【精品】设备采购合同范文5篇（设备维保合同范本）
【精品】设备采购合同范文5篇
随着时间的推移，合同的类型越来越多，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。合同有不同的类型，当然也有不同的目的，以下是小编为大家整理的设备采购合同5篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
甲方：_________
乙方：_________
甲、乙双方经多次讨论、友好协商，本着平等、互利、互惠的原则，就甲方网络布线及设备采购等事宜达成一致意见。为保证项目的顺利完成，特签订本合同。
甲、乙双方共同认可并同意本合同及各附件的各项条款。
一、验收时间：
1。验收时间：合同签订起_________日内，即_________年_________月_________日之前;
2。验收内容：按甲方要求连通各个网络及电话节点。
二、结算方式及期限：
1。合同签订时，甲方支付给乙方合同总额的_________%作为预付款;
2。所有网络设备安装、调试、验收完成后的第二个工作日，甲方即付给乙方合同总额剩余的_________%;
3。对于本合同约定内容之外的应用需求变化，可由双方协商，根据本合同的补充条款，视工程的工作量免费或另行收费。
三、双方责任和义务：
甲方：
1。按照合同约定，按时支付相应费用;
2。严格按照双方事先约定，积极配合乙方工作，审查方案，完成协作事项并监督工程的实施进展;
3。按照合同(及附件)约定的内容进行工程验收。
乙方：
1。按照合同(及附件)约定，在深入了解甲方需求的情况下，负责整个网络设备的采购、安装、调试、进度安排;
2。严格按照合同(及附件)约定，对甲方有关人员提供咨询等服务，并保证按期圆满完成网络布线工程。
四、违约责任
1。甲方若不能按时付款视为违约。拖延十天以上，甲方每日支付给乙方合同总额的1‰作为滞纳金，且工程进度按拖延时间向后顺延;拖延一个月以上，甲方每日支付给乙方合同总额的5‰作为滞纳金;
2。乙方若不能按合同约定的时间、内容和要求交货、完成系统，视为违约。拖延一天，乙方支付合同总额的1‰作为违约金;拖延十天以上，每天处以本合同总额5‰的违约金。
五、布线设备名称、型号、数量、金额
_________。
六、合同总额
_________。
七、合同的变更与解除：
1。如发生不可抗力事件，本合同自动解除;
2。本合同未尽事宜，由双方协商解决;
3。如有经双方协商并签字生效的合同补充条款与本合同具有同等法律效力。
八、如有纠纷，由双方协商解决。
九、合同一式两份，甲乙双方各执一份，双方代表签字之日起生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
授权代表(签字)：_________授权代表(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备采购合同档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备采购合同档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备采购合同档案的规范化管理。
关键词:医疗设备;合同档案;管理
近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备采购合同档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备采购合同档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备采购合同档案管理现状出发，归纳出医疗设备采购合同档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备采购合同档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。
一、医疗设备采购合同档案管理现状
由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备采购合同提出了新的挑战和要求，而对应的采购合同档案也就随之出现了较为常见的问题。
（一）部分医疗设备采购合同档案资料缺乏完整性
医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集采购合同档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。
（二）医疗设备采购合同档案收集难度大
医疗设备采购合同档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：采购合同、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。
（三）医疗设备采购合同档案归档后不能封卷
医疗设备采购合同档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。
（四）医疗设备采购合同档案检索查阅方法单一
医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。
二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析
（一）档案意识不高
一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。
（二）归档范围不规范
在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。
（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程
医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。
（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题
医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。
三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路
要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。
（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识
目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的.专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。
（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围
1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。
2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。
（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式
只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。
四、结语
随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。
作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院
参考文献：
[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．
[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．
[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．
[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理
甲方：中联集团有限公司
乙方：武汉聚信通科技有限公司
经协商，双方协议如下：
甲方购进设备名称及型号：
nec topaz 集团电话 4台
配置： 9外线 24 分机
价格合计： 800000元
（详细配置见附件）
一． 付款方式：
合同签定，甲方支付定金200000元；设备安装调试完毕，甲方验收合格后支付余款600000元；或甲方支付合同款800000元，乙方退还定金200000元。
二． 设备安装日期：
20xx年11月10日
三． 设备完工日期：
20xx年1月2日
四． 设备自安装调试完毕之日起免费保修一年。
乙方代甲方办理中继线申请手续，中继线申请费100000元/条由甲方支付。
五． 保修期内，保修条款如下：
5.1 乙方无偿提供机器的维修服务，包括零部件及整机等。
5.2 保修期内除人为或灾害造成的损坏，乙方免费更换配件。
5.3 乙方工程人员在获悉机器故障后，须在4小时内（非工作日8小时）赶到现场，并于4小时内修复。如未修复，乙方保证在上述时间后4小时内提供一台与原设备功能相同并能正常工作的设备供甲方无偿使用。
六． 以下内容不在保修范围之内：
1.违章操作及人为破坏
2.接不符合电压造成的损坏
3.自行拆卸及维修造成的损坏
4.雷击，火灾，水灾及一切不可抗力造成的损坏
七． 违约责任：
1． 甲方应按约定支付货款，如延期付款视为违约，每延迟一天，甲方应支付合同款的千分之五作为延迟违约金给乙方。
2． 乙方应按规定时间交货及安装，否则视为违约，每延迟一天，乙方应支付合同款的千分之五作为延迟违约金给甲方。
3． 如其中一方单方面解除合同视为违约， 则违约方必须向另一
方赔偿本合同总价10%的损失费。
甲方名称：中联集团有限公司 乙方名称：武汉聚信通科技有限公司
代表人(或盖章）：代表人(或盖章）：
签约地点：xxx 签约地点：xxx 签约时间：xxxx年xx月xxxx日 签约时间：xxxx年xxxx月xx日
兹有乙方向甲方提供硬件的服务，本着平等互利的原则，经双方友好协商签订合同如下：
一、双方的权利和义务
1、乙方服务：
(1)乙方提供优质的硬件，提供装机前的一次性免费的软件安装及调试。
(2)对安装的系统因人为误操作出现故障，乙方不予免费调试重装，如需安装，需要另外收取服务安装服务费。
二、购买硬件产品名称和数量、价格
乙方：xxx 甲方：xxx
三、合同总金额：xxx(大写)，xxx(小写)
1、保修期
上述产品的保修期为20x年‘免费更换时间未交货后3年;故障响应时间未12个月。
2、交(提)货时间、地点、方式
供货商于x20xx年x12x月x15xx日前将货物送至以下指定地点交由需方指定收货人：
(1)货商应在交货前向需方提供交货计划;
(2)运输、保险和装卸的费用由供货商承担。
(3)上门安装。
四、付款方式和发货期限
签订本合同后一次性付款到以下帐号，款到帐后2个工作日内发货。 全称：xxx开户行：xxx
帐号：xxx
五、违约责任
1、供货商逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方偿付合同总价千分之三的滞纳金;供方逾期20天不能交货的，应向需方支付合同总价百分之五得违约金，并且不再退还履约保证金。
2、需方逾期支付货款的，自逾期之日起，向供方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金;需方无正当理由拒付货款的，应向供方偿付合同总价百分之五得违约金。
3、供货商在协议供货有效期内违反本合同的有关质量保证几售后服务的，将予以没收履约包保证金，损失赔偿不足部分，供货商需要另附不足的部分。
六、其它
1、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，两份具有同样的法律效力。
2、本合同未尽事宜，由双方协商。乙方软件是通用软件，如甲方需要改动，乙方可进行二次开发，二次开发需另签协议，双方另行协商确定开发费用。
3、本合同自双方加盖公章及授权代表签字后生效，对双方均具有法律效力。
4、在合同执行期间如果双方发生争议，双方应友好协商解决。如果协商不成，双方同意提交xxx仲裁委员会进行仲裁或按合同法处理。
甲方(盖章)：xxx
乙方(盖章)：xxx
代表(签字)：xxx
代表(签字)：xxx
xxx年xx月xx日
xxxx年xx月xx日
采购商（甲方）：
供应商（乙方）：
甲、乙双方经友好协商，就采购事宜达成一致，现根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及有关法律法规，签署本合同如下：
一、设备清单：
二、合同价款
1、本合同价款为：元（大写：）。
合同价款，包括但不限于备品备件、技术资料、运输、包装、税金、保险、装卸、保管、安装调试、检验检测等所有费用。
2、自本合同签订后10日内，支付合同价款的20%作为预付款；设备送到指定地点且甲方验收合格后支付至合同价款的95%；剩余5%作为质保金待质保期届满且双方无争议后，甲方支付给乙方，质保金不计利息。
3、甲方付款前，乙方须提供全额增值税专用发票或合规发票。
三、设备交付
1、交货地址：甲方指定地点（河北省廊坊市开发区新源东路新奥工业园南区B楼）
2、交货方式：乙方送货或代办托运，运费由乙方承担；交付前标的物毁损、灭失责任由乙方承担。
3、交货时间：本合同签订后日内。
四、设备质量、安装与验收
1、质量标准：（产品的设计、制造及技术质量标准）：符合国家、行业、企业标准，且符合本合同中设备清单中的技术要求。
2、安装调试（如有）：乙方派遣技术人员按合同规定的时间完成设备的安装调试工作，并对甲方人员进行技术指导，使其能够正确的操作设备，并保证达到设备的性能指标。
3、设备验收：
（1）设备验收标准为：同质量标准。
（2）设备到达甲方指定地点后，甲方组织相关人员进行外观验收，如发现品种、规格、型号等不符合合同规定的，甲方可以拒收。（外观验收还包括：交付产品时，应附的专用工具，随机备件、产品合格证、质保书、使用说明书等）
（3）外观验收合格后，如设备需要安装，则乙方应对设备进行安装调试，安装调试完毕后应达到设备的使用标准及合同的规定。
（4）安装调试完毕后，甲方组织人员对采购设备进行验收测试。
4、验收异议：
甲方在验收中，如发现质量不符合规定的，向乙方提出异议；乙方应在接到甲方异议后，3个工作日内提出反馈意见，否则，视为默认。
5、设备质保期为：18个月，自设备安装调试验收合格之日起计算。质保期内出现质量问题，乙方应在甲方通知后，24小时内赶到现场，进行免费维修。超过质保期的，乙方承诺成本价提供维修服务。
五、违约责任
1、甲方未按合同规定付款的，每迟延一天按应付额1%的标准向乙方支付违约金，但违约金总额不得超过合同价款的5%。
2、乙方不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的20%作为违约金，并承担甲方因此遭受的损失。
3、乙方交付设备验收不合格的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不同意利用的，乙方负责更换，并承担因此而产生的费用。乙方不能更换的，按不能交货处理。
4、乙方逾期交货的，每逾期一日按合同价款的1%向甲方偿付违约金；超过15日仍未交货的，甲方有权单方解除合同，乙方除承担相应违约金外，还应承担甲方全部损失。
5、设备质量出现问题的，乙方应在质保期内免费对其提供的设备进行维护或维修，否则甲方有权自行维修，因此而发生的费用在质保金中扣除，不足部分乙方补足。
六、不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
七、其他
1、因本合同产生的争议，首先由双方协商解决；协商不成的，任何一方应向合同签订地人民法院诉讼解决。
2、本合同经双方签字盖章后生效。
3、本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
4、本合同壹式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。
甲方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日