实用的采购合同模板3篇(采购合同模板最简单的)
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甲方: 乙方:
地址: 地址 电话: 电话: 传真: 传真:
根据经济合同法,经双方友好协商,签订如下协议:
第一条 订货
(一)实际订购以订购单形式确定,每款最低订购数量为╳╳。 (二)订购物品的品种、规格、数量及交货日期以订购单为准。
(三)乙方收到订单,需在 个工作日内对货期进行确认,然后签字回传。 第三条 交货
(一)交货日期: 从下单之日起 天内交货(乙方送货的,到货日期以甲方实际签收之日为准;甲方自提的,以通知提货之日为准)。并以采购订单上的交货日期为准。
(二)交货方式:
1、乙方送货到甲方工厂仓库(运费由乙方承担)。
2、乙方发货到,甲方自提。
3、乙方发货到,甲方自提。 (三)交货地点:
(四)签收:甲方在收到乙方货物时应按送货单进行清点,甲方经办人签收确认。
第二条 包装规格
(一)标准纸箱装包装,纸箱不能破烂。纸箱不回收。 (二)纸箱须标识产品代码、名称,数量。
(三)产品包装物:由乙方负责按照甲方的要求提供相应的包装。纸箱不回收。
第三条 质量与检验标准
(一) 乙方须保证其生产的产品符合国家标准、双方约定的质量标准或甲方出具的《企业检测标准》之___________________。验收以甲方确认样板为准。凡属不符合认定标准的均为不合格品,甲方有权拒收或退货。
(二)异议:甲方在产品验收或使用过程中对产品质量问题有异议的,应立即封存有关的产品,并以书面向乙方提出。乙方收到甲方提出的异议后,应在 天内会同甲方对产品进行检验,并对有质量瑕疵的产品提出返工、更换、退货等处理意见。
(三)溢、欠装:订货数量在 套(件)以下,交货数量与订货数量误差在 %以内的,按实际交货数量进行结算,按实际交货数量进行结算;超过此标准的,甲方有权决定是否按实际交货数量收货及结算。
(四)不合格品处理条款:抽检不合格率高于、等于 %的由乙方三天内收回并处理至符合标准。
第四条 付款条款(注:实际合同只能是以下其中一款):
乙方需提供与签订合同一致的单位账号。
A、货到验收合格后60天付款。
B、货到验收合格后30天付款。
C、货到验收合格后5天内付款。
D、其它付款形式(面谈)
第五条 保证
(一)甲方应按乙方的要求提供产品准确的相关资料,并保证乙方不因生产产品而导致对第三方权益的侵害。如有违此保证,由甲方承担责任。
(二)乙方保证其生产的产品符合国家标准或双方约定的质量标准及甲方要求。并保证甲方不因使用所提供的产品而导致对第三方权益的侵害。如有违此保证,由乙方承担责任。
第六条 通知
本合同签订后,除另有约定外,双方对合同内任何约定的变更、中止的请求或声明、任何可能给对方造成损失的事件等均应在合理期限内以书面形式提前通知对方,并承担被通知方由此已发生的损失,必要时双方须对变更内容进行书面认可。
第七条 违约责任
本合同所指的“损失”,得包括相关的生产成本、预期利润、支出(包括因产品原因造成的赔偿、为减少前述损失而发生的费用如诉讼费、律师费等)。以上损失为累加计算的。
(一)乙方逾期交货的,应向甲方支付逾期交付部分产品金额 %的违约金;逾期超过 天的,甲方有权拒绝收货及拒付货款,甲方因此发生的损失由乙方承担。
(二)甲方逾期支付货款的,应向乙方支付货款金额 %违约金。乙方有权不按订单日期交货。乙方因此发生的损失由甲方承担。
(三)甲方在乙方开始生产后对产品的质量和数量等要求变更的,当按本合同第八条的要求通知乙方。
第八条 不可抗力
如合同一方因人力不可预测、不可抗拒之原因,导致本合同未能得到正确履行的,不属违约,但应在上述原因发生后三天内以书面形式通知另一方;如上述原因的影响持续超过 天者,另一方有权中止合同的履行,发生之损失各自承担。
第九条 争议的解决
对于任何本合同的履行中发生的争议,双方得循平等协商和诚实信用的原则寻求解决方法,对无法达成一致解决意见者,双方同意将争议提交 市仲裁委员会仲裁(人民法院诉讼)。仲裁(诉讼)期间,除因仲裁(诉讼)导致无法履行的条款外,其它条款的履行不受影响。
第十条 合同的修改和补充
本合同在双方法定代表人(或授权人)签字、盖合同章(或公司公章)后生效,双方在合同履行中达成与本合同相关的补充和修改协议如、质量标准协议、采购订单、补充协议、备忘录、会议纪要等,应视为本合同的组成部分。
第十一条 解释
本合同除双方约定外,按中华人民共和国有关法律进行解释。
第十二条 本合同一式两份,双方各持一份。
第十三条 合同一经签字盖章,即告生效。订购单作为合同附件,与本合同一起具有同等法律效力。
第十四条 若国际方面涉及到产品相关原材料价格有较大浮动时,乙方必须提前 个工作日以书面形式提交甲方,单价变动经双方确认后方可生效执行。
第十五条 本协议有效期: 20xx年xx月xx日至 20xx年xx月xx日。
甲方: 乙方:
签名:签名:
盖章: 盖章: 日期: 20xx年xx月xx日
日期: 20xx年xx月xx日
供方:(以下简称甲方)
需方:(以下简称乙方)
供、需双方依照国家、地区的有关法律、法规,本着“互利互惠、平等合作”的原则,经友好协商,现就具体的合作事项及业务操作方式,达成以下协议:
一、需方向供方订购产品明细:
二、质量要求技术标准:按国家标准及双方签订的技术协议执行(不得低于国家地区及行业标准)。
三、供方质量责任与产品售后服务承诺:
1、产品保质期为12个月,自需方收到货物并验收合格之日起算。若质保期内发现产品质量问题,或者规格型号不符合本合同约定的,供方应在需方通知后3日内免费更换并承担需方受到的损失。质保期外,供方应及时按需方的要求进行有偿维修(仅收成本费用)。如供方不履行前述义务的,应承担需方因此产生的所有损失(包括但不限于直接损失,预期利润,误工费、维修费等所有损失),且在保质期内需方有权直接扣除质量保证金。
2、供方向需方保证产品的质量,产品必须附质检报告单或质量保证书。如果供方知道或者应当知道所向需方供应的产品存在质量缺陷,所承担的质量保证期限不受前款供方对产品质量的负责期限的约束,应承担相应责任。
四、货物运输方式及费用负担:
1、货物采用汽车运输,运费(含装卸费)供方承担。
2、标的物运输由供方负责,需方未签收货物前发生货物毁损灭失或质量问题的,相关风险与损失由供方承担,需方有权要求供方退换、补足发货或者直接解除本合同并要求供方退还预付款(如有)。
五、产品交付:
1、交货时间:本合同约定的交期。
2、交货地点:
3、到货数量以需方实际验收数量为准,实际验收数量与供方送货单数量有误差的,需方及时通知供方确认。
六、合理损耗及计算方法:无合理损耗。
七、包装标准,包装物的供应及回收:包装由供方负责,应符合安全运输、装卸、存储要求,费用供方承担,包装无回收。
八、验收标准、方法:
1、产品验收根据需方确认的标准:国家标准。
2、需方对货物的验收仅为感观验收(非理化验收),若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷,供方承担因此导致的一切经济损失。
3、需方对货物进行检验,无论是当场验收还是货物使用期间,一旦检验发现有不合格品,需方将出具书面通知到供方。供方自接到需方通知之日起,应及时按照需方要求将不合格品进行更换或维修,并承担因此产生的一切费用。若因不合格品造成需方生产停工或其它经济损失的,供方还应当赔偿需方相应的经济损失。
九、结算方式及期限
1、结算方式:银行转账或电汇。
2、结算期限:本合同双方签字盖章后生效,预付合同款的30%,需方在货物验收合格完后付合同款的30%,供方提供正确合法的全额(普通3%)发票和需方财务部门付款所需的其它资料及单据(与需方确认的产品名称、规格型号、数量、单价一致的送货单,且需盖供方出货专用章)支付合同款的30%,余款10%作为质量保证金在保质期结束之日起1月内付清。
十、供方的保证:
1、供方应保证对其产品拥有完全所有权,不存在任何权利瑕疵,否则由此导致的一切损失由供方承担。
2、供方对产品拥有完全知识产权,保证需方免于遭受第三方就知识产权(包括但不限于专利权、商标权、著作权及非专利技术)提起的诉讼、仲裁或任何要求。如需方被提起知识产权的索赔或诉讼等,供方应自费进行辩护,支付全部费用及由该案产生的赔偿金,并赔偿需方因此受到的一切损失。
3、供方应对需方提供的技术资料、图纸等信息履行商业保密的义务,未经需方的书面许可,供方不得将信息向第三方透露、借阅或为其复制,否则供方应赔偿需方因此受到的一切损失。
十一、不可抗力:任意一方如由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时采取措施减少损失并及时告知对方不能履行或不能完全履行的理由,双方确认后,按照实际情况部分或全部免于承担违约责任。
十二、违约责任:
1、双方应遵守协议约定事项,一方违反本协议约定的,应承担对方因此受到的经济损失。
2、若供方未按时交付货物,每逾期交货一天,应按本合同总金额的2‰支付违约金,但违约金累计不超过本合同总金额,且需方有权直接就违约金扣除相应应付货款。
3、若供方未按时提供发票的,需方有权拒付或要求供方承担相当于发票税费2倍的违约金。
4、如供方提供产品有质量问题且未按时进行售后服务的,应按日承担/违约金,导致需方停工或其他经济损失的(包括但不限于直接损失,预期利润,误工费、维修费等所有损失),供方应当承担赔偿责任,且需方有权直接扣留应付款项直至供方赔偿损失。
十三、合同的解除
1、除合同约定情况外,任何一方不得单方解除本合同,否则,违约方应承担相当于合同金额xx年____月____日 _________年____月____日
甲方:(采购人)
乙方:(政府采购代理机构)
根据《中华人民共和国政府采购法》和广东省实施中华人民共和国采购法办法,甲方自愿将本单位(项目名称: )(计划编号: )政府采购项目委托给乙方组织实施采购。乙方愿意接受甲方委托,按照政府采购的有关规定,在甲方委托范围内依法组织政府采购工作。经甲乙双方协商一致,现就有关事项达成如下协议。
第一条 委托项目基本情况
1、采购计划编号:
2、项目名称:
3、项目技术规格,参数及要求(详见附件)
4、预算金额:
第二条 甲方委托乙方的具体事项
1、编制,发售,解释采购文件;
2、在政府采购监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告;
3、供应商资格预审(邀请招标等方式时采用);
4、制定评审方法,步骤,标准;
5、依法抽取专家组建评审委员会(谈判,询价小组);
6、邀请纪检有关部门现场监督;
7、落实评审地点,主持评审活动,并做好评审记录;
8、组织评审工作;
9、整理评审报告送采购人及有关部门;
10、在政府采购监督管理部门指定媒体上发布中标,成交公告,发送中标(成交)通知书;
11、答复供应商的询问和质疑;
12、采购活动有关文件报送备案及存档;
13、组织履约联合验收事项;
14、法律法规规定的其他事项。
第三条 甲方的权利和义务
1、甲方应指定一名采购人代表,代表甲方与乙方处理政府采购过程中的有关事宜。
2、甲方应向乙方提供委托项目的用户需求书,包括详细的技术规格,参数及要求和服务内容等书面材料。
3、甲方应对乙方编制的采购文件予以审核并签字确认。
4、甲方有权就委托的项目提出合法,合理的要求,但不得指定供应商或指定品牌,不得提出含有倾向性,限制性或者排斥潜在供应商的要求。
5、甲方依据有关规定可派一名采购人代表参加评审委员会,但不得非法干预,影响评审方法的确定,评审过程和结果。
6、甲方有权按照评审报告中推荐的中标(成交)候选供应商顺序确定中标(成交)供应商。
7、甲方有权对乙方组织的采购活动进行监督。
8、甲方有义务保守采购活动中的商业秘密。
9、甲方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度。
第四条 乙方的权利和义务
1、乙方应接受甲方监督,维护甲方和供应商的合法权益。
2、乙方应依据甲方要求为甲方提出科学的.采购方案。
3、乙方应根据甲方要求编制采购文件,并报甲方确认。
4、乙方应满足甲方的合法,合理要求,但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。
5、乙方可以依据需要或根据规定,就采购文件征询有关专家或者供应商意见。
6、乙方应当依法组建评审委员会。
7、乙方应依法及时答复甲方委托范围内的供应商的询问和质疑。
8、乙方应当保守采购活动中的商业秘密。
9、乙方可依法收取采购代理服务费用。
10、乙方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度。
第五条 委托协议的变更和终止
甲乙双方在协商一致的情况下,可以在采购法和合同法许可范围内对委托协议内容做出变更,如作出变更的应当签订补充协议;如发生了不可抗力或重大变故等原因,致使采购项目发生更改或取消的,应签订补充协议或终止本协议。
第六条 有关费用
1、乙方承担组织项目采购活动的全部费用。
2、乙方按照有关规定向中标(成交)供应商收取服务费。
第七条 违约责任
甲乙双方应遵守有关法律,法规,规章的规定和本协议的约定,否则,将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的,由违约方承担。
第八条,其他
1、本协议自甲乙双方盖章签字之日起生效。本协议一式 份,甲乙双方各执 份。
2、其他未尽事宜由双方协商后解决。
甲方:(盖章 ) 乙方:(盖章)
代表签字: 代表签字:
年 月 日 年 月 日