会计职业素养与岗位职责共11篇 会计职业素养与岗位职责共的内容
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出纳员岗位职责
出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:
第一条 做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
第二条 每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核
对,填写《奖金日报表》,做到账实、账表、账证、账账相符。
第三条 严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收
付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
第四条 根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内
容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。根据账务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
第五条 负责银行账户的日常结算,银行存款日记账,并做到日清月结,月
末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
第六条 及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款。
第七条 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务账薄登记工作以及稽核工作
和会计档案保管工作。
第八条 保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现
金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
第九条 严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,
不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。
第十条 负责编造每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支
付现金。
第十一条
况。
第十二条 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情
完整的原始凭证。
第十三条
第十四条 根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。 保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不能私自
向外界提供和泄露公司的会计信息。
第十五条
加强财务知识学习,为公司财务制度提出合理建议。
会计人员岗位职责
会计人员的职责是指参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。主要职责有:
第一条负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准
确、书写整洁、登记及时、账面清楚。
第二条负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
第三条认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严
格掌握开支范围和开支标准。负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
第四条上级财务机关检查工作时,要负责提供资料。
第五条定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,发挥财务监督作用。
第六条月末做好会计凭证、账簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,
整理清楚,分类排列,以便查阅妥善保管和存档。协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
第七条负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
第八条按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
第九条加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全
制度,确保不出安全问题。
第十条严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
按公司规定的工作程序做好项目付款
第十一条定期清理往来款项,对长期挂账的应收、应付款提出清理意见,采
取清理措施。
第十二条对填制的记账凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确
无误经总经理后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记账凭证有权进行处理。
第十三条负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表,做到数字真实、计
算准确、内容完整、说明清楚。
第十四条保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不能私自向
外界提供和泄露公司的会计信息。
第十五条每月负责公司各项目成本费用的收集工作,认真检查成本核算的原
始数据,保证其准确性。
第十六条认真执行财务规定,按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核
算、财产资金物资核算、并确保核算结果的准确、规范。
第十七条会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施
办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等收发、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。
第十八条各类账户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表,
对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
第十九条加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案。
行政前台工作职责
一、行政前台接待 1.接待来访者
接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是公司经理或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。 2.接待咨询者
若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。 3.接听电话
接听电话时,应先说“您好,佳奇星地产营销有限公司”等记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将公司经理与其他主管联系方式泄露给其他人 ) 4.接待推销人员
上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。
二、信件及报刊杂志转交
收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人经理或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
三、快递管理 1.接待快递员
熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取件的快递员。 2.转交快递
收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。
四、会务工作 1.会议前准备工作
主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。 2.会议中服务工作
维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。 3.会议后完善工作
负责检查和关闭会议室电子设备及电器;整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。
五、协助工作
1.协助人事行政招聘工作
2.负责面试人员迎进及面试登记(并准备茶水饮料)
六、行政前台日常事务 1.保证前台电子设备的正常使用
前台电脑、电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。 2.前台电源管理
每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。 3.公司钥匙管理
前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙,前台应妥善保管以备使用。
前台职业素养
1.穿戴整齐,服装得体,(不露不短) 2.不得浓妆艳抹,(上班禁止穿拖鞋) 3.有较强的理解能力,能迅速.准确地领会客户的需求 4.注意服务的礼貌,礼节,为客人提供微笑服务.5.工作中不能失态:要有涵养.有耐心,善于控制自己,决不能随客人的情绪波动而波动,不能与客人争吵.6.面对工作中自己解决不了的问题要及时汇报上级领导,防止事情被延误.7.热爱本职工作,做好岗位职责.
出纳员岗位职责
出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:
第一条 做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
第二条 每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,
做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
第三条 严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金
及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
第四条 根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭
证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
第五条 根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每
月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
第六条 负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,
不符时编制《银行存款余额调节表》。
第七条 及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
第八条 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
第九条 保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确
保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
第十条 严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现
金,保持现金实存与现金帐面一致。
第十一条 负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。 第十二条 根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
第十三条 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。 第十四条 根据公司领导的需要,编制各种资金流动报表。
会计人员岗位职责
会计人员的职责是指参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。主要职责有:
第一条 负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐
面清楚。
第二条 负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
第三条 协助经理编制并执行全院预算。
第四条 认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
第五条 上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
第六条 定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财
务监督作用。
第七条 月末做好会计凭证、帐簿、表册、账物等的校对工作,分月编号,整理清楚,分类排列,以便查
阅妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
第八条 协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
第九条 负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
第十条 按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
第十一条 加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。 第十二条 严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。按公司规定的工作程序做
好项目付款
第十三条 定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。
第十四条 对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进
行收付款,对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理。
第十五条 负责向上级部门和政府有关部门报送财务报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。 第十六条 保守本公司的商业秘密,除法律规定和总经理同意外,不能私自向外界提供和泄露公司的会计信
息。
第十七条 每月负责公司各项目成本费用的收集工作,认真检查成本核算的原始数据,保证其准确性。 第十八条 认真执行财务规定,按财务制度进行成本核算、利润核算、工资核算、财产资金物资核算、并确
保核算结果的准确、规范。
第十九条 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、
材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。 第二十条 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表,对盘盈、盘亏、报废毁损、
坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。 第二十一条 加强税务知识的学习,为公司合理避税提供可操作性方案。
会计岗位职责:
(1)遵守公司的各项规章制度,忠实履行职务,维护公司利益;
(2)服从部门经理的工作安排;
(3)负责公司日常财务处理,即登记每月明细帐及现金流量状况;
(4)及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归
档等会计档案管理工作;
(5)负责成本、费用会计核算工作,准确归集成本,合理分配各项费用;
(6)加强成本管理基础工作,建立健全并编制各类合同台帐,编制
实际成本支出明细表,进行项目成本分析工作,提出相应控制措施和建议,每月底出具相关成本费用支出报告;
(7)负责公司的会计核算,审核银行对帐单及银行存款余额调节表,
定期上报财务报表,管理对外投资及债权、债务,配合年度审计工作;
(8)负责公司每月的纳税申报,并把税务政策的变动及时、准确的
反馈至部门经理;
(9)负责对开发项目的销售情况进行统计及记录,并及时将销售情
况上报至部门经理;
(10)根据销售统计情况,及时与销售部门对客户交款情况进行核对;
(11)负责监督出纳的资金收支情况,每月末结帐时与出纳进行现金
日记帐及银行存款日记帐的核对;
(12)不得泄露公司的财务秘密;
(13)有责任提高自身的综合素质。
试用期会计考核要求:
(1)、遵守公司的各项规章制度,忠实履行职务,维护公司利益;
(2)、服从集团公司领导小组、本部门经理的工作安排;
(3)、负责公司日常财务处理,即根据原始凭证及时编制会计凭证,当日原始凭证当日须完成会计凭证的编制;每月25日关帐;每月5号之前报送上月会计报表,季度末报送每季的财务分析报告,时间为下季度第一月10号之前;
(4)、加强成本管理基础工作,建立健全并编制各类合同台帐,编制实际成本支出明细表,进行项目成本分析工作,提出相应控制措施和建议,每月底最迟不超过下月10号出具相关成本费用支出报告;
(5)、审核出纳的银行存款余额调节表,每月末结帐时,与出纳进行现金日记帐及银行存款日记帐的核对,并及时把现金流量状况传递至财务经理处
出纳的岗位要求及职责:
出纳岗位与公司的利益息息相关,关系到公司现金收付的正确性、资金的安全性等,因此对出纳要求甚严。
(1)出纳的要求:
1)必须熟悉各项现金政策,掌握银行工作程序及工作方法;
2)应具备高度责任心与职业道德,以此在工作中谨慎、细心、条理有序、思维清晰。
(2)出纳的岗位职责:
1)遵守公司的各项规章制度,忠实履行职务,维护公司利益;
2)服从部门经理的工作安排;
3)负责公司现金的存取使用,现金日记帐及银行日记帐的登录;
4)负责对公司多余流动资金根据银行相关政策灵活、合理的运用,使公司资金收益最大;
5)现金做到日清月结,月末编制每月现金收支明细表,交由部门经理审验,以便于及时掌握公司资金状况;
6)负责保管其他部门转来的相关性资料及各种文件,并进行登记备案;
7)要积极主动的与会计、银行进行对帐,并编制银行存款余额调节表,以保证公司资金的正确性及完全性;
8)收付款项之前,对有关收支凭证进行必要的审核(即原始凭证审批手续);
9)支票领用应严格按规定在支票登记薄上当领用人的面进行登记,现金支票也应进行登记;
10)银行对帐单及银行余额调节表经与会计核对后留底备案,年末装订成册;
12)负责员工的工资发放,在每月15日前发放工资,除特殊情况外,遇到节假日的, 发放时间顺延。
13)不得泄露公司的财务秘密;
14)有责任提高自身的综合素质。
试用期出纳考核要求:
(1)、按时完成现金的收付,及时登帐。现金做到日清月结,月末编制每月现金收支明细表,交由部门经理审验,以便于及时掌握公司资金状况
(2)、要按时报送公司资金情况,让相关领导及时了解公司资金状况,确保集团公司各项生产经营工作正常运转。每周一报送上周资金情况,每月5号前报送上月资金收支明细表,除特殊情况外,
(3)、负责收取各类收入款项,及时存入银行,不得坐支,并要保证收入发票金额与实收款相符,负责督促销售收银员及时收款,并负责对其所收款项的正确性进行核对。
(4)、根据每月的资金情况编制余额调节表,并及时与总帐会计核对,以确保会计核算的正确性。
(5)、按时完成每月员工工资发放工作。
简单地说:出纳只管好钱,会计要管好怎么用钱.出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。
出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作;也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
出纳人员。从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。收款员(收银员),从其工作内容、方法、要求,以及他们本身应具备的素质等方面看,与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整;他们也要填制和审核许多原始凭证;他们同样是直接与货币打交道,除了要有过硬的出纳业务知识以外,还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的是,他们一般工作在经济活动的第一线,各种票据和货币资金的收入,特别是货币资金的收入,通常是由他们转交给专职出纳的;另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。所以,也可以说,收款员(收银员)是出纳(会计)机构的派出人员,他们是各单位出纳队伍中的一员,他们的工作是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训,应从广义角度综合考虑。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。
会计职责:
1、严格执行上级规定的有关会计业务的法律法规,负责预算内外一切帐目及固定资产总帐的帐务处理,行使会计职责职权,严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动,当好领导的参谋。
2、按照会计制度规定设置帐目、审核单据、填制凭证,按时结帐对帐,编制会计报表,做到帐目健全,帐目清楚,日清月结,帐证帐务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确,报送及时。
3、管理和监督所需的各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入合乎标准,支出合乎手续。
4、建立和管理财务档案,依照国家“会计档案管理办法”建立健全会计档案,做到资料齐全、保密。
5、加快实施微机化管理帐目的步伐,建立和健全微机化管理制度。
6、坚持坐班制,有事向主管负责人请假。
出纳职责:
一、根据审核签章的记帐凭证办理现金、银行存款的收付结算业务。
二、及时登记现金、银行日记帐,日记帐做到日清月结,帐实相符。
三、严格支票使用管理,办理对外结算业务,不签发空头支票和空白支票,不外借帐户,不坐收现金。
四、及时与总帐、银行对帐单对帐,月末编制银行余额调节表,做到帐帐相符。
五、负责与内部各单位往来款项的划转、核算。做到每笔往来款项数据准确,依据充分。
六、负责与财务处的业务联系,及时接受其业务指导。
七、定期向主管负责人汇报本单位的货币资金结存情况。
八、按规定办理其他所辖事务。
出纳的工作:
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
出纳工作细则:
工作事项及审验等程序
失误防范及纠正程序
现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
每日下班后账务章交总经理处。
报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴。
若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。
若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。
若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。
若无,不予报销。
会计的工作根据原始凭证做好记账凭证。根据“资产=负债+所有者权益”“收入-费用=利润”的会计原则做出公司的现金流量表。
关于会计与出纳的区别?
1、财务包括出纳和会计,一般公司要有3个基本的存在,出纳,会计,财务负责人。一般说的财务指的是财务科。
2、会计要做的份内事也就是登帐和记帐还有出报表。我们这的会计是没什么事可做的,就是月底忙点.平时就是做做转帐凭证,登登帐.
3、以前出纳,经常做的就是填写收款凭证和付款凭证,登现金和银行存款日记帐,偶尔去银行查查款,每月去国税局报税。
4、员工来报销,是由员工自己填写报销单,然后到会计那审核,审核后由出纳给钱.出纳再根据报销单做凭证.
5、制作记帐凭证,严格来说是由按日期一笔一笔编制.如果是收款凭证或是付款
凭证最好是按日期编制,因为随时要登日记帐,至于转帐凭证,可由会计做也可由出纳做.
6、会计和出纳是企业搞好财务会计工作,都不可缺少的重要岗位。
7、他们是又有区别又有联系的:所谓区别,是会计出纳所负的责任不同,出纳员在小型企业里又管现金,又管银行,即要负责现金的结算,又要负责银行存款的结算业务。所以主要是记好现金和银行存款两本日记帐,每月按照要求编号银行余额调节表,保证经管的库存现金和银行存款帐帐、帐实、帐表相符。
8、而会计人员除了出纳的工作外,整个会计核算都要由会计负责,尤其在小单位又是会计又是会计负责人,从设立账薄到填制会计凭证,从平行登记总帐、明细帐到编制会计报表,还要完成纳税申报和成本核算,担子是非常重的。只有出纳和会计密切配合,才能把企业的会计核算工作搞好!
9、会计从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。第一,各有各的分工。总账会计负责单位经济业务的总括核算,为整个单位经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管单位的明细账,为单位经济管理和决策提供明细分类核算资料;出纳则分管单位票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为单位经济管理和决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。第二,既互相依赖又互相牵制。出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;共同完成会计任务,缺一不可。同时,它们之间又互相牵制与控制。
会计岗位职责与权限
1、熟悉和掌握各项财务规章制度,严格遵守财经纪律,熟悉并严格依照会计制度的规定,负责学校会计核算的具体工作,严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》审核原始凭证和办理会计核算业务,制单、记帐、算帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,协助会计机构负责人(或主管会计人员)规范会计核算工作;
2、做好会计报表的编制及年终决算报告。
3、负责会计资料(凭证、帐薄、报表等)的装订,协助会计档案管理岗位人员作好会计资料的整理、立卷、归档和查阅等工作;
4、负责接受会计核算帐务的对外查询、业务咨询、答疑解释,为学校相关处室提供收支明细账务,追踪分析项目经费使用情况;
5、做好经费支出管理和经费预算控制;
6、负责学校固定资产帐务核算与管理,配合资产管理部门做好实物资产的清查工作;
7、负责学校各类票据的购领、使用、保管及核销工作,协助出纳作好学校的收费工作,负责财政、物价、税务等相关部门年检、年审工作;
9、完成学校临时交办的其他工作任务。
10、有权要求学校相关人员认真执行部门预算,遵守国家财政纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款,拒绝报销和拒绝执行,并向学校负责人报告,对弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,必须坚持拒绝执行,并向学校负责人或上级主管部门报告。
11、有权参与学校部门预算编制,定额管理制度制定等事务,可以向会计机构负责人(或主管会计人员)提出财务开支等方面的问题和意见。
12、有权监督学校的财务收支、资产保管和资金使用等情况。
严谨
规范
求真
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第三讲
职业素养与职业能力
引言:深夜里,一位巴格达商人走在黑漆漆的山路上。突然,有一个神秘的声音传来:“弯下腰捡一些小石子,明天你会感到既惊喜又懊悔!”商人虽然十分怀疑,但还是弯腰捡了几颗石子。第二天,当商人从口袋中掏出石子时,发现那些所谓的石子原来竟是一块块亮晶晶的宝石!商人高兴的同时又后悔不迭:“天啊,我怎么就没多捡些呢?”
这是一个寓言故事,故事最终的寓意正是学习的过程。的确,当我们上学接受教育时,我们不以为然,以宝石为石子,不肯多学,多写,总以为学习是负担,而当我们告别学校、走入社会,现实使我们认识到教育的珍贵,感到深深的遗憾。
第一节
就业信息准备
一、就业信息的内容与获取渠道
1、就业信息的内容。
就业信息主要包括:就业政策、就业机构、经济发展形势与趋势、就业岗位供需情况、国民经济计划、经济结构的调整、劳动用工制度、干部人事制度、就业制度、近期失业率以及就业培训、毕业生资源等等。
2、就业信息的获取渠道
毕业生收集社会需求信息的主要渠道有: (1)校毕业生就业主管部门 (2)各级毕业生就业管理机构 (3)人才市场和毕业生供需见面会 (4)中介服务机构
(5)报纸、杂志、广播、电视等传播媒体 (6)亲朋好友及家人 (7)实习、社会实践 (8)电脑网络
(9)电话联系和登门拜访 (10)信件询问
二、就业信息的筛选
1、信息筛选原则。
“早”、“广”、“实”、“准”。
2、信息筛选的步骤。 (1)鉴别获取的信息。 (2)把握重点,理顺信息。 (3)挖掘潜在信息。 (4)反馈信息。
3、用人单位信息分析。 (1)公司的社会形象。 (2)公司的主要产品。
(3)公司的竞争力与发展策略与企业文化。
链接:就业陷阱何其多!
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职业道德与就业与创业指导-第三讲
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第二节
就业材料准备
一般来讲,求职材料包括:毕业生推荐表、个人简历、求职信、成绩单、各类证书复印件、推荐信、公开发表的论文或文章原件及取得的成果等。制造一套完整出色的求职材料是毕业生 开启事业之门的钥匙。
一、毕业生推荐表的填写。
毕业生推荐表是学校发给毕业生填写的附有各院(系)及学校学生就业指导服务中心书面意见的推荐表格。因为该表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料,所以比较具有权威性和可靠性。毕业生填写时要认真,字迹要工整、清晰、整洁。
1、推荐表的内容和作用
因学校发给毕业生的正式推荐表即盖校学生就业指导服务中心章的推荐表,每人只有一份,所以学生自己可多复印几份,以备在双向选择过程中与其他材料一起送给有关用人单位。只有当用人单位决定录用你且你愿意去时,才能将盖有学校学生就业指导服务中心章的推荐表原件送给单位。
推荐表可以复制,但不能更改其内容,大学生在填表时一定要细心、认真,不能有涂改痕迹,特别是不能在成绩、院(系)推荐意见等处涂改,否则,会引起用人单位的误解,影响学校及个人的荣誉,而最终受影响的还是毕业生本人。
2、推荐表的填写要求
(1)要实事求是地填写自己的基本情况,尤其是学习成绩和奖励情况等 (2)要写好毕业生推荐表中的自我鉴定
(3)学校要本着对毕业生认真负责的态度严格履行自己的职责 (4)要充分发挥备注栏的作用
二、个人简历的撰写
1、个人简历的结构
(1)标题。Eg:“个人简历”
(2)个人概况。Eg:姓名、性别、出生日期、出生地、通信地址、联系方式等。 (3)正文。Eg:学习情况、获奖情况、考工考证、实践经历等。
2、个人简历的内容
(1)标题。Eg:“简历”、“个人简历”、“求职简历” (2)个人基本资料 (3)求职意向。
(4)所修课程及成绩。 (5)实践经历。
(6)获奖及成绩情况。 (7)职业技能。
(8)兴趣爱好,特长。 (9)照片。
(10)成绩表。
详见书本p145-150例子
3、撰写简历要注意的几个问题 (1)避免冗长 (2)避免虚夸 (3)避免过谦 (4)避免遗漏要点
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(5)避免喧宾夺主 (6)避免书面差错
三、求职信的写作P155-156 一般来说,求职信应包括以下几个方面的内容:
求职信和一般书信大致相同,由标题、称呼、主体、结尾四个部分组成。
2、写求职信需要注意的几个问题 (1)要坚持实事求是的原则 (2)要突出重点,有针对性 (3)文笔要顺畅,字迹要工整 (4)不要引起对方反感 (5)学会用多种文字求职
(6)不宜“漫天撒网,广种博收”
四、其他求职材料
1、毕业证书或学历证明
2、各门功课学习成绩单
3、专业等级证书、职业资格证书
4、获奖证书
5、有关人士的推荐信
第三节
就业心理准备与心理调适
一、培养良好的心理素质,是大学生就业成才的必要条件
1、大学生应具备的心理素质主要包括以下几个方面: (1)了解自我,悦纳自我; (2)接受他人,善与人处; (3)正视现实,接受现实; (4)热爱生活,勇于挑战;
(5)能协调与控制情绪,心境良好; (6)坚强的意志品质; (7)人格完整和谐。
2、培养良好心理素质的重要性
(1)良好的心理素质是社会主义市场经济体制对人才的要求; (2)良好的心理素质是大学生成功的关键; (3)良好的心理素质是求职择业的重要前提。
二、大学毕业生就业心理障碍及调适
1、常见的心理障碍 (1)矛盾心理 (2)焦虑心理 (3)依赖心理 (4)自傲心理 (5)自卑心理 (6)挫折心理 (7)攀比心理
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(8)从众心理 (9)羞怯心理 (10)保守心理
2、心理问题的自我调适
(1)自我调适的基础——正确认识和评价自我 A、自我静思,也叫自我反省 B、社会比较 C、心理测验
(2)自我调适的方法 A、自我转化法 B、自我适度宣泄法 C、自我慰藉法 D、松弛练习法 E、理性情绪法
三、大学生应树立正确的择业心态
1、转换角色,适应社会需要
2、客观评价自己,树立良好的择业心态 (1)确定适当的择业目标 (2)避免从众心理 (3)避免理想主义 (4)克服依赖心理
3、认识社会,寻找最佳位置
4、转变观念,树立良好的就业意识 (1)首先,要改变“一家统包”的观念 (2)其次,要改变“一次就业”的观念 (3)最后,要改变“一步到位”的观念
课后作业:阅读《致加西亚的信》
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业务员岗位职责
1.充分了解产品。
2.产品要定好位,了解市场需求。 3.搜索客户。
4.拜访客户,建立合作关系。 5.满足客户需求,成交。 6.跟单,收货款。 7.做好售后服务。 业务员工作职责(一)
1, 在总经理领导下,负责地区的销售管理工作;完成上级下达的销售回款与工作目标
2,按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系;
3,详细了解所辖区域市场,收集市场动态与竞品信息, 及时上报上级领导; 通过相关的市场调查 (通过网络, 走访客户, 文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资源状况,包括产品消费水平,销售目标及差距,现有的客户数量,各公司在当地的主要竞争对手信息等,掌握区域市场动态,特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料,根据以上基本状况,确定在当地的市场目标。
4,按计划及要求拜访客户,并填报拜访表;挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪,以便完成营销任务定额;并在合同执行过程中认真 跟进,同营管部及设计师进行有效的信息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客 户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。
5,结合公司安排,提出市场销售,时间安排及推广建设计划。
6,结合具体市场,逐步规划销售网络,并逐步提升销售网络质量。
7,执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。
8,不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响,增 强国内市场竞争能力,提高企业的知名度。。
9,每天下午做好第二天的工作计划,以方便第二天工作计划的安排。每个星期要作出一份总结报告。总结上一星期的工作情况。每个月底要做一份本月份报告,总结本月的工作情况。
10,处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态
11,遵守职业道德,保守商业机密。
12,完成上级领导交给的其他工作任务
业务员工作职责(二)
1、完成上级下达的销售回款与工作目标;
2、在所辖的县级市场完成乡镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作;
3、按计划及要求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表;
4、按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系;
5、收集市场动态与竞品信息,及时上报上级领导;
6、进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户;
7、按规定与要求张贴公司推出的各种宣传品;
8、完成上级领导交给的其他工作任务。
业务员工作职责(三)
1、承办各项业务工作,做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。
2、遵守各项规章制度,按时上下班。经经理同意后方准外出联系业务。
3、不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他公司谋取私利。
4、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。
5、完成上级下达的销售回款与工作目标。
7、在所辖的县级市场完成乡镇市场的分销与县级市场的铺货陈列等工作,做好网点进货记录,即时配送到位,出现问题及时汇报、请示并处理;
8、按计划及要求拜访客户,并填报经销商拜访跟踪表与终端拜访表;
9、按要求建立客户档案,并保持良好的客情关系;
10、收集市场动态与竞品信息,及时上报上级领导;
11、进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户;
12、按规定与要求张贴公司推出的各种宣传品;
13、完成上级领导交给的其他工作任务。
会计员岗位职责
一、为加强财务工作,要求财务人员严格遵守财务制度,积极完成会计科目、会计凭证事务的处理以及盈亏分析决算报表之事项。
二、会计员工忠于职守,一切经营依据以老板规定的量高之准则办事,做好现金收支保管运用之考核、会计账务之处理及款项流用控制之登记。
三、会计员要有保守公司秘密的意识,有权拒绝任何人打听或索取财务资料,如有泄露者,追究责任、严肃处理。
四、会计员对各种材料购进、验收、存储、领用随时在账面上翻知数量之价值金额,当好公司经营管理的参谋。
五、会计员在抽查盘点时,要核证账目上记载是否相符,以实事求是查知呈报,以防存料过多或不足,杜绝浪费、免除偷漏。
六、会计员除了积极配合本部门工作以外,还要从公司利益出发,团结各部门,把经济指标落到实处,如遇有干扰时,呈报老板,给予处理。
七、会计员做自己的本职工作,严格要求自己一切以公司利益着想,各负其责、各把其关,如有失职,按章处理。
八、财务部之外人员除公事以外,一律禁止入内逗留。1
员工岗位职责及职业素养培训大纲 培训目标:
1、明确岗位职责,提高工作责任心;
2、健全职业素养,提升员工素质。
培训内容:
一、职业道德(1课时)
1、道德
2、职业道德:爱岗、敬业、勤勉、忠诚。----------分别解释,举例说明。 道德不是强压在人们身上的精神枷锁,而是简简单单的日常工作行为,蕴含在你、我、他的相互关系之中。
二、岗位职责(6课时)
岗位、职责、工作-----------------分别做简单的解释,说明三者的不同。
(一)要我做什么-----公司的规定
1、公司界定的岗位职责------------需要企业提供本公司的规章制度
2、记住你的任务--------不在其位不谋其政
(二)我能做什么-------个人的能力
1、我有什么技能?
2、提高你的业务能力
(三)我要做什么--------价值的提升
1、我的职业目标是什么?
2、我想成为什么样的职业人?
3、我能为公司创造出什么?-----公司价值
4、我的价值在哪里?
(四)十根筷子的故事--------做好团队里的一员
1、明确团队的目标
2、清楚你的职责
3、理解其他成员的职责-----对事不对人
4、只有在团队中,你才是唯一的
(五)谁来管理我
1、外在的压力------遵守公司的制度
2、内在的潜力------学会自我管理
、什么是时间管理?
、时间管理能解决什么问题?
、用什么方法能实现?
三、商务礼仪(3课时)
(一)仪容、穿着与姿势
(二)介绍、称呼与致意
(三)与女性交往的礼仪
(四)交换名片的礼仪
(五)入座、乘车和电梯礼仪
(六)电话礼仪
(七)拜访客户的礼仪
(八)接待预约和临时访客
(十)餐饮礼仪
大学生应如何培养职业能力和职业素养姓名:沈树峰学号:摘要:职业能力是人们从事某种职业的多种能力的综合,是指顺利完成某种职业活动所必须的并影响活动效率的个性心理特征, 其中包括一般职业能力和特殊职业能力。不同类型职业人才所要求的能力体系不同,从而形成了职业能力基本框架。职业能力是在实践的基础上得到发展和提高的,一个人长期从事某一专业劳动,能促使人的能力向高度专业化发展。因此加强对大学生职业观念的培养;改进大学课堂的学习方法;积极参加社会实践;制定职业生涯规划等是培养大学生职业能力的重要途径。
关键词:大学生职业观念职业能力培养
正文:作为一个大学生将来面对的无非就是找到一个好职业,那就需要我们在现阶段培养自己各方面的能力,培养自己的职业能力。
职业能力是指顺利完成某种职业活动所必须的并影响活动效率的个性心理特征, 职业能力也是使职业活动得以顺利进行的基本素质和心理特征的总和,职业能力一般包含这样一些内容:自我学习和发展的能力;独立分析和解决问题的能力;交流和合作的能力;管理和完成任务的能力;获取与利用信息的能力;判断与决策能力;应急与应变能力;创新能力;组织与协调能力;应对挫折的能力以及心理调适能力等。
第一:专业实践活动对职业能力的培养。专业实践是应用型人才培养的基本途径和有机组成部分,学生通过专业实践,能够较好地将所学专业理论知识与实践相结合,检阅、修正和巩固已有的专业知识和理论体系,训练和提高专业技能,并强化专业思维和职业伦理修养。专业实践活动除了有助于培养学生的专业基本能力之外,对职业能力的培养集中表现为自我学习和发展、独立分析和解决问题、组织和协调,以及判断与决策能力的培养这样的实践活动,很好地训练了学生的自我学习能力,独立分析和解决问题的能力,以及判断和决策能力。
第二:课题调研等探究型活动对职业能力的培养。包括专业实习在内的社会实践活动虽然是高等职业教育中不可或缺的环节,但是近几年来,越来越多的学校感到专业实习和社会实践教学环节难于组织、安排和落实。从经济、成本和效益等诸多方面考虑,许多单位不愿意接收学生去实习,即使去了,也大多从事一些烦杂的事务性工作,在有限的时间里,不可能真正接触到职业岗位,职业技能
难以获得有效的提升。基于此,我们可以尝试新的社会实践模式,即在专业老师的指导下,以学生为主体,组成科研(课题)小组,根据相关单位的需求,选定研究课题,经过一段时间的调研,完成调查报告或提出解决方案。安排学生组成课题小组,开展以课题调研为主要形式的探究型社会实践活动,一方面有助于培养学生的交流与合作能力,锻炼人际交往和沟通能力,强化团队合作意识,另一方面,在选定课题的调查、分析与研究过程中,他们针对既定的任务目标,设计实施方案,选择解决问题的途径,确定具体的方法和工具,并去实践、操作,在过程中不断修正方案,直至达到任务目标,从而切实培养了管理和完成任务的能力。 这样的活动不仅使他们学会如何与他人沟通和交流,如何取得他人的信任,更重要的是培养了在面对困难的时候如何应对挫折和处理问题的能力。很感谢学校能给他们这样一次锻炼自己能力的机会。面对压力和挑战,迎难而上,不畏艰苦,这种宝贵的经历和经验对于他们日后的工作和生活十分有益。
第三:社会志愿者等公益性实践活动对职业能力的培养。成功的高等职业教育,除了致力于培养提高学生的专业基本技能、具体的职业岗位能力和通用职业能力外,还必须关注学生是否具有高度的社会责任感和高尚的品德修养,是否具有较强的社会竞争力,人格发展是否健康和完善,甚至可以说,这些基本素养同样构成通用职业能力的重要组成部分。作为未来社会的建设者和中坚力量,高度的社会责任感和良好的人格品德等个人素养决定着劳动者职业生涯的成败,更关乎国家和民族的文明、进步、和谐与繁荣。以志愿者活动为主的公益性实践活动,对于帮助学生树立社会责任感,培养爱心和奉献意识尤为重要。教等活动。第四:社会实践是通用职业能力培养的有效途径。社会实践作为实践教学的重要环节,是高等教育教学体系的重要组成部分,通过形式多样的社会实践活动,有助于培养和提高学生的自我学习与发展,独立分析与解决问题、获取与利用信息以及应对挫折等职业能力,使他们在未来的职业活动中更具有竞争力。社会实践对学生职业能力的培养并不是孤立开来的,必须与课程教学、专业教学等理论教学环节紧密相连,同时,各种形式的社会实践对能力的培养也不是割裂开来的,某一特定的实践活动可以同时培养学生多方面的职业能力。需要注意的是,通用职业能力的培养不同于某一专业基本技能或具体职业岗位能力的培养,不能简单通过单一的课程或系列教学模块来完成,而是需要在相对较长的时间里,经过持
续的实践和体验,逐渐培养起来的,换句话说,该种能力素养无法通过“教”和“学”取得,而是需要“历”与“炼”才能获得,因此,社会实践是学生通用职业能力培养的有效途径。
第五:就业和创业教育对职业能力的培养。就业和创业教育就是要大学生在选择职业时根据就业形势和自身条件进行全面权衡,在科学的职业理想指导下树立正确的就业观念,形成正确的职业态度。通过教育,使大学生明白人生价值主要是通过自己的本职工作来体现,要尊重自己的工作,全身心投入工作,脚踏实地、一点一滴地积累,只有这样不断提升职业能力,才能迈向更高的目标。 第六:职业生涯规划对职业能力的培养。职业生涯规划的目的是围绕个人的人生目标,明确人生阶段的任务,有计划、有步骤地去完成,最终实现自己的人生目标。从高职生入学开始,就要抓住时机进行职业理想和职业规划教育,让学生明白专业培养目标,了解专业发展方向,使学生逐步树立正确的职业理想。
大学阶段是大学生学习知识、培养能力、发展智力、丰富阅历、积累经验、准备承担成人责任的过渡期,也是大学生步入社会的准备期。对每一个大学生来说,大学阶段都是一生中最重要的时期之一。大学生既要适应前所未有的生活与挑战,又要积极为将来工作培养自己的职业能力。