团学会办公室工作总结共4篇(大学社团办公室部门工作总结)
通过写工作总结可以提升自己的工作效率，这样才是最有价值的总结，那么写工作总结应该注意什么要点呢？下面是范文网小编分享的团学会办公室工作总结共4篇(大学社团办公室部门工作总结)，供大家赏析。
湖南水利水电职业技术学院经济管理系2012届学生会办
公室工作计划
愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子，我们学生会的工作也将全面展开。在上一学年中，在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下，在其他部门的大力协助下，办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现对本学期办公室工作计划如下：
一．办公室内部建设与管理
1、办公室的纳新工作
1要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。
2、重点抓每周例会
①例会安排。初定每周一下午五点总结上一周的已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。同时对于上一周的表现优秀的同学进行嘉奖。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。
②思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员
工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
3、内部人员的考核与培养
①做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固并加强学生会在同学们心目中的良好形象。 ②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此作为评比的参考，做到赏罚分明。
③善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。更好的服务与大家。
4、对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。
5、对团委学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计，赏罚分明。
二、办公室常规工作
1、在主席团的领导下服务于团委学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右臂。
2、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨
无误。
3、及时准确地在签到时下发通知
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于有相关事务的时候能够及时通知下达
②做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。
4、定时的工作简报
工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与 相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
5、会议记录
对于团委学生会的会议如周一的例会等，要做规范详细的会议记录，并备案。以便于有需要时可以及时查询。
6、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序
7、在院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务
8、对于本院一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位
邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。
9、与团委学生会其他各部门协调好工作
三、办公室内部活动
1、提增方面
（1）纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习，方便日后工作
（2）与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊
（3）与校级社团（如校科协）的办公室交流经验与心得，促进自身工作能力的
提升
2、娱乐方面
一段时间的工作后，可适当进行一些娱乐活动，劳逸结合，放松身心，更好地投入到下一阶段的工作中
① 爬山、露营等野外活动
② 餐馆、KTV等室内娱乐场所
作为主席团助手的办公室，其在团委学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在新的学期里，办公室接过历史的重任，决定在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外，要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献！
拟稿人
办公室干事：邹鹏杰
2012年10月
团学会办公室工作计划格式
1、分团委新成员的培训：
在招新工作中，分团委各部门都吸纳了很多新鲜的血液。为了使这些新成员更快更好的融入分团委这个大家庭，在以后的工作中更好的相互协调配合，分团委新成员的培训十分重要。主要内容包括：（1）召开分团委见面大会，让各部新老成员自我介绍，简要的相互了解。（2）展开一系列拓展活动，使各部成员在各种团队活动中磨练自己的意志，培养团队意识。（3）对本部成员加强制度性。
2、新生团支书的教育与培训：
办公室将不定期对本院各班团支书进行培训，手把手教会各团支书如何起草策划书及有关上交策划书和各方面加素质分的事宜。
3、例会的出席与考勤：
会议是工作中的一个重要的环节，是各方面工作安排的平台，在各层、各部间有着纽带作用，起着积极的作用。我部将认真的组织每周的部内例会，总结上周工作中的[本文来自]得与失，并安排下周的工作任务，除此之外我部还会在各部长级会议上做好考勤工作。
4、策划书的备案：
作为我部最本职的工作，我部在新的学年内将认真做好团委、学生会的活动备案，以便我分团委在校级评定中取得优异的成绩。
5、配合其他各部工作：
我部会在认真完成自己工作的情况下尽可能的配合、帮助分团委在校级取得优异的成绩。
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网络搜集整理，仅供参考
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团学会办公室工作总结
篇1：团学会办公室工作总结
从丹桂飘香的秋季，到了冰雪覆盖的冬季，又是一个半年过去了，而团学会的的工作也渐渐的接近了尾声；在这半年的时间里我们成长了、收获了，也因为工作中的一些失误从中吸取了教训，积累了相关的工作经验。下面对这半年进行年度工作总结： 一、迎接新生
组织安排团学会成员对九月份的迎新无疑是我们团学会重要的工作，为了做好迎新工作我们统筹安排团学会在校成员为新生服务，在大家共同努力之下，顺利的完成九月份的迎新，营造了浓烈的热情和谐有序的校园氛围。 二、团学会换届招新
为了让团学会更好地发展下去，在学期开始之初就向系部的学生宣传团学会的相关知识，让大家对这个组织有一个大概的了解，为进行了团学会招新铺路，为团学会注入新鲜的血液，选拨好的苗子；对大二的团学会成员进行一次竞职演讲，只要有梦想或是目标，并为之努力奋斗，就没有什么是不可能的。 三、欢送会
为了感谢大三的学长学姐对团学会作出的贡献开展的一次活动，同时，他们也即将毕业离校，也算是给团学会的“元老”送行吧。 四、常规工作
做好每次例会、常委会的会议记录，并且对各部门的工作计划
第 1 页 进行电子管理。
负责团学会新的工作牌的制作；
具体工作安排，由办公室统一收集各部门所 办公用品的申请： 要申请的办公用品，并统一进行系部申请。
从中汲取的经验有：凡事都要做好准备，不要打无准备之仗；协调好部门内部之间的关系，要与成员多加联系。在放假时期可以想一些策划的点子，明年的时候可以举办。 经济管理系团学会办公室 20XX年12月16日 篇2：团学办公室工作总结
时光飞逝，转眼间距离开学已经过去一个多月， 回顾这一个多月来工作中的点点滴滴，我们从刚进入的陌生到熟悉，办公室的工作也在如计划中稳步进行了，为了下一步工作的顺利进行，我们将这一个多月来的工作总结如下： 一、工作概况 1、中秋晚会
此次活动办公室成员参与的不多，需检讨。 2、招新工作
为了使学生会更好的运转，我们在学期初进行了学生会纳新。在纳新的过程中各部严格按照校学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为学生会注入了最新鲜的血液。 3、动员大会
第 2 页 这此次活动中办公室各个成员都有尽心尽力去完成自己所负责的工作，包括发言稿的撰写，物品的申请，通知的发放等，使得动员大会能顺利召开。 办公室的整理
我们部门对办公室进行了一次彻底的整理，包括卫生清洁和物品清点工作。值班安排
本部门每工作日安排 1-2 人进行学生会值班工作，时间为大课间 9:50-10:10，完成期间内的来访接待工作。并安排团委学生会各部门轮流进行每周一次的办公室大扫除。 6、会议记录工作
每次开会我们都有做好会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度。
二、存在的不足及改进的方法 1、交流沟通问题
由于一开始大家都没有经验，而且办公室干部平时的交流沟通方面还存在着少许问题，如重复发放通知，但在过后的工作总结中我们都有相互沟通，以后的信息问题我们会尽力做得及时，准确的发送，确保不再出现之前的信息重复发送，信息内容不一致的问题。撰写文档的规范性
如写通知、发言稿、工作计划、安排表等等的规范性还需加强。 3、工作效率与积极性
因为一开始，我们都有很多不熟练的地方，以至于有点不知所措。
第 3 页 如在面对申请阶梯教室的突发状况时、或因桌子空缺而无法申请等，因为都缺少经验导致工作缺乏效率，间接影响到对工作的积极性。但在今后工作中，我们会积累经验，充分调动起整个部门的积极性，务必让工作能在第一时间完成，做到既有质量又有效率。
在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，扬长避短，使团委学生会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态主动的工作，无悔的付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。 文学院团学办公室二〇一x年十二月 篇3：校团委办公室个人工作总结
一学期的时光转瞬即逝，进入校团委已经3个月了，本学期校团委的工作也都接近尾声。在这段参与校团委办公室工作的历程中，我同其他成员共同努力，共同提高，完成了上级指示的一系列任务，收获颇多。以下是我对本学期校团委办公室工作的总结汇报。 一、参与了日常办公室值班工作。
在参与本学期办公室值班工作的过程中，我做到了不迟到、早退，耐心细致地完成各项任务，如接听电话、记录好值班事项、保持办公室卫生整洁、热情周到地为老师和同学提供力所能及的帮助。在值班同时，翻阅了一些红头文件，加强了对公文写作规范的认识。学会了传真机和复印打印机的操作和使用，除此以为，值班工作提高了自己待人接物的能力，我相信它将会使自己的人生受
第 4 页 益无穷。
二、参与了联络协调小组工作。 （一）联络工作。
顾名思义，联络协调小组主要工作便是下发部门通知、对外联络等。对于本学期的联络工作，我都做到了及时并准确地下发各种通知，没有出现差错。从中我学习到了一些电话联络的技巧，如：拨打电话时，应该面带微笑，以积极热情的语气和礼貌的态度来陈述所需通知的内容，这样会使对
方收到自己情绪的感染，从而使沟通更方便； 通知事项时，语速应该适中，必要时放慢语速，咬字清晰，最好重复一遍，确保对方已经完全听清楚等。
（二）参与了校级学生组织主要干部通讯录的制作。
云南大学主要的校级学生组织共12个，通讯录的制作有利于加强各组织的联系，方便今后组织与组织间各项工作及活动的开展。通讯录的制作过程，不仅加强了我对办公软件的熟练程度，如表格制作、页面排版、信息录入等，也加深了我对公文写作规范的认识，如字体字号的规范。当然，由于我没有做好对其他组织上交各组织信息的督促工作，导致通讯录迟迟未做好，耽误了各组织间的沟通联系，在此，我对此作出深刻的检讨，在以后的工作中，我一定更加积极主动，认真按时完成组织交给我的各项工作。 （三）参与了值班签到表的更新工作。
上学期的表已经老旧，我对本学期的签到表只是做了信息的更改，
第 5 页 缺乏创新，并且未想出更好的签到表模式。因此，我觉得自己欠缺的还有很多，在以后工作中应该多看多识，丰富自己的阅历，并且加强创新意识，为今后工作的灵活开展奠定基础。
三、参与了考核考评小组工作。 （一）值班签到表的电子版录入
为了方便考核考评及签到表的完好保存，我协同小组内 其他几位同学，将本学期的签到表完整录入计算机。在工作中，我认识到无论多么简单的事情，皆有方法提高工作效率，我们在今后工作中，要善于总结规律，发现简便快速的工作方式，提高工作效率，节省时间。
（二）期末考评表制作及考评细则的制定。
为了规范考评方法，提供量化考核依据，增加考核的公正和公平性，我参与了考评细则的制作，它是我们校团委办公室工作的一个标准和行为规范的体现，因此要求我们细致规范，任何马虎都会造成考评工作难以顺利公正的进行。 四、协助其他小组工作。
办公室是一个团结的整体，我们在完成本组工作的同时，也应多帮助其他小组工作的进行，达到一个互帮互助，共同进步的效果。本学期我协助资产小组进行资产清点工作及组织建设小组的文化墙建设工作等，认识到人各有所长，我们要多向其他人学习，不断完善自身。
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办公室工作总结
一、活动总结：
1、参与筹办本系活动总结
风筝节总结：分为几点来说，
1、策划：①物品准备，策划中要邀请院及各系主席，但并没有提及要在开幕式中向其赠送风筝，造成准备的风筝轴线数量不够，导致借风筝这一环节不能顺利进行；②策划中物品管理考虑不完善，导致好多物品在活动时在不能及时找到③活动当天的人员安排存在着漏洞，我们没有将活动中的每件事分工详细到个人和各部室的人，有很多其他部室成员不清楚自己工作，造成人员调度不合理。
2、宣传：宣传是我们做风筝节的一个亮点，我们突破了往届的局限束缚，在这一届不再收集梦想，而是寻找同年同月生的有缘人，就是看重了能吸引大家的好奇心，但是有一次由于在宣传时没有把各部分分开，而且参与的人太多，造成了现场秩序混乱的局面，白天的其他时间宣传进行的还是不错的。晚上的放孔明灯宣传很具有吸引力，精心准备的孔明灯、蜡烛、荧光棒都给大家留下了深刻的印象。
3、现场： ①活动现场物品没有专人负责管理，导致物品乱放，想马上找到都比较困难；②评分细则不够详细，没有让评委们对评分的要求和给分条件了解清楚，导致评分的不合理；③在展示风筝环节中各班上场时秩序有些乱，各班代表不清楚展示时各人的最佳位置，当时应该安排专人提醒上场人员；④在展示风筝时各班的纪律没有人负责管理，导致现场的秩序不好；⑤活动中没有和其他部室成员协调好，导致有的服务台人员不够或没有其他部室成员的情况出现；⑥以后在活动中需要的材料，我们需要做好备份，以防再次出现像这次“小知识竞答”活动中，因答案丢失而造成的困窘局面；
本次风筝节有成功的地方，也有失败的地方，虽然不足还是很多，但我们不怕暴露出来的问题，怕的是问题暴露出来了而没有解决，所以我们平时要多想、多反思。还有就是与其他部室沟通交流的时候要注意态度问题，真诚对待每一个人，感动每个人。
送毕业生晚会总结：①活动筹备中，我部室与学习部负责会场的布置，在商讨过程中，两部室出现很多不小的争议，造成关系紧张，所以在以后各部室之间合作的时候，应该注意态度，使大家团结起来共同面对问题；②在物品准备过程中，个别人不积极、效率不高，所以建议在以后的活动筹备中大家都积极做事；③在会场布置的过程中，出现了很多临时变动，对本来已经确定好的策划做了大量的改变，使整个布置过程很乱，没有按照原计划正常完工，所以在以后的活动中应对原计划持尊重态度，不能只是因为麻烦而临时取消可行方案。 ④会场布置的不足就是很多环节采用了黑白色系，给人的感觉不好，“留”、“恋”两字可用彩条拼成，可以给人喜庆的氛围；博士帽也可以涂上红色，洋溢着活力与激情；舞台上边的彩条很凌乱，并且金东方赞助的幕布太小，没有办法装饰整个舞台，而且上边只挂有气球，很单调，没有原定的效果。不过值得一提的是墙两边的“柳”“莲”挺有创意的，用谐音表达思念⑤在收拾会场的时候效率很高的，这一点是值得表扬。
2、参加外系活动所发现的亮点与不足:
经管系送毕业生晚会舞台背景是用粉红色纱布做成星空，在灯光暗下来时很有虚无幻境的感觉，上边是用气球做的交叉在一块的心，舞台前上方是一个做的大翅膀，上写“青春路，梦飞扬”，很符合主题，还有布置的下垂柳条比较好，给人一种清新自然的感觉，又表达了“留”的想法；“青春纪念册”创意也比较新颖，给人以思念与离别时淡淡的忧伤之感
财会金融系的送毕业生晚会的最大一个亮点是，用将舞蹈演员的投影打在幕布上，给人耳目一新的感觉。控制幕布的方法虽然简单，但是我们很实用，是用那种易断的线通过升降杆在舞台两边控制，等到不用了就直接拉断；还有一个挺渲染气氛的是大量舞蹈演员从舞台向台下过度，在台下的表演使气氛很好。但是他们的开场虽然用话剧引出节目，但是开场时间太长了。
经管系主办的华航表情不仅在现场装饰，还在通往现场的走廊里装饰，并且装饰的很有艺术气息。现场的秩序维持的很好。
在参与的外系活动中发现各系普遍遇到问题是音响、秩序，这需要我们在以后把这方面高度重视起来。而对于装饰来说，看的就是创意，并且要表现出来的创意。
二、工作经验：
⑴ 内外沟通的体验：平时与团学会内部的沟通主要是以活动的形式进行的，再后来是与其他部室打篮球友谊赛，在活动中我们真诚与其他成员沟通，积极主动去完成任务，我们在欢乐的氛围中不仅完成了任务，更重要的是得到了友谊与其他人的认可；对外的交流中，大家在一起交流经验，我们热情的与他们沟通，更重要的是大家在私底下结下了友谊，这对彼此来说都是双赢。
⑵对团学会的整体意见：①有时主席部长对大一干事的否定比较多，许多比较好的想法受到限制，应该给大一干事足够的想象空间；②如果部长对团学会有好的意见或者建议应及时提出，不要等到问题严重才想办法解决；③虽然我们努力为团学会营造一个家的氛围，但是规矩不能变，坚持履行团学会的章程；④对于活动室的使用要严格管理，严格执行活动室的管理制度；⑤对于物品的借出、借入，要做好登记，建议加一项“物品完好程度”，以便收回或送还物品时可以查询；⑥对于团学会全体例会要严格查考勤，并且继续强调会场纪律问题；⑦各部室之间要多沟通交流，不要搞独立主义，影响团学会的团结发展；
三、本学期对部室的定位与建设
本学期办公室认真完成了团学会工作章程中的各项内容 ①负责团学会日常办公事务，协助主席团处理日常事务以及协调各部室的工作。②组织策划大型活动，制定活动策划书及各项事宜的安排。③负责对团学会干部、干事的工作情况的记录，并及时做好反馈工作。④负责会议工作，做好会议通知、会议记录、检查考勤等工作。⑤负责文件的处理。接收、传阅、督办上级团学组织文件材料；起草、印发团学会文件、总结汇报材料；做好文件管理、档案（含电子档案）和信息工作。⑥定期了解各部门工作进程，期末交学生会主席团，由此形成学生会工作总结，并以此作为部门考核内容之一。⑦负责团学会活动室物品的管理及室内卫生。⑧负责团学会的财务管理。
我们办公室文化以“以德服人、以身作责”为主体，提倡友谊、民主、团结、和谐的建设办公室，每位办公室成员在工作中做到认真、效率、合作。在团结和谐的前提下，通过每位成员的努力圆满完成办公室内的每一项工作。
——办公室
——2010年6月19日