学院总务处岗位职责共11篇 学校总务处岗位职责
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办公室主任岗位职责
1.协助校长室起草有关学校发展规划、工作计划和总结、各类专题汇报材料、校内文件通知等文稿。
2.负责安排并处理学校各种日常行政事务工作，协调各部门、各处室之间的关系，确保学校整体工作的协调与统一。
3.对外代表校长室，负责学校的来客来访接待工作，落实接待要求及陪同领导，安排有关参观活动及情况介绍。
4.经校长授权代表校长室参加上级有关会议和活动，并及时做好汇报和传达工作。
5.了解师生思想和要求，了解学校各项工作情况，搜集整理上级文件精神和各类教育动态信息，作出分析与判断，给校长和学校其他领导提出参考性建议。
6.统计并整理学校教职工人事状况，为校长进行人事安排提供参考依据和建议。
7.汇总学校日常考勤、考核等材料，为各类奖励和津贴的发放提供依据。
8.指导、管理学校文印、档案、对外宣传、网站建设等工作。 9.负责学校教职工车辆校园进出停放的管理。 10.指导各处室（校区）开展相关工作。 11.完成校长室交办的其他工作。
12.办公室副主任(主任助理)协助办公室主任开展各项工作。
校办科员岗位职责
校办科员是协助办公室主任处理校办日常行政事务的助手，其主要职责是：
1.处理办公室日常具体行政事务，经办校长室和校办主任布置的各项工作。
2.做好学校行政有关会议的传达、准备、记录等工作，做好全校性会议的会前准备及材料分发等工作。
3.承办校长室的有关文书工作，协助校长室或校办主任进行有关文字材料的草拟工作。
4.协助办公室主任接待来客来访，负责签到工作。
5.收集整理各处室、各部门的每周工作安排，统一编排后于规定时间内发到各有关办公室。
6.及时传达校长室的有关工作指令和通知，实事求是地反映教职员工的意见和建议。
7.期初编印教师办公室分布、专业部及教研组分组名单、通讯录等教职工管理表册。协助校办主任统计整理教职工考勤、考核等汇总材料。
8.负责有关教师与学生的户籍管理，经办师生的档案、户口迁移等工作。
9.搞好文件的收发、登记、传阅等工作，并按时提供给档案室整理归档。
10.掌管全校各类人员的编制情况，编印教职工花名册，统计并经办教职工的学历、职称、工资、考核、奖惩等工作。
11.协助有关负责领导一起完成学校统计年报。 12.完成校长室、办公室主任交办的其他工作。
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档案管理员岗位职责
1.贯彻执行档案管理方面的政策法规和管理条例，按照规范化要求做好档案管理工作。
2.配合办公室建立健全档案管理工作的规章制度和实施办法。 3.认真钻研管理业务，结合学校实际，科学合理地编制档案卷宗。 4.做好档案的收集、整理、立卷、保管、使用等各项工作，编制档案检索工具，逐步实现电脑化检索，积极为教育教学工作和学校行政管理工作服务。
5.明确各处室、各部门需建档的材料，及时向有关处室和教师催交归档材料。
6.规范档案保管办法，切实做好库房存放工作，做到档案材料无丢失、无霉变、无差错。
7.及时提供校长室、校务办等有关处室所需的档案材料。
8.严格档案管理制度，查阅相关档案需经有关处室领导批准，转移档案材料需经校办负责人批准。
9.配合教务处、专业部做好各类学生档案表册的发放、收集和保存工作。
10.积极协助学校有关部门做好学校综合评估或各类专项评估工作。 11.完成办公室交办的其他工作。
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总务处主任岗位职责
协助校长室具体管理学校的总务后勤工作。确立全心全意为教学服务、为师生服务的思想，客观公正，廉洁奉公，依法办事。
1.严格执行财经纪律和学校财务管理制度，当好校长参谋，合理使用各项经费，管理好财务室工作。
2.健全学校财产管理制度，防止学校财产物资流失。具体负责学校的校舍维护和基建工作。
3.根据学校及教育局的有关规定，做好教学设备和日常必需品的购置工作，并严把质量、价格关。
4.加强对食堂的规范管理，积极办好食堂，让师生吃得放心、吃得称心。
5.重视卫生、安全、保卫工作，保证校舍及设施的正常运作；负责全校对绿化的养护的监督，做到校园环境的美化。创造良好的教学、生活环境。
6.安排好各项接待服务工作。 7.开源节流，勤俭办学。
8.抓好总务处的政治、业务学习，安排与处理本处日常事务，做好本处教职工的考勤、考核工作。
9.总务处副主任(科员)协助主任开展工作，并做好分管的有关工作。
总务处科员（事务员）岗位职责
学校事务员在各自相关处室的领导下负责办理经常性的后勤事务和采购工作，其主要职责是：
1.做好教学(配合各专业部采购专业教学用品)、办公、生活用品及设备和学校需用的其他各种材料、物资的采购、运输和分发等工作。
2.采购工作应分清缓急，急用急办，不影响后续工作。要勤跑多问，掌握供求网络，按要求和规格、型号采购物品，保证质量。
3.所购物品应交保管员验收，并及时向财会室结帐。
4.协助保管员做好校产保管、检查、发放、借用、维修及损坏赔偿等工作。
5.了解、熟悉教育、教学第一线情况，树立主动服务思想，完成学校领导和处室主任所交给的任务。
6.经常向处室主管领导报告工作，虚心听取师生意见，及时改进工作。
校产管理员职责
1.负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维修工作。负责用房钥匙的配备、发放和回收，账实相符。
2.负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他办公设备的收发、保管及维修工作。
3.负责保管、安装、保养、维修各种降温及防寒设备。
4.对经管的各类日用品、旗帜、横幅等物品，要经常保持整洁和完好。 5.各类财产的增减，要及时记人财产账。记账时，要逐项记载，并做到：登账及时，数字准确，书写整洁、账实相符。对购入的各种用品应逐一清点、检查，发现与凭证不符的应拒绝签收。按档案管理要求建立财产档案。
6.执行《办公用品领用制度》，对办公用品、清洁用品等低值耗品，均应有详细收支帐册，定时结算盘点，学期结束前应全面清点。
7.通过实践，逐步掌握各类教学用品和办公用品的月消耗量和年消耗量。要保持一定的库存量，既要保证供应，又不能过多积压。
6 8.负责小型修建、零星修理的材料验收、领发和保管工作。 9.完成总务处主任临时交办的其他工作。
水电管理员工作职责
水电管理，涉及全校每个师生的学习与生活，必须树立明确的安全意识和服务意识，持证上岗。
1.掌握全校供水系统、供电系统、消防系统的使用情况。进行规范有效的管理，经常巡查，及时发现问题，及时维修或报修，确保三大系统正常运行，杜绝事故发生。
2.保证学校各类会议和活动对水电的需要。
3.协助总务副主任(主任助理)实施自来水三级管理。 4.对公用的照明、电扇、机电设备应定时检查、维修保养。 5.协助总务主任管理基本建设中的水电施工。
7 6.平时做好安全用电的宣传。
7.完成总务处主任临时交办的其他任务。
食堂司务长岗位职责
1.全面负责食堂内部的经营运作事宜。
2.负责食品物资采购、每日早中晚餐食谱和菜谱花色品种的制定工作。
3.负责安排好食堂的卫生消毒、食堂仓库管理工作。
4.负责饭菜票代用券的回收、报帐工作，配合学校财务室做好食堂帐务的日清月结工作，每月根据盈亏调整伙食供应标准。
5.负责对食堂炊事员进行行政管理（考勤考绩、工作分工、早晚值班）和依据国家食品卫生法进行卫生培训。
6.及时向学校食堂管理委员会汇报食堂情况和要求，代表食堂与学校、炊事员分别签订食品卫生责任状。
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食堂工作人员职责
认真学习有关饮食卫生常识和法律法规，定期进行健康检查，不无证(健康证)上岗。自觉按照食品卫生法进行各种操作。
1.树立卫生第
一、服务第
一、质量第一的工作理念，关心爱护学生。服务耐心周到、诚恳热情。
2.准时上下班，不迟到早退，有病有事，按规定办理请假手续，不得擅离岗位。
3.虚心学习，刻苦钻研，不断提高业务水平，保质保量地完成各自岗位的工作。
4.树立良好的卫生意识，养成良好的卫生习惯，工作期间必须穿工作服、戴工作帽。
5.认真执行食堂管理制度，不多吃多占，不以职谋私。
文印室工作人员岗位职责
1.热爱本职工作，热情为师生服务，注重时效和质量。
2.熟悉文印室各种设备的性能和使用，做好维护保养工作，小故障能自己处理，大故障应及时向总务处汇报。
3.遵守文印室保密制度，对学校行政的有关打印材料、期中和期末印刷的试卷等要妥善保管，及时交付。
4.根据有关处室的要求，协助做好资料的清点、装订、分封等工作。 5.未经办公室批准，不得打印、复印外单位资料。 6.劝阻无关人员进入文印室。
9 7.做好复印、印刷数量的登记与统计工作，注意节约，避免浪费，期末将统计结果上报总务处。
8.搞好文印室的卫生工作，保持室内整洁，做好防火防潮工作。 9.根据工作需要，完成各类突击性任务。
10.保护文印室电脑，不使用外来盘片，防止计算机病毒，以免造成数据丢失。
11.完成办公室交办的其他工作。
财务岗位工作职责
报账员是适应“财务四统一”工作的复合型岗位。必须具备相应的专业知识和熟练的业务能力，要求作风正派，工作认真细致，严格执行财政政策和纪律，树立全心全意为教育教学工作服务和为师生服务的工作作风。
l.在分管领导的直接领导下，管理学校的一切经费收支，经费申领、核拨；
2.认真贯彻各项财务制度，遵守财经纪律，分清资金渠道。
3.认真审核一切原始凭证，对内容不全、手续不完备、数字有差错、字迹不清楚的凭证，应予退回更正，遇有伪造凭证、涂改凭证、虚报冒领
10 行为时应及时向领导报告；
4.根据收付原始凭证，及时报账、记账，做到手续完备，帐目清楚、准确，定期与县教育局会计核算分中心做好核对和结算工作；做好银行存款备查帐、结报备查帐和财政专户备查帐；
5.收集有关经费收支情况的资料（即做好留底备份），并及时整理、装订、保存，建立财务档案，做好统计工作；
6.定期检查、分析学校经费的收支状况，发现异常要及时报告总务主任或校长；
7.定期核对固定资产及其它经费，及时反馈增减变化情况，做到账目清楚，账物相符；
8.根据学校本年度财务收支情况，收集提供有关编制财务预算的资料及时做好决算，并根据主管部门的要求及时准确地编制出下年度预算报校长；
9.及时准确地完成工资和其他各种发放单、公积金、养老统筹的造单报校长审批并及时做好后续工作；
10.公费医疗、子女统筹报销核算、记录； 11.适时做好代管费结算核对、记录； 12.各类票据的申领、保管、核销等工作；
13.日常的各类现金收入的收取（含各类培训），做到细致、耐心、无差错、防假币；
14.逐日盘点和保管好现金，及时到银行存款，每天存入保险箱的金额不得超过规定值；
15.根据全校学生名册、各类培训班学员名册，认真核对收费项目、收费标准，检查学生（学员）的缴费情况，每月打印学生（学员）欠费清册；
16.管理全校“缓缴学费协议书”，并按《协议书》规定的最后缴款期限，提前一个月书面通知学生本人或家长，催其缴款；
11 17.食堂出纳；
18.完成学校领导和总务主任交办的其它工作任务。
出纳报账员岗位职责
1.严格按照财务制度和支付现金范围内的规定办理收付、报销手续。 2.认真登记现金账和银行存款日记账，做到日结月清，并及时与银行对账。
办公室工作人员分工
丁
胜：负责主持办公室日常工作，协助校长室起草学校发展规划、计划总结、财务管理等；组织协调各种会议及各种检查接待，协调各处室、校级领导办公室工作等。
余宝平：校内文字资料撰写，起草各种规章制度及文件等。
胡晓钟：承办有关文字材料的草拟工作；公文拟办，档案管理；对内、对外（学校）宣传、《晨曦》校刊编辑；摄影、摄像、学校荣誉室的管理等。
龙婷婷：文件登记收发，协助具体接待事宜 办公室电话:
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总务处人员工作分工
小学总务处岗位职责
1、小学总务处岗位职责
1、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划，组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。
5、组织勤工俭学工作，改善办学条件和教职工福利待遇。
6、管理好学校厨房，保证师生吃好、住好。
7、搞好校容、校貌建设，抓好学校卫生保健和环境卫生工作，努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作，努力保证师生身体健康。
8、经常检查校舍，巡视教室及功能室，发现问题及时处理，确保财物安全。
2、小学总务处岗位职责
总务处是管理学校财经和财物的职能部门，总务主任是校长管理学校财经和财物、生活的助手，其职责有：
一、组织实施学校后勤工作要求，组织总务处处务会议，负责总务处日常工作。
二、为教学服务，千方百计地挖掘财物潜力，从财物上保证教学的合理需要，为提高教学质量创造必要的物质条件。
三、努力解除教师的后顾之忧，从物质福利上体现知识分子的政策，充分调动教职工的积极性。
四、制订总务工作计划，根据学校的管理目标和工作计划，制订总务处的实施计划，编制学校经费的预算和决算，掌握计划开支，开源节流。
五、建立健全管理制度。建立岗位责任制；考核奖惩制；财务管理、财产借用赔偿制度；经费开支审批制度等。做好安全防范工作，防火、防盗，随时检查并及时排除不安全因素，防患于未然。
六、抓好总务处人员队伍建设。组织他们学习政治、学文化、学业务，提高思想水平和业务水平，抓好一事一小结和期末总结。使总务处人员通过实践提高工作能力，努力地使总务工作更好地为教书育人服务。
七、组织力量搞好学年初统计报表和经费月、季决算报表工作，管理校舍档案和会计工作，并按月公布财务报表。
八、定期给学校汇报工作，搞好账务的管理，审计监督和民主管理，搞好财务公开，严格执行收费标准、每期末给家长公布书副本等费用的开支情况。
九、认真协助学校规划好学校现代教育设备的添置，落实专人管理，充分发挥其效益。
3、小学总务处岗位职责
1、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度，按计划提供各项工作的经费保证。
2、负责制订财务管理办法，当好校财务工作参谋；参与学校经济决策；进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。
3、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。
4、负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用；教职工房改的具体工作。
5、负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。
6、对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作。
7、负责教师服务车辆的调度、管理工作。
8、负责服务部的工作，为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作。
9、负责校园卫生的督查工作和公共场所的卫生保洁工作。
10、负责教职工和学生的平安保险、理赔等工作。
11、完成领导交办的其他相关工作。
4、小学总务处岗位职责
一、负责学校校产管理及有关教学工作物品的供应。根据学校教育教学工作的需要，经校长批准后制定物资购置计划。做好申请、采购、检验、登记、调拨、维修、报损、报废各种物资和设备的工作。建好各种物资档案，每学年进行一次清产核资。
二、负责全校财务管理工作，对学校各项财务内容进行审计、监督，落实财务预算、核算制度。对各种会计凭证、账簿、报表等会计资料，定期收集审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，专人保管。
三、为了保证电算化数据的可靠，必须及时地做好数据备份工作，定期、按时地打印账册和报表。
四、按照有关文件精神和学校要求，及时、足额收取和支出各种费用。
五、抓好学校食堂管理，降低各种成本支出。确保饭菜按时供应，提高饭菜质量。注重食品卫生安全，防止食物中毒事故发生。
六、每学期开学时及时分发学生课本、班级卫生洁具。平时做好物资出入库登记记录，按时供应教师的办公用品。
七、每学期开学时安排好教师的办公桌椅和学生的课桌椅凳。
八、搞好校园基本设施的检查维修，清除校园设施的各种安全隐患。负责学校水、电的日常管理和维修工作。
九、负责学校公共地带的环境卫生和校园的绿化养护工作。
十、负责学校门卫安全和校门口及内部车辆管理。
5、小学总务处岗位职责
1、总务处全体干部职工都必须明确“为教学服务”，“为师生服务”的宗旨，有事业心和责任感，履行各自的岗位职责，发挥主观能动性，待人热情，办事公道，管理育人，服务育人。
2、负责学校财务管理，根据国家和上级有关文件要求，做好学校的财务收支工作，并负责全校固定资产的管理和办公用品的购置工作。
3、根据学校事业发展规划，组织实施年度基建计划，并安排好零星的土建项目。
4、负责对全校各类用房以及照明、供水、排水、管道、道路等的维修和管理工作。
5、努力办好食堂，改善服务态度，提高伙食质量，为师生员工提供膳食服务。
6、努力为教职工办理有关生活服务项目。
7、负责校容管理，搞好校园绿化，及时清理卫生死角，保持校园整洁。
8、做好防暑降温、防寒取暖、防汛、防治病虫害等方面的后勤服务工作。
9、重视安全文明生产，定期对有关岗位进行安全检查，设置安全防范措施，杜绝人身伤亡事故和设备责任事故。
10、及时完成学校领导交办的其它各项工作。
总务处、会计岗位职责
总务处工作职责
总务处在分管校长领导下管理学校的总务工作，为教学服务，为师生生活服务，领导和组织总务处全体工作人员搞好以下工作：
1、负责学校的财务管理工作，做好学校经费的预决算，资金的收入（含预算外）和支出，严格执行国家财经纪律和有关规定，做到统筹安排、收支平衡，为教育教学服务。
2、负责学校的财产管理工作。建立健全全校舍校产的档案及有关材料；定期组织总务处有关人员搞好财产清点、维修、保养、添置工作，提高使用率，控制损坏率；
3、搞好教学用品的添置、购运、发放工作，保证教学和办公的物资需要。
4、负责绿化、净化、美化校园，按规划抓好校园基本建设，努力优化育人环境。
5、严格执行收费政策，协助好财务人员准时安全收费。
6、配合教导处共同做好校园清洁卫生管理和师生保健工作。安排学生劳动和校内公益活动。
7、承办学校领导交办的其他临时性工作。
学校会计工作职责
1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。
2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求，由经办人，验收人，审批人签字，并简要注明事由，方可报销。
3、协助校长管理学校行政经费，编造年度、学期行政经费的预决算及专项基建决算；正确使用财务科目，按月编制各种财务报表，做到日清月结，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。
4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。按时装订和妥善保管好会计凭证、财务报表，年初应将上年形成的财务档案资料收集齐全，分类整理，及时立卷归档。
5、合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时把情况向上级领导汇报。
6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作，严格执行票据的领用和验收制度。
7、指导、检查、监督食堂、工会的财务工作，并向有关领导报告相关情况。
8、努力学习，提高财务管理的业务水平。
9、完成校长室和总务处交办的其他工作。
总务处副主任岗位职责
总务处副主任在教务处主任领导下，协助总务处主任工作，具体职责如下：
1、协助总务处主任分管学校后勤管理工作，指导后勤职员开展工作。
2、协助校长室做好装备建设的配、管、用工作。
3、负责指导财务室开展工作。
4、负责校园用电、用水的管理、修缮工作。
5、负责零星采购工作。
6、根据学校整体规划，负责校园的绿化、美化，协助政教保卫处做好卫生管理工作。
7、协助政教保卫处做好学生宿舍、食堂、卫生室管理工作。
8、负责学校接待服务工作。
总务处主任岗位职责
在分管副校长的领导下，主持和领导总务处工作。
1、树立为教学服务、为师生服务的思想，执行上级教育和财政部门的规定以及学校行政会议、校长办公会议和校长的决定，具体管理学校的总务处工作。
2、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务处工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公以及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
3、协助分管副校长管理好学校财务工作。根据学校的工作计划，组织做好经费的预算与决算。建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，反对和防止浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。
4、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
5、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。
6、根据学校的总体规划和条件，对校舍全面规划，合理安排。做好校园内的美化工作,使校容校貌不断改观,建立良好的教学和生活环境。
7、努力提高教职工的福利待遇，努力改善教职工的工作条件和生活条件。搞好食堂管理，提高饭菜质量和服务质量，方便师生的生活。
8、做好总务后勤人员的思想教育工作，教育他们热爱本职工作，全心全意为教学和师生生活服务。
9、建立健全总务处工作档案。
10、及时完成分管副校长安排的临时性工作。
副主任协助主任分管一个或几个方面的工作。
总务处主任岗位职责
１、总务主任在校长的领导下，负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想，精通各项专业知识，坚持原则，不谋私利，大胆管理，讲究方法，积极听取各方面意见，以身作则。
２、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，制定学校总务工作计划，并认真组织实施。３、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器、体育医疗用品等。
４、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。
５、管理财务。做好学生两免一补工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核账目。
６、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。７、负责师生的集体福利事业，办好食堂宿舍。
８、安排学生劳动实践，进行劳动教育，搞好劳动技术教育基地建设。
９、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作；教育职工经常
了解师生的需求，主动及时提供优质服务。
１０、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。
１１、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，并关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。
１２、及时完成校领导交给的其它工作。
报账员岗位职责
1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。
2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后，由经办人，证明人，校长签字，并简要注明事由，方可报销。
3、协助校长管理学校经费，编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。
4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。
5、合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时向校
长汇报。未经校长批准，不得出借公款。
6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作，严格执行票据的领用和核销制度。
7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。
8、负责登记本校固定资产明细帐。
9、定期与结算中心对帐、汇总报表，参与上级部门的报表汇编。
10、完成结算中心和学校交办的其他工作。
物品采购及财务报销制度
1．物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度，坚持财出一笔，物出一门的原则，加强内部管理。明确分工、相互牵制。
2．学校各处室及班级购买物品时，须先向总务处申请，报校长批准后由总务处安排购买，对实物必须由仓库保管验收入库，对大额款项的采购，统筹安排，纳入本年度预算，最大限度做到物尽其用。
3．学校各处室的一切正常费用支出，严格做到以下几项要求：
（1） 报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。
（2） 经济行为的发生真实、合法。
（3）报销程序需先经会计审核，经办人签字，总务处对其支出
进行费用说明，校长签字同意，方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。
固定资产管理制度
1、总务处管理学校全部固定资产，建立明细账目，设专人管理，督促检查学校物品的管理、使用情况。
2、各处、室、办中的学校的固定资产，均由专人负责保管，定期清点，保证账物相符，由总务处每年终按底册核查。
3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强，使学校财产遭受损失者，学校应视具体情况追究当事人的经济责任。
4、学校非固定资产性质的财产，均应指派专人负责保管，凡属一次性购置，分期领用的物品，保管人员必须根据制度发放，做到收、付、结、存数量平衡。
5、学校财产原则上不外借，特殊情况临时出借的，须经主管主任同意校长批准，并由总务处办理手续方可借出，未经批准，不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理，并将处理结果交总务处做帐卡记载。
6、凡个人领用保管的工具（物品），一律要求登记，如有损坏、丢失者，视情节和折旧情况作价赔偿。
学校总务处安全工作制度
学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组，负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构，由总务处负责领导小组的日常事务工作，并配备相应的人员、设施设备，落实专项经费，保证学校安全管理工作顺利进行。
１、定期排查校园危房，保证师生员工人身和财产安全。
２、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》，切实加强学校食品卫生管理，自觉接受卫生防疫部门监督。
３、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理，做以层层把关，层层监控，层层落实，将管理制度、工作责任落实到班组，落实到人头。
4、对大宗物品实行集中采购制度，对小宗物品实行定点采用制度，供货单位必须具备卫生合格的资质证明，提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度，严禁采购“三无”产品。
5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检，持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。
6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况，采取切实有效的预防措施，杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。
7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。
8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度，切实落实学生集体活动安全责任制。
9、预防为主，防消结合，抓好学校的消防安全工作。
1、主持总务处日常工作，负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划，并做好年度考核总结工作。
2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责，并检查考核工作执行情况，做好本部门职工的思想政治工作。
3、加强财务日常管理，严格执行财务制度，领导监督报帐员工作，与局结算中心联系沟通。
4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作，并写出决算分析报告，为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案，配合领导制订经费分配方案。
5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。
6、负责管理好学校的校产、三产，做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作，做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。
7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。
8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日（包括寒暑假）值班的安排和管理工作。
9、调配、管理好学校大、小车辆，保证各项工作的顺利进行。
10、整理有关资料，定期交档案室装订归档。
总务处岗位工作职责：
（1）根据学校工作计划，制订并组织实施学校总务工作计划，做好
学期和学年总结。
（2）组织编制经费预算方案，经审定后具体组织实施；坚持按政策规定收支经费，严格财经纪律，定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。自觉受内审小组的定期审计；组织搞好决算工作。
（3）具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局、维修维护好校舍；对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册，做到心中有数；有基建安排时，应做好基建准备工作，具体负责基建工程的质量监督工作。
（4）会同教导处，管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学手段的改进和教学设备的添置，建立与完善公物借还制度和损
坏赔偿制度。
（5）积极改善师生生活、学习、工作环境。净化、绿化、美化校园，使校容校貌逐步规范。办好师生伙食，搞好师生集体福利，保护师生
身心健康。
（6）做好安全防范工作、防火防盗，随时检查并及时排除学校不安
全因素，防患于未然。
（7）组织力量搞好学年初统计报表和经费月、季决算报表工作，管
好校舍档案和会计档案。
（8）定期召开总务会议，负责总务处日常事务工作，不断提高总务
人员政治思想觉悟和业务工作能力，安排好总务人员的工作，努力做
到使总务工作更好地为教书育人服务。
(9)负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。
总务处主任岗位职责
1、贯彻党的方针、政策，在校长领导下，协助校长具体管理好总务工作，定期汇报，从后勤方面保证教育、教学工作的开展。
2、管理好财务，有计划使用资金，保证重点，照顾一般，检查监督，审查经费开支，做好学生学费、杂费的收缴工作，严格执行财务政策。
3、建立和健全各项规章制度，与德育处、教务处密切协作，制定财务管理、赔偿等制度，进行勤俭节约爱护公务的教育和艰苦朴素的教育。
4、有计划购买和发放教师办公及教学用品，做好合理使用，避免浪费。
5、积极筹划和安排好学校的绿化、美化工作，有计划搞好校园文化建设，创造良好的教学环境，不断改造办学条件。
6、组织总务工作人员学习，树立全心全意为教学服务的思想，做到服务育人，合理安排工作，调动全体工作人员的积极性。
7、搞好校园规划，加强校园文化设施建设，做好集资工作。
8、加强学校水电管理，经常检查用水、用电中的违章情况，发现问题及时纠正，避免发生事故。
9、负责督促本处室档案材料收集工作及财务档案、其他档案的整理、立卷工作，保证归档材料齐全，符合要求，上缴及时。
10、根据全方位育人的思想，做好管理育人、服务育人的工作，教育师生爱护公物、节水、节电，提高财务的效益。
11、管理好门卫做好安全保卫工作，协助做好学校的社会治安综合治理工作。