会计师事务所实习心得(最新9篇)
【前言】在会计师事务所实习的这段时间里,我收获了很多宝贵的经验和知识,也深刻体会到了作为一名会计师需要具备的职业素养和责任感。下面是热心网友“am15”收集的会计师事务所实习心得(共9篇),供大家品鉴。
这个暑假有幸去浙江永德会计事务所实习了两周,期间虽然满辛苦,但学到了不少实务知识。
在这短短两周的实习中,我完成了公司给我们安排的以下实习工作:1.了解会计师事物所机构组成,人员职责,基本业务。2.分别熟悉事物所各种会计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务。3.配合工作人员完成各种办公室日常工作。
公司分审计一部和二部,我们几个实习生都分在一部工作。现在我先按实习时间总结下实习内容:
第一天早上8:00正式到公司报道,随后由负责审计业务的主任会计师王老师给同时去实习的三人开会,大概介绍了会计师事务所的具体情况,主要是公司发展历史,机构人员设置,经营业务范围以及目前经营状况等,同时对我们实习人员提出的相关问题做了解释说明。最后,明确了我们实习期间的主要工作任务,并提出了相关要求和期望,鼓励大家在新的环境里认真学习,努力工作,争取在实习期间有所收获。还给我们每人分配了一个师父,我跟朱老师。.
开始两天时间,在事务所内熟悉情况,并帮忙完成各项办公室日常事物。每天空闲时间自己翻阅以前审计的工作底稿和审计报告,自己熟悉审计的一般流程和该注意的一些事项,并了解最近的会计政策,从宏观经济,会计制度,证券,法律等等方面作以了解,这些都是在今后的工作中经常用到的法律法规,给我们提供了很好的学习机会,使我们获得了行业相关的第一手资料。
第二周一开始,开始进入审计业务的实际练习操作阶段,主要是在老师的指导下做一些测试工作,协助完成工作底稿。起初,比较生疏,就先自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等。然后开始进入抽查凭证工作,开始由老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,我们只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。老师说:抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来。.在我们逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,就独立完成抽查工作了。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我们写下自己的意见建议。虽然抽查凭证并不难,但查找对照比较烦琐,而且责任重大,这让我有较深刻的体会。
第三天朱老师要外勤,去北仑的一家制药企业——荣生制药有限公司做审计。我也跟去了。业务具体是这样的:宁海的一家制药公司要收购北仑的荣生生物技术有限公司,要求我们对荣生公司成立五年来作个全面的审计。后来与企业的新老总谈话中了解到,原来他们两家企业中签订的合同是这样的:收购时被收购方说自己的资产是1645万,评估出来如果少于这个数,那被收购方就要赔偿一定的钱以补偿收购方。知道了这个后我们就开始工作了。老师先给另外两位师姐布置了工作(他们应该是老师的助理),就来跟我讲我的工作了,当时好意外,居然我也会有事做,本来以为他会让我在边上看看的。他让我盘点银行存款和货币资金。今天先书面盘点,以帐面为主。我们要做—年的。从年开始,那时企业刚刚办起来,业务还不是最多,我翻了下银行日记帐,很奇怪的发现他们怎么把购置电脑啊什么的都记为在建工程,问朱老师,他说应该那时候企业还没投入生产,就先记在建工程,到投入生产时再一次性转为固定资产,可以这样做吗?书上好像没这么说的,可老师说现实中这么做还挺多。我想可能这就是理论与实务三差距吧。周四,我在事务所协助完成昨天现场工作的后续工作,整理完成工作底稿,完成审计报告的编写,并装订成册,直到送到客户手中,心中有一种说不出来的感觉,因为那里面包含着自己的工作,包含着自己的努力,也包含着自己的成就感。
会计事务所实习心得5篇会计事务所实习心得5篇接下来两天事务所里没有很多业务了,毕竟现在是淡季。于是我们就整理事务所的一些文档,我们知道审计的档案管理保存有很高的要求。办公室主任王老师带领我们三个实习学生进行了一些档案整理工作。我们将过去两三年的档案重新码放整齐,并按序号做以说明。另外,老师还手把手的教我们文档的装订方法,几个人一同练习,从排序,打孔,穿线一直到最后的粘贴,编号,最终能够将一落零散的报告底稿整理成完整的报告文件并排放整齐。就是这些看似简单不经意的工作我们这些在校的学生要是不经过锻炼是没有办法做好的,而这些工作也正式以后从业中最最基本的。所以虽然很累,我们却做得很开心。
我们在20xx年x月5号开始了本次会计实习,采取模拟实习的方式,使用印制好的资料作为整个会计实习的材料来源。通过实习,熟悉并掌握会计流程的各个步骤及其具体操作——包括了解账户的内容和基本结构,了解借贷账户法的记账规则,掌握开设和登记账户以及编制会计分录的操作、原始凭证填制和审核的操作以及根据原始凭证判填制记账凭证的方法。以使学生对会计有更深的理性认识并掌握会计基本操作技能。这是本次实习的目的!
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照葫芦画瓢准没错,经过这次实习,才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。书本上似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手。这次实习,我们是既做会计,又做出纳,刚开始还真不习惯,才做了两天,就感觉人都快散架了,加上天气又热,心情更加烦躁,而会计最大的忌讳就是心烦气燥,所以刚开始做的几天,那真是错误百出啊!!
本次实习的地点是本班教师,按老师要求,我们分成了小组,每个小组5、6个人,围在一起做帐,这样有利于同学交流!!此次的实习为我们深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我们在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力、利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律,法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了基础!
开学第十三周,是我们会计实训开课的时间。这是我第一次接实训课,怀着新鲜和紧张的心情踏入了实训课室。
第一节实训课,老师給我们做準備工作,告訴我们作為一名會計,你不僅需要細心,還需要更多的耐心。然後還給我们讲了课本上的内容,分析了書上的每一筆業務,看著书上发生的48筆業務,简直是一头雾水。后来结合着《基础会计》,慢慢的了解后,还是看懂了。前面的课老师把书本的内容给我们分析完后,后面我们就要开始编写会计分录了会计分录,T型表,试算平衡表。一系列的表格自己画完、填好后。马上就要填写凭证了。
结束了前面的工作,已经是两周后的事了。这周我们开始学习登记凭证和登账、。去到实训课室时,老师给我们简单讲解了如何填写后,就是我们自己动手的时间了。、面对着自己可桌上的做账用品,我有点无从下手的感觉,久久不敢下笔,深怕做一步错一步。后来在指导老师的耐心指导下,我开始一笔一笔地填写。很快的二周过去了,把凭证填写完后就要进行装订。
接下来就是登记账簿了,看着老师给我们准备的各种各样的账簿后,我顿时傻了眼,一个是因为自己对它感到陌生,虽然老师给我们讲了如何填写,但是由于位置太后,都听不到老师说了什么。幸好我有一班很好的同学,在她们的帮助下,我总算知道账该如何填写。二是看着多种多样的账,看着那些烦琐的工作即将要一个人完成时,实在让人有点着急。根据凭证一笔一笔登记不同的账簿,什么总账、明细分类账、三栏式,多栏式等等一系列的账,真是不得不着急。看着这么厚的一沓凭证…心都灰了。
苦的还在后面,尤其是在写金额的时候,写错一个,要改正它还得要用红笔划了再用蓝色或黑色的水笔改正。由于自己的不细心,登记下来发现基本上每张账都让我修改过。看着壮观啊!真是“佩服”自己。这不仅是考验我们的耐心,更是需要我们的细心。另外,我觉得做这些账的时候,首先要分清哪些业务该登哪些账簿,稍微不小心,一张帐页就报废。最后结账时要一笔一笔计算每个类型的结果,一大堆数字加加减减,真是做到头都大了!
做完这些工作后,最后就是填写资产负债表和利润表了。
这次的会计实训,它使我们在实践中学会如何运用知识、在实践中巩固知识;而且,这又是一次对专业知识的一种检验,它可以让我们的课本上的知识与实际运用相结合。若只是将书本上的知识生搬硬套,纸上谈兵,将这些理论性极强的东西搬到实际中应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通的,自认为已经掌握了一定的基础会计理论知识在实践中只能成为空谈。
补贴100元/天,实习期一年,单位交社保,每个月交通补贴150,到手2500左右,早8点半或者9点,晚5或者5点半,但出项目通勤时间比较长,平时和周末不加班,大部分都是市内项目,偶尔出差。
接着上一篇,时隔3周,换了两个项目,一个结束了一个,一个没结束,又回到了所里,我们所里基本不做年报审计,都是专项审计,所以可能和大家的所不太一样,这些天每天背着电脑包,来回3小时。
上一次回所整理资料,整理了一周,每一册的(封面、目录、大事记、检查底稿、扫描的凭证和附件、对应文件、所有的页码)、打印成册,再将电子版存档(给了领导也要自己存好,说不定哪天就问你要)。
紧接着就去了新项目,是个预算审计,也是第一次接触,4个人做了8天,主要是根据以前年度的预算及财政资金分配和使用情况,从真实、合法、效益性对下一年申请的预算进行审计,政我作为实习生,主要做一些检查底稿,2个工作底稿,应该属于事前监督,今天结束回所整理打印。我觉得底稿不难做,只要知道数据都是在哪找,从哪儿来的,但每个底稿后面的附件好磨人哇,格式什么的一定要和领导沟通好,不然要来来回回的改,重新打印(打印的废纸都留着当草稿纸,抽屉里都堆不下了…实习生经验:
1、做好领导分配给你的任务,会不会不是最重要的,没有人一上来就会,态度更重要,领导也不会分你太难的部分
2、熟悉打印机的各种按钮…复印、打印、扫描,包括修理打印机…(卡纸怎么办…脱机怎么办…怎么换墨盒…
3、要有眼力见,对每个人都要和颜悦色的,其实是需要一些社交能力的,我比较社恐,在所里的话,可以一整天不讲话,对大家真诚一点就可以了。
4、少在同事面前玩手机,任务做完了看看书,看看准则规章,群里别的同事做的东西等等。
5、多听领导是怎么和别人沟通的,可能比我们埋头干半天活有用得多。
6、情商在线,少和同事八卦!!个人觉得事务所里人际关系还是蛮复杂的,自己的事情不要全说给同事。
7、打印:
去打印店打印东西防止格式变动可以转换成PDF、核对一遍,文件横着放,再盖上盖子。封面、目录、明细表标题一致。
8、检查底稿:
Excel从审计软件-科目余额表里导出账套,根据以前年的表格做,格式不需要自己动收款单位是人的写个人,是单位的全写上,检查底稿做完后,最好自己简单分类汇总一下,方便和领导汇报。
9、经验是一方面,证书才是最重要的,小伙伴们有空的时候抓紧学习考证哇。
实习期间没有涉及到有关报税的问题,如果涉及到了,应该能学到好多知识,毕竟以前的会计岗位角色模拟实验中没有涉及到太多的有关税的问题,而在事务所中,对会计而言,税是一个比较关键的问题。实习期间还是学了不少社会知识,要多感谢实习指导人、事务所出纳、会计的关照和帮助以及实习指导老师的细心教导,耐心讲解。发现的问题和建议:在此次会计理论与实际相结合的实习工作中,确实让我们学到了不少书本以外的知识,让我们对这两年半的会计学习有个总结,当然也发现了不少问题。
出纳看似简单的工作若不细心还是不能胜任的。出纳的工作不难,但有些步骤是必须要遵守的,有时出纳为了省事就省略几步,在工作中这也是很常见的,看是否会影响责任分担以及业务处理是否顺利,若无影响的话,那样做还能提高效率的,若有影响,则需按部就班的一步步操作。
跟随会计实习,需要提出一点,事务所员工也代表事务所的形象,以人为本,在做好自己的本职工作外还要处理好同事间的关系,营造一个紧张而温馨的工作环境,工作起来才会比较愉快,效率才会有所提高。
还要给实习生以及外界人员留一个好印象,对事务所的顺利发展应该会很有利的。我们还未步入社会,好多事情尤其是工作上的事没有具体处理过,不知会不会做好,能不能圆满完成任务,这就要求我们对自己要足够了解,要有深层次的认识,有的工作可以直接说我可以做到、可以做好,但有的工作心里不是很有底时就要好好客观衡量自己,看能否完成,不可夸下海口也不可低估自己的能力,埋没自己。综上所述,在这次实习期间达到了预定的目的,大量的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学会了社会知识,对我们不久的就业很有帮助。
通过这次实习,对出纳、会计等岗位有了一个深层次的认识。我找到了自己专业知识的漏洞,对好多基础性的知识不是很肯定,需要重新回顾、学习。对会计岗位人员要求的耐心、细致有了切实的体会,对于自己浮躁的心里也需要调整,把心态整理好,对自己有正确的认识与评价才能清楚自己适合什么样的工作,明白自己需要努力的方向。学会了人与人沟通需要一定的技巧。这次实习为我们步入社会奠下了基础,为我们就业找工作指明了方向。
前一阶段的时间主要是完善各式各样的电子表格,主要包括程序表、审定表、明细表、会计报表调整系统表、财务决算表、财务报表附注等。对前面三张表还是比较熟悉的,至于后面三张我又陷入了缓慢的学习状态。现在看来其实也并不复杂,只是完成任务的时候只顾着做,事先缺少了一些指导与思考,以至于大脑混乱、做事没有条理。现在来看这些表格,觉得在质量控制上还是有些帮助的。
会计报表调整系统主要是通过填列本年和上年的试算平衡表来对资产负债表、利润表、现金流量表等进行审定,最大的优势在于编制调整分录来对报表进行自动调整,不过感觉该系统在某些方面还不够智能;财务决算表的数据其实是从会计报表调整系统中审定数中直接获取的,它是最终附于审计报告之后的报表,财务决算表工作簿里面自带一张审核表,对会计报表之间的钩稽关系进行了一次审核;财务报表附注工作簿中主要有财务报表和个附注项目明细,工作簿中自带的审核公式对表与附注的钩稽关系进行了很好的自动审核。下一阶段的工作便是打印整理复核工作底稿,对于从来没有完整接触过一个项目的我,这些底稿对我来讲还是充满了挑战性。
一直以来,我都对会计、审计很感兴趣,尽管我不是科班出身,但是我在空余时间里学习了会计的基础知识,虽然一直都没有接触过审计,但是在一个月的实习中确是让我有了深深的体验。在这短短的一个多月的时间,却教会了我很多不局限于书本的东西,虽然刚开始的时候还是很茫然,感觉什么都不会,但是,很感谢事务所能给我这样一个成长的平台,也很感谢同事和领导的帮助与关怀。
在进入事务所实习的第一天,我跟着同事外勤到一间刚成立的公司,给新公司办理报税。先到银行办理ETS,然后跑国税地税找专管员提交资料,办理税控,发票,报税等一些事项。从事财务工作去税局办事是个常事,和专管员、税局工作人员打交道保持不卑不亢,尽量肯定对方的话语,即使不同意对方或者觉得不是这么办也应该用中性的语言回复,然后需找别的方法沟通。
刚开始,我对审计这一方面零知识、零概念,所以一切从最基础的开始学起,黏贴发票,看凭证,动手尝试写分录。在会计师事务所工作接触最多的就是审计工作底稿,这也是我第一次接触这些东西,虽然也学习过会计,但是毕竟不是本专业的人,所以,很多东西都不熟悉,开始还是很茫然的,几乎不怎么懂该怎么看,在同事的帮助教导下还是熟悉了很多,知道了它们的用途、分类、基本内容、格式和作用等方面。这些底稿虽然只有简单的几页纸,但是包含的内容却是很多且繁复的,需要很认真的工作态度。掌握了抽查凭证的基本要点,知道抽查凭证的主要目的是看事项发生的真实性,针对每一企业、每一科目一些大金额、特殊交易行为等等的明细凭证进行一个针对性的抽查,通过抽查凭证清楚知道意见企业的资金的来龙去脉以及通过翻看凭证附件去确定该发生事项的真实性。掌握了抽查凭证的基本要点后,开始尝试对一间企业的一个专项进行抽查凭证,看似简单但其中却需要细心,刚开始的时候,免不了出现一些小问题或者是一些不懂的地方,不过通过同事的教导和经验的累积也慢慢上手了,从中让我知道不懂就要问,不要害怕而避开它,不然问题只会越积越多。
记账是最基本一个会计所要掌握的,通过平时所积累的知识和陈恒的教导,我可以理顺每一科目的借、贷方向和记账的依据,通过实操记账再进一步去巩固知识点,边学习边实践的这个工作环境底下,对我的工作方面更有帮助,因为这可以让我对每一知识点更容易上手,学习的更快。
总结一个月的实习,我学到的不少有关于会计、审计的知识点,同时发现需要学习的东西其实有很多,我会继续努力,希望在审计这方面能越做越好,能通过独立思考去解决问题和通过团体合作去完成相关的工作。作为一个刚进入事务所这个全新工作环境的我来说,在人事方面做的稍微有些欠缺,很多时候我都很不熟悉工作任务或是专业知识不过关,很多不懂,大家都会很友好的帮助我,耐心给我讲解,我很珍惜这种相处的机会。在事务所,大家有时还会说出各种笑话来调剂一下乏味的日子,事务所内到处充满欢声笑语,这种同事友谊很珍贵,让我很珍惜。在以后的日子里,我会努力学习和改善不足,融入新粤会计师事务所这个大家庭。
以前,会计师事务所在我心中的形象就是被同学们一直挂在嘴边上的“四大”,这些对复旦管院同学青睐有加的热门雇主也因其员工巨大的工作量和颇高的员工流动率在我眼中散发着神秘的色彩。关于四大,既有人说它们是帮助年轻人打下坚实财务基础,完成职业领域转换的垫脚石;也有人说它们是置员工生命健康于不顾、拼命压榨年轻劳动力、致使员工早衰的白领“血汗工厂”;还有人说其实年轻人刚进四大是学不到什么东西的,项目接着项目,只是知其然而不知其所以然,要经过很长时间才能领悟自己为什么要这样做……带着对会计师事务所强烈的好奇,我主动联系了作为资深职业注册会计师的彭老师,并且争得彭老师的同意,在暑假期间作为他的助手,帮助他做些力所能及的工作之余,使我自己也由此增进对注册会计师职业的认识,为我将来的职业发展方向提供更好的指导依据。
我的实习单位是会计师事务所,位于宝山区牡丹江路号上海银行所在大楼的三楼。在不到两个月的时间中,我觉得自己成长了很多,在这里,我不仅体验到了不同的人生轨迹,见识到了社会上形形色色的人们,还经历了不少令我终生难忘的情景:既有被“抓进”派出所的惊心动魄和荒诞离奇,又有从踏访各种企业而从中体验到的世态炎凉和人情冷暖,总之,回忆起来自己的实习经历可以算得上是小角色,大视野……
一 初入会计师事务所
初进事务所,作为毫无经验的实习生,我自然算是一个笨手笨脚的打杂的,要么是帮彭老师核算一下他以前的帐务是否准确,要么就是算些对审计比较重要的财务指数,以帮助彭老师来判断是否要在下一阶段审计工作的重点。由于很多东西都需要从头学起,而且又不熟悉办公室环境,所以我不免有点胆怯,说话做事都很拘谨。但因为觉得只是傻做事而不求甚解很不合算(对我对公司都不利),所以我还是会趁彭老师闲下来的时候,把自己的不解之处向他一一提出,而彭老师也会非常乐意并十分认真的为我解答,这也使我觉得自己能够这样的实习是很幸运的一件事情。
印象中的宝山似乎是偏远落后郊区的代名词,可在实际日后的工作中才发现:宝山开发区的企业都是很活跃的,验资、专项审计、年审的需求十分旺盛,也因此成为正则会计师事务所的主力客户群体。而随着这些业务的进行,我也有幸更加深入地了解了注册会计师的只有生活。
二.验资
待我大体对业务有了些皮毛的了解之后,彭老师开始让我跟他做项目了。由于七八月份算是事务所的“淡季”,也就是说,那种使注册会计师们为了赶“deadline”而加班熬夜甚至通宵的大批量集中的企业年报审计项目不多了。偶尔有个一个两个的,因为彼此间隔比较分散,时间上也就相对富余,会计师们一般审计起来就很从容。而这个时候相对较为集中的是企业的验资项目会比较多。要求验资的企业有的是因为公司增资,即追加注册资本为向工商局申请执照更新因而需要验资报告;有的是新成立的公司,为了证明实收资本确实等于注册资本从而取得营业执照而到事务所验资;有的更复杂一些,还涉及到股权转让、减资和外资汇率转换等情况。验资项目技术含量不高,因此收费水平相对年审和专项审计而言也就低了不少,尽管如此,因为验资过程涉及到很多与客户的交涉、证件的出具和银行取证、信用担保等问题,十分繁琐而且耗时耗力,因而有的会计师认为这是出力不讨好的苦差事。
说它技术含量不高,是因为验资的程序是十分固定的,它不需要会计师过多的进行分析,而是注重证据齐备性的核查。就拿最简单的企业开户货币验资审验来说,企业需要向会计师提供验资专户开户申请书、银行进帐单、银行对帐单、银行询证函(俗称“两单一证”)的货币出资证明;同时还得提供出资者证明:法人身份证、公司章程、股东会决议等等。若要是增资、股权转让则还要添加新股东单位营业执照、近期会计报表、股权转让协议、股款交割凭证、股东会变更声明等。而会计师的任务就是审验出资者是否按公司章程规定将货币资金如期、足额存入所在地验资专户中。具体就是要检查货币出资者、出资金额、币种、出资日期等内容是否符实,收款凭证是否有收讫章或转讫章,款项是否为投资款、全体股东是否同意等等。
看似简单的审验工作,实际操作中却因为现实企业的不规范行为而变得有些棘手。比如我接触的很多客户中,很多都根本没有什么股东会决议文件或股权转让协议、股东变更决议等规范文件,总嫌我们太麻烦。这其实还算好解决,因为毕竟彭老师做了那么多年,电脑里存了针对各种情况的各式各样的文件模版,只要我把公司名称改一下并略作修改,一份份规范的文件就替他们“补办”好了,到时候再加盖他们公司的图章,也就算是他们出具的(尽管这显得很是荒.唐)。最难搞的是,很多公司经营过程中自行改名后竟然不申报也不装换报表抬头(title),更有甚者,他们竟然想办法说服了工商,把本来不可能通过的程序愣是给合法化了,这就难坏了彭老师,因为彭老师必须按规定的程序办理,可对方不但缺乏每个合法程序的相关文件而且态度还很强硬:“工商局都同意了,为什么到你这里就不行了呢?”这明明是上梁不正还硬让下梁正嘛!彭老师这人是很讲原则的人,跟他们又是摆事实讲道理、据理力争后,人家撇下一句:“啊,既然你一定要那些东西,那我们就专门为你做一份!但出了问题,一切由你负责!”彭老师险些气昏过去……
因为彭老师与宝山开发区的关系不错,所以那里一有新企业注册、老企业增减资的时候就免不了找彭老师,而彭老师又由于收费低廉且效率高、服务态度好使得找他的人更加多起来,所以彭老师手头上的验资项目一直很多,有时一天甚至要同时进行六七个企业。这同时也给了我很多的锻炼机会。不久,我就包揽了准备相关文件并初步审验的工作,同时根据不同的企业情况在电脑里出具验资报告。而彭老师就只须忙着到各大银行取银行询证函就可以了。由于近几年来国家的严厉整顿,银行询证函只能通过注册会计师亲自领取或邮寄的方式,以避免企业造假。虽然说中资企业都是一般两天内就能搞定的,可是项目一多就不免会慢一些。有一次,一个要求增资验资的公司居然在我们取证后当天就催我们出报告,说话还很不耐烦,我虽说尽努力在做,但心里却犯嘀咕:又不是只为你一家做,也得讲究先来后到啊;而且就算只有你一家,明天给你们也不算慢啊,又不是新成立的公司,干吗急成这样?后来彭老师解释给我说,很多企业都是用暂时拆借的钱做注册资本,一旦取得验资报告后他们就会立即抽走资金,该还的就还,该用的就用。而往往拆借来的钱很多都是高利贷,多放一天利息就不得了。所以这种情况下,他们自然恨不得你一个小时就给他们连验资带报告都出来了。“可要是工商局查出来了怎么办呢?”我反问彭老师。彭老师说,这种情况自然就要罚了,不过这种被查到的概率是很小的。原来如此,难怪会有那么多企业顶风而上!
三、见客户
其实,在将近两个月的实习生涯中,我觉得从中受益的并不一定是我对注册会计师日常各种业务的认识,而是我因此有机会面对社会上各式各样的人士,接触到不同人不同的处事风格,并更加意识到在社会上谋生活人与人之间的关系,也就是所谓的人脉是多么的重要。而能够针对不同人采取不同的、恰当的交流处事策略,那才是真正需要像我这样的“愣头青”慢慢体会学习的。过去,我在学校这个相对单纯的环境中,并不觉得自己很幼稚,直到这次实习才让我见识到社会上很多人讲话并不像我过去一直经历的那样直截了当,他们往往话中有话,需要听的人花很多精力去琢磨背后的意思才能挖掘出他们的真实表达意图。当然了,可能只有我这种涉世未深的人才需要特别花心思,甚至就是花了心思也琢磨不透。没办法,这不像审计业务中的条条固定的规范,只要理解了很快就能掌握,我想这也许只能靠在长期的社交生活中,在与不同社会人的斡旋中才能慢慢“实践出真知”的吧。
我一直很敬佩彭老师,他曾和我父母一起上山下乡,保留着那个时代的人正直认真的品质,坚持原则、待人诚恳。对待审计的业务,他总是一丝不苟,特别在乎细节的质量。而审计面对的是成千上万的细节条目,这就意味着彭老师必须花费更多的时间和精力。彭老师的办公桌永远是一尘不染,东西的位置也是一成不变的。彭老师的一个习惯就是没事就擦桌子、擦凳子。当我有机会一起和他出去见客户的时候我又发现彭老师还有一个值得我们年轻人学习的可贵品质,那就是他很注重耐心地倾听,并在揣摩出对方言外之意的同时大体判断出对方的处事风格,然后选择出合适的交流方式,用人家易于接受的方式阐述他的观点,即使在很多与对方的期望和利益相冲突的情景下,也能在不伤和气得情况下把自己的看法有效地传达给对方。这一点我觉得自己实在是差距太大了。过去我一直觉得自己不是一个爱冲动的人,可是实习中我发现自己还是缺乏足够的冷静和智慧。
彭老师有辆摩托车,但由于牌照问题只允许在内环以外的地区行驶,他的主要业务客户都是宝山开发区的,所以与客户面谈很方便。可是一旦要拜访市区的客户,他就只能选择坐公交车和地铁轻轨了。这个时候他见我没事干的时候,也会带上我,让我见识一下。
到现在我还很清楚地记得第一次我出去见客户的情景。那是一个七月盛夏三十七度高温的午后,我们一会儿轻轨、一会儿公车的转了好几次车终于到了外滩那边的董家渡的一座写字楼,前台小姐看我们的眼神都很奇怪,可能充满着怜悯吧,我们两个人在凉爽的空调屋里像两个融化的雪人不停的滴汗。那里的财务总监和彭老师是中专同学,其中具体接待我们是一个很年轻、打扮很优雅的财务,她不讲上海话,但彭老师讲的具体需要他们准备的事项她都一点都不含糊。据我观察,她应该是具体操作层面的财务,年纪不大但已经很是professional了。因为他们是中外合资企业验资,还需要到外管局去办证件。那个时候,我还不太懂业务,我只能坐在一旁一声不吭。而彭老师介绍我的时候对他们说我是新来实习的大学生,这一介绍固然不错,但结果是,他们,尤其是那位比我大不了多少的财务小姐张口闭口就叫我“小朋友”,羞得我真想挖个地洞钻进去!
最后谈报价的时候,彭老师出了一个底价,一个上海市注册会计师协会规定的行业竞价底限的价格。因为是老同学的关系,财务总监又问彭老师若给他们做年审的价格,彭老师依旧出了底价。他们随意提到了前些年只用了半价就搞定了。彭老师也发出感叹,说近年来注册会计师事务所简直遍地开花,竞争很是激烈,客户资源都要个人去争取,价格一降再降,直到上海市注册会计师协会出台了强制的竞价底限标准,并年年审查各个事务所,违反标准的会被重罚等等。出了门后,我还很天真地对彭老师说,我说这下不错,我们即能够验资又能够接手他们的年审,还是老同学肯买账啊!出乎我意料,彭老师却说其实人家已经在生气了,嫌我们的报价还是太高,估计他们老板肯定通不过这个报价的。我这才意识到刚才轻松的谈笑风生的背后其实是在进行激烈的价格谈判,唉!真是不见硝烟的战场!而后来,也果不出彭老师所料,他们果然没再联系我们。
在我的强烈的要求下,彭老师答应以他的助手身份介绍我,这样就没人再叫我“小朋友”了。但后来觉得也不是他介绍的问题,因为我跟着出去总是不作为的话,自然还是被当作“小朋友”。所以在后来的社保审计前期客户调查的时候,我特别留心彭老师要向公司介绍的内容。仅仅两家下来,我就成了主力,而彭老师只需要补充一下,解答人家的疑问就好了。然而也就是在这个过程中,我收获了很多在书本中很难接触到的经历。
四、社保审计
社保审计是社保局为了检查各单位社会保障金交付情况,社保局自身没有审计那么多单位的力量,因而就委托全市的大大小小上百家会计师事务所进行全面的审计。社保审计的报酬很少且审计任务相对复杂(尤其是人员社保类型较多的企业),而且由于很多单位根本不买账,工作很难开展。但不管怎么吃力不讨好,这毕竟是法定的“政治任务”,所以认真负责者如彭老师,也特别卖力地进行审计。我实习的时候正是第二批审计任务下来的时候。社保局为每一个事务所的每一个会计师安装了专项社保审计的软件,并从Access数据库文件中向软件中导入每个会计师需要审查的企业,然后软件会自动生成特定企业的审计报表。这次审查彭老师竟然被分配了25家五角场地区的单位,从而也让我见识了现实生活中各式各样的企业。
社保审计麻烦就麻烦在,它或多或少被认为是与企业眼前利益相冲突的,所以企业会很不配合,要么不给你看账,要么拖拖拉拉,总之,很多有问题的企业会用尽招数,阻止对他们不规范之处的披露。
第一步我们需要的是确认对方收到了社保局的文件,告知他们根据要求准备相应资料,并约定我们到企业初步审查的时间。这一步,我们是通过社保局提供的企业电话来完成的。光打电话就煞是费劲,往往搞得我哭笑不得。有的企业会反问我们:“啊?不是前一段时间刚被税务局查过吗?怎么又要来查了?还让不让人活了?”我只好解释说这与税务部门的抽查不是一个性质,我们这次只查工资和相应保障金的缴纳情况。有的企业接到通知后,反而会给我们打电话说:“你们也别难为我们了,我们这个公司就是夫妻老婆店啦,从来不计账,也没什么好查的,我是老板,我老婆是经理,小姨子是管钱的……你们来了也没用,我们实在没什么东西让你们查!”还有的企业根本电话就打不通……
第二步就需要我们亲自到企业去向他们说明需要具体准备的文件和相应的电子表格。文件无非是营业执照复印件、工资单复印件、工资帐簿等等。而相应的电子表格实际上是从审计软件中自动生成的汇总表拆分草稿。在这个环节中不仅让我了解到一些看似正常经营的企业竟有如此多的漏洞,同时也使我真正见识到了社会上形形色色的人,其中不乏惊险刺激。
由于彭老师要审的企业都集中在五角场附近,而这片地区我也使相对较熟,八月的大热天我们俩个就穿梭于五角场地区大大小小的企业中。大型国有企业如东方商厦、百联又一城、大西洋百货等,他们机构正规、账目清晰而且对员工福利比较重视,所以经得起细查,同时接待我们的财务和人事部的人个个都文质彬彬、待人友好;而很多民营企业因为本身有不少问题,所以各自的表现就各不相同了。有一次我们在一家位于复旦对面的公司里,当我们把事项阐明后,那个管人事的经理阿姨变得忽然很“随和”起来,像话家常一样絮絮叨叨得向我讲述他们公司如何优待员工,不光交四金还交五金六金(指的是其它商业保险、补充公积金等)把我说得头昏脑胀的时候,彭老师一句话:不管交几金,我们只查基本社保金有没有交够数。顿时,阿姨有点不知说什么好了。这时一直寡言少语的财务经理开口了,他反复强调说基本账目肯定是没问题的,会计口径也是一致的,只是他额外计入成本的65万块年终奖因为没有当时发而是拖到今年了。临走,他们还热情地表示要回访我们。我得意洋洋的对彭老师说,不错嘛,今天终于碰上了个素质高的,竟然还反过来回访我们。彭老师笑着说,其实这家公司问题很大,没有当年发的那部分奖金事后发他们是不会补交社保金的,这就是我们要审的重点啊,而且他们断不会只有65万那么简单,他们是在害怕呢……我这才意识到这个世界上真的是没有无缘无故的热情……
俗话说林子大了什么鸟都有。走得多了,自然也会见到很多素质不高的人士,遭遇到很多的不愉快。一次,我们到了一家装修很是干净优雅的民营企业,乍看他们的办公室环境使人不禁联想到工作在这里的人定是那种温文尔雅的“海龟派”白领,没成想,那里的看似小头目的一个蛮横男,在用极其凶恶的语言谩骂过前台小姑娘后,心不在焉地听着我的讲解,连我都能看出来,他根本就不懂财务。可他看上去还特别自信,而且大放厥词,一点都不尊重财务人员的工作规范和国家的法规,说什么:“你说了半天,其实就是让我改天叫财务把账做平而已,说白了一句话,这年头哪个单位没有猫腻?就看我们做平做不平啦!税务和我们关系特别好,从来没查出什么问题来,这次你们社保局也一样,大家都是做样子而已……”我当时的感觉就像脸上蒙了一层灰,感觉真是像碰到了红楼梦里的薛蟠,接下来的一天心里都极为不爽。
原以为刚才说的那家已经是“人中”了,没想到,接下来的遭遇让我们更是感到惊愕和羞辱,从而也让我觉得真的可以套用某广告词中所说:“没有最狠,只有更狠!”。那次,我们很奇怪的是当我们按照社保局给我们的地址去探访一家企业时,我们竟然跑到五角场的镇政府里去了。当我们正在诧异怎么这年头又有洋务运动时候的官办工厂了?更觉得惊诧的是,一位所谓经济管理科的科长(一个堂堂的公务员)表示财务不在,有什么事给他说。当我们说明来意,他立马变得很愤怒,顿时脸上血脉喷张,扭曲地皱起了眉头,分明像是在说:“!竟然查到老子头上来了!”接着,他用极为不耐烦的官腔向和颜悦色的彭老师大喝:“你们凭什么查我?我怎么没收到什么通知?你说你们要查,我凭什么相信你们?难不成随便两个人来了我就得给他们看账?”即使是彭老师把证明文件给他看,他还是继续那个腔调:“我们现在到处都有冒牌的,有红头文件我就该相信你们了?告诉你我们这里是堂堂政府机关!你们这种行为扰乱公务、纯属诈骗,下面的企业都是被你们两个给搞坏了……(更加难听的话在此省略)”不光是我,连经验丰富的彭老师也顿时惊呆了,怀疑这番突兀的高论和肮脏的用语怎么会从一个公务员口中而来?我们一下子不敢相信这种水平的语言竟出自于一个堂堂科长,彭老师以为他没有理解我们的介绍,就再次告诉他我们是受社保局委托来展开工作的。他继续“骂三门”,同时威胁我们说要报警。彭老师和我感觉简直不可思议!可就是,人家还真的把警察给叫过来了。大概警察和他蛮熟的,相见如故,来了对我们不问青红皂白,先是对我们俩几分钟之久的官腔告诫,什么身份不明啦、可能有诈骗嫌疑啦,又是程序不合法啦,我们的这种走访形式还是他头一回碰到啦,顺便还给我们上了一堂风马牛不相及的法律程序课,声如洪钟,滔滔不绝。我在想,这世上果真有如此自恋的警察,居然不问清楚状况就如此迫不及待的打官腔!真难为这位那么有表达欲的民警,给他展示的舞台实在太小了!他的说话的速度、音量尤其是密度不去当美国脱口秀的主持人真是太可惜了,而那种喷薄的表现欲简直盖过了复旦哪怕是最有激情的教师!听他狂讲着,本来我们还礼貌地倾听以寄一丝希望于待他说完后向他说明一下情况,可发现他那张如割草机一样锐利的嘴根本就不打算让我们有机会澄清的,我们两个彻底泄了气。我忽然觉得哭笑不得,这究竟什么是什么呀!拜托!请先听取双方的证词!一面之词难道就够了吗?但我此刻又不得不承认原来恶人先告状都还是有它的理由和效果的!
之后我们被不明就里的带到另一个房间中,那个科长大人竟然趁机遛了!那个脱口秀警察依旧津津有味的大谈上海的法定程序的重要性和他认为的组织衔接问题,我心里冷笑着却又无可奈何,心想今天算是开眼了。此时彭老师在忙着打手机联系单位和社保局。看得出,尽管彭老师也是感到异常的恼怒,但他仍然保持着克制和君子的风度。大概觉得事情不妙,那位铁嘴警察在狂侃中嘎然而止,匆忙离开了房间…
更加离奇的是,当他们得知我们的“救兵”正在赶来的路上的时候,铁嘴警察又凶恶地以“口头警告”的形式胁迫我们到派出所去。彭老师虽然经验丰富,但这种经历可能也是头一遭,他也气坏了,表示不公平。之后铁嘴用更具威慑力的口气“再次警告”让我们去派出所的时候,我们明显的感到了威胁的意味,但问题是我们不知道不去会有怎样的后果,会不会被他们借题发挥升级这一切莫须有?这分明是一场玩弄信息不对称的非公平博弈!弱势群体啊!接着就出现了电视剧里的“罪犯进警车”的一幕,只是我们手上没有手铐罢了。人生真的是完整了一把。
派出所里很是热闹。有被怀疑偷车的小青年,也有被控告的酒肆老板。一个幽默健谈的老民警还和我聊起天来,他看我一脸笃定完全没有慌张的意思,所以就没把我当罪犯吧。我还仔细欣赏了他们的摩托罗拉对讲机,老民警告诉我他们执行公务的时候的对话都是会被录音的,所以他们警察不能用语粗俗。而我们遇到的科长虽说是公务员,但没有约束,而且据他估计,应该是属于当年没有响应下乡号召的“社会青年盲流”,因为被留在上海反而有机会混进公务员队伍,所以素质低不足为奇。我这时想“铁嘴”是不是因为被录音所以才那么有表达欲?
不出所料,我们很快澄清了事实,走出了派出所。(可奇怪的是为什么整个过程都没有笔录?)一切都让我们觉得很不痛快,而且耽误了我们拜访其他客户的时间。彭老师说,他干了这么多年也头一回碰到这种事情,让他匪夷所思,他甚至怀疑派出所的那个铁嘴和科长有问题。第二天事务所的领导对我们说,这个科长兼企业负责人肯定收到了社保局的通知,之所以耍无赖,演这场戏让我们吃苦头就是要给我们下马威,这个企业肯定有问题!所里决定九月份的时候组织了一批力量仔细地查查他们。不管怎么样,那些天我过得无比落寞:这个世界比我想象的tough多啦!!
五、 年报审计
如果说,前面的验资和社保审计等专项审计都是些小儿科,那么年报审计则是注册会计师们的重头戏,因为它要求会计师们极高的专业知识和职业技能,因而也是最有挑战性的工作活动。
年报审计首先需要进行的是审计计划阶段,这一阶段主要是进行内控测试和风险评估。
内控测试是用来检查企业账目的内部管理制度是否规范的。调查内容涉及到销售及应收账款控制、购货及应付账款控制、存货成本控制、投资控制以及主要会计执行情况调查等。风险评估主要进行会计报表分析性测试:对资本负债表、利润表和现金流量表和重要财务比率指标进行核查,用以确定下一阶段的审计重点领域和重要会计问题。
这一阶段尽管理论上来说并不困难,可实际操作上确实让我觉得注册会计师真的不是很容易就能做好的。记得我们接到了一家销售商用汽车和零配件的公司的年报项目,因为公司规模不小,而且他们是按行业会计来操作的,对我来说,觉得他们涉及到的科目和方法特别多,我大二时学的那点会计学原理知识远远不够用的。彭老师会很认真地询问并看账目以确定他们的内控制度和会计政策,而我只有在旁边做记录的份儿。什么固定资产大修理摊提法啦,商品购销核算法啦,搞得我是晕头转向。有一次让我去查应收账款分户帐是否与总帐核对相符、有否账龄分析,我在乱如蚕丝的账目中搞了一上午,用计算器算了半天,发现账与账之间根本碰不平,之后兴高采烈地跑去报告彭老师。彭老师过来只用了两分钟略略按了几下计算器,就说没问题,而且一针见血地指出我算错的原因,顿时彭老师立马取代了日本连续剧中那些拥有超能力的主人公形象,我不由得心中感叹:拥有这样的专业水准该是一件多么令人自豪的事情啊!
第二阶段就是审计实施阶段,具体就是要现场取证、实地勘察账目、盘点库存。也许彭老师也知道让我看账就等于看天书,所以他就安排我去盘点库存。那家的仓库还算蛮正规的,台账记得也挺清楚,只不过抽查零配件也是一个很辛苦的事情,稀奇古怪的汽车配件型号应有尽有,有的用盒子放,有的用箱子放,一件一件的数让我觉得很象小时候学数数的时候。查汽车库存不禁使我这个汽车白痴脑子里一下子塞满了形形色色的汽车品牌和型号,盘点实物的时候,我甚至想入非非:不是要检查库存商品有没有残次和质量问题吗?要不要让他们开车带我沿着宝杨码头兜一圈试试?……
第三阶段就是审计完成阶段了,主要是整理草稿、审判、出具审计意见报告等。彭老师告诉我很多企业雇的小青年只懂得按会计准则记帐,却不知道我们国家税法的约束,往往过度记提一些费用,又不会做调整,搞得企业不经意之间就造成偷税漏税之嫌。好心的彭老师不光帮他们调整过来,而且仍然出具无保留意见的审计报告,只是多加了一条应税调整的声明。
我不得不佩服彭老师的敬业精神和服务客户的高效,几千万的一个大公司项目,他一个星期就完成了。当然,这高效的背后是彭老师身为五十多岁的中年人还是要连续熬夜工作。我有一次问他:犯得着这样辛苦吗?我考试都没象这样玩命。您又不缺钱。彭老师说:做人要负责任啊,客户急着要,你有什么办法?其实彭老师也确实辛苦,他们单位本来有专门负责打印报告底稿、跑腿盖章、存档、送达工作的工作人员的,可惜据说他们那些小青年一个个关系都很“硬”,是请不动他们的。所以在会计师实务所往往是一部分人忙得不得了,如彭老师从实施审计的专业活动到打字盖章等琐碎杂活儿,事无巨细全部要亲历而为。另一部分年轻人,特别是负责档案整理的,整日、MSN显得悠闲自在、世上的忙碌与他们无关。除了感叹人生状态的悬殊之外,我自然担当起帮彭老师打字、输数据、跑腿盖章的工作,大概是出于对彭老师的感激和敬佩吧,这些原来我很不屑的琐事,我都干得很起劲,而这些劳动也是有意义的,最明显的是我的朋友们说我网上聊天打字的速度比以往快多了……
六、结尾:最难忘的经历
原本打算只实习一个月的我不知不觉已在充实而忙碌的日子里一直坚持到了八月底的现在,尽管对于专业知识的掌握上仍处于皮毛水平,但我庆幸有这样一个环境和机会让我初步接触了社会。虽然,当中的很多经历使我有生以来第一次较为深切的体会到了一些现实世界的阴暗和冷漠,但同时从另一个角度看,这未尝不是一种莫大的财富,尤其是对我这样不谙世事的人来说,这段历程使我变得比以往更加成熟理性的看待社会上的人和事,同时却更加珍视其中罕见的温暖和希望。我昨天曾冒着37度的高温大汗淋漓地跑到一家位于写字楼里、装修豪华的公司为里面面无表情的工作人员讲解了将近一个小时的业务,但其中自始至终都没有人肯问我需不需要喝杯水。但就在同一个礼拜中,我也收获了最令我难忘的情景:有一天午后,彭老师和我费了半天劲才在一个偏僻的厂区找到需要进行社保审计探访的那家工厂,那破旧的厂房、简陋的设施,以及需要踩着吱吱呀呀的木板楼梯才能进去的没有空调的办公室,那泛黄的“自由夹”、老式而笨重的保险箱以及整个公司都没有电脑和打印机的事实让我不禁惊叹难道时光在这里倒退到了二十年前?但接待我们的工作人员虽然年纪都属四零五零,却依旧乐观开朗、热情有加,向我们介绍说他们是由于过去的企业效益不好,下岗后合力再组建的新企业,租用的都是旧的机器和厂房,还开玩笑地问彭老师说他们是不是他所遇到的最艰苦的企业?自始至终我都强烈的感受到了他们坦荡的自信和极度配合的热忱态度,那种发自内心的对生活不息的热爱和乐观的进取精神,让我莫名其妙的体会到了一种踏实的感动。尽管那天我们带去的优盘和其中的电子表格文件彻底失去了意义,但我却分明在那个夕阳斜照的办公室中看到了一种如朝阳般升腾的希望:这绝不是一家落后于时代的公司,这是一群踏实工作、不肯向困难和岁月低头的可敬的人们!离开后,彭老师对我说,看他们那么艰难,就是真有什么问题,如果不是太严重,也会考虑尽量让他们通过的。我转过头去,很坚定的对彭老师说:“我相信,虽然他们看上去很落后:没电脑、没传真、财务负责人甚至没有手机,但这是一家有品格的公司,是不太可能出大问题的!”……
此后很多时候,那天的夕阳总是出现在我的脑海里,我甚至不禁总会鼻子发酸,现在想来,之所以一群四五十岁的伯伯阿姨能给那样的震撼力,也许就在于一方面他们映照出了作为年轻人的我身上的浅薄和浮躁,而另一方面就是他们爽朗坦诚的态度告诉我这个世界上本就不应有叫做绝望的名词,任何时候从头开始都不算晚,只要踏实而不懈的努力,生活时时处处都会回馈温暖的希望,更何况是我这样尚未真正起步的年轻人……
2020年底经过一系列的面试程序,我很荣幸拿到了天职的offer,得到了进入了天职国际会计师事务所成都分所实习的机会。在两个月的实习过程中,我看到了很多,听到了很多,也学到了很多。这段时间的经历,让我亲身经历了CPA的生活,不仅熟悉了审计业务,更看到了公司会计实务的许多内容,理论上实践上都有了较大的飞跃。
1、培训
20年1月9号,事务所为我们成都分所的实习生安排了简单的培训。由于这边的实习生才五个,所以没有进行系统的培训。只是针对实习内容——年报审计,以及审计外勤中应该注意的一些地方进行了介绍。
给我们培训的是北京总部过来的向老师,还有两位云南分所的同事,都是经验丰富的审计员。后来知道他们也是我即将参加的项目组的成员。上午讲了一下风险导向审计的基本概念,审计流程等一些基本知识,听的头都晕了,好多都不懂啊。现在开始后悔今年注会没有考审计了。眼光没有看这么远啊,现在才知道自己的知识是多么的欠缺。
下午介绍了审计项目管理的流程,主要还是审计工作计划,以及审计工作底稿的编制。听了后感觉审计工作风险太大了,计划往往没有变化快。这就特别需要审计人员的专业判断了。
注册会计师考试审计这一科的教材我有读过几章,对向老师讲解的知识还算有点了解,自己在心里也在思考,书上的那些知识适用于考试,让我们了解审计具体是一个什么概念。在实际中,如果我们不是注册会计师,没有几年的实践经验,书上的那些知识对于我们初级的实习生来说,根本不能领悟到其中的精髓。只有理论联系实际,才能真正体会到审计的专业性。到后来出外勤才深刻体会到了这一点。
接下来的一个星期,由于我实习的项目还没有开始,我基本呆在所里面学习。事务所内勤实行八小时工作制,朝九晚五,因为学校距离事务所办公地址很远(事务所办公地址位于成都市区中心地带)我每天得早上7点就起床,习惯了大学里自由散漫生活的我确实有点困难。天职国际的执业规范就有十三册,在公司的日子里,我把它都翻了好几遍了,却始终没有什么感觉。看来审计确实是一个实践性很强的工作。没有深入实践,空有理论知识也没有用啊。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。很期待外勤工作的到来。
2、外勤—华润锦华
很兴奋坐上了去遂宁的班车,同时也很焦急:兴奋的是准备了这么长的时间了,终于可以接触到实际的审计工作了,焦急的是自己到底能不能把分配给自己的工作做好。
下午到了遂宁。很不幸遇到大雨,突然发现四川的冬天也可以让人冷的打颤。晚上和项目组的人员聚了一下,讨论了项目的工作计划。后来实习发现,这个项目做的非常规范,质量也是非常的高的。我很幸运,第一次外勤审计的项目就是上市公司,项目组都是经验丰富的同事。由于段老师计算机不太熟练,我主要配合段华老师工作。
第二天开始了现场工作,段老师和我主要负责销售和收款循环的审计。开始还是和华润锦华的财务人员交流了一下工作计划以及所缺的资料。
收入的截止测试。由于资料提供方面的原因,我们从年收入的截止测试开始。对主营业务收入项目实施截止期测试,其目的主要在于确定被审计单位主营业务收入业务的会计记录归属期是否正确。很多公司出于利润调节的需要,可能会把收入确认的时间进行调整从而把利润进行调到不同的会计期间。在20年12月和20年1月实现的销售中各抽取几笔,检查凭证,对每笔交易的账簿记录、销售发票、发货记录进行了详细的检查。
分析程序,主要是对全年的销售数据进行分析,以发现其中异常。主要是段老师指点,我来处理数据了。分析的确需要对数据高度的敏感性,找到不符合趋势的地方,然后指导后面的审计程序。这也让我明白审计不仅仅是对着电脑,复制粘贴的机械活,同样需要非常专业的知识和判断能力。
抽凭,是这是审计过程中做的最多的一件事情了。抽评测试时,天天和凭证打交道。有时候一天要处理几百张,检查以后把他业务内容,金额,附件内容等记录下来。和同事们交流是发现,抽凭的确是件非常考验人耐心的环节。有时,被审计单位的工作人员下班后,就我一个人在财务部档案室昏暗的灯光下查找需要的凭证。当完成一天的工作后,看着自己做的底稿写满了密密麻麻的数字,自己的劳动成果得到大家的认同时,就会体验到深深的乐趣。
银行函证,是工作中遇到的比较轻松的环节了。在华润锦华公司财务部工作人员的陪同之下,跑的遂宁十几家银行。函证是货币资金审计过程中一个非常重要的程序,工作也比较繁琐。主要是银行的工作服务意思不行,每次去就像小人求老爷似的。同样这次也领略的不同银行的服务态度,也可以说是公司的文化。当然这次不同有被审计单位的熟人的陪同就方便了许多。真的是熟人好办事啊。
这是我第一次审计外勤工作,不光在专业方面需要很好的学习,在和客户沟通,打交道的社会经验上同样需要好好学习。工作和在学校学习完全不一样,在学校我接触的是同年龄阶段的人,而工作的不一样,工作的接触各个年龄阶层的人,和他们打交道。这一点在外勤工作结束后老总请我们吃饭的时候能深刻理解。那天锦华公司的经理、财务总监和几个部门的领导和我们项目组的全体同事一起吃饭。我特紧张,他们还称我小邹老师。觥筹交错之间,我意识到不光要学习专业方面的知识,社会知识同样要学习。不同的场合他们都有着自己发挥的空间。
非常幸运,通过HDIP的帮助,我得到了瑞华会计师事务所审计部实习的机会。 在这一个月的实习时间里,我参与了两个审计项目工作,并从中收获了很多。当然有对会计实务知识的巩固应用和提高,与客户,同事,经理的沟通合作能力的锻炼,而最珍贵的当属在这期间结识的良师益友。以前在济南生活过的我,这次能够在家乡般的地方实习更是别有一番滋味,特别是能够同学霸女神王琳博一同体验实习生活,一同憧憬未来并为之努力,让这个济南的冬天的回忆里又增添了许多暖暖的人情味。
很特别一次经历是,我在第一个项目中接触到的不仅仅是中方客户的财务管理,还有中方客户即将收购的澳洲企业的财务报告,而我们作为审计方,与券商,法律事务所一同对并购案进行合作。而我们作为在澳洲学习会计的留学生,还常常受到小专家似的待遇。虽然自己能够解释一些澳方与中方会计准则的不同,但是在与同事探讨过程中,我也感受到自己与专业审计师的差距很有很多。同事和领导对于每项会计准则,记账方法总能行云流水般的运用,而她们在实践中积累的经验也让我倍受启发。同事们都很热心且很耐心传授他们的经验,并且毫不吝啬的推荐给我们书籍和审计资料。也是通过这次项目的磨练,我有幸得到了一位导师,正是她的耐心教导,让我掌握到了更多审计专业技能,例如公司内控审查要点和薪资账户的审计流程等。在与客户沟通过程中,我更深刻的理解到了沟通的技巧不仅仅是会说话,同样重要的还有会倾听和理解。还有很多很多,可能并不起眼的经历和技能,但都在一点一点默默的成为我的一部分,影响和帮助着我之后的工作和学习。
以前在济南除了学习大体就是吃喝玩乐,而这次实习带给我的是另一面的济南,是一幢幢大厦小窗里每一个辛勤工作的可爱的人们与背后温情的家庭,这些让我对济南有了更多的了解也有了更浓厚的感情。很感恩拥有这段时光,感恩在这期间遇到的每一个可爱的人。