文员实习报告
【导语】本文是热心网友“zohsk0”收集的文员实习报告,以供参阅。
在20xx年6月9日至20xx年8月21日这段近一个半月的时间里,我实习于北京**集团有限公司行政部办公室文员岗位。实习之所以重要,是因为它让我们能够将所学运用于实践之中,理论与实践相辅相成。这段时间内,我不仅仅学会了在校园中所无法学到的知识和技能,也更加全面地提高了我的素质和能力。这对于我为将来谋求一份好职业而言,是非常重要的。
一、工作内容
在这一个多月中,我主要协助行政部的工作人员完成各项人事及日常行政工作。通过我的观察、提问和实践,我初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。现将我的所有具体工作内容总结如下:
接听应聘者来电,对初试通过的应聘者进行简单初始化,在送往各部门经理处之前进行筛选; 开具试工单并通知被初试通过者进行试工,并在试工完成后进行登记; 协助做好新员工的入职培训和阶段性培训等工作; 将文件送至各级领导签字,并进行签收; 整理及保管补卡条、请假条等文件,并将员工档案进行整理,以备随时出档及归档; 完成复印、速印和发传真等工作; 协助完成新进人员的入职手续,包括员工调职、离职手续; 计算并管理管理人员的月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字; 录入月罚款单和奖励单,并进行员工养老保险资料的录入; 制作20xx年全厂管理人员年休表; 协助接待最大客户德国Deichmann客人; 其他由领导安排的工作。
二、收获及体会
这段实习经历让我不仅从实践中学会了许多知识,也让我更好地了解了实际工作环境中的工作流程和要求。对我来说,这段经历的最大收获既是在实践中提高了我的能力素质,也为我将来寻求更好的工作职位打下了坚实的基础。
在回想起我这一个半月的工作经历时,除了经历过一些困难和挫折外,更多的是历练与收获。记得我刚来公司的第一天,便被安排到一个文员的身边学习。实话说,我的第一天是最艰难的,因为从学校到社会的转变环境太大了,周围接触的人群也发生了翻天覆地的变化,老师变成了老板,同学变成了同事,相处之道也有了很大不同。只有亲自经历过这种感受,才能真正体会到被人当做隐形人的感受。还好,我的宿舍姐妹们对我很好,告诉我她们刚开始工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从最低层做起,她们鼓励我要坚持下去,一步一步地适应新环境。
我开始接触的工作是招聘,然而我自己还只是一个刚刚开始工作的新手,却要去招人,让我既兴奋又有些紧张。我们公司主要从事鞋类业务,因此我接触到了许多与制鞋相关的专有名词,也更加熟悉了一些与鞋相关的工种,例如开发部门的“做包”,“车包”,品质部门的“成型品检”、“巡检”,以及“针车品检”和“巡检”,总库房的“划料”和“下料”等等。跟多人面试后,我意识到了南北之间的不同。南方的年轻人在20岁左右就开始寻找工作,我们办公室里甚至有两个87年生的女孩子,她们都工作了一年。而北方地区的年轻人一般要在23或24岁才开始进入社会。正是由于这方面的差别,北方的年轻人虽然年龄稍大,但缺乏工作经验,为了更好地适应南方这个快节奏快节奏、快脚步的社会,我必须更加虚心地学习,尽快投入到这个领域中。
经典文员实习报告
我主要负责办公室文秘的工作。为了更好地了解公司文秘工作中呈现的具体知识和技能,我采用了观察、询问和学习等方式,以便更好地拓展我所学的专业知识。这些经验不仅帮助我建立了实际工作经验,而且为我以后的工作发展打下了坚实的基础。在我看来,作为一个社会人工作作风和专业知识对于工作的重要性对于我来说是很有启示性的。这些都可谓是我在校期间所未接触到的领域,因此我将在报告中,重点谈论在实习期间积累的认知和经验。
大学毕业实习是我们每个人必须要经历的成长历程。这段实践经历不仅让我们更好地融入社会,接受到大量在课堂上无法学习到的知识,而且也提升了我们的视野,增长了见识,为成功步入职业生涯打下了坚实的基础。我在北京驻乌一个私人办事处工作,起初并没有感受到工作的压力。主要任务是守在电话和传真机旁等待工作任务,但这也让我感到非常疲惫,第一天就已经因为长时间坐着而出现了腰酸背痛的症状。
随着时间的推移,渐渐适应了这种生活。我每天与一位更有经验的女同事共同学习办公室工作知识,因为刚开始意识到那里还有很多我不懂的事情需要学习。在办公室空闲的时间里,我会阅读与会计相关的书籍,尽管我所学专业在这个时刻似乎还没有得到应用,但是我坚信学习更多技能对我的未来择业会有所帮助。
工作了近两个月,曾经有几次想过辞职,换一个工作。也许这是因为刚开始工作,有时经理给人的“气”让我无法忍受,让我感到不适,但在静下心来思考后,我们在任何地方工作都会面临相同的问题,因此我们应该踏实做好本份工作。在没有工作经验的情况下,学习并从各个方面锻炼自己非常重要。否则,我们将一事无成。
我现在的工作待遇相比其他人还算不错,但这不是和其他人比较的问题,工作本身也并不难。关键是我在学习与人交谈、处理问题和处理态度方面仍然存在缺陷。由于我经验不足,我很清楚自己仍然需要学习。现在我意识到,在校当一名学生有多好。但是,我们总有一天必须步入职场,适应职场的规则。因此,我将倍加珍惜学习的机会,在有生之年,更多地学习、成长,这有助于我的将来的发展。
在工作的过程中,互相理解使我十分感激我的同事和经理。当我的同事有一些事情要晚点到办公室时,我总能够胜任我的工作。这让我们互相理解并且相处得不错。当我有几次需要到校园处理一些事情时,我向我的经理请了几个小时的假,他直接同意了我的请求。这时,我非常开心会遇到如此好的经理。虽然我现在的工作相对简单,但最重要的事情是我的同事或同事之间互相支持,没有其他额外的压力,这让我能够专注于工作和学习。首先,我们要就业,然后再发现我们真正喜欢做的事情。
文案实习报告
我的收获
在我看来,大学教育所赋予我的不仅仅是知识,更重要的是自学能力。这句话“千里之行,始于足下”,在我步入职场后更加深刻体现了其意义。在工作中,课本上学的理论知识其实用得甚少,除了英语和计算机操作,我的文员工作似乎很少用到所学的专业知识。但是实习过程中,通过认真观察和虚心学习,我初步了解了办公室文员工作中的具体业务,拓展了所学的专业知识,并了解了很多招生培养方面和宣传方面的知识,使我在未来的工作中打下了坚实的基础。从个人发展的角度看,对我影响最大的应该是作为社会人工作作风以及专业知识在工作中的重要作用。我在校园里并没有接触到这些方面,但这次实习为我打开了眼界。
大学期间的实习经历是每个学生必须拥有的。它允许我们在实践中认识社会和学习很多课堂上不可能学到的知识。此外,还可以帮助我们开阔视野,增长见识,为之后的职场打下扎实的基础。
工作情况
我的工作地点离家较远,每天早上还没到七点就得起床挤公交车,无论多么热或者糟糕的天气,只要不是周末,就得恪守工作。一直以来,我们一直强烈依赖我们父母的收入,而其他一些大手大脚、挥霍无度的人则直接打出父母储蓄卡刷卡。然而,工作之后我们才真正理解赚取薪水的不容易。并且,我们开始有意识地培养自己的财务能力。想象一下刚毕业时,就算工资不是特别低,除去房租、食品开销和日常费用,有时我们还需要寄点钱给父母支持他们的生活。很容易就陷入入不敷出的境地。在这次实习中,我更深刻地领悟到父母养家的不易,再也不会为不必要的开支向他们寻求资金支持,我逐渐学会理性地支配自己难求的工资。
与同事相处
当进入社会后,我们需要面对各种形态的人际关系。由于互相存在着利益关系,再加上工作的繁忙,我们的同事往往不会像我们在校学习时那样对我们关心备至。有些同事表面上故意奉承,背地里却用各种手段争夺领导的支持,甚至在众人面前攻击别人以获得更多的赞誉。这样的办公室环境往往显得冷淡而且人际关系相对紧张,它们直接影响到我们的工作表现。缺乏人情味的办公室使得同事们没有归属感,他们极可能为了找到更好的工作而选择跳槽,这样的情绪反过来还会降低工作效率。不过,即便是一次简单的生日聚会或一句慰问,也能营造一个更加友好和融洽的工作氛围。
而我,作为一名新手,在这个职场上是十分脆弱的。因此,我感觉应该“低头多工作,抬头少闲话”来获得同事们的认可。虽然在我们专业学习中接触到了很多管理理论,但它们在实践中难以实现,这就是在工作中学习的真正难度。这次实习虽然时间很短,但它极大地改变了我,使我更加深入地了解了职场生活。我要感谢和我在一起工作的那些友好、真实的同事们。在工作中,我们常常会遇到许多精彩的理论和由此产生的问题。掌握这些知识看似容易,却实际极为困难,因此只有亲自体验才能意识到我们在工作中还有哪些方面可以提升。
实习两个月期间,我学到了很多,认识到社会竞争的残酷和自己的不足。与此同时,我也深信聚力经验将成为我的财富,为进一步迈向工作领域做好准备。
经典文员实习报告
我现在努力锻炼自己,并着眼于将来寻找好工作来回报自己的家人和老师,没有任何其他奢求。我认识到自我成长是当前的首要任务。这段时间里,我学到了许多在校学不到的技能,有些事情虽然都理解了,但一开始做起来仍有困难。现在,我不仅要拥有谦虚求教的精神,还要学会取长补短,并始终保持“坚持不懈”的态度。我现在工作的时间虽然不长,但我感觉自己有所成长,特别是在处理人际关系上。
人生常会经历挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,主要是一些琐碎重复的工作。因此,秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能包括以下几个方面:与上司沟通不畅、因难以胜任的任务感到挫败、对琐碎重复的工作感到不满、与上司发生冲突、以及情感方面的挫折。
针对文员这个职位的特点,遇到挫折时不妨调整心态,以缓解压力。面对挫折时,可以采取冷静的态度进行分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出受挫的原因,并采取有效的补救措施。建立起正确的挫折观念,时刻保持信心与乐观的态度,意识到挫折和失败恰恰是成长之路上的宝贵教训。学会自我宽慰,容忍挫折,以坦荡心胸、乐观情绪去努力奋斗。善于将压力转化为动力,摆脱心理上的压抑,从而减轻身体和心理的负担,然后重新寻求胜利,开拓未来。我熟练掌握文秘工作中的各种技能,如复印、传真、公文处理等,同时也了解文秘管理的要点,如文件的制发、处理和管理。
在各类文件中,大部分都具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导、审核重要文件、参加重要会议等,因此,秘书人员在公共场合活动时应当区分内外,掌握合适的说话分寸,心中明确应该说什么和不该说什么。准确性是工作质量的重要要求。文秘管理准确性的体现在于正确体现政策、准确表达领导意图、正确处理公文事宜、言行得体、文字表达恰当,这在一定程度上保证领导工作的准备和顺利进行。文秘管理准确性要涉及多个方面,简单来说,就是要在办文方面要准、办事方面要稳、了解情况要实、表达主意要慎。而要做到这些,必须认真负责、注重细节,不能有疏忽大意、马虎草率之处。例如办理公文,就必须确保文件质量、用词准确、材料真实、抄写认真、校对仔细,力求每一个环节都不会出错。否则会影响工作,甚至造成难以挽回的损失。
在实习过程中,我既收获了喜悦,也有一些遗憾。或许因为实习时间短暂,加上我并非文秘专业出身,对文秘管理只是懂得一些表面知识,只是学习如何看人做、听人讲,还没有亲身感受和处理一些具体工作,无法真正掌握其核心要领。但是,通过实习的过程,我加深了对文秘基本知识的理解,丰富了实际管理知识,让我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。我认识到,要做好日常企业文秘管理工作,不仅要注重管理理论知识的学习,更重要的是要将实践与理论紧密结合。
在一个月的在职时间里,我深感自己的不足之处。我将继续努力学习和工作,取长补短,虚心向他人请教。我相信,在未来的工作学习中,我会更有经验,表现更加优秀!无论在哪里任职,我都会竭尽全力!