行政处罚中心岗位职责共5篇(行政处罚中心环节)
下面是范文网小编整理的行政处罚中心岗位职责共5篇(行政处罚中心环节),以供借鉴。
行政前台岗位职责
一、卫生分担区的清扫工作
工作日8:00-8:25,为卫生清洁时间,要求迅速、卫生无死角,无污绩、无脏物。8:30晨会召开,汇报一天工作事项。 二、来访人员登记、参观、讲解
来访人员进门,主动热情接待,面带笑容,提醒访客更换室内鞋或是穿上鞋套。保持地面洁净。
学生及家长到来前,提前准备好茶水,杯子统一摆放在托盘中,整齐有序,杯子使用后,端至厨房,交由厨房人员清洗干净。
在课程开始前15分钟,给未到达的学员打电话,询问了解其缺课的原因。在签到表中,做予标注。并将情况转告给课程顾问。 三、接打电话、生源名单整理及会员管理
前台人员不得私自离开办公场所,做好电话的接听、登记工作。礼貌接打电话(具体细节可参见《员工行政行为管理细则》)。接打电话时,做好记录,尤其是咨询电话,倾听到位,讲解清晰。要求前台工作人员,熟悉课程特点、课程时间、课程价格,并通过与家长的沟通,了解其需求,及孩子的性格特点,掌握基础资料,反馈给销售顾问或是授课教师。遇有意向的客户,可视其具体要求及孩子的年龄特点,安排其参加试听课。
负责会员签到,课程发生调换、变化,或中心有任何事项安排,需提前通知家长知悉,并掌握语言技巧,切勿语气生硬、蛮横。 每周统计学员出勤率,并将出勤情况形成表单,及时通知销售顾问及授课教师。 四、会员缴费
配合课程顾问对会员与非会员的缴费工作,每日进账,不得留存,要求必须及时与财务交接。每日对收入、支出,与财务进行对账。 五、后勤管理
每晚,根据一天出勤情况,真实填写,每位员工的出勤表。 负责办公用品的统计、申报、领取、登记、入库。每月末,对库存进行盘点。
负责员工报销事宜,整理保存文件,保管钥匙,保管教具、物品、及时更新通讯录等后勤工作,最后离开中心,负责关闭电闸、开关,锁门。
人力资源部各岗位职责人力资源主管
工作职责:
(1)组织实施内外部招聘活动及部门间员工供需调剂管理,满足招聘需求; (2)完善招聘流程,规范入职指引,负责新员工入职手续办理及资料审查等; (3)负责月度人事报表输出(试用、转正、调动、离职人员); (4)培训体系的建立,培训制度的设立及完善,培训流程控制及优化; (5)培训课件的开发与推进,进行培训安排; (6)负责月度绩效结果的收集、整理、通报; (7)负责各部门工作计划与工作总结收集。
任职资格:
1、大专或本科以上学历,人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业优
先;
2、3年以上相关人力资源工作经验,有纺织或制造行业相关工作经验者优先; 3、具有授课能力,优秀的表达能力,具备一定的洞察力,系统思考能力; 4、良好分析问题解决问题能力;
5、良好的人际理解力,能主动与同事配合协调,良好的心理素质,能够承受较
大压力工作。
招聘专员
工作职责
1、根据公司及部门提出的人员增补表及时的完成招聘任务; 2、完善招聘制度及流程;
3、根据不同的岗位,寻找相应有效的招聘渠道;
4、利用科学有效的方法,进行人员甑选与面试测评方面的知识; 5、协助部门同事完成其它模块的工作。
任职资格:
1、性别不限、30岁以下,大专或本科以上学历,管理类专业; 2、两年以上招聘工作经验,熟悉各层级招聘渠道; 3、沟通协调能力强,有耐心愿意和公司一起成长; 4、有纺织化纤行业优先。
培训专员
岗位职责:
1、负责培训项目的实施,并持续改善;
2、协助上级建立并优化培训体系,建立公司内部及外部师资库、教材库、试题
库和案例库等;
3、协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;
4、负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训; 5、设计并落实员工的职业生涯发展规划,跟踪关键员工的职业生涯发展规划落
实情况;
6、负责相关活动项目的组织开展; 7、有大公司相关的培训经验优先。
任职资格:
1、男女不限,年龄:25-35岁之间;
2、大专或本科以上学历,人力资源管理类专业;
3、具有优秀的表达能力,具备一定的洞察力,逻辑思维能力。
薪酬绩效专员 岗位职责:
1、制定完善公司的薪酬及绩效考核体系; 2、协同制定各部门的薪酬和绩效考核方案; 3、监督各部门绩效考核方案的执行,接受投诉处理; 4、汇总绩效考核信息,提出建议、优化考核方案; 5、其它相关工作。
任职资格:
1、大专或本科以上学历,人力资源、管理等相关专业; 2、两年以上薪酬、绩效考核模块的实操工作经验; 3、熟悉薪酬、绩效考核知识,精通各种绩效考核方法; 4、拥有较强的数据分析和总结能力; 5、较强的沟通组织和协调能力。
企业文化专员
岗位职责 :
1、负责全面推动企业文化系统建设工作; 2、企业文化内刊的编辑策划工作; 3、企业文化活动的策划组织工作; 4、员工关系管理工作;
5、在员工关怀和文化培养有独到见解,思维活跃,沟通表达能力强; 任职资格:
1、大专或本科以上学历,管理或艺术类相关专业;
2、熟悉现代企业管理理论,系统掌握企业文化建设、项目管理等专业方法与工具;
3、2年以上企业内刊,活动组织策划从业经验,有文艺特长者优先。
物管中心行政人事部行政助理岗位职责
a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。
b)负责部门、中心相关文件的起草、打印、收发、登记等工作。
c)负责物管中心内部文件的签收、转发等工作。
d)协助部门经理做好月度、半年、全年工作计划、总结,并编制中心月度、半年、全年计划、工作总结。
e)负责外来文件的签收、转发及归档管理等工作。
f)负责经理例会、员工大会等各种会议记录和纪要的编写。
g)负责物管中心员工餐费的核算、餐卡购买与发放工作。
h)负责中心和本部门档案、资料、图书报刊的管理工作,做好中心档案和本部门文件、资料的收集、分类、立卷、存档、统计、保管工作。
i)负责物管中心宣传工作,按时做好各类宣传稿件的收集、修改、上报工作。
j)负责库房,后勤的管理。
k)负责物管中心紧急采购工作。
l)负责物管中心车辆管理和维修保养、清洁等工作。
m)完成领导交办的其他工作。
行政文员岗位职责说明书
一、基本情况说明
1.岗位设置目的:
中心行政文员的主要工作是协助行政秘书处理中心及下属各教研室、实训室的行政事务性工作。
2.岗位类型:C岗
3.任职条件:
学历:大专及以上学历
所学专业:
不限
工作经验:工作二年及以上
基本素质要求:
(1) 认真贯彻执行学校及中心领导工作决议和管理规定;
(2)能熟练掌握计算机的office操作系统, 熟练地使用办公自动化设备;
(3)具有一定的组织协调能力,上传下达能够准确、客观地表达真实情况;
(4)强化服务意识,围绕中心工作,积极做好服务工作,对前来办事的师生和外界群众,热情周到,微笑服务;
(5)工作稳健踏实、严谨细致、谦让耐心、认真负责、有条不紊。想方设法高质量、高效率完成各项任务,做到件件有回音,事事有着落;
(6)强化保密意识,对部门决策和呈送的文件内容不泄漏、不打听。
4.所属部门:办公室
二、岗位职责
1.收文处理。
认真承办、处理各类文件及各级来文、来电、来函,做到细致、高效,并注意跟踪落实,及时将上级文件、领导批示转发给有关领导和部门,保证政令畅通。并及时将本部门的各项申请报告呈送相关的职能能部门;
2.协助处理中心各项行政事务性工作。
(1)协助做好会务、接待和部门教职员工的考勤;
(2)做好办公室文档的整理和归档工作;
(3)及时、准确做好各项通知;
(4)做好办公文具、卫生器械的订购和保管;
(5)协助做好办公设备的保管;
(6)做好节假日的值班安排;
(7)做好各类文件打印、复印等;
(8)负责办公室的环境卫生。
3.认真完成领导布置的各项临时性工作。
行政管理中心--岗位职责
岗位名称:行政管理中心-总监 直接下属:
岗位职责及工作权限如下:
一、负责制定集团公司行政管理规章制度。
二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并对运行过程中的各类行政管理
制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。
三、负责处理集团公司日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似
事件的发生。
四、负责起草行政中心工作计划与总结,及日常审批文件。
五、负责各类会议的组织工作,并做好会议记录,根据会议内容和领导批示意见
对会议精神进行传达。
六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则,配合总经
理协调各部门的工作关系。
九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等
的申报、询价、采购工作。
十、做好年度预算,合理控制公司的行政经费,加强办公财产的管理。 十
一、负责各分公司的巡查工作,由行政中心牵头,配合人力资源管理中心与财
务审计中心,对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。 十
二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。 十
三、完成总经理交办的其他事务。 十
四、完成董事长交办的其他事务。
责任:
1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。
2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。
3、对办公用品采购价格负责。
4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。