签合同岗位职责内容共6篇 聘用合同本岗位职责
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合同工程师岗位职责
1、贯彻执行国家有关政策、法规,具体实施公司的合同管理办法,在项目经理部主管领导和工程管理部部长的领导下具体负责项目的合同管理工作。
2、认真执行国家、交通运输部和有关行业的技术标准、规范、规程和业主制定的技术要求及监理规程等技术业务文件。
3、熟悉招标文件、合同文件及施工图设计文件,领会文件精神,弄清设计意图,掌握技术质量标准。
4、负责项目的合同管理,负责工程分包合同、材料采购合同、机械设备租赁合同的拟定、管理、归类、存查。
5、负责项目的计量支付工作,参加隐蔽工程的检查验收,汇总整理施工技术资料,收集变更、索赔资料。
6、负责项目的成本管理工作。
7、负责资信情况、履约能力等合同要素情况的调查,并提供相应资料。
8、配合项目的审计工作。
9、完成领导交办的其他工作。
合同管理员岗位职责
1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。
2、负责拟定、发放和按时收回标书。
3、参与并拟定合同谈判和签约工作。
4、按照会签程序履行合同会签工作。
5、负责合同的存档和分发登记工作。
6、掌握合同执行情况。
7、完成领导交办的其它工作。
项目合同管理员岗位职责
1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。
2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办 理与分承包方、劳务承包方的经济结算。
3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。
4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。
5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。
6、负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。
7、组织项目竣工后与业主的工程结算。
8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。
9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。
10、完成领导交办的其它工作。
中建五局三公司廊坊富士康科技园项目经理部
成都龙游四海汽车户外运动有限公司
岗位职责及工作内容
(一)综合部
一、行政专员
1、相关人事工作的执行,建立员工档案。
2、建立、保管客户档案。
3、每次活动结束后对客户进行回访,并对出团的公司员工服务质量进行评分。评分后交由财务部,据此发放出团补贴。
4、落实员工考勤,完成统计后交财务。
5、公司物资的保管、维护、发放及回收,发放、回收时必须登记签名,损坏或遗失由责任人照价赔偿。
6、做好会议记录。
7、做好来访客人的接待,对于有出游需求的客人做好相关产品的介绍。
8、公共区域环境卫生整理、维护。
9、完成公司领导安排的其它工作。
二、计调专员
1、按照公司规定的模板制作产品(线路、行程、价格、亮点)。
2、认真落实好各条线路的酒店,酒店价格、星级、对外报价、酒店照片(酒店的大厅、外观、餐厅、早餐区、房间照片及相关特色设施)、对于全陪房价落实到位,酒店房间数及房型、位置、停车位。
3、确定价格的时间时效性,核定线路价格必须有备注。
4、必须保证酒店要有回传凭证。
5、收集好酒店打款凭条复印件,以便出团领队与酒店核对;
6、确定好每条线路的餐饮、酒店、景区的联系方式及价格(联系方式在2个以上);
7、选择用餐点时:了解餐厅团队标准,对于价格、菜品、位置、停车场、停车位、相关餐厅片落实到位。对于指定用餐点,了解当地物价水平、酒店实际情况、当地特色食品。对于酒店周边没有特色餐厅的,必须落实好酒店用餐价格。
8、了解景区时:落实清楚团队价格、景区游玩时间、景区的相关设施设备及价格、领队的票务办理、景区停车区、景区的最佳游玩季节。
9、认真准确的落实好客户名单,落实好客户姓名、身份证号、电话号码、是否是特殊客户,并做好客户保险购买、客户资料的保密工作;
10、落实好活动所需要的相应车辆。
11、不断提高价格谈判的技巧。
12、在核定价格时,必须准确、认真的计算好每一项价格,交由相关部门审核;
13、建立各条线路的景点、多个住宿点、多个用餐点的档案资料(地点、级别、价格、联系人、联系电话、相关照片等),并不断补充、更新。
14、制作行程单(客户确认所用行程单、领队所用行程单)
15、手机保证24小时开机。
16、完成公司领导安排的其它工作。
三、领队
1、做好出发前的准备工作:领取领队行程单(若有变更,须及时与客户沟通)并熟悉内容、领取客户行程确认单、领取活动相关物品、领取客户名单、领取运行计划单、领取住宿点用餐点联系单、填写出团费用预算单、填写出团明细单及物品准备确认表,保证客户按照既定的线路行程进行游览、住宿、进餐等活动。
2、加强业务学习,对行程单上的沿途景点充分了解,做足功课,要按一名合格导游的标准来要求。
3、车辆集中出发前按要求收取团款,并将公司统一制定的注意事项告知客户。
4、充分与客户沟通、互动,以提升客户参与活动的体验感。
5、保证安全、按时地驾驶车辆。
6、及时、妥善地处置突发事件和善后工作,并第一时间汇报给公司领导。
7、领队助理要服从领队的安排,协助领队完成工作。
8、未经公司批准,不得私自邀约团队客户以外的人参团。
9、出团结束后,按要求向公司行政专员提交活动照片、出团总结。
10、完成公司领导安排的其它工作。
(二)财务部
一、会计
1、建立具有公司特色的财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,反映和分析财务计划的执行情况,检查监督财务流程;
2、对有关机构及财政、税务、工商、银行等部门了解和衔接,并按要求提供有关资料;
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,向公司提供合理化建议利于提高经济效益;
4、按照会计制度规定记账、登帐、复账,做到手续完备,数字准确,账目清楚;
5、按照经济核算原则定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋;
6、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
7、完成公司领导安排的其他工作。
二、出纳
1、做好现金流水账的登记。
2、督促销售人员按时收取销售款。
3、按照财务相关规定为公司员工报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚。
4、每周
一、三为报账时间,周五根据公司领导签字的“出团预算单”做好出团前预付款工作。
5、每月15日发放上月工资、25日发放上月提成及补助(对未收款到账的当事人要做好前期提醒,如没有收款到位,将暂时停止当月的提成及补助奖金)。
6、做好员工社保购买工作。
7、完成公司领导安排的其它工作。
(三)销售部
一、按照客户或公司要求,做好前期产品的开发工作。
二、协同计调人员落实酒店及线路成本预算,根据实际情况及时调整产品规划策略。
三、熟悉公司产品及相关业务知识,将其熟练运用到业务推广中。
四、执行相关产品的市场营销活动计划,并做出相应的分析与反馈。
五、及时反馈市场需求,调整产品的制定策略及销售计划。
六、做好市场推广工作,对潜在客户进行发掘,并维护和保持良好的客户关系。
七、按月完成规定的销售、推广任务。
八、每月25日之前制定个人下月度销售计划。
九、完成公司领导安排的其它工作。
(四)市场策划部
一、网络媒体管理员:
1、网络媒体包括:网站、手机微信、微博等。
2、根据公司发展战略,提出网络及媒体宣传的年度、月度计划及预算建议。
3、根据公司运营目标与战略规划,确定网络产品的风格定位、编辑方向,及时进行产品优化与创新,提出解决方案;并保证网络产品的正常运行。
4、预防、发现并解决网络媒体业务运营中的突发事件;。
5、负责网络媒体资源拓展及对外合作等日常业务。
6、负责网络媒体平台的建设。
7、负责对公司现有网络媒体平台进行专业管理、培训和业务指导。
8、负责网站、微信平台上图片、文字的撰写、编辑工作。
9、将公司的计划产品制作成适合于网站、微信发布的形式并予以发布。
10、每月编辑、制作不少于3条非产品类文化型微信短文,相关配图由平面设计员设计提供。
11、监看公司微信公共账号关注人数的动态。
12、完成公司领导安排的其它工作。
二、平面设计员:
1、自驾游产品的相关配图设计。
2、内刊的排版、编辑、相关配图设计。
3、文化类微信短文配图的设计。
4、公司各类活动所需平面物料的设计。
5、公司安排的其它平面设计工作。
6、完成公司领导安排的其它工作。
三、文案策划专员:
1、会同领导、同事,一起想点子,完成策划创意。
2、自驾游产品设计、推广过程中所需的文字撰写和修饰。
3、网站、内刊产品中所需的文字撰写和修饰。
4、公司所需要的其它文字撰写。
5、完成公司领导安排的其它工作。
(五)部门经理
一、负责组织本部门员工,按时、保质地完成本部门工作。
二、指导、帮助本部门员工提升业务技能。
三、对本部门员工的工作绩效进行考评。
四、对本部门的整体工作绩效负责。
五、部门经理的工作绩效由公司总经理或副总经理考评。
六、完成公司安排的其它工作。
合约部岗位职责
一、负责贯彻执行国家、部门有关建设投资、审计方面的方针、政策、法规和规定。
二、负责组织中期支付、交工支付和竣工结算的审定。
三、负责项目工程及监理费的计量支付工作。
四、负责对合同执行情况进行分析评价,熟悉合同条款。
五、负责合同交底及合同条款的解释、参与合约会谈、处理合同纠纷。
六、参与工程变更、违约、索赔等涉及支付费用增减项目的审核。
七、定期对合同履行情况(计划、进度、费用、合同管理)进行分析评价,供领导决策。
八、承办上级和领导交办的其他工作。
合同管理员岗位职责
1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;
2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;
3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;
4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;
5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;
6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;
8、参与建设工程施工合同的会签工作。
9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;
10、完成项目经理安排的其它工作。
二O一四年十一月十日