药房各部门岗位职责共6篇(医院药房岗位职责)
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总经理
岗位职责:
1、制定公司发展战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式并组织实施;
2、主持公司的基本团队建设、企业文化建设,规范内部管理;
3、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度;
4、审定公司具体规章、奖罚制度,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
5、审核签发以公司名义发出的文件;
6、召集、主持总经理办公会议,检查、督促各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
任职条件:35-45周岁;无传染性、遗传性疾病;大专以上文化程度,具备优秀的外联分析能力;混凝土行业10年以上,5年以上高级管理人员工作经验,了解和熟悉当地政策、法规。
副总经理
总经理助理
直接上级:总经理直接下级:无
岗位职责:
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题会议等公司会议纪要;
8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
任职条件:28-35周岁;无传染性、遗传性疾病;建筑类本科以上文化程度,具备优秀的外联与公关能力;混凝土行业5年以上,3年以上高级管理人员工作经验,熟悉国家法律、法规;熟练使用办公软件,办公自动化设备。
办公室主任
直接上级:总经理直接下级:行政助理、行政驾驶员、厨师、保洁员
岗位职责:
1、贯彻执行各管理体系方针政策、法律法规、规章制度及相关标准的要求;
2、组织制定部门工作发展规划、计划方案;主持部门内部建设;
3、组织制定、修订行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行,进行日常行政工作的组织与管理;
4、组织制定绩效考核方案,监督与实施;
5、组织来客接待和相关外联工作;
6、考核和指导本部门员工的工作并给予业务指导;
7、组织实施公司内部培训及对公司各部门培训效果进行评估;
8、管理公司重要资质证件,印章,行政公文;起草及归档公司相关文件;
9、完成其他临时交办的任务。
任职条件:28-40周岁;无传染性、遗传性疾病;工商管理类大专以上文化程度,具备解决突发事件的能力;思路清晰,考虑问题细致;有建筑行业经验尤佳,3年以上高级管理人员职位工作经验,熟悉国家法律、法规,熟练使用办公软件,办公自动化设备。
经营部部长
直接上级:总经理直接下级:销售员、销售助理、销售内勤
岗位职责:
1、贯彻执行各管理体系方针政策、法律法规、规章制度及相关标准的要求;
2、协助总经理制定销售战略、决策、制度、并组织实施完整的销售方案;
3、管理销售人员,建立、补充、发展、培养销售队伍,对部门人员进行具体指导、监督、检查和考核,辅助提升全体销售人员的业务素质水平;
4、掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解,主持销售合同的谈判与签订工作;
5、协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查;
6、进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求;
7、深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;
8、定时检讨经营部运作状态,提交相应合理化建意;
9、完成其他临时交办的任务。
任职条件:28-40周岁;无传染性、遗传性疾病;市场营销类大专以上文化程度,熟悉国家法律、法规,行业标准;从事混凝土销售5年以上,3年以上同等职位工作经验;熟练使用办公软件,办公自动化设备。
※办公室
行政助理(文员)
直接上级:办公室主任直接下级:无
岗位职责:
1、协助部门领导做好部门工作,对办公室主任负责;
2、协助制定、监督、执行公司行政管理规章制度,确保行政后勤管理工作的顺利进行;
3、负责公司安防、卫生、后勤的具体工作;
4、负责公司行政公文起草,宣传工作;
5、负责组织公司会议等内外会晤工作;
6、负责公司文化活动的组织工作;
7、负责公司办公、后勤物品等物资的统计、管理工作;
8、负责公司车辆数据的相关统计管理工作;
9、负责公司各类办公、后勤设施管理、维护,水、电、气等能源后勤管理工作;
10、完成领导交办的其他事项。
任职条件:20-26周岁;无传染性、遗传性疾病;大专以上文化程度,会起草一般性行政公文,工作积极主动,1年以上工作经验;熟练使用办公软件,办公自动化设备。
人事专员
直接上级:办公室主任直接下级:无
岗位职责:
1、协助部门领导做好部门工作,对办公室主任负责;
2、塑造、发展、维护和传播企业文化;
3、及时处理公司发展过程中的重大人力资源问题;
4、根据人力资源模块,结合公司实际情况,提出意见和解决方案并实施;
5、起草公司各岗位的绩效考核方案,提交审核后监督考核;
6、负责员工招聘、入职、转正、晋升、福利发放、保险、离职等具体工作;
7、管理劳动合同,积极协调员工与管理层的关系,营造良好的企业氛围;
8、完成领导交办的其他事项。
任职条件:25-35周岁;无传染性、遗传性疾病;人力资源类大专以上文化程度,工作积极主动,熟练使用办公软件,办公自动化设备。
材料员
直接上级:生产部部长(站长、副站长)直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、注意生产用料等情况,及时汇报料仓库容等信息;
3、收料、检料等工作的开展,发现异常,及时汇报;
4、填写相关数据表格,交内勤便于统计;
5、完成领导交办的其他工作。
采购员
直接上级:生产部部长(站长、副站长)直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、负责对生产材料的采购,了解市场行情,及时向部门领导汇报;
3、对价格、质量、供货日期做比较,实现“货比三家”,汇报情况后决定购买与否;
4、经常与财务、经营等相关部门沟通,保障公司产品成本控制的目标达成;
5、完成领导交办的其他工作。
※财务部
会计
直接上级:财务部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立资金安全风险意识;
2、根据国家法律法规,结合公司特点,拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定并实施;
3、参与制定财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;
4、准确、及时地做好财务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总账,对款项和有价证券的收付、财务的收发、增减和使用以及资产进行核算;
5、正确计算收入、费用、成本和处理财务数据,编制公司月度、年度会计报表,年度会计结算及附注说明和利润分配核算工作;
6、负责公司税金资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
7、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
8、负责会计监督,根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用的发生审批手续是否符合公司规定。
9、及时做好会计凭证、账册、报表等会计资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、主动进行财务资讯的分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
11、协助部门领导做好部门内务工作;
12、完成领导交办的其他工作。
出纳
直接上级:财务部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立资金安全风险意识;
2、按照国家法律法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和管理现金,完成收付手续和银行结算业务;
3、负责办理银行存款、取款和转账结算业务;
4、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证、账款、账账相符,发现差错及时更正;
5、认证审查临时借支用途,金额和批准手续,严格执行采购领用支票手续,控制使用限额和报销期限;
6、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作;
7、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;
8、核实薪金发放名册,按时发放公司员工的工资、奖金;
9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理归档工作;
10、完成领导交办的其他工作。
预算员
直接上级:经营部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、各工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解;
3、编制预算前必须获取工程技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算;
4、正确及时做好施工图纸预算,正确计算混凝土工程量,做好分析,并及时做好预算主要实物量对比工作;
5、施工前将计划部位的预算量及时告知生产部门,以便在生产过程中对混凝土方量控制做出更好的管理;
6、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减,作为工程决算的依据;
7、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本;
8、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种情况造成的混凝土消耗超过定额取定标准的,及时与工地办理签证;
9、完成领导交办的其他工作。
销售内勤
直接上级:经营部部长直接下级:无
岗位职责:
1、遵守公司各项管理规章制度,服从管理,树立安全意识;
2、按时制作销售日报及销售月报,每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报;
3、随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达;
4、销售人员所需资料的整理,日常材料的复印、盖章等的工作;
5、日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料)的准备;
6、定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录;
7、与其他部门相关人员保持密切沟通,以便经营部门与其他部门的紧密合作;
8、完成领导交办的其他工作。
各 部 门 岗 位 职 责 汇 编
淄川基础设施项目
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目录
项目经理岗位职责 ....................................................................................................................3 生产经理岗位职责 ....................................................................................................................5 技术经理岗位职责 ....................................................................................................................6 质量部职责 ................................................................................................................................7 资料员岗位职责 ........................................................................................................................9 综合办岗位职责 ......................................................................................................................10 浴室管理制度 ..........................................................................................................................12 实验员岗位职责 ......................................................................................................................13 安全部职责 ..............................................................................................................................14 合约部职责 ..............................................................................................................................15 机电部职责 ..............................................................................................................................16 机电经理岗位职责 ..................................................................................................................17 技术部岗位职责 ......................................................................................................................18 食堂卫生“五四制” ..............................................................................................................19 物资部职责 ..............................................................................................................................20 工程部岗位职责 ......................................................................................................................21 采购部职责 ..............................................................................................................................23 保安职责 ..................................................................................................................................24 生活区管理细则及奖惩条例 ..................................................................................................25 门卫管理制度 ..........................................................................................................................26 员工宿舍消防安全管理制度 ..................................................................................................27 项目党支部书记岗位职责 ......................................................................................................29 工地保健急救措施 ..................................................................................................................30 食堂卫生管理制度 ..................................................................................................................34
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项目经理岗位职责
一、受公司聘任,接受公司的管理和监督,代表公司履行与业务签订的工程承包合同,执行承包合同中由项目部福泽实施的各项条款。
二、贯彻执行国家及地方的法律法规和公司颁布的各项管理制度,政策要求,维护公司合法权益。
三、代表项目与公司签定《项目管理目标责任书》。并负责落实《项目管理目标责任书》中各项指示任务的完成。
四、经授权组建项目部,提出项目班子成员人选建议,对项目管理人员进行聘任、考核、评价和奖惩。
五、组织编制《项目管理策划书》,并负责落实《项目管理策划书》中各项工作任务的完成。
六、组织建立项目部技术、生产、成本、质量、环境等各项工作的管理体系,执行相关规程和标准,确保项目质量、效益、工期和安全文明生产。
七、负责拟定项目部各项工作计划,对项目运转进行有效控制,主持召开日常生产例会、节点成本分析会等。
八、根据公司授权,协调和处理与项目有关的内外事项,预防和处理突发事件。
九、根据公司授权,按照规定程序开展专业分包、劳务分包、
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物资采购等工作。
十、负责审批项目部各类生产、商务、财务报表,确保各类报表的内容真实和报送及时。
十一、负责办理工程结算,编制项目工作总结,接受公司各项审计,协助公司对项目进行的工作检查、成果鉴定和奖项申报,处理项目部善后工作。 4
生产经理岗位职责
一、参与编著项目管理策划书,负责项目生产管理日常工作,组织编制项目周、旬、月生产计划及资源需用计划。
二、负责项目施工进度管理,保证项目各项工期目标完成。
三、负责安全文明施工和施工环境的管理与控制。
四、参与分供方的招标、选择、签约和评审工作,负责分供方的管理、协调与控制。
五、负责项目的质量过程管理工作。
六、负责组织项目生产例会、施工协调会和综合考评。
七、参与成本控制,参与技术方案、技术措施、施工工法的编制。
八、完成上级和项目交办的其他工作。
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技术经理岗位职责
一、负责项目技术工作,参与编制项目管理策划书,主持编制项目施工组织设计、施工方案、并督促施工组织设计及施工方案多的实施。
二、负责编制项目质量工作计划,对工程质量进行控制、管理和监督。负责项目质量创优的前期策划与后期申报。
三、组织参与工程设计交底及图纸会审,并对施工员进行图纸及变更交底。
四、负责解决施工过程中遇到的质量、技术问题,审批项目施工员、技术员和技术交底。
五、负责工程测量、实验、计量及技术复核工作。
六、负责工程技术资料管理工作。
七、负责项目新科技成果的推广应用,组织项目技术攻关和施工技术总结。
八、负责项目月、旬施工进度计划及资源需用计划的审核。
九、负责完善工程洽商(技术核定)、技术变更单等资料的签字盖章手续,及时向商务合约部提供项目经济签证的技术资料。
十、完成上级和项目交办的其他工作。
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质量部职责
一、贯彻国家地方有关工程施工规范、工艺标准和公司的质量管理制度,按照工程质量检验评定标准对施工质量进行检查监督。
二、实施项目过程中工程质量的质检工作,并与政府质量监督对口工作。
三、负责组织编制项目质量计划及质量目标的分解落实,并负责监督实施、过程控制和日常管理。
四、负责分部分项工程工序质量复检、抽检和质量评定工作。
五、参与相关分包商和供应商的选择和日常管理工作;负责工程创优和评奖策划、组织、资料准备和日常管理工作。
六、负责组织工程阶段和竣工验收工作,并进行交验技术资料和质量记录的整理、归档。
七、定期检查产品质量,及时掌握工程质量动态,收集信息,为制定预防措施提供依据。
八、参与一般不合格品评审和对其处置结果进行跟踪检查。
九、负责对分项工程质量进行登记核定。组织项目质量三检,并保证原始记录的准确性、完整性和可追溯性。
十、组织项目质量检查,对工程质量问题督促限期整改,并对整改情况进行核查。
十一、每月对班组施工的分项工程任务书的质量进行核定。 十
二、每月对质量记录进行自查并记录,运用统计技术对可
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能产生的不合格原因进行分析,制定纠正或预防措施,并进行跟踪检查。
十三、负责及时完成领导交办的其他工作。
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资料员岗位职责
一、了解工程技术规范以及当地对工程资料的管理规定,并协助配合项目副经理(技术)综合制定项目的文件资料管理规定,制定详细的资料分类存档,编号等的方案。
二、负责接收业主,咨询工程师的下发文件,并依据项目经理的批示及时依据项目文件管理的下发方式进行下发并存档。
三、负责对工程资料的收集、整理,并提醒、督促相关人员及时填报。
四、负责对项目工程资料编制的检查。
五、负责工程资料的编目、建档及保管工作。
六、负责接收责任工程师报审合格后的资料,并存档。
七、负责完成并按照当地资料管理规定的要求进行提交。
八、负责按有关规定及时向事业部、业主和有关部门移交竣工资料。
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综合办岗位职责
一、协助搞好项目所在地各相关部门的关系,为项目部各项工作的开展创造良好的条件。
二、负责项目部CI策划、覆盖及日常维护工作和大型活动的组织实施。
三、负责项目部人力资源引进、考核、薪酬计发、统计报表、社保扣缴,相关培训等工作的组织实施和相关业务基础工作。
四、负责项目部各种会务的组织、接待、实施、文字整理、上级领导和外来人员的接送、食宿、票务工作。
五、参与劳务分包队伍的引进和管理,督促协助劳务队办理相关必备证件。
六、负责行政文的收发处理,音像资料收集和有关文字资料等归档立卷工作,负责打印、复印、传真、电话等管理工作。
七、负责项目部所有办公用品生活用品的配置、发放、维护、回收和建档工作。
八、参与项目部工会、共青团工作及对内外宣传工作。
九、参与自有人员,劳务队住宿安排和食堂日常管理。
十、协助检查督促办公区、生活区和公共区域的卫生清洁工作。
十一、协助好现场、办公区、生活区的保卫、消防、加强用火的用电的管理和突发事件的善后处理工作。
十二、负责项目部的防暑、防寒、计划生育的管理工作。
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十三、负责项目部所属车辆的调度、日常维护、驾驶人员的管理。
十四、及时完成项目领导安排的其他工作。
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浴室管理制度
一、爱护公共财物,不损坏浴室内设施。
二、讲究卫生,不随意乱扔食物,不随地大小便。
三、浴室每天至少打扫两次,由专人负责保洁工作。
四、节约用水,人人有责。
五、每周由生活卫生管理负责人组织人员进行检查。
六、贵重物品不准放在浴室内。
卫生间保洁制度
一、厕所要合理设置,符合规定要求。
二、工地厕所设专人管理,并建立卫生保洁责任制度。
三、厕所内应配有照明,冲洗水源设置冲洗水箱、洗手水斗,每天冲洗三次,保持无异味。
四、作业区内另设的便桶,必须每天清倒,周围干净。
五、教育职工养成良好习惯,大小便时做到便溺入槽,保持厕所内清洁。
六、杜绝厕所乱涂画,保持墙面隔断面整洁。
实验员岗位职责
1、参与编制检验计划
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2、负责工程所需原料、试块的取件送检,并确保取件送检符合国家、地方政府主管部门及公司规定。
3、负责将各种材料的检验报告、施工配合比及时提供给有关施工技术人员、材料人员并交资料员保存,建立检验试验台账和办理移交手续。
4、填写试验日志。
5、对混凝土、砂浆搅拌后台的计量进行交底、检查、监督,并做好相应记录。
6、负责项目实验仪器、器具的计划、保管、维护、台账的管理。
7、负责实验室标养室的情况检查及记录。
8、负责天气状况及实际天气状况的记录,做好晴雨表的填写工作。
9、检查督促有关人员正确使用计量器具和对计量器具进行妥善保管,建立计量器具台账,并标明分布情况、仪器、状态;负责计量器具的送检和C类计量器具的比对,负责粘贴标准标志和封存标志,确保计量器具处于受控状态。
10、完成领导安排的其他工作。
安全部职责
1、负责项目安全生产、文明施工和环境保护工作。
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2、参与编制项目安全防护、消防方案和安全施工专项方案,并督促实施;研究项目施工潜伏性危险和预防方法,预计所需安全措施费用。
3、参与编制项目职业安全管理计划、环境管理计划并监督实施。
4、负责安全生产和文明施工的日常检查、监督、消除隐患等管理工作。
5、负责组织实施安全培训、安全教育工作,负责安全技术审核把关,参与施工队班组的安全交底;负责定期召开安全工作生产会议。
6、负责安全目标的分解落实和考核评比,并展开生产竞赛和安全活动。
7、制定安全消防应急计划,负责项目安全消防救援工作,在危急情况下有权发出停工令,直到安全状况得到改善为止。
8、负责安全生产日志和文明施工资料的收集整理工作。
9、负责门卫治安、安全生产监督的日常管理工作,并作出相应的记录,确保产品保护工作顺利进行。
10、负责及时完成领导交办的其他工作。
合约部职责
一、负责项目预算成本的编制及成本控制工作,负责与业主
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和分包的结算工作,编制项目月过程进度报告、商务报表、分包付款等文件。
二、负责本项目分包招标文件的编制及分包商选择,参与分供商的选择。
三、负责项目合同管理、造价确定以及二次经营等日常工作。
四、负责工程量的复核,做好阶段性的结算工作。
五、负责准备竣工结算报告,和其他与商务方面的工作。
六、负责项目部与业主、监理单位、设计院之间的往来经济类公函、资料的管理工作。
七、负责及时完成领导交办的其他工作。
机电部职责
一、成立以项目机电经理为首的组织构架。
二、自主组织和管理人、机、料、法、环各方面工作。自行建立规避风险的组织体系和措施。
三、组织编写安装工程施工组织设计、专题施工方案和质保计划,自行落实技术管理工作,以及过程资料、竣工资料的
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管理归档。
四、定期召开安装工程生产协调会,解决材料、质量、进度、安全、文明施工、劳务以及与外单位协调等各方面事宜。
五、依据土建进度计划编制安装进行计划,严格实施,确保与土建计划和总结化配套。
六、配合土建做好临时施工,水电实施和维护。
七、配合土建做好质量安全文明施工各类奖项申报取证和检查工作。
八、严格执行公司成本管理方法,加强合约管理,合理使用资金严格财务制度,有效控制成本。
九、以总包身份对分包单位的安装工程质量进度,安全文明施工进行协调、检查和监督,对安装类质量、安全事故负连带责任。
十、服从项目部的各种配合性要求和指令,维护公司整体利益和形象。
机电经理岗位职责
1、参与编制项目管理策划书,负责项目机电工程的施工进度、质量、安全、文明施工及资金、成本、结算管理工作等。
2、负责编制项目机电工程的目标成本,并组织实施和控制,定期召开经济活动分析会。
3、负责机电工程的设计变更及工程洽商工作。
4、负责项目机电工程技术资料的管理,对项目机电工程施
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工技术资料和工程竣工资料的收集整理。归档及资料的真实,完整和及时性负责。
5、负责本项目机电质量事故的处理及四新技术的推广应用与技术总结工作。
6、在授权范围内,负责自营机电工程分包队伍的选择及合同洽谈工作,并配合业主做好指定分包队伍的选择及合同洽谈工作。
7、在授权范围内,负责项目机电设备和材料的采购、管理工作。
8、负责项目机电工程与土建、装饰之间以及机电专业各分包商之间的施工协调,确保机电总体施工进度的实现。
9、负责组织机电专业的联合调试及竣工验收工作。
10、完成上级和项目交办的其他工作。
技术部岗位职责
1、负责项目施工技术管理,施工组织设计。施工技术方案编制,图纸会审和技术核定、结构预控验算、结构变形监测试验,监测及施工测量复核。
2、负责各类图纸,标准、规范、图集的收发和登记造册,并与公司贯彻标准管理内容做好衔接工作。
3、协调设计工作,做好施工组设计的配合协助业主组织各
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分包单位的设计和技术交底会议,做好会议纪要和盖章确认工作。
4、做好过程中技术资料收集、整理和保管,负责资料移交。
5、负责审定分包商的施工方案,材料、设备的选型和审核、统筹分包工程的设计变更和技术核定,工作参与相关分包商和供应商的选定。
6、与质量部紧密配合,参与项目阶段交验和竣工交验,共同负责工程创优活动。
7、协助项目技术经理,进行新技术、新材料、新工艺在本项目的推广应用,并进行技术总结。
8、负责工程施工技术交底工作,对关键和特殊过程制定专门的作业指导书。
9、负责及时完成领导交办的其他工作。
食堂卫生“五四制”
1、采购员:不买腐烂变质食品
保管验收员:不受腐烂变质食品
加工人员:不加工腐烂变质食品
营业服务人员:不卖腐烂变质食品
2、食物存放实行四隔离制度
生熟食隔离
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成品半成品隔离
食品与杂物、药物隔离,货款分开
食品与天然冰隔离
3、食品与用具实行四过关
去残渣 碱水刷
净水冲 消毒(包括饭票)
4、环境卫生四定制度
定专人;定物;定时间;定质量划片分工包干负责。
4、个人卫生做到四勤
勤洗手、剪指甲 勤理发、洗澡
勤洗衣服、被褥 勤洗换工作服
物资部职责
一、负责物资设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作
二、按物资设备合同福贼催货、运输、验收、支付、仓储、保修。
三、对进口物资负责报关、商检。
四、办理已供物资价差签证。
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五、监督物资设备采购合同执行情况。
六、参加设备试运行。
七、负责收集、整理、保管好物资设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。
八、负责负责加工物资设备的管理。
九、负责设备备件及专用工具的管理。
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工程部岗位职责
一、全面负责项目生产计划的编制和施工生产的开展。
二、负责项目一级总体施工计划的编制,生产组织及总体进度计划落实,组织施工过程的管理与控制,检查,监督项目文明施工,及时将检查计划上报。
三、负责具体组织和完成项目开工前期现场准备工作,包括各类临建的搭设。
四、负责项目土建、钢构、机电、精装修等各专业施工的总体协调工作,负责分部分项工程工序的质量验收。参与工程隐蔽、竣工验收、并填写验收记录。
五、负责使项目的生产组织、生产管理和生产活动符合施工策划的要求。
六、负责项目所需计量器具、大型设备的计划、租赁、安装、维护保养、安全管理和调试使用工作。
七、负责协调各分包商及作业班组之间的进度矛盾及现场作业面冲突,使各分包的现场施工有序合理进行。
八、督促各分包单位应严格按照各自施工合同要求,按质、按量、按工期及安全目标、圆满完成合同要求。
九、负责施工生产的现场指挥与协调,对工程施工的进度、质量、安全、文明施工全面负责。
十、负责填写施工日志。
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十一、负责及时完成领导交代办的其他工作
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采购部职责
一、按质量要求和施工方案,提供合格的机械设备与材料。
二、强化原材料,半成品的质量管理,提高设备的完好率及使用率,杜绝设备带病运行。
三、严格控制,无质保文件和不符合技术规范指标的材料投入施工,对不合格材料设备一律拒之门外。
四、对材料设备的堆放安置做出科学合理的安排,是操作现场的工作环境不影响工程施工质量。
五、负责验收、收集、保管所提供产品的质保书,编制文件及相关技术资料。
六、负责项目材料管理业务,负责项目物资设备的采购和大型施工机械的租赁工作。
七、负责与总部后方采购供应支持的协调联系工作。
八、负责审核物资采购计划、进场计划和统计计划,合同财务编制资金计划。
九、具体负责项目物资采购招标文件的编制工作和供应商的选择工作。
十、负责提供呈报业主和监理工程师的各类材料样品。 十
一、负责及时完成领导交办的其他工作。
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保安职责
一、具有强烈的责任心,对工作认真负责,能坚持原则、秉公办事、大胆工作、不徇私情、保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止罪犯活动及违法乱纪行为。
二、具有良好的服务意识和安全意识,仪表端庄、干净整洁、礼貌待人、在保安服务中真正体现“警惕、温暖、敏捷、周到”的服务风格。
三、努力钻呀保安服务的业务知识,掌握企业保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的斗志和良好的精神状态,做到“招之即来、来之能战、战之能胜”。
四、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位责任制,做好本质工作,确保项目财产安全。
五、在项目范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控。
六、巡视项目员工,劳务队的聚集地点。禁止赌博、打斗及偷窃客人财务情况发生。
七、经常对重点部位、场所进行安全检查,发现问题及时提出。
八、定期检查警报系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围的安全情况。
九、严格遵守项目各项规章制度特别是安全保卫制度,执行交接班制度。上岗时不得擅离岗位,上班时不准睡觉,以确保项目财产的安全。
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生活区管理细则及奖惩条例
一、严格遵守项目部制定的宿舍管理制度、防火和卫生管理制度。
二、宿舍内要天天打扫。保持干净。铺上铺下整洁有序,窗明地净,无异味。
三、清扫的垃圾倒在指定的垃圾桶内,违者罚款20元/次,并负责把污染部位打扫干净。
四、宿舍内严禁使用煤气灶、煤油炉、电饭煲、热得快、电砂锅、电炉等炊具,否则。除予以没收外,处罚款50元/次。
五、在宿舍内不得聚众赌博,嫖宿,酒后闹事和其他流氓活动以及传播放映反对、淫秽书画、照片、录音、录像,否则处罚款100元/人次,情节严重的,交公安机关处理。
六、不经保安负责人批准,不得留宿外人,违者处罚款50元/人次;容留卖淫嫖娼人员,处罚款200元/人次,并交公安机关进一步处理。
七、宿舍内不得私拉乱接电线,禁用超过60W灯泡照明,点长明灯,否则罚款50元/次。
八、私自挪用灭火器者罚款100元/人次。
九、开水房处水源不能洗衣服,违者罚款50元/人次。
十、生活区出现打架,斗殴聚众滋事等情况,对责任人罚款200元,对责任单位罚款5000-1000元。
十一、在宿舍内不准抽烟倒床烟,违者罚款10-50元/人次。
十二、严禁二层宿舍向楼下乱倒垃圾、生活污水,撒尿,违者罚款50元/人次。 十
三、生活区内严禁各种不文明行为,破坏宿舍财产照价赔偿。
十四、进入食堂就餐,要排队买菜买饭,不得插队,如有违反。处罚款20元/次。
十五、剩饭剩菜不得到处乱扔,应倒在指定的分类回收桶内,否则罚款20元/次。
十六、无理取闹影响保安人员正常开展工作的,处罚款20-50元/人次,情节恶劣的,并交公安机关处理。
十七、用水完毕,必须及时关闭水龙头,处照价赔偿流失的水费外,处罚款50元/次。
十八、有在公众场所所有穿裤衩和穿裤衩在宿舍走廊、洗碗池等洗澡的不文明行为,处罚款50/人次。
十九、协助生活区保安一起维护生活区治安有功的人员,项目部将当场给予100-300元不等的奖励。
二
十、每月组织的卫生,安全大检查,评选“文明寝室”,对于评选为文明寝室的宿舍,项目部将给予100元的奖励,卫生最差的寝室,项目部也将给予100元的罚款。
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门卫管理制度
为加强内部安全防范工作,整顿内部治安秩序。保卫内部安全,维护生产、工作和生活秩序,保障社会主义物质文明建设的顺利进展,特规定如下:
一、凡本单位职工进入大门,应主动出示工作证,自行车进出大门一律下车推行。
二、凡外来单位来联系工作者凭介绍信,办理登记手续,方可入内。
三、职工家属,亲友来访者,须有被访人填写会客单或登记后才能入内,一般不可留宿,外低来工地有特殊困难的需要住宿者,由职工申请,领导同意办好住宿登记后方可住宿。
四、施工现场,非本工地人员,未经有关部门陪同者,一律谢绝参观和探亲访友。
五、凡携带物品外出者,请主动交出出门证,值勤纠察人员有权询问和检查核对后方可带出。
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员工宿舍消防安全管理制度
一、遵循国家规定的消防法规、法律。
二、宿舍的所有工作人员、住宿人员,都必须熟悉宿舍的地理环境、出入口位置、消防通道等。
三、宿舍的所有工作人员,住宿人员都必须懂得使用灭火器材,懂得如何在紧急情况下怎样报警,怎样进行有效疏散。
四、对生活区的消防设施、消防器材必须定期进行检查、维护、以保证其灵敏度和应有功效。
五、民工生活区实行24小时值班巡查。
六、禁止宿舍抽烟、丢烟头,尤其要杜绝卧床吸烟现象。
七、宿舍内严禁私拉乱接电线,物品摆放整齐有序,保持室内畅通。
八、不准在走道上堆放物品或将消防通道作其他用途,任何时间必须保证通畅。
九、严禁携带易燃易爆物品进入宿舍。
十、严禁在宿舍及宿舍周边燃放烟火爆竹,对煤气、乙炔、氧气设备由专人负责管理,并定期检查。
十一、非专业电工,不准在宿舍内擅自接驳电源、线路。 十
二、服从项目部的管理,爱护宿舍的消防设施及器材,保证各种消防设施和器材能正常使用。
十三、住宿人员离开宿舍时,要认真检查室内是否留有火种,
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并关好门窗,切断电源方可离开。
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项目党支部书记岗位职责
一、执行上级党组织工作安排,负责项目党支部日常工作。
二、负责项目党员发展与教育管理工作,围绕项目管理开展多种形式的党群组织活动,营造项目良好的工作氛围。
三、负责项目党风廉政建设及职工思想作风建设,做好项目稳定工作。
四、协助项目经理开展各项工作,负责项目治安、保卫、消防、计划生育、CI创优、人力资源、行政后勤等工作,处理好与项目周边及相关部门的关系。
五、负责督促项目执行公司颁布的各项管理制度和任务指标。
六、参与项目分供方招标选录工作。
七、就本单位工作向上级机构书记、总经理汇报。
八、完成上级和项目交办的其他工作。
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工地保健急救措施
一、触电急救
1、脱离电源。电源作用与人体时间愈长,后果愈严重,应使伤者立即离开电源。
方法:关闭电门;切断电路;挑开电线;在有绝缘措施下拉开触电者。
2、现场急救。当触电者脱离电源后,发现其呼吸不规则或已停止摸不到脉搏或听不到心音,须争分夺秒进行急救。 方法:口对口人工呼吸法,同时做心脏按压。四次胸外心脏按压,做一次人工呼吸,如此反复协调进行。
3、送医院抢救。
(1)在不中断人工呼吸、胸外心脏按压情况下,按上人工呼吸器,对于伤者呼吸更为有利。
(2)兴奋剂的应用。当人工呼吸、胸外按压后,仍未听到心音可注射10%肾上腺素,也可用异丙肾上腺素,根据情况重复使用。
二、中暑急救
中暑是在高温和热辐射的长时间作用下,特别是同时伴有温度高,通风不良及体力劳动的情况时,引起的中枢性体温功能调节障碍。中暑分为热辐射病、日射病和热痉挛三种类型。
(一)预防要点
1、应有良好降温、通风、温度调节和隔热源等设备。
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2、施工中,应根据暑天的特点,合理安排好休息时间,适当延长休息时间,烈日下应戴草帽。
3、供应合理的饮料,如含盐清凉饮料,含盐%-%10°c左右,必要时应加白糖。
4、年老或体弱,精神系统疾病后,周身生痱子者均容易发生中暑,气温31°c以上应加以预防。
(二)急救要点:
1、立即将患者移到阴凉地方,平卧,松开衣服。
2、头部降温应为重点,将患者移至阴凉处,可用冰袋冰水浸湿的毛巾敷盖。
3、可针刺人中,口服十滴水。
三、有机磷农药中毒急救处理
常用有机磷浓药品种如下:对硫磷、内吸磷、敌敌畏、敌百虫、乐果、马拉硫磷等。
中毒途径以及原因:一般从事浓药喷洒,吸入中毒,误服中毒,城市居民误服中毒发生较高。症状:瞳孔缩小,多汗。
(一)误服中毒的急救处理
1.误服这必须彻底洗胃,常用1/5000高锰酸钾(对硫磷不用)一般不少于5000cc,至无药味是为止。 2.药物治疗,解疏定静脉注射。
3.在发病早期或症状明显时,适量使用阿托品效果最佳,必要时刻没15-30分钟重复注射一次,瞳孔散大可作为停用阿
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托品的参考指标。
(二)预防
1.采购副食品时应该注意有否浓药喷洒过。 2.加工蔬菜时必须在水中浸泡半小时以上。
四、骨折的急救
对施工现场骨折的患者第一步最主要的处理是急救固定。其目的有四:
1.防止休克,抢救生命。 2.止痛止血防感染。
3.防止骨折端刺伤邻近神经、血管和皮肤等
4.保护患者和固定伤肢,迅速送至医院。因此在现场急救工作是不应该费太多时间做不必要的详细体格检查,应以及时完成抢救生命和固定伤肢为主。
如果伤者处在休克撞他,应首先治疗休克,一般的措施是止血、止痛、保温、保呼吸畅通和固定伤肢。
对开放性骨折,应以无菌敷料或当时认为最清洁的布料包扎,不可洗擦,正复骨折。伤口出血一般用压迫包扎法即可止血,出大流血,不应该轻易使用止血带。
骨折的急救固定。应本着就地取材,就地固定,先行急救固定,而后迅速送医院的原则。如死之可用木棒固定。上肢还可以绑在胸部,下肢可利用键肢固定。
对脊椎骨折的急救处理。绝大多数脊椎骨折由间接暴力
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所致,如跌撞压砸伤,脊椎骨折并打脊髓损伤,不一定因发生骨折的外伤所致,有时是由急救输送处理不当所造成。故急救时应该绝对避免身体扭曲,屈曲和过程伸展。应由2-3人将患者的身体保持橡木板的挺直,轻稳的移至硬板担架上。两人报腿或使写作的抬送法,都是极端错误和危险的。对胸椎患者,俯卧或仰卧均可。对颈椎骨折患者应使平头仰卧,并在头颅两侧用沙袋或者衣服挡住,以免转动。
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食堂卫生管理制度
一、设专人负责,卫生分工明确。用餐人员要讲究卫生,碗筷要消毒,用餐后应及时将剩余的饭、菜、汤、骨头等弃物倒入泔脚桶内。
二、炊管人员的个人卫生好,按时进行体检,操作时要穿工作服,待工作帽,经常剪指甲,便后操作前要洗手,卖饭时用夹子,做到货款分开。
三、操作间、库房要布局合理,整齐干净,做到四壁无尘土、无落灰和蜘蛛网,门窗玻璃光亮,灯具无尘土,达到无蝇、无蛆、无鼠、无蟑螂、无害虫。
四、采购主副食品要注意品质,不得采购无证摊贩或者个体户加工的豆制品和熟食、饭后等食品,不得采购变质腐败食品。绿叶蔬菜要多浸、洗,以利残留农药的清除,杜绝集体性食物中毒事故。
五、各种炊具。如刀勺彩板抽屉参合水池抹布冰箱冷藏等。要严格生熟分开,冲洗干净,达到木见本色,铁不生锈,特备是成果生鱼生肉的容器,必须用热碱水进行彻底洗刷消毒。
六、严格实行食品验收,注意食品采购、运输、保管中的卫生和容器的卫生清洁,防止污染。一切销售的食品必须做到无毒,无疾病细菌,无生虫,无腐烂霉变,清洁无杂质,坚决做到不买、不卖、不吃腐败变质的食品。
七、吃剩食物隔夜应放入冰箱储存,再次出售时需要重新煮
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透。冰箱内储存的食品要生熟分开,防止交叉污染。冰箱要定期清洗、保持内部清洁。
八、剩的菜和购入的直接入口的生熟食品必须加热后出售。
九、蔬菜必须先洗后切,做到菜内无泥沙,无虫。小卖部内严禁出售非直接入口的食物。
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董事长岗位职责
1、遵守国家法律法规、遵守公司章程,支持与承担执行公司各项规章制度和解构,重构企业文化,对公司总体发展承担责任;
2、负责公司重大事项的主要决策工作,对公司的重要业务活动有执行处理权;
3、负责主持召开公司高层管理人员会议,组织讨论公司的发展战略规划、阶段性战略目标、经营方针等公司生产、经营、管理工作的重大事项;
4、负责组织制定公司的经营计划和投资、联合经营等方案,制订公司的年度财务预算和决算方案;
5、负责提名总经理聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员的任免; 6、负责检查事关提高公司广大员工的凝聚力、向心力和公司核心竞争力的各项制度、机制、措施的执行力度和落实程度;
7、负责对公司高层管理人员的绩效考核工作,对不称职的高层管理进行诫勉谈话、批评直至降职处理;
8、负责定期或不定期地审阅公司财务报表和公司其它重要经济、技术指标报表,全面了解、掌握公司的经济运行运作情况,负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运行;
9、审核批准公司对外的重要经济合同,对内的各种文件、重要报表和资料; 10、决定公司内部管理机构的设置,拟定公司合并、分立、解散等公司重要方案,加强与外部主管部门、协作单位的合作和协调;负责制定公司的年度利润分配方案和亏损弥补方案。
董事长助理岗位职责
1、直接在董事长领导下开展工作,负责协助董事长全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好董事长的助手与参谋,接受与贯彻董事长的企业经营管理理念和企业发展战略意图,在工作中起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、协助董事长负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况; 4、协助董事长调查研究、了解行业市场情况和公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策;
5、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作;
6、根据董事长的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度;
7、协助董事长策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图;
8、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行;
9、协助董事长统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展;
10、协助董事长室拟定机构设置方案,确定部门职责和定岗定编方案; 11、协助人力资源负责人做好人力资源规划,做好岗位描述与岗位评价工作; 12、协助做好人力资源招聘与配置管理、薪酬与福利管理、劳动合同与人事档案管理、员工培训管理、员工关系管理和员工满意度调查、员工勤务管理、员工保健管理及安全生产管理等工作;
13、协助各项人力资源管理制度的制定、执行、修订、更正和废止;
14、负责绩效管理、员工职业操守风险控制管理和人力资源退出机制管理; 15、协助处理公司员工在考核、薪酬福利方面的争议申诉; 16、协助做好董事长批示精神落实情况的跟踪、监督、检查; 17、协助做好各类公司级会议(主要指年度工作会议、年中工作会议、董事长办公会、月度工作总结例会、相关专题会议及年度三会等)的组织,会议记录、纪要的整理、归档工作,监督、跟踪会议决议执行;
18、协助做好沟通内外、上下联系,协调各部门之间、员工之间及员工与公司之间的关系;
19、协助做好收文与行文管理、档案管理、印章管理、证照管理、邮寄管理、传真机管理、公务车管理等工作;
20、完成董事长临时交办的其它工作。
总经理岗位职责
1、在董事长的领导下,全面主持公司的经营管理和行政工作,研究制定公司经营管理中的重大决策,包括经营策略、经营目标、经营方法和步骤、人事变更、财务管理以及公司制度;
2、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司发展规划和年度工作计划,积极努力完成董事长下达的各类任务;
3、主持召开经理办公会议、中层干部会议,协调各行政和业务部门的工作,发挥各职能部门的作用;
4、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平;
5、担负加强公司职工队伍、干部队伍的建设职责,不断提高员工的工作能力和业务水平;
6、主持制订公司年度预决算、审查公司投融资计划和项目可行性研究方案; 7、负责制定、实施、监督公司生产经营计划;
8、负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作;
9、定期向董事长汇报工作,积极解决和落实提出的问题和建议,关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇;
10、公司章程和董事长授予的其它职权。
销售部岗位职责
1、参与公司销售计划的制定和实施,按公司计划要求进行化肥农药销售,按计划要求组织销售活动,按董事长要求管理好销售团队,加强销售过程管理,按计划要求做好销售回款。
2、进行市场调研,了解化肥农药市场环境及发展趋势,全面掌握农药化肥供销信息,分析竞争对手,及时向总经理反馈市场信息,并提出相应工作建议。
3、积极拓展销售渠道,努力扩大销售网点布局,做好客户的分类和选择,加强与老客户的合作关系,积极发展新客户。
4、签订销售合同,签订经过授权的赊销协议,落实货款回笼保障措施、及时对帐、做好客户销售产品和ABC分类分析,认真做好客户档案建立与管理等客户管理工作。
5、提出商品、价格、促销等营销建议并具体实施。
6、协助客户分销,迅速扩大铺货规模,专业化地精准地运作市场。 7、负责辖区内商品物流管理工作及销售设施管理工作。 8、妥善处理质量、服务等投诉,不断提高服务水平。
9、建立和保持与当地媒体、工商、税务、卫生防疫等部门良好的公共关系水平。
10、完成领导布置的其它工作。
市场部岗位职责
1、协助公司领导规划各类工作目标及市场营销体系方案,为销售人员提供工作指导及相应的帮助;
2、对新入职业务人员制订有针对性的培训计划,并组织部门讲师实施培训及考核;
3、对各个市场推广活动进行宏观组织、协调和控制,根据活动的实际情况,合理的对业务人员和现场负责人等进行定岗定员;
4、协同设计人员完成公司宣传品及产品标签、产品手册等的设计及制作; 5、对公司新产品组织并实施项目实验,将实验结果做好记录并存档,同时向领导汇报相应结果;
6、制定周期工作计划并确保完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结;
7、定期组织召开销售专题会议和产品分析会,对工作进行总结,对各类工作计划和市场计划进行分解,解决销售过程中出现的各类问题;
8、加强与客户的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。
人事行政部岗位职责
一、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
6、协同市场技术部部长制定公司及各个部门的培训计划,经批准后实施; 7、对试用期员工进行入职培训,并根据日后培训考核结果建议部门录用; 8、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 9、制定各部门绩效考核机制,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题;
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
11、每月末做好员工考勤统计工作,上报至财务部作为工资发放依据; 12、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
13、监督业务部门早、晚会的召开,布置、检查、总结工作。 二、行政方面:
1、协助董事长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告等文件;
3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
4、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况; 5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
7、协助领导负责公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动; 8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 9、负责公司档案管理工作;
10、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。
财务部岗位职责
1、参与公司管理
(1)对各部门的财务制度的制定、实施及监督; (2)对每月各部门所产生的费用进行核实及预算;
(3)每年12月25日之前把全年各类费用指标上报并做出下一年预算; (4)每年12月15日前按规定核算所有销售人员的提成并形成数据上报; (5)做好相关税务处理;
(6)对公司所有资金进、出账的核准,做到进出都有准确记录,标明事项; (7)处理公司与外界一切涉及财务事宜,包括各种证照年检、税务检查等; 2、每月库存的盘点,对少货、串货的核查,做到入库、出库、库存相符。如有差错,按公司奖惩制度执行;
3、对销售部的数据管理
(1)每月28号上交每个产品的进货、出货及库存;对库存大的产品要及时上报;并对销售部门提出合理建议;
(2)每月根据销售实际情况与销售部订好销售计划和回款任务并落实; (3)对不清账目的核实及呆账的追缴;
(4)对客户资料及对账单据的管理,要求在销售结束后,每个客户的账目要账款两清,未能清的客户一定要有公司的对账单;
(5)在票据审核时发现不合理、不合法的单据坚决不允许报销; (6)监督并督促营销人员收货款,避免呆死帐发生; 4、负责财务部门全面工作
(1)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;
(2)做好增值税发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具增值税发票;
(3)每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知; (4)次月5日前将上月收款金额核对准确登记销售明细表并于10之前计算业务人员销售提成; (5)接收核对每日车间、门市传递的销售单据并签字确认;
(6)做好应收单据的审核、制单及登记账薄登记工作;做好收款单据的录入、审核、制单及登记账薄登记工作;
(7)每日下班前统计当日销售订单执行及回情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额;
(8)认真复核销售发票、并及时制单及登记账薄;
(9)认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误;
(10)月末完了汇总并装订会计凭证;
(11)每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责;
(12)每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符;
(13)及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,并向会计主管及时汇报工作情况;
(14)协助出纳员及时清理和收回代收货款工作; (15)协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作; (16)积极配合其他会计工作;
(17)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议; (18)保守公司秘密;
(19)做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作; (20)完成总经理及董事长交办的其他任务。
物流部岗位职责
1、与公司其他部门通力合作保持沟通,针对物流发货时遇到的问题协调解决;
2、认真核准需要发货数量,并合理安排车辆,以免造成资源的浪费;
3、核对发货数量,所走物流公司进行详细记录,做到帐帐相符; 4、及时索要发货协议,认真核实并妥善保存;
5、对公司规定优先发货的,应优先安排车辆及时发货; 6、与货站沟通,做到发货最优惠;
7、每月月底对该月所发货进行核对,发现问题及时核对; 8、严格遵守公司的各项规章制度,并服从领导安排。
1.目的
岗位职责
编制: 日期:审核: 日期:批准: 日期:
岗位职责
明确公司内部组织架构及各岗位职责,确保完成各岗位职责范围内各项工作任务,以便更好地服务好公司和客户。。 2 .适用范围
适用于本公司在职人员。 3.职责
总经理岗位职责
参与制定公司中、长期经营战略目标。 参与企业经营理念、核心价值的构建和倡导。
负责公司每年度经营计划的组织制定、报批及监督落实。 负责开发和维护公司的公共关系资源,树立公司的良好形象。 负责组织对公司拟开发项目的投资分析、立项报批。 负责公司所开发项目的全程监管。
负责对拟合作伙伴进行考察、筛选、审核,报请董事会审批。 负责公司人力资源发展规划的审批。
负责公司财务状况的把握,成本、费用的控制和审核、审批。 负责公司共享文件及制度的制定,审批、签发。 负责所有公司公章刻制、使用、报废情况的审批。 负责公司中层及以下管理人员的培养、选拔、任用。 参与公司重大突发事件的应对、处理。 接受董事长临时授权的其它工作。
执行国家关于产品质量的法律、法规和政策。
领导质量管理和质量体系的全面工作,确定企业的质量方针和质量目标,组织制订质量发展规划。
督促检查企业质量管理工作情况,确保实现质量目标。 随时掌握企业产品质量的动态,负责处理重大的质量事故。
负责抓好质量管理教育工作,对产品质量的薄弱环节和重大质量问题,组织质量技术攻关。 组织制订质量奖罚制度、措施,实施执行质量奖罚措施。 副总经理岗位职责
在总经理领导下进行工作,协助总经理处理好公司的日常事务。 参与公司中、长期经营战略制定。
参与企业经营理念、核心价值的构建和倡导。 参与公司每年度经营计划的制定和落实。 负责公司公共关系资源的维护和利用。
负责组织制定公司各项管理制度,使公司管理规范化、科学化。 负责财务、行政、人事、各部门工作督导。 负责公司有关文件、制度、报告、方案的审批。
负责管理、监督公司主章(含钢印)及合同章的刻制、保管、使用、鉴印。 负责协调、平衡各部门关系,及时疏导矛盾,调查分析,明确责任,妥善处理。 负责公司经营方针、经营目标、员工合理化建议的上传下达。 负责劳资关系的协调,劳资纠纷的处理解决。 接受董事长、总经理临时授权的其它工作。 管理者代表岗位职责
组织质量管理体系的运行和审核工作,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。 组织制订各种质量管理、考核、奖惩制度,并监督检查贯彻执行。 参与重大质量事故的责任调查、处理工作。 负责质量管理体系有关事宜与外部方进行联络。 质量管理体系文件的批准。 风险管理报告的批准。
过程确认方案和过程确认报告的批准。 工艺验证、关键工序和特殊过程参数的批准。 原材料、半成品及成品质量控制标准的批准。 每批次原材料及成品放行的批准。 不合格品处理的批准。 关键原材料供应商的选取。 关键生产和检测设备的选取。
生产、质量、采购、设备和工程等部门的关键岗位人员的选用。 生产记录存档的审核批准。 其他对产品质量有关键影响的活动。 综合部岗位职责 综合部经理岗位职责
负责公司有关通知、报告、函件及企业形象宣传文案的拟编、送审、印制。 负责公司介绍信的开具、保管。 负责公司营业证照的年检、保管。 负责公司固定资产的登记、造册及管理。
负责办公用品的计划申报、办公用品采购及库存检查。 协助公司领导做好公关服务工作。
负责拟订公司的人力资源发展计划、培训及考核计划,报批后组织实施。
协助分管副总编制人力资源计划,承办员工招聘、培训、考评、调整、解聘等人事手续。 负责人事档案的建立、保管。
负责员工请假的审核并报上级领导签批,汇总考勤报告,并负责编制月度工资表。 负责组织实施公司的培训计划及年度绩效考核工作,落实、执行公司的奖惩制度。 负责公司员工养老、医疗等保险的申报、审核、签批。 上级领导交办的其他工作。 综合部专员岗位职责
负责公司文件、资料、图书的发放、保存、归档、借阅管理。
负责公司文件、资料、技术图表的打印、复印、分装及所有电脑文档的存盘、保密等。 负责行业政策、法规得收集、备份。
公司内部会议的组织实施,会议记录的整理、编发。
负责公司文印设备(如电脑、复印机等)的维护、保养、报修。 负责报刊杂志的征订、分发、整理、回收。
负责员工餐票的购买、发放、登记及宿舍的管理工作。 负责办公用品的保管、领用、月使用量汇总。 负责公司住所的物业管理(水、电、通讯、绿化)。 负责员工考勤登记,进行记录汇总。 负责来访人员的前台接待、导位。
负责办公区域环境卫生、视觉形象督导,承担正、副总经理办公室卫生保洁及来宾接待工作。 上级领导交办的其他工作。 财务部岗位职责 财务部经理
负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划。拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。
组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标。 负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度。 承办公司领导交办的其他工作。 会计岗位职责
按照国家会计制度的规定、记帐、复核、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。
妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 完成总经理或财务总监交付的其他工作。 出纳岗位职责
认真执行现金管理制度。
严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。 建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。 积极配合银行做好对帐、报帐工作。 配合会计做好各种帐务处理。
完成总经理或财务总监交付的其他工作。 、营销中心岗位职责 销售部 销售部经理
协助总经理拟订公司营销战略。
指导二级部门及省区经理拟订年度营销计划并审核。 区域销售目标与销售配额的设定并实施销售目标管理。 设定发展经销商的条件。
区域营销环境的把握与市场实态调查。 重点客户人际关系的确立。 重点客户销售方针的设定援助。 支援重点客户制定计划方案。 重点客户的经营成本与盈利分析。 销售促进指导。
收集分析区域内竞争对手的情报。
参与重大合同的谈判与签订工作,负责审批常规销售合同。 组建区内各省级办事处
负责区内主管以上人员选聘和培训。
组织制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。
对省区经理进行随岗指导,传授讲解营销技能及产品知识,营销基础知识的传授,销售不佳的原因分析与对策.负责所辖市场业务报表回复。
组织开展大区季度销售述职,绩效评价。 对公司的战略规划有参与权和建议权。 对省区经理有考核权,任免有建议权。 对区域经理及以下人员有任免权。
区内所有销售业务类合同有签署权和审核权。 对预算之内的投入有审批权。 对超预算投入有审核权。 省区主管岗位职责
负责所辖区域的日常工作安排。 负责拟定所辖区域的工作计划。 负责拟定所辖区域的费用预算。 负责控制所辖区域费用。
负责监督所辖区域的规章制度、管理流程的执行。
负责协调所辖区域成员之间的内部关系,加强团队配合协同完成任务及计划。 负责执行学术指导及销售总监制定安排的任务。 负责拟订、实施终端市场促销活动的策划方案。 负责所辖区域市场开发与业务管理。
负责各级市场客户的开发与维护,收集相关产品应用方案及技术关键。 负责审核与客户签订的销售合同。
负责做好客户的档案管理工作,了解并反馈客户技术层面需求。 负责拟定所辖区域阶段性的营销规划,并制定季度、月度营销计划。 负责监督执行各种促销活动的开展,邀请客户参与并执行学术推荐。
负责对重点客户的联系和拜访,协助学术指导制定重点客户技术支持及营销开拓方案。 负责竞品信息的收集分析反馈。
负责样板终端及售后服务点的规划布局。 负责完成上级交办的其他任务。 负责指导并激励下属工作。 陪同销售及协助营销。 售后服务及顾客抱怨处理指导。 负责监督和考核下属工作。
业务人员需求计划。 培训需求计划。 绩效考核指标设定。
负责跟踪本区域客户销售合同执行.业务员岗位职责
负责客户开发及维护。 负责售后维护。 负责促销活动执行。 负责客户资料收集整理。 负责竞品信息收集反馈。 负责销售指标的完成。
负责促销信息及公司资料文件的投递。
负责收集客户需求并协助上级完成技术服务支持。 按时提交周报表及月报表。 负责日常客户送货及回款。 负责完成上级交办的其他工作。 销售内勤岗位职责
负责客户售后问题接待或回访,并记录相关信息。 负责客服问题电话咨询服务,并记录相关信息。
负责办事处辖区内客户服务点的维护,培训客服相关知识。 负责办事处例会记录并反馈。 负责办事处考勤登记并反馈。
负责办事处卫生清洁,固定资产保管,办公用品管理。
负责办事处物料、专刊、促销品、非商品的领用、在库管理、发放登记、核销衔接等。 负责办事处成员周报、月报统计并及时反馈。 负责办事处所辖经销商流向汇编并反馈。
负责办事处业务人员自评汇编反馈,提成核算提交。 负责办事处费用台账登记,票据汇编整理并传递。 按时提交周报表。
负责完成上级交办的其他工作。 市场部 市场部经理
负责部门日常工作全盘管理。
负责部门制度、促销制度、市场制度建设及组织实施。
负责拟定、修订营销计划,组织实施,办事处营销计划汇编,督促执行。 负责拟订部门年、季、月度工作计划与总结。 负责拟订市场推广计划并组织实施。 负责拟订市场调研计划并组织实施。 负责拟订新品上市计划并组织实施。 负责各项促销费用支出审核审批。 负责审核产品目录表及产品FABE。
负责拟订、推行、修订价格政策,并协调价格体系执行。 负责审核销售价格。 负责窜货处理审核。 负责推行营销网络项目。 协助销售部完成特定工作项目。 负责部门员工选聘、考核与评价。 负责指导和协助部门员工完成相应工作。 负责上级交办的其他工作。 市场部助理
制度建设:负责《市场费用管理制度》、《部门档案管理制度》、《非商品库存核销流程》拟定、推行与修订。
负责促销费用季度预算拟定,报销复核,台账登记、统计,按规定提交上月促销费用统计报告给部门经理、销售总监,按规定季度费用预算提交部门经理审核。
负责公司常规物料(促销品)采购申请,衔接采购部订购,物料品名录入,发放审核,按规定整理物料库存信息并反馈给设计专员及部门经理。
负责非商品月度生产计划拟定、审核发放,按规定拟定非商品生产计划反馈给客服部。 负责部门费用月度预算拟定,报销复核,台账登记,财务衔接,按规定拟定部门费用预算反馈部门经理审核。
负责组织汇编部门经手的所有协议、合同、文件、资料、样品,根据公司要求拟定文件归档编码要求,进行档案日常管理、维护和更新。
负责部门成员周报统计,月度例会组织,登记会议纪要。
负责部门内务管理,固定资产申请、日常管理维护,办公用品领取、发放,值日安排等。负责上级交办的其他工作。 设计专员
制度建设:负责《包装设计评审程序》、《新增包材列表评审流程》、《广告管理制度》《物料(促销品)制作申请流程》、《办事处广告申请流程》、《专柜管理制度》拟定、推行、修订。 负责产品包装设计与修订,包装评审发起,记录归档,反馈相关部门,公司常规物料(促销品)设计与修订、协助供应商选择、常规物料(促销品)简介PPT发布与更新。
负责新增品规包材列表拟定与修订,包材评审发起,记录归档,反馈相关部门,上传存档。
负责公司VI体系推广,VI规划执行,以及传达。
负责公司广告投放管理、媒体投放申请、媒体选择、平面广告设计(含会展平面广告设计)。负责广告报审、广审批文归档备查、广审批文传递,广告成品样收集汇编成电子文件、登记投放主题明细表。
负责商标注册申报,拟定、更新商标使用现状明细记录表。 负责条码申报,条码送检,拟定、更新条码使用明细记录表。
负责竞品包装与标签、物料、促销品归档备查,协同推广专员收集竞品信息及相关资料。 负责产品目录更新,协助学术专员跟进新品投产,笔录新品投产跟进协调会议纪要并归档备查,及时反馈给与会人员。
负责办事处物料(促销品)制作申请审核,物料平面设计,制作跟进,物料(促销品)成品样收集汇编成电子文件。
负责拟定和更新办事处常用物料价目表,督促办事处在当地选择一家广告物料制作单位签署长期合作协议,汇编长期合作单位通讯录。
负责办事处广告申请平面审核或设计,广告小样、照片、样刊(样报)等资料收集归档。
推广专员
制度建设:负责《促销活动管理制度》、《窜货管理制度》、《会展管理制度》、《市场调研管理制度》、《文案审批流程》拟订、推行、修订。
负责公司促销活动方案的拟定、组织实施和评估。
负责办事处促销活动(含市场突击、联合推广、营业员培训会)资源配备、执行跟进、评估、核实核销,总结、推广优秀活动方案,汇编登记办事处各类推广活动台账,每月5号前反馈给部门经理,每季度第一个月10号前提交促销活动小结给部门经理,抄送给市场助理。 负责《窜货核实申请表》受理、核实,分析窜货原因,拟发处理函反馈给相关人员,登记窜货记录明细表,每季度第一个月第一周反馈给部门经理。 负责公司会展管理。 负责公司市场调研管理。
负责竞品信息、包装与标签、物料(促销品)收集与反馈,按要求编写一份竞品分析报告反馈给部门经理,竞品包装与标签、物料(促销品)及时反馈给司属设计专员归档管理。 负责拟定产品知识培训计划,并负责组织办事处进行产品知识培训与考核。 负责文案编写及审批。 负责上级交办的其他工作。 研发部岗位职责 研发部经理岗位职责 研发项目负责人。
在研发总监的领导下,全面负责分配项目的研发或开发工作或现有产品的工艺改进、优化等工作。
根据公司的年度计划,制定负责项目的年度工作计划和月度工作计划,定期向分管副总汇报项目进展情况,并按季度、年度向研发总监提交工作总结。
参与公司新产品项目的选题、论证和立项等工作,起草详细的项目可行性研究报告。 参与公司拟引进项目的洽谈,并对研发单位进行实际考察以及与合作单位合作开发合同的初步审核提出建议。
对所负责项目的所有注册申报资料进行全面审核,确保资料的完整性、准确性和真实性。 负责本项目的技术保密工作。
不断学习专业知识以及法律法规,提高本身业务素质。 完成研发总监安排的其他工作。 研究员岗位职责
按照公司制定的研发任务编写项目计划书。
负责公司新产品研发,并对所承担的研发项目(质量、进度、成本)负责。 按照质量体系考核要求,起草研发阶段评审文件及生产标准操作流程文件。 负责新产品的临床实验资料、数据的编制和整理。 质量部岗位职责 质量部经理岗位职责
全面负责公司质量体系的维护和优化。
负责统筹公司的检验工作,且参与公司的检验工作。 负责组织对质量事故的分析、处理工作,统计并分析调试报告及维修报告,按月提交总经理。
参与原材料、成品的检验规程及合格标准的编制。 负责组织公司内部审核工作。
熟悉ISO:2003质量管理体系,了解ISO:2003质量体系在企业的运作方法,了解产品工艺流程,熟悉运用质量管理工具及方法。
组织推广计量检测新技术,提高计量技术装置水平,加强监测能力。
组织编制《计量检测器具一览表》,做好计量检测器具的传递以及建标计划并组织实施。 做好计量器具及标准气体物质的管理工作 负责与计量部门沟通的相关工作。 完成主管领导交给的临时工作任务。
对产品有质量否决权,有直接与总经理沟通的权利。 QA主管岗位职责
监控工艺状态,对工艺参数的改变对产品的影响进行认定,并论证设定的合理性。 根据公司整体质量状况组织质量控制方案,监控产品全程质量。 定期评估工艺或控制方案。
处理客户反馈,依据反馈改善质量控制。 总结产品质量问题并推动相关部门及时解决。 分析工序能力,进行质量改进。 为纠正质量问题,有权停止现场的生产。 对不合格品做处理判定。
制定新产品质量管理计划并监控实施,使新产品质量水平达到预定目标。 配合研发部门进行新产品试制及质量控制。 分析最终产品及过程失效原因并提出改进方案。 完成上级委派的其他任务。 QC主管岗位职责
负责执行质量部质检实验室的日常管理工作。 负责物料的取样、检验、并出具报告。 负责半成品、成品的检验并出具报告。 组织本实验室人员实施与本实验室相关的SOP,并检查执行情况。 负责监测洁净室的尘埃粒子数,并出具报告。 负责监测工艺用水的质量,并出具报告。 保证检验记录按SOP要求规范填写。 负责分析仪器的维护和保养。
当本人离开期间,按部门的职责委托有关人员全权或部分负责部门的工作,但本人仍负主要责任。
通过学习研究,注意质量控制方面的科学发展情况。 质检员岗位职责
参与质量管理体系的认证、内审及体系文件的编写工作,严格监督其执行情况。 根据相关标准与技术文件,在原材料入库前对其进行检验,并出具检验报告。
负责对制程中的半成品、在制品进行质量检测,监督工序质量,减少不合格品的出现。 严格按照成品的检验规程和相关规定进行成品抽检工作,防止不合格品进入仓库。 按相关规定对生产制造过程进行质量控制,分析产品质量问题并提出质量改进措施。 对通过检验获得的信息和数据进行分析和处理,并对质量记录进行管理。 管理检验工具,严格按照检验工具的操作规程检验,防止出现误差。 完成上级领导交办的其他工作。 生产部岗位职责 生产部经理岗位职责
负责生产部日常管理,组织完成部门生产任务,确保生产产量及质量。
负责与各部门间的横向沟通,组织制定车间生产计划,平衡生产任务,报生产总监审批。 组织完成部门相关费用预算、数据统计分析。 申购重要生产设备、设施。
贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少生产车间的各种成本,在提高产量、保证质量的前提下尽量降低生产成本。
贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保生产无安全事故发生。 协助综合部,开展部门员工的培训和考核等各项工作。
组织制定生产质量管理体系相关文件制度,积极执行有关生产与质量、设备与设施管理的制度,确保日常生产符合质量管理体系要求。 协助工程设备人员完成机器设备日常保养及维护。 完成上级领导交办的其他任务。 负责仓库储运管理,生产计划统筹安排。
负责对各项计划的安排和进度进行跟踪以及对生产计划达成状况作统计分析。 生产部主管岗位职责
贯彻实施安全生产责任制,作好安全、文明生产的管理。 合理安排,保质保量的完成公司或部门下达的各项生产任务。 搞好现场管理,协助完成机器设备的日常保养及维护 作好本车间劳动纪律的考核与管理。 负责本车间的生产统计工作。 根据生产计划提出材料需求计划。
对各生产班组的各项指标完成情况进行考核。
根据质量管理体系要求,完成相关质量体系文件的制定及记录填写。 认真完成公司或部门安排的其它临时工作。 作业员岗位职责
遵守厂规、厂纪,服从领班安排。 严格按作业指导书作业。 作业过程中做好自检、互检。 按时、按质、按量完成任务。 发现问题及时向领班报告。
按时完成上级主管交办的其他工作任务。 爱护公司财产,积极做好7S工作。 物流部岗位职责 物流部经理岗位职责
全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等 工作进行管理。
对相关业务信息及时向 销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。 组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。 协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。 掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预 见性,以利于及时安排生产作业计划。
负责本部门的员工管理与考核工作。 采购主管岗位责任
主持采购相关工作,提出生产物料采购计划。
熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。 审核年度采购计划,统筹策划和确定采购内容。 审核物料采购合同,促销协议。 确保供应商费用等指标的完成。 组织对供应商的评估工作。
监督采购员的订货工作,确保有充足的库存,同时保证较高的物料周转。 按计划完成公司各类物料的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。 仓库主管岗位责任
制定和审核物料管理制度与库存管理操作流程,并严格执行。
熟悉仓库所有物料收、发、存的操作步驻的要求,按要求管理物料收、发、存。确保库存物料质量、管理的安全。
对所属仓储设施、仓储物资的管理、保管工作负责。
保持与采购、销售、生产部门的沟通、配合,无差错的搞好所有物品的验收、入库、保管、出库,并建立各类库存物品明细账目,保证账、卡、物相符。
不得有帐外物资,每天及时根据物料收、发单据登记仓库物资管理台账,并做到准确、清晰,日清月结。
应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到出、入库按规定,有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物品入库,有权拒绝不符合出库手续的物料、用品、工器具的领用。
每月与财务部门进行存货盘点清查,做到账货相符。杜绝因保管不善造成的物品丢失、变质报废、损失,出现问题应及时汇报。确保物料供应及时,并避免超量库存,做好定期清仓,盘点工作。
严格执行仓库管理规定,保持库区整洁,库内物料按规范分类、分批存放、堆码,杜绝乱堆乱放现象,物料发放应坚持先进先出原则。
搞好仓库设施、工具的维修保养工作,定时检查安全消防器材、防水、放火等工作,确保公司资产的安全。
各库房应配置相应数量的灭火器,仓储人员随时检查库房灭火器材不被挪动,平时加强灭火器的使用培训与演练。
部长岗位职责
(试 行)
一、内容与适用范围
本制度规定了销售部部长岗位职责。 二、职责综述
在总经理的领导下,销售部部长主管销售部全盘工作,并对销售部所有权利、义务负责。
三、具体职责
1、负责销售部全面工作。
2、负责整体营销策划工作,并制定相应的整体方案。负责完成公司下达的销售任务,并确保货款的回笼。
3、负责建立健全销售部内部的各项规章制度。
4、负责建立销售系统,以及各项具体业务的管理工作,包括产品售前、售中、售后服务工作。
5、负责部内人事整体管理工作以及对本部门的全部工作人员的考核工作。 6、加强团队建设和企业文化建设,提高部门人员的思想水平与业务素质。
业务经理(销售人员)岗位职责
(试 行)
一、主要内容与适用范围
本制度规定了销售部业务经理岗位职责。 二、职责综述
在所开发的销售区负责所属销售区域的市场调研、业务操作、售后服务等工作。
三、具体职责
1、负责市场调研及整体的营销策划工作,收集与企业相关的所有市场信息,并对市场信息提出分析、预测,并制定相应的策划方案。了解行业动态,把握产品的市场方向,为新产品的市场开发、对销售工作提出合理化建议。每月提交一份市场调研报告。
2、圆满完成规定的销售任务、回款指标,严格按规范签订销售合同,准确填制销售台账,及时、准确地上报每月的各项销售数据。
3、负责做好突破重点工程的前期工作,并负责工程的招、投标工作及标书的编制工作。
4、建立用户档案,并将客户档案资料交内勤处备份。定期或不定期进行资信评估,及时调整销售策略。
5、负责所属销售区域的客户管理、经销商管理,提出产品质量改进办法、营销办法和产品价格等方面的建议。
6、注重同地方政府行业主管部门、质检、建筑、建材等部门的沟通,建立良好的社会关系网,及时、准确地掌握政府、行业信息,以利于销售工作的开展。
7、确保将市场信息真实、准确地反馈给部门及公司领导。
8、严格执行公司的财务规章制度,对于票据、资金等严格按公司财务规定的流程操作。
四、检查与考核
本制度由部门负责人按月检查考核。
内勤岗位职责
(试 行)
一、内容与适用范围
本制度规定了销售部内勤岗位职责。 二、职责综述
负责销售部的票据、合同档案、客户档案管理、体系认证及客户投诉管理工作,为销售工作的正常开展提供后勤保障。
三、具体职责
1、负责安排运输以及与运输部门的联络工作。
2、负责部内固定资产的管理、办公用品的申领及分配、发放。
3、负责部内会议的组织、记录并及时传达会议精神。处理各种外事、接待等后勤、总务工作。并负责处理销售部内的政务、事务及相关事宜,以及销售部同各办事处和公司各部门之间的各项往来事宜。
4、严格履行正常的开票手续,执行公司的产品价格,对开票的及时性和准确性负责。如遇特殊情况,需有部长或相关负责人签字方可开票。保证所开具的发票计算无误、内容齐备、字迹清晰,不得随意涂改,每张票据要有开票人的签字。
6、建立客户档案,健全售后服务管理制度。对销售客户进行跟踪记录,对客户的意见和投诉整理并填写登记表,及时上报相关领导。对客户的满意度负责。
7、建立完整的产品销售原始资料和相关统计台账,做到日积月累,账目清楚。负责本部销量、回款等数据的统计工作,做到内容完整、及时、准确,并定期编制统计报表,及时上报相关部门。对统计报表数字的准确、及时性负责。严格按照公司与部内的要求,经部领导审批后,定期上报月、季、年度销售统计报表。对报表数据的真实性负责。对各销售人员的回款额、汇款单位逐月与财务对账,并按时准确地作出销售分析。
8、对部内各类文件、合同档案、报刊、书籍进行管理,对各类资料提供的及时性、规范性负责。
9、负责部门内部、与公司各部门之间往来、以及公司下发的各类公文的收发、催办、立卷和归档工作,对文件归档的及时性、规范性负责。
10、负责部内办公用品、劳保用品的申领、购买、发放和登记工作,对发放和登记工作的及时性和有效性负责。
11、负责部内体系认证工作,及时准确地为用户提供测试报告。对体系运行和版本使用运行的有效性负责。
12、妥善保管有关财务票据与内部印章,不经部门领导审批不得随意用印或借出印章。对用印的及时性与规范性、安全性负责。
13、按时完成上级交办的临时性工作任务。 四、检查与考核
本制度由部门负责人按月检查考核。
驻外机构负责人岗位职责
(试 行)
一、内容与适用范围
本制度规定了驻外机构负责人岗位职责。 二、职责综述
负责驻外所属区域的全盘工作,并对所属区域的所有权利、义务负责。 三、具体职责
1、在销售部长的领导下,制定本销售区域的销售计划、产品市场拓展及日常管理工作,以确保本销售区域工作的正常运行,并对经营计划的执行情况和经营情况进行监督。在遵守公司及内部政策的前提下全权处理本销售区域内的相关事宜。
2、组织本地区的市场调研与预测,掌握市场变化情况。结合销售区域的市场调研,作出相关的市场分析、预测,并编写分析报告向上级汇报。
3、调查本企业产品的市场占有率,分析市场环境,实事求是收集市场信息,分析市场变化,为公司营销战略提供依据。同时,调查同类厂家和相关企业的基本情况,弄清现实和潜在的竞争对手情况。
4、合理制定本地区的销售计划、货款回收计划及市场开拓计划。负责本地区销售任务及核定的各项经济指标的完成。
5、确保产品售后服务与技术服务的结合与实施,确保客户对服务的满意程度。负责对客户投诉的处理工作,包括产品投诉和服务投诉。
6、负责部内库房与外租库房的管理工作。产品摆放合理整齐,做好防火、防盗等安全以及卫生方面的工作。并对产品的出入库、发运情况进行合理安排。
7、合理安排控制本驻外网点核定费用的开支。严格执行公司的财务规章制度,对于票据、资金等严格按公司财务规定的流程操作。
8、负责所属人员的人事劳资、人员考核工作。
9、做好所属固定资产、低值易耗品及办公用品的管理工作。 四、检查与考核
项目经理岗位职责
受公司经理委托,代表公司全面履行与业主签订的合同,通过认真组织,精心施工,实现业主规定的质量、工期、安全等各项合同目标。
(一) 认真履行《项目承包经营合同》中规定的各项职责,在标后预算的成本范围内,严格管理,增收节支,保证实现公司、项目管理层的利润目标;
(二) 履约过程中,遵守国家的法律法规;在认真执行上级规章制度的同时,结合项目实际制定补充规定;推进技术创新和管理现代化;
(三) 加强对职工的职业道德和政治、文化、技术、业务培训,加强对各类人才的有计划培养、考核和选拔工作。关心职工生活,努力改善职工的物质、文化生活条件;
(四) 接受党组织和职工的监督,定期向党组织和职工大会报告工作;支持工会、共青团等群众组织开展工作。
项目生产副经理岗位职责
在项目经理领导下,分管工程承包合同中规定的工期目标和安全目标的全面实施和实现。
(一) 对项目工程的施工组织安排和安全生产做出总体策划并贯彻实施,对实施情况予以适时监控,保证工期目标和安全目标的实现;
(二) 贯彻现场文明施工、安全生产、操作层管理等方面的规章制度,并对实施结果进行监督、检查和控制;
(三) 负责特大型项目工程施工计划的制定和实施、大型和中小型项目的计划的实施工作;
(四) 认真对待业主的阶段进度和现场文明施工目标,保证目标的实现,不但使业主对结果满意,还要使业主对过程控制感到满意;
(五) 根据施工生产计划,主持生产调度会和生产碰头会,组织研究解决生产过程中出现的问题;
(六) 负责征地拆迁协调工作。
项目总工程师岗位职责
1、贯彻执行国家有关技术政策、法规和部颁的现行施工技术规范、规程、质量标准及承包合同要求,并监督执行情况;
2、组织技术人员熟悉合同文件,领会设计意图和掌握具体技术细节,参加设计技术交底,主持图纸会审签认,对现场情况进行调查核对,如有出入应按规定及时上报监理;
3、组织编制施工技术工艺组织措施,并在施工前组织有关技术人员、工班进行全面技术交底;
4、领导试验检测和测量放样及计量工作,负责对试验、测量在施工过程中发生重大技术问题时的决策或报告;
5、分管项目质量工作和工程质量创优计划的制定,并组织实施,负责技术质量事故的调查与处理及审核签发变更设计报告;
6、制定本项目有关的科研课题和“四新”推广项目,并组织实施。制定项目技术交流、职工培训、年度培训计划和支持有关部门开展QC小组攻关活动;
7、主持交竣工技术文件资料的分类、汇总及编制,参加竣工验收,组织做好施工技术总结,督促技术人员撰写专题论文和施工工法,并负责审核、修改、签认后向上级推荐、申报;
8、
9、主持对项目技术人员工作的检查、指导、考核; 完成上级领导交办的其它任务。
团支部职责
1、组织团员和青年学习马克思主义、毛泽东思想,学习党的路线、方针和政策,学习科学、文化和业务。
2、宣传、执行党和团组织的指示和决议,参与民主管理和民主监督,充分发挥团员的模范作用,团结、带领青年努力完成党交给的任务。 3、教育团员和青年向老一辈无产阶级革命家学习继承党的优良传统,发扬共产主义精神,树立新的风尚。 4、教育和带领青年坚持走社会主义道路,同一切危害国家和集体利益的不良倾向以及国内外的破坏活动进行坚决的斗争。
5、了解和反映团员与青年思想、要求,维护他们的权益,关心他们的学习、工作、生活和休息,开展文化,娱乐,体育活动。 6、接收团员,收缴团费,表彰先进,办理超龄团员的离团手续,执行团的纪律,推荐优秀团员作党的发展对象。
7、对团员进行教育和管理,健全团的组织生活,开展批评和自我批评,监督团员切实履行义务,保障团员的权利不受侵犯。
工会女教职工委员职责
1、关心女教职工的思想、工作、生活,依法维护女教职工的特殊利益。
2、策划和实施富有女性特点的教育活动。
3、协助做好计划生育、晚婚晚育、优生优育、妇幼保健宣传及“婚育新风进万家”活动的宣传工作
4、关心会员婚姻,热心为大龄未婚会员“牵线搭桥“。
5、开展“巾帼建功”先进集体和个人“三八红旗手”,“文明新风家庭”等评比表彰工作。
6、协同工会主席组织召开好职代会。
工会青工委员职责
1、协同项目党支部和工会主席,切实做好项目部工会工作的实施及考核工作。
2、开展形式多样的活动,加强对青年会员的思想政治工作。
3、组织青年会员开展具有思想性、趣味性的活动,寓教于乐活动。
4、配合业务委员在青年会员中开展业务练兵、创新教学能手、基本功竞赛等活动。
5、关心青年会员的思想、工作、生活,维护他们的合法权益。 6协同工会主席组织、落实好职代会有关工作。
工会生活委员职责
1、关心会员生活,经常了解会员生活状况,为会员办实事,尽力改善会员的工作和生活条件。
2、参加有关住房改革、补助、资金发放等关系会员切身利益问题的研究讨论。
3、协助组织委员进行参观学习,职工体检、疗休养等活动。
4、为困难教职工排忧解难,建立完善特困教职工档案。
5、负责检查、监督项目工会经济实体收支情况,书面材料报告给工会主席。
6、协助工会主席召开好工会大会。
7、协同工会主席完善企务公开制度建设。
总经济师岗位职责
1、贯彻国家经济政策与经济法规,协助主管领导制定本项目的管理模式,并负责实施;
2、
3、负责制定本项目的管理规章制度的编写;
制定年度计划,细分月计划并制定形象进度计划,对计划的有效性负责,对分包单位要制定每月的形象进度计划;
4、
5、做好施工预算,制定对外发包工程的合同与单价的确定; 组织各部门参与分包单位的评审工作,对确定的分包单位建立跟踪制度;
6、每个月底组织各部门对分包单位进行结算,结算内容涉及到工程部、财务部、机械部等部门;
7、负责施工材料的采购控制工作,并提出合理的采购措施,以降低施工成本;
8、每个月的26日组织各部门进行项目的核算工作,对自行完成的部分要做到单独核算,使核算工作在施工中起到指导作用;
9、组织经营部人员加大变更、索赔的力度,使变更、索赔作为项目利润的增长点。
工程部管理制度
1、严格遵守国家、地方法律法规和项目经理部的各规章制度。
2、严格尊遵守工程行业标准要求,严格按工程行业标准进行工程管理。
3、工程部各人员必须明确自已的岗位职责,认真履行自已的责任。
4、工作认真、扎实,不拈轻怕重,推脱责任。
5、工程部人员在给施工队提供服务时,必须使用文明语言,表态有理有据,处理事务必须符合规范,杜绝随意性和情绪性。
6、工程部人员要本着“严格工程管理,热情为施工队服务”的宗旨进行工程管理,要正确处理与施工队的关系,不得故意刁难,不得无故拖延各类验收、检测申请。
7、工程部人员必须保持清正、廉洁作风,不得索要和接受施工队的钱物,不得要求和接受与工程无关的宴请、娱乐活动,不得向施工队提出任何个人要求,不得为谋取私利而允当中介人。
8、工程部人员要团结友爱,工作上要互相帮助,业务上要互相学习,进行工程管理时要统一思想,统一标准。
9、上班时间禁止一切娱乐活动,不得擅离岗位,杜绝串岗。
10、工程部人员每天必须详细填写施工日志、旁站记录,不得突击补写,不得估、凑数据。
工程部岗位职责
在总工程师的领导下,负责施工组织设计、技术管理、质量管理、工程开工等工作:
1、
2、执行上级对技术管理、质量管理等方面的规章制度;
检查、监督质保体系运行情况,对潜在问题及时采取纠正预防措施,保证质保体系运行的持续性和有效性;
3、学习、熟悉承包合同文件和其技术标准要求,参加现场调查核对,会同有关人员审核施工图纸和技术资料,绘制细部大样图,组织向现场工长、班组操作人员进行技术、工艺方法、质量标准、安全措施和操作要点等内容全面的交底;
4、负责制定实施性施工组织设计、分部分项划分、施工方案、技术交底、变更设计方案、施工图审核等工作,对需要上报监理、业主、公司及局审批的方案,需督促、跟踪直至完成;
5、按照合同文件要求,完成项目及各级分项工程的开工报告,并督促、跟踪监理完成其审批工作;
6、积极配合上级各方组织的工程质量检查工作,并组织好定期内部自检工作。
7、负责施工原始记录(包括:测量、试验)的收集、检查、整理及存档工作,并做好竣工资料的前期准备和后期存档及各级评定工作。
8、及时落实项目领导交办的其它工作。
文件、资料管理制度
1、
2、要严格按文件、资料的类别进行标识。
工程质检资料要严格按工程单位、分部、分项工程的划分进行标识整理。
3、
4、作。
5、
6、施工图纸复印、下发必须经过同意并要登记。 非本部人员借阅图纸必须填写借阅单,以防图纸遗失。 施工图纸要自觉爱护,保证图纸的完好性。
要严格控制文件和资料的查阅,作好受控文件和资料的保密工
工程部部长岗位职责
1、贯彻执行有关的技术规范、质量标准和工艺操作规程。
2、组织工程部人员审核施工图和有关技术资料,并将施工图会审结果综合编制上报。
3、负责总体施工组织设计的编制,并就总体施工组织的可行性向项目汇报审核批准后上报监理组及总监办通过。
4、负责本合同所有分项工程开工报告的编制工作。
5、负责本合同质量保证措施的制定及落实情况。
6、负责工程中测量、试验的管理工作。
7、负责工程质量检查和验收的组织工作,并负责质量检查评定记录的落实工作。
8、负责工程质量事故的调查分析,编制纠正和预防技术措施方案。
9、分包合同的评审工作,负责分包工程的技术指导和质量监督检查工作。
测量组岗位职责
1、工程承包合同签定后,在开工前,测量组长应组织全组人员熟悉合同文件和设计资料,明确任务。并对原导线、路中线、转角点、沿线水准点、桥位和重要构造物的主要控制点等进行复测。复测应依据有关技术规范进行,其结果应报监理签认后,方能作为施工依据。
2、根据工程进度目标,测量组长应拟定施工测量总体实施方案,按分项、分部及单位工程编制实施计划图表,并按计划分步落实完成。
3、组织人员按设计图表进行施工放样。对大型桥梁或复杂项目的放样,如沉井、围堰、套箱梁件拼装等,应进行跟踪测量及拼装测量、并应作好现场记录和复核人员签认。
4、熟悉各种控制点位置,并负责加固保护。测量工作应严格按测量复核制的规定执行,确认无误后经项目总工或质检人员审核报监理签认后,方可施工。
5、参加交竣工测量和中间验收,整理提供相关的交竣工资料。
测量组长岗位职责
1、负责本合同测量工作的协调、管理工作。
2、负责分包商的测量工作的审核、检查。
3、负责本合同工程的平面位置控制工作。
4、负责本合同导线复测、导线点高程闭合工作,并定期进行复测。
5、负责本合同所有控制点及加密点的控制保护工作。
6、认真熟悉图纸,严格执行行业测量标准。
7、负责各分项工程的测量资料的计算,并将计算结果上报工程部审核。
8、负责测量资料的收集整理工作。
9、对各分项工程的测量情况要及时与工程部质检人员和工地施工人员进行交接。
10、负责甲方监理测量工程师的测量抽检工作。
11、坚持学习专业知识,不断提高自己的业务水平。
12、完成领导交办的其它工作。
经营部岗位职责
1. 计量工作要准确及时,每月20日前必须上报监理组,严禁计量滞后现象的发生; 2. 变更、索赔要及时,上报未批复的原始资料做好存档,勤下工地,多研究图纸,及时发现工程施工的变更点,使变更成为项目利润的增长点; 3. 负责制定工程施工生产计划及材料计划,并提供给项目经理、生产副经理、工程部、财务部、材料部; 4. 经营部的内外合同未经项目领导同意,严禁对外传阅;对合同管理要做到保密性。 5. 每月参与分包单位的结算工作,严审分包工程的工程量,使结算工作量做到精确。 6. 做好文件的发收工作,文件应依据不同部门分类归档,收发文都要有签字记录。 7. 8. 9. 会同工程部等部门做好工程的竣工资料的编写。 坚持学习,不但提高业务水平。 完成领导交办的其它任务。
10. 执行质量、职业健康安全与环境管理体系文件。
材料部长岗位职责
在项目总经济师领导下,负责材料采购、运输、保管和发放等工作:
(一) 按照材料管理制度的要求,根据材料需求和材料进场计划,负责组织项目用于永久工程的大宗材料的采购和进场工作,并接受操作层对材料价格和质量的监督,确保进场材料质优价廉;
(二) 做好进库、出库和库存材料的帐务统计及各种报表的及时上报工作;
(三) 做好材料质量、数量的验收及合格材料的入库工作,并保证材料按标准存放;
(四) 负责材料按规定发放,对超过标准数量以外发放的材料及时查明原因并做出反馈,以便及时指导并帮助操作层作好材料成本的控制工作;
(五) 在受项目操作层委托的情况下,可代租项目所需设备和周转材料。
材料部岗位职责
材料是企业生产有序的物资保证,为确保生产经营的有序进行,制订如下职责:
1、根据生产任务,依据相关部门提供的材料需用量,编制材料用量计划。
2、
3、根据生产用料计划,分批、分期的进行材料采购工作。 根据生产部门的物资需用量计划和规定的收料凭证(限额领料单、领料单、调拨单等)负责对所用材料的计量收放工作。
4、
5、
6、
7、负责对项目物资的保管工作。
负责业主所供材料的计量核算工作,包括调拨给分包单位的。 负责本项目废旧物资回收及修旧和废物的管理工作。 负责本项目物资材料帐务、统计、登记等管理工作。
8、每月按公司规定计划月报表上报项目经理和公司物资部。
财务主管岗位职责
一、认真执行《会计法》及国家有关财经方面的政策、法规和总公司、公司有关各种管理制度,负责本项目财务会计工作。
二、按照国家统一的会计法规、制度,结合本项目的具体情况主持制定本单位会计制度和实施办法,科学地组织会计工作,并领导、监促会计人员贯彻执行。
三、参与项目部经营决策,组织开展成本预测,提出降低成本计划,正确计算工程的实际成本,配合有关部门开展经济活动分析,加强成本管理,提高经济效益。
四、参与项目经理部各种经济合同的签订、管理并严格执行。
五、按会计制度科学设置会计工作程序,正确运用会计科目督促、检查登账、清账工作,做到手续完备,数字准确,账面整洁,账账相符,账实一致。
六、认真执行国家税收制度,对应交税金和款项,按国家规定足额上交,不拖欠不截留。
七、及时准确编制财务收支计划、会计报表,并按时上报。
八、每月向项目经理、公司财务部、公司领导汇报财务工作情况,重大问题及时反映。
九、组织本项目会计人员学习业务知识,提高会计人员素质。
十、完成领导交办的其他工作。
人事财务部职责范围
一、认真贯彻执行国家有关财经政策、法制、法规和上级规定的各项财务制度、人事管理制度,结合本项目具体情况,制定各项财务管理办法和人事管理办法。
二、根据项目制定的施工生产计划,组织编制年度财务收支计划、成本、利润计划和工资计划、用工计划。
三、提高资金使用效率、保证施工生产经营活动的需要,根据国家和上级的有关规定对单位全部活动资金进行管理。
四、严格执行上级规定的财务会计制度,正确设置会计科目,建立各种帐簿、凭证,及时反映资金运用情况,计算盈亏,开展成本分析,协助有关部门搞好经济活动分析。
五、认真核算与外单位(尤其是分包队伍)的结算业务,及时向有关部门领导汇报付款情况及结算情况,以防超支现象,及时清理债权债务。
六、参与拟定各类经济合同、用工合同并作好合同的执行和管理工作。
七、加强资金管理工作,及时掌握资金信息,准确无误地向有关领导提供信息。
八、正确、及时地编制并上报各种财务报表和人事报表。
九、严格按照总公司、公司工资规定计算和发放工资,控制工资发放总额,作好职工养老金、住房金、失业保险金的代扣、代交工作。
十、做好会计档案和人事档案的保管和归档工作并做好移交工作。
出纳员工作岗位职责
一、认真贯彻执行国家有关财经政策和制度,严格遵守《会计法》和财经纪律,认真贯彻总公司、公司有关文件规定的开支标准、范围。
二、严格按照国家有关现金制度和银行结算制度的规定办理款项收付业务,在有现金收付业务的情况下,库存现金不得超过银行及有关财务规定的限额,不得坐支现金,不得以“白条”抵充现金,更不得挪用现金,必须对资金安全负责。
三、认真审核货币资金的收付原始凭证,不得签发空白支票和远期支票,支票的签发必须有出纳和财务主管两人签名。对逾期未用转账支票及时收回注销,票证遗失时应立即向银行办理手续。
四、负责现金日记账、银行日记账的登记工作,做到日清月结,财务主管要不定期进行账实核对。
五、严禁将银行账号转借、出租给任何单位或个人办理结算。银行日记账余额要与银行对账单按月进行核对,查定未达账项,编制“银行存款余额调节表”做到账款相符。
六、完成领导交办的其他工作。
劳资人员岗位职责
一、严格执行总公司、公司有关人事、工资制度的规定,控制工资、奖金发放。
二、根据项目施工计划,编制工资计划和用工计划。
三、严格执行考勤制度,做好考勤登记工作。
四、负责合同工和临时工合同的签订、考勤、工资发放及合同的管理工作。
五、负责职工管理,办理职工调动手续及做好住房金、养老金、失业保险金的代扣工作。
六、按时上报工资、奖金、人员变动等各项报表。
七、按总公司、公司有关规定发放劳保用品并做好登记工作。
八、完成领导交办的其他工作。
食堂管理规定
1、食堂对一日三餐主付食的品种花样、数量、质量制订计划,并根据季节时令制定不同的主付食食谱。
2、炊事班长或操作人员、采购人员对购回的主付食原料要检查验收,核实后当日在单据发票上签字。各种凭证、手续要符合要求,大小写字体工整。
3、食堂收支原则为平衡盈亏,一般保持在2%左右;每月结算一次,月初公布伙食帐;成立伙委会,自觉接受群众监督。
4、
5、优质服务,主动热情,尽可能满足大家的就餐要求。
食堂卫生区域分片包干到人,不售变质食物,岗前和便后要洗手,常剪指甲,连续使用的代金券定期消毒。
6、 食堂每月召开1-2次工作会议,研究食堂工作,交流烹饪技术。
用餐招待的有关规定
1、
2、招待要讲廉洁、适度,把招待费用在其该用之处。
招待范围:业主、监理及项目经理部有工作联系的外单位人员,特殊情况根据领导批示。
3、
4、招待一般在食堂用工作餐,尽量控制在外招待。
在食堂招待工作餐,需经部门领导同意,在外招待要经项目领导同意。
5、
6、员。
7、招待同办公室管理,到办公室领取通知单,经主管部门领导或项招待标准按有关部门规定执行,超过标准要经项目领导同意。 实行公务活动对口接待,无论是在内在外招待,尽量减少陪餐人目主要领导签字后,交食堂。
8、通知单最好提前一个小时交食堂,食堂接通知单后,按要求准备饭菜,服务要热情,饭菜要可口。
9、食堂管理人员每月把工作餐的招待费列表与办公室核对,报项目领导审核签字,到财务报帐。
综合办公室岗位职责
在项目经理和项目书记的领导下,负责文书处理、档案管理、生活后勤、治安保卫和党支部、工会、团支部的日常工作:
(一) 按照“三区分离”的标准对项目进行构建,并对项目经理部实施公寓化管理;负责办公区和生活区的卫生工作;加强经理部的安全、保卫工作,防火防盗。加强安全宣传教育,及时发现各种事故隐患,确保施工安全;
(二) 负责项目档案管理系统的建立及档案资料的及时完整归档;
(三) 负责来往信函的处理和打印工作;
(四) 负责办公室的日常接待等事务性工作;
(五) 搞好后勤供应,关心职工生活,尽力改善职工工作、生活条件。
(六) 负责职工大会的组织、传达、记录和编制纪要等工作。做好报刊、杂志等的订阅、收发工作。
(七) 负责办理行政事务,办好各种行政用品、用具及卫生用具的计划、采购、保管及发放工作。
(八) 负责食堂所需生活物资的采购工作;
(九) 负责管理层职能部门、测量队、实验室及生活后勤用交通车辆的安排调度工作。
安保部岗位职责
1、认真贯彻上级有关安全生产、交通安全和环境保护的方针、政策、法规和规章制度,组织推动本单位的安全生产和劳动保护工作,并负责监督检查执行情况。
2、组织制定项目安全管理制度、安全责任制、安全检查表等;编制重大危险源应急救援预案,报项目总工程师和监理单位审批;定期制定安全工作计划和方针目标,并负责贯彻实施。
3、组织实施对新入场、转岗复工等人员的三级安全教育和项目各类人员的安全教育、培训工作。运用报告会、板报、广播、标语、标示牌的等形式做好项目的安全宣传工作,会同有关部门搞好特种作业人员的安全教育培训和考核工作,并对本单位特种作业人员持证上岗情况进行监督检查。
4、组织月度、季度、不定期的安全生产检查,为项目经理提供安全检查表,提供各岗位安全职责是否落实的奖惩依据,经常进行安全生产巡视检查,并做好记录,制止违法违章指挥、作业,发现施工生产过程中的危及职工生命、健康和单位财产的重大隐患时,有权停止作业,组织职工撤离现场并报告领导。
5、参加新建、改建、扩建和技术改造工程项目的安全措施设计、开工审查、竣工验收和试运转工作,督促安全生产和劳动保护设施及环境保护设施按“三同时”原则予以落实。
6、负责伤亡事故的调查处理,进行伤亡事故的登记、统计、分析、报告、预防工作。提出预防事故措施,督促有关部门和单位贯彻落实。
7、督促有关部门和单位,按照规定及时发放个人防护用品和防暑降温用品,并对防护用品的质量和职工使用情况进行监督、检查。
试验室主任职责
1.对项目经理和项目总工负责,完成并定期汇报本试验室的工作,对本试验室的试验、检测及行政工作负全面的领导责任。 2.负责完成项目经理下达的各项试验检测任务。为工程的正常施工提供准确的试验检验数据。
3.负责贯彻执行国家和行业的有关技术政策法规、技术标准、施工规范和试验规程。
4.领导和组织试验室的各项试验检测工作,在开工前提出试验检测计划,经项目总工审批后贯彻实施。
5.负责试验记录、报告、台帐的建立,做好试验资料的整理归档工作。上级要求上报的资料及时上报并做好试验室年终工作总结。 6.领导建立试验仪器设备台帐,组织做好试验设备的使用、保养和维护,并按规定周期及时送检。
7.组织收集各类试验科技信息,努力学习新技术、新试验规程和新测试方法,做好新技术、新材料的试验和推广应用工作。 8.负责本试验室试验人员的专业知识学习、业务技术培训和思想教育工作。
9.完成项目领导交办的其它工作。
试验仪器设备管理制度
1.试验仪器设备均应有使用说明书、操作规程和检验校准时间、记录人及保管人,建立仪器设备台帐和档案。
2.新购的仪器设备必须进行全面检查和检定,合格后方可使用。正常使用的仪器应定期检查,均应建立检查记录和设备台帐。 3.属计量器具的设备,均应有有效的计量检定合格证,严格执行彩标管理。
4.压力机、万能试验机等操作复杂的仪器设备,将使用操作规程贴挂在仪器旁边,以便正确使用仪器。
5.试验人员必须自觉爱护仪器设备,经常保持仪器设备整洁、润滑、安全正确使用。
6.试验人员要按操作规程使用试验设备,会保养、会使用、会检查、会排除一般性故障。 7.非试验人员不得擅自操作使用试验仪器,特殊情况下,经试验室主任同意后方可使用。
8.不合格无法使用的设备,申请报废要履行报废审批程序。 9.试验设备购置要先上报计划,履行审批购买程序。
试验室的管理制度
1.遵守试验室各项管理制度,以严谨、认真的态度进行试验工作。 2.试验工作按照国家标准及交通部颁布的标准进行 3.试验人员必须经过培训,并取得上岗证方能单独上岗。 4.试验人员应团结协作,并服从试验室主任的统一安排。 5.爱护仪器设备,保持器具的完好精确。定时对仪器设备进行保养、检查。
6.保持试验场的整洁,每次试验结束,必须清理场地。
7.化学试剂、有毒物品、易燃品试验仪器应存放在安全地方,由专人负责保管。
8.未经过计量部门认可的及超期的仪器设备不得使用。
9.在试验操作过程中,应集中注意力,禁止无关人员靠近,以免发生意外。 10.个人对分管区域内所有仪器、设备的位置、性能、状态应了如指掌。 11.每天下班前,应关好门窗及水电、煤气开关。对需要昼夜运行的仪器,应检查其运行状态及保险装置,特殊情况应当有专人值班。 12.由于操作不当造成事故的,应当由当事人做出书面检查,写明事故原因,并引以为戒。 13.试验人员应清正廉洁,实事求是,严禁仿造试验数据。