特别是作为博雅通讯社社长，是怎么处理和同学，老师之间的关系的?又是如何平衡学习和学生工作的?
4、在竞选中，我们可以看到你的校内外实践经历丰富。能否谈一谈你最难忘的一次实践经历，以及一些体悟?
5、听说英语曾是你的弱势，那为什么会想到出国留学呢?又是怎么克服“短板”被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取的呢?
6、英语四六级考试马上来临，你有什么好的建议给大家呢?
7、人的一生中总有转折性的时刻，请问大三转专业到广播电视新闻学专业是不是你的转折性时刻呢?为什么要转?是梦想驱使吗?
8、你在竞选中关于“新闻梦"主题演说，让我们看到了你对”新闻梦“的追求。你是怎么做到将摄影，文字”一包揽“的?
9、对于你来说，”新闻“意味着什么?以后有何打算?
10、我们来聊聊轻松点的话题，听说你和你女朋友感情一直很稳定，你是怎么看待校园恋情的?对于大学感情的维系，能否给学弟学妹们”支支招“?
11、在许多人眼里，你俨然成为了”大赢家“。最后，请跟我们分享一下给你触动最大的人或事，故事或话语，以此勉励后生。
七、新闻发布会的注意事项
1、会前确定好发布会的主持人，相关嘉宾，参加发布会的具体人员名单。并在发布会前一周发送请柬，随后打电话落实确定，排好发布会现场的座位表，以便发布会当日相关人员入场就坐。
2、对于邀请的校外媒体及校外代表应有专人接送，引导。
3、准备好发布会的相关资料，如新闻发布稿，新闻人物余旭东的人物介绍，材料展示PPT，视频影像资料等。
4、为参会记者的广播录音，电视摄像，灯光照明等准备工作做好协调，为来宾提供相关服务。
5、检查好相关硬件设施，调试相关设备。提前做好现场布置。如、主题板的布景，投影仪设备等，确保发布会的成功进行。
6、发布会现场程序安排要紧凑。一开始有谁开场白，接着谁发言，记者提问环节，回答问题等要详细安排，以免冷场或出现混乱。对于提问环节的时间要有控制。
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗?如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢?
一、什么时候?
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品(服务)已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特(记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注)、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?
2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么?
3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?
4、能否提供给记者在别处得不到的新闻?
5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如，一次舞会、一次聚餐。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?
7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。
二、筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确;如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好?
五、邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、组织发展简史;
3、技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器;
4、发言人个人介绍及照片;
5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座;如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息!不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。