邀请函格式12篇(邀请函格式和内容)
下面是范文网小编整理的邀请函格式12篇(邀请函格式和内容)，以供参考。
__________先生(小姐)：
经网上洽谈，我们彼此已经有了初步意向。为了进一步增进了解，现真诚地邀请您于 月 日至 日来本公司考察洽谈。考察期间本公司将免费提供食宿。
此致
敬礼
________公司(盖章)
公司负责人：(签字)
二XXX年___月___日
联系人：______;联系电话：______;公司地址：______
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。但要注意，简洁明了，看邀请函封面懂就行，不要太多文字。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请信是非常重要的，而商务活动邀请信是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请信的主体内容符合邀请信的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
商务礼仪活动邀请信是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请信。
称谓
邀请信的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。
正文
邀请新的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
写邀请信应注意的问题：
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
③应写明举行的具体日期(几月几日，星期几)。
④写明举行的地点。
邀请步骤
不管什么样的`会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
致XXX：
非常感谢您长期以来对__的支持和信任！我公司定于20xx年X月X日至20xx年X月X日于XXX国际博览中心参加20xx年第X届XXX产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！
展会期间活动安排：
X月X日上午到展览会参观新产品下午5：30参加公司欢迎晚宴。
X月X日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
关于费用的说明：
XX公司负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！
如果您希望留下来继续和我玫通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在X月X日上午11点之前到达XX的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！
邀 请 函
尊敬的_ _讲师：
您好!
首先真诚地感谢您一直以来对培训工作的大力支持,鉴于您的杰出表现，同时需借重您丰富的寿险经营理念和宝贵的专业知识，特邀请您在百忙之中担任20xx年第现将有关事项告知如下，请予以配合。
一、培训时间： 月 日 ： — ： ，课程表附后
二、培训地点：
三、务请您于 月 日 ： 前到达培训地点
四、您授课的课题是：《 》 ，敬请安排好手上工作，以便前来授课。
五、请您着正式服装授课。
感谢您的鼎立相助，相信本班学员在您的大力支持下必定获益良多!
此致
祝业务顺心，诸事平安!
中国平安人寿保险股份有限公司
湖北分公司区域拓展部培训室
年 月 日
xx:
您好！
河南省教育协会中国教育学专业委员会会议将于xx年xx月XX日至XX日在河南省花县师范学校举行。会议期间，除了听取专家讲座和学术报告、举办课堂教学竞赛外，还将举办学术委员会工作会议、评选优秀组织单位、交流工作经验、开展学科工作培训等活动。经研究，决定邀请您参加本次年会，参与上述相关工作。
入住时间:xx，xx，xx，xxx
入住地点:河南华县宾馆(华县道口镇解放路中段)
值机路线:①从郑州长途汽车中心站到花县(路口)乘车约2小时
②部分县市有直达花县(路口)的公交车
恭候
参观指南！
河南省教育学院教育学专业委员会
20xx年xx月xx日
________________________：
我司开发的长春天安第一城之地下车库消防工程即将公开招投标，经考查，拟邀请贵公司参加，若同意，请于20xx年9月13日17：30前到我司购买招投标文件(RMB 1200.00元/份)，并支付投标保证金壹万元整(RMB￥10000.00元)。
公司地址：
联 系 人：
联系电话：
xx有限公司
xx年x月x日
dear sir/madam:
[location], on [date] from to p.m.
see you on [date].
yours sincerely
[name]
invitation for business:
july 29, 20xx
xxx, vp sales
xxxxxxxx corporation
(address)
please use this invitation letter to apply for your visa to china.
we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
yours truly,
xxx
vice president sales
尊敬的_________先生女士：
___________公司将于xx年_________月_____日—_____日在___________大酒店举办___________公司xx年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为“___________”，旨在为__________公司搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与公司、公司与公司之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强__________公司核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及__________企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“__________”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动公司产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由___________公司自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
________________公司
xx年_______月_____日
各位社协的单位会员、个人会员：
忙碌充实的____年即将过去，又将迎来美好的____年，在这辞旧迎新，展望未来的日子里，我们衷心感谢各位会员在过去的一年中对我们广州市社会工作协会的支持，为了共同庆贺成长的愉悦，一起团聚，广州市社会工作协会真诚地邀请大家参加春暖花开，社工团聚广州社工年会。
我们坚信：你们的到来是我们的期待。
我们将恭候您的光临。
年会举办时间及地点：
地点：幸运楼酒家（北京路店）广州越秀区北京路238号天河城广场8楼
时间：____年__月__日2：15pm—5：00pm
邀请对象：领导嘉宾专家顾问协会理事成员个人会员单位会员（受场地限制，最多只能接受每单位会员报名3人参加）
日程安排：
1、最美的祝愿：祝词
2、最美的展现：社工风采展
3、最美的惊喜：惊喜不断，一路社工
4、最美的笑脸：合照留念
费用：全程由协会支出
地点：
时间：年月日
尊敬的家长朋友：
您好！
_____幼儿园真诚邀请您参加迎_____年新年联欢会，希望您届时参加。具体安排如下：
主题：喜迎新年亲近奥运时间：_____年_____月_____日（星期_____）_____午_____时
地点：_____
一年一度，精彩不容错过呀！
_____幼儿园
_____年_____月_____日
邀请函
各位亲爱的小伙伴们：
大家好！
时间如白驹过隙一般，转眼即逝。充满着知识和快乐的幼儿园生活马上就要结束了，相信大家对未来的小学生活充满了期待，同时对即将结束的幼儿园生活充满了不舍。
三年的幼儿园生活，我们成长了很多，懂得了很多知识和做人的道理，期间， 我们有过因为获得表扬而洋溢内心的喜悦，有过遇到困难而无力解决的失望，有过因相互帮助克服困难而建立的友谊和信任，有过因误会或分析而产生的难过??这些全都深深的记在我们的心里，是我们童年的宝贵财富，是我们心底最快乐的时光！
为了更好地维系我们的友谊，为了加深我们对彼此的了解，为了留恋我们一起的快乐时光，我特意在家里安排了一个小型的聚会活动，恳切地邀请小伙伴们能够准时来到我家参加聚会。
谢谢大家！
我家地址：xxxxxx
聚会时间：xx年xx月xx日xx时
聚会举办人：xxxxxx
尊敬的______________先生/女士：
您好!
我公司本着“诚信、热情、学习、创新”的理念一如既往，与灯饰产品的销售、使用、关注和支持者一道共创美好与光明的未来。感谢您一直对我公司的关注与支持，值此特邀请_____________先生/女士前来参观考察与指导，迎接更多的交流与合作。
地址：*************
*****有限公司
年月日